Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
35
Vol. 2, No. 1, Maret 2013, ISSN : 2089-9033
SISTEM MONITORING DATA ASET DAN INVENTARIS
PT TELKOM CIANJUR BERBASIS WEB
Gentisya Tri Mardiani1
1
Universitas Komputer Indonesia
Jl. Dipati Ukur No. 112-116, Bandung 40132
E-mail: gentisya@yahoo.com1
ABSTRAK
Pengelolaan perangkat di PT Telkom Cianjur
merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan,
karena perangkat merupakan salah satu aset
perusahaan, sehingga data inventaris atas aset
tersebut harus selalu dijaga agar dapat memberikan
informasi yang jelas dan memudahkan dalam
melakukan perawatan. Pengelolaan data perangkat
memiliki banyak permasalahan seperti data
pendistribusian perangkat kepada karyawan tidak
terpantau karena data perangkat belum terorganisasi
dengan data karyawan, sehingga apabila karyawan
tersebut pindah jabatan atau tidak menggunakan
kembali perangkat tersebut, informasi menjadi tidak
jelas, kemungkinan adanya duplikasi data, serta
menimbulkan ketidaksesuaian data dengan bukti
fisik perangkat di lapangan.
Proses untuk menjamin agar data dapat terjaga
keakuratan dan kejelasan informasinya sehingga
proses rekapitulasi data dan pelaporan data dapat
berjalan dengan baik adalah monitoring terhadap
data tersebut. Teknik dalam proses monitoring
dilakukan dengan cara memeriksa data berdasarkan
detil status perangkat, data stok perangkat, data
pendistribusian perangkat berdasarkan lokasi kerja,
dan dari proses monitoring akan menghasilkan
laporan dan menjadi rekapitulasi data di setiap
bulan. Metode analisis yang digunakan dalam
pembangunan sistem ini adalah berdasarkan metode
analisis terstruktur, dimana tools yang digunakan
untuk memodelkan aliran data adalah DFD (Data
Flow Diagram), diagram untuk memodelkan relasi
antar data adalah diagram E-R.
Sistem monitoring data aset dan inventaris PT
Telkom Cianjur berbasis web ini terdiri dari
beberapa hak akses yaitu hak akses sebagai admin
oleh bagian LAN&Desktop Support, dan Manajer.
Sistem ini mempunyai kelebihan, yaitu aplikasi
dapat memudahkan dalam proses pengolahan dan
pembuatan laporan data aset dan pengolahan
distribusi perangkat kepada karyawan, serta aplikasi
mampu mengurangi kemungkinan adanya duplikasi
data, sehingga proses monitoring data dapat
dilakukan, kejelasan informasi dan kesesuaian antara
sumber data dan bukti fisik di lapangan dapat terjaga
dan dapat mengurangi masalah yang akan terjadi dan
dapat langsung segera mengatasi masalah yang
terjadi.
Kata kunci: Monitoring, aset, distribusi perangkat,
LAN & Desktop Support, dan Manajer
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PT Telkom Cianjur divisi Sistem Informasi (IS
Center) merupakan salah satu divisi pendukung di
lingkungan PT Telkom yang memiliki ruang lingkup
pekerjaan yaitu mengelola perangkat, fasilitas sistem
informasi, network, dan divisi penunjang PT Telkom
Cianjur. Pengelolaan perangkat yang terdapat di PT
Telkom Cianjur, khususnya perangkat keras
merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan,
karena perangkat merupakan salah satu aset
perusahaan yang bersumber dari sistem pengadaan
PT Telkom Cianjur dan perusahaan lain yang
bekerja sama seperti perusahaan Dell, HP, dan
lainnya, sehingga data inventaris atas aset tersebut
harus selalu dijaga agar dapat memberikan informasi
yang jelas dan memudahkan dalam melakukan
perawatan.
Pengelolaan data perangkat yang terdapat di PT
Telkom Cianjur memiliki banyak permasalahan
seperti data pendistribusian perangkat kepada
karyawan tidak terpantau karena data perangkat
belum terorganisasi dengan data karyawan, sehingga
apabila karyawan tersebut pindah jabatan atau tidak
menggunakan kembali perangkat tersebut,
informasinya menjadi tidak jelas dan datanya
menjadi tidak akurat, kemungkinan adanya duplikasi
data, serta menimbulkan ketidaksesuaian data
dengan bukti fisik perangkat di lapangan. Detil
status perangkat yang rusak, terpakai, maupun
cadangan diketahui berdasarkan laporan dari
karyawan, lalu bagian pelaporan memasukkan data
laporan karyawan tersebut ke dalam suatu aplikasi,
namun dalam proses pelaporan tidak dilakukan
dengan aktif sehingga menyulitkan dalam proses
rekapitulasi data dan pengambilan keputusan dari
pihak PT Telkom Cianjur untuk menyelesaikan
masalah status perangkat tersebut.
 Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
Vol. 2, No. 1, Maret 2013, ISSN : 2089-9033
Proses untuk menjamin agar data dapat terjaga
keakuratan, kejelasan informasinya dan mengetahui
ketepatan dalam pelaksanaan pengambilan
keputusan untuk mengatasi masalah yang terjadi
sehingga proses rekapitulasi data dan pelaporan data
dapat berjalan dengan baik adalah monitoring
terhadap data tersebut. Monitoring dilakukan untuk
mengetahui dan mengkaji apakah data yang
