Guia Rápido
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Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Introdução
Requisitos do sistema
Sistemas operacionais
Microsoft Windows® XP Home, Professional ou Tablet PC Edition com Service Pack 2 ou 3
(32 bits e 64 bits).
Windows Vista Home Basic, Home Premium, Business, Ultimate ou Enterprise com ou sem
Service Pack 1 (32 bits e 64 bits).
Windows 7 (32 bits e 64 bits).
Microsoft Office® 2003 ou versão mais recente (necessário para alguns recursos de criação
de PDF).
Para os usuários que utilizam o Active Directory Rights Management Service e o recurso de
integração com o SharePoint, é necessário ter o Windows 7 ou Windows Vista com Service
Pack2 (SP2).
Versão Completa do Windows 8.x.
Verificado como Citrix Ready® com o Citrix XenApp® 6.
Hardware mínimo recomendado para melhor desempenho
Processador de 1,3 GHz ou mais rápido.
512 MB de RAM (Recomendado: 1 GB de RAM ou mais).
1 GB de espaço disponível no disco rígido.
1024*768 de resolução de tela.
Como instalar
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2. Este programa é protegido por leis de direitos autorais e você tem que aceitar o Contrato de
Licença para prosseguir. Marque Aceito os termos do Contrato de Licença para continuar.
3. Existem dois tipos de instalação para você nesta etapa. Você também pode alterar o
diretório de instalação ou manter as configurações padrão.
Padrão: instala todos os recursos por padrão, mas requer mais espaço em disco
Personalizada: permite que os usuários escolham quais recursos do programa serão
instalados.
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4. Para Configuração Padrão, basta clicar em Instalar. Para Configuração Personalizada, faça
o seguinte:
D) Selecione as tarefas adicionais que você deseja que a configuração execute e clique em
"Instalar" para iniciar a instalação.
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5. Quando o processo estiver concluído, uma mensagem informará que o Foxit PhantomPDF
está instalado. Você pode optar por marcar o item Iniciar o Foxit PhantomPDF para
executar o aplicativo agora mesmo. Clique em Concluir para finalizar a instalação.
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FX_CREATOREXCELADDIN – Um complemento da barra de
ferramentas do MS Excel para criar PDFs com apenas um clique.
Esse recurso requer FX_CREATOR para ser instalado.
FX_CREATORPPTADDIN – Um complemento da barra de
ferramentas do MS PPT para criar PDFs com apenas um clique.
Esse recurso requer FX_CREATOR para ser instalado.
FX_CREATOROUTLOOKADDIN – Um complemento da barra de
ferramentas do MS Outlook para criar PDFs com apenas um
clique. Esse recurso requer FX_CREATOR para ser instalado.
FX_SE – Plug-ins para Windows Explorer e shell do Windows.
Essas extensões permitem a exibição de miniaturas de PDF no
Windows Explorer e a visualização de arquivos PDF no Windows
Vista e Office 2007. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para
ser instalado.
FX_IFILTER – O Foxit PDF IFilter é um plug-in para mecanismos
de pesquisa do Windows que podem ajudar a pesquisar
documentos PDF rapidamente.
INSTALLLOCATION Especifica a localização da pasta do produto instalado.
MAKEDEFAULT Valor padrão de "1", o Foxit PhantomPDF será definido como o
aplicativo padrão para abrir arquivos PDF.
VIEW_IN_BROWSER Valor padrão de "1", o Foxit PhantomPDF será configurado para
abrir arquivos PDF dentro de navegadores.
DESKTOP_SHORTCUT Valor padrão de "1", o instalador colocará um atalho para os
aplicativos instalados na Área de Trabalho.
STARTMENU_SHORTCUT Valor padrão de "1", o instalador criará um grupo de menu do
programa para o aplicativo instalado e seus componentes.
SETDEFAULTPRINTER Valor padrão de "1", o instalador instalará o Foxit PhantomPDF
Printer e irá defini-lo como a impressora padrão do sistema.
