Ing.

Gustavo Cervantes
Administración de Proyectos de Tecnología
“Sesión 1”

Sesión 1

Mtro. Gustavo Cervantes O.

19 de Abril de 2001

Introducción

Universidad Virtual del Sistema Tecnológico de Monterrey

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Ing. Gustavo Cervantes
Administración de Proyectos de Tecnología
“Sesión 1”

El objetivo: La separación de
los procesos propios de la
actividad y de los procesos de
administración de proyectos

DDS PMP

Algunas estadísticas

ComputerWorld:

Las pérdidas anuales de proyectos
fracasados : 100 billones de dlls

50% de los proyectos se exceden
+180% de su presupuesto

Standish Group:
– el 83 % de los proyectos fracasan de
alguna manera

Definiciones

PMI: Un proyecto es algo temporal y único

Industrial Society (Inglaterra):

“ Un conjunto de actividades ligadas,
ejecutadas de una manera organizada, con
puntos de inicio y terminación claramente
definidos, para lograr resultados específicos,
que satisfagan las estrategias de la
organización en un tiempo delimitado”

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Proyecto: Definición

Es un trabajo que se ejecuta por una
sola vez, tiene un inicio y un final; un
objetivo especificado con claridad; un
presupuesto establecido y una
organización (quizá temporal y que
puede ser desmantelada al término del
proyecto)

Proyecto vs Rutina
Proyecto Rutina

Excepción a las tareas Definida en las

usuales funciones del área
Objetivos y fechas Objetivos son
definidas y fijas permanentes y
generales
El resultado Esta orientado a
deseado esta mantener el proceso
definido del negocio

Restricciones de un proyecto
Resultados Alcance

Calidad

Presupuesto Tiempo Recursos Tiempo

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El ciclo de vida de un proyecto

Concepto

Definición Diseño
y Planeación

Post-Aplicación
Ejecución Aplicación

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La administración de
proyectos

“ Es un proceso dinámico que utiliza
recursos adecuados de la organización
de un modo estructurado y controlado,
para lograr unos objetivos definidos
claramente; y que fueron identificados
como necesidades estratégicas.
Siempre se ejecuta bajo un conjunto de
restricciones.”

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Ciclo de Vida de Administración

de Proyectos: PMI
Integración

Planeación

Ejecución Control

Cierre

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Ciclo: Definición y Control

Propósito

Definición Tareas/Activid.

Calendario Presupuesto

Equipo/Staff

Coordinación
Control Acciones
Monitoreo

Cierre
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Admin. de proyectos como

un proceso

Orientado a objetivos (¿porqué?)

Orientado a cambios (dinámica)

Multidisciplinario

Oportunista ¿romper paradigmas?

Orientado a resultados (desempeño)

Cuestionador (innovación y
creatividad)

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El equipo de trabajo:
sociedad de proyectos:
“Stakeholders”

Los clientes

Ellíder del proyecto

Los especialistas (staff)

Los proveedores

¿Quién más.... hagamos una lista
detallada?

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Ejemplo de la sociedad de
proyectos

Patrocinador

Usuarios finales

Líder del proyecto y su staff

Áreas del negocio (finanzas, MKT,..)

Consultores

Proveedores y sub-contratistas

Clientes del cliente

Autoridades

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Diferencias entre los proyectos

del pasado y el presente
Tópico Antes Hoy
Proyectos Independientes, Integrados
únicos
Recursos Dedicados Compartidos
Liga con procesos Mínima Alta
de negocio
Disponibilidad de limitada pero muy limitada
recursos adecuada
Entorno de Orientado a uso eficiente de
negocios utilidades los recursos

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Pizarra de Proyectos (Project

Slate)

Proceso de
Estrategia
Negocio
Plan:
Proyecto2
ppto,
Staff
calend.
Arquitectura
Recursos
Proyecto 1

Proyecto3

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Enfoque Moderno de APT

Negocio Objetivos Organización
del negocio
Estrategia
Hoy
Procesos

Arquitectura Antes
Estrategia
Organización
TI Objetivos de TI

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Particularidades de los
proyectos de tecnología

Propósito: puede estar difuso al inicio

Alcance: “scope creap”, fronteras

Trabajo en paralelo: mtto.

Dependencia tecnológica

Expectativas de los directivos

Efecto acumulativo

Brechas tecnológicas

Interrelaciones entre los proyectos

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“Sesión 1”

Áreas de falla de los

proyectos

Generación de las ideas y propuestas

Aprobación del proyecto

Inicio del proyecto

Monitoreo, comunicación y
administración

Ejecución

Finiquito del proyecto

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Los elementos del sistema de

administración de proyectos
Humano:
Negociación Técnicas y Información:
Comunicación Metodologías: Desempeño
Motivación Modelación Dinero
Liderazgo Costeo Planeación: Tiempo
Trabajo en equipo Programación Objetivos
Metas
Estrategias
Organización: Cultura: Control:
Autoridad Valores Estándares
Responsabilidad Actitudes Sensores
Creencias Comparativos
Tradiciones Acciones

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