dilaporkan telah sesuai dengan kenyataan serta
untuk mengidentifikasi masalah yang timbul agar
dapat langsung diatasi.
Monitoring dilakukan setiap bulan oleh manajer
untuk memastikan kesesuaian data dan kejelasan
informasi terjaga dengan baik sehingga dapat
mengurangi masalah yang akan terjadi dan masalah
yang terjadi dapat langsung segera diatasi. Teknik
dalam proses monitoring dilakukan dengan cara
memeriksa data berdasarkan detil status perangkat,
data stok perangkat di setiap lokasi kerja, detil data
perangkat yang terintegrasi dengan data karyawan
untuk mengetahui data pendistribusian perangkat,
serta memeriksa detil seluruh data perangkat
berdasarkan lokasi kerja dan tanggal masuknya
perangkat, dan dari proses monitoring akan
menghasilkan laporan dan menjadi rekapitulasi data
di setiap bulan.
Berdasarkan permasalahan tersebut, maka PT
Telkom Cianjur divisi IS Center ini membutuhkan
sistem monitoring data aset dan inventaris berbasis
web, dengan harapan agar proses monitoring data
dilakukan lebih efisien karena dapat diakses setiap
saat oleh karyawan PT Telkom Cianjur.
1.2 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penelitian ini adalah untuk
membangun sistem monitoring data aset dan
inventaris PT Telkom Cianjur berbasis web dengan
studi kasus di PT Telkom Cianjur.
Adapun tujuan dari membangun sistem
monitoring data aset dan inventaris PT Telkom
Cianjur berbasis web adalah:
1. Proses pemantauan terhadap data pendistribusian
perangkat kepada karyawan dapat dilakukan agar
keakuratan dan kejelasan informasi serta
kesesuaian antara sumber data dan bukti fisik di
lapangan dapat terjaga.
2. Melakukan proses monitoring untuk memastikan
kesesuaian data dan kejelasan informasi terjaga
dengan baik sehingga dapat mengurangi masalah
yang akan terjadi dan dapat langsung segera
mengatasi masalah yang terjadi.
2. LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
Suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu
kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen
atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan. Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-
36
sistem bagian (subsystem). Subsistem-subsistem
saling berinteraksi dan saling berhubungan
membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau
sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Interaksi dari
subsistem-subsistem sedemikian rupa, sehingga
dicapai suatu kesatuan yang terpadu atau terintegrasi
(integrated).[7]
2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai
suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas,
teknologi, jalur komunikasi penting, memproses tipe
transaksi rutin tertentu, member sinyal kepada
manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-
kejadian internal dan eksternal yang penting dan
menyediakan suatu dasar informasi untuk
pengambilan keputusan yang cerdik.[7]
2.2.4 Monitoring
Monitoring adalah proses pengumpulan dan
analisis informasi berdasarkan indikator yang
ditetapkan secara sistematis dan kontinu tentang
kegiatan/ program sehingga dapat dilakukan
tindakan koreksi untuk penyempurnaan program/
kegiatan itu selanjutnya. [1]
Monitoring adalah pemantauan yang dapat
dijelaskan sebagai kesadaran (awareness) tentang
apa yang ingin diketahui, pemantauan berkadar
tingkat tinggi dilakukan agar dapat membuat
pengukuran melalui waktu yang menunjukkan
pergerakan ke arah tujuan atau menjauh dari itu.
Monitoring akan memberikan informasi tentang
status dan kecenderungan bahwa pengukuran dan
evaluasi yang diselesaikan berulang dari waktu ke
waktu, pemantauan umumnya dilakukan untuk
tujuan tertentu, untuk memeriksa terhadap proses
berikut objek atau untuk mengevaluasi kondisi atau
kemajuan menuju tujuan hasil manajemen atas efek
tindakan dari beberapa jenis antara lain tindakan
untuk mempertahankan manajemen yang sedang
berjalan. [5]
Monitoring adalah proses rutin pengumpulan
data dan pengukuran kemajuan atas objektif
program. Memantau perubahan yang fokus pada
proses dan keluaran. Monitoring menyediakan data
mentah untuk menjawab pertanyaan sedangkan
evaluasi adalah meletakkan data-data tersebut agar
dapat digunakan dan dengan demikian memberikan
nilai tambah. Evaluasi adalah tempat belajar
kejadian, pertanyaan yang perlu dijawab,
rekomendasi yang harus dibuat, menyarankan
perbaikan. Namun tanpa monitoring, evaluasi tidak
akan ada dasar, tidak memiliki bahan baku untuk
bekerja dengan, dan terbatas pada wilayah spekulasi
oleh karena itu Monitoring dan Evaluasi harus
berjalan seiring.
Tujuan monitoring:
1. Mengkaji apakah kegiatan- kegiatan yang
dilaksanakan telah sesuai dengan rencana.
 Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
37
Vol. 2, No. 1, Maret 2013, ISSN : 2089-9033