LAUNCHCHECKDEFAULT Valor padrão de "1", o Foxit PhantomPDF verificará se ele é o
leitor padrão quando for iniciado.
KEYPATH Especifica um arquivo de chave de licença e o salva na pasta de
instalação do PhantomPDF.
REMOVENEWVERSION Força uma instalação para substituir a versão mais recente do
Foxit PhantomPDF com o valor de "1".
CLEAN Executado com o comando /uninstall, removendo todos os
dados de registro e os arquivos relacionados do PhantomPDF
com o valor de "1". (Observação: este é um comando para
desinstalação.)
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AUTO_UPDATE Não baixar ou instalar atualizações automaticamente com o
valor de "0"; baixar automaticamente as atualizações, mas
permitir que os usuários escolhem quando instalá-las com o
valor de "1"; instalar atualizações automaticamente com o
valor de "2".
3. Usar o arquivo de chave de licença salvo no disco C para ativar o aplicativo quando executar a
instalação:
5. Forçar uma instalação para substituir a mesma versão ou uma versão mais recente do Foxit
PhantomPDF:
1. Depois de iniciar o Foxit PhantomPDF, o assistente de ativação será exibido. Se você já tiver
comprado uma licença para o Foxit PhantomPDF, clique em Ativar para ativar o aplicativo.
Caso contrário, você poderá clicar em Comprar Agora para comprar o Foxit PhantomPDF no
site da Foxit. Se você escolher a Avaliação Gratuita, terá um período de avaliação gratuita de
30 dias do Foxit PhantomPDF. Quando o período de teste gratuito expirar, somente os
recursos gratuitos estarão disponíveis.
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2. Depois de clicar em Ativar, a caixa solicitará que você insira o código de chave de registro.
Você também pode ativar mais tarde em AJUDA > Obter o Business > Comprar agora >
Ativação quando executar o Foxit PhantomPDF. Em seguida, clique em Avançar para
continuar.
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4. Se você realizar a ativação com êxito, será mostrada uma caixa de mensagem. Clique em OK.
5. Você deve reiniciar o aplicativo para que as alterações entrem em vigor. Para reiniciá-lo
agora, clique em OK ou clique em Cancelar para reiniciá-lo mais tarde.
Como desinstalar
Clique em Iniciar > Todos os Programas > Foxit PhantomPDF > Desinstalar.
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Clique em Iniciar > Painel de Controle > Programas e Recursos > Selecione Foxit
Para acessar as funções Abrir, Salvar, Imprimir e outras ferramentas básicas, clique no menu
ARQUIVO e, em seguida, selecione-as no menu suspenso. Para verificar as propriedades do
documento, selecione o menu Arquivo e vá até Propriedades. Para alterar as configurações do
programa, selecione Preferências.
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Existem cinco tipos de aparências para você mudar o visual do seu software: clássica, preta, azul,
laranja e roxa. Há também dois tipos de estilos de interface, o Modo de Barra de Ferramentas
Clássico e o Modo de Faixa de Opções, que estão disponíveis para que você altere a interface do
seu software. Observe que todas as instruções descritas no guia rápido estão no Modo de Faixa
de Opções, que é a interface do usuário padrão.
No Modo de Barra de Ferramentas Clássico, escolha Exibir > Barras de Ferramentas >
Mostrar/Ocultar Barras de Ferramentas.
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Ferramenta Mão, Ferramenta Selecionar Texto, Selecionar Anotação e Zoom são as quatro
ferramentas mais úteis para navegar e interagir com PDFs. São todas as ferramentas em cada
faixa de opções. A ferramenta Mão permite folhear o PDF, responder links, preencher formulários
e reproduzir arquivos multimídia. A ferramenta Selecionar Anotação permite que você selecione
várias anotações e mova, redimensione ou alinhe-as juntas. A ferramenta Selecionar Texto
permite que você selecione o texto para copiar e adicionar anotações ou marcadores. A
ferramenta Zoom permite que você amplie ou reduza facilmente a página para uma melhor
experiência de leitura.
