Panduan Pemeriksaan Dan Pemeliharaan
Panduan Pemeriksaan Dan Pemeliharaan
I. PENGERTIAN
Sarana adalah Segala sesuatu benda fisik yang dapat tervisualisasi mata
maupun teraba oleh panca indra dan dengan mudah dapat dikenali oleh pasien dan
(umumnya) merupakan bagian dari suatu gedung ataupun bangunan gedung itu
sendiri.
1 Arsitektur bangunan
2 Utilitas/ pendukung
3 Halaman
A. ARSITEKTUR
1
Yang termasuk di dalam pemeliharaan di bagian arsitektur adalah sebagai
berikut :
1. Pemeliharaan lantai
2. Pemeliharaan gedung
3. Pemeliharaan pintu dan jendela
4. Pemeliharaan plafon
5. Pemeliharaan atap
Untuk pemeliharaan dari Lantai, Dinding, Pintu dan Jendela serta Plafon
menjadi tanggungjawab Cleaning Service, dan apabila ada kerusakan yang
memerlukan perbaikan dan penggantian maka Bagian atau Instalasi dimana
kerusakan terjadi wajib segera melaporkan ke bagian Pemeliharaan Sarana Rumah
Sakit .
Apabila talang tebuat dari PVC, talang yang berlubang, lepas sambungan
diperbaiki dengan mengganti talang PVC yang baru.
B. UTILITAS
2
Yang termasuk dengan Air Conditioning (AC) unit adalah : Window unit :
Split Unit, dan Package unit.
Pemeliharaan :
Perbaikan :
2. AC Package
3
1. Bila terjadi kerusakan tali kipas atau kendor dilakukan penggantian
atau penyetelan. Bila terjadi kerusakan tali kipas maka tali kipas
harus diganti dengan cara mengatur posisi motor penggerak
sedemikian, sehingga tali kipas dapat diganti dan kemudian diatur
kembali pada posisi yang sesuai dengan ketentuan tegangan tali
kipas dari pabrik pembuatnya dan dilakukan pada saat blower tidak
beroperasi. Pemeriksaan kondisi tali kipas ini dilakukan setiap
minggu. Baut – baut yang ditemukan dalam keadaan kendor pada
saluran pipa refrigeran dilakukan pengokohan. Pengokohan baut
yang kendor, disesuaikan dengan petunjuk dari pabrik pembuat AC
tersebut. Pemeriksaan kondisi baut dilakukan setiap minggu.
3. Chiller Pemeliharaan :
4
b. Pompa
Yang termasuk dalam lingkup pompa adalah pompa AC, air bersih, air
kotor,hydran dan sprinkler.
Pemeliharaan :
1) Pembersihan
2) Pelumasan
Perbaikan kecil :
1) Pengecatan
2) Penggantian
C. Perpipaan
5
Perbaikan kecil :
1) Pengecatan
2) Penggantian
Bila ditemukan kebocoran pada pipa sambungan dan katup maka harus
dilakukan penggantian.
Yang termasuk lingkup komunikasi dalam gedung adalah tata suara dan
telepon
1. Tata suara
a) Tape deck
Pemeliharaan :
Pembersihan kotoran pada head dilakukan dengan head spray, bila terjadi
penurunan kualitas suara.
Perbaikan kecil :
Apabila permukaan head sudah tipis – tipis, karet – karet sudah getas perlu
dilakukan penggantian.
b) Packing Microphone
Pemeliharaan :
6
c) Volume control
Pemeliharaan :
Perbaikan kecil :
Knop yang aus dapat dilakukan penggantian dengan elemn yang sama.
d) Speaker
2. Telefon
a) Pesawat telefon
Pemeliharaan :
b) Jack/outlet telefon
Pemeliharaan :
Perbaikan kecil :
7
c) Main Distribution Frame (MDF)
Pemeliharaan :
d) P A B X
Pemeliharaan :
E. Pemeliharaan listrik
A. Armatur Lampu
Pemeliharaan :
2) Lampu
8
3) Louvre
Pemeliharaan :
Pemeliharaan:
Pemeliharaan:
E. Panel Listrik
9
masin dan rumah tangga yang diketahui Direktur RS, karena di dalamnya
sering terdapat banyak debu dan harus dibersihkan dengan kuas dan lap
bersih. Pada sambungan mur antar kabel/busbar ke MCB/MCCB, fuse
yang putus harus diganti, lampu – lampu pilot, meter – meter yang rusak
diganti secepatnya. Udara disekitar panel dibebaskan dengan lembab.
Pengecekan karet – karet pintu panel setiap 6 bulan sekali, jika keadaannya
rusak agar diganti.
F. Transformator
Pada ruangan – ruangan khusus (kelompok 2E), terdapat UPS. UPS perlu
perhatian khusus pada baterai, harus sering diperiksa/diganti jika dalam
indicator UPS sudah tidak dapat diisi kembali battery terdapat pole – pole
yang perlu yang perlu dibersihkan dan temperature ruangan diusahakan
19ºC. Untuk menjaga program – program yang ada dalam UPS yang
menggunakan microprocessor, setiap bulan 2 kali.
a) Saluran
Pemeliharaan dari saluran di atas secara periodic tiap bulan dapat berupa :
1) Penggelontoran air
10
3) Pengambilan endapan.
c) Pemelihara Kloset
d) TangkiSeptik.
e) Bak Pengumpul/Pengangkat.
g) Bakpenampung lumpur
11
h) Bak Pengering Lumpur. Pemeliharaan :
G. Pemeliharaan Plumbing
1) Hidran
Yang termasuk lingkup ini adalah Siamese, kopling, pilar hindran, box
hidran, nozzle dan pemipaan
a) Siamese/kopling/pilar hidran
12
b) Slang gulung
Perbaikan kecil: bila pada saat pengetasan rutin ada kebocoran pada slang
gulung, maka diadakan penggantian.
c) Box/kotak Hidran
Perbaikan kecil: untuk bagian – bagian yang cacat atau warna telah kusam
dilakukan pengecatan.
d) Nozzle
e) Perpipaan
2) Sprinkler.