2. Mengidentifikasi masalah yang timbul agar 2. Prosedur pendistribusian perangkat kepada

langsung dapat diatasi karyawan
3. Melakukan penilaian apakah pola kerja dan
manajemen yang digunakan sudah tepat Manajer IS Bidang HR LAN&Desktop Support

untuk mencapai tujuan kegiatan.

4. Mengetahui kaitan antara kegiatan dengan Nota dinas untuk Nota dinas untuk
meminta data meminta data
tujuan untuk memperoleh ukuran kemajuan. karyawan& karyawan&
pekerjaan pekerjaan
5. Menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan
yang berubah, tanpa menyimpang dari tujuan.
Meminta data
karyawan dan
3. ANALISIS DAN PERANCANGAN data pekerjaan

Nota dinas untuk

Nota dinas untuk
3.1 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan meminta data
karyawan&
meminta data
karyawan&
Prosedur yang terlibat dalam sistem ini yaitu pekerjaan
pekerjaan

prosedur pengolahan data perangkat, prosedur

pendistribusian data perangkat kepada karyawan, Memberikan data
Data
karyawan dan
prosedur pelaporan data perangkat data pekerjaan karyawan
A1
Data
1. Prosedur pengolahan data perangkat pekerjaan

Data
Manajer IS Bagian IT Pusat LAN & Desktop Support karyawan

Data
pekerjaan Input data
Nota dinas Nota dinas
pengadaan pengadaan pendistribusian
perangkat perangkat perangkat
Nota dinas
Berita Acara yang sudah
Perangkat diproses
Pengadaan Pengolahan data
perangkat sesuai pendistribusian
kebutuhan dan perangkat
peruntukan

A4
Input data
Nota dinas perangkat
yang sudah Data
diproses distribusi
perangkat
.xls
Pengolahan Data
A4 Perangkat

Berita Acara
Berita Acara Perangkat Pencetakan data
Berita Acara
Perangkat pendistribusian
Perangkat
perangkat
Data
perangkat
A2 .xls

Data Data
Data pekerjaan pendistribusian
Pencetakan data perangkat
perangkat
perangkat Data
karyawan

A1 Pengubahan
status perangkat
A6 A5

Pembuatan Keterangan:
rekapitulasi data A1: Arsip data perangkat
A4: Arsip nota dinas
A5: Arsip data pendistribusian perangkat
A6: Arsip data karyawan dan data pekerjaan
Rekapitulasi
data Gambar 3.2 Flowmap Prosedur pendistribusian
perangkat
.xls perangkat

Pencetakan
rekapitulasi data
perangkat

Rekapitulasi Data
perangkat

A3

Keterangan:
A1: Arsip data perangkat
A2: Arsip berita acara perangkat
A3: Arsip rekapitulasi data perangkat
A4: Arsip nota dinas
Gambar 3.1 Flowmap Prosedur pengolahan data
perangkat
 Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
38
Vol. 2, No. 1, Maret 2013, ISSN : 2089-9033

