P a n i t i a   

Daftar Isi
Pendahuluan.................................................................................................................................................................................... 1 
1.1.  Panitia .............................................................................................................................................................................. 3 
1.2.  Alur Proses Panitia dalam Aplikasi .................................................................................................................................. 4 
Penjelasan Fungsi dan Fitur ............................................................................................................................................................. 5 
2.1.  Memulai Aplikasi ............................................................................................................................................................. 5 
2.2.  Menu Home ..................................................................................................................................................................... 8 
2.3.  Menu Daftar Paket .......................................................................................................................................................... 9 
2.4.  Menu Berita ................................................................................................................................................................... 11 
2.5.  Menu Lelang Non‐Eproc ................................................................................................................................................ 13 
2.6.  Menu Log Akses ............................................................................................................................................................. 14 
2.7.  Menu Ganti Password ................................................................................................................................................... 15 
2.8.  Mengakhiri Aplikasi ....................................................................................................................................................... 16 
Proses Lelang ................................................................................................................................................................................. 17 
3.1.  Membuat Paket ............................................................................................................................................................. 17 
3.2.  Membuat & Mengumumkan Paket Lelang ................................................................................................................... 20 
3.3.  Mengirimkan Penjelasan Dokumen (Aanwizing) .......................................................................................................... 30 
3.4.  Mengunggah (Upload) Adendum Lelang ....................................................................................................................... 33 

i 
 
 P a n i t i a   
3.5.  Membuka Dokumen Penawaran ................................................................................................................................... 34 
3.6.  Mengevaluasi Lelang, Metode Pascakualifikasi Satu File .............................................................................................. 56 
3.7.  Mengunggah Berita Acara Hasil Pelelangan .................................................................................................................. 66 
3.8.  Menetapkan Pemenang Lelang ..................................................................................................................................... 67 
3.9.  Mengumumkan Pemenang Lelang ................................................................................................................................ 71 
3.10.  Menjawab Sanggahan ............................................................................................................................................... 72 
3.11.  Membatalkan Lelang dan Mengulang Lelang............................................................................................................ 76 
3.12.  Mengevaluasi Ulang .................................................................................................................................................. 80 
3.13.  Mengubah Jadwal Lelang .......................................................................................................................................... 83 
Aplikasi e‐Procurement Lainnya .................................................................................................................................................... 86 
4.1.  Trouble Ticketing Sistem ............................................................................................................................................... 86 
Penutup ......................................................................................................................................................................................... 93 
 
 
 
 
 

ii 
 
 Panitia 
 

Pendahuluan 
Pengadaan  Barang/Jasa  Pemerintah  yang  efisien  dan  efektif  merupakan  salah  satu  bagian  yang  penting  dalam  perbaikan 
pengelolaan  keuangan  negara.  Salah  satu  perwujudannya  adalah  dengan  pelaksanaan  proses  Pengadaan  Barang/Jasa 
Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan 
transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang‐undangan. 
Penyelenggaraan  Pengadaan  Barang/Jasa  Pemerintah  secara  elektronik  diatur  dalam  Peraturan  Presiden  nomor  54  Tahun 
2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 
2012  K/L/D/I  wajib  melaksanakan  Pengadaan  Barang/Jasa  secara  elektronik  untuk  sebagian/seluruh  paket‐paket  pekerjaan. 
Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit 
kerja  K/L/D/I  untuk  menyelenggarakan  sistem  pelayanan  Pengadaan  Barang/Jasa  secara  elektronik  yang  ketentuan  teknis 
operasionalnya  diatur  oleh  Peraturan  Kepala  LKPP  No.  2  Tahun  2010  tentang  Layanan  Pengadaan  Secara  Elektronik.  LPSE 
dalam  dalam  menyelenggarakan  sistem  pelayanan  Pengadaan  Barang/Jasa  secara  elektronik  wajib  memenuhi  ketentuan 
sebagaimana yang ditentukan dalam Undang‐undang  Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. 
Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, 
efektifitas,  transparansi,  dan  akuntabilitas  dalam  pembelanjaan  uang  negara.  Selain  itu,  proses  Pengadaan  Barang/Jasa 
Pemerintah  secara  elektronik  ini  juga  dapat  lebih  menjamin  tersedianya  informasi,  kesempatan  usaha,  serta  mendorong 
terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di 
bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.  
Sistem  Pengadaan  Secara  Elektronik  (SPSE)  dibuat  untuk  mewujudkan  harapan  pelaksanaan  Pengadaan  Barang/Jasa 
Pemerintah  secara  elektronik.  Layanan  yang  tersedia  dalam  SPSE  saat  ini  adalah  e‐Tendering  yaitu  tata  cara  pemilihan 
Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada 
Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara 

1 
 
 Panitia 
 
e‐Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 
2011 tentang Tata Cara     e‐Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online 
(e‐Audit), Katalog Elektronik (e‐Catalogue) yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi 
teknis  dan  harga  barang  tertentu  dari  berbagai  penyedia  barang/jasa  pemerintah  dan  tata  cara  pembelian  barang/jasa 
melalui sistem katalog elektronik (e‐Purchasing).  
Sebagai  pedoman  bagi  ULP  (pokja/panitia  pengadaan)  atau  pejabat  pengadaan  dalam  menyusun  dokumen  Pengadaan 
Barang/Jasa  Pemerintah  secara  elektronik  LKPP  akan  segera  merilis  Standar  Dokumen  Pengadaan  (SDP  e‐Procurement) 
dengan  tujuan  agar  Pengadaan  Barang/Jasa  di  lingkungan  K/L/D/I  yang  dilakukan  secara  elektronik  berjalan  sesuai  dengan 
prinsip‐prinsip dan etika pengadaan. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 
 
 Panitia 
 
1.1. Panitia 
Panitia  Pengadaan  adalah  tim  yang  diangkat  oleh  Pengguna  Anggaran/Kuasa  Pengguna  Anggaran  untuk 
melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Panitia dalam SPSE, yaitu: 
 membuat Paket; 

 menyusun spesifikasi lelang dan mengumumkannya; 

 melakukan penjelasan lelang (aanwijzing); 

 mengunggah Dokumen Adendum Lelang (jika terdapat adendum dokumen lelang); 

 mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran; 

 melakukan evaluasi lelang; 

 mengunggah berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan; 

 menetapkan pemenang lelang; 

 mengumumkan pemenang lelang; 

 menjawab sanggahan. 
 
