Petunjuk Penggunaan SPP PDF

PENGGUNAAN
PETUNJUK
PETUNJUK PENGGUNAAN
Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
Version 1.1
“SIPKD – Surat Permintaan Pembayaran

(SPP)”
Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik

Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
Tahun 2017
Halaman : i dari 58
PETUNJUK PENGGUNAAN
PETUNJUK PENGUNAAN SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP)
Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah
untuk Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
DOKUMEN INI DAN INFORMASI YANG DIMILIKINYA TIDAK BERSIFAT RAHASIA
DOKUMEN INI DAN INFORMASI YANG DIMILIKINYA BERSIFAT RAHASIA. DILARANG MEREPRODUKSI
 ATAU MENYEBARKAN SEBAGIAN ATAU SELURUH DOKUMEN INI TANPA IJIN TERTULIS DARI
DINASKOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN STATISTIK PEMPROV DKI JAKARTA
Tanda Tangan :
Nama :
Disiapkan Oleh:
Posisi :
Tanda Tangan :
Nama :
Diperiksa Oleh :
Posisi
Tanda Tangan :
Nama :
Disetujui Oleh :
Posisi :
Nomor Dokumen Revisi

PETUNJUK PENGGUNAAN ‐ 1.0
01/2014
Halaman : ii dari 58
PETUNJUK PENGGUNAAN
Daftar Isi
1. PENDAHULUAN..........................................................................................................................1
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen.................................................................................................................................1
1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan........................................................................................................................... 1
1.3 Referensi................................................................................................................................................................. 7
1.4 Deskripsi Umum Dokumen.................................................................................................................................... 8
1.5 Standar Tombol...................................................................................................................................................... 8
2. ALUR SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP)................................................................. 9
2.1 Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga............................................................................................9
2.2 Belanja Tidak Langsung – Bantuan....................................................................................................................... 9
2.3 Belanja Langsung................................................................................................................................................. 10
2.4 Pembiayaan Pengeluaran....................................................................................................................................10
3. PENGGUNAAN APLIKASI SPP................................................................................................. 11
3.1 Mengaktifkan Browser........................................................................................................................................ 11
3.2 Login Aplikasi....................................................................................................................................................... 12
3.3 Menu Aplikasi....................................................................................................................................................... 13
3.4 SPP UANG PERSEDIAAN (UP)..............................................................................................................................14
3.5 SPP GANTI UANG PERSEDIAN (GU).................................................................................................................... 17
3.6 SURAT PERMINTAAN ‐ TAMABAHAN UANG PERSEDIAAN (TU)......................................................................20
3.6.1 ENTRY SPP TU................................................................................................................................................ 20
3.7 BELANJA LANGSUNG ‐ LS.................................................................................................................................... 23
3.7.1 KONTRAK........................................................................................................................................................23

01/2014
Halaman : iii dari 58
PETUNJUK PENGGUNAAN
3.7.2 BERITA ACARA SERAH TERIMA (BAST)........................................................................................................30
3.7.3 ENTRY SPP BL ‐ LS..........................................................................................................................................33
3.8 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS.............................................................................................................. 37
3.9 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL‐Penghasilan)................................................................................................40
3.9.1 SPP GAJI......................................................................................................................................................... 41
3.10 BELANJA TIDAK LANGSUNG ‐ BANTUAN ‐ LS................................................................................................... 45
3.11 PEMBIAYAAN PENGELUARAN............................................................................................................................48
3.12 CETAK SPP........................................................................................................................................................... 51

PETUNJUK PENGGUNAAN‐ 1.0
01/2014
Halaman : 1 dari 58
PETUNJUK PENGGUNAAN
1. Pendahuluan
Pengelolaan Keuangan Daerah Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

diatur dalam Peraturan Gubernur No 142 Tahun 2013 meliputi kekuasaan
pengelolaan keuangan daerah, asas umum dan struktur APBD, penyusunan
angagran APBD, penetapan APBD, pengelolaan kas, penatausahaan keuangan
daerah akuntansi keuangan daerah, pertanggungjawaban pelaksanaan APBD,
pembinaan dan pengawasana penglelolaan keuangan daerah, kerugian daerah dan
pengelolaan keuangan BLUD serta keterbukaan informasi.
Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) diharapkan membantu

kelolaan keuangan daerah secara tertib sehingga membantu Pemprov DKI Jakarta
taat pada peraturan perundang‐undangan, efektif, efisien, ekonomis, transparan
dan bertanggungjawab dengan memperhatikan asas keadilan kepatutan dan
manfaat untuk masyarakat.
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen
Pembuatan dokumen petunjuk pengunaan – SPD agar pengguna aplikasi SPD dapat
menjalankan dengan benar sesuai Standard, Operasi dan Prosedure yang berlaku.
1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan
1. Pemerintah Daerah adalah pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten /

kota.

