PENYIMPANAN LOGISTIK

PENYIMPANAN LOGISTIK
1. Tindak lanjut setelah penerimaan barang oleh penyimpan barang adalah
melakukan kegiatan penyimpanan/penggudangan, jelaskan apa yang dimaksud
dengan penyimpanan/ penggudangan?

Perhatikan skema/ bagan berikut ini:

Bagan di atas merupakan bagan yang menunjukkan proses manajemen logistik dari
pengadaan barang sampai pada penyimpanan barang. Dari bagan tersebut akan terlihat
jelas bahwa setelah proses penerimaan barang maka dilakukan kegiatan
penyimpanan/penggudangan/ pergudangan barang-barang/ logistik yang telah diterima.
Untuk lebih memhami lebih jauh mengenai proses penyimpanan logistik, maka
alangkah lebih baik jika kita mengetahui dan memahami terlebih dahulu mengenai
definisi dari penyimpanan, penggudangan, maupun pergudangan itu sendiri. Ada
banyak definisi dan pengertian dari berbagai ahli dan literatur terkait penyimpanan,
penggudangan, dan pergudangan. Berikut adalah beberapa definisi terkait istilah-istilah
tersebut:
a. Penyimpanan
Berdasarkan Permendagri No. 17 Tahun 2007 penyimpanan merupakan kegiatan
melakukan penerimaan, penyimpanan, pengaturan, pembukuan, pemeliharaan barang
dan pengeluaran dari tempat penyimpanan. Sedangakan menurut Subagya (1988:68)
penyimpanan juga dapat diartikan sebagai suatu kegiatan dan usaha untuk melakukan
pengurusan, penyelenggaraan dan pengaturan barang persediaan di dalam ruang
penyimpanan. Penyimpanan juga dapat diartikan kegiatan dan usaha untuk melakukan
pengurusan penyelenggaraaan dan pengaturan barang-barang persediaan di dalam
ruang penyimpanan.Penyimpanan barang daerah dilaksanakan dalam rangka
pengawasan, penyelenggaraan dan pengaturan barang persediaan di dalam
gudang/ruang penyimpanan sehingga dalam pengurusan barang persediaan agar setiap
waktu diperlukan dapat dilayani dengan cepat dan tepat. Adapun kegiatan dari
penyimpanan, antara lain:
a. menerima, menyimpan, mengatur dan menjaga keutuhan barang dalam guda ng/ruang
penyimpanan agar dapat dipergunakan sesuai dg rencana secara tertib, rapi dan aman;
b. menyelenggarakan administrasi penyimpanan/pergudangan atas semua barang yg ada
dalam gudang;
c. melakukan stock opname secara berkala ataupun insidentil t erhadap barang persediaan
yg ada di dalam gudang agar persediaan selalu dapat memenuhi kebutuhan;
d. Membuat laporan secara berkala atas persediaan barang yg ada di gudang.
Menurut Subagyo (1988:68), penyimpanan berfungsi untuk menjamin
penjadwalan yang telah ditetapkan dalam fungsi–fungsi sebelumnya dengan
pemenuhan setepat–tepatnya dan dengan biaya serendah mungkin.
b. Pergudangan
Pergudangan (kk) adalah kegiatan menyimpan barang dalam gudang.Sedangkan
menurut Sukadarto (2001:19), Pergudangan adalah kegiatan–kegiatan penampungan,
penyimpanan, pengamanan dan pendistribusian/penyaluran barang –barang yang
menjadi kebutuhan bagi setiap organisasi.
c. Penggudangan
Menurut Lucas dan Rumsari (2004:81) Penggudangan merupakan serangkaian
kegiatan pengurusan dalam penyimpanan logistik mulai dari kegiatan penerimaan,
pencatatan, pemasukan, penyimpanan, pengaturan, pembukuan, pemeliharaan,
pengeluaran dan pendistribusian samapai dengan kegiatan pertanggungjawaban
pengelolaan gudang (pembuatan laporan – laporan) dengan tujuan mendukung
kontinuitas kerja unit kerja, sekaligus mendukung efektivitas dan efisiensi organisasi
secara keseluruhan.
Dari pengertian penggudangan ini dapat digaris bwahi bahwa kegiatan
penggudangan tidak sekedar kegiatan memasukkan barang d alam ruang penyimpanan
(gudang), tetapi lebih dari itu, dalam kegiatan penggudangan penting dilakukan
perencanaan, pengorganisasian, serta pengendalian logistic baik secara teknis maupun
administrative sehingga kegiatan tersebut dapat menjamin dan menjaga kelangsungan
dan kesinambungan setiap aktivitas dalam setiap unit kerja di dalam suatu organisasi.
 Dalam setiap kegiatan pasti ada masalah-maslah yang dihadapi. Hal tersebut juga
sama halnya dengan penyimpanan logistik yang memilki berbagai permasalahan.
Berikut ini adalah beberapa permasalahan yang dihadapi dalam penyimpanan logistik:
 Penanganan administrasi fisik: jumlah jenis klasifikasi, karakteristik dari barang
 Unsur pertanggung jawaban barang: Kekayaan negara dan instansi yang memiliki nilai
yang besar
 Pengadministrasian harus diikuti perkembangan agar menunjang fugnsi perencanaan
dan penentuan kebutuhan: terutama bahan dan suku cadang
 Pembiayaan yang khusus
 Modal yang ditanam: gudang, jalan, dermaga, pemasangan instalasi, drek dan crane,
pendingin, pemanas, peralatan pengendali.
 Biaya operasional: administrasi dan overhead, untuk biaya-biaya pengawetan,
penerangan, perawatan, pendingin, pengaman, pengendalian, penyusutan modal.
Dalam penyimpanan logistik kita juga harus memperhatikan beber apa faktor. Hal
ini berkaitan dengan efektitas dan efisiensi penyimpanan barang tersebut. Adapun
beberapa faktor tersebut antara lain:
1. Pemilihan lokasi
Dalam rangka memperlancar, dengan mempertimbangkan jalur cepat, lokasi mudah,
dalam mempersiapkan kematangan penyampaian barang.
2. Barang
Dalam hal ini harus diperhatikan mengenai klasifikasi dan jenis barang. Barang -barang
harus diklasifikasikan sesuai dengan jenisnya.
3. Pengaturan ruang
Ruangan penyimpanan barang harusnya mematuhi segala atur an ruangan yang telah
ditentukan. Jangan sampai barang itu rusak karena penataan ruangan yang tidak benar.
4. Prosedur atau sistem penyimpanan
Faktor ini mencakup segala tata cara terkait penyimpanan barang yang di dalamnya
juga memeprhatikan aspek keamanan barang.
Selain itu penyimpanan atau pergudangan barang juga mempunyai berbagai
tujuan. Adapun tujuan penyimpanan antara lain:
1. Untuk menerima berbagai macam alat-alat, material komponen, dan segala sesuatu
yang berhubungan dengan logistik.
2. Untuk menjaga kelayakan, kualitas dan keawetan barang-barang logistik.
3. Untuk mengatur keluarnya barang secara wajar kepada konsumen.
4. Untuk meminimalisir berbagai kerusakan barang-barang logistik.
5. Untuk mengukur dan meneliti jumlah barang-barang logistik.
6. Untuk melakukan pengamanan terhadap barang logistik dari berbagai ancaman .
7. Untuk memberikan informasi kepada pihak lain yang membutuhkan.
Jadi, jika kita tarik sebuah kesimpulan mengenai pengertian dari sebuah
penyimpanan dan pergudangan logistik. Maka keduanya adalah dua istilah yang sama
pengertiannya. Keduanya sama-sama mengacu pada sebuah pengertian yaitu terkait
segala kegiatan yang berkaitan dengan penyimpanan, pemeliharaan dan pengamanan
dari barang-barang logistik setelah diterima dari pihak lain sebelum barang itu
digunakan agar nantinya barang tersebut dapat digunakan sebagaimana mestinya
 pada waktu yang akan datang. Pada intinya kegiatan penyimpanan barang bertujuan
untuk efektifitas dan efisiensi barang dari suatu organisasi. Hal ini dilakukan karena
dikhawatirkan barang yang telah diterima akan rusak pada saat akan digunakan.

