Global Perspectives on Accounting Information Systems: Mobile and Cloud Approach

Claudiu Brandasa , Ovidiu Megana , Otniel Didragaa

Abstrak

Komputasi cloud dan aplikasi mobile saat ini bukan lagi kata kunci, tetapi sumber daya penting dalam
strategi bisnis perusahaan. Semakin banyak UKM yang mengadopsi dan saat ini menggunakan komputasi
cloud dan teknologi seluler. Perusahaan besar mengembangkan pusat data besar mereka sendiri, cloud
pribadi atau cloud hybrid sebagai dukungan untuk proses mereka dalam arsitektur layanan bersama.
Karena Sistem Informasi Akuntansi (SIA) memproses dan menyimpan serangkaian data sensitif dan
rahasia (buku besar, basis data penggajian, dan basis data keuangan), adopsi teknologi cloud dan seluler
memerlukan analisis data yang ketat dan keamanan aplikasi. Dalam makalah ini, berdasarkan penelitian
kuantitatif literatur yang ada dan praktik khusus, kami ingin mensintesis potensi cloud dan teknologi mobile
di AIS. Kami juga menyediakan analisis SWOT dari teknologi ini dalam konteks AIS.

1. Pendahuluan

Perkembangan dan penggunaan IT&C saat ini dalam organisasi memiliki dampak besar pada Sistem
Informasi Akuntansi. Semakin banyak perusahaan bisnis kecil dan menengah telah mengadopsi dan saat
ini menggunakan komputasi awan dan teknologi mobile. Perusahaan besar mengembangkan pusat data
besar mereka sendiri, cloud pribadi atau cloud hybrid sebagai dukungan untuk proses mereka dalam
arsitektur layanan bersama. Pendekatan layanan bersama memiliki dampak yang signifikan dan langsung
pada proses keuangan dan akuntansi perusahaan.

Melihat dari perspektif global, pengembangan bisnis dicapai melalui penggunaan luas teknologi internet
dan seluler serta cloud. Dalam hal teknologi dan layanan cloud, pendekatan baru ini telah mengarah pada
paradigma model bisnis baru, yaitu paradigma model bisnis cloud. Paradigma ini secara signifikan
berdampak pada strategi bisnis perusahaan, cara perusahaan melakukan bisnis dan mendefinisikan
perangkat keras, perangkat lunak dan infrastruktur komunikasi, manajemen risiko dan manajemen biaya.

Layanan cloud yang paling dikenal dan paling banyak digunakan dalam model bisnis baru adalah:
Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS), Infrastruktur sebagai Layanan (IaaS), Platform sebagai
Layanan (PaaS) dan Bisnis Process-as-a-Service (BPaaS) Juga, serangkaian studi menyoroti peran
teknologi cloud dalam keuangan dan proses akuntansi dalam perusahaan. Ada peningkatan konstan dalam
literatur ilmiah dan praktik istilah berikut: "Pajak di awan". "Keuangan & Akuntansi di Cloud".

Mengenai dampak teknologi dan aplikasi seluler pada proses bisnis perusahaan, kami dapat menyebutkan
penggunaannya dalam Pembayaran Seluler, Entri Dokumen Otomatis, Layanan Pelanggan Seluler, dan
Layanan Akuntansi Seluler. Mempertimbangkan peran dan arsitektur AIS kita dapat mengamati bahwa
teknologi cloud dan mobile secara signifikan mempengaruhi AIS baik dari dalam organisasi maupun dari
luar.

Mempertimbangkan berbagai implikasi teknologi cloud dan seluler pada proses bisnis saat ini, kami ingin
melakukan penelitian mengenai bagaimana teknologi ini dapat digunakan dalam Sistem Informasi
Akuntansi (AIS) untuk meningkatkan akurasi, kelengkapan, dan abadi dari akuntansi. informasi. Pada saat
yang sama kami ingin menganalisis faktor penentu penerapan teknologi cloud dan seluler di AIS.

Dalam makalah ini, berdasarkan penelitian kuantitatif literatur yang ada dan praktik khusus, kami ingin
mensintesis potensi cloud dan teknologi mobile di AIS. Kami juga menyediakan analisis SWOT dari
teknologi ini dalam konteks AIS.

2. Tinjauan Literature

Dalam studi mereka, Gupta, Seetharaman dan Raj fokus pada kecenderungan yang dirasakan dari usaha
mikro dan kecil terhadap komputasi awan dan menghadirkan lima faktor yang mempengaruhi penggunaan
komputasi awan oleh UKM dan UKM: kemudahan penggunaan, keamanan, pengurangan biaya, keandalan
dan berbagi dan kolaborasi.

