Plan de cuentas
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El plan único de cuenta es una relación o listado que comprende todas las cuentas contables
que pueden ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada empresa u
organización. Este cuadro puede estar acompañado de información complementaria que
indique para cada una de las cuentas, los motivos de cargo, abono y el significado del saldo.1
El cuadro debe suponer una clasificación, distribución y agrupación de cuentas de acuerdo
con el inventario patrimonial, permitiendo distinguir los elementos del activo y el pasivo,
clasificándolas y agrupándolas de acuerdo con la naturaleza de los elementos que integran el
patrimonio y de las operaciones de la entidad, separando las cuentas de balance de las
cuentas de resultados. Según estos principios, las cuentas son ordenadas mediante la
asignación de un código único y una descripción de la misma. La forma más aceptada de
agrupación se realiza mediante un sistema decimal que se subdivide en varios niveles con
distintas denominaciones (por ejemplo: grupos, subgrupos, conceptos, cuentas principales
etc.)otro ejemplo de codificación numérica:
1 Activo (rubro)
1.1 Caja y banco (primer sub rubro del rubro activo)
1.1.1 Caja (primera cuenta sub rubro caja y banco)
1.1.2 Bancos cuenta corriente (segunda cuenta integrante del sub rubro caja y banco)
2.Pasivo (rubro)
2.1 Deudas comerciales (primer sub rubro del rubro pasivo)
2.1.1 Proveedores (primera cuenta integrante sub rubro deudas comerciales)
3.Patrimonio neto (rubro)
3.1 Capital suscripto (primer sub rubro del rubro activo)
3.1.1 Acciones en circulación (primera cuenta del sub rubro capital suscripto)
4.Ingresos (rubro)
4.1 Ganancias ordinarias (primer sub rubro del rubro ingresso)
4.1.1 Ventas (primera cuenta del sub rubro ganancias ordinarias)
4.2 Ganancias extraordinarias (segundo sub rubro del rubro ingresos)
4.2.1 Sobrante de caja ( primera cuenta del sub rubro ganancias extraordinarias)
5. Egresos (rubro)
5.1 Perdidas ordinarias (primer sub rubro del rubro egresos)
5.1.1 Costo de ventas ( primera cuenta del sub rubro perdidas ordinarias)
5.1.2 Sueldos y jornales (segunda cuenta del sub rubro perdidas ordinarias)
Como se puede apreciar el plan de cuenta debe ser flexible para poder ir agregando cuentas
en la medida que vayan surguiendo y sean necesarias.
El plan de cuentas de una empresa trata de dotar de la máxima eficiencia a la contabilidad, al
homogeneizar y facilitar la tarea de contabilización. En la medida que las empresas están más
relacionadas se pone de manifiesto la necesidad de normalizar los diferentes planes de
cuentas de las empresas con el objeto de hacer más comparable la información.
La legislación de algunos países establece determinados modelos de plan contable que ha de
ser aplicado por las empresas del país. En otros, en cambio, se establece una total libertad
para que cada entidad diseñe y establezca el plan que considere conveniente.
Elementos a tener en cuenta al confeccionar un plan de cuentas
Identificar el tipo de actividad económica que realiza la empresa (si es de servicio, compra
y venta de artículos, fábrica, etc.)
Considerar la tipificación jurídica de la empresa. (si se trata de una S.A., S.R.L., comandita
por acciones, etc.)
La magnitud económica de la empresa
Las necesidades de información de los propietarios y de terceros
Localización de la empresa
Legislación impositiva, laboral resoluciones técnicas, normas internacionales tanto de
exposición de Estados Contables como legislación vigente ( en el caso que sea
procedente).
El plan de cuenta debería ir acompañado de un manual de cuentas que debe contener el plan
de cuentas codificado y el análisis y formas de utilización de las cuentas seleccionadas.
Introducción
El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden
sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se
estructura a través de números, letras o números y letras conformando un
código para cada una de las cuentas en uso en un sistema contable. También se
denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas. [1]
Los más usuales son los conformados con solo números y sobre estos es que
vamos a desarrollar el presente texto. Cada cuenta es codificada, mediante un
número y nombre único e irrepetible en todo el plan.
Nuestra propuesta
Se tiene así que los elementos que conforman los estados financieros son:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
El segundo digito el grupo de ese elemento, así tenemos que en las cuentas
reales se corresponde con:
5.1 Costos
1.1.1 Efectivo
1.1.1.01 Cajas
1.1.1.02 Bancos
1 Activo
1.1.1 Efectivo
1.1.1.02 Bancos
Otra opción es asignarle cuatro o más dígitos al nivel del auxiliar y prefijar los
dos primeros números para una equivalencia a cada letra del alfabeto, tal y
como se muestra a continuación:
En el ejemplo, el auxiliar de la cuenta por cobrar a Pedro Timales
sería, 1.1.2.1701.
Manual
1 Activo
Activo corriente
Efectivo
Representa el dinero en caja y en las cuentas bancarias, incluye también los
equivalentes de efectivo, inversiones temporales a corto plazo de gran liquidez,
fácilmente convertibles en efectivo.