2. Penyimpanan barang dilakukan dalam sebuah ruangan yang disebut gudang.

Jelaskan pengertian gudang!
Dalam penyimpanan logistik tidak akan pernah dapat lepas dari adanya gudang.
Sama halnya seperti konsep dan istilah penyimpanan gudang juga memiliki banak
pengertian atau definisi, berikut ini adalah beberapa pengertian gudang dari berbagai
literatur dan sumber:
 Kamus
Gudang (kb) adalah bangunan yang dipergunakan untuk menyimpan barang dagangan.
 Ibnu syamsi, 1997 : 28
Gudang adalah ruangan untuk menyimpan barang yang berdinding, beratap dan
terkunci.
 Sukadarto, 2001 : 18
Gudang adalah suatu ruangan yang tidak bergerak, dapat ditutup, tidak untuk lalu lintas
umum, melainkan dipergunakan untuk menyimpan barang – barang.
 Lucas dan Rumsari, 2004 : 84
Gudang merupakan suatu ruangan tertutup, tidak bergerak, tidak untuk lalu lintas
umum dan berfungsi untuk menyimpan barang.
 Perppu No. 5 Tahun 1962
Gudang adalah ruangan yang tidak bergerak, yang dapat ditutup, dengan tujuan tidak
untuk dikunjungi oleh umum melainkan untuk dipakai khusus sebagai tempat barang.
Sesuatu dapat dikatakan gudang jika memenuhi unsur-unsur sebagai berikut:
a. Adanya “ruangan”
Menurut Ibnu Syamsi pengertian ruangan lebih luas dibandingkan dengan gudang,
karena ruangan meliputi :
1. Ruangan terbuka
Ruangan terbuka adalah ruangan yang dibentuk tanpa atap dan tanpa pagar. Biasanya
ruangan terbuaka dipergunakan untuk menyimpan barang-barang yang tahan cuaca dan
tidak khawatir untuk dicuri. Contoh: batu, pasir dan sejenisnya.
2. Ruangan setengah terbuka
a.Berpagar tanpa atap
Sama halnya seperti ruanagan terbuka, akan tetapi ruangan ini tidak memiliki atap tapi
berpagar. Hal ini dikarenakan karena biasanya digunakan untuk menyimpan barang
yang rawan untuk dicuri. Contoh: batu bata dan sejenisnya.
b. Tak berpagar tapi beratap
Hampir sama dengan ruangan semi terbuka di atas hanya bedanya ruangan ini tidak
berpagar namun memiliki atap. Karena barang yang disimpan di ruangan ini tidak
tahan cuaca namun tidak rawan pencurian. Contoh: gerobak, stoomwals, den sejenisnya
3. Ruangan tertutup (Gudang)
b. Tertutup
 Yang dimaksud tertutup di sini adalah ruangan tersebut berpagar dan beratap serta
dapat dikunci.
c. Tidak bergerak
d. Tidak untuk lalu lintas
Yang dimakud tidak untuk lalu lintas adalah gudang tersebut bukan merupakan akses
jalan keluar masuk yang nantinya dikhawatirkan akan mengganggu kondisi barang
yang disimpan. Misalnya gudang penyimpanan minyak, jika gudang tersebut terletak di
tempat yang digunakan untuk lalu lintas dikhawatirkan nantinya akan terjadi
kebakaran.
Selain itu gudang dapat dibedakan menjadi bermacam-macam dan didasarkan
atas berbagai hal, berikut adalah macam-macam gudang didasarkan atas berbagai
aspek:
1) Berdasarkan bentuk dan karakteristik bangunannya (Lucas dan Rumsari 2004: 84)
a. Gudang tertutup
b. Gudang terbuka, dibedakan menjadi 2 yaitu:
 Gudang terbuka yang tidak diolah adalah gudang yang berupa lapangan terbuka yang
permukaannya diratakan tanpa diperkeras biasanya digunakan untuk menyimpan
logistik yangg tidak terpengaruh perubahan cuaca/untuk penyimpanan yang sifatnya
sementara.
 Gudang terbuka diolah adalah lapangan terbuka sudah diratakan dan diperkeras.
Digunakan untuk menyimpan logistik yang tidak cepat terpengaruh perubahan cuaca.
c. Gudang semi tertutup (lumbung) adalah bangunan beratap tanpa dinding– dinding
ujung yang lengkap dan digunakan untuk logistik yang memerlukan pertukaran udara
maksimum, tidak memerlukan perlindungan lengkap terhadap udara.
2) Berdasarkan fungsinya
a. Gudang operasional
b. Gudang perlengkapan
c. Gudang pemberangkatan, dan
d. Gudang musiman
3) Berdasarkan barang-barang yang disimpan di dalamnya
a. Gudang alat tulis
b. Gudang alat medis
c. Gudang BBM
d. Gudang tenun
e. Gudang alat rumah tangga
f. Gudang teknik
g. Gudang barang rongsokan
4) Berdasarkan tujuannya (Ibnu syamsi 1997:28)
a. Gudang pusat (stafel magazijne)
b. Gudang persediaan (gebruiks-gudang)
c. Gudang pemakaian (verbruiks-gudang)
d. Gudang penyaluran
5) Berdasarkan artiannya (Sukadarto 2001:18)
 Gudang dalam arti statis (gudang persediaan) :Tempat atau bangunan tertutup
didalamnya terdapat barang – barang serta tidak seorang pun yang boleh masuk kecuali
pegawai yg diserahi tugas. Untuk pengawasan terhadap barang –barang dalam gudang
ditunjuk Bendaharawan Materiil.
 Gudang dalam arti dinamis (gudang penyaluran) : Tempat atau bangunan untuk
menyimpan dan mendistribusikan barang – barang baik dari hasil pembelian maupun
hasil pembuatan sendiri. Jadi, gudang dapat diartikan sebagai tempat menampung,
menyimpan dan mendistribusikan barang – barang serta ada unsur manusia (orang)
untuk mengatur (mengelola) barang – barang yang ada di dalamnya.
6) Berdasarkan jenis barangnya
a) Gudang transit
b) Gudang serbaguna
c) Gudang kedap udara
d) Gudang pendinginan
e) Tangki kering
f) Gudang penyimpanan tahan api
g) Dangau orang eskimo (iglo)
Gudang dibuat memiliki fungsi utama yaitu untuk menampung barang – barang
untuk sementara waktu, menunggu saat barang itu dipergu nakan dan untuk menjamin
kontinuitas pelaksanaan kerja. Sedangkan menurut sukadarto gudang memiliki
beberapa fungsi antara lain:
1. Penerimaan
Penerimaan merupakan proses penyerahan dan penerimaan logistik dan peralatan di
gudang. Dalam proses penyerahan dan penerimaan ini dilakukan:
 Pendataan jumlah dan mutu logistik dan peralatan harus sesuai dengan ketentuan yang
berlaku/layak untuk diberikan kepada korban bencana.
 Pencatatan administratif sebagai dokumen yang dapat dipertanggung ja wabkan oleh
petugas yang bersangkutan.
2. Penyimpanan
Penyimpanan merupakan proses kegiatan penyimpanan logistik dan peralatan di
gudang dengan cara menempatkan logistik dan peralatan yang diterima:
a. Penempatan sesuai dengan denah.
b. Aman dari pencurian.
c. Aman dari gangguan fisik.
d. Aman dari pencemaran secara kimiawi dan biologi yang dapat merusak kualitas dan
kuantitas.
e. Aman dari kebakaran.
f. Penataan sesuai dengan standar pergudangan.

