Anda di halaman 1dari 26

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

( RPP )

Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Sawahlunto


Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Kelas/ Semester : X / I ( Satu )
Materi Pokok : Evaluasi Kegiatan administrasi
Tahun Pelajaran : 2018 / 2019
Alokasi waktu : 6 Pertemuan ( 6JP x 45 Menit )

A. Kompetensi Inti

KI-1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.


KI-2 : Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli
(gotong royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung - jawab,
responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasehat,
penguatan, pembiasaan, dan pengkondisian secara berkesinambungan
serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan
sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan
bangsa dalam pergaulan dunia.
KI-3 : Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang
pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif
sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran. Pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian
dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional,
regional, dan internasional..
KI-4 : Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi,
dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah
sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas
yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara
efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif,
dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari
yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas
spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru,
membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah
konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.

B. Kompetensi Dasar dan Indikator Pencapaian Kompetensi


Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi

3.12 Mengevaluasi kegiatan 3.12.1. Menjelaskan


administrasi kantor Pengertian laporan kegiatan
administrasi kantor
3.12.2. Mengidentifikasi fungsi, tujuan dan
syarat laporan kegiatan
3.12.3. Mengklasifikasi jenis-jenis laporan
kegiatan
3.12.4. Menyusun langkah-langkah dan
sistematika laporan

4.12.1. Membuat evaluasi


kerja adminstrsai kantor
4.12.2 Membuat laporan kegiatan
administrasi kantor .
Lingkungan kantor

Nilai sikap karakter :


1. Religius
2. Kerjasama
3. Tanggung jawab
4. Percaya diri
5. Bersahabat/Komunikatif
6. Rasa ingin tahu
7. Kerja keras

C. Tujuan Pembelajaran
Pertemuan 1
 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik dapat menjelaskan Pengertian
laporan kegiatan administrasi kantor
 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik dapat Mengidentifikasi
fungsi, tujuan dan syarat laporan kegiatan
Pertemuan 2
 Setelah berdiskusi, peserta didik dapat
 Setelah berdiskusi, peserta didik dapat Mengklasifikasi jenis-jenis laporan kegiatan
 Setelah berdiskusi, peserta didik dapat Menyusun langkah-langkah dan sistematika
laporan
Pertemuan 3
 Setelah berdiskusi, peserta didik dapat Membuat evaluasi kerja adminstrsai kantor
 Setelah berdiskusi, peserta didik dapat melakukan Membuat laporan kegiatan
administrasi kantor . Lingkungan kantor

D. Materi Pembelajaran
1. Materi Pembelajaran Reguler
Faktual :
Konseptual :
Menjelaskan Pengertian laporan kegiatan administrasi kantor
Mengidentifikasi fungsi, tujuan dan syarat laporan kegiatan
Prosedural :
Menyusun langkah-langkah dan sistematika laporan
Metakonigtif :
2. Materi Pembelajaran Pengayaan
Laporan
3. Materi Pembelajaran Remedial
Menjelaskan Pengertian laporan kegiatan administrasi kantor
Mengidentifikasi fungsi, tujuan dan syarat laporan kegiatan

E. Pendekatan, Metode dan Model Pembelajaran


1. Pendekatan : Saintifik
2. Metode : Diskusi, Tanya Jawab, Ceramah, dan Penugasan
3. Model : Discovery Learning, dan projek based learning

F. Alat, Media dan Bahan Pembelajaran


1. Alat
a. Laptop : 1 Unit
b. LCD Proyektor : 1 unit
2. Media
a. Video Pembelajaran :
b. Slide powerpiont Menjelaskan pengertian laporan kegiatan administrasi kantor
c.
3. Bahan
Kertas
G. Sumber Belajar
1. Buku Siswa : Qoyim, Tezar 2018. Administrasi Umum .Klaten : CV Sinar mandiri
2. Buku Referensi: Endang, Sri R 2018. Administrasi Umum, Jakarta : Erlangga
3. Situs Internet :

