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PROGRAMACIÓN DE OBRAS

Ingeniería Civil / Facultad de Ingeniería

PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE
PROYECTOS
Docente: MSc. Ing. Matías Tejada Arias

Fecha: Marzo - 2019


Los Proyectos de Construcción son variados y complejos

Proyectos lineales como una tubería de agua fresca


para la nueva unidad minera de Cerro Verde
Los Proyectos de Construcción son variados y complejos

Tienda de Sodimac en Cañete Centro Comercial Santa Patricia

Proyectos de Edificaciones en Lima u otras ciudades grandes con mayores


facilidades en su acceso, su reto se centra en las limitaciones que nos impone la
ciudad en los procesos constructivos.
Los Proyectos de Construcción son variados y complejos

o un proyecto de movimiento de tierra con pocas partidas como la


Construcción de una Poza en Cajamarquilla – Departamento de Lima
Planificación y Control
Con los conceptos revisados de gestión, podemos definir qué es planificar y
controlar en un Proyecto.

Planificar es prever lo necesario (tiempo, permisos, planes,


procedimientos, recursos, entre otros) para alcanzar un objetivo.

Control no es sólo corregir (encontrar deficiencias), sino también la


identificación de oportunidades para aumentar la eficiencia del trabajo y
mejorar el desempeño del proyecto.
Proyecto

Planificar el Proyecto implica:

• Metodologías de Gestión
• Técnicas y Herramientas
• WBS (Work Breakdown Structure)

Resultado:

• Plan de Gestión del Proyecto


• Aspectos Organizativos y Estratégicos
Proyecto

Cuando nos enfocamos en planificar el


proyecto, estamos hablando de definir
metodologías de gestión (PMBOK, Prince, DOE,
etc.), técnicas y herramientas
(descomposición, juicio experto, estimación
paramétrica, etc.) y entregables (WBS,
resultado operativo, cronograma maestro,
etc.). El resultado de todo este proceso es un
Plan de Gestión del Proyecto.
Producto

Planificar el Producto implica:

• Frentes de Trabajo
• Procedimientos Constructivos
• Personal y Equipos

Resultado:

• Plan de Ejecución de Construcción


• Diseño del sistema de Producción
Producto
También planificamos el producto, lo que
implica definir una estrategia de trabajo
que se verá soportada por un análisis de
los frentes de trabajo, definición de los
procedimientos constructivos y los
recursos necesarios para su ejecución
(como el personal y los equipos por
ejemplo). El resultado será un Plan de
Ejecución de la Construcción, que usará
parte de los entregables de la gestión del
proyecto y del producto. Esto lo
debemos complementar con el diseño
del sistema de producción que nos
permitirá corregir las limitaciones del
sistema tradicional.
¿Cuál es la diferencia entonces entre Planeamiento y Programación?

Planeamiento implica la identificación y definición de los medios de ejecución y


métodos necesarios para alcanzar los objetivos/metas del proyecto, antes del inicio
de su ejecución. Asimismo, el establecimiento de las prioridades, el análisis de las
interrelaciones lógicas entre los diferentes elementos y el orden secuencial de las
acciones.

El resultado del proceso en el planeamiento es


el plan de ejecución de la construcción.
¿Cuál es la diferencia entonces entre Planeamiento y Programación?

En la programación, en cambio, se establecen duraciones y fechas para cada


actividad, se fija un calendario concreto para lo que era una ordenación
secuencial lógica, coherente con los que recursos que se van a utilizar, para poder
cumplir el plan. Se fijan los costos y se indica qué se tiene que hacer, cuándo,
quién debe hacerlo y con qué recursos.

en la programación, los resultados del proceso son


un cronograma y el costo del proyecto.
Planeamiento
Planeamiento
Elaboración de un WBS o EDT

El Work Breakdown Structure es una descomposición jerárquica orientada al


entregable, relativo al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para
lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Organiza y
define el alcance total del proyecto. También conocida como la regla del 100%. El
trabajo no incluido en la WBS queda fuera del alcance del proyecto.

Definiciones:

Entregable: Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio


que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.

Paquete de Trabajo: Entregable del proyecto ubicado en el nivel más bajo de


cada sector del WBS.
Planeamiento
¿Cómo se elabora una WBS o EDT?
La WBS o EDT tiene la forma generalmente de un mapa conceptual o diagrama. Cada nivel
descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto

El primer nivel de la jerarquía siempre es el proyecto y el último nivel son los paquetes de
trabajo. Puede aumentar su nivel de detalle conforme el alcance se defina mejor y/o sufra
modificaciones
Planeamiento
¿Cuál es la utilidad del WBS o EDT?

• Su elaboración es una actividad integradora


para el Equipo del Proyecto.
• Asegura que el proyecto incluya todo el
trabajo necesario y excluya el trabajo
innecesario.
• Provee una línea base para controlar los
cambios.
• Facilita la asignación de responsabilidades.
• Es una entrada fundamental para otros
procesos de gestión de proyectos: definir
actividades, estimar los costos, planificar la
gestión de riesgos, entre otros.
• Facilita la comunicación entre los
stakeholders.
Planeamiento
Ejemplo de WBS
Planeamiento
Ejemplo de WBS
Planeamiento
Niveles de Programación

Según el PMI podemos dividir a la


programación en 5 niveles:

Dependiendo del tamaño de los proyectos, el nivel 2 podría no aplicarse y los niveles 3,4
y 5 podrían combinarse. También es necesario aclarar que no existe un consenso sobre
el detalle que cada nivel de un cronograma implica. Esto es por las características de
cada proyecto, que como vimos antes, es único y acotado un tiempo determinado.
Niveles de Programación
Nivel I: Resumen Ejecutivo
Usualmente una página que incluye los principales hitos contractuales y fases del
proyecto (factibilidad, diseño, construcción, puesta en marcha). Se desarrolla
generalmente durante la fase de factibilidad.
Niveles de Programación
Nivel II: Resumen Gerencial:
Incluye el Nivel I añadiendo áreas o entregables principales.
Puede usarse para integrar múltiples contratistas o cronogramas del proyecto en un solo
cronograma general.
Niveles de Programación
Nivel III: Cronograma de Publicación
Usado para los reportes mensuales. Incluye todos los hitos principales y los elementos
más importantes de ingeniería, procura, construcción y puesta en marcha. Usualmente
desarrollado por el contratista principal durante el planeamiento inicial y actualizado
durante la ejecución. Herramienta principal de coordinación durante el desarrollo del
proyecto.
Niveles de Programación
Nivel IV Cronograma de Ejecución:
Basado en el Nivel III, facilita a los responsables de la ejecución la planificación de las
actividades que les corresponden. El lookahead planning o programación trisemanal se
elabora en este nivel.
Niveles de Programación
Nivel V: Cronograma Detallado
Este nivel de detalle corresponde a la planificación de corto plazo, en nuestro caso
hablamos del plan semanal o diario. El método de Last Planner tiene su aplicación en
este nivel.