IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 2354-6654 (O) – http://ijns.

org

Perancangan Pendataan Kependudukan Desa Sugihwaras

Dedi Prasetyo Nugroho
dediprasetyo303@gmail.com
Abstract-Development in technology make computer system evolved. These developments have
broad impact on all sectors, including government agencies. Government agencies at the grassroots
level is the Office of the Chief of the Village. Population data collection right, quickly and accurately is
necessary to anticipate the increase in the population of a village.
The main objective of this research is to design the Village Population Data Collection System
Sugihwaras. Methods adopted by the authors carry out observations, interviews, literature study,
Analysis and Design of Information Systems. The results of this study are expected to provide input to
the understanding or the Head Office staff Sugihwaras village on a computerized demographic data
collection, where the presence of Data Collection System Computerized Rural Population is expected
to process data faster and easier than with manual / bookkeeping.
Keywords: Population Information System, Data Collection Population

Abstraksi-Perkembangan dunia teknologi membuat sistem komputer ikut berkembang.

Perkembangan ini berdampak luas pada semua sektor, termasuk dalam instansi pemerintahan.
Instansi pemerintah pada tingkat paling bawah adalah Kantor Kepala Desa. Pendataan Penduduk
yang tepat, cepat dan akurat diperlukan untuk mengantisipasi kenaikan populasi penduduk suatu
desa. Tujuan utama penelitian ini adalah merancang Sistem Pendataan Kependudukan Desa
Sugihwaras. Metode yang diambil penulis yaitu dengan melaksanakan Observasi, Wawancara, Studi
kepustakaan, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat
memberikan pengertian atau masukan kepada staf Kantor Kepala Desa Sugihwaras tentang
pendataan kependudukan yang terkomputerisasi, dimana dengan adanya Sistem Pendataan
Kependudukan Desa yang terkomputerisasi diharapkan dapat memproses data lebih cepat dan
mudah dibanding dengan cara manual/pembukuan.
Kata kunci: Sistem Informasi kependudukan, Pendataan Kependudukan

1.a. Latar Belakang Masalah penduduk (sumber: wawancara dengan kaur

Teknologi dibuat dan dikembangkan oleh Kesra).
manusia untuk mempermudah setiap Dengan adanya kemajuan teknologi
pekerjaan. Banyak teknologi yang informasi tentu mendukung pula adanya suatu
dikembangkan mambawa manfaat bagi sistem informasi yang dapat mengolah data
kehidupan, salah satunya teknologi informasi. secara tepat, akurat, dan tentu saja
Perkembangan teknologi informasi yang bermanfaat sesuai dengan kebutuhan, maka
sangat pesat berpengaruh terhadap apa yang penulis ingin merancang aplikasi “Pendataan
dilakukan di kantor, perusahaan atau instansi Kependudukan Desa Sugihwaras”.
pemerintah. Instansi pemerintah pada tingkat
paling bawah adalah Kantor Kepala Desa. 1.b. Rumusan Masalah
Menurut UU No. 5 tahun 1979, struktur a. Sistem Pendataan Penduduk Desa
pemerintah desa terdiri dari kepala desa, Sugihwaras masih bersifat manual yaitu
lembaga musyawarah desa, perangkat- melalui pembukuan.
perangkat desa yang terdiri dari sekretaris b. Bagaimana merancang sistem pendataan
desa dan kepala dusun. penduduk pada Desa Sugihwaras
Dengan semakin berkembangnya suatu Kecamatan Pringkuku?
desa, maka populasi penduduk akan semakin
meningkat. Melalui interview/wawancara 1.c. Batasan Masalah
ditemukan masalah mengenai pendataan a. Objek penelitian pada Desa Sugihwaras
penduduk di Desa Sugihwaras. Sistem Kecamatan Pringkuku.
informasi pendataan penduduk masih bersifat b. Sistem dibuat berbasiskan web.
pembukuan atau secara manual. Cara sistem
pembukuan tersebut akan sulit dalam proses 1.d. Tujuan Penelitian
pendataan penduduk. Permasalahan yang ada Tujuan penelitian ini adalah merancang
di Desa Sugihwaras, seperti sulitnya aplikasi pendataan kependudukan Desa
pemberian data dan informasi secara cepat Sugihwaras.
dan akurat mengenai laporan pendataan
1.e. Manfaat Penelitian
penduduk dikarenakan banyaknya jumlah
Memberikan pengertian atau masukan kepada
staf Kantor Kepala Desa Sugihwaras tentang