Clique nos botões na faixa de opções em diferentes abas para alternar entre diferentes
ferramentas. Além disso, a dica de ferramenta é mostrada quando o cursor é posicionado acima
de cada ferramenta. Por exemplo, há os grupos Ferramentas, Exibir, Editar, Comentários,
Organização da Página, Converter e Proteger, que são todas usadas com frequência, no menu
INÍCIO. Você pode usar a Ferramenta Mão, a Ferramenta Selecionar Texto, Selecionar Anotação e
Instantâneo para mover e interagir com PDFs, ampliar e reduzir páginas, editar o conteúdo da
página, fazer comentários, organizar páginas, fazer OCR, colocar uma assinatura etc.
Com o novo recurso Padrão Industrial do Foxit PhantomPDF, você pode detectar e corrigir
problemas para obter documentos PDF de alta qualidade. O Foxit PhantomPDF apresenta a
criação e a validação de conformidade PDF/A, PDF/E e PDF/X como padrão do setor. Clique no
O Foxit PhantomPDF foi agrupado com o Foxit PDF IFilter - Desktop que permite aos usuários
indexar uma grande quantidade de documentos PDF e encontrar rapidamente o texto dentro
desses documentos no sistema da área de trabalho. Você pode ativar o Foxit PDF IFilter no local
de instalação do seu Foxit PhantomPDF.
Visualizações de Documento
Clique em Primeira Página, Ú ltima Página, Página Anterior e Próxima Página no grupo Ir
Para na aba EXIBIR ou na barra de status para ver seu arquivo PDF. Você também pode
inserir o número específico da página para ir até ela. A Exibição Anterior permite retornar à
exibição anterior e Próxima Exibição vai para a próxima exibição.
Para saltar para um tópico usando marcadores, clique no botão Marcador à esquerda
no painel Navegação. E, em seguida, clique no marcador ou clique com o botão direito do
mouse no marcador e escolha "Ir para Marcador". Clique no sinal de mais (+) ou menos (-)
para expandir ou reduzir o conteúdo dos marcadores.
Para ir até uma página com miniaturas de página, clique em Miniaturas de Página à
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esquerda no painel Navegação e clique na miniatura. Para mover para outro local na página
atual, arraste e mova a caixa vermelha na sua miniatura. Para redimensionar uma miniatura
da página, clique com o botão direito do mouse na miniatura e escolha "Ampliar Miniaturas
de Página" ou "Reduzir Miniaturas de Página".
O Foxit PhantomPDF oferece uma série de maneiras diferentes de exibir as páginas de um PDF,
dependendo das suas circunstâncias e preferências. Clique na aba EXIBIR, você pode escolher
layouts de Página Ú nica, Frente a Frente, Contínuo, Frente a Frente Contínuo, Dividido e Separar
Folha de Rosto para visualizar as páginas, e é possível ainda girar a sua exibição da página PDF.
As ferramentas de exibição
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ampliação do documento.
2. Clique em Ajustar à Página para ver uma página inteira na tela, Ajustar à Largura para
fazer a página preencher a largura da tela, Máxima Visibilidade para ajustar a página à
área visível da página e Tamanho Real para retornar a página ao seu tamanho real.
3. Clique em Girar para a Direita/Esquerda para girar a visualização da página no sentido
horário/anti-horário em incrementos de 90 graus.
1. Clique na ferramenta Selecionar Zoom para ampliar uma página inteira. Clique
2. Clique na ferramenta Lupa e mova-a para os lugares que você quer ver; você verá
Para alternar entre Ampliador e Ampliador Fisheye, pressione o botão esquerdo do mouse.
Para alterar o tamanho da janela do ampliador, pressione o botão direito do mouse.
Para desativar o ampliador, pressione a tecla Esc no teclado.
Criar e Exportar
O Foxit PhantomPDF oferece opções quase ilimitadas para criar PDFs. Na aba CONVERTER, você
pode criar PDFs diretamente de arquivos, páginas em branco, scanners e áreas de transferência,
criar portfólios novos ou em branco, exportar PDF para imagem, MS Office, HTML e outros.