H. Langkah - langkah Pembelajaran


Pertemuan Pertama : 2 JP
Tahap Deskripsi Kegiatan Alokasi
Pembelajaran Waktu
1. Melakukan pembukaan dengan salam dan berdoa
Kegiatan untuk memulai pembelajaran (Religius) 10 menit
Pendahuluan 2. Memeriksa kebersihan lingkungan kelas
3. Memeriksa kehadiran peserta didik sebagai sikap
disiplin
4. Melakukan apersepsi berkaitan dengan materi
Pengertian laporan kegiatan administrasi kantor dan
fungsi, tujuan dan syarat laporan kegiatan
5. Memberikan motivasi belajar laporan
6. Menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan
dicapai.
Mengamati :
Kegiatan Inti 1. Stimulus 60 menit
1) Guru menampilkan tayangan pembelajaran (power
point) melalui slyde infocus tentang laporan
2) Siswa mengamati dan memahami power point
tentang materi Pengertian laporan kegiatan
administrasi kantor dan fungsi, tujuan dan syarat
laporan kegiatan ( dengan rasa ingin tahu ).
Menanya :
2. Identifikasi Masalah
1) Siswa diberi pertanyaan tentang Pengertian
laporan kegiatan administrasi kantor dan fungsi,
tujuan dan syarat laporan kegiatan berdasarkan
pemhaman siswa terhadap tampilan slide
2) Siswa secara berkelompok mendiskusikan dan
mengidentifikasikan hal – hal yang dicermati
tentang materi Pengertian laporan kegiatan
administrasi kantor dan fungsi, tujuan dan syarat
laporan kegiatan tayangan power point yang
sudah disampaikan tersebut ( kerjasama ).
Mengumpulkan data
3. Pengumpulan Data
1) Guru meminta siswa menggali informasi tentang
materi Pengertian laporan kegiatan administrasi
kantor dan fungsi, tujuan dan syarat laporan
kegiatan
2) Siswa membaca buku teks pelajaran dan mencari
beberapa artikel tentang materi Pengertian laporan
kegiatan administrasi kantor dan fungsi, tujuan
dan syarat laporan kegiatan melalui internet yang
mereka miliki ( tanggung jawab dan rasa ingin
tahu ).
Menalar ( Mengasosiasi )
4. Pembuktian
1) Siswa menjabarkan Pengertian laporan
kegiatan administrasi kantor dan fungsi, tujuan
dan syarat laporan kegiatan
2) Siswa menguraikan Pengertian laporan
kegiatan administrasi kantor dan fungsi, tujuan
dan syarat laporan kegiatan
3) Siswa mengamati dan menilai hasil diskusi
tentang materi Pengertian laporan kegiatan
administrasi kantor dan fungsi, tujuan dan
syarat laporan kegiatan
4) Guru menilai keaktifan siswa dalam
melaksanakan diskusi
Mengkomunikasikan
5. Menarik Kesimpulan
1) Siswa menyajikan dan mempresentasikan materi
yang telah didiskusikan bersama anggota
kelompoknya tentang materi Pengertian laporan
kegiatan administrasi kantor dan fungsi, tujuan
dan syarat laporan kegiatan didepan kelas
( Percaya diri ).
2) Siswa menyajikan dan mempresentasikan materi
yang telah didiskusikan bersama anggata
kelompok materi Pengertian laporan kegiatan
administrasi kantor dan fungsi, tujuan dan syarat
laporan kegiatan
3) Siswa lain memberikan tanggapan dan pertanyaan
terhadap hasil diskusi kelompok penyaji mengenai
yang telah dipaparkan.
4) Siswa menerima tanggapan dari siswa lai materi
Pengertian laporan kegiatan administrasi kantor
dan fungsi, tujuan dan syarat laporan kegiatan
5) Guru menangapi dari hasil diskusi yang telah
dilakukan siswa
6) Siswa menyimpulkan materi tentang materi
Pengertian laporan kegiatan administrasi kantor
dan fungsi, tujuan dan syarat laporan kegiatan

Kegiatan 1. Guru dan siswa menyimpulkan materi pelajaran yang 20 menit


Penutup telah dibahas bersama
2. Guru melaksanakan penilaian pengetahuan melalui tes
lisan.
3. Guru melakukan refleksi pelajaran
4. Siswa melakukan pembersihan peralatan, media dan
ruangan.
5. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada
pertemuan berikutnya.
6. Guru menugaskan siswa membaca materi untuk
pertemuan selanjutnya.
7. Guru mengarahkan siswa untuk berdo’a sebelum
selesai pembelajaran ( Religius ).