IJNS Accepted Paper - November 2013 1

 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 2354-6654 (O) – http://ijns.org
pendataan kependudukan yang
terkomputerisasi, dimana dengan adanya
Sistem Pendataan Kependudukan Desa yang
terkomputerisasi diharapkan dapat memproses
data lebih cepat dan mudah dibanding dengan
cara manual/pembukuan.
2.a. Landasan teori
a. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sekumpulan
hardware, software, brainware, prosedure
dan atau aturan yang diorganisasikan
secara integral untuk mengolah data
menjadi informasi yang bermanfaat guna
memecahkan masalah dan pengambilan
keputusan sistem informasi adalah salah
satu kesatuan data olahan yang terintegrasi
dan saling melengkapi yang menghasilkan
output baik dalam bentuk gambar, suara
maupun tulisan (Witarto, 2008 : 4).
b. Informasi
Informasi adalah rangkaian data yang
mempunyai sifat sementara, tergantung
dengan waktu, mampu memberi kejutan
atau surprise yang menerimanya (Witarto,
2004 : 10).
c. Data
Data adalah representasi dari suatu fakta,
yang dimodelkan dalam bentuk gambar,
kata, dan atau angka. Manfaat data adalah
sebagai satuan representasi yang dapat
diingat, direkam, dan dapat diolah menjadi
informasi. (Witarto, 2004 : 12).
2.b. Tinjauan Pustaka
Pada penelitian yang dilakukan One Yunita
Fujiyati (2013) yang berjudul “ SISTEM
INFORMASI PENGOLAHAN DATA
KEPENDUDUKAN DI DESA PURWOASRI ”
Kantor Desa Purwoasri merupakan sebuah
lembaga instansi Pemerintahan Desa yang
berada di Desa Purwoasri Kecamatan
Kebonagung Kabupaten Pacitan. Kantor Desa
Purwoasri melayani masyarakat dalam
berbagai kebutuhan surat menyurat. Salah
satunya adalah Pendataan data pendduduk
dan pengolahanya dalam bentuk laporan
bulanan dan penerapanya kedalam surat –
surat leges. Namun dalam pelaksanannya
masih terjadi beberapa permasalahan.
Permasalahan itu adalah masih sering terjadi
kesalahan dalam mengolah atau mendata
penduduk, Hal ini dikarenakan dalam
pengolahanya masih dengan proses yang
manual. Dalam penelitian ini akan dibahas
tentang Sistem Informasi Pengolahan Data
Kependudukan yang ada di Kantor Desa
Purwoasri. Sehingga dengan adanya
penelitian ini, nantinya akan mempermudah
dalam memperbarui jumlah data penduduk
IJNS Accepted Paper - November 2013
dan dibuat laporannya. Selain itu juga data
penduduk yang sudah ada akan diterapkan
kedalam surat- surat leges. Yang dalam
penelitian ini akan diterapkan ke dalam salah
satu surat leges.
Pada penelitian yang dilakukan Fajar
Hariadi (2013) yang berjudul “PEMBUATAN
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
PADA SDN SUKOHARJO PACITAN
BERBASIS WEB ” SD Negeri Sukoharjo
adalah tingkat sekolah dasar yang cukup
besar, yang memiliki banyak koleksi buku.
Kurangnya sistem informasi dan data pinjaman
buku perpustakaan, membuat karyawan
mengalami kesulitan dalam menjalankan
administrasi perpustakaan. Dengan
perkembangan teknologi saat ini pengolahan
data perpustakaan yang saat ini berjalan di
SDN Sukoharjo dianggap sudah tua. Dengan
pengolahan data terkomputerisasi akan
mempermudah pemantauan dan manajemen
akan data buku di perpustakaan SDN
Sukoharjo. Aplikasi sistem Informasi
Perpustakaan akan dibuat sebagai otomasi
perpustakaan, yang bertujuan untuk
memudahkan karyawan dalam pencarian data
yang ada dan administrasi pinjaman buku
dengan cepat, efektif dan efisien. Selain
memberikan kemudahan pelayanan, sistem ini
juga bertujuan untuk menghasilkan output
dalam bentuk laporan yang akan digunakan
sebagai acuan dalam laporan akhir bulan dan
akhir tahun.
Berdasarkan beberapa jurnal di atas
banyak sekali permasalahan dan kekurangan
yang dihadapi antara lain proses pendataan
cukup lama, kurang cepatnya dalam membuat
laporan, data dilakukan secara manual
sehingga dibutuhkan suatu sistem aplikasi
komputer untuk mengatasi permasalahan
tersebut agar pelayanan kepada konsumen
menjadi lebih cepat dan akurat.
Perbedaan penelitian ini dengan jurnal
yang diambil diatas adalah, pada jurnal
pertama peneliti merancang sekaligus
membuat sistem pendataan penduduk,
sedangkan pada penelitian ini peneliti hanya
merancang sistem pendataan penduduk. Pada
jurnal ke dua perbedaanya adalah pada data
yang diteliti, pada jurnal ke dua peneliti
melakukan penelitian pada perpustakaan,
sedangkan penelitian ini mengacu pada
pendataan penduduk Desa.
2
 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 2354-6654 (O) – http://ijns.org