Se carga:
Se abona:
Su saldo:
Es de naturaleza deudor.
Consideraciones finales
Notas y referencias
PLAN DE CUENTAS
Concepto :
Es un medio auxiliar del sistema de información contable del ente
que indica las cuentas que serán utilizadas:
• en el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que
producen los hechos económicos del ente y • en la exposición, a los fines
de mostrar la composición y magnitud del patrimonio del ente.
Con respecto a los requisitos que debe reunir, podemos mencionar:
Ordenado, es decir que contemple un criterio racional planificado.
Completo, que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos
los posibles hechos económicos a producirse, ya sean éstos de naturaleza
patrimonial ( de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuación y de
Patrimonio Neto), de Resultados ( Positivos y Negativos), de Orden
(Activas y Pasivas).
Claro, que su terminología sea comprensible para cualquier persona
interesada en el funcionamiento del sistema de información contable del
ente.
Flexible, debe prever la posible incorporación de cuentas en todo
momento, en función de las necesidades que se sucedan desde su
confección (inicio de la vida del ente). Es importante, que periódicamente
se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelación de
aquellas que hayan dejado de ser utilizables en la registración.
Factores a considerar en su elaboración
Existen varios aspectos, íntimamente relacionados con las características
propias de cada ente en particular, que se deberán tener en cuenta para
su confección:
Naturaleza jurídica: Debemos preguntarnos de qué tipo de ente se trata,
si es una empresa unipersonal, o si es una sociedad, y en este caso, en
qué tipo social encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas de
capital como la sociedad anónima (S.A.), o la sociedad de responsabilidad
limitada (S.R.L.), o también podría tratarse de una sociedad de personas,
como la sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad en comandita simple
(S.C.S.).
Objeto social a desarrollar: Habrá que distinguir si es una empresa
industrial, manufacturera, extractiva, explotación comercial o ganadera;
si es mayorista o minorista, entre otras.
Dimensión y ubicación geográfica: Es decir si encuadra dentro de una
pequeña, mediana o gran empresa, si tiene una o más sucursales, si tiene
una estructura simple o con división departamental, de esto dependerá la
cantidad y variedad de cuentas utilizadas.
Codificación de un Plan de Cuentas
Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada
cuenta por símbolos, ya sean éstos, letras, números o ambos combinados.
El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el
símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento
y su identificación y localización dentro del plan de cuentas.
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA
MANUAL DE CUENTAS
Concepto:
Es un instrumento que explica detalladamente el concepto y significado
de cada cuenta, los motivos de sus débitos y de sus créditos, qué
representa su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el
funcionamiento del sistema de información contable del ente.
A continuación, se desarrollan los siguientes modelos de manuales de
cuentas:
Cuenta: CAJA
• Concepto: Representa el dinero en efectivo y cheques recibidos de
terceros en condiciones de ser depositados.
• Naturaleza: Patrimonial del Activo.
• Se debita por: La existencia de dinero al comienzo del ejercicio, que
proviene del ejercicio anterior; los ingresos de dinero durante el ejercicio
provenientes de ventas de bienes o servicios, cobros de créditos a
deudores, cobros de documentos, aportes de los propietarios, préstamos
obtenidos de terceros, ajustes, etc.
• Se acredita por: Los egresos de dinero durante el ejercicio destinados a
pagos a terceros por cualquier naturaleza, pagos de documentos,
devoluciones de préstamos obtenidos, préstamos otorgados a terceros,
ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del ejercicio.
• Saldo: Deudor, su existencia indica a una fecha dada, lo disponible. No
admite excepciones a la regla general, por cuanto nunca puede salir más
de lo que ha entrado.
• Comprobantes intervinientes: Recibos, facturas, tiquets.
Cuenta : PROVEEDORES
• Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisición a crédito
de bienes o servicios que hacen al giro habitual de los negocios del ente.
• Naturaleza: Patrimonial del Pasivo.
• Se debita por: La cancelación total o parcial de dichas deudas, las
devoluciones de compras efectuadas a crédito, la transformación de una
deuda en documentada, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del
ejercicio.
• Se acredita por: La deuda existente al inicio del ejercicio que proviene
del ejercicio anterior, las compras a crédito de bienes o servicios, ajustes.
• Saldo: Acreedor, representa a una fecha determinada, la deuda
existente no documentada con los proveedores.
• Comprobantes intervinientes: Factura, Nota de Crédito Comercial, Nota
de Débito Comercial, Recibos.
EJERCITACION PRACTICA
Plan y Manual de Cuentas
CASO 1:
Tarea: Considerando la siguiente información, confeccione el Plan de
Cuentas adecuado a la misma y defina los datos que podrían faltar para
su armado.
• La empresa se denomina Proveeduría Deportiva S.A., dedicada a la
compra y venta de indumentaria deportiva. La empresa fue creada hace
10 años y opera a nivel minorista. Posee un inmueble, donde funciona la
casa central y se comercializan los productos en la ciudad de Quilmes,
Pcia. de Bs. As.