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As abas Criar e Exportar
Arraste o documento que você deseja converter para o ícone da área de trabalho do Foxit
PhantomPDF .
Se o Foxit PhantomPDF estiver aberto, arraste o arquivo diretamente para a janela do
aplicativo.
Clique com o botão direito do mouse no ícone do documento que você deseja converter e
escolha Converter em PDF no Foxit PhantomPDF.
O Foxit PhantomPDF permite criar páginas PDF em branco e criar PDFs de scanners e da área de
transferência.
O Foxit PhantomPDF permite criar arquivos PDF inteligentes usando aplicativos do Microsoft
Office (Word, Excel, PPT e Outlook), mantendo automaticamente os marcadores, os links, os
contornos e muito mais durante a criação de arquivos de texto. Considere a conversão de
arquivos do Microsoft Word como exemplo.
1. Abra o arquivo.
2. Selecione, no menu principal, Arquivo > Imprimir.
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3. Selecione Foxit PhantomPDF Printer na lista Impressora.
O Foxit PhantomPDF adiciona uma nova impressora "Impressão de Evernote" após a instalação.
Esse recurso permite que você envie o arquivo PDF como um anexo para o Evernote, além de
criar um PDF como a impressora Foxit PDF faz.
Para criar um PDF usando Impressão de Evernote, faça como abaixo:
1. Você deve entrar em uma conta do Evernote online e instalar o aplicativo Evernote.
2. Abra o arquivo que você deseja converter para o formato PDF, selecione
Arquivo>Imprimir>Impressão de Evernote.
3. Defina as propriedades de impressão e clique em Imprimir. Nomeie o arquivo PDF e
especifique o local de armazenamento.
4. Você verá o arquivo PDF ser criado e também anexado ao seu Evernote.
O Foxit PhantomPDF fornece três métodos para digitalizar documentos em papel para PDFs:
Digitalização Rápida, Digitalização Personalizada e Digitalização por configurações
predefinidas.
Você pode digitalizar documentos em papel para PDFs rapidamente usando a Digitalização
Rápida , com as configurações padrão, localizada na aba INÍCIO > grupo CONVERTER ou em
CONVERTER > Criar > Do Scanner.
Para digitalizar com configurações personalizadas, você pode usar Digitalização Personalizada
selecionando no menu CONVERTER > Criar > Do Scanner > Digitalização personalizada.
Você também pode definir as configurações de digitalização e salvar em predefinições antes da
digitalização, assim você poderá digitalizar documentos em papel a qualquer hora, escolhendo
uma predefinição com apenas um clique. Para configurar uma nova predefinição, vá até
CONVERTER > Criar > Do Scanner > Configurar Predefinições e faça ajustes quando desejar.
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O Foxit PhantomPDF permite criar rapidamente um novo portfólio PDF com arquivos ou pastas
existentes, escolhendo CONVERTER > Criar > Portfólio PDF > Criar novo Portfólio PDF, ou criar
um portfólio PDF em branco e adicionar arquivos ou pastas mais tarde escolhendo Criar Portfólio
PDF em branco.
Com apenas um clique em "Exportar Todas as Imagens", o Foxit PhantomPDF permite exportar as
imagens relevantes nos seus arquivos PDF para PDFs separados. Clique em CONVERTER >
Exportar > Exportar Todas as Imagens e defina as configurações antes de exportar usando a caixa
de diálogo Exportar para Imagens.
Comentar
A aba COMENTÁRIO
Com o Foxit PhantomPDF, você pode adicionar comentários a ou desenhar formas em arquivos
PDF, assim como faria com um documento em papel, com todas as ferramentas de comentários,
desenho e marcação de desenho. Quando tiver terminado, todos os comentários serão
organizados automaticamente e poderão ser exportados para uma revisão conveniente.