01/2014
Halaman : 2 dari 58
PETUNJUK PENGGUNAAN
2. Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang selanjutnya disebut Pemerintah Provinsi

DKI Jakarta adalah Gubernur beserta perangkat daerah Provinsi DKI Jakarta
sebagai unsur penyelenggara pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
3. Gubernur adalah Kepala Daerah Provinsi DKI Jakarta.
4. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang selanjutnya disingkat APBD

adalah Anggaran Pandapatan dan Belanja Daerah Provinsi DKI Jakarta.
5. Badan Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat BPKD adalah

Perangkat Daerah pada Pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku Pengguna
Anggaran/Pengguna Barang, yang juga melaksanakan Pengelolaan Keuangan
Daerah.
6. Pejabat Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat PPKD adalah

Kepala BPKD yang mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan APBD dan
bertindak sebagai bendahara umum daerah.
7. Bendahara Umum Daerah yang selanjutnya disingkat BUD adalah PPKD yang
bertindak dalam kapasitas sebagai bendahara umum daerah.
8. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan
Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku
pengguna anggaran/barang.
9. Unit Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat UKPD adalah bagian
atau subordinat SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa program.
10. Rekening Kas Umum Daerah adalah rekening tempat penyimpanan uang
Daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan
Daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah pada bank
yang ditetapkan.
11. Pengguna Anggaran adalah pejabat pemegang kewenangan pengguna

anggaran untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi SKPD yang dipimpinnya.

01/2014
Halaman : 3 dari 58
PETUNJUK PENGGUNAAN
12. Kuasa Pengguna Anggaran adalah pejabat yang diberi kuasa untuk
melaksanakan sebagian kewenangan pengguna anggaran dalam melaksanakan
sebagian tugas dan fungsi SKPD.
13. Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD yang selanjutnya disebut PPK‐SKPD

adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada SKPD.
14. Pejabat Penatausahaan Keuangan UKPD yang selanjutnya disebut PPK‐UKPD

adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada UKPD.
15. Pejabat Penatausahaan Keuangan PPKD yang selanjutnya disebut PPK‐PPKD

adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada PPKD.
16. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan yang selanjutnya disingkat PPTK adalah
pejabat pada unit kerja SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa kegiatan
dari suatu program sesuai dengan bidang tugasnya.
17. Bendahara Pengeluaran adalah setiap orang yang ditunjuk menerima,

menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan
uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada
SKPD.
18. Bendahara Pengeluaran PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk menerima,
menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan
uang untuk keperluan belanja daerah dan pengeluaran pembiayaan daerah
dalam rangka pelaksanaan APBD pada PPKD.
19. Bendahara Penerimaan adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima,
menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan
uang pendapatan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD.
20. Bendahara Penerimaan PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk untuk
menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan memper‐
tanggungjawabkan uang pendapatan daerah dan pengeluaran pembiayaan
daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada PPKD.

01/2014
Halaman : 4 dari 58
PETUNJUK PENGGUNAAN
21. Bendahara Pengeluaran Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk untuk
menerima, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan
uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada
UKPD dalam SKPD.
22. Bendahara Penerimaan Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk

menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan
uang pendapatan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada UKPD dalam
SKPD.
23. Kas Umum Daerah adalah tempat penyimpanan uang Daerah yang ditentukan
oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan Daerah dan digunakan
untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah.
24. Rekening Kas Umum Daerah adalah Rekening tempat penyimpanan uang
daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan
daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran daerah pada bank
yang ditetapkan.
25. Rencana Kerja dan Anggaran SKPD yang selanjutnya disebut RKA‐SKPD adalah
dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan
SKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya.
26. Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐SKPD

adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap SKPD yang
digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh pengguna anggaran.
27. Rencana Kerja dan Anggaran UKPD yang selanjutnya disebut RKA‐UKPD adalah
dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan
UKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya.
28. Dokumen Pelaksanaan Anggaran UKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐UKPD

adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap UKPD yang
digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh pengguna anggaran.

