DAN
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)
BUMITAMA FOUNDATION
Disiapkan Oleh
Direviu Oleh
Dietujui Oleh
A. KEBIJAKAN
1. Deskripsi
1.1. Tujuan
1.1.1. Memberikan panduan dalam pemeriksaan aspek kepatuhan perundang-
undangan dan penerapan Kebijakan Yayasan pada Yayasan Bumitama.
1.1.2. Sebagai panduan dalam melaksanakan review atas penyusunan RKA (Rencana
Kegiatan Anggaran) oleh seluruh unit satuan kerja di lingkungan Yayasan
Bumitama.
1.1.3. Memberikan pemahaman yang sama dan sebagai pedoman/acuan bagi
pengelola keuangan dan pelaksana anggaran di lingkungan Yayasan Bumitama,
agar pengelolaan anggaran dilakukan secara transparan, akuntabel, tertib
administrasi, efisien dan efektif
1.2. Ruang Lingkup
1.2.1. Review dan pengukuran
1.2.2. Pemeriksaan data umum
1.2.3. Pemeriksaan Aspek Perencanaan dan Penganggaran
1.2.4. Aspek Ketaatan pada Peraturan Perundang-undangan
1.3. Definisi
1.3.1. Rencana Kerja Yayasan adalah rencana penerimaan dan rencana pengeluaran
yayasan.
1.3.2. Rencana kerja dan anggaran yayasan disusun berdasarkan kompilasi atas
rencana kerja dan anggaran sekolah dan rencana kerja yang disusun oleh
bagian-bagian yang ada dalam unit pelaksana kegiatan yayasan
1.3.3. Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah terdiri atas rencana seluruh penerimaan
dan pengeluaran sekolah selama satu tahun anggaran/buku sekolah.
1.3.4. Rencana Anggaran Biaya merupakan rencana biaya yang dibutuhkan dalam
melaksanakan sebuah program / kegiatan dalam sebuah organisasi
1.3.5. Rencana anggaran biaya disusun oleh pelaksana kegiatan dan diajukan kepada
penanggung jawab – biasanya pimpinan organisasi – sebagai plafon tertinggi
pengeluaran yang diperbolehkan pimpinan organisasi dalam melaksanakan
kegiatan
1.4. Ketentuan Umum
1.4.1. RKA Yayasan terdiri dari RKA Sekolah (RKAS) dan RKA Pelaksana Kegiatan
Yayasan
1.4.2. Sekolah Bumitama, Kepala Bagian Administrasi, dan Kepala Bagian Program
menyusunan Rencana Kerja Anggaran pada masing-masing unit kerjanya
1.4.3. Draft RKAS yang disusun oleh Kepala Sekolah disampaikan kepada Koordinator
Perwakilan Sekolah untuk diverifikasi
1.4.4. Verifikasi yang dilaksanakan oleh Kepala Sekolah mencakup ketepatan dalam
alokasi anggaran sesuai prioritas yang ditetapkan oleh Dewan Pengurus,
ketepatan perhitungan, dan ketepatan alokasi program yang telah ditetapkan
1.4.5. Koordinator Perwakilan Sekolah mengkomunikasikan revisi yang harus
dilakukan oleh Kepala Sekolah terhadap RKAS yang telah direvisinya
1.4.6. Koordinator Perwakilan Sekolah melakukan kompilasi atas Draft RKAS setelah
direvisi oleh Kepala Sekolah dan mengirimkan kompilasi beserta Draft RKAS
kepada Kepala Bagian Program
1.4.7. Kepala Bagian Program melalui Seksi Penyusunan Program melakukan verifikasi
kompilasi yang dikirimkan oleh Koordinator Perwakilan Sekolah dan selanjutnya
mengirimkannya kepada Kepala Bagian Administrasi
1.4.8. Kepala Bagian Administrasi melakukan kompilasi RKAS dan RKA Bagian serta
membuat Draf RKA Yayasan
1.4.9. Draf RKA Yayasan ini kemudian dibahas dalam rapat kerja antara Dewan
Pengurus dan Pelaksana Kegiatan untuk selanjutnya dimintakan persetujuan
kepada Dewan Pembina melalui rapat pembahasan RKA antara Dewan
Pengurus, Dewan Pengawas, dan Dewan Pembina Yayasan.
1.5. Sumber Penerimaan Yayasan
1.5.1. Sumber internal yaitu sumber penerimaan berupa sumbangan atau bantuan
yang tidak mengikat, wakaf, hibah, dan hibah wasiat dari internal yayasan
(Pembina, pengurus, dan pengawas).
1.5.2. Sumber eksternal, meliputi:
1.5.2.1. Bantuan dari Pemerintah Republik Indonesia, Pemerintah Provinsi, dan
Pemerintah Kabupaten/Kota dalam bentuk Bantuan Operasional
Sekolah (BOS), BOS Daerah, Bantuan Operasional Pendidikan, dan
bantuan dalam bentuk lainnya sesuai mekanisme APBN/APBD.
1.5.2.2. sumbangan atau bantuan dari perorangan atau institusi yang tidak
mengikat, berupa bantuan/sumbangan, hibah, hibah wasiat, wakaf, dan
penerimaan dalam bentuk lainnya yang tidak mengikat
1.5.2.3. bantuan dari perusahaan lainnya dalam bentuk Corporate Social
Responsibilities (CSR), sponsorship, baik berbentuk tunai maupun
kegiatan/program
1.5.2.4. penerimaan lainnya yang berasal dari hasil usaha yang dilakukan oleh
yayasan dalam mencapai tujuan
1.6. Jenis Pengeluaran
1.6.1. Pengeluaran operasional
Pengeluaran-pengeluaran yang secara rutin terjadi dalam pelaksanaan
operasional yayasan berupa : Biaya Upah/Gaji, Biaya Transportasi, Biaya
Perjalanan Dinas, Biaya Pemeliharaan, Biaya Alat Tulis Kantor dan biaya lainnya
yang secara rutin terjadi.
1.6.2. Pengeluaran Program
Pengeluaran-pengeluaran yang terjadi berkaitan pelaksanaan program
peningkatan kapasitas kelembagaan dan kapasitas personal yayasan. Dalam
kategori pengeluaran progam ini misalnya: penyelenggaraan
pelatihan/workshop, peningkatan akreditasi sekolah, Family Gathering, jambore
yayasan tingkat nasional, studi banding dan kegiatan peningkatan kapasitas
lembaga dan personil lainnya.
1.6.3. Pengeluaran Modal / Investasi
Merupakan pengeluaran dalam rangka pengadaan sarana prasarana untuk
kepentingan yayasan dan sekolah misalnya inventaris, computer dan
pengadaan aset tetap lainnya.
YAYASAN BUMITAMA
LAPORAN ARUS KAS
UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR PER 31 DESEMBER 20XX
AKTIVITAS OPERASIONAL
PENERIMAAN SUMBANGAN TIDAK TERIKAT -
PENERIMAAN SUMBANGAN TERIKAT TEMPORER -
PENERIMAAN PENDAPATAN BUNGA -
PEMBAYARAN BEBAN GAJI -
PEMBAYARAN BEBAN ATK -
PEMBAYARAN BEBAN RAPAT -
PEMBAYARAN BEBAN PENDIRIAN -
PEMBAYARAN BEBAN ADMINISTRASI -
ARUS KAS BERSIH AKTIVITAS OPERASIONAL -
AKTIVITAS INVESTASI
PEMBANGUNAN GEDUNG -
PEMBELIAN PERALATAN KANTOR -
ARUS KAS BERSIH AKTIVITAS INVESTASI -
AKTIVITAS PENDANAAN -