Anda di halaman 1dari 13

FORMULIR

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyusun Laporan Keuangan Kankemenag Kota Batu

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja :

Eselon I : Sekretariat Jenderal


Eselon II : Kanwil Kemenag Provinsi Jawa Timur
Eselon III : Kankemenag Kota Batu
Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha Kankemenag Kota Batu

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala
Kankemenag

Kepala Subbag Perencana


Tata Usaha

Urusan Kepegawaian Keuangan Umum

Pengelola
Bendahara Administrasi dan
Analis Organisasi
Pengeluaran Dokumentasi

Analis
Verifikator Keuangan Pengelola BMN
Ketatalaksanaan

Penyusun Program
Anggaran dan
Pelaporan

Penyusun Laporan
Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan :

Menyusun laporan keuangan berdasarkan pedoman penyusunan yang ada dengan bahan maupun
data yang telah terinventarisasi untuk bahan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan di masa
yang akan datang.
6. Uraian Tugas:

6.1 Memelihara Dokumen Sumber dan Dokumen Akuntansi

a. Menerima dan menyimpan dokumen anggaran dan revisinya

b. Menerima dan menyimpan laporan operasional

c. Menerima dan menyimpan laporan kegiatan

d. Menerima dan menyimpan laporan non operasional

e. Menerima dan scan dokumen kuitansi, DRPP, SPP, SPM, dan SP2D

6.2 Membukukan dokumen sumber ke dalam aplikasi sistem akuntansi dan pelaporan keuangan

a. Memasukkan data Anggaran/ Revisi Anggaran pada SAS dan SAIBA

b. Menyusun Buku Pengawasan Anggaran Belanja (BPAB)

c. Memasukkan data Anggaran/ Revisi pada Buku Pengawas Anggaran (BPAB)

d. Memasukkan SPP ke dalam BPAB

e. Memasukkan SP2D ke dalam SAS dan BPAB

f. Duplikasi data SP2D SAS pada SAIBA

g. Menerima dan mencatat transaksi SSPB dan SSBP ke dalam SAIBA

h. Memposting semua transaksi yang telah dimasukkan SAIBA

6.3 Menerima data BMN dari petugas akuntansi barang

a. Menerima data BMN dari petugas BMN dan persediaan

6.4 Melakukan verifikasi atas jurnal transaksi/ buku besar yang dihasilkan aplikasi sistem akuntansi dan
pelaporan keuangan dengan dokumen sumber

a. Verifikasi jurnal buku besar kas

b. Verifikasi jurnal buku besar akrual

6.5 Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang yang disusun

serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan

a. Rekon data persediaan neraca SAIBA dan saldo persediaan

b. Rekon data aset neraca SAIBA dan saldo BMN

6.6 Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan serta melakukan koreksi apabila ditemukan