3. Prosedur pelaporan data perangkat dikembangkan menjadi basis data. Adapun ERD dari
sistem monitoring yang akan dibangun ditunjukkan
LAN&Desktop Support Manajer IS pada gambar 3.4 Entity Relationship Diagram
Sistem Monitoring Data Aset dan Inventaris PT
A3 A5 Laporan Data
Perangkat Telkom Cianjur Berbasis Web.
ID_Sumber Job_ID

Nomor ID_Status

Sumber 1
Pembuatan memiliki Jabatan
Rekapitulasi dan
laporan data perangkat Evaluasi Laporan
N Nota Status NIK
memiliki 1 Device_ID
Pengadaan Job_ID
N

1
N
ID_Owner 1 memiliki History memiliki
Rekapitulasi 1
1 memiliki
Data
Laporan Data
Perangkat memiliki N N 1
Perangkat yang
.xls
sudah dievaluasi Pemilik memiliki
N
Device_ID
memiliki
1
NIK
1
N
Pencetakan laporan 1 N
memiliki Perangkat
data perangkat
A7 ID_Merk
N 1
memiliki Karyawan N

1 ID_Warna
Merk memiliki
Laporan Data N
Perangkat N 1
memiliki Warna
ID_Type

ID_Kategori
1
1 N
Keterangan: Type memiliki
N 1
A3: Arsip rekapitulasi data perangkat memiliki memiliki Kategori
A5: Arsip data pendistribusian perangkat N
A7: Arsip laporan data perangkat yang sudah dievaluasi N memiliki memiliki
N
ID_Jenis ID_Spesifikasi ID_Detail

Gambar 3.3 Prosedur pelaporan data perangkat memiliki

1
1

1 Jenis 1 N N 1 Detail
memiliki Spesifikasi memiliki
Perangkat Spesifikasi
3.2 Analisis Pengguna 1

1
Pengguna yang akan menggunakan aplikasi ini
yaitu Manajer yang memiliki tanggung jawab untuk memiliki

memantau seluruh data aset dan pendistribusiannya, Gambar 3.4 Entity Relationship Diagram Sistem
bagian LAN & Desktop Support yang bertugas Monitoring Data Aset dan Inventaris PT Telkom
untuk mengolah data perangkat, data pendistribusian Cianjur Berbasis Web
perangkat, dan data status perangkat, dan mencatat
laporan data status perangkat dari karyawan, 3.5 Diagram Konteks
membuat laporan dan rekapitulasi data untuk proses Diagram konteks atau disebut juga dengan model
pelaporan di setiap bulan. sistem fundamental merepresentasikan seluruh
elemen sistem sebagai sebuah bubble tunggal
3.3 Analisis Pengkodean dengan data input output yang ditunjukkan oleh anak
Kode yang digunakan dalam pengolahan data panah yang masuk dan keluar secara berurutan.
aset dan inventaris PT Telkom Cianjur, yaitu: Diagram konteks dari sistem yang akan dibangun
a. NIK akan ditunjukkan pada gambar 2.6 Diagram
999999 Konteks.
username, password
data user
data sumber
data pemilik
Nomor urut karyawan data jenis perangkat
data spesifikasi
username, password
pilihan jenis perangkat
Tahun lahir karyawan data kategori
data merk
data type
data perangkat
data status

Contoh: 720321 data nota pengadaan

data jabatan
periode
data distribusi perangkat
data profil
data karyawan
pilihan tampil bantuan
data perangkat
pilihan print data
data status
pilihan tampil data
data distribusi perangkat
b. Asset Number pilihan jenis perangkat
data profil

XXX9999 pilihan tampil data

pilihan tambil bantuan

Sistem Monitoring Data Aset

dan Inventaris PT Telkom
Nomor urut perangkat LAN & Desktop
Support Cianjur Berbasis Web
Manajer

Nama perangkat
Contoh: CPU0001 info username, password invalid
info data user
info data sumber
info data pemilik
info username, password invalid
info data jenis perangkat
info data perangkat
3.4 Model Data info data spesifikasi
info data kategori
info data merk
info data status
info data user