 
 
 

3 
 
 Panitia 

1.2. Alur Prosses Panitia dalam Aplikasi 
Membbuat & 
Login ssebagai 
Membuaat paket mengummumkan 
Pannitia
lelaang

Mengiirimkan 
Memmbuka  Mengunggaah (upload) 
penjeelasan 
dokume
en lelang dokumen adendum
(Aanwwizing)

Menge
evaluasi  Mengungggah berita  Menetapkan 
lelaang acara hasil pelelangan pemenang lelang

Mengum
mumkan 
Loggout Menjawab sanggahan
pemenang lelang
 
Gambar 1 Alur Proses Panitia

4 
 Panitia 

njelasan Fungssi dan Fitur  

2.1. Memulaii Aplikasi  
Untuk  dappat  menjalankan  SPSE 
S dengan  optim
mal,  perbaharuilah  versi  peramban  ((browser  seperti  mozilla 
m firefox, 
google chrrome, opera, safarri, dll) yang Anda ggunakan. Silahkan  akses situs LPSE yyang akan Anda gu unakan dengan 
mengetikan  alamat  situs  tersebut  pada  perammban  (browser)  Anda, 
A misalkan  un tuk  LPSE  LKPP  dapat  diakses  di 
e.lkpp.go.id.  
http://lpse

  
Gambar 2
2 Mengakses Situs LPSE 
5 
 Panitia 

Untuk  dappat  login  di  LPSE,  panitia  pengadaan

n  harus  memiliki  userid 
u sebagai  pannitia  dengan  cara  mendaftarkan 
userid terssebut ke LPSE. Panitia datang ke LPSEE dengan membaw wa SK (surat keputuusan) sebagai panitia pengadaan 
barang/jassa. Petugas LPSE keemudian akan mendaftarkan userid  tersebut., baru keemudian panitia pengadaan bisa 

login.  Pada halaman “Home” SPSE klik tombol   . 

 
Gambar 3
3 Halaman Portal LPSEE 

6 
 Panitia 

Kemudian  akan  tampil  halam

man  ”Login  Non‐P
Penyedia”.  Ketikkaan  User  Id  dan  Passsword  pada  halaman  tersebut, 

ombol  
lalau klik to .

 
Gambar 4 Halaman Login Panitia 

Setelah  be
erhasil  login  makaa  akan  tampil  haalaman  yang  berissi  menu‐menu  khhusus  sesuai  deng
gan  hak  akses 
Pengguna. 

7 
 Panitia 

2.2. Menu Ho
ome 
Menu  ini  berisi  daftar  lelang  yang  telah  dibu
uat  oleh  user  paniitia.  Terdapat  tauttan  (link)  untuk  do
ownload  buku 

petunjuk  penggunaan  SPSE  ,  dan  tautan 

t (link)  applikasi  e‐procurem
ment  lainnya 

.  Ketika user panitiaa klik aplikasi e‐pro
ocurement lainnya  maka panitia akan
n diarahkan ke 
INAPROC. Pada INAPROC terdapat daftar aplikaasi yang juga bisa d
digunakan oleh useer panitia yakni seb
bagai berikut: 
 ap
plikasi e‐Purchasingg, 
 ap
plikasi TTS (Trouble Ticketing Sistem),
 ap
plikasi PL Kendaraan Bermotor (SPLKP
P), dan 
 ap
plikasi Monev Onlin
ne. 
Satu  user  panitia  dapat  terggabung  kedalam  beberapa  kepanitiaaan.  Untuk  memili h  kepanitiaan,  use
er  panitia  pilih 

nama kepaanitiaan dengan klik drop box beriku
ut  . Untuk melihat 

informasi  lengkap  terkait  siiapa  saja  anggota  kepanitian  yang  dipilih,  maka  klikk  tombol  .  Panitia  dapat 

menyesuaikan  daftar  pakett  yang  ditampilkan  pada  halaman  ini  dengan  klik  . 
Panitia jugga dapat mencari paket lelang langsung dengan memassukan kode lelang uuntuk paket terseb
but, atau nama 

paket padaa kolom pencarian . 

8 
 Panitia 

 
Gambar 5 Halaaman Utama (Home) P
Panitia 

Nama  pen
ngguna  yang  melaakukan  login  dalam  aplikasi  akan  ditampilkan 
d pada  pojok  kanan  hala
aman  “Home” 
sebagai be
erikut  . 
 

2.3. Menu Daaftar Paket  
Menu ini d
digunakan untuk m membuat paket lellang baru. Menu ini berisi informasi  seluruh paket lela
ang, baik yang 
statusnya b
berupa draft, aktif,, selesai, dan dibattalkan. 

9 
 Panitia 

 
Gambar 6
6 Halaman Daftar Pake
et  

10 
 Panitia 

2.4. Menu Be
erita 
Menu ini d
digunakan untuk m ng akan ditampilkan pada halaman uttama SPSE. Untuk membuat 
membuat berita yan

berita, klikk tombol    pada halaman ”B
Berita”. 

 
Gambar 7 Halaman Daftar Beritta 

Panitia pen
ngadaan dapat meembuat berita, adapun isian formulir buat berita adalahh sebagai berikut.

 Juddul, yakni sebagai judul judul berita yyang akan tampil d
di portal; 
 Isi,, yakni isi berita yaang akan diumumkan; 
 Attachment, adalah lampiran yang dap pat disisipkan dalam
m berita yang akann diumumkan; 

11 
 Panitia 

 
Gambar 8
8 Halaman Buat Beritaa 

12 
 Panitia 

2.5. Menu Lelang Non‐Eprocc 
Menu  ini  digunakan  untuk  mengumumkan  pengadaan 
p barang//jasa  yang  dilakukkan  secara  manua
al/tidak  secara 
elektronik.. 

 
Gambar 9 Haalaman Lelang Non Ep
proc 

13 
 Panitia 

Terdapat d
dua pilihan dalam m
membuat pengumuman lelang non eeproc, sebagai beri kut: 

 pe
engumuman  modeel  A  yang  digunakaan  untuk  membuaat  pengumuman  y ang  terdiri  dari  sa
atu  paket  saja, 
dan; 
 pe
engumuman  modeel  B  yang  digunakaan  untuk  membuaat  pengumuman  y ang  terdiri  dari  be
eberapa  paket 
pe
ekerjaan termasuk pekerjaan konstruuksi. 

2.6. Menu Lo
og Akses 
Menu ini b
berisi informasi catatan aktivitas login
n dan logout penggguna kedalam SPSEE.  

 
Gambar 1
10 Halaman Log Aksess 

Sistem akaan mencatat kapan n user melakukan lo
ogin, kapan user m
melakukan logout, ddan dari IP berapa user 
melakukan n login/logout ke dalam sistem.  
 

14 
 Panitia 

2.7. Menu Gaanti Password 
Menu ini ddigunakan untuk m
mengelola passworrd yang digunakan oleh pengguna unntuk menjada keam manan sistem. 
Jika pada h
halaman log aksess ditemukan aktivittas login/logout daari komputer yangg tidak anda kenalii, maka segera 
lakukan pe
erubahan password d.  

 
Gambar 11 H
Halaman Ganti Passwo
ord 
15 
 Panitia 

Berikut adaalah form isian pad
da halaman ganti p
password, 
 Pa assword Lama, adaalah password lamaa dari akses login A
Admin Agency; 
 Pa assword Baru, adalah password baru yang diinginkan;
 Ula angi Password, adalah untuk memasstikan password baaru yang diinginkann. 

Klik  tombool        untuk  proses  menggganti  password.  Jika  Panitia  lupa  teerhadap  password yang  dimiliki, 
Panitia seggera melapor ke peengelola LPSE setem mpat yang akan membuatkan passw word baru. 
 

