BASES
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
Nº 0009-2019-BN
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE BIENES
“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS UPS PARA LAS OFICINAS
DEL BANCO DE LA NACIÓN A NIVEL NACIONAL,
ITEMS 1, 2 Y 3”
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DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de
Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboración.
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SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes
electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
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Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 67 del Reglamento.
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado
de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección.Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones,así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
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Importante
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.
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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación de ofertas y apertura de
sobres se puede realizar en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
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Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la
sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe
consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del órgano encargado de las contratciones o comité de selección, según
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
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En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos
requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos
funcionales y condiciones de las Especificaciones Técnicas, detallados en la sección
específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolución previamente.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según
los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las
bases.
Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida
dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi= Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.
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b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados
en la sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de
prelación de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artículo 69 del Reglamento.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
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Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que
interponga la acción penal correspondiente.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepción de la orden de compra, conforme a lo previsto en
la sección específica de las bases.
Importante
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección
específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
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Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
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3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del
Reglamento.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la Adquisición de equipos UPS para las
oficinas del Banco de la Nación a nivel nacional, ítems 1, 2 y 3; con el fin de garantizar el
suministro de energía estabilizada, continua y sin interrupciones en las agencias del Banco de
la Nación.
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Recursos Propios.
Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el procedimiento de selección.
Llave en mano
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
Prestación Principal
a. Los equipos deberán ser entregados en la Sección Almacén del Banco de la Nación, sito
en la Av. Antonio Elizalde N° 495 – Cercado de Lima.
b. Los equipos serán trasladados e instalados por el contratista en las agencias detalladas
en los Anexos N° 01, 02 y 03 del Capítulo III de las Bases.
c. El plazo de entrega, traslado e instalación de los equipos (prestación principal) no deberá
ser mayor a ciento sesenta y cinco (165) días calendario, contados a partir del día
siguiente de la suscripción del contrato, de la siguiente manera:
- Plazo de entrega de equipos : 90 días calendario.
- Plazo de traslado e instalación : 75 días calendario.
Prestación Accesoria
a) El plazo del mantenimiento preventivo (prestación accesoria) será de 36 meses a partir
del día siguiente de la emisión del acta de conformidad por la prestación principal.
b) El plazo del soporte técnico (prestación accesoria) será de 36 meses a partir del día
siguiente de la fecha de emisión del acta de conformidad por la prestación principal.
c) El plazo para la capacitación y/o entrenamiento (prestación accesoria), se realizará
dentro de los 30 días posteriores a la emisión del acta de conformidad por la prestación
principal.
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Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Soles).
Importante
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
En Mesa de Partes o la que haga Av. Javier Prado Este N° 2499 – San Borja- 1er piso, en el
:
sus veces en la Entidad en horario 5 de 09:00 horas a 17:00 horas, debiendo estar
dirigidas al Presidente del Comité de la Adjudicación
Adicionalmente, remitir el archivo Simplificada N° 0009-2019-BN
:
electrónico a la siguiente dirección La presentación deberá ser en FÍSICO,
facultativamente puede ser remitido a los correos
juan.olivas@bn.com.pe y ediazg@bn.com.pe
Absolución de consultas y: 04/04/2019
observaciones a las bases
Integración de bases : 05/04/2019
Presentación de ofertas : 12/04/2019
El acto público se realizará en : Av. Javier Prado Este N° 2499 Piso 8 - San Borja - Lima, a
las 15:00 horas
Evaluación y calificación de ofertas : Del 15/04/2019 al 03/05/2019
Otorgamiento de la buena pro : El 06/05/2019
A través del SEACE
Debe tenerse presente que en una adjudicación simplificada, la presentación de las ofertas se
efectúa en un plazo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde la integración de las bases.
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
2
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
3
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
4
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
5
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8) horas.
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Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento
de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe,
pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, de la Adjudicación Simplificada N°
009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN), conforme al siguiente detalle:
Señores
Banco de la Nación
Av. Javier Prado Este N° 2499 – San Borja
Att.: Comité de Seleción
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
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Las muestras internadas deberán ser idénticas a la totalidad de los bienes ofrecidos
en la propuesta técnica que incluye UPS, baterías, transformador de aislamiento,
cables, software de configuración y todos los componentes internos y externos de
los equipos.
g) Declaración Jurada emitida por el postor donde deberá suministrar con su oferta
los datos de direcciones electrónicas, teléfonos y dirección física de las oficinas;
donde se coordinarán las reparaciones pertinentes por garantías.
Importante
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan cada uno de los
“Requisitos de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la
presente sección de las bases.
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En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá
también para acreditar este factor.
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Importante
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera lo siguiente:
Precio = 50 puntos
Garantía Comercial del Postor = 40 puntos
Mejoras a las Especificaciones Técnicas = 10 puntos
Total = 100 puntos
Importante
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
7 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
8 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
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g) Declaración jurada que cumple las disposiciones establecidas en la Ley N° 29783 - Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento. Anexo N° 9, adjuntando con la
presente Declaración Jurada la documentación requerida en dicho Anexo.
h) Domicilio y correo electrónico para para efectos de la notificación durante la ejecución del
contrato.
i) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado 9.
j) Póliza de Seguro Complementario de Trabajo SCRT que incluya al personal propuesto
responsable de la prestación contratada.
k) Declaración Jurada de no encontrarse inscrito en el registro de deudores de reparaciones
civiles (REDERECI). (Anexo N° 10)
l) Declaración Jurada de conocer que nuestra institución está sujeta a los alcances de las
normas legales relacionadas con el Sistema de Prevención y Gestión de los Riesgos de
Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo (Anexo N° 11).
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del
Reglamento.
Importante
De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe
sección RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales
que correspondan.
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Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
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El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la Sección
General de las bases, debe presentar la documentación requerida en el módulo de Atención de
la Subgerencia de Compras, sito en Av. Javier Prado Este N° 2499 Piso 1-San Borja, en el
horario de 09:00 a 17:00 Horas.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el Contratista, la Entidad
deberá contar con un documento dirigido a la Jefatura de la Subgerencia Administración y
Servicios acompañando la siguiente documentación:
Comprobante de Pago
Guía de Remisión de los bienes entregados (Prestación Principal).
Acta de conformidad será emitida por la Sección Atención a Usuario de la Subgerencia
Producción de la Gerencia de Informática.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS UPS PARA LAS OFICINAS DEL BANCO DE LA NACIÓN A NIVEL
NACIONAL”
ÍNDICE
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1. DE NO M IN AC I Ó N D E L A C O NT R AT AC IÓ N
Adquisición de equipos UPS para las oficinas del Banco de la Nación a nivel nacional.