Model data adalah sekumpulan cara atau info data type

info data nota pengadaan
info data stok perangkat
info data spesifikasi
tamp[ilan bantuan
info data jabatan
peralatan untuk mendeskripsikan data-data, info data karyawan
info data perangkat
info data distribusi perangkat
info data histroy
laporan data perangkat
hubungannya satu sama lain, semantiknya, serta info data status
info data stok perangkat
info data distribusi perangkat
laporan distribusi perangkat

batasan konsistensi. Entity Relationship Diagram tampilan bantuan

info data history

(ERD) merupakan suatu model data yang

menggunakan susunan data yang disimpan pada Gambar 3.5 Diagram Konteks
sistem secara abstrak. ERD digunakan oleh
perancang sistem untuk memodelkan data yang akan
 Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
39
Vol. 2, No. 1, Maret 2013, ISSN : 2089-9033

3.5.1 Data Flow Diagram Level 1

data user, data sumber,
1. Struktur Menu Manajer
data distribusi perangkat, pilihan tampil data
data pemilik, data jenis username, password username, password
Info data distribusi perangkat, info data
perangkat, data Info username, password invalid Info username, password invalid
spesifikasi, data kategori, LAN & Desktop data profil, pilihan data profil, pilihan
history Login
Manajer pilihan tampil detail, pilihan print data
data merk, data type, data Support tampil bantuan tampil bantuan
nota pengadaan, data info data profil,
jabatan, data karyawan tampilan bantuan info data profil,
pilihan jenis perangkat,
info data user, info tampilan bantuan Info data perangkat 7
data perangkat, data
data sumber, info
detil spesifikasi, pilihan
data pemilik, info data username, password valid Monitoring
tampil data pilihan jenis perangkat,
jenis perangkat, info info data perangkat, info periode, data perangkat, data
data spesifikasi, info data detil spesifikasi, info distribusi perangkat
data kategori, info username, password valid
data stok perangkat
data merk, info data username, password valid
username, password valid 1
type, info data nota
pengadaan, info data
Login username, password valid
jabatan, info data pilihan jenis perangkat,
karyawan username, password valid data perangkat, data Data Distribusi
2 username, password valid 6 detil spesifikasi, pilihan Monitoring Data Aset Laporan Profil Pencarian Logout
data user data user tampil data Perangkat
data user
Pengolahan Data Pengaturan
data user user
Master kata kunci Profil

data hasil cari data user laporan data perangkat,

status 5
kata kunci laporan data distribusi
data sumber data hasil cari perangkat
Pengolahan
data sumber sumber Laporan
kata kunci
data jenis perangkat
data hasil cari
data pemilik pemilik data status
data pemilik data sumber
data jenis perangkat info data perangkat, info
data jenis perangkat jenis perangkat 3
Kata kunci data pemilik data detil spesifikasi, info
data warna data hasil cari data jenis perangkat Pengolahan Data data stok perangkat 4
Kata kunci
warna data warna Aset
data warna Pengolahan
data hasil cari data perangkat
Pendistribusian
kata kunci perangkat
8 data perangkat Perangkat
data perangkat
Cari
data hasil cari
data perangkat
data perangkat
Pilih Jenis Distribusi Data Distribusi Lihat Profil Ubah Profil Bantuan
spesifikasi data spesifikasi Print Lihat detail Stok Perangkat History Data Perangkat
Perangkat Perangkat Perangkat
data spesifikasi detail_spesifikasi data detail spesifikasi
data spesifikasi
kata kunci data detail spesifikasi
data kategori
kategori data kategori
data kategori data hasil cari
data merk kata kunci
data merk
merk
data merk

data type
data hasil cari
kata kunci
type
data type Gambar 3.7 Struktur Menu Manajer
data type data hasil cari
data nota pengadaan kata kunci data nota pengadaan
nota pengadaan
data nota pengadaan
data hasil cari data jabatan
data jabatan
kata kunci jabatan
data jabatan data jabatan
data hasil cari
data karyawan data karyawan
kata kunci karyawan
data karyawan data hasil cari
kata kunci
data hasil cari
history
data karyawan

data histroy 2. Struktur Menu LAN&Desktop Support

Login

Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 1

3.6 Diagram Relasi Data Master Data Aset

Data Distribusi
Perangkat
Profil Pencarian Logout

Diagram relasi memberikan deskripsi hubungan

logika antar data dalam basis data secara lengkap,
termasuk di dalamnya nama dan deskripsi semua
Data Jenis Data Nota Data Pilih Jenis Stok Distribusi Lihat Profil Ubah Profil Bantuan
atribut, record, dan batasan nilai untuk semua Data Sumber Data Pemilik
Perangkat
Data Warna Data Kategori Data Merk Data Type
Pengadaan
Data Jabatan
Karyawan
Data User
Perangkat Perangkat Perangkat
History

aplikasi yang menggunakan basis data tersebut.