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correspondente selecionada, clique com o botão direito do mouse em um comentário para que
você possa escolher entre definir propriedades, definir status, responder comentários e muito
mais. Você pode exportar e importar dados de comentários e resumir comentários no grupo
Gerenciar Comentários.
Editar
A aba Editar
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Guia rápido do Foxit PhantomPDF
O Foxit PhantomPDF permite que você personalize facilmente os seus PDFs usando recursos
gerais de edição para adicionar links, anexar arquivos e adicionar imagens, além de reproduzir e
inserir arquivos multimídia, etc. O Foxit PhantomPDF também oferece recursos avançados para
adicionar objetos (objetos de texto, imagem, caminho e sombreamento) e editá-los, incluindo as
configurações de fonte (fonte, tamanho da fonte, cor, sublinhado etc), as configurações de
parágrafo (alinhar à esquerda/centro/direita, espaçamento entre caracteres, dimensão horizontal
de caracteres, espaçamento de linha), configurações de estilo e divisão, mesclagem, organização,
recorte etc, dos objetos.
Quando você escolhe ferramentas de edição de objetos, como a ferramenta Editar Texto e a
ferramenta Editar Objeto, e clica no texto ou em um objeto, uma aba ORGANIZAR aparece para
facilitar a edição.
e Adicionar Formas para adicionar objetos aos PDFs e fazer ajustes, se necessário.
Edição de objetos – clique na ferramenta Editar Objeto e selecione o objeto que você
deseja editar. Ele permite que você altere a fonte, o tamanho/cor da fonte e outros objetos
de texto, além de mover, redimensionar, excluir e girar o objeto selecionado. Quando você
editar objetos de imagem, caminho e sombreamento, as abas de formato correspondentes
serão exibidas de forma prática.
Recortar – Recorte objetos para fazer formas desejadas de objetos visíveis.
Organizar – Você pode alinhar o conteúdo PDF no seu arquivo PDF ou organizá-lo no centro
da página.
Dica: Você pode fazer mais clicando com o botão direito do mouse em um objeto com a
ferramenta Editar Objeto.
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Organizar
A aba ORGANIZAR
Formulários
Os formulários PDF simplificam a maneira com que você recebe e envia informações. O Foxit
PhantomPDF permite que você preencha, redefina, crie, salve e envie formulários, etc.
com a ferramenta Mão . Em formulários PDF não interativos, você pode usar a ferramenta
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Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Comentar em formulários
Você pode comentar em formulários PDF, assim como em outros PDFs. Você poderá adicionar
comentários somente quando o criador do formulário tiver ampliado os direitos para os usuários.
Consulte também Comentário e Revisão
Com o Foxit PhantomPDF, você pode criar formulários interativos. Você pode adicionar botões,
campos de texto, caixas de seleção, caixas de combinação, caixas de listagem ou botões de opção
para criar um formulário PDF interativo e especificar suas propriedades.
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Campo
de Texto
Pressionar
Botão
Caixa de
Combinaçã
o Caixa de
Listagem
Caixa de
Seleção
Botão de
Rádio
Um formulário PDF
Veja o Botão de Ação, por exemplo. Você pode criar esse botão selecionando-o no grupo
Campos de Formulários. Você pode mover, redimensionar e excluir o botão de ação
Observação: nos botões de rádio, os botões de rádio relacionados devem ter exatamente o
mesmo nome do campo de formulário, mas diferentes valores de exportação. Isso garante que os
botões de rádio sejam alternados e que os valores corretos sejam coletados no banco de dados.
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Reconhecimento de Formulário
O Foxit PhantomPDF fornece o recurso Design de Formulário PDF Semiautomático para que os
usuários possam desenvolver facilmente o formulário PDF interativo. Normalmente, os usuários
precisam de uma maneira de definir os campos de formulário diretamente no layout do projeto
ou no arquivo digitalizado. Executar Reconhecimento de Campo no Formulário é uma
ferramenta importante e pode economizar o tempo dos usuários na criação de formulários PDF
interativos.
