TALLER DE

INFORMÁTICA II
PRÁCTICA SOFTWARE CONTABLE
INTEGRANTES
GUADALUPE MARTÍNEZ GÓMEZ
FERNANDA ITZEL CALDERON GARCIA
REYES DE OJEDA YAÑEZ
MARIA ANTONIETA GARCÍA OSEGUERA
ANTONIO FLORES FRAGA
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION....................................................................................................................... 2
INSTALACION DEL SOFTWARE (COI) .................................................................................. 3
CONOCIENDO ASPEL-COI ................................................................................................. 15
DESCRIPCION DE LOS ICONOS ......................................................................................... 24
CATALOGOS .......................................................................................................................... 24
CATALOGO DE CUENTAS ............................................................................................... 24
PÓLIZAS .................................................................................................................................... 26
POLIZA DE INGRESO ......................................................................................................... 26
POLIZA DE EGRESO ........................................................................................................... 31
POLIZA DE DIARIO ............................................................................................................. 33
ESTADOS FINANCIEROS ....................................................................................................... 34
BALANZA DE COMPROBACION .................................................................................... 34
CONSULTAS ............................................................................................................................. 35
REPORTE ................................................................................................................................... 40
GRAFICAS................................................................................................................................ 43
CONCLUSIÓN ......................................................................................................................... 47
BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................................... 48
INTRODUCCION

El objetivo de este presente trabajo es identificar que es un software

contable, en este caso identificar como es que se trabaja con el
software contable llamado ASPEL-COI con el fin de dará a conocer a
los contadores que teniendo los conocimientos básicos y utilizando
herramientas contables, pueden hacer uso de estos programas
informáticos de manera efectiva.

Hoy en día la contabilidad de una empresa puede resultar una terea

fácil para empresas grandes como pequeñas.

Por tal motivo, la elección de un buen programa informático de

contabilidad para tu negocio puede ser la forma para mejorar los
resultados y los estados financieros de el mismo.

Elegir un software contable es una de las decisiones más importantes

y críticas. A veces tomar la mejor decisión de pende mucho de la
dimensión de la empresa y obviamente de los gastos causados por la
contratación de personas especialistas en el sector contable.

El software contable en nuestros días, es una herramienta básica para

llevar todo el control de la empresa en cuestiones contables.
INSTALACION DEL SOFTWARE (COI)

1.- Descargar el programa ingresando a la siguiente liga:

http://www.aspel.com.mx/productos/coi/descargar-aspel-coi/

Para realizar la descarga, solo ubicamos nuestro sistema operativo y

damos CLICK en DESCARGAR.

2. Posteriormente nos pregunta que si deseamos probarlo por 30 días

o descargarlo directamente; este último tiene un costo así que para
poder realizar este proyecto fue necesario dar CLICK en DESCARGAR
POR 30 DIAS.
3. Enseguida la pagina nos pregunta algunos datos para poder
descargalo, necesitas llenarlo de manera correcta, para seguir, al
finalizar damos CLICK en ACEPTAR , al finalizar nos avisa que se nos
envio un mensaje al correo para realizar la descarga.

4. Esperamos unos minutos en lo que termina de descargarse

5. Ya que se termino de descargar aparecerá en la barra de
desacargas donde daremos CLICK en ABRIR.
6. Al abrirlo aparecerá el siguiente recuadro, donde daremos CLICK
en SIGUIENTE.

7. Enseguida te dará las siguientes opciones para elegir el tipo de

instalación, donde elegiremos LOCAL O SERVIDOR
8. A continuación te dará las opciones de la forma de instalación,
donde seleccionaremos INSTALACION TIPICA.

9. Aparecerá el siguiente recuadro y presionaras en INSTALAR.

10. Esperamos unos minutos a que se termine de Instalar

11. Cuando termine la instalación aparecerá este recuadro donde

presionaremos FINALIZAR

12. Cuando ya haya terminado la instalación tendremos un archivo

en el BLOCK DE NOTAS
13. Nos vamos al escritorio y podremos abrir ASPEL-COI

14. Al abrir aparecerá lo siguiente y daremos CLICK en SIGUIENTE

15. En este paso no pedirá una clave, en este caso el usuario será
ADMINITRADOR y la contraseña se quedará en blanco y solo daremos
CLICK en ENTER
16. El sistema nos pregunta si deseamos crear una base de datos
nueva o usar una existente, en este caso le damos en una nueva, ya
que no hemos tenido una, y le damos en CONTINUAR.

17..- En esta parte nos pregunta el periodo, lo seleccionamos y damos

en ACEPTAR.
18. Nos pregunta los tipos de cambio que vamos a requerir,
seleccionamos cada moneda necesaria y al finalizar daremos
ACEPTAR.

19. Nos preguntara si deseamos tener el catálogo de cuentas y

daremos CLCK en ACEPTAR
20. En el siguiente paso el sistema nos dará opciones del tipo de
catálogo de cuentas, dependiendo del giro de la empresa, o si
prefieres uno vacío, en este caso seleccionaremos el CATALOGO DE
CUENTAS ESTANDAR GENERAL y ACEPTAR.