3. Pemeliharaan
Pemeliharaan merupakan kegiatan perawatan logistik dan peralatan agar kondisi
tetap terjamin dan siap pakai untuk dipergunakan dalam penanggulangan bencana
secara efektif dan efisien dan akuntabel
4. Pengamanan
 Untuk menjaga keamanan dan keselamatan logistik dan per alatan di gudang perlu
diperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Lokasi Pergudangan diupayakan secara historis aman dari bencana (misalnya aman
dari gempa, banjir, tanah longsor).
2. Pencegahan Kebakaran
a. Dihindari penumpukan bahan-bahan yang mudah terbakar.
b. Dipasang alat alarm kebakaran.
c. Alat pemadam kebakaran harus diletakkan pada tempat yang mudah dijangkau dan
dalam jumlah yang cukup. Contoh: tersedianya bak pasir, tabung pemadam kebakaran,
hidran, karung goni, galah berpengait besi.
3. Keamanan Gudang
a. Dipagar keliling
b. Alat pemantau keamanan seperti : alarm atau kamera CCTV
c. Petugas keamanan
Jadi, pada intinya gudang adalah suatu ruangan atau tempat yang dibebani
tugas untuk menyimpan barang yang akan dipergunakan dalam produksi, dari mulai
barang itu diterima sampai pada saatnya barang itu dipergunakan atau dipindahkan.
Selain itu dalam gudang juga harus diperhatikan terkait pemeliharaan dan keamanan
barang-barang logistik yang disimpan.

3. Penyimpanan barang dilakukan dalam gudang yaitu dengan sistem FIFO.

jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem FIFO dan apa keuntungan
menggunakan sistem tersebut?
Dalam penyimpanan barang di gudang agar nantinya barang yang disimpan
tersebut tidak mengalami kerusakan sangatlah dibutuhkan suatu metode, cara maupun
prosedur tertentu. Setidaknya dalam penyimpanan barang di gudang kita mengenal
adanya du sistem, yaitu LIFO (Last in First Out) dan FIFO (First in First Out). LIFO
adalah suatu sistem atau cara penyimbaran barang dalam gudang yaitu barang yang
datang terakhir digunakan terlebih dahulu. Sistem ini biasanya digunakan untuk
barang-barang yang dapat bertahan lama atau barang yang jika disimpan lebih lama
kualitasnya akan lebih baik, contohnya kopi. S edangkan sistem FIFO ialah suatu sistem
penyimpanan barang yaitu barang yang masuk terlebih dahulu juga dikeluarkan
terlebih dahulu. jadi keluarnya barang secara berurutan atau sesuai kronologis. Sistem
ini biasanya digunakan untuk barang barang yang kuran g bisa tahan lama. Contohnya
gula, beras, dan sejenisnya.
Pemilihan sistem penyimpanan barang baik itu FIFO maupun LIFO pada
dasarnya tergantung pada jenis barang itu sendiri. Jika barang itu mampu bertahan
lama dan akan menjadi lebih baik jika disimpan lebih lama maka alangkah baiknya jika
digunakan metode LIFO. Begitu juga sebaliknya jika barang itu kurang bisa tahan lama
dan dikhawatirkan jika barang yang datang disimpan terlalu lama akan merusak
kualitas barang itu sendiri. Jika diperhatikan memang pros es pemindahan barang secara
LIFO dianggap lebih praktis dan cepat dibandingkan dengan metode FIFO, karena
barang yang baru saja masuk bisa langsung dikeluarkan. Tetapi sebenarnya masing -
masing sistem tersebut mempunyai kelemahan dan kelebihan masing -masing.
 Di sini saya lebih akan menekankan pada metode atau sistem penyimpanan
barang secara FIFO (First in First Out). Seperti yang telah diuraikan sebelumnya
sistem ini adalah suatu cara penyimpanan barang yang mana barang yang pertama kali
masuk gudang maka juga yang pertama keluar dari gudang. Sistem ini sebenarnya
memiliki banyak kelebihan, antara lain:
1. Barang akan lebih terjaga kualitasnya
Dengan menggunakan sistem FIFO diharapkan barang yang pertama kali masuk
juga pertama kali keluar. Jadi barang tidak terlalu lama tersimpan dalam gudang. Jadi
barang yang masa kadaluarsanya itu paling awal juga akan keluar paling awal.
Sehingga kualitas barang bisa terjamin serta mengantisipasi terjadinya kerusakan
barang secara masal. Contohnya gudang penyimpanan beras, jika beras tersebut
disimpan terlalu lama di dalam gudang dikhawatirkan nantinya akan rusak dan
mengundang kutu. Hal ini nantinya juga akan berpengaruh terhadap kualitas beras
lainnya yang mungkin akan terserang kutu juga.
2. Pengendalian harga lebih terjamin
Selain menjaga kualitas barang kelebihan lain dari sistem ini adalah adanya
kestabilan harga barang-barang yang disimpan. Tidak selamanya harga itu selalu sama
ada kalanya harga itu naik namun ada kalanya harga itu turun. Dengan siste m ini maka
diharapkan barang yang pertama kali masuk dengan harga tertentu akan sama harganya
pada saat dikeluarkan nanti. Berkaitan dengan kelebihan sebelumnya yaitu kualitas
barang yang tetap terjamin maka nantinya kekhawatiran bahwa harga barang tersebu t
akan anjlok dapat dihindari. Dengan kata lain harga pembelian natinya tidak akan lebih
tinggi dari harga penjualan. Jadi akan diperoleh keuntungan yang maksimal. Sebagai
contoh misalnya gudang beras, barang pertama dibeli dengan harga beli Rp 6000/kg
kemudian masuk lagi barang kedua dengan harga beli Rp 6200/kg, kemudian ada
permintaan pasar dan ketika itu harga barang sedang mengalami kenaikan, maka harga
beras yang di pasaran mengalami kenaikan tidak akan terjadi pada waktu itu. Dengan
kata lain perusahaan mampu mengendalikan harga pasar.
3. Pencatatan yang lebih sitematis
Keuntungan atau kelebihan lain dari sistem FIFO yaitu pada saat pencatatan
barang di gudang. Yang mana petugas pencatatan barang masuk dan barang keluar akan
lebih mudah mengontrol. Hal ini dikarenakan keluarnya barang secara berurutan atau
sesuai kronologis. Jadi petugas pencatan biasanya tidak perlu melakukan pengecekan
terhadap semua barang. Petugas biasanya hanya mengecek jumlah barang yang keluar
pada saat itu apakah sesuai dengan jumlah barang pada saat barang tersebut masuk.
Melihat berbagai macam keuntungan dari sitem FIFO ini tidak terlepas pula dari
kelemahan-kelemahan yang terdapat pada sistem ini. Biasanya sistem ini kurang efektif
apabila pihak-pihak pergudangan tidak mampu menata letak barang-barang secara
berurutan sesuai tanggal atau waktu barang tersebut masuk. Selain itu konsumen atau
pihak pemakai barang kurang puas dengan kualitas barang karena barang yang diterima
merupakan barang lama yang dianggap barang tersebut kualitasnya kurang baik.
Tetapi kelemahan-kelemahan tersebut dapat dihindari jika pehak pengelola
gudang mampu mengatur pemindahan barang-barang sesuai dengan sistem ini.
Penataan barang di gudang apabila menggunakan sistem ini seharunya tidak ditump uk
 melainkan dijajar sesuai dengan waktu barang tersebut masuk. Biasanya gudang yang
menggunakan sistem ini mempunyai dua pintu. Pintu pertama merupakan pintu masuk
barang sedangkan pintu kedua merupakan pintu khusus keluar barang. Barang yang
masuk biasanya diletakkan di dekat pntu keluar barang begitu seterusnya. Hal ini
dimaksudkan agar barang yang pertama kali masuk bisa keluar dengan mudah karena
dekat dengan pintu keluar begitu pula dengan barang yang baru saja masuk akan mudah
masuk karena tidak terhalangi oleh barang-barang yang sebelumnya telah masuk.

