5 Langkah Penting untuk Masa Depan

Membuktikan Strategi Sumber Daya Manusia

Anda
Jika Anda pikir penting untuk memiliki rencana bisnis dan visi strategis, Anda juga perlu
rencana sumber daya manusia (SDM). Sama pentingnya.

Rencana SDM membuat orang-orang Anda siap melaksanakan strategi dan sasaran bisnis
Anda. Ini membantu Anda mempersiapkan staf Anda saat ini dan mengantisipasi orang-orang
yang perlu Anda tambahkan di masa depan. Ini mempersiapkan bisnis Anda untuk pergantian
karyawan dan manajer Anda untuk membuat keputusan perekrutan di masa depan secara lebih
strategis. Rencana SDM yang baik juga harus mencakup rencana suksesi, sehingga Anda dapat
membatasi gangguan pada bisnis Anda jika ada perubahan dalam manajemen atau struktur.

Berikut adalah lima langkah penting untuk membuat rencana SDM yang efektif untuk
perusahaan Anda.

1. Nilai tenaga kerja Anda saat ini

Langkah pertama Anda dalam perencanaan SDM strategis adalah mengidentifikasi pengetahuan,
keterampilan, dan kemampuan karyawan Anda saat ini. Ini termasuk mengevaluasi kekuatan
karyawan Anda, tingkat pendidikan dan pelatihan atau sertifikasi tambahan.

Tetapi Anda tidak harus berhenti di situ. Anda juga harus mempertimbangkan bakat apa yang
mereka miliki di luar deskripsi pekerjaan mereka saat ini. Misalnya, karyawan entri data Anda
mungkin juga memiliki kemampuan untuk membangun hubungan pelanggan. Anda dapat
menangkap bakat yang kurang jelas ini dengan mengenal karyawan Anda melalui percakapan
rutin - baik formal maupun informal.

Dan kemungkinan file personel Anda sudah berisi banyak informasi yang Anda butuhkan untuk
membantu memantau bakat dan keterampilan karyawan Anda, seperti:

 Lanjut
 Riwayat pendidikan berkelanjutan
 Penilaian kinerja
 Proyek selesai

Memiliki sistem (seperti bagan organisasi interaktif) untuk menangkap dan mengarsipkan
informasi karyawan Anda dapat membuat lebih mudah melacak bakat karyawan Anda. Pada saat
yang sama, karyawan Anda akan merasa lebih dihargai jika jelas bahwa Anda memperhatikan
kekuatan mereka.
Selain itu, ulasan kinerja dapat membantu Anda menentukan kapan karyawan mau dan mampu
memikul tanggung jawab tambahan. Ketika karyawan secara konsisten mendapat peringkat
tinggi di semua kategori, ini merupakan indikator yang baik bahwa mereka mungkin siap untuk
melakukan pekerjaan yang lebih menantang. Namun, tidak semua karyawan ingin pindah ke
posisi lain. Jika ini masalahnya, cari cara untuk menantang mereka dalam peran mereka saat ini.

2. Buat rencana pengembangan karyawan

Memiliki karyawan yang berkualitas hanya satu langkah ketika membangun tenaga kerja jangka
panjang yang unggul. Untuk membuat dampak nyata, pekerjaan karyawan Anda perlu
mendukung tujuan pertumbuhan perusahaan.

Anda dapat melakukan ini dengan membuat rencana pengembangan karyawan untuk karyawan
Anda. Ini akan membantu Anda menciptakan arahan yang jelas tentang cara meningkatkan
keterampilan mereka dan memajukan karier mereka sehingga bisnis Anda dapat maju terus. Ikuti
langkah-langkah ini untuk membantu memastikan rencana pengembangan karyawan Anda benar.