kesalahan

a. Memeriksan laporan keuangan hasil posting SAIBA

b. Membuat adk bahan rekon SAIBA

c. Mengirim adk SAIBA untuk rekonsiliasi dengan KPPN

d. Menerima hasil rekonsiliasi

e. Memeriksa hasil rekon dan melakukan koreksi bila perlu

f. Membuat konsep Berita Acara Rekonsiliasi

g. Mengirim BAR ke KPPN

6.7 Menyiapkan konsep pernyataan tanggung jawab


a. Membuat konsep pernyataan tanggung jawab pada Laporan Keuangan

6.8 Melakukan analisis untuk membuat Catatan Atas Laporan Keuangan

a. Analisis Telaah Laporan Keuangan Bulanan

b. Melakukan analisis Laporan keuangan Semester

c. Melakukan analisis Laporan keuangan Tahunan

6.9 Menyusun Laporan Keuangan tingkat UAKPA

a. Menyusun Laporan Keuangan Bulanan

b. Menyusun Laporan Keuangan Semesteran dan CALK

c. Menyusun Laporan Keuangan Tahunan dan CALK

6.10 Menyiapkan pendistribusian laporan keuangan tingkat UAKPA

a. Menyampaikan laporan keuangan pada KPPN

b. Menyampaikan laporan keuangan pada Kanwil

c. Mengerjakan data awal e-mpa

d. Mengerjakan realisasi pelaksanaan anggaran pada e-mpa

e. Melakukan upload data SAIBA pada e-mpa

f. Melakukan upload dokumen keuangan (kuitansi s/d SP2D) pada e-mpa

6.11 Verifikasi atas akun-akun yang dipengaruhi oleh transaksi berdasarkan dokumen-dokumen sumber

yang dicatat dalam memo penyesuaian

a. Verifikasi akun-akun pada Laporan Operasional

b. Verifikasi akun-akun pada Laporan Perubahan Ekuitas

c. Verifikasi akun-akun pada Neraca

d. Verifikasi akun-akun pada LRA

6.12 Menyimpan arsip data dan melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun anggaran

a. Backup data aplikasi SAIBA

b. Upload data backup pada komputasi awan

c. Proses Jurnal Penyesuaian dan tutup buku


7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Petikan DIPA Untuk dimasukkan pada SAS, BPAB dan


diarsip
2. Laporan Operasional, Kegiatan, dan Untuk diarsip dan dibuatkan DRPP serta SPP
Non Operasional
3. SPP (Surat Permintaan Pembayaran) Untuk dicatat pada BPAB, dibuatkan SPM
dan diasip
4. SPM (Surat Perintah Membayar) Untuk dikirim pada KPPN dan diarsip

5. SP2D (Surat Perintah Pencairan Untuk dicatat dalam SAS, SAIBA, BPAB, dan
Dana) diarsip
6. SSPB (Surat Setoran Pengembalian Untuk dicatat dalam SAIBA dan diarsip
Belanja) dan SSBP (Surat Setoran
Bukan Pajak)
7. Data persediaan dan Aset Untuk bahan rekon internal

8. Matrik hasil rekon SAIBA dengan Untuk dasar awal pembuatan BAR
KPPN Rekonsiliasi

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Seperangkat komputer, beserta Penunjang kegiatan pelaksanaan tugas


jaringan Internet dalam menerima dan mencatat transaksi
keuangan dalam sikluk akuntansi untuk
dijadikan sebuah laporan keuangan satuan
kerja

2. Telephone dan faximile Penyampaian informasi dan data.


Pencetakan dokumen/berkas/data

3. Printer dan scanner Sebagai pendukung pelaksanaan tugas.

4. ATK (buku ekspedisi, alat tulis, Sebagai pendukung pelaksanaan tugas.


staples, pengaris,refligator,
kalkulator, remover, post it)

5. Dokumen keuangan Dokumen sumber dalam analisis laporan


(operasional, kegiatan, dan non keuangan
operasional)

6. Peraturan perundang-undangan Pedoman pengolahan siklus akuntansi


tentang akuntansi keuangan satuan kerja
pemerintah
9. Hasil Kerja :

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Dokumen sumber dan dokumen 500 dok/thn @ 20 mnt (=10000 mnt)


akuntansi terpelihara
2. Dokumen terbukukan dalam aplikasi 500 dok/thn @ 15 mnt (=7500 mnt)
sistem akuntansi
3. Jurnal dan buku besar yang 84 keg/thn @ 10 mnt (= 840 mnt)
terverifikasi
4. Laporan yang telah rekon internal 48 keg/thn @ 10 mnt (= 480 mnt)

5. Laporan yang telah terekon dengan 84 keg/thn @ 90 mnt (=7560 mnt)


KPPN
6. Konsep Pernyataan Tanggung Jawab 14 dok/thn @ 5 mnt (= 70 mnt)
CaLK teranalisis
7. 14 keg/thn @ 300 mnt (=4200 mnt)
Laporan Keuangan Tersusun
8. 84 brks/thn @ 30 mnt (=2520 mnt)
Laporan Keuangan terdistribusi
9. 500 dok/thn @ 25 mnt (=12500 mnt)
Akun-akun laporan terverifikasi
10. 84 lap/thn @ 90 mnt (=7560 mnt)
Arsip Laporan Tersimpan
11. 84 lap/thn @ 5 mnt (=420 mnt)
Tambahan