4. Barang – barang yang disimpan dalam gudang supaya selalu dalam kondisi siap
pakai (ready for use) harus dipelihara dan dirawat dengan baik. Jelaskan
pemeliharaan dan perawatan barang dalam gudang!
Salah satu prinsip pergudangan ialah barang yang disimpan haruslah dalam
keadaan siap pakai (ready for use). Maka dari itu dalam fungsi penyimpanan barang
diperlukan pemeliharaan dan perawatan barang dengan baik. Pemeliharaan merupakan
kegiatan perawatan logistik dan peralatan agar kondisi tetap terjamin dan siap pakai
untuk dipergunakan dalam penanggulangan bencana secara efektif dan efisien dan
akuntabel, melalui prinsip:
 5R = Ringkas, Rapih, Resik (bersih), Rawat, Rajin (secara terus-menerus).
 First In First Out (FIFO) yaitu logistik dan peralatan yang pertama masuk adalah yang
pertama harus keluar.
 First Expired Date First Out (FEFO) yaitu logistik dan peralatan yang pertama
kadaluwarsa harus yang pertama keluar untuk didistribusikan. Dalam penyusunan
logistik dan peralatan yang punya masa kedaluwarsanya lebih awal atau yang diterima
lebih awal harus digunakan lebih awal sebab logistik dan peralatan yang datang lebih
awal biasanya juga diproduksi lebih awal dan umurnya relatif lebih tua dan masa
kadaluwarsanya mungkin lebih awal.
 Logistik dan peralatan disusun di atas pallet secara rapih dan teratur, sesuai dengan
ketentuan.
Barang-barang juga harus dirawat sesuai dengan jenis barang tersebut.
Penggolongan barang berdasarkan bahan pembuatnya serta perawatannya, antara lain:
1. Barang – barang dari logam
Barang barang yang terbuat dari logam misalnya meja besi, brankas, lemari besi dan
sejenisnya biasanya perawatannya dengan cara diberi valesin/minyak dan dib ungkus
kertas khusus. Hal ini dimaksudkan agar barang tersebut tidak berkarat.
2. Barang – barang dari kertas
Barang-barang seperti berkas-berkas kantor, kertas-kertas dokumen, dll biasanya
perawatannya dengan cara diberi kapur barus dan anti ngengat. H al ini bertujuan untuk
menghindari rayap. Selain itu barang-barang dari kertas juga harus disimpan di tempat
yang kering.
3. Barang mudah terbakar karena meningkatkannya temperatur
Barang yang mudah terbakar karena meningkatnya temperatur seperti parfum , dan
sejenisnya biasanya dirawat dengan antisipasi berupa mengatur ventilasi, serta
 sediakan alat pengukur suhu dan sediakan alat pemadam kebakaran. Jika sewaktu -
waktu terjadi kebakaran bisa cepat diatasi.
4. Barang – barang dari kayu (mebelair)
Barang-barang dari kayu seperti meja, kursi, almari, dan sejenisnya biasanya dirawat
dengan diberikan semprotan anti rayap. Selain itu juga diberi alas agar ketika
dipindahkan atau digeser tidak merusak lantai gudang.
Selain merawat barang sesuai dengan jenis bahnnya agar barng tetap dalm
kualitas yang baik maka banyak hal yang perlu dierhatikan. Adapun hal – hal yg perlu
diperhatikan, antara lain :
1. Melakukan pengecekan barang dan melakukan perawatan secara periodik. Hal ini
dimaksudkan agar barng tidak mengalami kerusakan yang parah. Jika dilakukan
pengecekan secara berkala maka jika terdapat sedikit kerusakan dapat segera
diperbaiki. Selain itu pemeliharaan secara berkala sangatlah penting, karena pada
dasarnya mencegah lebih baik daripada mengobati.
2. Menjaga gudang dari kebocoran atap. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga gudang
dari berbagai ancaman cuaca baik itu panas matahari maupun hujan. Biasanya ada
barang-barang tertentu yang sangat sensitif dengan air maupun panas matahari maka
dari itu sangatlah perlu untuk menjaga atap gudang tetap dalam keadaan semestinya.
3. Menghindari penempatan barang yang dapat mempengaruhi kualitas maupun
kerusakan barang. Yang dimaksud barang yang dapat mempengaruhi kualitas barang
lain di sini, misalnya ada barang yang harus dihindarkan dari bau yang tajam seperti
durian, alkohol, maupun bahan kimia lain. Hal ini dkarenakan akan merusak kualitas
barang tersebut.
4. Mengecek instalasi listrik secara periodik. Hal ini bertujuan untuk menghindari
terjadinya konsleting listrik yang sewaktu-waktu dapat terjadi. Konsleting mungkin
dapat disebabkan adanya kabel yang terkelupas oleh tikus yang akan mengakibatkan
arus pendek sehingga akan berakibat fatal yaitu kebakaran.
5. Gunakan metode FIFO untuk menghindari kadaluwarsa dan kerusakan barang.
Metode FIFO telah dijelaskan sebelumnya bahwa metode penyimpanan barang yaitu
mengeluarkan barang yang pertama masuk.
6. Menyediakan alat pemadam kebakaran. Kebakaran merupakan suatu hal yang tidak
terduga. Kebakaran dapat disebabkan oleh konsleting listrik maupun kelalaian manusia
itu sendiri. Maka dari itu sangatlah penting jika di gudang disediakan alat pemadam
kebakaran dan letak alat pemadam kebakaran ini haruslah mudah dijangkau.
7. Mengatur aliran temperatur udara. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga suhu ruangan
karena ada beberapa barang yang mungkin akan terbakar atau bahkan meledak pada
suhu-suhu tertentu.
8. Memberi alas untuk setiap barang agar terhindar dari kelembaban. Barang-barang
seperti almari kayu haruslah tetap kering agar tidak dimakan rayap. Oleh karena itu
sangatlah perlu untuk menjaga agar barang tetap kering untuk setiap barang yang
terbuat dari kayu maupun triplex diberi alas berupa kain maupun kardus.
9. Barang berat dan besar di bagian bawah, barang ringan dan kecil di atas. Hal ini
berkaitan dengan penyusunan barang yang bertujuan untuk menjaga kualitas barang.
10. Barang – barang kecil yang sejenis dan mudah dicuri diletakkan ditempat khusu s yang
aman atau terkunci. Barang-barang seperti berkas-berkas penting haruslah disimpan di
tempat yang aman, serta tidak mudah terbakar atau bisa terlindung dari air.
Aspek lain yang tidak kalah penting dalam pemeliharaan barang agar barang
dapat siap digunakan kapan saja adalah dengan adanya pengawasan (stock opname).
Maka dari itu perlulah beberapa cara untuk memudahkan pengawasan. Adapun cara -
cara tersebut antara lain:
• Barang sejenis tetapi bermacam – macam ukuran dikelompokkan jadi satu dengan
mengurutkan dari ukuran terkecil sampai terbesar. Yang dimaksud di sini adalah semua
barang yang jenisnya sama misalnya berdasarkan bahannya, harganya, dll sebaiknya
dikelompokkan menjadi satu. Agar nantinya mudah dilakukan pengawasan dan
pengecekan sewaktu-waktu. Sedangkan cara penataannya ialah diurutkan dari yang
terkecil ke terbesar atau sebaliknya, hal ni dimaksudkan agar pencatatannya
(inventarisasi) mudah.
• Gudang luas dengan banyak barang sebaiknya dilengkapi peta gudang. Hal ini untuk
memudahkan dalam penerimaan, penyimpanan, penyusunan, pemeliharaan, pencarian,
pendistribusian dan pengawasan logistik dan peralatan. Faktor -faktor yang perlu
dipertimbangkan dalam merancang tata letak gudang adalah sebagai berikut:
1) Untuk kemudahan bergerak, gudang jangan disekat-sekat, kecuali jika diperlukan.
Perhatikan posisi dinding dan pintu untuk mempermudah gerakan.
2) Berdasarkan arah arus penerimaan dan pengeluaran logistik dan peralatan, tata letak
ruang gudang perlu memiliki lorong dapat ditata berdasarkan sistem:
b. Arus garis lurus
c. Arus huruf U
d. Arus huruf L
3) Pengaturan sirkulasi udara: salah satu faktor penting dalam merancang gudang adalah
adanya sirkulasi udara yang cukup didalam ruangan, termasuk pengatur an kelembaban
udara dan pengaturan pencahayaan.
4) Penggunaan rak dan pallet yang tepat dapat meningkatkan sirkulasi udara,
perlindungan terhadap banjir, serangan hama, kelembaban dan efisiensi penanganan.
5) Penyimpanan khusus
 Obat, Vaksin dan serum memerlukan tempat khusus seperti lemari pendingin khusus
(cold chain) dan harus dilindungi dari kemungkinan putusnya aliran listrik.
 Bahan kimia harus disimpan dalam bangunan khusus yang terpisah dari gudang induk.
 Peralatan besar/ alat berat memerlukan tempat khusus yang cukup untuk penyimpanan
dan pemeliharaannya.
• Dibuatkan kartu barang dan kartu gantung/label untuk setiap barang yang berisi mutasi
barang yang bersangkutan.
• Mengelompokkan barang berdasarkan jumlah tertentu untuk setiap
kelompok/tumpukkannya
• Petugas gudang selalu merapikan kembali barang yang habis dipakai.