2.8. Mengakh
hiri Aplikasi 
Klik tombo
ol Logout untuk meengakhiri aplikasi (kkeluar dari aplikasii). 

 
Gambar 1
12 Mengakhiri Aplikasi  

16 
 Panitia 

oses Lelang 

3.1. Membuaat Paket 
Untuk mem
mbuat paket, klik tombol     pada halaman ””Daftar Paket”. 

 
Gambar 13
3 Halaman Daftar Pake
et 
17 
 Panitia 

 
Gambar 14 H
Halaman Buat/Edit Paaket 
18 
 Panitia 

alah field isian yan
ng terdapat pada halaman buat pakett: 
ama Paket, adalah nama paket lelangg yang akan dilaksaanakan; 
kasi  Pekerjaan,  ad
dalah  lokasi  paket  lelang  dilaksanakan,  pilih  kabupateen  kemudian  isikan
n  detail  lokasi. 
da SPSE v.3.5 lokassi perkerjaan suatu
u paket lelang, dap
pat diinputkan lebihh dari satu lokasi.
h satuan kerja yangg mengadakan pakket lelang. Panitia  memilih satuan ke
tuan Kerja, adalah erja yang telah 
nput petugas LPSEE; 
PK yang membuat  paket lelang. Panitia memilih namaa PPK yang telah dimasukan oleh 
PK, adalah nama PP
dmin Agency; 
ode anggaran dari  paket lelang sesuaai dengan DIPA (D
nggaran, adalah ko Daftar Isian Penggu
una Anggaran). 
putkan kode anggaaran sesuai dengan
n format yang ada pada table contoh  format kode angg
garan; 
lai Pagu Paket, adaalah nilai pagu dari paket lelang; 
o.Surat  Rencana  Pelaksanaan,    adalah  nomor  surrat  yang  dikeluarrkan  oleh  PPK  kepada  Panitia 
ngadaan/ULP terkait pemberitahuan
n bahwa akan dilakksanakan paket pellelangan tersebut; dan 
epanitiaan, adalah nama kepanitiian yyang akan melaksaanakan paket lelanng. 

pat  melanjutkan  membuat 

m lelang  klik  tombol    terlebih  da
ahulu.  Apabila 
rsebut sudah diklikk, maka data isian p
paket tidak dapat d
diedit ataupun dihaapus. 

19 
 Panitia 

3.2. Membuaat & Mengumum
mkan Paket Lelaang 
Klik link ”B ng akan dibuat draft lelangnya pada hhalaman daftar paket.  
Buat Lelang” sesuai dengan paket yan

 
Gambar 15
5 Halaman Daftar Pake
et 
20 
 Panitia 

 
Gambar 16 Halaman Buat Lelang a.1 

21 
 Panitia 

 
Gambar 17 Halaman Buat Lelang a.2 

Berikut adaalah field isian yan
ng terdapat pada halaman buat lelangg: 
 Ko
ode Lelang, adalah nomor kode lelangg. Kode lelang ini o
otomatis terisi olehh sistem; 
 Paket, adalah nama paket yang telah d
dibuat oleh Panitia;; 
22 
 Panitia 
 
 Kategori,  adalah  jenis  kategori  lelang.  Pilih  salah  satu  yang  tersedia  yakni  Pengadaan  Barang,  Jasa 
Konsultasi, Pekerjaan Konstruksi, atau Jasa Lainnya; 
 Jenis  Pelelangan,  adalah  jenis  pelelangan.  Pilih  salah  satu  yang  tersedia  yakni  e‐Lelang  Umum,  e‐Lelang 
Sederhana, atau e‐Lelang Terbatas; 
 Metode,  adalah  jenis  metode  lelang  berdasarkan  kualifikasi,  jumlah  dokumen,  dan  sistem  evaluasi.  Pilih 
salah satu yang tersedia; 
 Kualifikasi  Usaha,  adalah  kualifikasi  usaha  perusahaan  yang  dapat  mengikuti  lelang.  Pilih  salah  satu 
kualifikasi usaha yang tersedia yakni Perusahaan Kecil atau Perusahaan Non‐Kecil; 
 Penetapan Pemenang, adalah  jumlah pemenang yang akan ditetapkan. Pilih salah satu jumlah pemenang 
dari yang tersedia yakni 1 Pemenang atau Lebih dari 1 Pemenang (itemized); 
 Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu yang telah ditetapkan oleh PPK; 
 Nilai HPS, adalah nilai Harga Perkiraan Sendiri untuk suatu paket lelang; 
 Lokasi, adalah lokasi pekerjaan paket lelang dilaksanakan; 
 Bobot, terbagi menjadi dua yakni bobot teknis dan bobot biaya;  
 Jenis Kontrak, adalah jenis kontrak paket lelang yang akan diumumkan. Jenis kontrak dapat berupa’Bentuk 
Imbalan’, ’Jangka Waktu’, dan ’Jumlah Pihak’. Pilih satu dari jenis kontrak yang tersedia dari masing‐masing 
jenis kontrak; 
 Syarat  Kualifikasi,  adalah  syarat  bagi  Penyedia  untuk  dapat  mengikuti  lelang.  Klik  link  [Detail  Kualifikasi] 
untuk mengisi data syarat kualifikasi. Lalu akan tampil halaman ”Checklist Syarat Administrasi”. 
23 
 
 Panitia 

o Klik ikon (√) paada masing‐masingg syarat kualifikasii (ijin usaha, dan ppajak) yang diikutsertakan dalam 
paket lelang hiingga muncul tand
da √, kemudian masukan detail syaratt kualifikasi tersebut.  

o Jika  jumlah  fo
orm  isian  untuk  ijin  usaha  ingin  ditaambahakan,  klik  t ombol  .  Untuk 

menghapus ijin
n usaha klik tombo
ol  . 
o Jika  ada  syaraat  kualifikasi  selain
n  dari  ijin  usaha  dan  pajak  maka  ttambahakan  syara
at  administrasi 

dengan klik tombol  . 

o Klik  tombol  h  selesai  mengisi  data  syarat  admi nistrasi,  maka  aka
  jika  telah an  kembali  ke 
halaman ”Lelang Baru”. 
dwal  Lelang,  adalah  jadwal  keselurruhan  untuk  paket  lelang  yang  telaah  dibuat  oleh  pa
aniita.  Klik  link 
etail  Jadwal]  untuk  mengisi  data  syyarat  kualifikasi.  Laalu  akan  tampil  haalaman  ”Jadwal  Lelang”. 
L Untuk 
hapan lelang, bergantung pada meto
ode lelang yang dip
pilih pada halaman  buat paket. 
o Panitia dapat  menyalin jadwal leelang dari paket yaang lain yang mas ih dalam satu satu
uan kerja. Pilih 

nama paket yaang jadwalnya sam
ma, kemudian klik to
ombol  .   

o Klik tombol  wal lelang, maka aakan kembali ke halaman ”Lelang 
 jika telah selesai mengisi jadw
Baru”. 
mengubah jadwal lelang, jika jadwal untuk tahapan terrsebut belum terlew
o Panitia dapat m wati. 