Antes do reconhecimento
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Após o reconhecimento
Observação: Clique em ARQUIVO > Preferências > Formulários, marque a opção "Executar
reconhecimento de formulário ao criar PDF no aplicativo PhantomPDF" conforme desejar.
Observação: Clique em ARQUIVO > Preferências > Formulários, marque a opção "Abrir
caixa de propriedades simples após criação de campo" conforme desejar.
Quando você define dois ou mais cálculos em um formulário, a ordem em que eles são realizados
é a ordem em que os cálculos foram definidos. Se você desejar usar o resultado obtido do cálculo
de dois campos de formulário para calcular o valor de um terceiro campo de formulário, os dois
primeiros campos do formulário deverão ser calculados primeiro para obter os resultados finais
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Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Com o Foxit PhantomPDF, você pode obter o código JavaScript usando ações associadas a
documentos, marcadores, links e páginas. O Foxit PhantomPDF oferece três opções para que
você possa fazer isso: Documento JavaScript, Ação do Documento e Console de JavaScript. O
Documento JavaScript permite criar ou acessar scripts de nível de documento no Foxit
PhantomPDF. A Ação do Documento permite criar ações JavaScript em nível de documento que
se aplicam a todo o documento. O Console de JavaScript fornece uma interface interativa e
conveniente para testar partes do código JavaScript e experimentar as propriedades e os
métodos do objeto.
OCR
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Guia rápido do Foxit PhantomPDF
diálogo Encontrar Suspeitos OCR mostra o texto do documento original e o texto OCR. Você
pode editar o texto na caixa de texto do OCR diretamente, se necessário. Se o texto
selecionado for identificado incorretamente, clique em Não Texto. Clique em Localizar
Próximo para localizar o próximo suspeito ou clique em Aceitar e Localizar para aceitar o
suspeito e localizar o próximo.
Se exportar o texto editável e gerar um arquivo PDF durante a execução de OCR, você
poderá editar o arquivo diretamente.
Compartilhar PDFs
Aba COMPARTILHAR
O Foxit PhantomPDF permite que os usuários enviem PDFs como anexos para os outras pessoas
ou para seu Evernote com apenas um clique. O recurso Integração com o SharePoint permite que
os usuários compartilhem documentos no servidor SharePoint ou driver de rede SharePoint com
o Foxit PhantomPDF. Além disso, os autores de um documento podem enviá-lo para outras
pessoas e obter feedback/comentários dos revisores por meio do servidor interno, de e-mails e
do SharePoint.
O Foxit PhantomPDF é compatível com que os usuários abram/salvem como PDF arquivos em um
repositório do SharePoint, se o repositório do SharePoint for o SharePoint online ou SharePoint
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Guia rápido do Foxit PhantomPDF
no local, para o qual você deve configurar o servidor primeiro.
Considere a abertura de PDFs em um repositório do SharePoint no SharePoint online, por
exemplo. Execute o Foxit PhantomPDF e escolha ARQUIVO > Abrir > Adicionar um lugar >
SharePoint . Entre no site do SharePoint, abra ou faça check-out dos PDFs que desejar. Da
mesma forma, é fácil salvar seus PDFs locais no seu repositório do SharePoint, escolhendo
A opção Revisão por Email é útil quando revisores não têm acesso a um servidor comum ou os
iniciadores não precisam de revisões colaborativas. Em uma Revisão por E-mail, o iniciador envia
PDFs aos revisores como anexos e poderá exibir os comentários somente depois de receber os
PDFs comentadas dos revisores. Além disso, os revisores somente podem enviar de volta os PDFs
após a adição de comentários, sem acesso à exibição de comentários feitos por outras pessoas,
se houver.
Para enviar um PDF para revisão, escolha COMPARTILHAR > Revisão > Enviar para Revisão
Compartilhada ou Enviar para Revisão por E-mail.
Proteger e Assinar
O Foxit PhantomPDF oferece uma proteção eficiente para o conteúdo do PDF. Você pode
criptografar e proteger arquivos PDF para impedir o acesso não autorizado, restringir operações
confidenciais e aplicar a assinatura digital, etc.