5. Agar penyaluran logistik dapat mendukung efisiensi dan efektivitas unit kerja
maupun organisasi secara keseluruhan, maka penyalur logistik harus
 memperhatikan dan mengimplementasikan beberapa asas dalam penyaluran
logistik. Sebutkan dan jelaskan azas – azas dalam penyaluran logistik!
Kegiatan distribusi logistik pada dasarnya merupakan kelanjutan dari
penyimpanan atau pergudangan logistik. Jadi, kegiatan penyaluran logistik juga
merupakan serangkaian dari pergudangan atau penyimpanan logistik. Oleh karena i tu
agar kegiatan ini dapat berjalan lancar, efektif dan efisien diperlukan suatu azas -azas
atau pedoman yang harus dipatuhi. Karena penyaluran logistik bukan sekedar
menyalurkan barang dari suatu pihak ke pihak lain namun juga berkaitan dengan
perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian yang tepat sehingga tercapai efisiensi
pencapaian tujuan organisasi.
Menurut Lukas dan Rumsari(2004: 100-101), dalam rangka mendukung efisiensi
dan efektivitas kerja setiap unit kerja maupun organisasi secara keseluruhan dalam
penyaluran logistik harus memperhatikan dan mengimplementasikan azas -azas
penyaluran logistik. Adapun beberapa azas-azas penyaluran logistik antara lain:
1. Ketepatan jenis dan spesifikasi Logistik yang disampaikan.
Azas ini berkaitan erat dengan penyaluran logistik yang harus sesuai dengan jenis
dan spesifikasi yang telah ditentukan sebelumnya. Jangan sampai barang yang dipesan
nantinya setelah sampai pada pihak pemesan berbeda antara jenis dan spesifikasinya.
Maka dari itu azas ini merupakan azas yang penting.Secara fungsional azas ini
bertujuan untuk mencapai batas ”optimal” baik itu berupa kualitas maupun
kuantitasnya. Selain itu azas ini juga memperhatikan aspek efisiensi baik itu waktu,
tenaga maupun finansial.Kesalah pada azas ini akan sangan berakibat fatal bagi
aktivitas kerja organisasi. Hal ini secara nyata dapat dilihat pada pelaksanaan ujian
nasional kemarin atau tahun 2013 yang sangat banyak kekurangan. Salah satu azas
yang kurang diperhatikan dalam penyaluran barang ini adalah azas k etepatan jenis dan
spesifikasi yang disampaikan. Pada kasus kemarin terjadi kesalahan terkait beberapa
lembar jawab maupun lembar soal yang tidak memenuhi standar.
2. Ketepatan nilai logistik yg disampaikan
Dalam azas ini yang diperhatikan adalah barang yang dikirim tidak kurang maupun
tidak lebih dari nilai yg telah ditetapkan semula. Azas ini berkaitan dengan
pertimbangan terkait pelaksanaan program efisiensi unit kerja. Oleh karena itu jika kita
melalaikan azas ini nantinya aakan menganggu proses aktivitas organisasi. Sebagai
contoh dapat dilihat pada pelaksanaan ujian nasional kemarin.
3. Ketepatan jumlah logistik yg disampaikan
Azas ini sangat memperhatikan ketelitian jumlah barang yang dikirim. Alangkah
baiknya barang yang dikirim itu tidak kurang ataupun tidak lebih dari yangg
seharusnya (sesuai permintaan/kebutuhan). Jika nantinya barang yang dikirim itu
melebihi jumlah yang ditentukan maka akan mengakibatkan pemborosan. Begitu juga
sebaliknya jika barang yang dikirim itu kurang dari yang di perlukan maka akan
menghambat aktivitas kerja suatu organisasi.Contoh dari pelanggaran azas ini adalah
terkait penyaluran soal ujian nasional 2013. Banyak sekolah -sekolah yang harus
kekurangan soal, sehingga pihak sekolah terpakasa harus menggandakan soal. Hal ini
berakibat pada pelaksanaan ujian nasional yang harus tertunda beberapa jam dan
biasanya menggandakan soal seperti ini akan rawan terjadi kebocoran soal.
4. Ketepatan waktu penyampaian
Azas ini sangat memperhatikan perhitungan waktu yang digun akan untuk
mendistribusikan barang-barang logistik. Jangan sampai barang yang dikirim terlambat
datang. Sehingga hal ini akan berakibat pada terhambatnya aktivitas kerja suatu
organisasi. Azas ini juga merupakan azas yang kurang diperhatikan dalam pelaksan aan
ujian nasional kemarin. Pengiriman logitik lembar soal dan lembar jawab ujian
nasional tidak datang tepat waktu. Misalnya saja lembar ujian yang seharusnya sudah
diterima sekolah-sekolah pada pagi hari pelaksanaan ujian nasional ternyata belum
sepenuhnya dapat diterima semua sekolah. Hal ini mengakibatkan pelaksanaan ujian
nasional menjadi kacau. Bahkan ada beberapa sekolah yang menunda pelaksanaan ujian
nasional.
5. Ketepatan tempat penyampaian
Dalam azas ini yang diperhatikan adalah ketepatan tempat penyampaian barang-
barang logistik. Jangan sampai barang yang dikirim tersebut salah tujuan atau bahkan
tertukar dengan tempat atau unit kerja lain. Sehingga ketidaktepatan azas ini bukan
hanya akan mengganggu aktivitas kerja dari organisasi bersangku tan, namun juga akan
berdampak pada unit kerja yang lainnya. Oleh karena itu azas ini merupakan azas yang
sangat penting dalam suatu pesdistribusian barang-barang logistik. Pada akhirnya nanti
akan mengganggu efektifitas dan efisiensi organisasi secara kes eluruhan.
6. Ketepatan kondisi logistik yg disampaikan
Azas ini melihat bahwa barang yang disampaikan haruslah siap pakai (“ready for
use”). Hal ini dikarenakan dalam rangka mendukung efektifitas dan efisiensi kerja
suatu organisasi. Agar barang selalu dapat digunakan atau siap pakai, diperlukan suatu
pemeliharaan dan perawatan barang selama di dalam penyimpanan atau gudang.
Selain memperhatikan azas-azas tersebut, hal lain yang perlu diperhatikan
adalah mengenai proses kegiatan dan administrasi distribusi logistik tersebut. Adapun
langkah-langkah atau proses pendistribusian logistik adalah sebagai berikut:
1. Meneliti surat pengadaan permintaan logistik dari pejabat yang berwenang.
Dalam proses ini bertujuan untuk mengetahui secara pasti logistik-logistik yang dapat
disalurkan kepada unit kerja yang membutuhkan logistik tersebut.
2. Mempersiapkan secara fisik barang-barang yang telah disetujui.
Dalam proses ini dilakukan pengambilan dan pengelompokan barang -barang sesuai
dengan permintaan unit-unit kerja yang membutuhkan. Selain itu pada tahap ini juga
sangat penting dilakukan pengecekan kembali terhadap logistik yang akan disalurkan
dengan cara dikelompokkan berdasarkan jenis, spesifikasi, jumlah, nilai maupun
kondisi barang tersebut.
3. Membawa logistik tersebut ke tempat khusus.
Tempat khusus yang dimaksud di sisni adalah tempat yang digunakan sebagai tempat
persiapan penyerahan logistik kepada unit kerja yang membutuhkan.
4. Penyerahan logistik kepada unit kerja yang membutuhkan .
Dalam tahapan ini dapat dilakukan melalui dua cara yaitu unit kerja yang
membutuhkan mengambil ke tempat pihak penyalur atau penyalur menyampaikan
kepada unit kerja yang membutuhkan.
Proses tersebut dapat digambarkan sebagai berikut:
 Dalam rangka mendukung kelancaran penyaluran logistik juga dibutuhkan suatu
jadwal distribusi barang. Hal ini selain bertujuan untuk mendukung kelancaran
distribusi juga dimaksudkan agar suatu organisasi terbiasa dan terdidik untuk
melakukan segala kegiatan dengan suatu perencanaan. Dalam distribusi juga dikenal
adanya sistem-sistem distribusi. Sistem sistem tersebut bertujuan untuk:
1. Pelayanan pelanggan:
 Waktu tunggu penyerahan menjadi tepat
 Pengamanan terhadap ketidakpastian permintaan
 Memberikan bermacam barang yang diperlukan.
2. Efisiensi:
 Ongkos transportasi minimum
 Tingkat produksi dari pengisian pesanan
 Ukuran dan lokasi penyimpanan
 Akurasi data inventori
3. Investasi inventori minimum:
 Stok pengamanan yang diperlukan minimum
 Kuantitas pesanan untuk mengendalikan menjadi optimum.

