SAP es uno de los programas más usados en el mundo para la controlar la producción,
finanzas, pagos y en general, el funcionamiento de casi cualquier tipo de empresa. La instalación y,
sobre todo, el manejo de esta aplicación es fundamental para algunos puestos de trabajo
dentro de la administración de una empresa.
SAP tiene distintos módulos y especificaciones, dependiendo del tipo de sector en el que esté
la empresa (turismo, industrial y fabricación, financiero, marketing, etc.), además, una de las
ventajas de este programa frente a otros es capacidad de integración con otros programas.
La empresa que fabrica al Sistema SAP se llama SAP AG, SAP AG es una
empresa alemana, cuyas siglas provienen Alemán Systeme, Anwendungen
und Produkte (qué fácil es de pronunciar no... pruebe y se sentirá todo un
alemán por un instante).
Walldorf / Alemania
A esta clase de Sistemas se los denominan Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning)
que significa Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales.
Simple... Maneja los procesos de negocios de las empresas que lo usan, gestionado sus
recursos humanos, sus finanzas, el control de sus costos, su logística, sus materiales y un
laaaaargo etc.
Aunque para la gente de Sistemas, la historia suele sernos una materia un poco
(bastante) aburrida, con el fin de que comprenda como SAP AG llegó a ser el
líder en software ERP que lo es hoy, aquí nos tomaremos un tiempo para
invitarle a conocer un poco de como se fundó la empresa SAP, sus principales
alianzas, sus desarrollos claves y más.
SAP año a año conquista nuevos clientes y mercados de forma consistente para
aumentar la cuota del mercado global entre sus principales competidores.
Bueno, acaba de conocer una síntesis de la historia de SAP, esto es solo una
parte de la historia de SAP, la historia sigue y se reescribe día a día, pero a nivel
conocimiento global como persona de Sistemas que se inicia o "intenta
iniciarse" en SAP, con este conocimiento de historia es más que suficiente.
Más info sobre la empresa SAP visitando Wikipedia:
http://es.wikipedia.org/wiki/SAP_AG
Ahora bien... pasemos al siguiente tema que todavía nos queda mucho por
recorrer y como dice el refrán "llegó la tarde y el pescado sin vender" =)
Gas y petróleo
Químicas
Metalúrgicas
Farmacéuticas
Construcción pesada
Servicios
Consultorías y software
Sanatorios y hospitales
Muebles
Automotores
Textil y vestidos
Papel y maderas
Sector Público
Retail
Informática
Medios
A estas industrias SAP les organiza todo!, desde los recursos humanos, los
procesos industriales, sus logística, sus ventas y hasta sus Finanzas,
Contaduría, Tesorería y más... esto le está dando una idea de la magnitud del
Sistema SAP y de la complejidad del mismo no?
Ahora bien ¿Cómo SAP maneja todas esas etapas del modelo empresario?,
bueno eso lo hace mediante sus módulos ya que SAP es un Sistema informático
Modular, pero a eso nos abocaremos en la próxima sección.
Y como las empresas usan el Sistema SAP... necesitan contratar gente que
domine el Sistema SAP, entonces...
Usted al estar aquí compartiendo estas líneas ya tomó el toro por las astas y
está trabajando en su futuro aunque posiblemente no se haya percatado de ello.
Ahora sigamos disfrutando este curso SAP, ya que todavía nos queda mucha
info por compartir.
Las 4 Reglas para Conocer el Sistema SAP
Qué mejor para este curso introductorio a SAP, que definir de una manera
completa sus características!
Bueno cuando aprenda cada una de estas instancias ya tendrá una idea muy
concreta de SAP, si atomizamos la explicación y vamos parte por parte seguro
lo entenderá, va a ser un análisis muy interesante! manos o mejor dicho
"cerebro" a la obra!!!
A grandes rasgos existen dos clases de sistemas, los sistemas "a medida" y los
sistemas "enlatados"
Los Sistemas a Medida son Sistemas que desarrollan a "por y para" un cliente
en particular.
Conclusión: Cumplen mejor las necesidades del cliente, en el mundo real, los
sistemas a medida solo se realizan para satisfacer pequeñas a medianas
necesidades puntuales de un cliente.
PROS: El tiempo y el Costo son sus puntos fuertes, ya que el producto está listo
para "instalar, configurar y usar".
CONTRAS: No todos son rosas... el "Configurar" implica que haya que adaptar un
producto genérico a las necesidades del cliente, o sea que el proceso de puesta
en marcha de un enlatado también implica tiempo y costo (aunque en menor
medida que el anterior).