2. FIN AL I D AD P Ú BLI C A
Con el propósito de brindar un mejor servicio a los clientes y público en general, se requiere
adquirir equipos UPS para las oficinas del Banco de la Nación a nivel nacional con el fin de
garantizar el suministro de energía estabilizada, continua y sin interrupciones en las agencias del
Banco de la Nación.
3. VI NC UL AC I Ó N C O N E L O B J ET I VO M ET A D EL PO I
El presente proceso de adquisición está relacionado al Objetivo Estratégico Institucional - OEI3
Bridar Servicio de Calidad, del Plan Estratégico Institucional 2017-2021.
4. ANT E C ED E NT E S
El Banco de la Nación tiene equipos UPS instalados en las agencias a nivel nacional, de los
cuales 210 equipos ya no cuentan con garantía vigente y tienen una antigüedad entre 10 y 18
años. Además, cuentan con sus baterías degradadas por el tiempo, que ya han cumplido su ciclo
de vida, por lo que es necesario reemplazar estos equipos por renovación tecnológica.
5. O BJ ET I VO S D E L A C O NT R AT AC I Ó N
Adquirir equipo UPS para reemplazar el parque de equipos UPS que no cuentan con contrato
vigente, por equipos con tecnología actual, que brinden energía estabilizada a las agencias del
Banco de la Nación a nivel nacional y además contar con stock de UPS para atender futuros
requerimientos.
6. AL C AN C E S Y D E SC RI PC IÓ N D E LO S B I EN E S A C O NT R AT AR
Se requiere la adquisición de 221 equipos UPS de las siguiente capacidades:
02 6 KVA (monofásico) 57
03 10 KVA (monofásico) 21
TOTAL 221
Los equipos UPS deberán cumplir las características técnicas descritas en el numeral 6.1.1
El contratista debe garantizar que todos los bienes suministrados en virtud del contrato son
nuevos y sin uso, no descontinuados ni remanufacturados, no repotenciados ni refurbished,
con año de fabricación del 2018 en adelante, avalado mediante datos impresos por el
fabricante del equipo, brochures, carta emitida por el representante del fabricante o
declaración jurada del contratista.
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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
Íte m 0 1: U PS M onof á si co s de 3 K V A
PARÁMETRO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARÁMETROS MÍNIMOS
Tensión nominal 220 VAC
Rango de voltaje de entrada Mínimo ± 20%
Frecuencia de entrada 60 Hz.
Entrada Rango de frecuencia de entrada Mínimo ± 4%
Factor de Potencia Mínimo 0.97
Protección de entrada Especificar tipo (Filtros, Fusible, Térmica, etc.)
THD de corriente Máximo 10%
220 VAC entre L1 y Neutro
Tensión Nominal en modo
Inversor, Back-up y By-Pass 220 VAC entre L1 y Tierra
0 VAC entre Neutro y Tierra
Regulación de voltaje (+/- ) 2% estática o típica, como máximo.
Factor de potencia Mínimo 0.7
Salida Capacidad de sobrecarga en modo
110% en 10 segundos como mínimo
inversor
Apagado automático y reposición manual,
Protección contra corto circuito
solucionado el problema.
Protección contra sobre carga Electrónica o interruptor térmico
Distorsión armónica (THD de voltaje) Lineal 3%, No lineal 5% como máximo
Regulación de frecuencia (+/- ) 0.5% máximo
- Baterías selladas y libres de
mantenimiento (VRLA).
- Baterías con certificaciones americanas o
Tipo (internas y externas)
europeas.
- Las baterías deberán indicar la fecha de
fabricación y lugar de procedencia.
Expectativa de vida útil (internas y
Baterías Mínimo 4 años.
externas)
De la misma marca del equipo o de
Gabinete de baterías externo (en
fabricación nacional con las mismas
caso incluya)
características.
Hot swap Baterías intercambiables en caliente
10 minutos como mínimo al 100% de
Autonomía con carga
capacidad del UPS (3KVA o 2.1KW)
El equipo UPS deberá entrar en modo bypass
Bypass
automático con sobrecarga.
Protección Al producirse un cortocircuito a la salida del
Cortocircuito UPS, este deberá emitir una alarma y apagar
su salida.
Interno: Con switch estático o bypass interno
con relé.
Externo: Con tiempo cero de transferencia de
By Pass
la carga, para mantenimientos preventivos y
correctivos a través de conectores de
By Pass y
desconexión rápida.
transformador
220/220 VAC con neutro a tierra
de aislamiento
Transformador de aislamiento externo a la
entrada del UPS de capacidad de por lo
Transformador de aislamiento
menos 120% de la capacidad del UPS. De la
misma marca del UPS o de fabricación
nacional con características y acabado igual
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
Íte m 0 2: U PS M onof á si co s de 6 K V A
PARÁMETRO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARÁMETROS MÍNIMOS
Tensión nominal 220 VAC
Rango de voltaje de entrada Mínimo ± 20%
Frecuencia de entrada 60 Hz.
Entrada Rango de frecuencia de entrada Mínimo ± 4%
Factor de Potencia Mínimo 0.95
Protección de entrada Especificar tipo (Filtros, Fusible, Térmica, etc.)
THD de corriente Máximo 10%
Tensión Nominal en modo 220 VAC entre L1 y Neutro
Inversor, Back-up y By-Pass 220 VAC entre L1 y Tierra
0 VAC entre Neutro y Tierra
Regulación de voltaje (+/- ) 3% estática o típica, como máximo.
Factor de potencia Mínimo 0.85
Salida Capacidad de sobrecarga en modo
110% en 10 segundos como mínimo
inversor
Apagado automático y reposición manual,
Protección contra corto circuito
solucionado el problema.
Protección contra sobre carga Electrónica e interruptor térmico
Distorsión armónica (THD de voltaje) Lineal 3%, No lineal 5% como máximo
Regulación de frecuencia (+/- ) 0.5% máximo
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
Íte m 0 3: U PS M onof á si co s de 1 0 KV A
PARÁMETRO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARÁMETROS MÍNIMOS
Tensión nominal 220 VAC
Rango de voltaje de entrada Mínimo ± 20%
Frecuencia de entrada 60 Hz.
Entrada Rango de frecuencia de entrada Mínimo ± 4%
Factor de Potencia Mínimo 0.95
Protección de entrada Especificar tipo (Filtros, Fusible, Térmica, etc.)
THD de corriente 10%
Tensión Nominal en modo 220 VAC entre L1 y Neutro
Inversor, Back-up y By-Pass 220 VAC entre L1 y Tierra
0 VAC entre Neutro y Tierra
Regulación de voltaje (+/- ) 2% estática o típica, como máximo.
Factor de potencia Mínimo 0.9
Capacidad de sobrecarga en modo
Salida 110% en 10 segundos como mínimo
inversor
Apagado automático y reposición manual,
Protección contra corto circuito
solucionado el problema.