24 
 Panitia 

o Untuk  tahapaan  ”Upload  Dokkumen  Penawaraan”  dan  ”Pembu

ukaan  Dokumen  Penawaran”, 
perubahan  jad
dwal  hanya  dapatt  dilakukan  oleh  LPSE. 
L Untuk  menggubah  jadwal  tahapan  tersebut 
silahkan mengghubungi LPSE. 
okumen Lelang, ad
dalah dokumen yang ditetapkan oleh
h ULP/Pejabat Penngadaan yang mem
muat informasi 
n ketentuan yang harus ditaati oleh para pihak dalam p
proses Pengadaan  Barang/Jasa.  
o Untuk  mengunggah  dokumen  lelang  akan  tampil  setelah  data  isiaan  pada  halaman  ”Lelang  Baru” 

ol 
disimpan atau setelah klik tombo .  Klik ttombol   untukk mengunggah 
ng (lihat Gambar 15, hal.21). 
dokumen lelan
o Untuk menghaapus dokumen lelaang yang sudah diu
unggah (jika terjaddi kesalahan dalam
m mengunggah 

atau ada perbaaikan pada dokumen lelang) klik ikon
n   di sebelah nnama dokumen lelang.  
o Dokumen  lelaang  yang  diupload
d  harus  sesuai  dengan  Standar  Dokkumen  Pengadaan
n  yang  ada  di 
INAPROC. Stan
ndar Dokumen Pen ownload di Portal  LPSE. (Gambar 20 hal.29) 
ngadaan dapat dido
kta  Integritas,  dalam  proses  lelang  elektronik  pakta  integritas  sudah  ttersedia  dalam  sistem,  sehingga 
dak diperlukan lagi pakta integritas yaang ditandatangan
ni basah oleh panittia. Pakta integritas tampil ketika 
nggah dokumen lelang. Pakta integrittas hanya tampil ppada user “Ketua P
nitia telah mengun Panitia”. 

o Klik  tombol    untuk  menyyetujui  pakta  inte gritas  tersebut,  se

ekaligus  paket 
lelang  yang  teelah  dibuat  akan  otomatis 
o diumumkkan  sesuai  dengann  tanggal  yang  telah  ditentukan 
pada jadwal leelang. 
25 
 Panitia 

 
Gambar 18 Halaman Tambah Syarat Adm
ministrasi 

26 
 Panitia 

 
Gambar 19 Haalaman Buat Jadwal Le
elang 
27 
 Panitia 

 
Gam
mbar 20 Tautan Link Do
ownload Standar Doku
umen Pengadaan 

28 
 Panitia 

 
Gambar 21 Halaman Dow
wnload Standar Dokum
men Pengadaan 

Panitia pen
ngadaan dapat meengunduh (downloa
ad) dokumen penggadaan sesuai denggan jenis lelang yang dibuat. 

29 
 Panitia 

3.3. Mengirim
mkan Penjelasan Dokumen (Aa
anwizing) 
Panitia me
emberikan penjelasan dokumen lelan
ng atau menjawab
b pertanyaan yangg terkait dengan do
okumen lelang 
melalui SPSE. Klik link nama llelang pada halamaan ”Home”. 

 
 Gambar 22 Prose
es Penjelasan Dokume
en Lelang 

30 
 Panitia 

Klik  link  [kkirim  penjelasan]  untuk  menjawab  atau  memberi  penjelasan  dokumenn  lelang.  Kemudian  akan  tampil 

halaman ”Penjelasan Lelang”, klik tombol   lalu aakan tampil pop upp window ”Kirim Penjelasan”. 

 
Gambar 23 Halaaman Percakapan Aan
nwizing 

31 
 Panitia 

 
Gambar 24 H
Halaman Kirim Penjelaasan 

 Do
okumen, adalah naama dokumen lelan
ng terkait dengan yyang akan dijelaskaan; 
 Bab, adalah nama baab dalam dokumen
n terkait; 
 Uraian, adalah uraian
n dari penjelasan;
 Atttachment, adalah  fasilitas untuk melampirkan dokumeen tambahan terkaait dengan penjela
asan yang akan 

dikkirim.  Klik  tombol    untuk  memilih  file  yang  akan  dilampirkan

n.  Klik  tombol 

  jika telah selesai mengisi datta penjelasan doku
umen. 

32 
 Panitia 

3.4. Mengungggah (Upload) A
Adendum Lelang 
Jika pada ttahap penjelasan lelang menghasilkaan suatu adendum
m, file adendum daapat diunggah ke d
dalam aplikasi. 

Klik tombo
ol   untuk mengu
unggah file adendu
um pada halaman ””View Lelang”. 

 
Gambar 25
5 Proses Kirim Adendu
um 

33 
 Panitia 
 
Batas akhir panitia untuk upload Adendum adalah 2 hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran 
oleh peserta. 
 

3.5. Membuka Dokumen Penawaran 

3.5.1. Alur Pembukaan Dokumen Penawaran 

Membuka  Download 
Download 
Dokumen  Dokumen 
Apendo
Kualifikasi Penawaran

Memasukan  Dekripsi File 
Harga Penawaran  Penawaran 
di SPSE dengan Apendo

 
Gambar 26 Alur Proses Pembukaan Dokumen 
34 
 
 Panitia 

3.5.2. Membuka Dokume
en Kualifikasi 
Padaa  tahapan  pembukaan  dokumen  peenwaran,  panitia  sudah 
s dapat  melihhat  nama  penyedia  barang/jasa, 
dan link ”Tabel Kualifikasi” dan link doku
umen ”Penawaran n.rhs” sudah aktif ddan dapat didownload panitia. 

 
Gambar 27 Proses P
Pembukaan Dokumen Kualifikasi 

 
 

35 
 Panitia 

Lalu akan tampil halaman ”Dokum
men Kualifikasi”. 

 
Gambar 28 Haalaman Tabel Kualifikaasi a.1 

36 
 Panitia 

 
Gambar 29 Haalaman Tabel Kualifikaasi a.2 

37 
 Panitia 

3.5.3. Membuka Dokume
en Penawaran, Metode Pascakkualifikasi Satu File  
Untu
uk  mengunduh  do nawaran  yang  diki rim  oleh  peserta,  klik  link  nama 
okumen  administraasi,  teknis  dan  pen
file p
pada kolom dokum ntuk setiap peserta pada halaman ”Viiew Lelang”. 
men penawaran un

 
Gambar 30
0 Proses Pembukaan D
Dokumen Penawaran P
Pascakualifikasi Satu F ile 

Dow
wnload  semua  dokkumen  “Penawaraan.rhs”  pada  halaman  “View  Lelang”  dan  simpan  da
alam  1  folder. 
Gunakan Aplikasi Penggaman Dokumen (A
Apendo) untuk meembuka (dekripsi) ddokumen penawarran peserta. 

38 
 Panitia 

3.5.4. Membuka Dokume
en Penawaran, Metode Prakuaalifikasi Dua Filee 
okumen  administrrasi  dan  teknis,  seerta  dokumen  penawaran  yang 
Padaa  metode  prakuallifikasi  dua  file,  do
dikirrim  oleh  peserta  dapat 
d diunduh  oleeh  Panitia  secara  terpisah  sesuai  deengan  tahap  jadwal  lelang  yang 
sedaang berjalan. Berikkut tampilan aplikaasi pada tahap meengunduh dokumeen administrasi dan teknis, serta 
doku
umen penawaran.