Volviendo a la analogía del auto, usted va a la concesionaria compra un auto y
luego lo configura a su placer, le cambia el equipo de audio, le cambia los
tapizados a las butacas, polariza los vidrios etc.
El sistema SAP está compuesto por módulos, cada módulo se encarga de brindar una
solución específica sobre un área empresarial determinada.
Soluciones Multiaplicaciones.
Los Módulos SAP que aplican son: IS, WF y PS.
Los
Ahora bien, cada empresa al momento de instalar SAP decide que módulos
necesitará, adquiriendo los que le son útiles para su modelo de negocios, por
ejemplo:
Una empresa puede adquirir el modulo SAP FI y SAP CO, para que SAP de
esta manera maneje de manera completa su área financiera-contable.
Otra empresa puede querer que SAP maneje sus procesos de logística y
distribución, entonces debería adquirir el módulo SAP SD.
Las industrias que manejan produccion y materiales, sin dudas deben tener
instalado en sus servidores el módulo SAP PP y/o el módulo SAP MM.
Bueno, si bien es cierto que los anteriores mencionados son los módulos SAP
más populares, los que se encuentran instalados en la mayoría de las empresas
que utilizan SAP, también hay otros módulos importantes que son muy usados
en la actualidad:
Ahora Bien...
¿Quién Instala SAP y sus Módulos?
Tan largo y apasionante que hablar de SAP BASIS merece una enciclopedia aparte... pero
si le interesa profundizar en este tema, puede aprender más al respecto con nuestra Carrera
Administrador SAP BASIS Niveles Inicial y Avanzado.
★★★★★ "Estuvo todo muy completo, tal cual me lo habían anticipado, muy conforme, seguiré
capacitandome, gracias"
★★★★★ "Excelente la informacion muy oportuna y concreta, gracias totales al instructor por
★★★★★ "Muy buenos temas y muy buena documentación , y sí volvería a capacitarme con ustedes ,
★★★★★ "Me permitió obtener aprendizaje de mejor y mayor calidad. Muchas gracias."
( + Más )
Los trabajadores del área SAP somos catalogados desde el 2013 como los
que poseen El Mejor Empleo Del mundo (ver nota).
Ahora que va conociendo un poco más sobre el sistema SAP, quizás se diga
para sí mismo...
Qué bueno que es esto de SAP!!
Y quizás algunas preguntas como estas puedan comenzar a dar vueltas en su cabeza el
día de hoy...
Ahora bien, pasado el filtrado básico inicial, si sigue aquí, es porque estamos
en la misma Sintonía y con ganas de aprender más sobre SAP, festejemos
eso!!!
Ah! no se olvide de tener papel y lápiz a mano para tomar eventuales apuntes.
Esto se debe a que los vídeos forman parte del contenido de una lección, que a su vez está
inmersa en una unidad de estudios, que sigue un proceso pedagógico de asimilación de
contenidos en complejidad creciente por parte del estudiante.
Si bien extrajimos vídeos de complejidad baja para compartir juntos, usted puede no
entender algunos conceptos elementales mencionados, entonces para minimizar este
efecto antes de cada vídeo le indicaremos los términos básicos que debe conocer y su
vinculación a nuestro glosario.
Antes de avanzar con el siguiente vídeo asegúrese de estar familiarizado con los
siguientes conceptos:
Introducción
Las siglas SAP corresponden a Sistemas, aplicaciones y productos para el proceso de datos. SAP
es la mayor compañía de software de Europa, y la quinta en el mundo. Es líder en aplicaciones
de gestión empresarial en entornos cliente/servidor con una facturación en 1998 de 52,78
millones de Euros (8.783 millones de Pesetas).
En España está presente desde 1987, con una plantilla de 200 profesionales repartidos
en Madrid, Barcelona y Bilbao, pero fue fundada en 1972 por cuatro antiguos empleados de
IBM en Alemania. Se ha convertido en una empresa líder, con más de 19.300 empleados y una
experiencia demostrada en más de 10.000 empresas repartidas en más de 40 países y, éste es
uno de los factores clave de su éxito, con una visión de futuro que le permite situarse en
la vanguardia de los avances tecnológicos gracias a
sus inversiones en investigación y desarrollo (aproximadamente un 20% de los ingresos).
SAP tiene una política de alianzas que da lugar a la existencia de partners. Gran parte del éxito
que ha logrado se debe a la estrecha colaboración entre SAP y sus socios tecnológicos y
de hardware, de consultoría y de productos complementarios. Los partners son empresas de
todos los sectores que no pertenecen a SAP, pero que trabajan junto a ella, ofreciendo así una
ayuda conjunta muy completa. Estos partners están divididos en cuatro bloques: consultarías,
hardware, tecnológicos y software complementario. Otro de los factores de la consolidación de
SAP es su continuo contacto con las empresas en las que implanta sus programas, trabajando
en sus sugerencias y necesidades y ofreciendo no sólo el mejor software empresarial, sino un
apoyo constante por parte del TeamSap.