21. Posteriormente nos arroja una pantalla donde nos presenta el

periodo; solo cerramos la ventana.
22..- Nos pregunta si deseas incorporar saldos anteriores o una
contabilidad nueva, para este caso seleccionamos la segunda
donde dice nueva contabilidad, y damos en ACEPTAR.

23. En este paso ya podemos utilizar ASPEL-COI.

CONOCIENDO ASPEL-COI
Al momento de abrir ASPEL-COI nos encontraremos con la siguiente
pantalla, donde podemos observar que existe el siguiente menú.
A continuacion pasaremos a explicar el menu y el submenu.

1. ARCHIVO
Al darle click en ARCHIVO nos desplegara lo siguiente:

Esta pestaña contiene distintas funciones como administrar por

periodos, cerrar la empresa, catalogo de cuentas, catalogo de
cuentas departamentales, balanza de comprobacion, activos,
depreciasion, editor de formatos etc.
 2. EDICION

Esta pestaña nos desplegara las siguientes opciones: agregar,

eliminar, copiar y pegar son las mas comunes.

3. VER

Esta contiene: filtrar, activar, restaurar, buscar, siguiente y anterior.

4. REPORTES

En esta opcion podemos realizar reportes de lo siguiente:

catalogo de cuentas, emision de polizas, balanza de
comprobacion, diario general, auxiliares, balance general,
estado de resultados,libro mayor y administracion de reportes.
5. GRAFICAS

Como podemos ver en la opcion de GRAFICAS al darle click nos

despliega una serie de opciones para ver de forma grafica el
grado de liquidez, rentabilidad, apalancamiento, la prueba del
acido, utilidades, ventas, gastos contiene nuestra empresa.

6. FISCALES
en este apartado podremos realizar la DIOT, el ajuste anual por
inflacion acumulable y llevar a cabo la contabilidad electronica.

7. PROCESOS

En este apartado tenemos muchas opciones de las cuales se

mencionaran a continuacion: borrado de movimientos,
consolidaion de empresas, balanza anual, revaluacion de activos,
poliza de depresiacion de activos, poliza de ajuste cambiario y
poliza de cierre.
8. UTILERIAS

En la opcion de utilerias se despliegan las siguientes opciones:

traduccion de archivos, conversiones de cuentas a activos,
calculadora, control de archivos, activar sistema etc.

9. CONFIGURACION

Como todo software debe contener una opcion en el menu

llamada CONFIGURACION en donde encotraremos las siguientes:
parametros del sistema, datos de la empresa, agregar emresa,
perfiles de usuarios y preferencias.

10. VENTANA

Existe la opcion, cascada, gorizontal , vertical, cerrar todas y

organizar

11. AYUDA
En caso de encontrarnos con alguna dificultad ASPEL-COI nos da
la opcion de AYUDA para poder usas el software sin ningun
problema.
DESCRIPCION DE LOS ICONOS

CATALOGOS

CATALOGO DE CUENTAS

1. Presionaremos el ICONO del CATALOGO DE CUENTAS,

que al presionarlo automáticamente nos lo mostrará.
2. En la parte izquierda de la imagen está el CATALOGO DE
CUENTAS DEPARTEMENTALES. Para poder ver su contenido
solo debemos dar CLICK en la cuenta a revisar.

3. Para poder asociar las cuentas daremos CLICK en el siguiente

icono, donde nos aparecera la siguiente ventana.
PÓLIZAS
POLIZA DE INGRESO

1. Para elaborar una poliza de ingreso, damos clic la parte superior

donde dice POLIZAS y nos va a arrojar la siguiente pantalla.Para
poder generar la poliza, damos clic en la parte superior
izquierda, donde dice NUEVA POLIZA.

2. Posteriormente nos abre una ventana que nos pide una serie de
datos
3. El primer dato que debemos de llenar es el tipo de poliza, en este
caso seleccionaremos IG que significa INGRESO

4. El siguiente campo a llenar, seleccionaremos CONCEPTO y nos

desplegara todas las cuentas, donde seleccionaremos una.
5. En este caso seleccionamos la cuenta 1110-001-000 que
corresponde a caja chica, ya que la operación fue una venta en
efectivo, de lado derecho escibimos en monto, en el campo
donde dice DEBE, ya que es una cuenta de activo y se recibio la
cantidad.

6. Para continuar, damos clic en la parte superior donde indica

INSERTAR PARTIDA,para realizar el abono
7. Nos arroja otro espacio justo arriba de la partida que habiamos
realizado, en esta parte solo llenamos los datos correspondientes
de misma manera.

8. Al finalizar, nos arroja la siguiente pantalla donde observamos el

CARGO y ABONO, el cual debe respetar la partida doble.
Solo damos clic en la parte superior izquierda en el icono azul donde
nos indica GRABAR, de esta manera ya se grabo la operación.
9. Cuando terminamos de realizar la poliza de ingreso, el sistema nos
regresa para realizar otra poliza si asi lo deseamos.