• En dicha sede cuenta con 5 empleados, 3 en el sector ventas y 2 en el
sector administración
• Opera exclusivamente con el Banco de la Provincia de Buenos Aires, en
donde posee dos cuentas: una cuenta corriente y una caja de ahorros.
Además opera con Plazos Fijos cuando temporalmente posee algún
excedente financiero.
• Utiliza la modalidad de compras y ventas a crédito.
• Además, alquila un inmueble en la ciudad de La Plata, donde abrió una
sucursal hace 3 años, la que cuenta con sólo 1 empleado en el sector
ventas.
• Posee una camioneta, afectada al traslado de mercaderías entre la sede
y la sucursal.
CASO 2:
Tarea: Confeccione el Manual de Cuentas de 4 cuentas, de diferente
naturaleza, de las enumeradas en el Plan de Cuentas por usted
confeccionado, según el siguiente modelo:
Cuenta:
• Concepto
• Naturaleza
• Débitos
• Créditos
• Significado de su saldo
• Comprobantes intervinientes
2. PASIVO
2.1 Pasivo Corriente
2.1.1. Efectos y Cuentas por pagar.
2.1.1.02. Cuentas por pagar.
2.1.1.02.01. Proveedores.
2.1.1.02.02. Servicios Públicos.
2.1.1.02.03. Arriendo de inmuebles.
2.1.2. Préstamos bancarios.
3. PATRIMONIO
3.1.0 Capital Social.
3.1.1. Reservas.
3.1.1.01 Reserva Legal.
3.1.2 Resultado del Ejercicio.
4. INGRESOS
4.1. Ingresos.
4.1.1. Ingresos Operativos.
6. GASTOS
6.1. Personal.
6.1.1. Nomina empleados.
El plan de cuentas es una lista creada con los nombres de las cuentas que
una empresa ha identificado con un número de cuenta, y que ha puesto a
disposición para registrar las transacciones en su libro mayor. Una compañía
tiene la flexibilidad total para adaptar el plan de cuentas.
En algunos países los planes de cuentas son definidos por el contador a partir
de un diseño general estándar, como el BAS en Suecia, o según estén
regulados por la ley. Sin embargo, en la mayoría de los países le corresponde
a cada contador diseñar el plan de cuentas específico para la empresa.
Índice [Ocultar]
1 ¿Para qué sirve?
o 1.1 Para empresas de cualquier tipo
2 Estructura
o 2.1 Cuentas del balance general
o 2.2 Cuentas del estado de ganancias y pérdidas
o 2.3 Gastos por departamento
3 Ejemplo
o 3.1 Activos circulantes (números de cuenta 10000-16999)
o 3.2 Activos fijos (números de cuenta 17000-18999)
o 3.3 Pasivo circulante (números de cuenta 20040-24999)
o 3.4 Pasivo a largo plazo (números de cuenta 25000-26999)
o 3.5 Capital contable (números de cuenta 27000-29999)
o 3.6 Ingresos operativos (números de cuenta 30000-39999)
o 3.7 Costo de mercancía vendida (CMV) (números de cuenta 40000-
49999)
o 3.8 Gastos de marketing (números de cuenta 50000-50999)
o 3.9 Gastos del departamento de nómina (números de cuenta 59000-
59999)
o 3.10 Otros (números de cuenta 90000-99999)
4 Referencias
Se crea un sistema organizado para leer las finanzas. Sin el plan de cuentas
se tendría igualmente la misma información, pero sería muy difícil de
descifrar.
– Activos.
– Pasivos.
– Ingresos operativos.
– Gastos operativos.
Ejemplo
En el plan de cuentas se le asigna generalmente a cada cuenta un nombre y
un número único por el cual se pueda identificar. Los números de cuenta
suelen tener cinco o más dígitos de longitud, y cada dígito representa una
división de la empresa, el departamento, el tipo de cuenta, etc.
13100 Inventario.
14100 Suministros.
17000 Terrenos.
17100 Edificios.
17300 Equipos.
17800 Vehículos.
Plan de cuentas DescripciónEl plan único de cuenta es una relación o listado que comprende todas
las cuentas contables que pueden ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada
empresa u organización
El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden sistemático y
conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se estructura a través de números,
letras o números y letras conformando un código para cada una de las cuentas en uso en un
sistema contable. También se denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas
Para qué sirve? El plan de cuentas sirve como base para el sistema de mantenimiento de los
registros financieros de una compañía. Proporciona una estructura lógica que facilita la adición de
nuevas cuentas y la eliminación de cuentas antiguas. Un objetivo importante del plan de cuentas
es organizar de forma bastante sencilla las finanzas propias de la empresa para que los informes
tengan más sentido, segregando los ingresos, los gastos, los pasivos y los activos, a fin de brindar
a los interesados una comprensión mucho mejor sobre la situación de una empresa en el ámbito
financiero.