 
Gambar 31 Proses Download Dokumen A
Administrasi & Teknis,, Metode Prakualifikassi Dua File 

39 
 Panitia 

 Unduh Dokume en Administrasi dan Teknis. Klik link nama dokumen yaang akan diunduh p pada halaman 

”View Lelang” ppada kolom ”Dokumen Penawaran A Administrasi & Tekknis” lalu simpan m
masing‐masing 
dokumen pesertta dalam satu foldeer. 
 Unduh  Dokume en  Penawaran.  Klik  link  nama  dokkumen  yang  akan  diunduh  pada  ha
alaman  ”View 
Lelang”  pada  kolom 
k ”Dokumen  Penawaran  Hargga/Biaya”  lalu  sim mpan  masing‐massing  dokumen 
peserta dalam satu folder.  

 
Gambar 32 Prose
es Download Dokumen Penawaran Harga, M
Metode Prakualifikasi  Dua File 

Gunakan  Aplikasi  Pen

ngaman  Dokumen  (Apendo)  untuk  membuka  (dekripsi)  dokumen  ”Adm
ministrasi  dan 
Tekn
nis.rhs” dan dokum
men ”Penawaran H
Harga.rhs” pesertaa. 
40 
 Panitia 

3.5.5. Menggunakan APEENDO Panitia 
Apendo (Aplikasi Penggaman Dokumen) aadalah aplikasi yan
ng dikembangkan ooleh Lembaga Sand
di Negara yang 
berffungsi  untuk  mengamankan  dokum
men  penawaran  dalam  SPSE.  Prosees  pengamanan  dokumen 
d yang 
dilakkukan oleh panitia adalah dekripsi file berekstensi *.rh
hs. Panitia dapat m
mengunduh Apendo Panitia pada 
halaman “Home” Paniitia. 

 
Gambar 33 P
Proses Download Apen
ndo 

41 
 Panitia 

 
Gambar 34 Halaman Download Apendo paada INAPROC 

Padaa SPSE v.3.5 Apend
do dapat digunakan
n dibeberapa Sisteem Operasi Kompu ter. Download Ape
endo sesuai 

denggan sistem operasii yang Anda gunakan. Klik tombol   untuk menggunduh Apendo. 

 Apendo  hasil  do
ownload  berupa  fiile  berekstensi  *.zip,  gunakan  aplikaasi  kompresi  seperrti  winrar  atau 
winzip untuk meengekstrak Apendo o, sehingga Apendo o sudah dalam foldder.  
 Jalankan file Apeendo.exe yang adaa di dalam direktorri ..\apendo_paniti a_3.1.2‐win32 (20121025)\bin. 

42 
 Panitia 

 
Gambar 35
5 Halaman Login Apend
do 

Userid  dan  Passsword  yang  digunakan  untuk  login  di  Apendo  berbedda  dengan  userid  untuk  login  di 
SPSE,  userid  default  Apendo  Panitia  adalah  lpselkp
pp,  dan  password  default  adalah  pa
anitialpse.  Klik 
tombol F1 pada keyboard komputter Anda untuk menampilkan petunjuuk penggunaan Apendo.  

43 
 Panitia 

 
G
Gambar 36 Halaman Se
etting Userid dan Passsword Apendo 

a  halaman  Settingg  Password  dan  Kunci, 

K terdapat  beeberapa  field  yangg  harus  diisi  oleh  Panitia  yakni 
agai berikut. 
 User Id, adalah isian user id baru yyang dikehendaki;
 Password Lama, adalah isian password lama dari aksses login Apendo;

44 
 Panitia 

 Password Baru, adalah isian passw
word baru yang dikkehendaki (minimaal 8 karakter); 
 Konfirmasi, adalah  isian untuk meemasukkan ulang p
password baru. 
 Jika  anda  lupa  Password  atau  Userid 
U Anda,  adalaah  fasilitas  untuk  mendapatkan  kem
mbali  userid  & 
do. Pilih lengkapi  pertanyaan1, perttanyaan2, pertanyaaan3 beserta jawa
password Apend abannya untuk 
mengkonfigurassi lupa userid dan p
password Apendo.

 
G
Gambar 37 Halaman Pe
etunjuk Penggunaan A
Apendo Panitia 

Untu
uk memulai prosess dekripsi file makaa panitia memilih  file berekstensi *.rrhs, klik tombol   untuk 
mem
milih file. 

45 
 Panitia 

 
Gambar 38 Proses M
Memilih File yang akan
n di Dekripsi 

46 
 Panitia 

 
Gambar 39 Menccari File *.rhs Dalam Ko
omputer 

Dalaam  Apendo  3.1  panitia dapat  melakukan  dekripsi  lebih  dari  1file  sekaliggus.  Seperti  Gambar  37  (hal.46), 
paniitia memilih 3 file ssekaligus untuk did
dekripsi.  

47 
 Panitia 

 
Gambarr 40 Mendekripsi File

uk  menambahkan  file  lagi  untuk  did

dekripsi,  panitia  daapat  klik  tombol  .  Untu
uk  menghapus 
yang  akan  didekrripsi,  panitia  pilih  terlebih  dulu  file  yang  akan  dihappus,  baru  kemudia
an  klik  tombol  

48 
 Panitia 

.  Klik  tombol    untuk  memulai  dekripsi  file  pe nawaran.  Apendo

o  Panitia  akan 
mem
minta Kunci Privatee Dokumen.  

 
Gambar 41 Memaasukan Kunci Private D
Dokumen 

Salin
n  (copy)  kunci  privvate  dokumen  darri  halaman  informasi  lelang,  pada  kkolom  dokumen  pe
enawaran  dari 
penyyedia. Blok semua kunci private dokkumen dan salin (ccopy). Satu kunci pprivate dokumen b
bisa digunakan 
untu
uk membuka semu
ua penawaran dari lebih dari penyedia barang jasa. 

49 
 Panitia 

 
Gambar 42 Proses Saalin (Copy) Kunci Privatte Dokumen 

Tem
mpelkan (paste) kuci private dokumeen dari SPSE ke dalam window kunci private Apendo,  kemudian klik 

tombol  .

50 
 Panitia 

 
Gambar 43 Menempelkan (P
Paste) Kunci Private D
Dokumen di Apendo  

51 
 Panitia 

Gambar 44 Wind
dow Konfirmasi Dekrip
psi Dokumen Lelang 

 
 
 
 
                                

45 Informasi Penyedia  yang mengirimkan Do
Gambar 4 ok.Penawaran 

 
elah proses dekripssi selesai akan tam
Sete mpil window inform
masi peserta yang  mengirim dokumen penawaran 
terse
ebut.  

52 
 Panitia 

Hasiil dekripsi dokumeen penawaran akan
n tersimpan dalam
m folder di mana fiile sumber yakni file berekstensi 
*.rhs disimpan. 

 
Gambar 46 Hasil Dekripsi Dokumen Pen
nawaran 

3.5.6. Memasukan Hargaa Penawaran 
Klik link [Memasukkan
n Harga Penawaran
n dan Terkoreksi] p
pada halaman ”Vieew Lelang”. 
53 
 Panitia 

 
Gaambar 47 Proses Pemaasukan Dokumen Penaawaran di SPSE 

Lalu akan tampil halam
man “Pemasukan H
Harga Penawaran dan Terkoreksi”. 

