FUNDAÇÃO PRESIDENTE ANTÔNIO CARLOS

CONSELHEIRO LAFAIETE
Curso: Engenharia de Produção

LOGÍSTICA E CADEIA DE SUPRIMENTOS

Compras/suprimentos

Luciana Martins Soares

 INTRODUÇÃO
É a atividade organizacional que tem por finalidade
suprir as necessidades de materiais ou serviços, de
forma a garantir a continuidade do processo sem
interrupções indesejadas.
 Qual a diferença entre
compras e suprimentos?
EVOLUÇÃO COMPRAS SUPRIMENTOS
IMPORTÂNCIA FUNÇÃO COMPRAS
OBJETIVOS DA GESTÃO DE SUPRIMENTOS
O processo de compra deve atender aos objetivos de PPQQ.

reço razo ualidade uantidade

Negociar de Coordenar para Comprar materiais, Colocar os

forma justa e que os materiais insumos e serviços materiais a
honrada os estejam a obedecendo aos disposição do
melhores preços disposição do padrões de usuário na
para o projeto. usuário no qualidade quantidade
momento correto. especificados. solicitada.
 7. Aprovar fatura para 1. Receber e analisar
pagamento requisição de compra

6. Receber e conferir
as mercadorias

O CICLO DE
COMPRAS 2. Selecionar
fornecedores

5. Acompanhar
pedido

3. Negociar e
determinar o preço
4. Emitir pedido de
compras
 O CICLO DE COMPRAS

1. Receber e analisar a requisição de

compras

• As requisições de compras têm início no departamento

ou pessoa que irá utilizá-lo na empresa.
• Ao analisar a requisição de compras o comprador deve
ficar atento às exigências do documento (quantidade,
marca, características físicas ou químicas, material,
desempenho, entre outras).
 O CICLO DE COMPRAS

2. Selecionar fornecedores

• Para itens rotineiros deve-se manter uma lista de

fornecedores aprovados.
• Se o item ainda não foi comprado ou não é comprado com
frequência, deve-se realizar uma pesquisa de fornecedores.
• Se o pedido for de baixo valor, pode-se realizar o pedido
utilizando o preço tabelado em catálogos, por exemplo.
• Para compras de maior valor, é desejável que se realize
cotações.
 O CICLO DE COMPRAS

3. Negociar e determinar o preço

• Os preços podem ser negociados dependendo da situação.

• Há quatro categorias que se diferenciam quanto à
possibilidade de negociação:
- Commodities
- Produtos padronizados
- Itens de pequeno valor
- Itens feitos sob encomenda
OBJETIVOS DA GESTÃO DE SUPRIMENTOS
3. Negociar e determinar o preço
Itens feitos
Commodities Produtos Itens de baixo por
padronizados valor encomenda

São itens fornecidos

Geralmente produtos São itens produzidos
por muitos
São produtos cujo de manutenção e de maneira
fornecedores, os
preço é fixado pela limpeza, cujo customizada para a
preços normalmente
demanda e oferta, impacto nos custos empresa. Devem ser
são determinados por
os preços podem são tão baixos que realizadas diversas
catálogos. Há a
flutuar muito. não há muito cotações. Estão aí as
possibilidade de
Pouca possibilidade propósito na maiores
negociação caso a
de negociação. negociação de oportunidades de
compra seja feita em
preços. negociação.
grandes quantidades.
 O CICLO DE COMPRAS

4. Emitir pedido de compras

• Contrato legal para entrega das mercadorias;

• Deve ser bem estabelecido e escrito neste documento as
especificações de quantidade, prazo, condições de
pagamento, valores, etc.
 O CICLO DE COMPRAS

5. Acompanhar o pedido

• O fornecedor é o responsável pela entrega pontual, mas o

departamento de compras deve acompanhar para garantir
que estes prazos sejam cumpridos.
• Este acompanhamento deve acontecer para que o
departamento de compras antecipe possíveis atrasos e tome
as medidas corretivas (alternativas de transporte, outros
fornecedores, reprogramação da produção, etc.).
 O CICLO DE COMPRAS

6. Receber e conferir as mercadorias

• Ao receber as mercadorias as mesmas devem ser

inspecionadas para se garantir que os itens foram enviados
atendendo todas as especificações.
• Qualquer divergência deve ser registrada no recibo.
• Dependendo da divergência, o recebimento das mercadorias
pode ser recusado.
 O CICLO DE COMPRAS

7. Aprovar fatura para pagamento

• Quando receber a fatura, o departamento de compras deve

conferir se as informações do pedido de compras, do
relatório de recebimento e da fatura são coincidentes.
• Caso sejam, a fatura deve ser aprovada e enviada para o
departamento de contas a pagar.
 Tipos de Compras
São materiais que integram o
produto final: matéria prima,
Compra de matérias-primas e
insumos, componentes, etc.
materiais destinados à produção.