6. Pengelolaan penyaluran logistik yang tidak profesional dapat menghambat

bahkan menyebabkan kegagalan pelaksanaan kerja unit – unit kerja bahkan
organisasi secara keseluruhan. Setujukah saudara dengan pendapat
diatas?jelaskan jawaban saudara dan berikan contohnya?
“Pengelolaan penyaluran logistik yang tidak profesional dapat menghambat
bahkan menyebabkan kegagalan pelaksanaan kerja unit – unit kerja bahkan organisasi
secara keseluruhan”. Saya setuju dengan pernyataan tersebut karena pada dasarnya
pentaluran logistik merupakan hal yang sangat penting dalam rangka pencapaian tujuan
organisasi yang efektif dan efisien. Sebelumnya telah dijelaskan menge nai azas-azas
penyaluran logistik. Dengan mengoptimalkan dan melakukan segala azas -azas tersebut
maka nantinya penyaluran logistik bisa berjalan dengan baik secara sendirinya.
Pengelolaan penyaluran logistik yang tidak profesional juga akan berdampak
pada kegagalan pelaksanaan kerja unit-unit kerja dan bahkan organisasi secara
keseluruhan. Semua pihak yang terlibat dalam penyaluran logosyik hendaknya mampu
bersikap profesional agar nantinya penyaluran logistik tersebut dapat berjalan secara
 efektif dan efisien. Banyak kasus yang telah terjadi terkait ketidakprofesionalan pihak
penyalur logistik, baik itu dalam skup domestik maupu nasional. Misalnya kasus
penyaluran logistik surat suara pada saat pemilu dan kasus penyaluran logistik pada
saat ujian nasinal kemarin.
Jika dilihat pelaksanaan ujian nasional dapat dikatakan gagal. Meskipun tidak
secara keseluruhan, tapi setidaknya ada beberapa daerah yang mengalami kegagalan
ujian nasional. Kegagalan tersebut selain disebabkan oleh proses pengadaan
logistiknya juga berkaitan erat dengan proses penyaluran atau distribusinya ke daerah -
daerah. Pihak-pihak yang bertanggung jawab dalam proses penyaluran ini terkesan
kurang profesional karena meraka kurang memperhatikan azas -azas penyaluran barang.
Permasalahan itu antara lain terkait dengan logistik yang terlambat datang,
ketidaktepatan jumlah barang, bahkan tertukarnya logistik di suatu daerah dengan
daerah yang lain. Hal ini tentu sangat mengganggu proses aktivitas ujian nasional itu
sendiri. Selain itu banyak juga sekolah-sekolah yang harus menunda pelaksanaan ujian
nasional sampai beberapa hari.
Dari sini sangatlah jelas bahwa ketidakprofesionalan penyaluran logistik akan
berdampak pada kegagalan aktivitas unit-unit kerja maupu organisasi secara
keseluruhan.
7. Jelaskan pengertian inventarisasi dan jelaskan pula tujuan dan manfaat
inventarisasi!
Salah satu fungsi manajemen logistik adalah pencatatan barang -barang logistik.
Pencatatan barang-barang logistik atau yang lebih dikenal dengan inventarisasi
merupakan hal yang sangat penting dalam suatu organisasi atau instansi. Dalam
pencatatan logistik sangat dibutuhkan suatu ketelitian dan ketertiban agar nantinya
tidak menyebabkan pemborosan pada suatu organisasi. Ketidaktelitian dari pencatatan
logistik akan menimbulkan proses kerja yang tidak efektif dan efisien pada seiap unit
kerja dalam suatu organisasi. Dampak terbesarnya yaitu akan menimbulkan inefisiensi
organisasi secara keseluruhan.
Pencatatan barang – barang milik instansi sangat penting guna kelancaran
pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Hal ini berkaitan dengan implementasi dari
planing yang telah ditetapkan sebelumnya dalam sebuah organisasi. Tujuan organisasi
yang baik bisa saja gagal hanya karena suatu hal yang sepele, yakni karena kesalahan
dalam inventarisasi barang.
Pencatatan logistik juga harus memperhatikan beberapa aspek. Dalam pencatatan
harus menggunakan data – data terbaru (up to date). Karena lebih baik angka teliti hari
ini 80% dari pada 90% angka teliti 3 bulan yang lalu. Hal ini menunjukka n begitu
pentingnya inventarisasi logistik bagi suatu organisasi. Selain itu hal ini juga
menegaskan bahwa dengan adanya inventarisasi logistik akan memberikan suatu
informasi yang berkaitan dengan keberadaan logistik. Informasi tersebut dapat
digunakan sebagai sarana pengawan, pengendalian, serta pengambilan keputusan
terkait manajemen logistik. Ada banyak sekali pengertian atau definisi terkait
inventarisasi. Berikut adalah beberapa definisi inventarisasi yang diambil dari
beberapa ahli dan literatur:
 Kamus Administrasi
 o Inventarisasi (kata benda): Yakni sebuah daftar yang memuat nama – nama barang
milik instansi
o Inventarisasi (kata kerja): Adalah kegiatan membuat catatan mengenai benda – benda
atau alat – alat yang menjadi milik instansi
o Inventaris: Adalah catatan yang memuat nama – nama benda atau barang perbekalan
yang menjadi milik instansi
o Barang-barang inventaris: Adalah benda-benda atau barang- barang yg tercatat dalam
daftar nama-nama barang/benda
 Lucas dan Rumsari, 2004 : 63
Inventarisasi logistik merupakan kegiatan untuk memperoleh data atas seluruh
logistik yang dimiliki / dikuasai / diurus oleh organisasi baik yang diperoleh dari usaha
pembuatan sendiri, pembelian, pertukaran, hadiah, maupun hibah baik berkaitan
dengan jenis dan spesifikasinya, jumlah, sumber, waktu pengadaan, harga, tempat dan
kondisi, serta perubahan – perubahan yang terjadi guna mendukung proses
pengendalian dan pengawasan logistik, serta mendukung efektivitas dan efisiensi
dalam upaya pencapaian tujuan organisasi
 Permendagri No. 17 Tahun 2007 : 54
Inventarisasi merupakan kegiatan atau tindakan untuk melakukan perhitungan,
pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan, pencatatan data dan pelaporan barang milik
daerah unit pemakaian. Barang Inventaris adalah seluruh barang yang dimiliki oleh
Pemerintah Daerah yang penggunaannya lebih dari satu tahun dan dicatat serta didaftar
dalam buku inventaris.
Dari beberapa definisi yang telah dikemukakan tersebut maka dapat ditarik
suatu kesimpulan terkait apa itu inventarisasi (pencatatan) barang/ logistik itu.
Inventarisasi barang merupakan suatu fungsi manajemen logistik yang berupa segala
kegiatan yang berkaitan dengan pencatatan barang guna memberikan suatu informasi
mengenai kondisi barang kepada pihak terkait yang bertujuan untuk mendukung proses
pengendalian dan pengawasan logistik, serta mendukung efektivitas dan efisiensi
dalam upaya pencapaian tujuan organisasi.
Selain itu inventarisasi juga memiliki tujuan dan manfaat. Adapun tujuan
Inventarisasi Barang Milik/Kekayaan Daerah, antara lain :
1. Meyakini kebenaran fisik barang yang ada pada dokumen inventarisasi dan ketepatan
jumlahnya.
Hal ini dilakukan dalam rangka meneliti dan mencocokkan antara barang secara
fisik dengan catatan yang ada dalam dokumen inventarisasi, baik berkaitan dengan
jumlah, jenis maupun kualitas barang tersebut.
2. Mengetahui kondisi terkini barang (baik, rusak ringan, dan rusak berat)
3. Melaksanakan tata tertib administrasi yaitu :
a. Membuat usulan penghapusan barang yang sudah rusak berat
b. Mempertanggungjawabkan barang – barang yang tidak ditemukan/hilang
c. Mencatat/membukukan barang – barang yang belum dicatat dalam dokumen inventaris
4. Mendata permasalahan yg ada atas inventarisasi sengketa tanah, kepemilikan yg tidak
jelas, inventarisasi yg dikuasai pihak ketiga
5. Menyediakan informasi nilai aset daerah sebagai dasar penyusunan neraca awal
daerah
Adapun Manfaat dari adanya inventarisasi antara lain:
 Lucas dan Rumsari, 2004 : 64
1. Memberikan informasi/ keterangan bagi yang membacanya
Dengan danya pencatatan logistik maka organisasi akan mudah memperoleh informasi
terkait jumlah, jenis, spesifikasi, umur maupun kondisi dari suatu barang.
2. Menjamin keamanan logistik
Dengan adanya pencatatan maka akan memudahkan dalam hal pengecekan barang -
barang. Sehingga dapat mengurangi resiko kerusakan maupun kehilangan, jadi
keamanan lebih terjamin.
3. Memberikan masukan untuk pengambilan keputusan dalam manajemen logistik
Dengan adanya pencatatan secara tertib dan baik maka akan dapat memberikan
pandangan terkait penetuan waktu pengadaan barang, maupun biaya operasional
logistik.
4. Sebagai alat pertanggungjawaban
Dengan adanya inventarisasi diharapkan mampu menyediakan bukti -bukti administratif
dalam penyelenggaraan pengelolaan logistik. Sehingga sewaktu -waktu diminta ataupun
terjadi permasalahan terkait pengelolaan logistik, pihak yang bersangkutan dapat
mempertanggungjawabkannya melalui bukti-bukti administratif yang ada.
 Kepmendagri No. 17 Tahun 2007
Inventarisasi bermanfaat untuk memberikan informasi yang tepat dalam
perencanaan kebutuhan dan penganggaran, pengadaan, penerimaan, penyimpanan dan
penyaluran, penggunaan, penatausahaan, pemanfaatan, pengamatan dan pemeliharaan,
penilaian, penghapusan, pemindahtanganan, pembinaan pengawasan dan pengendalian,
pembiayaan, dan tuntutan ganti rugi.