1. Pertimbangkan tujuan bisnis Anda - Sebelum Anda menetapkan tujuan untuk karyawan, Anda
harus mencoba menyelaraskan rencana pengembangan mereka dengan kebutuhan perusahaan
Anda.
2. Bicaralah dengan karyawan Anda - Jangan hanya berasumsi bahwa Anda mengetahui tingkat
keterampilan dan aspirasi karier karyawan Anda.
3. Putuskan keterampilan apa yang dibutuhkan karyawan Anda - Setelah Anda melihat setiap
kemampuan dan pengalaman karyawan Anda, serta kebutuhan perusahaan Anda, tentukan
dengan tepat keterampilan apa yang dibutuhkan setiap orang.
4. Buat rencana tindakan - Setelah Anda tahu apa tujuannya, Anda dapat mengetahui bagaimana
karyawan Anda akan mencapai tujuan tersebut.
5. Terapkan keterampilan baru di tempat kerja - Siapkan beberapa peluang di mana karyawan
Anda dapat dengan cepat menerapkan keterampilan baru ke pekerjaan dan mendapatkan umpan
balik.
Penting bagi perusahaan Anda untuk tidak mengabaikan karyawan yang sudah Anda miliki -
terutama yang berkinerja tinggi. Bahkan untuk Anda yang berprestasi, selalu ada ruang untuk
perbaikan , dan mereka masih membutuhkan perhatian yang berfokus pada pengembangan dari
Anda.

Pastikan juga rencana pengembangan karyawan Anda memiliki konotasi positif di perusahaan
Anda (dan mereka tidak dipandang sebagai bentuk tindakan korektif) dengan menghadirkannya
sebagai peluang untuk memaksimalkan potensi, tumbuh dan menjadi lebih baik di sekitar.

Alasan utama karyawan bertahan di perusahaan adalah mereka merasa tertantang oleh pekerjaan
mereka, menurut sebuah laporan Aberdeen . Bahkan, 34 persen melaporkan bahwa mereka
bertahan dengan majikan mereka saat ini karena mereka melihat peluang untuk menjadi bagian
dari pertumbuhan masa depan perusahaan.

3. Buat rencana suksesi

Dengan pertumbuhan bisnis datanglah perubahan. Tidak bisa dihindari. Apakah itu perubahan
dalam tim eksekutif atau reorganisasi departemen, Anda perlu dipersiapkan. Rencana suksesi
dapat membantu Anda meminimalkan gangguan dengan mengidentifikasi peran penting dalam
bisnis Anda dan karyawan yang memiliki keterampilan untuk segera mengambil posisi ini, jika
seseorang pergi.

Anda dapat memilih untuk melibatkan karyawan secara langsung dalam membuat rencana
suksesi Anda. Ini berarti melakukan percakapan dengan semua karyawan Anda untuk mencari
tahu apa tujuan karir mereka, di mana mereka melihat diri mereka di masa depan, dan
pengembangan apa yang mereka rasa mereka butuhkan untuk mencapainya.

Anda juga dapat membuat rencana suksesi Anda di belakang layar. Pilihannya benar-benar
tergantung pada seperti apa budaya organisasi Anda.

Selain itu, Anda harus selalu siap untuk menjaga karyawan Anda mendapat informasi tentang
perubahan dan menjelaskan bagaimana tepatnya perubahan dapat memengaruhi
mereka. Transparansi meredakan kecemasan dan mencegah karyawan Anda membayangkan
alasan negatif untuk perubahan.

4. Lakukan analisis kesenjangan

Analisis kesenjangan membantu Anda mengidentifikasi sumber daya apa yang dimiliki
perusahaan Anda dan apa yang akan Anda butuhkan di masa depan. Saat melakukan analisis
kesenjangan, Anda akan menilai praktik dan infrastruktur SDM Anda untuk menentukan di mana
kekurangan perusahaan Anda. Sebagai contoh, beberapa praktik SDM Anda mungkin dirancang
agar sesuai dengan tempat perusahaan Anda lima tahun yang lalu, tetapi tidak memenuhi
kebutuhan Anda hari ini atau di mana Anda berencana untuk segera. Setelah analisis
kesenjangan, Anda dapat meningkatkan prosedur saat ini dan menerapkan praktik baru yang
akan lebih mendukung pertumbuhan bisnis Anda.

Saat melakukan analisis kesenjangan, lihat:

 Deskripsi pekerjaan - Apakah mereka sesuai dengan harapan Anda saat ini untuk
karyawan Anda dan menguraikan semua keterampilan dan persyaratan yang diperlukan?
 Buku pedoman karyawan - Sudahkah Anda meninjau dan / atau menyegarkannya dalam
dua tahun terakhir? Periksa untuk melihat apakah kebijakan Anda masih sejalan dengan
undang-undang ketenagakerjaan. Ini sangat penting jika Anda memperluas ke kota-kota
baru atau negara bagian di mana Anda mungkin tunduk pada peraturan yang
berbeda. Kapan terakhir kali karyawan Anda membaca buku pegangan? Pertimbangkan
meminta mereka untuk membacanya kembali setelah Anda melakukan pembaruan.
 Program pelatihan - Apakah karyawan Anda dipersiapkan untuk peran mereka secara
terorganisir yang masih masuk akal sesuai dengan kebutuhan bisnis?
 Tunjangan kesehatan - Apakah Anda menyediakan apa yang disyaratkan oleh Undang-
Undang Perawatan Terjangkau (ACA) sambil juga memenuhi kebutuhan karyawan
Anda?
  Hari sakit - Standar baru hari sakit berbayar muncul di seluruh negeri di beberapa negara
bagian dan semakin banyak kota. Periksa hukum hari sakit saat ini untuk memastikan
Anda patuh.
 Kinerja bisnis - Jika pendapatan meningkat, mungkin masuk akal untuk meningkatkan
kontribusi Anda ke rekening pensiun karyawan Anda atau memberikan lebih banyak hari
untuk PTO, yang akan menambah nilai pada paket total hadiah Anda. Jika pendapatan
menurun, pertimbangkan untuk mengurangi beberapa manfaat tersebut untuk membantu
menstabilkan bisnis Anda.

5. Putuskan apakah / bagaimana cara meningkatkan sumber daya untuk masa depan

Ketika bisnis Anda tumbuh, demikian juga kebutuhan staf Anda. Untuk menemukan orang
terbaik untuk pekerjaan dan bisnis Anda, Anda harus tahu apa yang Anda cari.

Tinjau informasi yang telah Anda kumpulkan tentang tenaga kerja Anda saat ini. Apakah Anda
punya cukup banyak orang? Apakah mereka memiliki keterampilan dan pengetahuan yang tepat
untuk membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda?

Informasi ini dapat membantu Anda memutuskan pekerjaan apa yang perlu diisi dan siapa yang
paling cocok. Dari sana, Anda dapat menentukan apakah Anda dapat mempromosikan dari
dalam atau apakah Anda perlu merekrut talenta baru seiring pertumbuhan bisnis Anda. Di sinilah
inventaris keterampilan Anda sangat membantu. Apakah Anda sudah memiliki potensi
kecocokan di dalam diri Anda? Apakah Anda membutuhkan keterampilan yang harus dikuasai,
atau dapatkah itu diperoleh melalui pelatihan? Sering kali seorang karyawan saat ini yang
dikenal cocok dengan budaya layak mendapat pelatihan tambahan.

Sekarang lihat tantangan kepegawaian potensial Anda. Berikut adalah beberapa perjuangan
paling umum yang dapat menyulitkan Anda untuk merekrut karyawan baru:

 Paket total hadiah Anda saat ini tidak memenuhi harapan kandidat ideal Anda.
 Perubahan atau pergeseran teknologi yang akan datang dalam perekonomian
membuatnya sulit untuk merekrut talenta berkualitas. Misalnya, bisnis Anda perlu
mengadopsi teknologi baru dan ada kekurangan kandidat berpengalaman yang memenuhi
syarat untuk mengisi posisi yang relevan (juga dikenal sebagai kesenjangan
keterampilan).
 Budaya perusahaan Anda buruk, yang merupakan belokan besar bagi kandidat
berkualifikasi tinggi yang dapat memilih di mana mereka bekerja.

Mengetahui hal-hal ini dapat membantu Anda menghindari merekrut penghalang jalan sebelum
menjadi masalah. Cobalah untuk menyelesaikan masalah potensial sebelum membawa karyawan
baru. Pastikan bahwa lingkungan tepat untuk menarik dan mempertahankan talenta
terbaik. Kalau tidak, Anda mungkin akan terus-menerus mengganti karyawan.

Ingat: perencanaan SDM adalah proses yang berkelanjutan. Strategi Anda harus ditinjau secara
teratur dan diperbarui ketika organisasi Anda berubah.
Tidak yakin bagaimana memulainya? Pelajari cara membuat strategi SDM kedap udara yang
menempatkan Anda di jalan menuju kesuksesan dengan mengunduh e-book gratis kami, 7
Kesalahan SDM Paling Sering, dan Cara Menghindarinya .

7 Kesalahan SDM Paling Sering dan Cara Menghindarinya

Unduh e-book gratis Anda
0 tanggapan untuk " 5 Langkah Kritis ke Masa Depan
Memeriksa Strategi Sumber Daya Manusia Anda "
Tinggalkan komentar