Protección contra sobre carga Electrónica e interruptor térmico
Distorsión armónica (THD de voltaje) Lineal 2%, No lineal 5% como máximo
Regulación de frecuencia (+/- ) 0.9% máximo
- Baterías selladas y libres de
mantenimiento (VRLA).
- Baterías con certificaciones americanas o
Tipo (internas y externas)
europeas.
- Las baterías deberán indicar la fecha de
fabricación y lugar de procedencia.
Expectativa de vida útil (internas y
Baterías Mínimo 4 años.
externas)
De la misma marca del equipo o de
Gabinete de baterías externo (en
fabricación nacional con las mismas
caso incluya)
características.
Hot swap Baterías intercambiables en caliente
10 minutos al 100% de capacidad del UPS
Autonomía con carga
(10KVA o 9KW)
Interno: Con switch estático
Externo: Con tiempo cero de transferencia de
By Pass la carga, para mantenimientos preventivos y
correctivos a través de conectores de
desconexión rápida.
By Pass y 220/220 VAC con neutro a tierra
transformador Transformador de aislamiento externo a la
de aislamiento entrada del UPS de capacidad de por lo
menos 120% de la capacidad del UPS. De la
Transformador de aislamiento
misma marca del UPS o de fabricación
nacional con características y acabado igual
al original de la marca y que cumpla la Norma
ITINTEC 370.
Eficiencia del sistema (Eficiencia del 87% (se considerará toda la solución) La
UPS en modo online(ac-dc-ac) x eficiencia requerida del sistema deberá incluir
Eficiencia y Eficiencia del transformador) los cálculos demostrativos.
Tecnología
Tecnología doble conversión True On Line
Tecnología IGBT mínimo en la etapa inversora.
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
6. 1. 5 S egu ro s
Póliza de SCTR
El personal del contratista que realizará el servicio o supervisión deberá contar con
el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Pensión y Salud vigente durante la
ejecución del contrato.
6. 1. 6 G a ra nt í a co me r ci al
El tiempo de garantía, será de treinta y seis (36) meses en repuestos y mano de
obra “en sitio”, en cada una de las agencias indicadas en los Anexos N°01,
Anexo N°02 y Anexo N°03.
La garantía entrará en vigencia a partir del día siguiente de la fecha de
suscripción del acta de conformidad por la prestación principal.
La garantía cubre defectos de diseño, fabricación, averías o fallas en el
funcionamiento de los equipos motivados por mal funcionamiento, desperfectos
de fábrica o uso.
Destacándose que la garantía que oferte los postores es por el sistema integral
ofrecido, incluyendo los bancos de baterías, por ende la garantía debe coberturar
el cambio de baterías como parte de las prestaciones a las que están obligados
en la ejecución de la garantía.
En caso el equipo presente fallas, el contratista deberá brindar el servicio de
reparación y/o reemplazo del equipo o partes sin que el Banco tenga que realizar
algún pago adicional al ya realizado. Estos servicios serán cubiertos mediante la
garantía del equipo.
El contratista deberá realizar el servicio de garantía, sin límite de intervenciones
ni de repuestos, con la finalidad de corregir los desperfectos y retomar los
equipos a su estado operativo normal, de los bienes que forman parte de este
contrato, en el lugar donde se encuentren instalados a nivel nacional.
Los reportes de avería podrán ser tanto por vía telefónica, correo o documento
impreso. Para tal efecto, el contratista deberá suministrar con su propuesta los
datos de direcciones electrónicas, teléfonos y dirección física de las oficinas;
donde se coordinarán las reparaciones pertinentes por garantías.
Los costos de pasajes, viáticos y demás gastos correspondientes a la reparación
por garantía, serán asumidos por el Contratista.
El contratista deberá garantizar un tiempo de respuesta ante fallas que no
exceda las dos (02) horas una vez reportada la avería, que podrá realizar de
manera online (telefónicamente o vía correo electrónico) y para la reparación
total del equipo será como máximo:
Dos (02) días calendario para equipos ubicados en Lima y Callao.
Cuatro (04) días calendario para equipos ubicados en capitales de
departamento.
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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
6. 1. 8 M uest r a s
a) Para los ítem 01, 02 y 03 el postor internará en la en la Sección Almacén del
Banco de la Nación, ubicado en el Jirón Antonio Elizalde N°453 - 459, Cercado
de Lima, una muestra por ítem del equipo a ofertar.
Las muestras serán entregadas en la Sección Almacén, Jirón Antonio Elizalde
453 - 459, Cercado de Lima, debiéndose efectuar hasta las 15:00 horas del día
hábil anterior a la presentación de propuestas.
b) Las muestras internadas deberán ser idénticas a la totalidad de los bienes
ofrecidos en la propuesta técnica que incluye UPS, baterías, transformador de
aislamiento, cables, software de configuración y todos los componentes internos
y externos de los equipos.
c) Las propuestas técnicas diferentes a las muestras internadas descalificarán la
misma.
d) La ejecución del protocolo de pruebas se ejecutará obligatoriamente con la
presencia del postor, para ello se programará oportunamente el cronograma de
pruebas el que será comunicado vía correo electrónico a la dirección señalada
por el postor en la propuesta respectiva. Será motivo de descalificación la no
presencia del mismo.
e) Las muestras serán sometidas a las pruebas que se indican en el Protocolo de
pruebas descrito en el Anexo N°04.
f) Las muestras serán devueltas en el estado en el que se encuentren.
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
6. 2. 2 Sop ort e t é cn i co
a) Como parte del este servicio, el contratista deberá realizar el servicio correctivo
a los bienes que forman parte de este contrato, en el lugar donde se encuentren
instalados a nivel nacional. El costo del servicio correctivo de los equipos
ofrecidos deben estar incluidos dentro de la prestación accesoria.
b) Los costos de pasajes, viáticos y demás gastos correspondientes al Soporte
Técnico, serán asumidos por el Contratista.
c) El servicio correctivo incluye la mano de obra y el reemplazo de partes y piezas
por repuestos originales en las agencias donde se encuentren instaladas las
impresoras, descritas en el Anexo N°01, Anexo N°02 y Anexo N°03. Luego del
cambio, el administrador o personal encargado de la agencia verificará el
correcto funcionamiento del equipo.
d) Aquellos equipos cuya reparación no pueda ser realizada en las instalaciones
del Banco de la Nación dentro del tiempo fijado por los niveles de servicio
establecidos y/o que requieran ser retirados de las oficinas del Banco de la
Nación, deberán ser reemplazados por equipos de respaldo, de tal forma que
este equipo queda operativo dentro de los niveles de servicio establecidos.
e) El contratista deberá brindar el soporte técnico telefónico y on site, durante el
periodo de garantía, a fin de atender las incidencias reportadas por el Banco de
la Nación. Este soporte deberá estar disponible en el horario de lunes a viernes
de 7:30 horas hasta las 19:30 horas y sábados de 8:00 horas hasta las 14:00
horas, durante el periodo de garantía.