Compras de material
produtivo
Compras para
consumo Compras de material
Compras improdutivo
quanto ao uso Compras para
São aqueles que, mesmo sendo
investimento consumidos rotineiramente, não
integram o produto, como por
exemplo material de escritório,
Inclui compras de bens e limpeza, etc.
equipamentos que Compra de serviço
compõe o ativo da
Contratação de prestação de
empresa (Recursos
serviços (mão de obra terceirizada,
Patrimoniais).
assessoria, segurança, limpeza,
etc.)
 DECISÕES ESTRATÉGICAS DE COMPRAS
Ao definir suas estratégias de compras, a empresa
precisa refletir sobre algumas alternativas disponíveis:
 Comprar ou fabricar?
 Centralizar ou descentralizar as compras?
 Ter somente um ou múltiplos fornecedores?
 COMPRAR OU FABRICAR?
Quando a empresa opta por fabricar todos os componentes,
ou o máximo possível, de seus produtos, esse fenômeno
denomina-se Verticalização.
Estratégia predominante no início do século, quando as
grandes empresas produziam tudo o que usavam nos
produtos finais.
Ex.: Caso Fordlândia
 COMPRAR OU FABRICAR?
Aa estratégia de comprar de terceiros o máximo possível dos
itens que compõem o produto final ou os serviços de que
necessita é chamada de horizontalização. De um modo geral
não se terceiriza os processos fundamentais (core process),
por questões de detenção tecnológica, qualidade do
produto e responsabilidade final sobre ele. É uma grande
tendência dos negócios atuais.
 COMPRAR OU FABRICAR?

Vantagens e Desvantagens da Verticalização

Vantagens Desvantagens
Independência de terceiros Maior investimento
Maiores lucros Menor flexibilidade (perda de foco)
Maior autonomia Aumento da estrutura da empresa
Domínio sobre tecnologia própria

Vantagens e Desvantagens da Horizontalização

Vantagens Desvantagens
Redução de custos Menor controle tecnológico
Maior flexibilidade e eficiência Maior exposição
Foco no negócio principal da empresa Deixa de auferir o lucro do fornecedor
Incorporação de novas tecnologias
 CENTRALIZAR OU DESCENTRALIZAR
AS COMPRAS
Vantagens da centralização:

• Permite melhor negociação em função do volume de compras.

• Possibilita maior especialização do pessoal de compras.
• Adoção de procedimentos uniformes, melhores controles.

Vantagens da descentralização:

• Maior agilidade na obtenção dos materiais e serviços.

• Proximidade com o centro de divisão local.
• Frete mais barato e entrega mais rápida.
 Fornecedor único X Múltiplos Fornecedores

Único Fornecedor
Vantagens Desvantagens
• Melhor qualidade • Vulnerabilidade
• Parceria • Pode não conseguir atender
• Cooperação no desenvolvimento de flutuações na demanda
novos produtos e serviços • Possibilidade de aumento dos preços
• Economia de escala
• Confidencialidade

Múltiplos Fornecedores
Vantagens Desvantagens
• Concorrência de preços • Baixo comprometimento
• Possibilidade de troca de fornecedor • Comunicação fraca
casa ocorram falhas • Dificuldades na garantia da qualidade
• Know-how diversificado • Baixa economia de escala
 Fatores que influenciam na
escolha dos fornecedores
Habilidade técnica:
• Tem habilidade para produzir e fornecer?
• Existe um programa de desenvolvimento e melhoria?
• Pode auxiliar em melhorias no produto?

Capacidade de produção:
• Garantir qualidade
• Garantir quantidade
• Entrega pontual

Confiabilidade:
• Reputação
• Solidez financeira para permanecer no negócio
 Fatores que influenciam na
escolha dos fornecedores
Serviço pós-venda:
• Peças de reposição (estoque adequado de peças sobressalentes)
• Apoio técnico

Localização do fornecedor
• Uma localização próxima auxilia na redução dos tempos de entrega e
significa que os produtos em falta podem ser entregues rapidamente.

Preços
• Preços competitivos
• Isso não significa necessariamente menor preço.