Mengoperasikan SAS untuk


12. penyusunan DRPP 25 dok/thn @ 5 mnt (= 125 mnt)
Mengoperasikan SAS untuk
13. penyusunan SPP 110 dok/thn @ 5 mnt (= 550 mnt)
Mengoperasikan SAS untuk
14. penyusunan SPM 190 dok/thn @ 5 mnt (= 950 mnt)
Mengoperasikan SAS untuk input
15. Silabi transaksi LS 136 dok/thn @ 5 mnt (= 680 mnt)
Mengoperasikan omspan untuk
16. sumber data SP2D 500 trns/thn @ 5 mnt (=2500 mnt)
Mengoperasikan RKAKL online untuk
17. sumber data DIPA, 14 keg/thn @ 10 mnt (= 140 mnt)
Mengoperasikan sse pajak untuk
18. pembuatan billing pajak 60 dok/thn @ 10 mnt (= 600 mnt)
Mengoperasikan sse pajak untuk
19. konfirmasi setoran pajak 240 dok/thn @ 7 mnt (=1680 mnt)
Menghitung pajak DTP untuk
20. Tunjangan Kinerja sesuai PTKP 13 keg/thn @ 120 mnt (=1560 mnt)
Mengoperasikan Simponi untuk
21. pembuatan billing non pajak 48 keg/thn @ 5 mnt (= 240 mnt)
Pengiriman SPM ke KPPN
22. 48 keg/thn @ 300 mnt (=14400 mnt)
Pengiriman SPT ke KPP
23. 12 keg /thn @ 300 mnt (=3600 mnt)

10. Tanggung Jawab :

a. Keakuratan data

b. Ketepatan, kebenaran, keamanan hasil kerja.

c. Ketepatan pelaksanaan tugas.

d. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja.


e. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja.

f. Menjaga file dan komputer dari kerusakan.

11. Wewenang :

a. Meminta informasi kepada pihak yang terkait.

b. Menyampaikan informasi keuangan yang menjadi bidangnya kepada yang berkepentingan

c. Menggunakan data/berkas keuangan sebagai sumber data

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Bentuk hubungan

1. Kepala Subbag Tata Kankemenag Kota Batu Pelaksanaan tugas dan


Usaha pelaporan (Permintaan paraf
surat pernyataan tanggung
jawab, Pemberian informasi dan
data-data keuangan yang
dibutuhkan dan koordinasi)

13.
Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup


2. Suhu Dingin dengan perubahan/ bantuan kipas
angin
3. Udara Kering/sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Di tempat sedang
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Sering terjadi goncangan

14. Resiko Bahaya:

No. Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan pada otot mata Menatap layar komputer dalam jangka


waktu yang lama

2. Penyakit mata Radiasi komputer

3. Kekhawatiran, perasaan salah Penyampaian informasi keuangan yang


salah dan keterlambatan dalam
penyelesaian pekerjaan.

4. Stress/emosi Beban pekerjaan yang datang bersamaan


Duduk terlalu lama
5. Ambeien
Sering telat makan
6. Gangguan Pencernaan
Melakukan pekerjaan yang sama setiap
7. Kejenuhan hari.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda III/a


b. Pendidikan : S1 Ekonomi Akuntansi sederajad
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Diklat Akuntansi Keuangan Pemerintah
d. Pengalaman kerja : 2 (dua) tahun di bidangnya
e. Pengetahuan kerja :Akuntansi, Komputer, Pengetahuan Keuangan, pengetahuan
pengelolaan data dan arsip
f. Keterampilan kerja :Memiliki kemampuan manajerial, kemampuan koordinasi, kemampuan
menggunakan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G = Intelegensia : kemampuan belajar secara umum
2) V = Verbal: kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3) N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat
dan akurat
4) Q = Ketelitian : kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam table
5) F = Kecekatan jari : kemampuan mengerakkan jari-jemari dengan mudah dan
dan perlu ketrampilan

h. Temperamen Kerja :
R: kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu.
V: kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari
tugas ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangna diri.

i. Minat Kerja :
1) 1b = pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) 3a = pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
3) 4a = pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
4) 5b = pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses

j. Upaya Fisik :

1) Berdiri = Berada di suatu tempat dalam posisi tegak di tempat tanpa pindah ke tempat lain.
2) Berjalan = Bergerak dengan jalan kaki.
3) Duduk = Berada di suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