f) El servicio de soporte se iniciará una vez el Banco de la Nación haya procedido
a notificar la falla o problema técnico presentado (telefónicamente o por correo
electrónico).
g) Los reportes de avería podrán ser tanto por vía telefónica, correo o documento
impreso. Para tal efecto, el contratista deberá suministrar con su propuesta los
datos de direcciones electrónicas, teléfonos y dirección física de las oficinas;
donde se coordinarán las reparaciones pertinentes por garantías.
h) Las reparaciones y/o cambios de los equipos realizados como parte de la
garantía, deberán realizarse in situ, en cada una de las oficinas donde se
encuentren instalados los equipos.
i) El servicio, incluye la mano de obra y el reemplazo de partes y piezas por
repuestos originales.
j) Los costos de pasajes, viáticos y demás gastos correspondientes al Soporte
Técnico y/o reparación por garantía, serán asumidos por el Contratista.
k) El contratista deberá garantizar un tiempo de respuesta ante fallas que no
exceda las dos (02) horas una vez reportada la avería, que podrá realizar de
manera online (telefónicamente o vía correo electrónico) y para la reparación
total del equipo será como máximo:
Dos (02) días calendario para equipos ubicados en Lima y Callao.
Cuatro (04) días calendario para equipos ubicados en capitales de
departamento.
Seis (06) días calendario para equipos ubicados en otras localidades
(excepto Purus).
Diez (10) días calendarios para la agencia Purus.
l) El contratista deberá garantizar contar con al menos tres (03) técnicos
especialistas en mantenimientos correctivos de los equipos ofertados. La
experiencia de los profesionales (técnicos especialistas) propuestos, podrá
verificarse con la presentación de i) contratos con su respectiva conformidad o
ii) constancias o iii) certificados o iv) cualquier otro documento que, de manera
fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.
m) En caso de efectuar algún servicio como parte de la garantía, el contratista
deberá suministrar el nombre y número de DNI del personal técnico, al
encargado de la Gerencia de Informática para tramitar su respectivo permiso de
ingreso.
n) El personal contratista deberá utilizar un carné con su foto y nombre completo,
el logotipo y nombre de la empresa, con el propósito de identificarlo y que pueda
tener un mejor acceso a las instalaciones del Banco de la Nación.
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
6. 4. 2 P re st a ción Ac c e so r ia
a) El plazo del mantenimiento preventivo (prestación accesoria) será de 36 meses a
partir del día siguiente de la emisión del acta de conformidad por la prestación
principal.
b) El plazo del soporte técnico (prestación accesoria) será de 36 meses a partir del
día siguiente de la fecha de emisión del acta de conformidad por la prestación
principal.
c) El plazo para la capacitación y/o entrenamiento (prestación accesoria), se
realizará dentro de los 30 días posteriores a la emisión del acta de conformidad
por la prestación principal.
6. 5 Ent r eg abl e s
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
6. 7 Conf id enc i al id ad
El Contratista así como todo su personal (bajo cualquier régimen laboral y/o contractual) se
compromete a guardar absoluta confidencialidad, reserva y secreto respecto a la
información que el Banco de la Nación le proporcione, así como de aquella correspondiente
a acciones que realice en la ejecución del servicio.
Asimismo, se obliga al contratista a adoptar todas las acciones necesarias, incluidas
aquellas que correspondan frente a sus clientes y a su personal, a efectos de que la
información suministrada por el Banco de la Nación o a la que el contratista tuviera acceso
se mantenga en absoluta reserva.
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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
deberá verificar el correcto funcionamiento del equipo UPS en modo online, bypass y
baterías.
b) Para la verificación del monitoreo remoto, el contratista deberá comunicarse con el
personal de la Sección Atención a Usuario, quien validará que el equipo UPS se
encuentre conectado a la red del BN.
c) Las pruebas también incluirán un corte de suministro eléctrico con carga, donde se
verifique la operatividad del UPS en modo batería, hasta el encendido del grupo
electrógeno, y luego restablecimiento del suministro eléctrico. Durante estas pruebas el
equipo UPS deberá trabajar con normalidad y brindar energía estabilizada a los
equipos de cómputo y comunicaciones de la agencia.
d) Si durante las pruebas de operatividad, el contratista detecta problemas externos
(ajenos al UPS) que puedan afectar a su operatividad, deberá emitir un informe
adicional detallado, con las observaciones encontradas y las recomendaciones
necesarias.
6. 1 0 For ma d e pag o
El Banco se obliga a pagar la contraprestación al Contratista luego de la recepción formal y
completa de la documentación correspondiente que incluye la factura o comprobante de
pago, según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, el mismo que se efectuará en Soles (S/) según el siguiente detalle:
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
6. 1 1 O tr as p en al id ad es
Penalidades
Cuando el tiempo de solución para la 0.05 UIT por Se contabilizarán los tiempos de
atención de un incidente exceda a los cada día o atención desde que se reporta al
niveles de servicio establecidos, que fracción de contratista el incidente (por
son: día excedido correo electrónico, llamada
por cada telefónica, documento impreso o
Dos (02) días calendario para
incidente. lo que ocurra primero) hasta que
equipos ubicados en Lima y
1 Callao. se solucione el incidente y el
Cuatro (04) días calendario para UPS quede completamente
equipos ubicados en capitales de operativo. Estos tiempos serán
departamento. medidos con el reporte de
Seis (06) días calendario para atención firmado por el usuario
equipos ubicados en otras del Banco de la Nación.
localidades (excepto Purus).
Diez (10) días calendarios para la
agencia Purus.
6. 1 3 Sub co nt r at a ció n
El contratista está impedido de subcontratar alguna de las actividades en la presente
especificaciones técnicas, en concordancia a lo regulado por el Artículo 35 de la Ley de
Contrataciones del Estado y el Artículo 124 de su Reglamento.