3.a. Sistem Yang Sedang Berjalan 3.d. Flowchart

admin Petugas hasil

Proses
Pencatat
Data
an
Penduduk

Data Data
penduduk penduduk
Laporan data
penduduk
Desa
Sugihwaras

Gambar 3.1. Sistem Yang Sedang Berjalan

3.b. Kerangka Pemikiran

Gambar 3.4. Flowchart

3.e. Diagram Konteks

Data Kenduduk
Data Kelahiran
Gambar 3.2. Kerangka Pemikiran Data Kematian
Data KK
3.c. Sistem Yang Diusulkan Data Rt
Data Rw
Data Dusun
Data Desa
Data Pindah
Data Pendatang

Sistem
Pendataan Admin
Kependudu
kan Desa

Laporan Data Kenduduk

Laporan Data Kelahiran
Gambar 3.3. Sistem Yang Diusulkan Laporan Data Pindah

Gambar 3.5. Diagram Konteks

IJNS Accepted Paper - November 2013 3

 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 2354-6654 (O) – http://ijns.org

3.f. Relasi Database 3.h. Rancangan Form Laporan Data

Penduduk

Kematian
No_mati
Nik
Tanggal_kematian
Penduduk Desa
Tempat_kematian Kd_desa
Nik Sebab Nama_desa
Nama_lengkap
kecamatan
Tmp_lhr Dusun kabupaten
Tgl_lhr Kd_dusun kades
Jk Kd_desa
Gol_darah Kd_rw
Agama Nama_dusun
kasun Rw
Alamat Rt
Kk Kd_rw
Pekerjaan Kd_rt Kd_rt
No_kk Nama_rt
Pendidikan Nama_rw
Berlaku Ketua_rt
Warganegara Ketua_rw
Status_kawin Kelahiran
No_paspor No_lahir
Tgl_akhir_paspor Tempat_lahir
Kd_dusun Penolong
No_kk Pindah
No_lahir No_pindah
No_pindah Alasan_pindah
No_datang Alamat_tujuan
Status_keluarga Tanggal_pindah
Kelainan_fisik
Penyandang_cacat Pendatang
Nama_ibu No_datang
Alasan_datang
Nama_ayah
Tanggal_menetap
Status_pend Alamat_asal Gambar 3.8. Rancangan Form Laporan Data
Penduduk
Gambar 3.6. Relasi Database
4.a. Kesimpulan
Dengan adanya Perancangan Pendataan
3.g. Rancangan Form Olah Data Penduduk Kependudukan Desa diharapkan dapat
memberikan pengertian atau masukan kepada
staf Kantor Kepala Desa Sugihwaras tentang
pendataan kependudukan yang
terkomputerisasi, dimana dengan adanya
Sistem Pendataan Kependudukan Desa yang
terkomputerisasi diharapkan dapat memproses
data lebih cepat dan mudah dibanding dengan
cara manual/pembukuan.

