BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Puskesmas merupakan unit pelaksana teknis Dinas Kesehatan
yang menyelenggarakan sebagian dari tugas teknis operasional Dinas
Kesehatan dan ujung tombak pembangunan kesehatan. Berdasarkan
Permenkes No 75 Tahun 2014 Puskesmas mempunyai fungsi sebagai
penyelenggara Upaya Kesehatan Masyarakat tingkat pertama dan Upaya
Kesehatan Perorangan tingkat pertama.
Pelayanan kesehatan perorangan, yaitu pelayanan yang bersifat
pribadi (private goods), dengan tujuan utama penyembuhan penyakit
dan pemulihan kesehatan perorangan tanpa mengabaikan pemeliharaan
kesehatan dan pencegahan penyakit, baik berupa rawat jalan maupun
rawat inap. Sedangkan pelayanan kesehatan masyarakat adalah
pelayanan yang bersifat public (public goods) dengan tujuan utama
memelihara dan meningkatkan kesehatan serta mencegah penyakit
tanpa mengabaikan penyembuhan penyakit dan pemulihan kesehatan,
antara lain meliputi promosi kesehatan, pemberantasan penyakit,
penyehatan lingkungan, perbaikan gizi dan peningkatan kesehatan
keluarga.
Mengingat beban kerja puskesmas yang berat, pengelolaan
kegiatan yang tidak memberikan keleluasaan bagi puskesmas untuk
menetapkan program dan kegiatan sesuai dengan kebutuhan
masyarakat setempat serta tututan puskesmas untuk meningkatkan
kinerjanya,sedangkan sistem pembiayaan masih belum memberikan
keleluasaan bagi puskesmas untuk berupaya dalam peningkatan
pelayanan, maka dipandang perlu untuk menglola puskesmas secara
entepreneur bukan secara birokratik lagi. Untuk itu Puskesmas perlu
melakukan perubahan mendasar sehingga lebih mandiri dan mampu
G. SISTEMATIKA
Sitematika penyusunan dokumen tata kelola, sebagai berikut:
Pengantar
BAB I : PENDAHULUAN
BAB II : KELEMBAGAAN
1. Struktur Organisasi
2. Prosedur Kerja
3. Pengelompokan yang Logis
4. Pengelolaan SDM
Bab III : AKUNTABILITAS
1. Sistem Akuntabilitas Berbasis Kinerja
2. Sistem Akuntabilits Keuangan
3. Kebijakan Tarif
4. Kebijakan Pengelolaan Lingkungan dan Limbah
5. Tanggungjawab sosial Puskesmas
Bab IV : PENUTUP
Lampiran
BAB II
KELEMBAGAAN
A. KELEMBAGAAN
– Ruang Administrasi
KEPALA
KEPALAUPT
UPTPUSKESMAS
PUSKESMAS
UJUNGPANGKAH
UJUNGPANGKAH
Ka
KaSub
SubBag
BagTata
TataUsaha
Usaha
Prencanaan
Prencanaandan
dan Umum
Umumdan
dan Keuangan
Keuangan
Pelaporan
Pelaporan Kepegawaian
Kepegawaian
PJ
PJUKM
UKMdan
dan PJ
PJUKP,
UKP,Kefarmasian
Kefarmasiandan
dan PJ
PJJaringan
JaringanPelayanan
Pelayanan&&
Perkesmas
Perkesmas Laboratorium
Laboratorium Jejaring
JejaringFasyankes
Fasyankes
UKM
UKMEsensial UKM
UKMPengembangan R.
Esensial Pengembangan R.Pendaftaran
Pendaftaran&&RM
RM Puskesmas
PuskesmasPembantu
Pembantu
R.
R.Pemeriksaan
Pemeriksaan
Promosi
PromosiKesehatan
Kesehatan Hepatitis
Hepatitis Ponkesdes
Ponkesdes
Umum
Umum
Kesehatan
Kesehatan R.
R.Pemeriksaan
Pemeriksaan
Usila
Usila Jejaring
JejaringFasyankes
Fasyankes
Lingkungan
Lingkungan MTBS/Anak
MTBS/Anak
KIA-KB Kesh.
Kesh.Gilut R.
KIA-KB Gilut R.Pemeriksaan
Pemeriksaan
KB Masyarakat Lansia
KB Masyarakat Lansia&&Konseling
Konseling
SDIDTK
SDIDTK Gizi
Gizi
Kespro
Kespro
Gizi
Gizi UKS
UKS R.
R.Pemeriksaan
PemeriksaanGigi
Gigi
Pengendalian
Pengendalian&&
Pencegahan
Pencegahan Deteksi
DeteksiDini
DiniKanker
Kanker
Leher R.
R.Pelayanan
PelayananKIA,
Penyakit
Penyakit: : LeherRahim
Rahim KIA,
Imunisasi KB
KBdan
danImunisasi
Imunisasi
Imunisasi
DBD
DBD
HIV-AIDS
HIV-AIDS
PTM
PTM
Surveilans R.
Surveilans
ISPA/Diare R.Pemeriksaan
Pemeriksaan P2P
P2P
ISPA/Diare TB/Kusta
TB/Kusta
Kesh.