01/2014
Halaman : 5 dari 58
PETUNJUK PENGGUNAAN
29. Rencana Kerja dan Anggaran PPKD yang selanjutnya disebut RKA‐PPKD adalah
dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi anggaran program dan
kegiatan serta pembiayaan PPKD yang diperlukan untuk melaksanakannya.
30. Dokumen Pelaksanaan Anggaran PPKD yang selanjutnya disingkat DPA‐PPKD

adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja serta pembiayaan
pada PPKD yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh PPKD.
31. Surat Permintaan Pembayaran yang selanjutnya disingkat SPP adalah dokumen
yang diterbitkan oleh pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksana
kegiatan/bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk
mengajukan permintaan pembayaran.
32. Surat Penyediaan Dana yang selanjutnya disingkat SPD adalah dokumen yang
menyatakan tersedianya dana untuk melaksanakan kegiatan sebagai dasar
penerbitan SPP.
33. SPP Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐UP adalah dokumen yang
diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk
permintaan uang muka kerja yang bersifat pengisian kembali (revolving) yang
tidak dapat dilakukan dengan pembayaran langsung.
34. SPP Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐GU adalah dokumen
yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu
untuk permintaan pengganti uang persediaan yang tidak dapat dilakukan
dengan pembayaran Iangsung.
35. SPP Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐TU adalah
dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran
pembantu untuk permintaan tambahan uang persediaan guna melaksanakan
kegiatan SKPD/UKPD/PPKD yang bersifat mendesak dan tidak dapat digunakan
untuk pembayaran Iangsung dan uang persediaan.

01/2014
Halaman : 6 dari 58
PETUNJUK PENGGUNAAN
36. SPP Langsung yang selanjutnya disingkat SPP‐LS adalah dokumen yang diajukan
oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk
permintaan pembayaran Iangsung kepada pihak ketiga atas dasar perjanjian
kontrak kerja atau surat perintah kerja Iainnya dan pembayaran gaji dengan
jumlah, penerima, peruntukan, dan waktu pembayaran tertentu yang
dokumennya disiapkan oleh PPTK.
37. Surat Perintah Membayar yang selanjutnya disingkat SPM adalah dokumen yang
digunakan/diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna
anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐
SKPD/UKPD/PPKD.
38. Surat Perintah Membayar Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPM‐UP
adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna
anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban beban pengeluaran DPA‐
SKPD/UKPD/PPKD yang dipergunakan sebagai uang persediaan untuk mendanai
kegiatan.
39. Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat
SPMGU adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa
pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐
SKPD/UKPD/PPKD yang dananya dipergunakan untuk mengganti uang
persediaan yang telah dibelanjakan.
40. Surat Perintah Membayar Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya

disingkat SPM‐TU adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna
anggaran/kuasa pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban
pengeluaran DPA‐SKPD/UKPD/PPKD, karena kebutuhan dananya melebihi dari
jumlah batas pagu uang persediaan yang telah ditetapkan sesuai dengan
ketentuan.
41. Surat Perintah Membayar Langsung yang selanjutnya disingkat SPM‐LS adalah
dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna
01/2014
Halaman : 7 dari 58
PETUNJUK PENGGUNAAN
anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐

SKPD/UKPD/PPKD kepada pihak ketiga.
42. Surat Perintah Pencairan Dana yang selanjutnya disingkat SP2D adalah dokumen
yang digunakan sebagai dasar pencairan dana yang diterbitkan oleh Kuasa BUD
berdasarkan SPM.
1.3 Referensi
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2006

tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.
tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006
tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah.
tentang Perubahan kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13
Tahun 2006 tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah.
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia 64 Tahun 2013 tentang
Penerapan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) Berbasis AKrual pada
Pemerintah Daerah.
5. Peraturan Gubernur Pemerintahan Provinsi DKI Jakarta No 142 Tahun 2013
tentang Sistem dan Prosedure Pengelolaan Keuangan Daerah.
6. Peraturan Gubernur Pemerintahan Provinsi DKI Jakarta No 162 Tahun 2013
tentang Pedoman Penatausahaan Keuangan Daerah.

01/2014
Halaman : 8 dari 58
PETUNJUK PENGGUNAAN
1.4 Deskripsi Umum Dokumen
Bagian ini berisi ringkasan/ intisari dan organisasi penulisan dokumen petunjuk
pengguna ini.
1.5 Standar Tombol
TOMBOL KETERANGAN
Ubah data
Unduh PDF
Batal / Hapus
Simpan
Pilih
Cari
Tambah
Ubah
Kembali
Simpan SPD Detail
Proses Cetak

01/2014
Halaman : 9 dari 58
PETUNJUK PENGGUNAAN
2. Alur Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
2.1 Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga
2.2 Belanja Tidak Langsung – Bantuan

01/2014
Halaman : 10 dari 58
PETUNJUK PENGGUNAAN
2.3 Belanja Langsung
2.4 Pembiayaan Pengeluaran

