Enroll / Register New User

PT. HINDO (H&M)

1|Page
1. Cara Login / Akses web application TNC Accelerator
- Buka browser (Internet explorer, Mozila firefox, Opera, etc..)
- Ketik pada alamat url : 172.16.44.20

Figure. 1

- Isi kan Login Name “admin” , Password “password1” ,Klik button Login atau Enter
- Lalu tampil Layout page Main Menu . (Seperti Figure. 2 di bawah ini)

Figure. 2

2|Page
2. Cara Add /Register /Enroll User
- Klik button “User Management” pada menu button , Seperti Figure.3 Dibawah ini.

Figure.3

- Lalu tampil Layout Option , Seperti Figure.4 Dibawah ini.

3|Page
 Figure.4

- Pilih option “Add New User” , (Kotak merah pada See Figure.4 )
- Lalu Tampil Layout “Add New User”, Seperti Figure. 5 Dibawah ini.

Figure. 5

- Pada UserID isikan “NIP” ,Lalu Klik button “Create” (Gbr Kotak merah, Figure.5)
- Lalu tampil Layout “Add New User” secara detail. Seperti Figure.6 Dibawah ini.

Figure.6

4|Page
 Contoh :
- Isikan User ID = “1000001”
- Isikan Name = “Mona Ratuliu”
- Isikan Departement = “HRD” dengan mengklik panah bawah, Jika Dept. Tidak ada user
dapat meng-input secara manual. Dengan klik button “New”. Isikan “Kode Dept.” & “Nama
Dept.” Lalu “save”.
- Isikan Zone= “All Lane Access”, dengan mengklik panah bawah.
- Pilih Type “Master” Or “User”.
- Checklist (X) “Finger Print” , lalu klik button “Finger Enroll” .
- Lalu tampil Layout , Seperti Figure.7 Dibawah ini. Berfungsi untuk “Register /Enroll”
finger print User.

Figure.7

Ket :
- Pilih Jari yang akan didaftarkan pada tab “Selected Finger”, Option jari tangan kanan
ada 5 jari no 6 s/d 10, dan jari tangan sebelah kiri no 1 s/d 5.
- Perhatikan Layout ,Untuk Register / Enroll 1 Jari . Dibawah ini Figure.8

5|Page
 Figure.8

- (a) Misal Register satu jari, Pilih jari no 6 (Jempol Kiri) , lalu pilih “1st Finger” untuk
pilihan jari pertama. Lalu letakan jari (Jempol Kiri) yang sudah dipilih untuk di
Register/Enroll pada Hamster.
- (b) Klik button “Enroll”, Tampil layout sepeti Figure. 9

Figure. 9

6|Page
- (c) Setelah jari yang dipilih diletakan pada hamster, Klik button “Capture”. Ulangi
meng enroll finger sampai 3x (Tiga kali). Sampai sampai finger terecord kedalam
sistem. Dan button “Verify” aktif. Seperti Figuer.10 dibawah ini.
-

Figuer.10
- (d) Klik button “Verify” seperti Figure.10, Kemudian letakan jari yang sudah 3x di
Register/Enroll di hamster ,Muncul Layout seperti Figure. 11

Figure. 12

7|Page
- (e) Klik button “Capture”, Seperti Pada Figure 12. Selesai tahapan Register/Enroll
finger pada jari tangan sebelah kiri. Tampilan seperti Figure. 13.

Figuer.13
- (f) Klik button “Exit” .
- Jika user di Register/ Enroll lebih dari satu jari ikuti langkah (a) s/d (f)
- Disarankan user me Register/Enroll jari atau finger ,menggunakan jari tangan kiri dan
jari tangan kanan.
- Tampilan menu kembali ke “User Registration” , Seperti see Figure.14

Figuer.14

8|Page
 - Klik button “Save” , Artinya data user sudah ter-Record didalam sistem

Notes:
- Pastikan nomor yang dipilih pada option “Selected Finger”, disesuaikan dengan jari
tangan yang diletakan pada Hamster (Device To Enroll Finger print). Misal : No 6
Harus diletakan jempol tangan kanan, dan no 5 harus diletakan jempol tangan kiri,
jika jari tidak sama dengan nomor yang di pilih,maka sistem akan menolaknya atau
error.

3. Cara Edit User

- Kembali ke Menu Utama, lalu pilih Menu “User managemant” . Seperti Figure .15
dibawah ini.

Figure .15

9|Page
- Akan tampil layout seperti Figure. 16 . Dibawah ini.

Figure. 16

- Pilih menu “User management “ > “Edit User Record” ,Tampil Layout seperti Figure.17.

Figure.17

- Pilih Departement & Designation , Checklist (X) salah satu. Misal : “Finger Print”
- Klick button “Search”, Lalu akan tampil Layout seperti Figure.18, Dibawah ini.

10 | P a g e
 Figure.18

- Checklist (X) user yang mau di “Edit” lalu klik link “Modify”, Dan Tampil layout Seperti
Figure.19. Dibawah ini.
-

Figure.19

11 | P a g e
 - Rubah “NIP” atau “ID” dengan klick button “Change”, Lalu tampil layout Seperti
Figure.20 dibawah ini.

Figure.20

- Isikan New User ID = “1000010” , Lalu klick button “OK”. Kembali ke Figure.19
- Edit Name = “Mona Ratuliu”
- Edit Departement = “HRD” dengan mengklik panah bawah, Jika Dept. Tidak ada user
dapat meng-input secara manual. Dengan klik button “New”. Isikan “Kode Dept.” &
“Nama Dept.” Lalu “save”.
- Edit Zone= “All Lane Access”, dengan mengklik panah bawah.
- Edit Type “Master” Or “User”.
- Checklist (X) “Finger Print” , lalu klik button “Finger Enroll” .
- Klick button “Save”.

4. Melakukan Sinkronisasi setelah melakukan pendaftaran User baru dengan mesin absen
(Mirror User Record to Device)
- Pilih User Management
- Mirror User Record to Device
- Pilih Select Device sesuai mesin absen di lokasi Store

12 | P a g e
- Klik Mirror
- Lalu tunggu hingga proses selesai dengan munculnya pesan ‘Sucessfully mirror…’

- Coba lakukan absen.

13 | P a g e
 - Disarankan; untuk melakukan pendaftaran semua user pada hari yang sama berbarengan,
lalu dilakukan mirror setelah User terakhir didaftarkan, karena satu kali mirror
membutuhkan waktu agak lama (sekitar 5 – 10 menit untuk 1200 sekitar user)

5. Menampilkan Report (View Report)

- Kembali ke Menu Utama, lalu pilih Menu “View Report” . Seperti Figure .21 dibawah ini.

Figure .21

- Pada Figure.21 Pilih Menu “View Report”, lalu Tampil layout seperti Figure.22. Dibawah ini.
- Pada sub menu Pilih “No Shift Report” , Lalu Pilih “Single Clocking”, Lalu tampil layout
seperti Figure.22. Dibawah Ini.
-

14 | P a g e
 Figure.22

- Isikan Data Range From, Misal “01/10/2013” to “15/10/2013”

- Isikan User Name, Misal : “Mona Ratuliu”
- Isikan User ID, Misal : “1000001”
- Pilih Departemen (Klick Tanda panah bawah)
- Pilih Designation (Klick Tanda panah bawah)
- Klick button “Generate”.
- Kemudian Tampil layout Report Seperti Figure.23 .Dibawah ini.

Figure.23

- Report Absensi dapat di export ke file “Excel” dan “pdf”

15 | P a g e
16 | P a g e