JULANDA ANUGRAHWATI
Dosen :
Ir. Magit Fitroni, M.Kom.
Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu
untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa
Yunani(sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk
mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set
entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam
suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara.
Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang
saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai
penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
Manajemen sebagai ilmu yang dipelajari atau diajarkan baru lahir pada awal abad 20
ini. Lalu timbul definisi-definisi tentang apakah yang dimaksud manajemen
(management)itu.
Sampai saat ini belum ada kesepakatan diantara para ahli maupun praktisi manajemen
tentang batasan atau definisi manajemen. Para penulis memberikan definisi menurut
kebutuhan atau penekanan maksud masing-masing. Tiadanya kesepakatan pendapat
mengenai batasan manajemen ini merupakan cirri yang biasa terjadi pada berbagai bidang
studi. Namun seperti dikemukakan oleh Aris Suparman dalam bukunya Dasar-dasar
manajemen, perbedaan-perbedaan tersebut tidak akan merupakan masalah serius bagi mereka
yang akan mempelajari manajemen, dikarenakan hal-hal sebagai berikut :
a. Sekalipun terdapa banyak definisi namun sebagian besar umumnya menunjukkan dasar
yang hampir sama.
b. Didalam mempelajari manajemen perlu diketahui bagaimana manajemen didefinisikan.
Namun tidak ada keharusan bagi seseorang untuk sepenuhnya mengikuti atau menyetujui
definisi tersebut.
c. Apabila untuk mempelajari ataupun mendalami manajemen dipersyaratkan agar supaya
menunggu, yaitu sampai adanya definisi tunggal yang berlaku umum untuk manajemen,
maka kita tidak akan pernah mulai, karena sulit untuk diperoleh definisi yang bersifat
universal.
Untuk memperjelas pengertian manajemen, dibawah ini dikutip beberapa definisi
tentang manajemen. Pendapat-pendapat berikut ini saling berbeda satu sama lain walaupun
terdapat unsure kesamaannya. Dari perbedaan-perbedaan pendapat (yang disebabkan karena
perbedaan dalam meletakkan titik berat sudut pandangan) serta kesamaan-kesamaan itu
diharapkan dapat diperoleh pandangan yang lebih jelas dan menyeluruh tentang manajemen
ini.
G. R. Terry :
Management is a distinct process consisting of planning, organizing, actuating, and
controlling performed to determine and accomplish stated object tives by the use of human
being and other resources. (Manajemen merupakan suatu proses yang khas yang terdiri dari
tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian yang
dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan melalui
pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya).
John D. Millet :
Management is the process of directing and facilitating the work of people organized in
formal group to achieve a desired goal. (Manajemen adalah proses pembimbingan dan
penyediaan fasilitas kerja dari orang-orang yang terorganisasikan dalam kelompok formal
untuk mencapai tujuan yang dikehendaki).
Ordway Tead :
Management is the process and agency which direct and guides the operations of an
organization in the realizing of established aims. (Manajemen adalah proses dan perangkat
yang mengarahkan serta membimbing kegiatan-kegiatan suatu organisasi dalam mencapai
tujuan yang telah ditetapkan).
Kesimpulan umum yang dapat ditarik dari pelbagai macam definisi diatas adalah :
a. Yang disebut manajemen itu ada atau terjadi di dalam suatu organisasi.
b. Dalam pengertian manajemen selalu terkandung adanya suatu atau beberapa tujuan tertentu
yang akan dicapainya.
c. Dalam mencapai tujuan itu melibatkan manusia dan sumber-sumber alinnya.
d. Dalam mencapai tujuan itu dilakukan dengan melalui tahap-tahap kegiatan atau proses
tertentu.
e. Pencapaian tujuan yang melibatkan manusia serta sumber-sumber lainnya itu dilakukan
dengan cara yang paling efisien.
f. Manajemen itu tidak berwujud, hanya dapat dilihat hasil-hasilnya.
g. Manajemen adalah suatu alat untuk mencapai tujuan, bukan suatu tujuan.
h. Karena manajemen itu diterapkan atau terjadi pada setiap organisasi, maka istilah
manajemen diterapkan secara luas misalnya : manajemen rumah sakit, manajemen universitas,
manajemen kepegawaian, manajemen keuangan, manajemen industri, manajemen pemasaran,
manajemen transportasi, dan sebagainya.
i. Manajemen adalah proses yang sistematis, terkoordinasi dan kooperatif dalam usaha-usaha
memanfaatkan suber daya manusia dan sumber-sumber lainnya.
j. Manajemen adalah ilmu dan sekaligus juga seni.
k. Setiap orang sebenarnya terlibat kegiatan manajemen sebab pada hakekatnya tidak ada
seorang pun yang tidak terlibat organisasi.