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
3. Penggunaan Aplikasi SPP
3.1 Mengaktifkan Browser
Untuk melakukan setup hubungan internet, kita harus terlebih dahulu mengaktifkan
aplikasi Browser. Internet browser yang akan digunakan sebagai contoh dalam
buku petunjuk penggunaan sistem ini adalah Firefox/Mozilla. Pengguna dapat
menggunakan browser Firefox/Mozilla ; Crome ; Internet Explorer minimal versi 10.0
Untuk mengaktifkan internet browser ada beberapa cara, antara lain sebagai
berikut :
1. Arahkan mouse pada tombol “start” yang terletak dipojok kiri bawah layar
monitor.
2. Tekan tombol mouse bagian kiri, maka pada layar akan muncul seperti pada
gambar dibawah.
3. Arahkan mouse pada tombol “All / Programs”, maka sistem akan menampilkan
menu “All Programs”.
4. Setelah muncul menu All Programs, pilih menu “Internet Explorer” atau menu
internet browser lainnya, kemudian tekan tombol mouse bagian kiri.
5. Maka akan muncul aplikasi internet explorer seperti pada gambar dibawah atau
dengan tampilan yang lain sesuai dengan setting default address yang
ditampilkan.

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
6. Setelah itu isi
 http://sipkd.jakarta.go.id/SPP untuk Aplikasi SPP
 http://sipkd.jakarta.go.id/SPM untuk Aplikasi SPM
 http://sipkd.jakarta.go.id/SP2D untuk Aplikasi SP2D
 http://sipkd.jakarta.go.id/SPJ untuk Aplikasi SPJ
pada kolom address, tekan tombol “Enter” maka akan tampil panel seperti pada
gambar dibawah ini.
3.2 Login Aplikasi
Langkah – langkah yang harus dilakukan dalam menjalankan Sistem Informasi

Pengelolaan Keuangan Daerah ini adalah :
Isikan User Iddan Passwordpengguna aplikasi pada kolom user id dan password
kemudian pilih tahun yang dimaksudkan. Setelah terisi dan dipilih tekan tombol
Login untuk menjalankan perintah.

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Dengan ditekannya tombol Login, maka akan tampil layar berikut :
3.3 Menu Aplikasi
1 2
1. Menampilkan menu yang dapat diakses atau menu yang akan dijalankan dalam
mengaktifkan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah.
2. Menampilkan identitas pengguna Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan
Daerah, pada menu ini pengguna aplikasi dapat melakukan penggantian
password, Log Out ataupun Exit.

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
3.4 SPP UANG PERSEDIAAN (UP)
Klik SPP | SPP UP maka akan tampil layar berikut :
Untuk menambahkan data baru dapat dilakukan dengan cara klik yang
terdapat disisi kanan atas, maka akan tampil panel berikut :
Data yang harus diisikan adalah :

1. Entry bulan
01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
2. Entry Nip Bendahara

3. Entry Bendahara
4. Uraian diisi Default oleh program
5. Entry Nilai SPP
Setelah data ter isi semua dilanjutkan dengan Klik dan jika proses simpan
berhasil maka akan tampil pesan dan klik untuk kembali ke

menu sebelum nya.
Dan jika akan mengubah data Klik maka akan kembali ke layar yang menampilkan data
yang akan di ubah tersebut

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Data yang dapat di ubah adalah :

1. Ubah bulan
2. Ubah Nip Bendahara
3. Ubah Bendahara
4. Ubah Nilai SPP
Kemudian klik dan jika proses simpan berhasil maka akan tampil pesan
dan klik untuk kembali ke menu sebelum nya dengan

menampilkan data yang terakhir hasil ubah.

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
3.5 SPP GANTI UANG PERSEDIAN (GU)
Klik SPP | SPP GU jika yang tampil adalah pesan sebagai berikut :
Itu artinya belum ada SPP UP yang sudah di SP2D Validasi, dan jika sudah ada yang
di validasi SPP UP nya maka akan tampil panel berikut :
terdapat disisi kanan atas, maka akan tampil layar sebagai berikut :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Data yang harus diisi adalah :

1. Entry Bulan
2. Entry Nip Bendahara
3. Entry Nama Bendahara
4. Entry Kode Bank
5. Entry Nama Bank
6. Entry Nomor Rekening Bank
7. Entry Uraian
Kemudian Klik jika proses simpan berhasil maka akan tampil pesan
Klik jika akan kembali layar sebelumnya dengan menampilkan

data ‐data yang telah berhasil disimpan

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Dan Klik jika data akan di ubah dan akan tampil layar sebagai berikut
Kemudian lakukan ubah data yang harus diperbaiki dilanjutkan dengan Klik jika
proses Ubah berhasil maka akan tampil pesan

