MEKANISME PENETAPAN DOKUMEN DASAR BE HMPWK FT-UH

KETENTUAN UMUM

Pasal 1
PENGERTIAN
1. Dewan Musyawarah Himpunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik
Universitas Hasanuddin yang selanjutnya disingkat DM HMPWK FT-UH adalah lembaga
legislatif dan yudikatif di tingkat HMPWK FT-UH.
2. Badan Eksekutif Himpunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik
Universitas Hasanuddin yang selanjutnya disingkat BE HMPWK FT-UH adalah lembaga
eksekutif di tingkat HMPWK FT-UH.
3. Dokumen Dasar yang dimaksud dalam mekanisme ini adalah segala dokumen yang menjadi
acuan BE HMPWK FT-UH untuk menjalankan roda organisasai.
4. Program Kerja adalah rangkaian rencana kerja BE HMPWK FT-UH selama satu periode
kepengurusan.
5. Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi yang selanjutnya disingkat RAPBO
adalah rancangan penganggaran dana BE HMPWK FT-UH selama satu periode kepengurusan.
6. Kebijakan BE HMPWK FT-UH adalah program kegiatan internal dan eksternal BE HMPWK
FT-UH di luar dari program kerja BE HMPWK FT-UH yang disusun mengacu pada ​job
description ​divisi BE HMPWK FT-UH.
7. Konsep Kegiatan BE HMPWK FT-UH adalah penjabaran program kerja dan kebijakan BE
HMPWK FT-UH yang berisikan uraian pelaksanaan sebuah kegiatan.
8. Mekanisme Penetapan Dokumen Dasar BE HMPWK FT-UH adalah aturan oprasional yang
mengatur tentang mekanisme penetapan dokumen dasar BE HMPWK FT-UH oleh DM
HMPWK FT-UH.

LANDASAN

Pasal 2
Mekanisme Penetapan Dokumen Dasar BE HMPWK FT-UH berlandaskan PDO HMPWK FT-UH.

TUJUAN

Pasal 3
Mekanisme Penetapan Dokumen Dasar BE HMPWK FT-UH bertujuan sebagai acuan dalam
melaksanakan persidangan penetapan dokumen dasar BE HMPWK FT-UH oleh DM HMPWK FT-UH.

TUGAS DAN WEWENANG

Pasal 4
TUGAS DAN WEWENANG DM HMPWK FT-UH SEBAGAI LEMBAGA LEGISLATIF
1. Menetapkan dokumen dasar yang disusun oleh BE HMPWK FT-UH serta aturan aturan lain
yang dianggap perlu.
2. Memberikan saran dan pendapat kepada BE HMPWK FT-UH.

Pasal 5
TUGAS DAN WEWENANG BE HMPWK FT-UH SEBAGAI LEMBAGA EKSEKUTIF
1. Menyusun rancangan dokumen dasar BE HMPWK FT-UH.
2. Berkonsultasi dengan DM HMPWK FT-UH terkait rancangan yang telah disusun.
3. Melaksanakan ketetapan yang telah ditetapkan oleh DM HMPWK FT-UH.
 PRA PELAKSANAAN SIDANG PENETAPAN DOKUMEN DASAR BE HMPWK FT-UH

Pasal 6
Mekanisme sebelum sidang penetapan dokumen dasar BE HMPWK FT-UH dilaksanakan oleh DM
HMPWK FT-UH diatur sebagai berikut :
1. BE HMPWK FT-UH menyusun rancangan dokumen dasar dengan syarat sebagai berikut :
a) Rancangan dokumen dasar merupakan murni pemikiran anggota HMPWK FT-UH dan
tidak ada campur tangan dari pihak lain.
b) Sistematika penyusunan rancangan dokumen dasar mengucu pada sistematika yang telah
diatur dalam PDA HMPWK FT-UH. Jika sistematika penyusunan tidak diatur dalam PDA
HMPWK FT-UH, maka mengacu pada sistematika yang diatur oleh DM HMPWK FT-UH.
c) Untuk konsep kegiatan BE HMPWK FT-UH yang dapat disidangkan oleh DM HMPWK
FT-UH memiliki syarat sebagai berikut :
1) Dikeluarkannya SK Kepanitian Kegiatan/Team Work
2) Sasaran kegiatan merupakan eksternal HMPWK FT-UH.
3) Kegiatan merupakan kebijakan BE HMPWK FT-UH.
4) Pada kondisi tertentu dan sangat mendesak, konsep kegiatan dapat tidak disidangkan
selama tetap berkordinasi dengan DM HMPWK FT-UH.
2. BE HMPWK FT-UH mengeluarkan surat permohonan pembukaan sidang kepada DM
HMPWK FT-UH dengan syarat sebagai berikut :
a) Rancangan dokumen dasar sudah harus siap sebelum surat permohonan dikeluarkan.
b) Rancangan dokumen dasar harus dilampirkan dalam surat permohonan pembukaan sidang.
3. DM HMPWK FT-UH mempersiapkan sidang penetapan dokumen dasar BE HMPWK FT-UH.
4. DM HMPWK FT-UH mengeluarkan surat undangan sidang penetapan dokumen dasar BE
HMPWK FT-UH dengan syarat sebagai berikut :
a) Undangan sidang ditujukan kepada BE HMPWK FT-UH dan anggota DM HMPWK
FT-UH.
b) Undangan sidang harus sudah terkirim sebelum sidang dimulai.
5. Pelaksanaan sidang penetapan dokumen dasar BE HMPWK FT-UH oleh DM HMPWK
FT-UH.

MEKANISME PENETAPAN DOKUMEN DASAR BE HMPWK FT-UH OLEH DM HMPWK

FT-UH

Pasal 7
Mekanisme Penetapan Dokumen Dasar BE HMPWK FT-UH oleh DM HMPWK FT-UH diatur sebagai
berikut :
1. Pimpinan sidang membacakan mekanisme penetapan dokumen dasar BE HMPWK FT-UH.
2. Penyerahan rancangan dokumen dasar oleh BE HMPWK FT-UH kepada DM HMPWK FT-UH.
3. Verifikasi rancangan dokumen dasar BE HMPWK FT-UH, apabila tidak sesuai dengan
sistematika, maka rancangan dokumen dikembalikan untuk dilengkapi paling lambat 1 x 24
jam.
4. Presentasi rancangan dokumen oleh BE HMPWK FT-UH dengan syarat sebagai berikut :
a) Presentasi rancangan program kerja oleh Ketua BE HMPWK FT-UH yang wajib dihadiri
oleh setiap pengurus inti, namun apabila berhalangan maka dapat diwakili oleh anggotanya.
 b) Presentasi RAPBO oleh Bendahara Umum BE HMPWK FT-UH yang wajib dihadiri Ketua
BE HMPWK FT-UH dan setiap pengurus inti, namun apabila pengurus inti berhalangan
maka dapat diwakili oleh anggotanya.
c) Presentasi rancangan konsep kegiatan akan diatur oleh DM HMPWK FT-UH.
5. Pertanyaan dan tanggapan oleh tiap anggota DM HMPWK FT-UH dijawab langsung oleh BE
HMPWK FT–UH.
6. Penetapan dokumen dasar BE HMPWK FT-UH.

PENUTUP

Pasal 8
Segala bentuk aturan yang belum diatur pada mekanisme penetapan Dokumen Dasar BE HMPWK
FT-UH, diatur dalam persidangan DM HMPWK FT-UH.