Pertemuan Ke-2 : 2 JP
Tahap Pembelajaran Deskripsi Kegiatan Alokasi
Waktu
Kegiatan Pendahuluan 1. Melakukan pembukaan dengan salam dan berdoa
untuk memulai pembelajaran (Religius) 10 menit
2. Memeriksa kebersihan lingkungan kelas
3. Memeriksa kehadiran peserta didik sebagai sikap
disiplin
4. Meriview materi Pengertian laporan kegiatan
administrasi kantor dan fungsi, tujuan dan syarat
laporan kegiatan
5. Melakukan apersepsi berkaitan dengan materi
pengertian jenis-jenis laporan kegiatan dan
langkah-langkah dan sistematika laporan
6. Memberikan motivasi belajar komunikasi
7. Menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan
dicapai
Kegiatan Inti Mengamati :
1. Stimulus 60 menit
1) Guru menampilkan tayangan pembelajaran
(power point) tentang pengertian jenis-jenis
laporan kegiatan dan langkah-langkah dan
sistematika laporan
2) Siswa mengamati dan memahami power point
tampilan slade gambar-gambar
3). Guru menayakan pengertian jenis-jenis
laporan kegiatan dan langkah-langkah dan
sistematika laporan
Menanya :
2. Identifikasi Masalah
1) Siswa diberikan pertanyaan tentang materi
jenis-jenis laporan kegiatan dan langkah-
langkah dan sistematika laporan
2) Siswa secara berkelompok mendiskusikan dan
mengidentifikasikan materi pengertian jenis-
jenis laporan kegiatan dan langkah-langkah
dan sistematika laporan
Mengumpulkan data
3. Pengumpulan Data
1). Guru meminta siswa menggali informasi
tentang materi jenis-jenis laporan kegiatan dan
langkah-langkah dan sistematika laporan
2). Siswa membaca buku teks pelajaran dan
informasi diinternet dan mencari beberapa
artikel tentang materi pengertian jenis-jenis
laporan kegiatan dan langkah-langkah dan
sistematika laporan
Menalar ( Mengasosiasi )
4. Pembuktian
1) siswa menjabarkan tentang materi jenis-
jenis laporan kegiatan dan langkah-langkah
dan sistematika laporan
2) Siswa mengamati dan menilai hasil diskusi
tentang materi pengertian Komunikasi yang
efektif di tempat kerja, teknik komunikasi
yang efektif dan cara menerima tamu

3) Guru menilai keaktifan siswa dalam


melaksanakan diskusi
(bersahabat/komunikatif)

Mengkomunikasikan
5. Menarik Kesimpulan
1).Siswa menyajikan dan mempresentasikan
materi yang telah didiskusikan bersama
anggota kelompoknya tentang materi jenis-
jenis laporan kegiatan dan langkah-langkah
dan sistematika laporan ( Percaya diri ).
2) Siswa lain memberikan tanggapan dan
bandingan terhadap presentasi kelompok
mengenai materi jenis-jenis laporan kegiatan
dan langkah-langkah dan sistematika laporan
4) Siswa menerima tanggapan dari siswa lain
dan guru
3)Siswa menyimpulkan materi tentang materi
jenis-jenis laporan kegiatan dan langkah-
langkah dan sistematika laporan
Kegiatan Penutup 1. Guru dan siswa menyimpulkan materi pelajaran 20 menit
yang telah dibahas bersama
2. Guru melaksanakan penilaian pengetahuan
melalui tes lisan.
3. Guru melakukan refleksi pelajaran
4. Siswa melakukan pembersihan peralatan, media
dan ruangan (tanggung jawab)
5. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada
pertemuan berikutnya.
6. Guru menugaskan siswa membaca materi untuk
pertemuan selanjutnya.
7. Guru mengarahkan siswa untuk berdo’a sebelum
selesai pembelajaran ( Religius ).