54 
 Panitia 

 
Gambar 48 Memassukan Harga Penawaraan di SPSE 

55 
 Panitia 

an data harga penaawaran sesuai den
ngan yang dicantumkan dalam dokuumen penawaran m
masing‐masing 

erta lelang, kemud
dian klik tombol  . Pada SPSSE 3.5 penyedia yaang tidak mengirim
mkan dokumen 
awaran,  maka  tid
dak  akan  tampil  namanya 
n pada  halaman  pemasukann  harga  penawara
an.  Jika  harga 
awaran  lebih  tingggi  dari  harga  HPS,  maka  pada  halam
man  “Pemasukan  H
Harga  Penawaran  & 
& Terkoreksi”, 
n tampil bahwa harga penawaran leb
bih tinggi dari HPS.
ga  penawaran  yan
ng  telah  dimasukaan,  akan  ditayanggkan  pada  halamaan  “View  Lelang””  (Gambar  45, 
53), dan juga pada portal SPSE. 

aluasi Lelang, M
Metode Pascakualifikasi Satu File 
roses  membuka  do
okumen  penawaraan,  Panitia  mengevaluasi  dokumen  tersebut  secara  manual 
m atau  di 
m. Kemudian hasil eevaluasi tersebut d
dimasukkan (input)) ke dalam sistem. Lalu akan tampil h
halaman ”View 
lik link [Evaluasi Leelang] untuk memaasukkan hasil evalu
uasi yang sudah dibbuat. Form evaluassi lelang dibagi 
eberapa bagian seb
bagai berikut. 
aluasi Administrasi 
aluasi Teknis 
aluasi Biaya 
aluasi Kualifikasi 
aluasi Akhir 

56 
 Panitia 

 
Gambar 49
9 Proses Evaluasi Lelan
ng 

57 
 Panitia 

 
Gambar 50 Hallaman Evaluasi Administrasi 

58 
 Panitia 

ode pascakualifikassi pada saat tahap  lelang adalah Evaluasi Penawaran,  maka panitia mula

ai bisa mengisi 
uasi administrasi, e
evaluasi teknis, evvaluasi biaya. 
ng  yang  lulus  evaluasi  administrasi,  berikan  tanda  ceentang  √  pada  kollom  lulus.  Jika 
ntuk  peserta  lelan
serta tersebut tidaak lulus kosongkan
n kolom lulus dan isi kolom keterangan atau alasan me
engapa peserta 

rsebut tidak lulus. Klik tombol     jika telah selesai mengisi data eevaluasi administrasi. 
k  link  Evaluasi  Teknis,  untuk  melan
njutkan  evaluasi  teeknis.  Jika  sebelum
mnya  penyedia  tid
dak  lolos  pada 
hap  Evaluasi  Admiinistrasi,  maka  nam
ma  penyedia  terseebut  tidak  akan  taampil  pada  form  evaluasi  teknis. 
ntuk  peserta  lelangg  yang  lulus  evalu
uasi  teknis,  berikan  tanda  centang  √√  pada  kolom  lulus.  Jika  peserta 
rsebut tidak lulus  evaluasi teknis kossongkan kolom lulus dan isi kolom kketerangan atau alasan mengapa 

serta tersebut tidaak lulus evaluasi teeknis. Klik tombol     jika te lah selesai mengisi data evaluasi 

knis. 
k link Evaluasi Biayya, untuk melanjuttkan evaluasi biayaa. Jika sebelumnya  penyedia tidak lollos pada tahap 
aluasi Teknis, makka nama penyedia  tersebut tidak akaan tampil pada for m evaluasi biaya. Untuk peserta 
ang  yang  lulus  evvaluasi  biaya,  berikkan  tanda  centangg  √  pada  kolom  luulus.  Jika  peserta  tersebut 
t tidak 
us  evaluasi  biayaa  kosongkan  kolom
m  lulus  dan  isi  kolom 
k keterangan  atau  alasan  men
ngapa  peserta 

rsebut tidak lulus eevaluasi biaya. Klik tombol     jika telah selesaii mengisi data evaluasi biaya. 

59 
 Panitia 

Gambar 51 Halaman Evaluasi Tekknis 

60 
 Panitia 

Gambar 52 Halaman Evaluasi Biaaya 

Setelah  paanitia  selesai  mengevaluasi  dokumeen  penawaran,  panitia  dapat  melannjutkan  dengan  me
embuat  berita 
acara  evaluasi  penawaran  melalui  aplikasi  office 
o (MS.Word,  MS.Excel,  Adobe  PDF)  dan  kemud dian  diunggah 

61 
 Panitia 

(upload) ke
edalam SPSE. Padaa halaman “View LLelang”, klik tombol   p ada kolom Berita Acara Evaluasi 

Penawaran
n, untuk mencari d
dokumen yang akan
n diunggah, kemud
dian klik tombol  . 

 
Gam
mbar 53 Proses Mengun
nggah Berita Acara Evaaluasi Penawaran 

62 
 Panitia 

Pada tahap
p Evaluasi Dokumeen Kualifikasi dan P
Pembuktian Kualifikkasi panitia mulai m
mengisi form Evalu
uasi Kualifikasi 
pada SPSE. 

 
Gambar 54 Haalaman Evaluasi Kualiffikasi 

63 
 Panitia 

Untuk men ngisi form Evaluasi Kualifikasi, klik pada nama Perusahaaan, maka panitia aakan diarahkan ke halaman 
checklist evaluasi kualifikasi.

 
Gambar 55 Halamaan Checklist Evaluasi K
Kualifikasi 

64 
 Panitia 

eriksa apakah dataa kualifikasi yang d dikirimkan oleh pen nyedia barang/jasaa sesuai dengan syarat kualifikasi 

t  oleh  panitia,  klikk  link  “Lihat  Dataa  Kualifikasi”.  Selaanjutnya  akan  tam
mpil  window  baru
u  dimana  data 
ang dikirimkan oleh penyedia dapat d dilihat oleh panitiaa (Gambar 26 hal.335 dan Gambar 27 hal.36).  

data  kualifikasi  yaang  dikirimkan  sessuai  dengan  syaratt  kualifikasi  yang  ddibut  oleh  panitia,,  maka  panitia 
mberikan  centang  pada  formulir  cheecklis  kualifikasi.  Jiika  semua  syarat  kualifikasi  terpenu uhi  maka  pada 
om lulus akan muncul tanda”√” yang berarti peserta terrsebut lulus evaluaasi kualifikasi. 
data yang dikirimkan oleh penyediaa barang/jasa tidakk sesuai dengan syyarat kualifikasi yang dibuat oleh 
itia,  maka  form  checklist 
c kualifikassi  dikosongkan.  Seehingga  pada  halaaman  Evaluasi  Ku ualifikasi,  pada 
ian kolom lulus tidak muncul tanda ccentang “√” atau ko osong, di mana arttinya peserta terse ebut tidak lulus 
uasi kualifikasi. Jikka penyedia barnagg/jasa tidak lolos eevaluasi kualifikasii, maka panitia wajjib mengisikan 
om keterangan unttuk alasan mengapa penyedia tersebut tidak lolos evaluuasi. 

ol    jika  teelah  mengisi  checklist  kualifikasi  peeserta  (Gambar  533,  hal.63),  dan  lanjutkan  untuk 
uasi data kualifikassi peserta lainnya  dengan melakukan n prosedur yang s ama. Jika semua d data kualifikasi 
elah  selesai  dievaluasi  klik  tombol    (Gambarr  52,  hal.62).  Jika  data  evaluasi  kualifikasi  sudah 
namun  terjadi  kessalahan  dalam  meelakukan  evaluasi,  data  tersebut  maasih  dapat  diubah  selama  tahap 
ualifikasi belum sellesai. Ubah data teersebut dengan klikk nama peserta, lallu lakukan prosedu ur evaluasi. 
dangan  Pembuktian  Kualifikasi  dapatt  dikirimkan  oleh  panitia  melalui  em
mail,  fax,  atau  berssurat  langsung 
nyedia barang/jasaa. 