4) Berbicara= Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

k. Fungsi Jabatan :
1) D5= Menyalin data = menyalin, mencatat, atau memindahkan data.
2) O7= Melayani orang = Memenuhi kebutuhan dan permintaan orang lain atau hewan,
baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan
menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan ketrampilan khusus untuk
melaksanakannya.
3) B5 = Melayani mesin = Menghidupkan. Menghentikan dan mengamati kerja mesin
beserta peralatannya

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan

1. Pengawasan Anggaran Belanja 1 set-form/thn @ 660 mnt (=660 menit)

2. Laporan Keuangan Bulanan 84 set/thn @ 30 mnt (= 2520 menit)

3. Laporan Keuangan Semester 7 set/thn @ 60 mnt (= 420 menit)

4. Laporan Keuangan Tahunan 7 set/thn @ 120 mnt (= 840 menit)


17. Butir
5. Dokumen keuangan terarsip 1 keg/thn @ 1500 mnt (=1500 menit)

Informasi Lain :

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

Batu, 27 Mei 2016


Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Drs. Mukhlis Hafid Junaidi, SE


NIP. 196508081995031001 NIP.198305272011011013
URAIAN JABATAN

A. IDENTITAS PEKERJAAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja (tidak perlu diisi)
2. Nama Jabatan Penyusun Laporan Keuangan
3. Nama Unit Kerja Sub Bagian Tata Usaha
4. Nama Satuan Organisasi/Satuan Kerja/Instansi Kantor Kementerian Agama Kota Batu
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kota : Batu
6. Lokasi Kantor
Provinsi : Jawa Timur

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR

Kepala
Kankemenag

Kepala Subbag
Tata Usaha

Urusan Kepegawaian Keuangan Umum

Bendahara
Analis Organisasi Perencana Muda
Pengeluaran

Pengelola
Analis
Verifikator Keuangan Administrasi dan
Ketatalaksanaan
Dokumentasi
Penyusun Program
Anggaran dan Pengelola BMN
Pelaporan

Penyusun Laporan
Keuangan

TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN


Tugas Pokok dan fungsi :
Membantu tugas Kepala Subbag Tata Usaha dalam melaksanakan sistem akuntansi dan pelaporan
keuangan berdasarkan target yang telah ditetapkan

a. RINCIAN TUGAS
1. Tugas Pokok
a. Memelihara dokumen sumber dan dokumen akuntansi,
b. Membukukan dokumen sumber ke dalam aplikasi sistem akuntansi dan pelaporan keuangan,
c. Menerima data BMN dari petugas akuntansi barang,
d. Melakukan verifikasi atas jurnal transaksi/ buku besar yang dihasilkan aplikasi sistem akuntansi
dan pelaporan keuangan dengan dokumen sumber,
e. Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang yang disusun
serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan,
f. Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan serta melakukan koreksi apabila ditemukan
kesalahan,
g. Menyiapkan konsep pernyataan tanggung jawab,
h. Melakukan analisis untuk membuat Catatan Atas Laporan Keuangan,
i. Menyusun Laporan Keuangan tingkat UAKPA,
j. Menyiapkan pendistribusian laporan keuangan tingkat UAKPA,
k. Verifikasi atas akun-akun yang dipengaruhi oleh transaksi berdasarkan dokumen-dokumen
sumber yang dicatat dalam memo penyesuaian,
l. Menyimpan arsip data dan melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun anggaran.
Peranan :
Melaksanakan siklus akuntansi pelaporan keuangan.
Indikator Prestasi :
Pekerjaaan dapat terlaksana dengan baik.

2. Tugas Tambahan
Tugas di luar tugas dan fungsi, tetapi masih dalam tanggungjawabnya
a. Mengoperasikan SAS untuk penyusunan SPP, SPM, dan transaksi LS,
b. Mengoperasikan omspan untuk sumber data SP2D dan validasi,
c. Mengoperasikan RKAKL online untuk sumber data DIPA,
d. Mengoperasikan sse pajak untuk pembuatan billing pajak dan konfirmasi setoran pajak,
e. Menghitung pajak DTP untuk Tunjangan Kinerja sesuai PTKP,
f. Mengoperasikan Simponi untuk pembuatan billing non pajak,
g. Pengiriman SPM ke KPPN,
h. Pengiriman SPT Massa ke KPP,
i. Menjadi tim pelaksana kegiatan,
Kewenangan :
 Melaksanakan tugas sesuai dengan arahan/ disposisi
Indikator Prestasi :
 Terlaksananya kegiatan dengan baik

3. Tugas Lain-lain
Tugas diluar tugas dan fungsi dan tidak menjadi tanggung jawabnya.
a. Melaksanakan pekerjaan sesuai arahan/disposisi pimpinan
1. Menerima tugas dari atasan,
2. Merangkum dan menyimpulkan tugas,
3. Melaporkan hasil pekerjaan.
Kewenangan :
 Melaksanakan tugas sesuai dengan arahan/ disposisi atasan.
Indikator Prestasi :
 Terlaksananya kegiatan dengan baik.