Pertemuan Ke-3 : 2 JP oke

Tahap Pembelajaran Deskripsi Kegiatan Alokasi


Waktu

Kegiatan Pendahuluan 1. Melakukan pembukaan dengan salam dan berdoa 10 menit


untuk memulai pembelajaran (Religius)
2. Memeriksa kebersihan lingkungan kelas
3. Memeriksa kehadiran peserta didik sebagai sikap
disiplin
4. Meriview materi sebelumnya mengenai materi
jenis-jenis laporan kegiatan dan langkah-langkah
dan sistematika laporan
5. Melakukan apersepsi berkaitan dengan materi
Membuat laporan kegiatan administrasi kantor .
Lingkungan kantor
6. Memberikan motivasi belajar tentang sistem
filling
7. Menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan
dicapai.

Kegiatan Inti Menyusun perencanaan project 60 menit


1. Siswa diberikan tugas untuk Membuat laporan
kegiatan administrasi kantor . Lingkungan
kantor

2. Siswa secara berkelompok mendiskusikan


rencana yang akan dilakukan dalam rangka
Membuat laporan kegiatan administrasi kantor .
Lingkungan kantor
3. (berdasarkan hasil observasi yang dilakukan
dari berbagai sumber)
Menyusun Jadwal :
Siswa dibimbing oleh guru Membuat laporan
kegiatan administrasi kantor . Lingkungan kantor

Menyelesaikan Project dan Monitoring


Siswa mengamati pelaksanaan Membuat laporan
kegiatan administrasi kantor . Lingkungan kantor
. Siswa dapat melakukan Membuat laporan kegiatan
administrasi kantor . Lingkungan kantor

Penyusunan laporan dan presentasi


Siswa Membuat laporan kegiatan administrasi kantor .
Lingkungan kantor

Kegiatan Penutup 1. Guru dan siswa menyimpulkan materi pelajaran 20menit


yang telah dibahas bersama
2. Guru melaksanakan penilaian pengetahuan
melalui tes lisan.
3. Guru melakukan refleksi pelajaran
4. Siswa melakukan pembersihan peralatan, media
dan ruangan (tanggung jawab)
5. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada
pertemuan berikutnya.
6. Guru menugaskan siswa membaca materi untuk
pertemuan selanjutnya.
7. Guru mengarahkan siswa untuk berdo’a sebelum
selesai pembelajaran ( Religius ).

A. Penilaian
1. Teknik Penilaian
a. Penilaian sikap
Bentuk Butir Waktu
No. Teknik Ket.
Instrumen Instrumen Pelaksanaan

1. Observasi Pengamatanl Lihat Lampiran Saat


angsung 2 pembelajaran
berlangsung

b. Penilaian Pengetahuan
Bentuk Butir Waktu
No. Teknik Ket
Instrumen Instrumen Pelaksanaan

1. Lisan Pertanyaan Saat


langsung pembelajaran
berlangsung

2. Tertulis Pilihan Lihat Lampiran Setelah


Ganda 3 pembelajaran
usai

c. Penilaian Keterampilan
Bentuk Butir Waktu
No. Teknik Ket
Instrumen Instrumen Pelaksanaan

1. Praktik Kinerja Lihat Lampiran Saat


4 pembelajaran
berlangsung
dan/atau setelah
Bentuk Butir Waktu
No. Teknik Ket
Instrumen Instrumen Pelaksanaan

usai

2. Bentuk Tes Penilaian :


Observasi : Lembar pengamatan aktivitas peserta didik
Test tertulis : Pilihan Ganda (Terlampir)
Praktek : Penugasan (Terlampir)