65 
 Panitia 

3.7. Mengungggah Berita Acaara Hasil Pelelan
ngan 
Tahap  selaanjutnya  setelah  panitia 
p selesai  mellakukan  proses  evvaluasi  lelang,  ada lah  membuat  berita  acara  hasil 
pelelangann  melalui  aplikasi  office  (MS.Word,  MS.Excel,  Adobe  PDF)  dan  kemuddian  diunggah  (uplload)  kedalam 
SPSE.  

 
Gambar 56 Proses Menggunggah Berita Acara H
Hasil Pelelangan 

66 
 Panitia 

Pada halam
man ”View Lelang”, pada bagian Berita Acara Hasil Peelelangan klik tombbol   u
untuk mencari 

file BAHP, kemudian klik tom
mbol  untukk memulai proses u
upload dokumen keedalam SPSE.  

3.8. Menetap
pkan Pemenangg Lelang 
Pada halam
man ”View Lelang”” klik link Evaluasi LLelang, dan kemud
dian masuk kedalam
m formulir Evaluassi Akhir.  

 
Gambar 57 Proses Menetapkan Pemenaang Lelang 

67 
 Panitia 

 
Gambar 58 Halaman Evaluasi Akh
hir 

68 
 Panitia 

Masukkan  angka  urutan  calo

on  pemenang  pada  kolom  ’Urutan’  sesuai  dengan  hassil  evaluasi.  Lalu  pilih 
p salah  satu 
peserta yang akan diusulkan
n sebagai pemenan
ng pertama dengan klik radio buttonn (O) sehingga muncul tanda ”•” 
(sebagai  taanda  bahwa  peseerta  tersebut  meru
upakan  peserta  yang  dipilih  oleh  ppanitia  sebagai  pe
emenang).  Klik 

tombol    jika  telah  selesai  mengisi  daata  usulan  calon  pemenang. 

p Pada  t ahapan  ini,  panitia
a  masih  dapat 
mengubah
h urutan pemenangg lelang. 

Setelah  disimpan  akan  tam

mpil  tombol    yang  digu
unakan  untuk 
menetapkaan  pemenang  pad
da  lelang  tersebutt.  Jika  panitia  telaah  klik  tombol  Menetapkan  dan  Mengumumkan 
M
Pemenangg Lelang, maka uruttan pemenang sud
dah tidak diubah keembali. 

69 
 Panitia 

 
Gam
mbar 59 Proses Menettapkan dan Mengumumkan Pemenang 
70 
 Panitia 

3.9. Mengum
mumkan Pemenaang Lelang 
Pada tahap mengirimkan undangan atau pemberritahuan kepada peserta melalui 
p pengumuman peemenang Panitia m
email. Pada halaman ”View LLelang”, pada bagiaan ”Informasi Lelaang” klik link ”Penggumuman Pemena
ang”. 

 
Gambar 60 Prose M
Mengumumkan Pemen
nang Lelang 

Pada halam
man Undangan Lelaang, akan tampil nama pemenang lelang dan calon pem
menang lainnya. Kllik tombol 
 un
ntuk mengirimkan undangan pemenang lelang.  

71 
 Panitia 

 
G
Gambar 61 Mengirim U
Undangan kepada Pem
menang Lelang 

3.10. Menjawaab Sanggahan 
Panitia me
empunyai wewenang untuk menjawaab sanggahan dari peserta. Sanggahaan yang dimaksud a
adalah: 
 sangggahan terhadap hasil evaluasi praku
ualifikasi (untuk lelaang metode praku alifikasi dua file);
 sangggahan terhadap p
pemenang (untuk semua metode lelang). 
Klik linkk “Lihat Sanggahan
n” pada bagian “Saanggahan” di halam
man “View Lelang””. 

72 
 Panitia 

 
Gambar 62 Pro
oses Menjawab Sangggahan 

Lalu  akan  tampil  halaman  ”Sanggahan  Lelaang”,  kemudian  klik  link  “Balas”.  Pada  halaman  sanggah  panitia 
mengirimkkan  jawaban  sangggah  pada  masing‐‐masing  penyedia  barang  jasa.  Antaara  penyedia  tidak  dapat  saling 
melihat sanggahan yang dikirrimkan oleh penyeedia lain, begitu pula dengan jawabann sanggah. 

73 
 Panitia 

 
Gambar 63 Halaman Sanggah Lelaang 

Lalu  akan  tampil  window  “Balas 

“ Sanggahan””.  Isikan  jawaban  sanggah  pada  koolom  uraian.  Jika  ada  dokumen 
tambahan  untuk  mendukung  jawaban  sanggaah,  maka  dokumen
n  tersebut  dapat  ddilampirkan  denga
an  klik  tombol 

. Klik ttombol   untuk mengirimkan jawaban sanggahaan. 

74 
 Panitia 

 
Gambar 64 H
Halaman Balas Sanggahan 

at  sanggah  bandingg,  maka  panitia  daapat  melihat  informasi  sanggah  bannding  pada  halama
an  ”Sanggahan 
mbar 61). 
ng  selanjutnya  ad
dalah  tahapan  Surat  Penunjukan  Penyedia 
P Barang/JJasa  dan  Tandata
angan  Kontrak 
eh user PPK. 

75 
 Panitia 

3.11. Membatalkan Lelang daan Mengulang LLelang 
Jika pada p
proses lelang terdaapat kendala yangg mengakibatkan leelang harus dibataalkan atau diulang,, Panitia dapat 

membatalkkan  lelang  atau  mengulang 

m lelang  dengan  klik  tombol  .  Tombol 
tersebut ad
da pada halaman ””View Lelang” sejak lelang dalam tahap Pengumuman LLelang. 

 
Gam
mbar 65 Proses Membatalkan Lelang atau M
Mengulang Lelang 

76 
 Panitia 

Gam
mbar 66 Halaman Penjjelasan Lelang Dibatalkan atau Diulang 

77 
 Panitia 

Berikan  alasan  mengapa  leelang  tersebut  dibatalkan  atau  diulang  pada  koloom  yang  tersedia.  Klik  tombol  

  untuk mem
mbatalkan lelang aatau klik tombol   unttuk mengulang lela ang. Jika lelang 
dibatalkan  maka  pada  halaaman  ”Home”  Panitia,  nama  paket  yang  dibatalkann  akan  tampil  jika  filter  lelang 
dibatalkan di klik. 