Además de estas soluciones estándares, el ambiente de desarrollo de SAP y su sistema de
información, proveen a los clientes con poderosas herramientas para desarrollo y adaptación
del sistema a los requerimientos individuales (personalización). El ambiente de desarrollo del
sistema R/3 ofrece a los usuarios su propio lenguaje de programación de cuarta generación
(ABAP/4), creado especialmente para las necesidades comerciales. El amplio rango
de servicios que ofrece el sistema, sin embargo, es solamente una de las causas del éxito del
sistema R/3. SAP soporta el concepto de sistema abierto, construcción de interfaces (GUIs),
servicios, sobre los actuales estándares.
El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que una vez que la información es
almacenada, está disponible a través de todo el sistema, facilitando el proceso de transacciones
y el manejo de información.
Productos
SAP trabaja en el sector de software de planificación de recursos empresariales (o ERP por las
siglas en inglés de Enterprise Resource Planning). El principal producto de la compañía es R/3,
en el que la R significa procesamiento en tiempo real y el número 3 se refiere a las tres capas de
la arquitectura de proceso: bases de datos, servidor de aplicaciones y cliente. El predecesor de
R/3 fue R/2.
Otros productos de SAP son APO (Advanced Planner and Optimizer), BW (Business
Information Warehouse), Customer Relationship Management (CRM), SRM (Supplier
Relationship Management), Human Resource Management Systems (EHRMS), Product
Lifecycle Management (PLM), KW (Knowledge Warehouse) RE (Real Estate), FI/CO (Financial
Accounting/Controlling).
SAP también ofrece una nueva plataforma tecnológica denominada SAP NetWeaver. Esta
plataforma tecnológica convierte a SAP en un programa Web-enabled, lo que significa que
estaría totalmente preparado para trabajar con él mediante la web, se puede trabajar con SAP
mediante cualquier navegador de Internet si se tienen los componentes apropiados de SAP
NetWeaver (SAP Portals).
Aunque sus principales aplicaciones están destinadas a grandes empresas, SAP también se
dirige a la pequeña y mediana empresa con productos como SAP Business One y mySAP All-in-
one.
SAP cuenta también con verticales y microverticales. Las verticales son conocidas también
como IS o Industry Solution y son SAP orientados a diversasindustrias, como por ejemplo
periódicos, mineras, cías. de telecomunicaciones. Las microverticales son SAP que atienden a
industrias específicas, como por ejemplo: empresas agroexportadoras, piscifactorías, etc. Las
Verticales son desarrolladas por SAP y las microverticales por los socios de SAP.
En muchos casos la adopción de SAP por las empresas se hace mediante la contratación de
consultoras especializadas.
¿Qué es SAP?
SAP es el líder mundial en soluciones de negocio. En la actualidad, más de 29,800 clientes,
localizados en más de 120 países, operan más de 10,600 instalaciones de SAP®, desde
soluciones que responden a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas hasta
grandes corporativos y multinacionales.
SAP México y Centroamérica con más de 11 años de experiencia y liderazgo en el mercado, y
más de 870 clientes en la región, permite a las empresas de todos los tamaños y de cualquier
industria, ser más competitivas y rentables, eficientar sus procesos de negocio y reducir
sus costos, a través de lainnovación tecnológica.
El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos.
EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático.
Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca
prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza
una función diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros módulos.
La integración total de los módulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las funciones de una
empresa. Esta es la característica más importante del sistema SAP y significa que la
información se comparte entre todos los módulos que la necesiten y que pueden tener acceso a
ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.
SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye con herramientas
ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial -sean grandes o pequeñas-
en torno a: administración de negocios, sistemas contables, manejo
de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística,
etc. SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las
empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de
satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras
continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por
las instituciones gubernamentales.
Objetivos Del Sistema SAP
SAP ha definido los objetivos de la como los siguientes:
- Satisfacción de la clientela
- Realización de beneficios
- Crecimiento
- Satisfacción de los empleados
SAP: Características
Las principales características de SAP son:
Información "on-line"
Esta característica significa que la información se encuentra disponible al momento, sin
necesidad de esperar largos procesos de actualización y procesamiento habituales en otros
sistemas.
Jerarquía de la información
Esta forma de organizar la información permite obtener informes desde diferentes vistas.
Integración
Esta es la característica más destacable de SAP y significa que la información se comparte entre
todos los módulos de SAP que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información se
comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.