3. Pembelajaran Remedial
Remedial dapat diberikan kepada siswa yang mendapatkan nilai di bawah 75 (untuk pengetahuan dan
keterampilan), dengan catatan jumlah siswa yang remedial sebanyak 25% dari jumlah seluruh siswa di
kelas. Remedial yang diberikan dapat berupa :
a. Pembelajaran ulang jika siswa remedial sebanyak 85% dari jumlah siswa.
b. Bimbingan perorangan jika siswa yang remedial sebanyak 2-4 orang
c. Belajar kelompok jika siswa yang remedial sebanyak 6-8 orang
d. Pemanfaatan tutor sebaya
e. Pelaksanaan remedial tes.
4. Pembelajaran Pengayaan
Program pengayaan ditawarkan kepada siswa yang mendapatkan nilai di atas 75 sebagai
penguatan pada KD tertentu sebagai bentuk pendalaman terhadap materi yang diberikan dan
dalam bentuk :

 Bagi siswa yang nilainya mencapai batas KKM, diberikan materi pelajaran masih dalam cakupan KD
dengan pendalaman dan pengembangan materi lebih luas sebagai pengetahuan tambahan.
 Bagi siswa yang mencapai nilai maksimum atau melebihi KKM, diberikan materi melebihi cakupan
KD dengan pendalaman sebagai pengetahuan tambahan.

Disahkan Oleh : Disahkan Oleh : Medan, Oktober 2018

Kepala Sekolah, Waka Kurikulum, Guru Mata Pelajaran,

……………….. ………………..... ENDILA SUMALIA, S. Pd.

NIP. NIP. NIP 19870221 201301 2 001


Lampiran 1 : Materi Pembelajaran

A. Pengertian laporan
Laporan adalah setiap tulisan yang berisi hasil pengolahan data informasi, yang
didalamnya berkaitan dengan suatu penyelidikan, penglihatan, pengamatan, dan penelitian.
B. Fungsi laporan
1. Bentuk pertanggungjawaban
Sebagai bentuk pertanggungjawaban atas penyelesain suatu pekerjaan
2. Alat penyampain informasi
Laporan juga sebagai alat penyampaian informasi hasil pekerjaan seorang pegawai
kepada perusahaan
3. Alat pengawasan
Sebuah laporan turut menjadi alat pengawasan bagi perusahaan terkait kinerja para
pegawai di perusahaanya, melalui laporan akan tampak apakah pegawai yang
bersangkutan kompeten dalam menyelesaikan tugasnya atau tidak
4. Bahan penilaian
Laporan sebagai bahan penilain turut mempengaruhi masa depan dan kinerja
seorang pegawai di masa mendatang
5. Bahan pengambilan keputusan
Laporan berfungsi sebagai tolak ukur seorang pegawai untuk mengambil keputusan
terhadap suatu kasus yang ada dalam perusahaan tersebut
C. Tujuan Laporan
1. Laporan bertujuan untuk mengatasi masalah
2. Laporan bertujuan untuk menetapkan langkah perusahaan
3. Laporan bertujuan untuk mengetahui perkembangan perusahaan
4. Laporan bertujuan untuk mengadakan pengawasan, pengendalian, atau perbaikan
5. Laporan bertujuan untuk menetukan teknik-teknik baru dalam menyelesaikan suatu
pekerjaan atau masalah
D. Syarat-syarat pembuatan laporan
1. Laporan dibuat harus jelas dan cermat
2. Laporan harus mengandung kebenaran dan objektivitas
3. Laporan harus lengkap
Laporan dapat dikatakan lengkap jika telah mencakup beberapa hal
 Memiliki penjelasan yang menyeluruh dari segi masalah
 Urainnya tidak memberikan kesempatan munculnya masalah atau
pertanyaan baru
 Dilampiri dengan data-data penunjang
4. Laporan harus tegas dan konsisten
5. Laporan harus langsung mengenai sasaran
a) Laporan harus disampaikan kepada oarang dan alamat yang tepat
b) Laporan sebaiknya disertai dengan saran-saran
c) Laporan harus dibuat tepat waktu
E. Langkag-langkah membuat laporan
1. Menetukan permasalahan yang akan dilaporkan
Dalam menyususn laporan sangat penting untuk memastikan bahwa pokok
permasalahan yang hendak disampikan menjadi fokus utama.
2. Mengumpulakan bahan, data, dan fakta
Pengumpulan bahan , data, dan fakta dalam penyususnan laporan diperlukan agar
laporan yang dihasilkan valid dan dapat dipertanggung jawaban
3. Mengklasifikasi data.
Setelah tahap pengumpulan bahan dan data, tahap selanjutnya adalah tahap
klasifikasi atau pengolongan data berdasarkan kategori tertentu
4. Mengevalusi dan pengolahan data
Pada tahap ini data yang telah dipisahkan sesui katagorinya kemudan dianalisis dan
dicari penybab masalahnya
5. Membuat kerangka laporan
Kerangka laporan terdiri atas
a) Pendahuluan
Pendahuluan terdiri dari beberapa hal
 Maksud dan tujuan dari laporan, yakni penjelasan terkait tujuan
pembuatan laporan
 Masalah pokok yang dilaporkan
Yakni topik atau gagasan yang hendak di bicarakan didalam isi
laporan
 Sistematika laporan yakni susunan laporan yang terwujud dalam
bentuk daftar isi
b) Batang tubuh atau isi laporan
yakni penjelasan tentang masalah yang menjadi topik laporan secara
mendetail. Batang tubuh atau isi laporan terdiri atas beberapa hal :
 Data dan fakta pelaksanaan kegiatan
 Kesesuain pelaksanaan dengan perencanaan
 Masalah yang terjadi
 Pembahasan masalah
c) Penutup yakni bagian penutup laporan yang berisi simpulan analisis dan
saran pemecahan atas masalah yang dibicarakan dalam laporan
d) Lampiran dan sumber data pelengakap berupa daftar kepustakaan dan
dokumen tertulis yang mendukung pembahasan masalah dalam laporan