8. Dalam kegiatan inventarisasi digunakan instrumen berikut : Buku Inventarisasi

(BI),Buku Induk Inventarisasi (BII), Kartu Inventarisasi Barang (KIB), Kartu
Inventarisasi Ruangan (KIR) dan Daftar Mutasi Barang. Jelaskan masing –
masing pengertian instrumen tersebut!
 Buku Inventarisasi (BI)
Adalah himpunan catatan data teknis dan administrasi yang diperoleh dari
catatan Kartu Barang Inventarisasi sebagai hasil sensus ditiap – tiap SKPD yang
dilaksanakan secara serentak pada waktu tertentu. Buku Inventarisasi memuat data
meliputi : lokasi, jenis/merk, type, jumlah, ukuran,harga, tahun pembelian, asal barang,
keadaan barang tersebut.
 Buku Induk Inventarisasi (BII)
Merupakan gabungan/kompilasi buku inventaris. Jadi buku ini berisi semua barang -
barang yang ada dalam buku inventarisasi disetiap SKPD. Dengan kata lain cakupan
buku ini lebih luas dibandingkan buku inventarisasi (BI).
 Kartu Inventarisasi Barang (KIB)
Kartu Inventarisasi Barang (KIB) adalah kartu untuk mencatat barang – barang
inventarisasi secara tersendiri atau kumpulan/kolektif dilengkapi data asal, volume,
 kapasitas, merk, type, nilai/harga dan data lain yang diperlukan untuk
menginventarisasi maupun tujuan lain dari dipergunakannya selama barang itu belum
dihapuskan.
 Kartu Inventarisasi Ruangan (KIR)
Kartu Inventarisasi Ruangan (KIR) adalah kartu untuk mencatatkan barang – barang
inventarisasi yang ada dalam ruangan kerja. Jadi di setiap ruangan biasanya terdapat
kartu ini dan pencatatannya biasanya hanya terbatas pada barang yang ada di dalam
ruangan tersebut.
 Daftar Mutasi Barang
Daftar yang memuat data barang yang berkurang dan/bertambah dalam suatu jangka
waktu tertentu (1 semester dan 1 tahun). Barang itu bertambah dikarenakan, Pengadaan
baru karena pembelian, Sumbangan atau hibah, Tukar menukar. Dan berkurang karena
Dujual/ dihapuskan, Musnah/ hilang/ mati, Dihibahkan/ disumbangkan, Tukar
menukar/ ruislag/ tukar guling/ dilepaskan dengan ganti rugi.
9. Dalam kegiatan inventarisasi dilakukan klasifikasi dan kodefikasi. . Jelaskan
pengertian dan tujuan klasifikasi dan kodefikasi!
Pada dasarnya dalam pencatatan barang/ logistik diperlukan ketelitian dan
ketertiban dalam pencatatan. oleh karena itu dalam rangka membantu memudahkan
pencatatan barang dan pengelompokan barang sesuai dengan jenis dan spesifikasinya
diperlukan suatu metode atau cara tertentu. Cara ters ebut dikenal dengan istilah
klasifikasi dan kodefikasi.
 Klasifikasi (Penggolongan Barang Menurut Jenisnya)
Klasifikasi adalah pengelompokan barang sesuai dengan jenisnya. Penggolongan
barang tersebut biasanya dikelompokkan menjadi 2, yaitu:
1. Barang habis pakai
2. Barang tahan lama
Pengklasifikasian barang di atas masih terlalu luas, jika dipersempit lagi barang -
barang tersebut bisa dikelompokkan menjadi:
1. Raw materials (bahan-bahan baku)
2. Fabricating material part (barang-barang yang masuk dalam proses produksi)
3. Operating supplies (barang-barang yang membantu proses produksi)
4. Instalation (alat-alat utama produksi)
5. Accesory equipment (alat pembantu utama instalasi)
Pada dasarnya penggolongan atas barang – barang dalam organisasi bergantung
pada jenis dan kegiatan operasional organisasi. Setiap instansi (organisasi) memiliki
kebebasan melakukan pengelompokan atas barang–barang yang dimilikinya, tetapi
tetap berpedoman pada orientasi guna mempermudah dalam pen genalan, pengawasan,
keselamatan dan keamanan logistik.
 Kodefikasi
Adalah pemberian pengkodean barang pada setiap barang inventarisasi milik
pemerintah daerah yang menyatakan kode lokasi dan kode barang.
 Nomor kode lokasi
Nomor kode lokasi menggambarkan /menjelaskan status kepemilikan barang. Apakah
barang tersebut milik Provinsi, Kabupaten/Kota, Bidang, SKPD maupun Unit Kerja
 serta tahun pembelian barang. Nomor kode lokasi biasanya terdiri 14 digit atau lebih
sesuai kebutuhan daerah. Angka-angka tersebut atau digit nomor kode lokasi ditulis
secara berurutan dalam satu garis datar. Aturan penulisan nomor kode lokasi adalah
sebagai berikut:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Kode Sub Unit