Cloud computing dapat memfasilitasi kegiatan rekayasa perangkat lunak melalui penggunaan sumber daya
komputasi, penyimpanan, dan lainnya melalui jaringan.

Layanan komputasi awan umumnya merujuk pada salah satu atau kombinasi dari yang berikut :

 Infrastruktur TI sebagai layanan (IaaS): Vendor infrastruktur menyediakan ruang penyimpanan

fisik, kemampuan pemrosesan, CPU virtual, dan layanan basis data.
 Platform as a service (PaaS): Serangkaian perangkat lunak dan alat pengembangan produk untuk
pengembangan, pengujian, penyebaran, hosting, dan pemeliharaan aplikasi yang dihosting pada
 infrastruktur penyedia. Pengembang perangkat lunak dapat membuat aplikasi pada platform
penyedia melalui Internet.
 Perangkat lunak sebagai layanan (SaaS): Pengguna akhir (pengguna pribadi atau pengguna
bisnis) membayar biaya berlangganan untuk penyedia layanan dan perangkat lunak di-host
langsung dari server penyedia perangkat lunak dan diakses oleh pengguna akhir melalui Internet.

Dinh et al. menawarkan tinjauan umum komputasi awan bergerak (MCC) melalui survei mengenai
arsitektur, aplikasi, dan pendekatan MCC. Komputasi cloud mobile mengatasi masalah yang terkait dengan
kinerja, lingkungan, dan keamanan. Dinh et al. juga menekankan masalah-masalah tertentu (kerugian)
komputasi awan mobile seperti: bandwidth rendah, manajemen akses jaringan yang buruk, kualitas
layanan yang buruk, harga tinggi, antarmuka dan konvergensi layanan.

Dalam studi benchmark yang dilakukan oleh Cloud Accounting Institute, area solusi cloud yang paling
banyak digunakan saat ini adalah Akuntansi / Manajemen Keuangan. Di antara manajer dengan rencana
untuk memperoleh solusi SaaS, 74% menunjuk ke solusi perangkat lunak Akuntansi / Manajemen
Keuangan. Tiga manfaat yang diharapkan dari mengadopsi solusi Perangkat Lunak sebagai Layanan
(SaaS) adalah: menyederhanakan manajemen perangkat lunak, mengurangi modal dan / atau biaya
operasi, dan implementasi yang cepat.

Kekhawatiran utama mengenai implementasi solusi SaaS adalah :masalah keamanan, tantangan integrasi
dengan aplikasi lain, masalah biaya total, dan kinerja aplikasi.

Manfaat utama dari mengintegrasikan solusi cloud adalah: “versi tunggal kebenaran” untuk peningkatan
pengambilan keputusan manajemen, mengurangi entri data rangkap dan pelaporan real-time.

3. Metodologi Penelitian

Permasalahan penelitian. Masalah utama dari penelitian ini adalah "Apa dampak dan perspektif global
penggunaan teknologi cloud dan seluler dalam Sistem Informasi Akuntansi".

Desain penelitian. Penelitian ini bersifat eksploratif dan didasarkan pada studi dokumenter. Kami
membahas masalah utama mengenai penggunaan teknologi cloud dan seluler dalam Sistem Informasi
Akuntansi. Temuan kami disusun berdasarkan: (1) Dampak dan perspektif teknologi; (2) Dampak dan
perspektif risiko dan keamanan; (3) Akuntansi dan dampak dan perspektif keuangan; (4) Dampak dan
perspektif strategi bisnis. Kami membuat analisis SWOT tentang dampak komputasi awan dan teknologi
seluler pada Sistem Informasi Akuntansi.

Sampel, populasi atau subjek. Sampel terdiri dari makalah dan studi yang paling relevan tentang cloud dan
penggunaan teknologi seluler dalam bisnis. Model penelitian. Model konseptual dari penelitian kami
disajikan pada Gambar. 1.

4. Temuan dan Diskusi

Hasil penelitian ini dikelompokkan menjadi dua bagian. Pada bagian pertama kita akan membahas dampak
dan perspektif penggunaan teknologi cloud dan mobile di AIS. Pada bagian kedua kami menyajikan
analisis SWOT tentang dampak cloud dan teknologi seluler pada AIS.

4.1. Dampak dan perspektif penggunaan komputasi awan dan teknologi seluler di AIS

Dalam penelitian kami, kami telah mengidentifikasi kategori perspektif dan bidang dampak berikut: (1)
Dampak teknologi dan perspektif, (2) Risiko dan dampak keamanan dan perspektif, (3) Akuntansi dan
dampak keuangan dan perspektif, (4) Strategi Bisnis dan perspektif dampak.