F. Sistematika laporan
1. JUDUL
2. KATA PENGANTAR
3. DAFTAR ISI
4. LAPORAN KETUA PANITIA PENYELENGGARA
5. SAMBUTAN KEPALA
6. SAMBUTAN PEMIMPIN PROYEK
7. TAHAP KEGIATAN
a. Tahap persiapan
1) Penyususnan panitia
2) Penyusunan materi pelatihan
3) Lain-lain
b. Tahap pelaksanaan
1) Pembukaan
2) Penyajian materi
3) Penatar
4) Petatar
c. Tahap Penutup
8. LAMPIRAN
a. Surat keputusan kepanitiaan
b. Rancanngan kegiatan
c. Surat-surat persiapan
d. Formulir
e. Edaran pers
f. Analisis biodata peserta
g. Kesan dan pesan peserta
h. Contoh piagam
i. Daftar nama peserta
j. Lembar evaluasi
G. Jenis-Jenis Laporan
1. Laporan berdasarkan waktu
a. Laporan berkala adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam
jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan).
Contoh : laporan kehadiran karyawan setiap bulan.
b. Laporan insidental adalah laporan yang dibuat apabila diperlukan
2. Laporan berdasarkan bentuk
a. Laporan berbentuk surat adalah laporan yang dibuat secara tertulis dalam
bentuk surat, isinya antara satu sampai empat halaman. Contoh: laporan jumlah
siswa yang keluar dari suatu sekolah
b. Laporan berbentuk naskah adalah laporan disampaikan dalam bentuk naskah,
baik naskah pendek maupun panjang. Contoh: laporan kegiatan kepanitiaan
atau notulen rapat.
c. Laporan berbentuk memo adalah laporan yang ditulis menggunakan memo.
Umumnya isi laporan pendek, untuk keperluan intern dan dilakukan antar
pejabat/pimpinan.
3. Laporan berdasarkan penyampaian
a. Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara langsung

b. Laporan tertulis adalah contoh: surat, naskah dan memo

c. Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan. Contoh:


disampaikan melalui media presentasi (power point)

4. Laporan berdasarkan sifat


a. Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahasia,
sehingga jika laporan terbaca orang lain tidak menimbulkan dampak negatif

b. Laporan penting adalah laporan yang isinya bersifat penting dan rahasia,
sehingga hanya orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya.
5. Laporan berdasarkan isinya
a. Laporan informatif adalah laporan yang isinya hanya berisi informasi saja

b. Laporan rekomendasi adalah laporan yang isinya bersifat penilaian sekilas


tanpa adanya pembahasan lebih lanjut

c. Laporan analisa adalah laporan yang isinya berupa hasil analisa secara
mendalam

d. Laporan kelayakan adalah laporan yang isinya berisi tentang hasil penentuan
kelayakan atau pemilihan mana yang terbaik

e. Laporan pertanggungjawaban adalah laporan yang berisi pertanggungjawaban


tugas seseorang atau kelompok kepada atasan yang memberi tugas tersebut.