7. AN E X O S
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
AN E X O N ° 0 1 – UB IC AC I Ó N D E AG E NC I AS P AR A U P S D E 3K V A (ÍT EM 01)
N° OFICINA DIRECCION DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO
Esquina Avenida San Pedro con Jirón
1 CUMBA Cumba Utcubamba AMAZONAS
Unión s/n
Avenida Sacsayhuamán N° 105 -
2 JAZAN Jazán Bongara AMAZONAS
Pedro Ruiz Gallo
Esquina Jirones Garcilazo de la Vega
3 JUMBILLA Jumbilla BONGARÁ AMAZONAS
con Emigdio López Huaman s/n
4 LAMUD Jirón Graú N° 540 Lamud Luya AMAZONAS
5 CORONGO Jirón Mariscal Castilla N° 199 Corongo Corongo ANCASH
6 HUAYLAS Avenida Policía Nacional s/n HUAYLAS HUAYLAS ANCASH
Jirón Cesar Vallejo y San Andrés N° MARISCAL
7 PISCOBAMBA Piscobamba ANCASH
102 LUZURIAGA
8 POMABAMBA Jirón Huamachuco s/n POMABAMBA POMABAMBA ANCASH
9 SIHUAS Jirón San Martín N° 145 SIHUAS SIHUAS ANCASH
Jirón Inés de Salas s/n Manzana J
10 YUNGAY YUNGAY YUNGAY ANCASH
Lote 7A
11 CONCHUCOS Plaza de Armas s/n - Centro Cívico Conchucos PALLASCA ANCASH
12 HUARMEY Avenida Cabo Alberto Reyes N° 127 HUARMEY HUARMEY ANCASH
13 SAN JACINTO Jirón Santa N° 8 Nepeña SANTA ANCASH
14 SANTA Jirón Rio Santa N° 137 SANTA SANTA ANCASH
15 CARHUAZ Avenida La Merced N° 633 CARHUAZ CARHUAZ ANCASH
16 ANTABAMBA Jr. Bolívar S/N ANTABAMBA ANTABAMBA APURIMAC
17 CHALHUANCA Plaza Bolívar S/N Chalhuanca AYMARAES APURIMAC
Pasaje Ezequiel Palomino N° 108
18 HUANCARAMA HUANCARAMA ANDAHUAYLAS APURIMAC
(Plaza de Armas)
Jr. Graú N° 377, Esq. Con el Jr.
19 CHINCHEROS CHINCHEROS CHINCHEROS APURIMAC
Antonio Raymondy
34 SAN MIGUEL Jr. Ramón Castilla N° 204 San Miguel LA MAR AYACUCHO
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
51 SANTO TOMAS Calle Vía Marañon 361 SANTO TOMAS CUTERVO CUSCO
68 CARHUAMAYO Esquina Jr. Maravillas y Jr. Arica S/N Carhuamayo JUNIN JUNIN
44
Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
129 PICOTA Jirón Miguel Grau N° 380 PICOTA PICOTA SAN MARTIN
SAN JOSÉ DE
130 Jirón Tacna N° 471 San José de Sisa EL DORADO SAN MARTIN
SISA
131 CANDARAVE Calle Grau N° 103 CANDARAVE CANDARAVE TACNA
132 TARATA Calle Ramón Copaja S/N TARATA TARATA TACNA
ALTO DE LA Lote 01, Mz. 88 - Asentamiento
133 Alto de la Alianza Tacna Tacna
ALIANZA Humano La Esperanza
Mz 83, Lote 20A de la junta vecinal
134 AGUAYTIA PADRE ABAD PADRE ABAD UCAYALI
Santa Inés
CORONEL
135 CAMPOVERDE Av. 1° de Junio 586 Campo Verde UCAYALI
PORTILLO
136 PURUS Jr. Julio Villacorta S/N PURUS PURUS UCAYALI
137
– En stock para atender nuevos requerimientos
143
Las ubicaciones de los equipos pueden variar debido a nuevos requerimientos, traslados de
agencias y traslados de equipos por crecimientos de potencias .
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
AN E X O N ° 0 2 – UB IC AC I Ó N D E AG E NC I AS P AR A U P S D E 6K V A (ÍT EM 02)
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN - Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
AN E X O N ° 0 3 – UB IC AC I Ó N D E AG E NC I AS P AR A U P S D E 1 0K V A ( ÍT EM 03)
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AN E X O N ° 0 4 – P RO T O CO LO D E PR U EB AS
Para los ítem 01, 02 y 03 las pruebas realizadas en el laboratorio tienen prioridad. Para otros
parámetros se tomarán de las hojas de datos del fabricante o similares incluidos en la propuesta
técnica.
Las pruebas tienen carácter descalificatorio.
Se considerará todo el sistema de alimentación ininterrumpida, desde la entrada de alimentación
hasta la salida de los equipos (Solución Integral) para las pruebas a realizarse mediante el
protocolo señalado.
El protocolo de Pruebas servirá para comprobar algunos parámetros técnicos descritos,
correspondientes a los UPS’s y demás componentes ofertados.
Se asignarán los puntajes de acuerdo a los parámetros que se consignan en la propuesta
técnica, folletos, catálogos ilustrativos y resultados del protocolo de pruebas de los UPS’s de 3, 6
y 10 KVA
Queda bajo responsabilidad del postor garantizar la plena operatividad de los equipos UPS’s y
demás componentes, considerando la plena carga de las baterías y problemas internos de
operación de los equipos.
Los postores en caso lo requieran podrán nombrar un representante para presenciar las pruebas
de otras empresas. En el caso del postor cuya muestra está siendo objeto de evaluación, podrá
designar hasta dos representantes como máximo.
2. Parámetros de entrada
- El equipamiento deberá funcionar con el rango solicitado (220 VAC ±20% como
mínimo)
- Se registrarán los parámetros: Factor de potencia, THD de corriente.
- Se registrarán los valores mínimo y máximo de la tensión de entrada que soporte el
equipo UPS en modo online sin entrar al modo de baterías.
3. Parámetros de salida
- Se registrará la tensión nominal de salida (solicitado: 220VAC): VNT, VTL, VNL
- Se registrará los parámetros: Factor de potencia, Distorsión armónica (THD de voltaje).
- Se registrará la variación de tensión a la salida mínima y máxima obtenida durante la
variación de los parámetros de entrada.
50
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
5. Parámetros de protección
- Se someterá a sobrecarga el equipo UPS y se verificará que pase a bypass automático
con sobrecarga.
- Se someterá a cortocircuito la salida del UPS y se verificará el apagado de la salida y
alarma del equipo.
6. Parámetros de bypass
- Bypass externo: El contratista deberá realizar la desconexión del equipo UPS y se
verificará que la carga conectada a la salida del sistema no se interrumpa.
7. Monitoreo
- El postor deberá realizar la configuración de la tarjeta de red del equipo UPS, de
acuerdo a los parámetros (dirección IP, máscara de subred y puerta de enlace)
indicados por el personal del Banco de la Nación el día de la pruebas. Si para esta
configuración el postor requiere de algún software, este deberá estar incluido en la
muestra y deberá formar parte de la propuesta del postor. No se permitirá utilizar
software adicional que no esté considerado en la muestra y propuesta técnica.
- Se verificará el monitoreo remoto (web) desde una PC de la misma red.
- Se verificará que se puedan visualizar los parámetros del UPS solicitados, los cuales
se verificarán duran las pruebas realizadas en los puntos 2, 3, 4, y 5.