1) Dampak dan perspektif teknologi. Dari sudut pandang ini kami memiliki yang berikut:
 Menggunakan solusi SaaS untuk implementasi dan pengiriman solusi ERP (Enterprise
Resource Planning) dalam AIS mewakili dampak yang paling signifikan. Dalam konteks model
SaaS, perusahaan menyewa solusi ERP, sehingga sebagian besar transaksi dan laporan dari
 AIS di-host di infrastruktur cloud. Perusahaan besar menggunakan model SaaS untuk
menyediakan layanan ERP dalam arsitektur layanan bersama perusahaan. Dampak pada AIS
melibatkan perangkat keras dan perangkat lunak. Berikut adalah beberapa contoh: SAP,
Netsuite, Layanan Oracle ERP Cloud, Microsoft Dynamics ERP berbasis cloud, dll.
 Menggunakan PaaS dalam AIS untuk mengembangkan modul dan aplikasi khusus pada
proses keuangan, akuntansi, pemasaran, SDM, dll. (mis. SAP HANA Cloud Platform). Jika
SaaS memungkinkan hanya menyediakan solusi ERP standar di AIS, PaaS memungkinkan
memperluas dan menyesuaikan solusi ini melalui alat platform pengembangan.
 Menggunakan IaaS dalam AIS memungkinkan instalasi server database dan solusi cadangan
dalam infrastruktur cloud. IaaS menyediakan kapasitas penyimpanan yang besar dan
pemrosesan data informasi keuangan.
 Menggunakan Aplikasi dan Teknologi Seluler dalam AIS memungkinkan memperluas aplikasi
klien dalam proses keuangan dan akuntansi dasar perusahaan. Sistem pembayaran seluler
dan sistem seluler untuk mengambil data dalam dokumen memiliki dampak paling signifikan
terhadap AIS.

Dalam perspektif, teknologi cloud dapat menciptakan lingkungan yang terintegrasi di mana Sistem
Informasi Akuntansi berbagai perusahaan yang berada di cloud yang sama dan menggunakan ERP
yang sama dapat berinteraksi lebih mudah dan lebih cepat dalam EDI (Electronic Data Interchange).
Demikian juga, aplikasi dan teknologi seluler dapat digunakan dalam AIS sebagai terminal seluler
untuk pengumpulan data primer, entri data, dan transaksi akuntansi dan keuangan.

2) Risiko dan dampak keamanan dan perspektif. Dalam sebagian besar studi, masalah risiko dan
keamanan teknologi cloud dan seluler sangat penting. Meskipun beberapa penulis menganggap
bahwa migrasi ke cloud merupakan peningkatan keamanan, banyak risiko dan masalah keamanan
masih ada. Sebagian besar penyedia layanan cloud sering menerapkan solusi keamanan yang kuat
yang bagi banyak perusahaan beralih ke layanan cloud menyebabkan peningkatan keamanan.
Mengenai kekhawatiran atas layanan keamanan cloud dan seluler, dalam penelitian kami, kami telah
mengidentifikasi risiko dan masalah keamanan berikut dengan dampak signifikan pada AIS:
  Kehilangan Data Keuangan dan Akuntansi. Data yang diproses dan disimpan dalam AIS sangat
penting bagi perusahaan (misalnya buku besar, basis data penggajian, dan basis data penjualan).
Mereka adalah dasar untuk semua pelaporan dan analisis perusahaan. Menyimpan data dan
informasi dalam infrastruktur di luar perusahaan (SaaS atau IaaS) memiliki efek meningkatkan
risiko kehilangan data tersebut. Perusahaan hanya memiliki data bukan infrastruktur yang
ditawarkan oleh layanan cloud dan tidak dapat mengendalikan atau memverifikasi sistem
penyimpanan dan pemrosesan data
 Privasi. Privasi adalah masalah yang paling umum dalam implementasi teknologi cloud di AIS
perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi memproses dan menyimpan data sensitif dan informasi
rahasia, seperti data karyawan, data pelanggan, dan data keuangan perusahaan.
 Ketersediaan sistem dan kontinuitas bisnis. Mengenai masalah ini, sebagian besar kekhawatiran
adalah tentang gangguan komunikasi atau infrastruktur seluler / cloud dan pemulihan untuk
kelangsungan bisnis.
 Masalah hukum dan peraturan.
 Pencurian properti intelektual.