4.b. Saran
Adapun saran yang dapat penulis
sampaikan kepada Desa Sugihwaras adalah
supaya dibuat implementasi untuk Sistem
Pendataan Penduduk yang terkomputerisasi.

Daftar Pustaka

[1] Abdul, Kadir. Pengenalan Sistem

Informasi.2003. Yogyakarta : Andi.
[2] Arief, M.Rudyanto. Pemograman Web
Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL.
Gambar 3.7. Rancangan Form Olah Data 2011. Yogyakarta : Andi Offset.
Penduduk [3] Bunafit, Nugroho. Database Relasional
dengan MySql. 2004. Yogyakarta : Andi.
[4] Ed, I. Menguasai Pemrograman Web
Dengan PHP 5. 2006. Yogyakarta : Andi.
[5] Imam, Paryudi. dan Simartama, Janner.
Basis Data. 2006. Yogyakarta : Andi.

IJNS Accepted Paper - November 2013 4

 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 2354-6654 (O) – http://ijns.org

[6] Jogiyanto. Sistem Informasi Berbasis

Komputer.1999. Yogyakarta : Andi.
[7] Jogiyanto. Sistem Teknologi Informasi.
Yogyakarta. 2005 : Andi.
[8] Kusrini. Strategi Perancangan dan
Pengelolaan Basis Data. 2007.
Yogyakarta : Andi Offset.
[9] Kusrini dan Koniyo. Membangun Sistem
Informasi. 2007. Yogyakarta : Gramedia.
[10] Marlinda, Linda. Sistem Basis Data.
2004. Yogyakarta : Andi.
[11] Peranginangin, Kasiman. Aplikasi WEB
dengan PHP dan MySQL. 2006
Yogyakarta : Andi Offset.
[12] Simarmata, Janner. Basis Data. 2006.
Yogyakarta : Andi.
[13] Suja, Imam. Pemrograman SQL dan
Database Server MySQL. 2005.
Yogyakarta : Andi Offset.
[14] Sutanta, Edhy. Sistem Basis Data. 2004.
Yogyakarta : Graha Ilmu
[15] Whitten, Jeffery L. Metode Desain Dan
Analisis Sistem. 2008. Yogyakarta :
Graha Ilmu.
[16] Yakub. Pengantar Sistem Informasi.
2012. Yogyakarta : Graha Ilmu.
[17] Dwi Priyanti, Siska Iriani (2013), Sistem
Informasi Data Penduduk Pada Desa
Bogoharjo Kecamatan Ngadirojo
Kabupaten Pacitan, IJNS – Indonesian
Journal on Networking and Security, Vol 2
No 4 – Oktober 2013, ijns.org, ISSN:
2302-5700
[18] Pipit Nurdiana, Indah Uly Wardati
(2013), Sistem Pengolahan Data
Penduduk Pada Desa Mentoro, Speed
Journal - Indonesian Jurnal on
Computer Science - Vol 10 No 3 –
Agustus 2013 , ISSN 1979 – 9330,
speed.unsa.ac.id

IJNS Accepted Paper - November 2013 5