LAMPIRAN 2

A. INSTRUMEN PENILAIAN SIKAP

Nama Satuan pendidikan : SMK ......................


Tahun pelajaran : 2018 / 2019
Kelas/Semester : X/1
Mata Pelajaran : Administrasi Umum

Nila Predika
Tangga Prilaku yang diamati Jumlah
No. Nama Siswa i t
l
1 2 3 4 5 6 7
Keterangan :
1. Religius
2. Kerjasama
3. Tanggung jawab Rentang skor 1 - 4
4. Percaya diri Predikat :
5. Bersahabat/Komunikatif Amat Baik (A) : 86 - 100
6. Rasa ingin tahu Baik (B) : 76 - 85
7. Kerja keras Cukup (C) : 60 - 75
Kurang (D) : < 59
Nilai = (skor perolehan : skor maks) x 100
LAMPIRAN 3 :

A. SOAL PENGETAHUAN
KISI - KISI DAN SOAL

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen


Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Kompetensi Dasar : 3.7. Menerapkan prosedur penataan surat /dokumen
4.7. Melakukan penataan surat/ dokumen sesuai dengan system yang berlaku

Bentuk No
KD IPK Materi Pokok Indikator Soal Butir Soal
Soal Soal
3.12 1. Siswa Pilihan 1. 1.
Mengevaluasi 3.12.1. Menjelaskan 1. Pengertian mampu Ganda 2. Berikut yang merupakan tujuan dari penyusunan
kegiatan Pengertian laporan menjelaskan laporan adalah...
laporan kegiatan pengertian a. mengatasi maslah
administrasi
kegiatan administrasi administrasi b. sebagai bahan pertanggung jawaban
kantor administrasi kantor kantor c. sebagai alat menyampaikan informasi
kantor 2. Fungsi, 2. Siswa d. sebagai alat pengawasan
4.12 Membuat 3.12.2. Mengidentifikasi tujuan, dan mampu e. sebagai bahan penilaian
laporan fungsi, tujuan dan syarat mengidentifi Jawab
kegiatan syarat laporan laporan kasi fungsi, 2. Berikut ini yang merupakan jenis laporan
administrasi kegiatan kegiatan tujuan dan berdasarkan penyampain adalah...
kantor 3.12.3. Mengklasifikasi
3. Jenis-jenis syarat a. laporan biasa
jenis-jenis
laporan kegiatan laporan laporan b. laporan tetulis
3.12.4. Menyusun kegiatan kegiatan c. laporan penting
langkah-langkah 4. Langkah- 3. Siswa d. laporan informatif
dan sistematika langkah dan mampu e. laporan analisis
Bentuk No
KD IPK Materi Pokok Indikator Soal Butir Soal
Soal Soal
laporan sistematika mengklasifik Jawab B
menyusun asi jenis- 4. Dibawah ini langkah-langkah membuat
laporan jenis laporan laporan kecuali...
kegiatan kegiatan a. Menetukan permasalahan
4. Siswa b. mengumpulkan bahan
mampu c. Mengklasifikasi data
menyusun d. mengevaluasi dan pengolahan data
langkah- e. membuat kerangka isi
langkah dan JAWAB e
sistematika
laporan
Bentuk No
KD IPK Materi Pokok Indikator Soal Butir Soal
Soal Soal
Bentuk No
KD IPK Materi Pokok Indikator Soal Butir Soal
Soal Soal
LAMPIRAN 4
B. Soal Keterampilan