- Se indicará al contratista configurar el UPS para que trabaje en modo baterías un
tiempo determinado, luego del cual el equipo deberá apagarse. Las pruebas consistirán
en realizar un corte del suministro de entrada al UPS y verificar que el equipo UPS
trabaje en modo baterías solo el tiempo configurado con una tolerancia máxima de más
60 segundos, luego del cual deberá apagarse. Estas pruebas se realizarán a una carga
mínima de potencia, la cual se definirá al momento de la prueba y será igual para todos
los participantes.
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AN E X O N ° 0 5 – M AT E RI AL E S P AR A I N ST AL AC IÓ N D E PU NT O S DE R E D
Los materiales de cableado estructurado deben cumplir con las siguientes normas de cableado
estructurado.
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Todos los componentes de cableado estructurado en cobre, ordenadores, jack, patch cord, patch
panel, face plate, cajas adosables, etc deberán ser de un solo fabricante, a excepción de las
canaletas que puedan utilizar en el servicio de instalación.
El sistema de cableado estructurado a ser implementado deberá estar conformado por elementos
de categoría 6.
El material de cableado estructurado debe contar con una garantía no menor a 10 años
debidamente respaldado por el fabricante del producto mediante una declaración jurada o carta
dirigida al Banco de la Nación.
En caso se deba reemplazar algún material del cableado estructurado por deficiencia este deberá
ser nuevo y con características iguales a las solicitadas por el banco.
Cables Categoría 6
Debe cumplir o superar las especificaciones de la norma TIA/EIA 568-B.2-1 Transmission
Performance Specifications for 4 Par 100 Ω Category 6 Cabling y los requisitos de cable
categoría 6 (clase E) de la norma ISO/IEC 11801.
Cable de cobre Unshield Twisted Pair de 4 pares trenzados, 23-24 AWG, 100 Ohm, en
presentación de cajas selladas. El cable debe tener un separador de pares del tipo cruz y debe
ser retardante a la flama.
El código de colores de pares debe ser el siguiente:
Par 1: Azul-Blanco/con una franja azul en el conductor blanco.
Par 2: Anaranjado-Blanco/con una franja anaranjada en el conductor blanco.
Par 3: Verde-Blanco/ con una franja verde en el conductor blanco.
Par 4: Marrón-Blanco/ con una franja marrón en el conductor blanco.
El cable debe ser de baja propagación de fuego del tipo CM o CMR para oficinas y LSZH IEC
60332-3, IEC 60574 e IEC 61034 para agencias bancarias según lo especificado por el código
eléctrico nacional. No se aceptará ningún cable de tipo CMX, ni chaquetas con pruebas IEC
332.1 o IEC332.2.
Debe contar con certificado UL o ETL en conjunto con los conectores ofertados
Jacks Categoría 6
Deben ser de categoría 6 de acuerdo a la TIA/EIA 568-B.2-1.
Debe ser de 8 posiciones, para conectorización de presión o con herramienta de impacto.
Debe permitir la conectorización tipo T568A o T568B contando con una etiqueta que indique el
método para ello.
Deben asegurar la no desconexión del cable UTP sólido al ser expuesto a jalones, contando
para ello con una tapa o seguro sobre las conexiones del cable UTP y las conexiones IDC.
El fabricante debe contar con al menos 8 colores distintos (TIA/EIA 606A) a fin de facilitar la
administración.
Debe cumplir con los requerimientos de IEC 60603-7 de acuerdo a la TIA/EIA 568B.
Debe permitir la inserción de iconos plásticos.
Debe poder ser instalado en los faceplates como en los patch panels suministrados
Deberán contar con una certificación component compliance emitida por algún laboratorio
neutral de pruebas tipo UL, ETL.
Debe permitir la inserción de patch cord de 2 y 4 pares sin degradarse
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Debe cumplir y exceder los parámetros de las pruebas de performance de la EIA/TIA 568B.2-1
Categoría-6.
Los conectores de los patch y Line Cords deben contar con un sistema de protección para las
lengüetas que impida que éstas se atasquen con otros cables al ser retirados de los Racks.
Deberá ser de color azul en el cableado horizontal de acuerdo a lo expresado en el estándar
internacional TIA/EIA 606-A.
La longitud del Patch Cord debe ser de 3 o 5 pies para los gabinetes y los Line Cord de 7 a 10
pies para las áreas de trabajo.
Estos deben ser hechos íntegramente de fábrica y estar 100% probados de fábrica.
Los plugs deben contar con 50 micropulgadas de oro de acuerdo a FCC parte 68 subparte F.
Debido a que es UTP no deberán contar con ningún blindaje o malla eléctrica alrededor el
plug.
Los Plug RJ45 de cada Line Cord deben tener un sistema anti enredo o capuchas como parte
del Plug RJ45 para evitar atascos durante movimientos o reordenamiento y no deberán tener
algún accesorio que amplíe sus dimensiones laterales.
Deberá contar con botas o capuchas que preserven el radio de giro de cable UTP en su
ingreso al plug.
Los Patch Cord deberán tener la capacidad de administración y gestión de cableado de
acuerdo a los Patch paneles ofertados.
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1 Amazonas
2 Ancash
3 Apurímac
4 Arequipa
5 Ayacucho
6 Cajamarca
7 Cuzco
8 Huancavelica
9 Huánuco
10 Ica
11 Junín
12 La Libertad
13 Lambayeque
14 Lima
15 Loreto
16 Madre de Dios
17 Moquegua
18 Pasco
19 Piura
20 Puno
21 San Martín
22 Tacna
23 Tumbes
24 Ucayali
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1. Cap a ci dad L eg al
REPRESENTACIÓN
Requisitos:
Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la
oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los
integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas, en la que se consigne los integrantes,
el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del
representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por
registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la
presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento
análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del
apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas,
computada desde la fecha de emisión.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
2. E xp er ie nc i a d el po st or
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a:
- Ítem 01: S/. 8’000,000.00 (Ocho millones con 00/100 soles)
- Ítem 02: S/. 7’500,000.00 (Siete millones quinientos mil con 00/100 soles)
- Ítem 03: S/. 2’200,000.00 (Dos millones doscientos mil con 00/100 soles)
Por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho
(8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la
fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Se consideran bienes similares a los siguientes:
- Ítem 01: Cualquier equipo UPS de capacidad mayor o igual a 3KVA.
- Ítem 02: Cualquier equipo UPS de capacidad mayor o igual a 6KVA.
- Ítem 03: Cualquier equipo UPS de capacidad mayor o igual a 10KVA.
Acreditación:
La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de
compra, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de
pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de
depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros,
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario,
se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo
caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones.
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En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que
haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.
III. SEGURID AD Y S AL UD EN EL TR AB AJ O
El ganador de la Buena Pro a la suscripción del contrato, deberá presentar la siguiente
documentación:
IV. PREVENCIÓN DEL L AV ADO DE ACTI VOS Y DEL FIN ANCI AM I ENTO
DEL TERRORI SMO
A la suscripción del contrato, el ganador de la buena pro deberá presentar la siguiente
información:
Nombres y Apellidos completos o denominación o razón social, el caso se trate de una persona
jurídica.