10. Existen polizas de INGRESO, EGRESO Y DIARIO las cuales se realizan

de la misma forma que la que mostramos anteriormente
POLIZA DE EGRESO

1. En esta parte, el proceso es el mismo, únicamente cambiamos

la primera parte donde dice TIPO, seleccionamos EG que
significa EGRESO
2. Llenamos todos los datos correspondientes a la operación.

3. Al finalizar, ya que la operación este cuadrado, seleccionamos

el boton superor azul donde nos dice GRABA
POLIZA DE DIARIO
1. Para realizar una póliza de diario, cambiamos la primera
opción, en este caso seleccionamos DR que significa DIARIO

2. Llenamos todos los datos, como en las polizas anteriores.

3. Y por ultimo le damos en GRABAR.
 4. Al finalizar ingresamos en POLIZAS nuevamente, ahí observamos las
tres pólizas que capturamos. Y podemos ver los detalles de la
operación.

ESTADOS FINANCIEROS

BALANZA DE COMPROBACION

1. Si seleccionamos la parte superior donde dice

BALANZA DE COMPROBACION.
 2. Dentro de la balanza de comprobacion observamos nuestro
catalogo de cuentas con los saldos, derivados de las polizas
que capturamos, y en laparte de abajo muestra las SUMAS
IGUALES.

CONSULTAS

VALIDACIÓN DE CFDI
Primero ingresamos al archivo y nos dirigimos a validador de CFDI y
documentos asociados, en donde nos desplegara “Consulta”,
hacemos click.

Nos envía a una pantalla en blanco que posteriormente se cargara

con más datos, al no tener datos todavía nos mostrara la leyenda “no
hay datos para desplegar”.
Cuando hay datos, los despliega de la siguiente manera.

Nos dirigimos a la parte superior

en donde encontramos el
icono de validador de CFDI y
damos click.
Enseguida nos mostrara una tabla
donde nos cuenta cuales son
válidos y cuáles no.
Después de este paso realizamos el reporte general de validación
para archivos en XML,

Nos despliega algo así.

REPORTE
Para esta ocasión elegiremos los dos rubros de cuanta de bancos,
ya que queremos saber cuánto tenemos en movimientos de
esta cuenta.
Si seleccionamos las cuentas “cuenta bancaria” y caja chica nos
arroja los siguientes con los movimientos de este mes.
GRAFICAS
Nos dirigimos al icono de gráficas y damos click.

Nos arroja la siguiente tabla, con las flechas podemos observar

mejor.
CONCLUSIÓN
Como ya venimos observando el programa ASPEL COI cuneta
con un menu de uso amigable, de utilización medianamente
complicada, pero de gran ayuda en empresas de mas de 4
trabajadores, cumple con los requisitos basicos y con las
dispocisiones que la ley pide en materia fiscal, simplifica la
información de manera rapida y sencilla, no es recomendable
para empresas pequeñas o MyPymes o de emprendimiento al
menos que manejen montos muy altos, el programa por su
reputación puede respandar algunos de sus movimientos, con
ayuda de las polizas, tambien permite el manejo de mas de un
tipo de cambio en monedas extranjeras, lo que es muy
efeciente en empresas que suelen importar y exportar de
manera frecuente.
Brinda la seguridad y confianza a sus usuarios en el manejo de
información delicada, al dar los reportes financieros se puede
acceder a ellos en cualquier momento, lo que nos da
tranquilidad en los movimientos efectuados, por otro lado para
la desmostración grafica (graficas) que presenta son
deficientes y dejan mucho que desear.
Al querer editar otros rubros (como graficas finales, informes
financieros y editar obligaciones fiscales especiales que
requiere la empresa), no da opciones de primera mano, lo que
es la señal de que solo sera posible con ayuda de un
programador y eso repercute en tiempo y dinero invertido;
eceptuando estos 2 inconvenientes el sotfware es confiable y
eficaz.
BIBLIOGRAFIA

http://www.aspel.com.mx/productos/coi/descargar-aspel-
coi/

http://www.aspel.com.mx/assets/tutoriales/coi/Contabilidad-
electronica-paso-a-paso-con-COI7-0.pdf

http://www.aspel.com.mx/assets/base-de-
conocimientos/coi/Nuevas-funciones-y-caracteristicas-en-
version%20original.pdf

https://www.google.com.mx/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&sourc
e=web&cd=1&ved=0ahUKEwirs_7pr_fTAhXmyFQKHYKpCE4QFg
giMAA&url=http%3A%2F%2Fwww.aspel.com.mx%2Fassets%2Fb
ase-de-conocimientos%2Fcoi%2FNuevas-funciones-y-
caracteristicas-en-
version%2520original.pdf&usg=AFQjCNFoAeSNobuilfQJh-
nvpxi7C-tvqQ

http://www.aspel.com.mx/soporte/tutoriales/sistema-de-
contabilidad-integral/

http://www.aspel.com.mx/assets/tutoriales/coi/Contabilidad-
electronica-paso-a-paso-con-COI7-0.pdf

http://www.aspel.com.mx/soporte/preguntas-frecuentes/