Bentuk No.
KD IPK Materi Pokok Indikator Soal Butir Soal
Soal Soal
4.12 3.10.4. Mengidentifikasi Pengelompokkan 1. Siswa dapat penugasan Buatlah slide presentase
Membuat cara menerima arsip dan Melakukan tentang pengelompokkan
laporan tamu pengelompokk arsip dan kearsipan
kearsipan
kegiatan 3.10.5. Mengidentifikasi an arsip dan menggunakan media Power
administras cara penanganan kearsipan point maksimal 10 slide
i kantor
telepon 2. Siswa dapat dengan desain dan tampilan
Mempresentas yang menarik sesuai dengan
ikan kelompok yang telah
pengelompokk ditentukan.
an arsip dan
kearsipan
LAMPIRAN 5

C. RUBRIK PENILAIAN KETERAMPILAN


Komponen/Sub Komponen
No. Indikator Skor
Penilaian
1 Persiapan Kerja
a. Penggunaan alat dan Penggunaan alat dan bahan sesuai prosedur 91 – 100
bahan
Penggunaan alat dan bahan kurang sesuai prosedur 80 – 90
Penggunaan alat dan bahan tidak sesuai prosedur 70 – 79
b. Ketersediaan alat dan Ketersediaan alat dan bahan lengkap 91 – 100
bahan
Ketersediaan alat dan bahan cukup lengkap 80 – 90
Ketersediaan alat dan bahan kurang lengkap 70 – 79
2 Proses dan Hasil Kerja
a. Kemampuan menggunakan Kemampuan menggunakan komputer tinggi 91 – 100
komputer
Kemampuan menggunakan komputer cukup 80 – 90
Kemampuan menggunakan komputer kurang 70 – 79
b. Kelengkapan informasi Informasi yang diisi lengkap 91 – 100
Informasi yang diisi cukup lengkap 80 – 90
Informasi yang diisi kurang lengkap 70 – 79
c. Ketepatan informasi Infomasi yang dicari tepat 91 – 100
Infomasi yang dicari cukup tepat 80 – 90
Infomasi yang dicari kurang tepat 70 – 79
3 Sikap kerja
a. Keterampilan dalam bekerja Bekerja dengan terampil 91 -100
Bekerja dengan cukup terampil 80 – 90
Bekerja dengan kurang terampil 70 – 79
b. Kedisiplinan dalam bekerja Bekerja dengan disiplin 91 – 100
Bekerja dengan cukup disiplin 80 – 90
Bekerja dengan kurang disiplin 70 – 79
c. Tanggung jawab dalam bekerja Bertanggung jawab 91 – 100
Cukup bertanggung jawab 80 – 90
Kurang bertanggung jawab 70 – 79
d. Konsentrasi dalam bekerja Bekerja dengan konsentrasi 91 - 100
Bekerja dengan cukup konsentrasi 80 - 90
Bekerja dengan kurang konsentrasi 70 - 79
D. LEMBAR PENILAIAN KETERAMPILAN
Nama Peserta : ……………………………
Kelas : ……………………………
Materi Pokok : ……………………………

Skor Pencapaian
Kompetensi
No. Komponen/aspek yang dinilai
1 2 3 4

I. Persiapan :

1.

2.

3.

4.

II. Hasil / Produk :

1.

2.

3.

4.
Skor Pencapaian
Kompetensi
No. Komponen/aspek yang dinilai
1 2 3 4

I. Persiapan :

III Penyajian / Simulasi :

1.

2.

3.

4.
D. PENGOLAHAN NILAI KETERAMPILAN :

Nilai Praktik(NP)

Persiapan Proses dan Hasil Sikap Kerja Waktu ∑ NK


Kerja

1 2 3 5 6

Skor Perolehan

Skor Maksimal

Bobot 10% 60% 20% 10%

NK

Keterangan :

 Skor Perolehan merupakan penjumlahan skor per komponen penilaian


 Skor Maksimal merupakan skor maksimal per komponen penilaian
 Bobot diisi dengan persentase setiap komponen. Besarnya persentase dari setiap komponen ditetapkan secara proposional sesuai
karakteristik kompetensi keahlian. Total bobot untuk komponen penilaian adalah 100
 NK = Nilai Komponen merupakan perkalian dari skor perolehan dengan bobot dibagi skor maksimal
 NP = Nilai Praktik merupakan penjumlahan dari NK