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
3.6 SURAT PERMINTAAN ‐ TAMABAHAN UANG PERSEDIAAN (TU)
3.6.1 ENTRY SPP TU
Klik SPP | SPP TU maka akan tampil layar berikut :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Isikan seluruh data yang diperlukan, bila sudah lengkap dan terisi seluruhnya klik
untuk menyimpan data tersebut, dan jika proses simpan berhasil maka akan
tampil pesan dan Klik maka tampilan akan kembali ke layar

sebelumnya dengan menampilkan data‐data yang telah berhasil di simpan
Klik jika akan melakukan ubah data maka akan tampil layar sebagai berikut :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Kemudian lakukan ubah data yang diperlukan dilanjutkan dengan Klik untuk
menyimpan data perubahan, dan jika proses simpan berhasil maka akan tampil
pesan dan Klik maka tampilan akan kembali ke layar

sebelumnya dengan menampilkan data‐data hasil perubahan dan Klik untuk
menghapus data SPP
Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil diupdate yang
berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan.

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
3.7 BELANJA LANGSUNG ‐ LS
3.7.1 KONTRAK
Klik SPP | SPP LS | KONTRAK maka akan tampil layar berikut :
Untuk menambahkan data baru dapat dilakukan dengan cara klik tombol
yang terdapat disisi kanan atas, maka akan tampil panel berikut :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Isikan seluruh data yang diperlukan.

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Ketika Klik untuk kegiatan maka akan tampil List Kegiatan untuk SKPD
tersebut :
Klik untuk pilih Metode proses lelang maka akan tampil List metode lelang :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Field‐field lainnya yang harus diisi adalah :

1. Isi Nomor Dokumen Referensi
2. Isi Nomor Kontrak Referensi
3. Isi Tanggal Kontrak
4. Isi Nilai Kontrak Tahun ini
5. Isi Total Nilai Kontrak (MultiYear)
6. Isi Nomor Kontrak (MultiYear)
7. Isi Nomor Dokumen Tanda tangan Kontrak
8. Isi Nomor Permohonan Kontrak
9. Isi Tanggal Dokumen Tanda tangan Kontrak
10. Isi Nomor Dokumen Penyimpanan
11. Isi Lokasi Kontrak
12. Pilih Kode Wilayah SKPD yang ada dalam Combo
13. Isi Kode Wilayah Proses SPM
14. Isi Keterangan Pekerjaan Kontrak
15. Isi SKPD / Pimpinan Proyek
16. Isi Pimpinan SKPD / Pimpinan Proyek
17. Isi Tanggal SK Pimpinan Proyek
18. Isi Nomor Perusahaan Tender
19. Isi Nomor Perusahaan DIKDIP
20.Isi Tanggal Perusahaan DIKDIP
21. Isi Nomor Purchase Order
01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
22. Isi Tanggal Awal Pelaksanaan

23. Isi Tanggal Akhir Pelaksanaan
24.Isi Nomor Denda Kontrak
25. Isi Nomor Bukti Denda Kontrak
26.Isi Nomor Kontrak PPH
27. Isi Nomor Lelang
28.Isi Nomor Revisi
29.Isi Nomor NPWP Perusahaan
30.Isi Nomor Akte Perusahaan
31. Isi Tanggal Akte Perusahaan
32. Isi Nama Perusahaan
33. Isi Alamat Perusahaan
34.Isi Nama Direktur
35. Isi Nama Bank Utama dengan cara Klik untuk pilih Kode Bank :
36.Isi Nomor Rekening Bank

37. Isi Nama Bank Cabang
38. Isi Alamat Bank Cabang

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Bila sudah lengkap dan terisi seluruhnya klik tombol untuk menyimpan data
tersebut, dan jika berhasil proses simpan nya akan tampil pesan sebagai berikut :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Selanjutnya Klik tombol untuk rekam Kontrak Rinci, dan akan tampil
layar input kontrak rinci sebagai berikut :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Klik ketika akan mengisi Nilai Kontrak per akun setelah diisi nilai kontrak nya
dilanjutkan dengan Klik tombol , dan jika berhasil proses simpan nya akan
tampil pesan sebagai berikut :
Untuk melakukan perubahan data klik . Dan bila akan kembali ke menu
sebelumnya tekan icon Kembali yang terdapat pada kolom Pilihan.
3.7.2 BERITA ACARA SERAH TERIMA (BAST)