4.Tugas Berkala
Membuat laporan keuangan kepada atasan setiap bulan.
b.HUBUNGAN KERJA

JABATAN YANG DIHUBUNGI SATOR/SATKER MAKSUD HUBUNGAN


JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERN ORGANISASI
1. Kepala Subbag. TU 1. Kankemenag Kota Batu 1. Menerima instruksi,
berkoordinasi perihal
kebijakan Pelaporan
Keuangan

EXTERN ORGANISASI/Dep.
1. KPPN 1. KPPN Malang 1. Koordinasi dan konfirmasi
kebijakan pelaporan
keuangan
2. Kanwil 2. Kanwil Kemenag Jatim 2. Idem

JABATAN YANG SETARA


INTERN ORGANISASI
1. Staf Pelaksana pada seksi- 1. Kankemenag Kota Batu 1. Koordinasi dan konfirmasi
seksi di lingkungan kebijakan Pelaporan
Kankemenag Kota Batu Keuangan

EXTERN ORGANISASI/ Dep


1. Tidak Ada - -

JABATAN YANG LEBIH RENDAH


INTERN ORGANISASI
Tidak ada - -

EXTERN ORGANISASI
1. Tidak ada - -

c. TANGGUNG JAWAB JABATAN

PENERIMAAN PENGAWASAN (diawasi)


Pekerjaan yang Diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan
1. Tugas rutin harian 1. Atasan langsung 1. Setiap hari

PEMBERIAN PENGAWASAN (mengawasi)


Jabatan yang diawasi Jumlah Pejabat Pekerjaan yang Frekuensi
diawasi Pengawasan
1. Tidak ada - - -
ADMINISTRASI
Nama Formulir/File/Catatan Waktu untuk Waktu untuk memperbaiki
menemukan kesalahan
1. Dokumen – dokumen keuangan 2 menit 2 menit

ALAT/MESIN/BAHAN
Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan
1. Meja kursi 1. Pekerjaan terhambat
2. Komputer dan Printer. 2. Adanya penyalahgunaan dan pemalsuan
3. Naskah Per-UU-an
4. Alat Tulis

RAHASIA
Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran
(bagi Instansi)
1. Surat – surat yang bersifat rahasia. 1. Adanya
penyalahgunaan / pemalsuan – pemalsuan.

G. LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika terjadi kecelakaan : 20 %
2. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi : 20 %
1. Kegiatan Pejabat
a. Duduk : 60%
b. Berdiri : 10 %
c. Berjalan : 30 %

2. Tempat Kerja
a. Di dalam gedung : 80 %
b. Di luar gedung : 20 %

3. Kondisi Lingkungan
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu 
b. Penerangan 
c. Ventilasi 
d. Ketenangan 
e. Kebersihan 
f. Keleluasaan
 luas ruang 
 luas meja 
4. Alat keselamatan kerja
 Ada

H. SYARAT JABATAN
1. Pendidikan Minimal : S1
Jurusan : Ekonomi/sederajat
2. Pelatihan Minimal : Pelatihan Akuntansi
Keuangan Pemerintah
3. Pengalaman Minimal : Pengelola Keuangan
4. Persyaratan Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
5. Persyaratan Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
6. Persyaratan Usia
 Minimal : 20 tahun
 Maksimal : 50 tahun
7. Persyaratan Kompetensi
 Behavior : Tekun, telaten, teliti, ramah
dan kooperatif, memiliki
inisiatif kerja
 Tecnikal : Memahami Sistem Akuntansi,
Dapat mengoperasikan
Komputer.

Batu, 26 Mei 2016

Hafid Junaidi
NIP. 198305272011011013

Anda mungkin juga menyukai