FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : Kasubag perencanaan

2. UNIT KERJA
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III : -
Eselon IV : Kasubag perencanaan RSUD dr. A. DADI TJOKRODIPO KOTA BANDAR LAMPUNG
3. IKHTISAR JABATAN :
- Memimpin dan melaksanakan tugas subbag Perencanaan dan mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan bahan/data usulan dan rencana dengan cara
menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep hasil penelaahan data perencanaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tercapai sasaran sesuai yang diharapkan dan untuk bahan pertimbangan kebijakan

WAKTU WAKTU
NO. URAIAN TUGAS SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
1.
a. Menyusun rencana program kerja dan kegiatan sub bagian perencanaan
berdasarkan rencanaoperasionalRumah Sakitserta petunjuk pimpinan untuk
pedoman pelaksanaan tugas;

1) Mempelajari rencana dan capaian kegiatan tahun lalu Kegiatan 60 100320 3 0.0018
2) Menyusun konsep rencana kegiatan sub bagian perencanaan Kegiatan 60 100320 75 0.0449
3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapat
pengarahan Kegiatan 120 100320 3 0.0036

4) Memfinalisasi rencana kegiatan subbag perencanaan

Kegiatan 60 100320 3 0.0018

2. b. Membagi tugas kepada bawahan dilingkungan sub bagian perencanaansesuai

dengan tugas dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat
berjalan efektif dan efisien

1) Menginventarisir beban kerja periode tahun berjalan;

Kegiatan 60 100320 30 0.0179
2) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus
dilaksanakan bawahan Kegiatan 120 100320 30 0.0359

3) Mengklasifikasi kegiatan-kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggungjawab

bawahan; Kegiatan 120 100320 30 0.0359

4) Menentukan target waktu penyelesaian Kegiatan 120 100320 30 0.0359

5) Menjelaskan kegiatan kepada bawahan Kegiatan 15 100320 1 0.0001
3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan bagian tata usaha
sesuai prosedur dan peraturan yangagar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan Kegiatan 120 100320 3 0.0036
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan dilingkungan bagian tata usaha Kegiatan 120 100320 30 0.0359
dan pihak terkait,

3) Menelaah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas, Kegiatan 60 100320 30 0.0179

4) Memberikan arahan pelaksanaan tugas berdasarkan acuan tugas kepada bawahan. Kegiatan 60 100320 30 0.0179

4.
d. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan
sesuaidengan tugas dan tanggung jawab untuk menghasilkan usulan program yang
sesuai dengan rencana strategis;

1) Menghimpun usulan program dan kegiatan dari Rumah Sakit, Kegiatan 20 100320 30 0.0060
2) Mempelajari dan menganalisa setiap usulan program Kegiatan 60 100320 30 0.0179
Mengkompilasi rencana usulan program untuk untuk diserahkan kepada pimpinan
Kegiatan 120 100320 30 0.0359

5. e. Menyiapkan pelaksanaan penyusunan Rencana ( Renstra ) dan Rencana Kerja

(Renja), Indikator kinerja utama, Rencana kinerja tahunan dan penetapan kinerja
sesuai kebutuhan organisasi berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku Kegiatan 120 100320 30 0.0359
2) Mengumpulkan bahan penyusunan Kegiatan 60 100320 30 0.0179
3) Menyusun konsep Kegiatan 60 100320 30 0.0179
4) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk mendapat arahan lebih lanjut
Kegiatan 60 100320 30 0.0179

5) Memfinalisasikonsep Kegiatan 60 100320 30 0.0179

6.
f. Menyiapkan pelaksanaan penngusulan program dan kegiatan kedalam Rencana
kerja perangkat daerah (RKPD) serta prioritas dan plafon anggaran sementara
(PPAS) berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas;

1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku, Dokumen 120 100320 30 0.0359
2) Mengumpulkan bahan, Kegiatan 120 100320 75 0.0897
3) Menyusun konsep, Kegiatan 120 100320 30 0.0359

4) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk mendapat arahan lebih lanjut, Kegiatan 120 100320 30 0.0359

5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan Kegiatan 120 100320 30 0.0359

6) Finalisasi konsep. Kegiatan 120 100320 30 0.0359

 WAKTU WAKTU
NO. URAIAN TUGAS SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
7. g. Menyiapkan pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja di lingkungan
Rumah Sakit sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaantugasberjalandenganlancar
1) Menghimpun data daninformasiadministrasikedinasan, Kegiatan 120 100320 30 0.0359
2) MelakukankoordinasidenganKepalaBidang, Kegiatan 60 100320 30 0.0179
3) Memberikanpengarahandanmembagitugasbawahan, Kegiatan 60 100320 30 0.0179
4) Memeriksadanmengoreksitugas yang diberikankepadabawahan Kegiatan 60 100320 30 0.0179
5) Memfinalisasipenyelenggaraanpelayananadministrasi Kegiatan 60 100320 30 0.0179
8.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Tata Usaha dengan cara
mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa
mendatang;

1) Memelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan Kegiatan 60 100320 30 0.0179

2. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan Kegiatan 120 100320 30 0.0359
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan Kegiatan 60 100320 30 0.0179
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan Kegiatan 60 100320 30 0.0179
9.
Menyusun laporan pelaksanaan tugas di Bagian Tata Usahasesuai dengan prosedur
dan peraturan yang berlaku untukpertanggungjawaban dan rencana yang akan
datang.

1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan Kegiatan 120 100320 30 0.0359
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan Kegiatan 120 100320 30 0.0359
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas Kegiatan 120 100320 30 0.0359
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan Kegiatan 120 100320 30 0.0359
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas Kegiatan 120 100320 30 0.0359
10
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis

1) Mempelajari perintah tugas dinas Kegiatan 60 100320 30 0.0179

2) Membuat materi sesuai tugas, Kegiatan 60 100320 30 0.0179
3) Menjalankan perintah tugas dinas, Kegiatan 60 100320 30 0.0179
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas Kegiatan 60 100320 30 0.0179

JUMLAH 1.1383
PEMBULATAN 1