 
Gam
mbar 67 Proses Menam
mpilkan Paket Lelang yang Dibatalkan 

78 
 Panitia 

 
Gambar 68 Daftarr Paket Lelang yang Diibatalkan 

Jika lelang  diulang maka nam
ma paket lelang yaang diulang akan ttampil dengan stattus ”lelang ulang”. Panitia mulai 
menyusun  kembali  dokumen  lelang  ulang,  syarat  kualifikasi  lelaang,  jadwal  lelangg  dan  kemudian  mengumumkan 
m
lelang ulan
ng.  
Pada  lelan
ng  ulang,  jika  jumlah  penyedia  yang 
y mengirimkan n  penawaran  kuraang  dari  jumlah  peserta  yang 
dipersyaratkan  (misalkan  hanya 
h 1  peserta  yang  mengirimkaan  penawaran)  d an  dokumen  pen nawaran  yang 
dilampirkan lulus evaluasi, mmaka proses lelang dapat dilanjutkan.  

79 
 Panitia 

 
Gambar 69 Halam
man Lelang ketika Lelang Ulang 

3.12. Mengevaaluasi Ulang 
Tombol evvaluasi ulang lelangg ada pada saat lelang sudah melewaati masa sanggah.  Klik tombol untukk mengevaluasi 
ulang  lelang.  Setelah  di  kliik  maka  panitia  akan 
a diarahkan  pada  halaman  ubaah  jadwal  lelang.  Panitia  harus 
menyusun  kembali  jadwal  lelang,  mulai  dari  tahapan  evaluasi  penwaran  sampaai  dengan  tahapan n  tandatangan 
kontrak. 
80 
 Panitia 

 
Gambar 70 Prose
es Mengevaluasi Ulangg Lelang 
81 
 Panitia 

 
Gambar 71 Menyusun Ulang Jad
dwal Lelang ketika adaa Evaluasi Ulang Lelanng 
82 
 Panitia 

3.13. Mengubaah Jadwal Lelan
ng 
Jika pada p
proses lelang terdaapat kendala yang  mengakibatkan jadwal lelang harus  disesuaikan, maka a Panitia dapat 
mengadakan  perubahan  jad dwal,  selama  tahaapan  yang  akan  diubah  belum  terleewati  jadwalnya.  Pada  halaman 

ng di ”Home” Panitia, klik tombol edit lelang 
daftar lelan  yang tertera disampingg kanan nama pake
et. Panitia akan 
diarahkan kedalam halaman edit lelang. 

 
Gambar 72 Prose
es Masuk kedalam Edit Lelang 

83 
 Panitia 

 
Gambar 73 Prosses Mengubah Jadwal Lelang 

84 
 Panitia 

Klik  Jadwal  Lelang  lalu  akan  tam

mpil  halaman  ”Jad
dwal  Lelang”.  Ubaah  data  jadwal  ya ng  akan  disesuaikkan  dan  isikan 

alasannya, lalu klik tombol   . 

 
Gambar 74 M
Mengubah Jadwal Lelaang  

85 
 Panitia 

plikasi e‐Procurrement Lainnyya 

4.1. Trouble T
Ticketing Sistem
m 
Trouble  Ticketing  System  (TTTS)  adalah  sistem
m  yang  dibangun  sebagai 
s media  ba gi  seluruh  User/Pengguna  SPSE 
untuk  dappat  menyampaikan  pesan  yang  beerisi  Complain/  Reequest/  Objectionn/  Inquiry  (CROI)  kepada  LPSE 
(Helpdesk)),  dan  dilengkapi  juga  dengan  faasilitas  ekskalasi  pesan  kepada  appabila  pihak  LPSE E  tidak  dapat 
menjawab/memberikan reso olusi.  
Untuk massuk kedalam aplikaasi TTS maka user p
panitia klik tautan ((link) bertuliskan ‘A
Aplikasi e‐Procurem
ment Lainnya’. 

 
Gambar 75 Tautan Aplikasi e‐Procurement Lainnya 

86 
 Panitia 

Setelah klik Aplikasi e‐Procurrement Lainnya maaka user akan ditujjukan ke situs inapproc. Klik tombol   untuk 
masuk ked dalam aplikasi TTS.

 
Gambar 76 Halaman Inaproc untuk massuk ke TTS 

Pada halam
man utama TTS useer akan ditujukan p
pada halaman inbo
ox (email masuk).

87 
 Panitia 

 
Gambar 7
77 Halaman Home TTSS 

4.1.1. Pem
mbuatan Tiket
uk melaporkan suaatu permasalahan yyang dialami, penggguna dapat membbuat suatu ticket pelaporan 
Untu
baru
u. Pilih menu “Ticketing” lalu pilih “N
New Ticket”. Kemudian akan tampil hhalaman “New Tick
ket”.  

88 
 Panitia 

 
Gambar 7
78 Halaman Buat Tikett  

 Title, adalah jud
dul tiket; 
 Type, adalah tippe tiket. Pilih tipe tiiket yang tersedia; 
 Category, adalah kategori tiket. Pilih kategori tiket yang tersedia; 

89 
 Panitia 
 
 Message,  adalah  informasi  pertanyaan  atau  permasalahan  yang  dihadapi.  Isikan  sedetil‐detilnya, 
seperti lokasi LPSE, pesan error, URL yang menyebabkan error, username, waktu terjadinya masalah, 
dan sebagainya; 
 Attachment, adalah fasilitas untuk mengunggah file yang terkait dengan permasalahan. 
Klik tombol ‘Submit’ untuk menyimpan ticket permasalahan. 
 

4.1.2. Membalas Tiket (Reply) 
Apabila Helpdesk LPSE membalas tiket yang dikirim Panitia dengan maksud menanyakan kejelasan dari tiket 
yang  disampaikan,  Panitia  dapat  membalas  kembali  tiket  tersebut.  Pada  menu  Inbox  pilih  tiket  yang  ingin 
dibalas, lalu klik tombol Reply. 

90 
 
 Panitia 

 
Gambar 7
79 Halaman Inbox TTSS 

Kem
mudian akan tampill halaman “Reply”. 

91 
 Panitia 

 
Gambar 80 H
Halaman Membalas Tiiket  

 Title, adalah jud
dul tiket; 
 Message,  adalaah  informasi  pertaanyaan  atau  perm
masalahan  yang  ddihadapi.  Isikan  se
edetil‐detilnya, 
seperti lokasi LP
PSE, pesan error, U
URL yang menyebaabkan error, usernname, waktu terjad dinya masalah, 
dan sebagainya;; 
 Attachment, adalah fasilitas untukk mengunggah file yang terkait dengaan permasalahan
92 
 Panitia 
 
Penutup 
Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPSE tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, SPSE akan diperbarui 
pada  waktu  tertentu  sehingga  petunjuk  pengoperasian  ini  pada  beberapa  bagian,  tidak  lagi  sesuai  dengan  versi  SPSE  yang 
sedang digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE untuk mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika 
Anda  mendapat  kesulitan  dalam  pengoperasian  SPSE,  silakan  menghubungi  alamat  dan  nomor  telepon  yang  terdapat  di 
website LPSE (halaman ”Kontak Kami”) yang menyelenggarakan lelang. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Disusun oleh: Direktorat e‐Procurement LKPP 

93