Registro Único de Contribuyentes (RUC), o registro equivalente para no domiciliados, de ser el
caso.
Tipo y número de documento de Identidad, en caso de trate de una persona natural.
Dirección de la oficina o local principal.
Años de Experiencia en el mercado.
Rubros en los que el proveedor brinda sus productos o servicios.
Identificación de los accionistas, socios o asociados que tengan directa o indirectamente el 25
% del capital social, aporte o participación de la persona jurídica y del nombre del
representante legal, considerando la información requerida para las personas naturales.
Declaración Jurada de no contar con antecedentes penales del proveedor, de ser el caso.
No encontrarse incluido en la lista emitida por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del
Departamento de Tesoro de los Estados Unidos de América (OFAC).
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A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los
integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas, en la que se consigne los integrantes, el
representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada
uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con
una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas,
computada desde la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo,
o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o
mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor
de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de
emisión.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
Por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la
conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Se consideran bienes similares a los siguientes:
- Ítem 01: Cualquier equipo UPS de capacidad mayor o igual a 3KVA.
- Ítem 02: Cualquier equipo UPS de capacidad mayor o igual a 6KVA.
- Ítem 03: Cualquier equipo UPS de capacidad mayor o igual a 10KVA.
Acreditación:
La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de compra, y su
respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta,
cancelación en el documento, entre otros, correspondientes a un máximo de veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
10
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
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En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.
Importante
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que
desnaturalicen la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta
u observación debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria
y remitir dicha autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación, para su
aprobación, de conformidad con el artículo 51 del Reglamento.
Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta sección de
las bases.
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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP = Puntaje máximo del precio
[50] puntos
11
B. GARANTÍA COMERCIAL DEL POSTOR
(Solución integral: Equipo UPS, baterías y transformador de
aislamiento)
Evaluación:
Más de [36] hasta [48], [MESES]:
[10] puntos
Se evaluará en función al tiempo de garantía comercial ofertada,
el cual debe superar el tiempo mínimo de garantía exigido en las
Especificaciones Técnicas. Más de [48] hasta [60], [MESES]:
[25] puntos
Acreditación:
Más de [60] hasta [72], [MESES]:
[40] puntos
Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada.
Evaluación:
Rangos mayores a ±30% de 220VAC ………………… 2.00
puntos
Rangos mayores a ±27% hasta ±30% de 220VAC … 1.50 puntos
1 Rangos mayores a ±24% hasta ±27% de 220VAC … 1.00 punto Mejora 1 : [2] puntos
Rangos mayores a ±20% hasta ±24% de 220VAC … 0.50 puntos
Valor de ±20% de 220VAC ..................................... 0.00 puntos
Acreditación:
Para todos los ítems el valor del rango de voltaje a la entrada, se
tomará de los resultados obtenidos durante el protocolo de
Pruebas.
Se tomará el valor que expresa la diferencia entre el extremo
11
Este factor debe ser establecido teniendo en consideración la vida útil de los bienes a ser adquiridos.
12
En caso se considere este factor se debe precisar el tipo de mejoras y el puntaje que se asignará, el cual no podrá ser
mayor de diez (10) puntos, excepto que el objeto de la convocatoria sea la adquisición de insumos para el Programa del
Vaso de Leche.
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Importante
Los factores de evaluación elaborados por el organo encargado de las contrataciones o comité de
selección, según corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculación, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de las Especificaciones Técnicas ni los requisitos de calificación.
13
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación de la adquisición de equipos UPS para las oficinas
del Banco de la Nación a nivel nacional, ítems 1, 2 y 3 que celebra de una parte Banco de la Nación,
en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20100030595, con domicilio legal en Av. Javier Prado Este N°
2499 – San Borja, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte
[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del
Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su
Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito
en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[…………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones
siguientes:
VALOR TOTAL
ITEM DESCRIPCIÓN CANT.
S/.
TOTAL S/.
Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación materia del presente
contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo
que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista soles y de acuerdo
a los siguientes detalles:
14
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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Por la prestación principal (entrega, traslado e instalación): El pago se realizará en soles y se hará
después de recibir el acta de conformidad emitida por la Sección Atención a Usuario de la
Subgerencia Producción de la Gerencia de Informática. Para la emisión de esta conformidad, el
contratista deberá haber internado la totalidad del equipamiento ofertado (transformador, UPS,
banco de baterías y todos las partes y accesorios ofrecidos) y luego de haber adjuntado la guía de
internamiento, debidamente sellada y visada por el encargado de la Sección Almacén, además de
los entregables solicitados en el numeral 6.5.1. del Capítulo III de las Bases.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el Contratista, la Entidad deberá
contar con un documento dirigido a la Jefatura de la Subgerencia Administración de Servicios
acompañando la siguiente documentación:
Comprobante de Pago
Guía de Remisión de los bienes entregados (Prestación Principal).
Acta de conformidad será emitida por la Sección Atención a Usuario de la Subgerencia
Producción de la Gerencia de Informática.
Para los equipos de stock y aquellos que por problemas técnicos no puedan ser instalados, EL
CONTRATISTA deberá presentar una Carta-Compromiso, indicando que instalará los equipos en la
fecha y lugar que LA ENTIDAD lo indique, por lo que esto no será limitante para efectuar el pago.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para
ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en
el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los que
se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
Prestación Principal
a. Los equipos deberán ser entregados en la Sección Almacén del Banco de la Nación, sito en la Av.
Antonio Elizalde N° 495 – Cercado de Lima.
b. Los equipos serán trasladados e instalados por el contratista en las agencias detalladas en los
Anexos N° 01, 02 y 03 del Capítulo III de las Bases.
c. El plazo de entrega, traslado e instalación de los equipos (prestación principal) no deberá ser
mayor a ciento sesenta y cinco (165) días calendario, contados a partir del día siguiente de la
suscripción del contrato, de la siguiente manera:
- Plazo de entrega de equipos : 90 días calendario
- Plazo de traslado e instalación : 75 días calendario
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Prestación Accesoria
a) El plazo del mantenimiento preventivo (prestación accesoria) será de 36 meses a partir del día
siguiente de la emisión del acta de conformidad por la prestación principal.
b) El plazo del soporte técnico (prestación accesoria) será de 36 meses a partir del día siguiente de
la fecha de emisión del acta de conformidad por la prestación principal.
c) El plazo para la capacitación y/o entrenamiento (prestación accesoria), se realizará dentro de los
30 días posteriores a la emisión del acta de conformidad por la prestación principal.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectúa la recepción o no
otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación,
aplicándose las penalidades respectivas.
15
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
16
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.