Kesh.Jiwa
Jiwa
Tradisional
Tradisional
Perkesmas
Perkesmas R.
R.Pemeriksaan
PemeriksaanIVA
IVA
Komplementer
Komplementer
Kesh
KeshKerja
Kerjadan
danOlah
Olah R.
R.Pemeriksaan
Pemeriksaan
Raga
Raga SDIDTK
SDIDTK
Indera
Indera R.
R.Imunisasi
Imunisasi
Matra
Matra/ /Haji
Haji R.
R.Laboratorium
Laboratorium
Pengawasan
PengawasanObat
Obat&& R.
R.Pelayanan
PelayananFarmasi
Farmasi
Makmin
Makmin
R.
R.Pelayanan
Pelayanan24
24Jam
Jam
Gawat
GawatDarurat
Darurat
daRawat
daRawatInap
Inap
KA. TU
Pola Tata Kelola Puskesmas Kelembagaan S U 15
RAT MAN
KEUANGAN
SP2TP
UP
RUTH
RATNA
SURATMAN
RESA
DWI H.
A
Dokumen BLUD UPT Puskesmas Ujungpangkah
PEMIMPIN
PEMIMPINBLUD
BLUD
KEPALA
KEPALAUPT
UPTPUSKESMAS
PUSKESMASUJUNGPANGKAH
UJUNGPANGKAH
PEJABAT
PEJABATKEUANGAN
KEUANGAN Satuan Pengawas Internal
Ka
KaSub
SubBag
BagTata
TataUsaha
Usaha
Prencanaan
Prencanaandan
dan Umum
Umumdan
danKepegawaian
Kepegawaian Keuangan
Keuangan
Pelaporan
Pelaporan Pejabat
Tekhnis
Akuntansi
Akuntansi
Verifikasi
Verifikasi
Pelaporan
Pelaporan
PJ
PJUKP,
UKP,Kefarmasian
Kefarmasiandan
dan PJ
PJJaringan
JaringanPelayanan
Pelayanan&&
PJ
PJUKM
UKMdan
danPerkesmas
Perkesmas Laboratorium
Laboratorium Jejaring
JejaringFasyankes
Fasyankes
UKM
UKMEsensial UKM
UKMPengembangan R.R.Pendaftaran
Esensial Pengembangan Pendaftaran&&RM
RM Puskesmas
PuskesmasPembantu
Pembantu
Promosi
PromosiKesehatan
Kesehatan Hepatitis
Hepatitis R.R.Pemeriksaan
PemeriksaanUmum
Umum Ponkesdes
Ponkesdes
R.R.Pemeriksaan
Pemeriksaan
Kesehatan
KesehatanLingkungan
Lingkungan Usila
Usila Jejaring
JejaringFasyankes
Fasyankes
MTBS/Anak
MTBS/Anak
KIA-KB
KIA-KB R.R.Pemeriksaan
Kesh.
Kesh.Gilut
GilutMasyarakat
Masyarakat Pemeriksaan
KB Konseling
KB
DDTK KonselingGizi
Gizidan
dan
DDTK Sanitasi
Sanitasi
Kespro
Kespro
Gizi
Gizi UKS
UKS R.R.Pemeriksaan
PemeriksaanGigi
Gigi
Pengendalian
Pengendalian&& Deteksi
DeteksiDini
DiniKanker
Kanker
Leher R.R.Pelayanan
PelayananKIA,
KIA,KB
Pencegahan
PencegahanPenyakit
Penyakit: : LeherRahim
Rahim dan
KB
Imunisasi
Imunisasi danImunisasi
Imunisasi
DBD
DBD
HIV-AIDS
HIV-AIDS
PTM
PTM
Surveilans
Surveilans
ISPA/Diare
ISPA/Diare
Kesh.
Kesh.Jiwa
Jiwa
Tradisional
Tradisional R.R.Pemeriksaan
PemeriksaanPenyakit
Penyakit
Perkesmas
Perkesmas Komplementer
Komplementer Menular
MenularTB/Kusta
TB/Kusta
Kesh
KeshKerja
Kerjadan
danOlah
Olah R.R.Pemeriksaan
PemeriksaanIVA
IVA
Raga
Raga
R.R.Pemeriksaan
PemeriksaanSDIDTK
SDIDTK
Indera
Indera dan
danImunisasi
Imunisasi
Matra
Matra/ /Haji
Haji R.R.Laboratorium
Laboratorium
Tim
TimReaksi
ReaksiCepat
Cepat R.R.Pelayanan
PelayananFarmasi
Farmasi
Pengawasan
PengawasanObat
Obat&& R.R.Pelayanan
Pelayanan24
24Jam
Jamdan
dan
Makmin
Makmin Gawat
GawatDarurat
Darurat
masyarakat.
g. Mampu merumuskan visi, misi, dan program
Puskesmas yang jelas dan dapat diterapkan,
diantaranya meliputi:
– Peningkatan kreativitas, prestasi, dan akhlak
mulia insan puskesmas.
– Penciptaan suasana Puskesmas yang asri,
aman, dan indah.