Diagram relasi dari sistem yang akan dibangun Gambar 3.8 Struktur Menu LAN&Desktop Support
ditunjukkan pada gambar 2.8.
Nota Pengadaan

Pemilik
Nomor
ID_Pemilik
int (3)
int (2)
<pk>
<fk> ID_user
User
int (2) <pk>
4. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
ID_pemilik int (2) <pk> Tanggal
Perihal
date
va (200)
Username va (10) Implementasi merupakan tahap menerjemahkan
Pemilik va (20) Password va (10)
Attachment
Catatan
long varchar
long varchar
Status_user
...
va (10) perancangan berdasarkan hasil analisis. Tujuan
...
Status Karyawan
implementasi adalah untuk mengkonfirmasikan
Sumber
ID_Status int (3) <pk> NIK
Job_ID
int (6) <pk>
int (8) <fk>
modul program perancangan pada para pelaku
Status va (60)
ID_Sumber int (3) <pk> Nama
No_telp_GSM
va (50)
int (15)
sistem sehingga user dapat memberikan masukan
Sumber va (20)
Perangkat
No_telp_flexi
Status_peg
int (15)
va (20)
kepada pengembang sistem.
Device_ID int (10) <pk> ...
Kategori
ID_Kategori int (3) <pk>
Nomor
ID_Sumber
int (3)
int (3)
<fk2>
<fk7>
4.1 Perangkat Keras yang digunakan
Jabatan
ID_Jenis
Kategori
int (3) <fk>
va (20)
NIK
ID_Pemilik
int (6)
int (3)
<fk9>
<fk1> Job_ID int (8) <pk> Perangkat keras yang digunakan untuk
Nama_jabatan va (20)
... ID_Status
ID_Merk
int (3)
int (3)
<fk3>
<fk4> Loker va (20) mengimplementasikan sistem ini dijelaskan pada
Merk No_telp_dinas_fix int (12)
ID_Merk int (3) <pk>
ID_Type
ID_Kategori
int (3)
int (3)
<fk5>
<fk6> No_telp_dinas_flexi int (12) tabel 4.1 dan 4.2.
...
ID_Jenis int (3) <fk>
Merk va (20)
ID_Jenis
ID_Warna
int (3)
int(10)
<fk8>
<fk10>
Tabel 4.1 Perangkat Keras pada sisi server
... Asset_number va (20) History Perangkat Spesifikasi
Type Serial_number va (20)
Device_ID int (10) <pk,fk1> No. Eksistensi Keterangan
ID_Type int (3) <pk> Log_file va (60)
NIK int (6) <pk,fk2> Keras Minimum
ID_Jenis int (3) <fk> Catatan va (60)
Type va (20) tgl_update date
Job_ID
tgl_update
int (8) <pk,fk3>
date
Intel Intel
... ...
...
Pentium Pentium
Warna 1. Processor Memenuhi
ID_Warna int(10) <pk> IV 1,3 IV 1,3
Warna va(20)
GHz GHz
Jenis Perangkat
Spesifikasi Detail spesifikasi Sudah
ID_Jenis int (3) <pk>
Jenis va (20) ID_Spesifikasi int (3) <pk> ID_Spesifikasi int (3) <fk1> melebihi
ID_Jenis int (6) <fk2> Device_ID int (10) <fk2> 2. RAM 512 MB 1 Gb
Nama_Spesifikasi va (20) Detail var(20) batas
... ...
Gambar 0.8 Diagram Relasi minimum
4. Harddisk 40 GB 40 GB Memenuhi
3.7 Perancangan
3.7.1 Perancangan Struktur Menu
Struktur menu dibangun untuk mengambarkan
perancangan menu proses yang dapat digunakan
oleh pengguna. Struktur menu yang akan dibuat
dalam sistem ini adalah sebagai berikut:
 Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
40
Vol. 2, No. 1, Maret 2013, ISSN : 2089-9033

