Funciones

Un almacén que esté bien diseñado debe de ser capaz de asumir siguientes funciones:

La recepción de todos los productos que comprendan la actividad industrial de la empresa

propietaria del almacén

La ejecución de un control de calidad inmediato

El control e inventario de los productos almacenados

El almacenamiento correcto de las mercancías

La preparación de los pedidos con destino a los almacenes regionales, a los clientes o a ambos

La expedición rápida de los pedidos

Otras funciones

Gestión y control de existencias

Conservación y mantenimiento

las funciones del almacén también pueden variar según el tipo de lugar del que se trate y de
sus características: el grado de automatización, la función logística, la actividad de la empresa,
la estructura y la titularidad o propiedad.

1. Agrupar los productos similares

Uno de los errores mas comunes en el almacenamiento, es no agrupar los productos de

características similares en un lugar determinado. Normalmente se elige el tipo de producto
como criterio principal de almacenamiento; sin embargo, podemos tomar criterios adicionales
al tipo, como la forma y el tamaño, para aprovechar los espacios y optimizar las rutas de
almacenado.

2. Almacenar los productos verticalmente

Los productos largos y planos deben almacenarse verticalmente. Esto reduce sus pisadas y
libera espacio para otros productos. También reduce el posible daño en productos debido al
apilamiento.

3. Almacenar los productos para fácil alcance

Muchas veces, en el afán de aprovechar al máximo el espacio, algunos almacenes tienen sus
productos en áreas de difícil alcance. Seguramente alguna vez viste a alguien sacando
productos desde la parte alta de un estante con algún palo (cof cof la bodega de la esquina cof
cof). Este tipo de situaciones representan un riesgo para el trabajador.
Por lo tanto, debemos considerar que todas las áreas de almacenaje sean de fácil alcance para
sacar y guardar. Se deben reducir las actividades de buscar, alcanzar y agacharse; además de
proveer la forma más rápida posible de alcanzar los productos.

4. Almacenar los productos pesados en la parte de abajo o al nivel de la cintura

En el punto anterior indicábamos del riesgo que representa colocar los productos en niveles
muy altos; porque podrían caer encima del trabajador y golpearlo. Ahora imagina que el
producto que caiga sea un objeto pesado. Probablemente estaremos frente a un accidente
mortal.

5. Establecer una ubicación diferente para cada producto

Como quinta técnica debemos establecer una ubicación única para cada producto; no
almacenar diferentes productos en la misma ubicación o un mismo producto en diferentes
ubicaciones.

6. Control de Irregularidades por medio visual

El orden en un almacén siempre será indispensable para cuidar de nuestros productos; sin
embargo, también nos sirve para controlar las irregularidades de manera visual.

7. Almacenar los productos de acuerdo con la clase de movimiento

La ultima técnica nos indica que los productos de movimiento rápido deben encontrarse en
áreas de fácil alcance; con el fin de acortar las rutas de guardado y sacado de productos; como
también crear la operación más eficiente para los productos de movimiento rápido.

Como un almacén puede mejorar su operatividad si falla algunos del mismo:

Cualquier objetivo administrativo, es una meta que se busca alcanzar, que establece un ámbito
definido y requiere del esfuerzo de dirección y planeación de un gerente.

La administración por resultados enfatiza el alcance de los resultados y el logro de los

objetivos, en lugar de las actividades y también aporta importancia para el proceder humano a
través de la satisfacción de las necesidades mediante los esfuerzos del trabajo.

El almacén es el corazón logístico de toda organización. Cualquier ineficiencia en éste área

repercute, de manera directa, sobre el resto de actividades logísticas de la empresa e,
indirectamente, en muchos otros departamentos de la misma: producción (si la empresa es
manufacturera), compras y aprovisionamiento, ventas, etc.