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Langkah berikutnya lakukan Rekam data Berita Acara Serah Terima (BAST), dengan
cara Klik SPP | SPP LS | BERITA ACARA SERAH TERIMA maka akan tampil layar
berikut :
Untuk menambahkan data baru dapat dilakukan dengan cara klik tombol
yang terdapat disisi kanan atas, maka akan tampil panel berikut :
Ketika klik untuk pilih kegiatan, maka akan tampil layar yang
menampilkan List Kegiatan sebagai berikut :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Ketik kode atau nama kegiatan yang akan di cari pada field yang tersedia, atau
berdasarkan nomor Kontrak, maka data yang dicari nya akan tampil di layar.
Isi Fiel‐field yang lainnya seperti :
1. Isi Tanggal BAST
2. Isi Nama PPTK
3. Isi Nip PPTK
4. Isi Nama Pemeriksa Barang
5. Isi Nip Pemeriksa Barang
6. Jika BAST ini untuk Uang Muka maka Uang Muka di Centang
7. Isi Keterangan
8. Isi Nilai BAST dengan cara Klik sebelum isi Nilai BAST
Kemudian bila sudah lengkap dan terisi seluruhnya tekan tombol untuk
menyimpan data tersebut, dan layar akan kembali ke layar sebelumnya dengan
menampilkan data yang sudah berhasil di simpan.
Untuk melakukan perubahan data klik , maka akan tampil layar yang
menampilkan data BAST yang akan di edit :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
3.7.3 ENTRY SPP BL ‐ LS
Klik SPP | SPP LS / BL , maka akan tampil layar berikut :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
1. Entry Nip PPTK

2. Entry Nama PPTK
3. Pilih Nomor Kontrak dengan cara Klik maka akan tampil layar yang
menampilkan list Nomor Kontrak, kemudian Klik pada Nomor Kontrak yang
dipilih :
4. Berdasarkan Nomor Kontrak yang dipilih maka data‐data kontrak lainnya dari nomor
kontrak tersebut akan tampil pada layar

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
5. Entry Uraian
6. Setelah Data sudah lengkap maka Klik tombol jika proses simpan nya
berhasil maka akn tampil pesan dan data SPP yang di Entry
tadi akan tampil dalam Grid :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Untuk kembali ke layar sebelumnya Klik tombol maka akan tampil layar
sebelumnya dengan menampilkan data SPP :
Jika akan melakukan perubahan terhadap data SPP, Klik pada Nomor SPP yang
akan diubah maka akan tampil layar yang menampilkan data‐data SPP yang akan di
Ubah :
Data‐data yang dapat diubah hanya Nip dan Nama PPTK serta Uraian, data yang
lainnya tidak dapat di ubah, setelah data di ubah Klik tombol maka akan
tampil pesan .
Dan Jika akan Hapus Data SPP Klik maka akan tampil layar yang menapilkan data
SPP yang akan di hapus.

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Kemudian Klik tombol maka data akan langsung terhapus
3.8 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS
Klik SPP | SPP LS | BTL maka akan tampil layar berikut :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Untuk melakukan penambahan data baru, dapat dilakukan dengan cara klik
maka akan tampil layar berikut.
Isikan bulan yang dituju pada kolom Bulan dan isikan keterangan yang diperlukan
pada kolom Uraian. Setelah kedua data terisi maka akan tampil layar berikut.

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Langkah selanjutnya adalah memilih Nama Akun yang akan dipilih, dapat dilakukan
dengan cara kilk yang terdapat pada kolom Pilih.
Selanjutnya klik maka akan tampil pesan disisi kiri atas yang menerangkan
bahwa proses berhasil diupdate.
Dengan tampilnya pesan Data berhasil diupdate maka Nama Akun sudah dipilih tadi
akan ditampilkan pada layar. Kemudian klik untuk kembali ke menu

sebelumnya.

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Pada layar ini dapat dilakukan perubahan data dengan klik atau menghapus data
dengan cara klik yang terdapat pada kolom Pilihan.
3.9 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL‐Penghasilan).
Untuk proses SPP BTL Penghasilan ini SIPKD sudah terintegrasi dengan Sistem
Informasi Kepegawaian (SIMPEG), sehingga kendala yang selama ini dirasakan
adalah harus mengentry Gaji/TKD/Transport/ PPH, begitupun Potongan
Gaji/TKD/Transport/PPH berdasarkan listing yang dikeluarkan dari SIMPEG oleh
DISKOMINFOTIK, dan setelah diintegrasikan tahapan untuk entry tersebut sudah
tidak diperlukan lagi karena listing yang dikeluarkan oleh SIMPEG tersebut secara
sistem sudah bisa langsung dibaca oleh SIPKD, dan gambaran proses nya sebagai
berikut :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
SIMPEG menyediakan satu buah View dengan nama VW_REKAP_PENGHASILAN,