Kode Unit Bidang

Kode Kab/Kota

Kode komponen pemilik

barang

Kode provinsi Kode Bidang Kode Tahun Pembelian

 Nomor Kode Barang

Nomor kode barang diklasifikasikan ke dalam 6 golongan, yaitu :
 Tanah (01)
 Mesin dan peralatan (02)
 Gedung dan bangunan (03)
 Jalan, irigasi, dan jaringan (04)
 Aset tetap lainnya (05)
 Konstruksi dalam pengerjaan (06)
Cara penulisan kode barang adalah sebagai berikut:

Tujuan dan manfaat kodefikasi dan klasifikasi pada dasarnya adalah untuk
mempermudah penataan administrasi serta pengawasan dan pengenalan terhadap
barang inventarisasi yang berada di instansi pemerintah.
10. Jelaskan pengertian SIMBADA. Jelaskan pula tujuan dan manfaat
penerapan SIMBADA!
Kemajuan teknologi informasi terjadi sedemikian pesatnya sehingga data,
informasi, dan pengetahuan dapat diciptakan dengan teramat sangat cepat dan
disebarkan di seluruh lapisan masyarakat. Kemajuan teknologi informasi bukan hanya
di bidang perdagangan saja melainkan di berbagai bidang, misalnya, bidang
pendidikan, keamanan sosial dan pemerintahan. Teknologi informasi dipergunakan di
pemerintahan karena memiliki kelebihan-kelebihan yang menguntungkan daripada cara
tradisional. Kemajuan teknologi ini juga merambah kepada fungsi-fungsi manajemen
logistik.
Dalam rangka tertib administrasi pengelolaan barang milik daerah yang cepat
dan akurat, pemerintahan daerah menerapkan aplikasi inventarisasi melalui Sistem
Informasi Managemen Barang Daerah (SIMBADA) (Peraturan Menteri Dalam Negeri
No. 17 Tahun 2007 Tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah).
SIMBADA adalah software yang diperuntukkan untuk pemerintahan baik Pemda,
BUMN maupun Departemen.
Dalam rangka menjunjung asas kepastian hukum SIMBADA memiliki beberapa
peraturan dan dasar hukum terkait pelaksanaan SIMBADA. Saat ini terdapat beberapa
peraturan yang dijadikan dasar pengelolaan barang daerah yaitu:
1. Keputusan Presiden RI Nomor 18 Tahun 2000 tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah;
2. Keputusan Mendagri Nomor 11 Tahun 2001 tentang Pedoman Pengelolaan Barang
Daerah;
3. Keputusan Mendagri Nomor 42 Tahun 2001 tentang Pedoman Penyerahan Barang dan
Hutang Piutang Daerah yang baru dibentuk;
4. Keputusan Mendagri Nomor 49 Tahun 2001 tentang Sistem Informasi Manajemen
Barang Daerah
5. Keputusan Mendagri Nomor 7 Tahun 2002 tentang Nomor Kode Lokasi dan Nomor
Kode Barang Daerah Propinsi/Kabupaten/Kota;
6. Keputusan Mendagri Nomor 12 Tahun 2003 tentang Pedoman Penilaian Barang
Daerah.
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Barang Milik Daerah.
Secara umum SIMBADA hanya ditujukan untuk digunakan pemerintah daerah
tingkat kota dan kabupaten, namun tidak menutup kemungkinan untuk digunakan pada
perusahaan tingkat menengah atas. Hal ini dikarenakan funsi SIMBADA yang sangat
baik dan efisien. Adapun fungsi-fungsi tersebut, antara lain:
1. Memberi kemudahan untuk meningkatkan kinerja dan informasi secara cepat
mengenai data inventarisasi barang dan aset pemerintahan termasuk sampai dengan
nilai penyusutan
2. Dengan SIMBADA, maka Pemda akan dapat memenuhi fungsi – fungsi
a. Pemda mempunyai informasi yang akurat mengenai barang dan aset daerah
b. Penyelenggaraan proses penganggaran kebutuhan akan barang yang terkoordinasi
sesuai dengan fungsi dan kebutuhan
c. Ada standarisasi kode barang sesuai dinas/instansi
d. Proses pemeliharaan barang yang teratur dan tertata guna sehi ngga berimbas pada
efisiensi dan efektivitas biaya
e. Pemanfaatan setiap jenis barang atau aset sesuai dengan fungsi dan kebutuhannya.
Selain fungsi-fungsi tersebut SIMBADA juga memiliki beberapa tujuan. Secara
umum tujuan dari pengembangan Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah adalah
sebagai berikut:
1. Meningkatkan tertib administrasi pengelolaan barang/asset daerah secara umum.
2. Meningkatkan mutu perencanaan, penganggaran, pengadaan, pemeliharaan,
pemanfaatan maupun distribusi barang daerah.
3. Meningkatkan pengawasan atas penggunaan barang daerah.
4. Mengetahui dengan pasti, cepat dan akurat informasi mengenai barang daerah baik
nilai nominal barang, umur, kondisi maupun lokasinya.
Sedangkan manfaat atau target dari penyusunan aplikasi SIMBADA adalah
sebagai berikut:
1. Ketaatan kepada peraturan pengelolaan barang daerah/barang milik negarayang
berlaku.
2. Kemudahan pengaksesan informasi mengenai barang daerah.
 3. Kecepatan dalam penyusunan rencana kebutuhan dan pelaporan.
4. Keakuratan penghitungan nilai-nilai dalam semua dokumen/laporan yang dihasilkan.
Dalam pelaksanaan SIMBADA juga sangat diperhatikan mengenai azas -azas
pengelolaan barang milik daerah. Setidaknya ada 6 Azas. Azas -azas tersebut antara
lain:
1. Azas fungsional
Azas ini mengutamakan bahwa SIMBADA haruslah sesuai dengan fungsi yang
semestinya yaitu meningkatkan efektif dan efisiensi organisasi.
2. Azas kepastian hukum
Di atas telah dijelaskan mengenai dasar-dasar hukum pelaksanaan SIMBADA. Oleh
karena itu SIMBADA dalam pelaksanaannya harus taat pada aturan hukum atau
undang-undang yang berlaku.
3. Azas transparansi
Transparansi merupakan keterbukaan terhadap berbagai pihak. Dengan adanya
SIMBADA diharpkan tercipta pemerintahan yang lebih diper caya masyarakat, karen
pemerintah melaporkan segala bentuk kegiatannya kepada masyarakat.
4. Azas efisiensi
Efisien yaitu suatu keadaan dimana kegiatan itu tepat waktu, tempat, dan situasinya.
5. Azas akuntabilitas
6. Azas kepastian nilai

DAFTAR PUSTAKA
Apple, James M. 1990. Tataletak Pabrik dan Pemindahan Bahan. Bandung: ITB
Bencoolen, Raffles. 2011. Makalah Manajemen Logistik. Diperoleh
darihttp://bahankuliahkesehatan.blogspot.com/ pada 21 Mei 2013
Dwiantara, Lukas., Sumarto, Rumsari. 2005. Manajemen logistik. Jakarta: Grasindo
Gaspersz, Vincent. 2004. Production Planning and Inventory Control. Jakarta: Gramedia
Pustaka Utama
Gopalakrishnan, P. 1979. Materials Management. New Delhi: Prenti ce Hall of India Private
Limeted
Logistik Indonesia. 2010. Pergudangan. Diperoleh
darihttp://logistikindonesia.blogspot.com pada 18 Juli 2013
Mustopa, Oban. 2012. Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah. Diperoleh
dari http://barangdaerah.blogspot.com/ pada 21 Mei 2013
Presiden Republik Indonesia. 2006. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 6 Tahun
2006 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/ Daerah.
Oktarina, Niena. 2012. Latihan Soal Manajemen Pergudanagn. Diperoleh
darihttp://nienaoktarina.blogspot.com/ pada 21 Mei 2013