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Guia rápido do Foxit PhantomPDF
A aba PROTEGER
Proteger documento
Gerenciar políticas de segurança
Protetor RMS (disponível apenas para a edição Business )
Gerenciamento de Marcas-d'água de Segurança
Sobre a assinatura
Redação (disponível apenas para a edição Business)
Sanitizar Documento
Proteger documento
Com o Foxit PhantomPDF, você pode aplicar três tipos de segurança para controlar quem pode
acessar seus arquivos, quais ações eles podem realizar depois de recebê-los e quem pode abrir
um documento protegido: Proteger com Senha, Proteger com Certificado e Criptografar Serviços
de Gerenciamento de Direitos do Microsoft Windows.
Proteger com Senha: as senhas permitem que você limite o acesso e restrinja algumas funções,
como impressão, cópia e edição.
Para exibir a segurança em um arquivo, clique em ARQUIVO > Propriedades > Segurança ou
Se você costuma aplicar as mesmas configurações de segurança em vários PDFs, é possível salvar
as configurações como uma política que você pode aplicar a outros PDFs. As políticas de
segurança incluem o método de segurança, a senha de criptografia, as configurações de
O protetor Foxit PhantomPDF RMS oferece uma integração perfeita com o ambiente Microsoft
Windows Server para proteger documentos PDF e gerenciar modelos de política. Se você for
autorizado, poderá usar o Foxit PhantomPDF para abrir um documento protegido por RMS para
melhorar a segurança das informações e atender aos requisitos de conformidade. Depois de
instalado, o Foxit PhantomPDF estenderá todos os serviços do Microsoft AD RMS a todos os
arquivos PDF.
Criptografia RMS
Digite o nome da conta e a senha quando fizer login no servidor RMS pela primeira vez.
Clique no ícone para adicionar os usuários que você deseja autorizar a ter
permissão de leitura. (Se você tiver um cliente de e-mail do Outlook, a lista de contatos do
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Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Clique em OK e salve as alterações. O documento será protegido pelas permissões que você
acabou de definir.
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Guia rápido do Foxit PhantomPDF
2. Clique em Criar para abrir a caixa de diálogo Criar Modelos Personalizados de Política de
Direitos. (Se você desejar editar o modelo existente, clique em Editar.) Faça os ajustes de
permissão personalizados nas quatro etapas durante a criação do modelo.
Para criar uma marca d'água de segurança na quarta etapa (Especificar Política Estendida),
consulte Marca d'Água de Segurança.
Criar Perfil
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Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Antes de adicionar uma marca d'água, você deve criar um perfil. Você só pode escolher um perfil,
mas não uma determinada marca d'água para adicionar a um PDF no mesmo perfil.
Digite o conteúdo da marca d'água na caixa de texto e defina a fonte, o tamanho, a cor, o
sublinhado e o alinhamento.
Observação: você pode definir somente texto como marca d'água.
Escolher Texto dinâmico. Quando qualquer leitor de PDF abrir o arquivo, a marca d'água
mostrará as informações do documento atual dinamicamente e você poderá usar vários
textos ao mesmo tempo.
Defina a aparência escolhendo o grau de rotação e a opacidade. Você também tem a opção
de tornar a escala relacionada à página de destino.
Defina as distâncias vertical e horizontal entre a página de destino e a marca d'água.
Selecione o intervalo de páginas para colocar a marca d'água. Você pode selecionar as
diferentes opções de intervalo de páginas clicando nos itens corretos na lista de
subconjunto.
Visualize a marca d'água no painel da direita.
Clique em OK para concluir.
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Guia rápido do Foxit PhantomPDF
O protetor Foxit PhantomPDF RMS fornece uma ferramenta de configuração útil para que
administradores modifiquem mais facilmente as configurações de proteção no servidor RMS. Os
administradores podem editar diretamente a política estendida de modelos e marcas d'água de
segurança, revogar permissões de forma dinâmica, fazer auditoria em logs e definir impressoras
de rede válidas.