kemudian berdasarkan View tersebut SIPKD membuat suatu procedure dengan
nama PROC_TMPEGREKALIST untuk mengkonversi dari format SIMPEG kedalam
Format SIPKD dan disimpan pada tabel yang bernama TMPEGREKAPLIST dan
berdasarkan data‐data yang ada di tabel TMPEGREKAPLIST ini proses BTL‐
Penghasilan diantaranya proses SPP Gaji, SPP TKD, SPP Transport & SPP PPH dapat
di proses.
Untuk memproses SPP BTL GAJI dengan cara Klik SPP | SPP LS | BTL GAJI, maka
akan tampil layar sebagai berikut :
3.9.1 SPP GAJI
Untuk membuat SPP Gaji dengan cara Klik maka akan tampil layar sebagai
berikut :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Selanjut nya Klik Jenis / Macam untuk Gaji :
Setelah di pilih Jenis Gaji, Maka akan tampil Uraian Aku‐akun yang berkaitan dengan
Gaji :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Klik untuk memilih data SIMPEG, maka akan tampil data‐data simpeg sesuai
dengan jenis / Macam yang dipilih dalam hal ini adalah Gaji , maka data‐data yang
tampil hanya Gaji saja pada layar seperti berikut :
Klik pada data SIMPEG yang di pilih maka akan tampilan akan kembali ke layar
sebelumnya dengan menampilkan data‐data SIMPEG yang dipelih kedalam layar :
Sesuai
keterangan
dari SIMPEG
Perhatikan data yang akan diproses khusus nya Nilai (Total) harus sama dengan
Nilai total SPP, jika tidak sama beraarti ada data SIMPEG yang kotor dan bisa
disampaikan ke petugas di DISKOMINFOTIK, jika Nilai total sudah sama Selanjutnya
Klik agar data‐data SPP tersimpan dalam tabel dan jika proses simpan

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
berhasil maka akan tampilan akan kembali ke layar sebelumnya dengan

menampilkan data yang berhasil disimpan :
Nilai Otomatis di SPLIT : jika sisa SPD tidak mencukupi

Contoh :
Terlihat dalam tabel Gapok misalkan 3,635,188,745.00 sementara didalam rincian

akun untuk Gaji Pokok untuk SPD 129 hanya 300,000,000.00 untuk itu program
secara otomatis akan mensplit dengan SPD berikutnya dalam gambar terlihat SPD
berikut nya adalah SPD nomor 2546 dengan Nilai 635,188,745.00, atau kasus nya
seperti berikut :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Proses untuk SPP TKD, Transport & PPH langkah untuk melakukan transaksi nya
sama dengan seperti ketika melakukan SPP Gaji.
3.10 BELANJA TIDAK LANGSUNG ‐ BANTUAN ‐ LS
Klik SPP | SPP LS | BANTUAN maka akan tampil layar berikut :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Untuk melakukan entry atau menambahan data baru, dapat dilakukan dengan cara
klik yang terdapat disisi kanan atas, maka akan tampil layar berikut.
Isikan bulan yang dituju pada kolom Bulan dan isikan keterangan yang diperlukan
pada kolom Alasan Pengajuan SPP BANTUAN. Setelah kedua data tersebut terisi klik
untuk menjalankan perintah penambahan data baru. Maka akan tampil layar
berikut.

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Dengan tampilnya pesan Data berhasil ditambahkan pada sisi kiri atas maka entry
atau penambahan data baru sukses dijalankan.
Pada layar ini dapat dilakukan perubahan data dengan klik atau menghapus data
dengan cara klik yang terdapat pada kolom Pilihan.

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
3.11 PEMBIAYAAN PENGELUARAN
Klik SPP | SPP LS | BIAYA maka akan tampil layar berikut ini :
Klik yang terdapat di sisi kanan atas, untuk menambahkan data baru maka
akan tampil menu berikut.

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Field yang harus diisi :

1. Entry Nip PPTK
2. Entry Nama PPTK
3. Pilih Kode Bank
4. Entry Uraian
5. Entry Nama Penerima
6. Entry Nama Pimpinan
7. Nilai SPP
Ketika Klik untuk pilih kode bank, maka akan tampil layar sebagai berikut :
Klik pada kode bank yang akan dipilih, dan tampilan akan kembali ke layar
sebelum nya dengan membawa informasi tentang kode bank

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Setelah data lengkap telah diisi dilanjutkan dengan Klik , jika proses simpan
data berhasil maka akan tampil pesan sebagai berikut
Klik untuk kembali ke layar sebelumnya dengan menampilkan data SPP yang
telah berhasil disimpan

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Klik jika akan melakukan ubah data SPP tersebut dan klik jika akan menghapus
data SPP tersebut .
3.12 CETAK SPP.
Klik CETAK SPP, maka akan tampil layar berikut :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Pada layar ini akan ditampilkan data SPP yang akan dicetak, klik yang terdapat
pada kolom Pilih. Setelah itu klik untuk proses lebih lanjut. Bila proses
berhasil dilaksanakan maka akan tampil pesan berikut.
Dengan tampilnya pesan simpan data cetak sukses klik untuk langkah
selanjutnya. Maka akan tampil layar berikut.
Untuk menampilkan data SPP tertentu dengan cepat dapat dilakukan dengan cara
mengisi Nama SKPD dan Tahun yang diperlukan kemudian tekan tombol Cari, maka
akan ditampilkan data SPP yang dituju.
Untuk melakukan proses cetak tekan tompol Proses Cetak maka akan dilakukan
proses cetak data SPP.

