Poco a apoco el negocio fue creciendo y las veredas también hacían parte de su ruta por esto
compro un camión pequeño para hacer sus entregas y surtir de los líquidos para la venta en
tiendas y abarrotes del municipio, pero esto no fue suficiente porque ya tenía que hacer más
viajes semanales a Medellín por mercancía por eso adquirió otro camión más grande y se vio
obligado a alquilar una pequeña bodega que en si fue un garaje en donde se convirtió en su
centro de operaciones.
DISTRI-COLA brinda un portafolio de servicios muy exclusivo con gran énfasis en el cliente
supliendo sus necesidades en los tiempos estimados por el cliente y con totalidad de
cumplimiento por esto ha creado un departamento de servicio al cliente con un software que
alerta las rotaciones de producto despachadas a este cada periodo de tiempo brindando esta
información a un asesor el cual de manera telefónica realiza la comunicación con el cliente
para avisar de la rotación de los productos y a su vez para recolectar información de sus
requerimientos y estos son ingresados al sistema el cual arroja la necesidad al área de ventas y
compras en donde esta información se procesa y es enviada al área de bodega donde se
alistan y separan los pedidos y se planilla y digitaliza en el software para que este decida las
rutas de distribución en una manera óptima y reduciendo los tiempos de espera y costos
extras.
La distribuidora cuenta con mercaderistas los cuales visitan los clientes una vez por semana
para verificar existencias y reorganizar mercancía y en caso tal de ser necesario hacer pedidos
manuales o vía internet en una plataforma conectada al servidor de la distribuidora.
Los vehículos visitan las rutas a diario dando al cliente una comodidad de suplir su necesidad
en el momento que lo requiera y en las cantidades s que desee. Los pedidos pueden ser
pagados contra entrega o por vía bancaria a la cuenta de recaudo de la distribuidora.
Estrategia a utilizar para asegurar el negocio de manera virtual
El negocio de distribución ofrece servicios de seguimiento en vivo de los pedidos para que los
clientes desde su celular puedan verificar en donde o cuando llega su pedido.
Otra ventaja de los servicios de DISTRI-COLA son las facilidades de hacer sus pedidos ya que se
pueden hacer vía telefonía, correo electrónico o por medio de whatsapp en nuestra línea de
atención al cliente en donde en un plazo no mayor a 1 hora es verificado el pedido.
DISTRI-COLA es una entidad que va de la mano a mejorar la calidad de vida tanto de sus
clientes como de los mismos participes de su empresa, por esto la distribuidora no discrimina
ningún cliente ya sea mayorista o al delta para esta entidad todos sus clientes son importantes
y con todos se brinda una oportunidad de negociación.
- Compra factura vencida: esta forma de compra es pactada mediante una negociación
entre la entidad y el cliente la cual consiste en aprobar un monto total de factura
inicial la cual en cada pedido se paga la anterior para facilitar tener liquides en ventas
del producto por parte del cliente y a si permitir a nuestro cliente comercializar
nuestros productos.
Condiciones:
1. La negociación se hace con el propietario de la razón social del negocio
2. La negociación debe tener un monto especifico acordado por la distribuidora y
cliente
3. El cliente debe tener todos los documentos de su negocio al día respecto a la
ley
4. El pedido se hace en forma telefónica vía whatsapp o correo electrónico
5. Se puede pagar en efectivo o medios electrónicos
- Compra contra entrega: esta forma de venta es brindada por la distribuidora con
clientes con los cuales las negociaciones de pedidos no son de gran volumen o
simplemente el cliente no requiere de un crédito del producto.
Condiciones:
1. El pedido se hace en forma telefónica vía whatsapp o correo electrónico
2. El pedido se paga al recibir la mercancía
3. Se recibe factura de compran y se puede pagar en efectivo o por medios
electrónicos
- Compra pago anticipado: este método se utiliza en clientes nuevos sin ninguna
referencia o en personas naturales que quieran pedir algún producto de nuestro
catálogo.
Condiciones:
1. Pago por medios electrónicos: consignaciones bancarias por pac o
transferencias
2. Se debe mandar la verificación del pago vía correo o al whatsapp y el asesor
confirma el pago y se comunica con el cliente.
3. No se tienen en cuenta cantidades o volúmenes estos son de libre compra del
cliente para su entrega.
El tipo de negociación que emplea la distribuidora es de origen colaborativa ya que esta brinda
grandes atributos tanto para la expansión y crecimiento de la entidad como para la comodidad
y servicio al cliente.
Las finalidades de las partes son exactamente iguales, por ejemplo los mismos clientes.
Este método de negociación acerca y crea una fidelización a la distribuidora por parte del
cliente ya que se desea cooperar y velar por los intereses mutuos dando paso a un crecimiento
y beneficio a las dos partes.
El ciclo que se maneja en esta entidad es simple y comprende solo de dos posibilidades para
los clientes que se enfocan en el correo electrónico y el servicio de whatsapp estos son
elegidos por la empresa porque son los más facilites y comunes para la población en general
son de fácil acceso y de respuesta casi inmediata.
La empresa empieza el siclo con la comunicación vía telefónica donde se hace la alimentación
de base de datos de la información del cliente y crear el cliente.
Después de tener la información del cliente a este se manda un catálogo de productos donde
puede encontrar los productos que provee la distribuidora y sus precios este catálogo es
enviado vía correo electrónico o whatsapp.
El cliente informa su pedido por correo electrónico o whatsapp esta información llega al
departamento de ventas y servicio al cliente en donde son verificadas las existencias y
confirmados los pedidos a los clientes y al área de bodega. Al alistar los pedidos en bodega son
planillados separados y paletizados cada uno con un código de barras con la información del
cliente y numero de pedido. Esta información de la planilla pasa al área de despachos en
donde se digita en la plataforma de distribución para que genere una ruta. Se cargan y
despachan los vehículos de distribución según la ruta y finalmente se hace la entrega.
El método de pago es según el convenio que se halla hecho con el cliente el cual puede ser
contra entrega, factura vencida o pago anticipado todos estos pueden pagarse en efectivo o
por medio de consignación y transferencia bancaria.
Intercambio electrónico de datos
Esta distribuidora maneja un software de intercambio electrónico de datos muy básico que
comprende de
Pedido: se realiza por parte del cliente vía correo electrónico o whatsapp
Confirmación de compra: se confirma con el cliente la cantidad disponible para su pedido y las
condiciones de compra y entrega de su pedido esta puede ser vía correo o whatsapp.
Envió: al facturarse los pedidos el sistema arroja una ruta específica para cada vehículo con un
orden de entrega.
Verificación con cliente: se comunica con el cliente para saber el estado de la entrega y
verificar su entrega y disponer el servicio de la empresa.