La integración en SAP se logra a través de la puesta en común de la información de cada uno de
los módulos y por la alimentación de una base de datos común.
Por lo tanto, debemos tener en cuenta que toda la información que introducimos en SAP
repercutirá, al momento, a todos los demás usuarios con acceso a la misma. Este hecho implica
que la información siempre debe estar actualizada, debe ser completa y debe ser correcta.
Beneficios
Fácil uso
Navegación Intuitiva.
Ambiente Microsoft Windows.
Herramientas simples de personalización.
Fácil de Implementar y Mantener
Rápido de implementar y personalizar.
Funcionalidad robusta y seguridad de clase mundial.
Fácil evolución a soluciones mas completas o sofisticadas, según las necesidades de
crecimiento de su empresa.
Mayores ventas y rentabilidad
Característica de Gestión de Oportunidades y Ventas.
Monitoreo en el desempeño de ventas.
Herramientas de monitoreo de compras.
Análisis de rentabilidad.
Reducción de costos administrativos
Ingreso racionalizado de datos.
Tareas automatizadas.
Reducción de costos en papeleria.
Mejor comprensión y control del negocio
Reportes integrales.
Fácil acceso a datos críticos del negocio en tiempo real.
Múltiples herramientas de análisis.
Diferenciadores
Funcionalidad nativa de CRM
Integra todas las ventas, soporte y procesos de cara al cliente con todas las funciones relevantes
a través de la compañía.
Poderosas herramientas de reporte
Crea los informes de gran alcance para áreas clave de la empresa, ventas,
contabilidad, inventarios, estados financieros y ventas, flujo de liquidez, entra en contacto con
los resúmenes, contabilidad, la acción del almacén, estados financieros, precios y la actividad
del cliente.
Flexible, poderosa y fácil de parametrizar
Es la única solución que provee a los usuarios la libertad para agregar fácilmente campos,
cambiar formas, y personaliza preguntas e informes.
Poderosa interfaz de consulta
Mediante la tecnología exclusiva de SAP Business One "Arrastre y Relacione" (Drag &Relate
TM), obtiene una completa visibilidad sobre las operaciones,obtiene instantáneamente las
relaciones entre las áreas claves del negocio. Si necesita información a detalle, usted puede
simplemente arrastrar esa información desde un área y colocarla en otra, todo en un
solo movimiento.
Funcionalidad Multimoneda y Multilenguaje
El sistema de contabilidad puede escribir cada transacción simultáneamente en tres diferentes
tipos de monedas: moneda local, moneda con la que se efectuará la transacción y Euros, para la
generación sencilla de reportes en cualquier moneda mundial.
Requerimientos
1. Servidor
Windows 2000 - 2003 Server.
Pentium 4 a 1.5 Ghz.
1 Gb en RAM.
2 Gb de espacio en disco.
2. Cliente
Windows 2000, XP Pro ó Terminal Service.
Pentium 3 a 750 Mhz.
512 Mb en RAM.
500 Mb de espacio en disco.
3. Bases de Datos
Microsoft SQL Server 2000 SP3.
SYBASE.
4. Drive para CD ROM
X24 o superior.
Tal como vamos diciendo, SAP R/3 trabaja bajo una arquitectura cliente/servidor
principalmente de tres niveles distintos. Entre estos tres niveles podemos distinguir:
Nivel de presentación: En este primer nivel las estaciones de trabajo y ordenadores
personales se conectan al nivel de aplicación. Estos presentan y hacen accesible la
información y los procesos al usuario. Este nivel esta presente en diferentes plataformas
como UNIX, OS/2 y Windows, siendo esta última la más popular
Nivel aplicación: En el Servidor de aplicaciones se encuentra el kernel de SAP. Se
encuentra conectado al servidor de Base de Datos, y para cada departamento de la empresa,
carga y ejecuta los programas y aplicaciones. Da pues los servicios necesarios al primer
nivel, el nivel de presentación o de usuarios.
Nivel Datos: El Servidor de Base de Datos es un ordenador central que gestiona todas las
funciones de base de datos tales como actualización, consulta y otros bajo la solicitud del
nivel de aplicación. Es habitual que tenga instalado Oracle, aunque también puede trabajar
perfectamente con Informix, Microsoft SQL Server, DB2, etc...
La arquitectura Cliente/Servidor permite que las organizaciones obtengan un óptimo uso de
sus recursos informáticos. De esta forma pueden disfrutar de todas las ventajas que las nuevas
y mas avanzadas tecnologías de hardware van ofreciendo, así como la posibilidad de adaptar
los procedimientos de negocio a los nuevos requerimientos que el mercado establece.