– Peningkatan kualitas tenaga medis, paramedis
dan non medis puskesmas.
– Pelaksanaan efektivitas, efisiensi, dan
akuntabilitas program
keuangan daerah;
- Tidak sedang menjalani sanksi pidana; dan
- Mempunyai sikap independen dan obyektif.
g. Ketentuan lebih lanjut mengenai organisasi dan tata kerja
Satuan Pengawasan Internal ditetapkan dengan
keputusan Kepala UPT Puskesmas.
B. PROSEDUR KERJA
Prosedur kerja dalam tata kelola Puskesmas menggambarkan pola
hubungan dan mekanisme kerja antar posisi jabatan dan fungsi dalam
organisasi. Prosedur kerja puskesmas dalam rangka memberikan
pelayanan kepada masyarakat baik pelayalanan kesehatan perorangan
maupun pelayanan kesehatan masyarakat dituangkan dalam bentuk
Standar Operating Prosedur (SOP) pelayanan kesehatan, pelayanan
penunjang kesehatan serta pelayanan manajemen, meliputi:
1) Ruang Pendaftaran, Administrasi dan Rekam Medis
2) Ruang Pemeriksaan Umum
3) Ruang Pemeriksaan Konseling Gizi dan Sanitasi
4) Ruang Pemeriksaan MTBS / Anak
5) Ruang Pemeriksaan Gigi
6) Ruang Pelayanan Kesehatan Ibu, Anak, Keluarga
Berencana
7) Ruang Pemeriksaan Penyakit Menular, TB/Kusta
8) Ruang Pemeriksaan SDIDTK dan Imunisasi
9) Ruang Pemeriksaan IVA
10) Ruang Pelayanan Farmasi
11) Ruang Laboratorium
12) Ruang Pelayanan 24 jam Gawat Darurat dan Rawat Inap
13) Ruang Persalinan
14) Tata Usaha / Administrasi
15) Pelayanan Kesehatan Masyarakat
16) Pelayanan Jaringan Puskesmas
C. PENGELOMPOKAN FUNGSI
Pengelompokan fungsi Puskesmas Ujungpangkah
menggambarkan pembagian yang jelas dan rasional antara fungsi
pelayanan dan fungsi pendukung yang sesuai dengan prinsip
pengendalian intern dalam rangka efektifitas pencapaian organisasi.
Dari uraian struktur organisasi tersebut di atas, tergambar bahwa
organisasi puskesmas telah dikelompokkan sesuai dengan fungsi
sebagai berikut:
D. PENGELOLAAN SDM
Pengelolaan sumber daya manusia merupakan pengaturan dan
pengambilan kebijakan yang jelas, terarah dan berkesinambungan
mengenai sumber daya manusia pada suatu organisasi dalam rangka
memenuhi kebutuhannya baik pada jumlah maupun kualitas yang
paling menguntungkan sehingga organisasi dapat mencapai tujuan
secara efisien,efektif, dan ekonomis. Organisasi modern menempatkan
1. Pengangkatan Pegawai
Pola rekruitmen SDM baik tenaga medis, paramedis maupun non
medis pada UPT Puskesmas Ujungpangkah Kabupaten Gresik adalah
sebagai berikut:
a. SDM yang berasal dari Pegawai Negeri Sipil (PNS).
Pola rekruitmen SDM yang berasal dari Pegawai Negeri Sipil
(PNS) di UPT Puskesmas Ujungpangkah Kabupaten Gresik
dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundangan-undangan
yang berlaku di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik.
2. Penempatan Pegawai
Penempatan pegawai BLUD berdasarkan kompetensi yaitu
pengetahuan, keahlian, ketrampilan, integritas, kepemimpinan,
pengalaman, dedikasi dan sikap perilaku yang diperlukan dalam
pelaksanaan tugas dan sesuai dengan kebutuhan Praktek Bisnis
Yang Sehat
3. Sistem Remunerasi
3.1. Pengaturan Remunerasi
a) Dinas Kesehatan;
d) Lembaga Profesional
c. Risiko kerja;
d. Tingkat kegawatdaruratan;
b. Pelayanan sejenis;
BAB III
SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA
3. Perencanaan Kinerja
1) Kepala Puskesmas yang menerapkan BLUD menyusun rencana
kinerja dan anggaran tahunan yang dituangkan dalam Rencana
Bisnis Anggaran (RBA) dengan berpedoman kepada Rencana
Startegis Bisnis
2) RBA disertai dengan usulan program, kegiatan, standar pelayanan
minimal dan biaya dari keluaran yang akan dihasilkan
5. Pelaporan Kinerja
1) Kepala Puskesmas yang menerapkan BLUD menyusun dan
menyampaikan laporan kinerja disampaikan Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten Gresik semesteran dan tahunan.
2) Laporan kinerja puskesmas yang menerapkan BLUD merupakan
bagian dari laporan kinerja Dinas Kesehatan Kabupaten Gresik.
3. Sistem Akuntansi
a). Neraca
b). Laporan Arus Kas
c). Laporan Operasional
d). Catatan atas Laporan Keuangan
C. Kebijakan Tarif
BAB IV
PENUTUP