Sobre a assinatura
IDs Digitais
Uma ID digital contém duas chaves: uma é uma chave pública (certificado), que é utilizada para
criptografar ou bloquear dados, e a outra é uma chave privada, que é utilizada para
descriptografar ou desbloquear dados criptografados.
Você pode distribuir seu certificado que contém a chave pública e outras informações de
identificação a pessoas que precisam usá-lo para verificar sua identidade ou validar sua
assinatura. Somente sua chave privada pode desbloquear informações que foram criptografadas
usando seu certificado. Por isso lembre-se de guardar sua ID digital em um lugar seguro.
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Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Geralmente, as IDs digitais são protegidas por senha; você pode armazená-las no computador
em formato de arquivo PKCS#12 ou no Windows Certificate Store.
O Foxit PhantomPDF permite que você crie uma ID digital autoassinada. Siga estas etapas:
Clique em Assinar e Certificar > Colocar Assinatura na faixa de opções Proteger, clique e
arraste uma área de assinatura. Na caixa de diálogo Assinar Documento, selecione Nova ID
para criar uma nova na lista suspensa em Assinar Como.
Assinando documentos
Você pode clicar em Assinar e Certificar > Colocar Assinatura na aba PROTEGER e concluir a
assinatura.
Um PDF é assinado para indicar a sua aprovação. A assinatura não será redimensionada e movida
quando você assinar o documento. Um PDF pode ser assinado mais de uma vez por mais de uma
pessoa. Quando você assina um documento, a assinatura digital é mostrada na assinatura
arquivada. A apresentação da assinatura depende das opções que você selecionar.
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Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Somente o autor pode certificar seus próprios documentos PDF. O autor pode especificar quais
mudanças podem ser feitas no arquivo após a certificação. Sempre que as mudanças aprovadas
são feitas, o certificado é validado. Se um leitor tentar fazer mudanças não permitidas, o
certificado será invalidado e todos os usuários subsequentes serão notificados de que o
documento foi adulterado.
A Assinatura Rápida de PDF permite que você crie suas assinaturas automáticas e adicione a
assinatura diretamente à página. Você não precisa criar assinaturas diferentes para diferentes
funções ou outras configurações complicadas.
Para criar sua própria assinatura escrita e assinar um PDF, siga estas etapas.
1. Selecione PROTEGER > Proteger > Assinar PDF > Criar Assinatura.
2. Na caixa de diálogo Criar Assinatura, você pode optar por desenhar agora, importar uma
imagem ou criar uma assinatura por meio da área de transferência.
Selecione PROTEGER > Proteger > Assinar PDF > Gerenciar Assinatura. Na caixa de diálogo
Gerenciar Assinatura, clique em Criar para criar uma assinatura. Selecione a assinatura que você
criou, clique em Editar e você poderá mudar sua assinatura. Você pode visualizar a assinatura
após editá-la. Para excluir uma assinatura, selecione-a e clique em Excluir.
Observação: essa operação não pode ser desfeita e o conteúdo selecionado será removido
permanentemente quando você selecionar Aplicar. É recomendável salvar uma cópia de
segurança desse documento antes de aplicar a redação.
Sanitizar Documento
O Foxit PhantomPDF é compatível com a remoção das informações ocultas que são privadas ou
confidenciais para os usuários de seus PDFs, incluindo geralmente metadados, conteúdo
incorporado e arquivos anexados, scripts, etc.
Para remover informações ocultas de PDFs, vá até PROTEGER > Dados Ocultos > Sanitizar
Documento.
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Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Não hesite em entrar em contato conosco se precisar de alguma informação ou tiver qualquer
problema com nossos produtos. Estamos sempre aqui, prontos para oferecer o melhor
atendimento.
Endereço do escritório:
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42840 Christy Street, Suite 201
Fremont, CA 94538
USA
Vendas:
1-866-680-3668 (24 horas por dia, 7 dias por semana)
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