Perspektif meningkatkan keamanan AIS dengan memperkenalkan teknologi cloud yang telah kami
identifikasi adalah:

 Manajemen tambalan. Memiliki struktur terpusat dan kesatuan, aplikasi atau manajemen tambalan
infrastruktur lebih efektif dan dalam waktu singkat.
 Pemulihan bencana dan prosedur pencadangan. Penyedia Layanan Cloud (CSP) sebagian besar
memiliki solusi yang diimplementasikan untuk pencadangan dan pemulihan data lanjutan.
 Pengawasan permanen dan administrasi keamanan . Departemen dan tim CSP menangani
secara eksklusif untuk memastikan keamanan infrastruktur.
3) Akuntansi dan dampak keuangan dan perspektif. Menggunakan teknologi cloud di AIS memiliki
dampak positif dengan secara signifikan mengurangi biaya akuisisi, pemeliharaan, dan pengelolaan
infrastruktur perangkat keras dan perangkat lunak perusahaan. Demikian juga, implikasi pajak dari
adopsi cloud memainkan peran penting dalam cloud proses pengambilan keputusan. Karakteristik
finansial dari investasi dalam mengimplementasikan teknologi cloud dan mobile di AIS adalah tingginya
ROI. Dampak finansial positif dari mengadopsi layanan cloud adalah dampaknya pada arus kas
perusahaan dengan mengurangi pembayaran untuk pembelian perangkat keras dan perangkat lunak
 (ERP dan lainnya). Layanan Cloud adalah bayar per penggunaan dan digunakan dengan membayar
sewa bulanan atau tahunan.
4) Dampak dan perspektif strategi bisnis. Menggunakan teknologi cloud dan seluler dalam perusahaan
juga berdampak signifikan pada strategi bisnis perusahaan. Teknologi-teknologi ini membentuk
kembali cara perusahaan melakukan bisnis. Untuk sebagian besar perusahaan besar, menggunakan
cloud atau teknologi hybrid berbasis cloud melibatkan pengorganisasian bisnis berdasarkan arsitektur
layanan bersama. Dengan demikian, perusahaan menjadi lebih fleksibel dalam mendukung proses
untuk melakukan bisnis. Dampak lain pada strategi bisnis adalah penggunaan dan pengembangan
layanan outsourcing di setiap strategi bisnis perusahaan. Dalam perspektif, kita dapat menyoroti
peningkatan peran model bisnis cloud dalam strategi bisnis.

4.2. Analisis SWOT tentang komputasi awan dan dampak teknologi seluler pada AIS.

Tabel 1. Analisis SWOT komputasi awan dan dampak teknologi seluler pada AIS.

Dampak pada AIS

Teknologi
Kekuatan Kelemahan Ancaman Peluang
Cloud computing Skalabilitas Perjanjian Layanan ERP-SaaS Akuntansi dan
and Mobile Pengurangan biaya (Kontrak) koneksi Mobile otomatis keuangan
Applications Kolaboratif lingkungan internet Akuntansi(dokumen) Data hilang
(dengan pelanggan, Kurangnya standar pengumpulan data Pelanggaran privasi
karyawan) antara penyedia cloud Mobilitas Ketersediaan Sistem
Pendekatan global (interoperabilitas) Peningkatan Keamanan Ketidakpuasan dengan
(tanpa batas) Integrasi dengan yang penawaran / kinerja /
Data cadangan dan ada harga dari vendor
Pemulihan Arsitektur Hukum dan peraturan
Migrasi data
5. Kesimpulan

Dalam konteks pengembangan teknologi mobile dan cloud, semakin banyak perusahaan mengadopsi
teknologi seperti itu sebagai dukungan infrastruktur untuk aktivitas mereka. Migrasi ke teknologi-teknologi
ini memiliki dampak yang signifikan terhadap AIS juga. Melalui penelitian kami, kami telah mencoba
mengidentifikasi dan menyajikan bidang utama dampak dalam penggunaan teknologi cloud dan seluler di
AIS. Sebagian besar makalah dan studi yang telah kami ulas menyoroti peran positif penggunaan teknologi
cloud dan seluler dalam pengembangan bisnis. Untuk AIS, teknologi ini memberikan skalabilitas, mobilitas
dan mengurangi biaya perawatan. Karena proses AIS dan menyimpan serangkaian data sensitif dan
rahasia (buku besar umum, basis data penggajian, dan basis data keuangan), adopsi teknologi cloud dan
seluler memerlukan analisis data dan keamanan aplikasi. Oleh karena itu, kami ingin menekankan peran
penting layanan audit TI pada teknologi cloud mobile. Solusi ini akan semakin banyak digunakan baik di
UKM maupun di Perusahaan Besar terutama karena biaya rendah dan skalabilitas tinggi mengingat
koneksi internet yang stabil dan permanen. Dari perspektif global, pengembangan AIS menggunakan
teknologi cloud dan mobile akan mengarah pada reorganisasi arsitektur bisnis dengan dampak signifikan
pada strategi bisnis.