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El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de tres (3) años contados a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse.
Otras Penalidades
Penalidades
Cuando el tiempo de solución para la 0.05 UIT por Se contabilizarán los tiempos de atención
atención de un incidente exceda a los cada día o desde que se reporta al contratista el
niveles de servicio establecidos, que son: fracción de día incidente (por correo electrónico, llamada
excedido por telefónica, documento impreso o lo que
Dos (02) días calendario para equipos cada ocurra primero) hasta que se solucione el
ubicados en Lima y Callao.
incidente. incidente y el UPS quede completamente
1 Cuatro (04) días calendario para
equipos ubicados en capitales de operativo. Estos tiempos serán medidos
departamento. con el reporte de atención firmado por el
Seis (06) días calendario para equipos usuario del Banco de la Nación.
ubicados en otras localidades (excepto
Purus).
Diez (10) días calendarios para la
agencia Purus.
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Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
De otro lado dejo constancia que EL BANCO ha puesto en mi conocimiento, que los datos personales
que le he proporcionado, así como cualquier otra información que pudiera facilitarle, a lo largo de la
prestación de mis servicios, serán recogidos en un banco de datos de titularidad de EL BANCO, este
banco de datos tiene como finalidad dar tratamiento a los Datos personales, de manera directa o por
intermedio de terceros para que EL BANCO cumpla con sus actividades de la manera más amplia
permitida por la Ley N° 29733 de Protección de Datos Personales y su Reglamento, con finalidad de
darle estricto cumplimiento.
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Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo 45
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por Tribunal Arbitral conformado por tres (3) árbitros. LA
ENTIDAD propone las siguientes instituciones arbitrales: la Pontificia Universidad Católica del Perú y
la Cámara de Comercio de Lima.
Importante
Al momento de la presentación de su oferta, el postor elegirá a una de las instituciones
arbitrales propuestas por la Entidad, señalando un orden de prelación con relación a las demás,
de ser el caso. Si el postor no cumple con realizar la elección, se procederá de conformidad con
el inciso 185.3 del artículo 185 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato
solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su
notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
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De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo
firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
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FORMATO Y ANEXOS
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FORMATO N° 01
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-
Nomenclatura del
procedimiento de selección
Objeto de la contratación
Participante
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
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ANEXO Nº 3
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la ADQUISICIÓN DE EQUIPOS UPS PARA
LAS OFICINAS DEL BANCO DE LA NACIÓN A NIVEL NACIONAL (ITEM …..), de conformidad con
las Especificaciones Técnicas que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección
específica de las bases y los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
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AN E X O N º 3 - A
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-
De nuestra consideración:
Por la presente y en cumplimiento de las Bases de la presente licitación, a las cuales declaro mi
sometimiento expreso, presento mi Propuesta Técnica conforme al detalle siguiente:
1.-
2.-
3.-
4.-
Asimismo, a fin de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los equipos UPS
exigidos en los ítems N° 01, 02 y 03, las ofertas deberán acompañar al presente Anexo los catálogos,
brochures, cartas del fabricante u otro documento técnico que permitan verificar el cumplimiento de
las especificaciones técnicas de los equipos UPS.
El postor deberá indicar la descripción de las características de los bienes, que permita verificar que
la propuesta técnica cumple con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III de
la Sección Específica de las Bases, la que deberá considerar entre otros: marca, modelo, año de
fabricación y procedencia de los bienes ofertados. LAS PROPUESTAS QUE NO CUMPLAN DICHOS
REQUERIMIENTOS NO SERÁN ADMITIDAS, según lo establecido en el numeral 1.10 del Capítulo I
de la Sección General de las presentes Bases.
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo:
* El plazo de entrega, traslado e instalación de los equipos no deberá ser mayor a ciento sesenta y
cinco (165) días calendario, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, en
concordancia con lo establecido en el literal c) del numeral 6.4.1 del punto 6.4 Lugar y plazo de
ejecución de la prestación, de las Especificaciones Técnicas Mínimas de las Bases.
* La garantía de los bienes contará a partir del día siguiente de la fecha de suscripción del acta de
conformidad por la prestación principal.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
Precio PRECIOTOTAL
ITEM DENOMINACIÓN CANT.
S/. S/.
UPS Suministro e instalación de UPS
143
(Prestación Principal)
1 monofásicos
Mantenimiento, soporte y
de 3 KVA capacitación
(Prestación Accesoria)
UPS Suministro e instalación de UPS
57
(Prestación Principal)
2 monofásicos
Mantenimiento, soporte y
de 6 KVA capacitación
(Prestación Accesoria)
UPS Suministro e instalación de UPS
21
(Prestación Principal)
3 monofásicos
Mantenimiento, soporte y
de 10 KVA capacitación
(Prestación Accesoria)
TOTAL S/.
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº 009-2019-BN.
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
17
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
18
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
80
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Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
100%19
TOTAL OBLIGACIONES
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
19
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
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ANEXO Nº 7
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
20
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
21
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato,
de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
22
Consignar en la moneda establecida en las bases.
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ANEXO Nº 8
DECLARACIÓN JURADA
RESOLUCIÓN SBS N° 2660-2015 - REGLAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS DE LAVADO DE
ACTIVOS Y DEL FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
Señores
BANCO DE LA NACIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-
Conocer que EL BANCO DE LA NACION es una Entidad Financiera sujeta al cumplimiento del
Reglamento de Gestión de Riesgos de lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo,
aprobado por resolución SBS N° 2660-2015 y que se obliga a proporcionar información necesaria a
fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 36° y 37° del mencionado Reglamento, así
como cualquier otra norma legal sobre esta materia, desde su entrada en vigencia”, para lo cual
proporciono la siguiente información:
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
23
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio.
83
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Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN- Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
ANEXO Nº 9
Señores
BANCO DE LA NACIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
procedimiento de selección y en aplicación de la Ley Nº 29783 que aprueba la Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo y su modificatoria Ley Nº 30222, el Decreto Supremo Nº 005-2012-TR que
aprueba el Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificatoria Decreto
Supremo Nº 006-2014-TR, nuestra representada en caso de ser favorecida con la buena pro del
presente concurso público, me comprometo a presentar con carácter de obligatorio la siguiente
documentación para la firma del contrato, la misma que se detalla:
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
85
Adjudicación Simplicada N° 0009-2019-BN- Primera Convocatoria
Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN
ANEXO Nº 10
Señores
BANCO DE LA NACIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 0009-2019-BN (Derivada de la L.P. N° 0010-2017-BN)
Presente.-
En caso de resultar falsa la información que proporciono, me sujeto a los alcances de lo establecido
en el artículo 411 del Código Penal, concordante con el artículo 33 del Texto Único Ordenado de la
Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, aprobado por el Decreto Supremo N°
006-2017-JUS
…………………………………
Firma
DNI N° ……………………….
86