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN
Untuk menampilkan data SPP UP sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik
yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu
sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali.
Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil layar
berikutnya.
Klik jika Laporan akan di

simpan di file
Klik jika Laporan akan di

tampilkan di layar
Format SPP :

01/2014
PETUNJUK PENGGUNAAN

01/2014

Petunjuk Penggunaan SPP PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Petunjuk Penggunaan SPP PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PENGGUNAAN

Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

“SIPKD – Surat Permintaan Pembayaran

Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik

PETUNJUK PENGUNAAN SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP)

Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah

untuk Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

DOKUMEN INI DAN INFORMASI YANG DIMILIKINYA TIDAK BERSIFAT RAHASIA

Nomor Dokumen Revisi

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen.................................................................................................................................1

1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan........................................................................................................................... 1

1.4 Deskripsi Umum Dokumen.................................................................................................................................... 8

1.5 Standar Tombol...................................................................................................................................................... 8

2. ALUR SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP)................................................................. 9

2.1 Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga............................................................................................9

2.2 Belanja Tidak Langsung – Bantuan....................................................................................................................... 9

2.3 Belanja Langsung................................................................................................................................................. 10

2.4 Pembiayaan Pengeluaran....................................................................................................................................10

3. PENGGUNAAN APLIKASI SPP................................................................................................. 11

3.1 Mengaktifkan Browser........................................................................................................................................ 11

3.2 Login Aplikasi....................................................................................................................................................... 12

3.3 Menu Aplikasi....................................................................................................................................................... 13

3.4 SPP UANG PERSEDIAAN (UP)..............................................................................................................................14

3.5 SPP GANTI UANG PERSEDIAN (GU).................................................................................................................... 17

3.6 SURAT PERMINTAAN ‐ TAMABAHAN UANG PERSEDIAAN (TU)......................................................................20

3.6.1 ENTRY SPP TU................................................................................................................................................ 20

3.7 BELANJA LANGSUNG ‐ LS.................................................................................................................................... 23

Nomor Dokumen Revisi

3.7.2 BERITA ACARA SERAH TERIMA (BAST)........................................................................................................30

3.7.3 ENTRY SPP BL ‐ LS..........................................................................................................................................33

3.8 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS.............................................................................................................. 37

3.9 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL‐Penghasilan)................................................................................................40

3.9.1 SPP GAJI......................................................................................................................................................... 41

3.10 BELANJA TIDAK LANGSUNG ‐ BANTUAN ‐ LS................................................................................................... 45

3.11 PEMBIAYAAN PENGELUARAN............................................................................................................................48

3.12 CETAK SPP........................................................................................................................................................... 51

Nomor Dokumen Revisi

Pengelolaan Keuangan Daerah Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) diharapkan membantu

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen

1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan

1. Pemerintah Daerah adalah pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten /

Nomor Dokumen Revisi

2. Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang selanjutnya disebut Pemerintah Provinsi

3. Gubernur adalah Kepala Daerah Provinsi DKI Jakarta.

4. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang selanjutnya disingkat APBD

5. Badan Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat BPKD adalah

6. Pejabat Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat PPKD adalah

11. Pengguna Anggaran adalah pejabat pemegang kewenangan pengguna

Nomor Dokumen Revisi

13. Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD yang selanjutnya disebut PPK‐SKPD

14. Pejabat Penatausahaan Keuangan UKPD yang selanjutnya disebut PPK‐UKPD

15. Pejabat Penatausahaan Keuangan PPKD yang selanjutnya disebut PPK‐PPKD

17. Bendahara Pengeluaran adalah setiap orang yang ditunjuk menerima,

Nomor Dokumen Revisi

22. Bendahara Penerimaan Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk

26. Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐SKPD

28. Dokumen Pelaksanaan Anggaran UKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐UKPD

Nomor Dokumen Revisi

30. Dokumen Pelaksanaan Anggaran PPKD yang selanjutnya disingkat DPA‐PPKD

Nomor Dokumen Revisi

40. Surat Perintah Membayar Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya

anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