Tabel 4.2 Perangkat Keras pada sisi client terjadi dan dapat langsung segera mengatasi masalah
Perangkat Spesifikasi yang terjadi.
No. Eksistensi Keterangan
Keras Minimum
Intel Intel Sudah
Pentium Pentium melebihi
5. PENUTUP
1. Processor
IV 500 IV 1,3 batas 5.1 Kesimpulan
MHz GHz minimum Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan
Sudah mengenai analisis, perancangan, implementasi, dan
melebihi pengujian terhadap sistem monitoring data aset dan
2. RAM 512 MB 1 Gb
batas inventaris PT Telkom Cianjur berbasis web ini,
minimum
maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
4. Harddisk 40 GB 40 GB Memenuhi
1. Proses monitoring terhadap data aset dan data
distribusi perangkat kepada karyawan dapat
4.2 Perangkat Lunak yang digunakan dilakukan sehingga kejelasan informasi dan
Perangkat lunak yang digunakan dalam kesesuaian antara sumber data dan bukti fisik di
mengimplementasikan sistem ini dijelaskan pada lapangan dapat terjaga.
tabel 4.3. 2. Proses monitoring untuk memastikan kesesuaian
Tabel 4.3 Perangkat Lunak yang digunakan data dan kejelasan informasi dapat terjaga
No. Perangkat Lunak Keterangan dengan baik sehingga dapat mengurangi masalah
1. Windows XP SP 2 Sistem operasi yang akan terjadi dan dapat langsung segera
2. Wampserver 2.0 Web Server mengatasi masalah yang terjadi.
3. PHP Bahasa pemrograman
5.2 Saran
yang digunakan Saran yang dapat diberikan untuk pengembangan
4. MySQL DBMS sistem ini, yaitu:
5. Macromedia Tools pembangun 1. Proses pembuatan laporan data aset dan data
Dreamweaver 8 aplikasi distribusi perangkat perlu diperbaiki agar dapat
6. Mozilla Firefox, Web Browser memberikan informasi yang sesuai.
Google Chrome, 2. Proses pendistribusian perangkat kepada
Opera, Internet karyawan dapat ditambahkan proses cetak berita
Explorer acara distribusi perangkat kepada setiap
karyawan yang menggunakan perangkat tersebut.
4.3 Hasil Pengujian 3. Tampilan dari aplikasi perlu adanya
pengembangan agar lebih baik.
4.3.1 Hasil Pengujian Alpha
Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus dan
hasil uji yang telah dilakukan memberikan DAFTAR PUSTAKA
kesimpulan bahwa pada proses di dalam sistem
monitoring data aset dan inventaris PT Telkom [1] Hikmat, Dr. Harry. 2010. Monitoring dan
Cianjur berbasis web ini telah melalui proses Evaluasi Proyek.
perbaikan sehingga sudah bebas dari kesalahan [2] Imen. 2010. Flowmap.
sintaks dan secara fungsional sistem sudah dapat http://www.informasizone.co.cc/2010/01/flowm
menghasilkan output yang diharapkan. ap.html, tanggal akses: 8 April 2011
[3] Imen. 2010. DFD.
4.3.2 Hasil Pengujian Betha http://www.informasizone.co.cc/2010/01/dfd.ht
Berdasarkan pengujian yang dilakukan yaitu ml, tanggal akses: 8 April 2011
pengujian Beta dapat diambil kesimpulan bahwa [4] Intranet. http://id.wikipedia.org/Intranet.htm/,
sistem monitoring data aset dan inventaris PT tanggal akses: 8 April 2011
Telkom Cianjur berbasis web yang dibuat ini [5] Monitoring.
mempunyai kelebihan, yaitu aplikasi sudah dapat http://id.wikipedia.org/wiki/Monitoring, tanggal
memberikan informasi yang dibutuhkan sesuai akses: 8 April 2011
keinginan, aplikasi cukup memudahkan dalam [6] Witarto. 2004. Memahami Sistem Informasi.
proses pengolahan data aset dan pengolahan Bandung: Penerbit Informatika
distribusi perangkat kepada karyawan, proses [7] Yakub. 2008. Sistem Basis Data Tutorial
pembuatan laporan data aset dan data distribusi
Konseptual. Yogyakarta: Penerbit Graha Ilmu.
perangkat dapat dilakukan, serta aplikasi mampu
mengurangi kemungkinan adanya duplikasi data,
sehingga proses monitoring data dapat dilakukan
dan dan kejelasan informasi terjaga dengan baik
sehingga dapat mengurangi masalah yang akan