Yang termasuk dalam lingkup ini adalah kepala springkler, gong motor air
dan perpipaan.
a) Kepala springkler
13
Pemeliharaan: perbersihan debu yang menempel pada kepala springkler
dengan menggunakan lap pembersih dilakukan dalam 3 bulan sekali.
Bagian – bagian luar dari tabung tidak boleh cacat termasuk handel
dan label harus selalu dalam keadaan baik.
Mulut pancar tidak boleh tersumbat dan pipa pancar yang tepasang
tidak boleh retak atau menunjukan tanda-tanda rusak.
Untuk alat pemadam api ringan jenis busa, diperiksa dengan cara
mencampur sedikit larutan sodium bicarbonate dan aluminium
sulfat di luar tabung, apabila cukup kuat, maka alat pemadam api
ringan tersebut dapat dipasang kembali.
14
Untuk APAR hidrokarbon berhalogen kecuali jenis tetrachloride
diperiksa dengan cara menimbang, jika beratnya sesuai dengan
aslinya dapat dipasang kembali.
15
Gelang tutup kepala harus masih dalam keadaan baik
16
Lapisan pelindung dari tabung gas dalam keadaan baik.
Ulir tutup kepala tidak boleh rusak dan saluran keluar tidak
boleh buntu atau tersumbat.
17
bahan sejenis dilakukan sesuai ketentuan pabrik. Dalam kondisi
habis dipakai, langsung dilakukan pengisian kembali
Yang termasuk gas medis di rumah sakit Umum Shanti Graha meliputi gas
O2 dan N2O
Pengamanan:
Mengingat bahwa gas – gas medis yang dipergunakan cukup berbahaya baik
tekanannya yang tinggi juga ada beberapa yang mudah terbakar dalam
penanganannya perlu ketelitian dan kehati – hatian agar jangan sampai terjadi
accident. Untuk itu sebagai dasar yang perlu diperhatikan adalah sebagai
berikut :
1. Jangan sekali – kali menggunakan oil, grease dan bentuk fat lainnya
pada penggunaan oksigen compressed gas lainny, karena dapat
mengakibatkan meledak.
18
7. Penyimpanan cylinder kosong harus terpisah dengan cylinder isi.
Pemeliharaan :
7. Pengamatan pada air dryer, filter, bakterial filter dan air receiver sangat
diperlukan. Pembuangan hasil pengembunan udara pada air receiver
sentral sangatlah penting guna mengurangi kadar air dan meringankan
kerja air dryer.
19
9. Untuk mengurangi kebocoran maka perlu diadakan pengetesan
kebocoran kebocoran sentral, pipa lines, regulator, fitting dan peralatan
lain yang berhubungan dengan pemakaian gas. Untuk mengeesnya
hanyalah boleh digunakan air sabun.
Pemeliharaan :
C. HALAMAN
a. Pertamanan
Pemeliharaan :
Pemeliharaan terhadap tumbuhan agar tetap hidup secara sehat dan alami
perlu dilakukan pemupukan, penyiraman dan perapihan. Tujuannya
aadalah agar tanaman tumbuh subur. Perapihan tanaman yang
dimaksudkan untuk mendapatkan bentuk yang diinginkan dengan cara
pemotongan/pemangkasan. Bahan yang digunakan adalah air dan pupuk
organik. Peralatan yang digunakan adalah adalah cangkul, skop, gunting
20
pohon, parang, gergaji, pemotong rumput, sapu lidi, keranjang dan
gerobak sampah. Sebagai peralatan bantu digunakan tangga untuk
menjangkau ranting pada pemangkasan tinggi.
b. Lapangan Parkir
Pemeliharaan :
c. Tempat sampah
Pemeliharaan :
Tempat sampah diperihara oleh seluruh pihak rumah sakit. Untuk tempat
sampah medis, setiap hari plastik diganti oleh petugas kesehatan
lingkungan. Sisi tempat sampah dibersihkan secara berkala oleh petugas
kebersihan, dan apabila tempat sampah mengalami kerusakan akan
diganti dengan tempat sampah yang baru.
21
3. Pemeriksan dan pemeliharaan halaman di kawasan Rumah Sakit
Pratama Tangguwisia
E. PELAKSANAAN KEGIATAN
IV. DOKUMENTASI
A. SISTEM PENCACATAN
Hasil pemeriksaan dan pemeliharaan terhadap Sarana ( Fasilitas
Fisik) dicatat di Daftar Pengecekan yang telah disediakan.
B. SISTEM PELAPORAN
Penanggung Jawab Bagian Pemeliharaan Sarana (Fasilitas Fisik),
sistem utilitas dan sistem kunci membuat laporan kepada Ka.Sub Seksi
penunjang Non Medis, dan kemudian dibuat evaluasi dari hasil laporan
kegiatan yang akan diserahkan kepada direktur
22