Administración de los inventarios

El objetivo de la administración de inventarios, igual que el la administración de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen
.Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin se puede
invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa
cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y
venta funcionen sin obstáculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos.

Por otra parte, reduciendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de
obstaculizar las operaciones de las operaciones de la empresa. Si se tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las
probabilidades de no poder hacer a la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta, pero también se
aumenta la inversión.

Además, los inventarios forman un enlace entre la producción y la venta de un producto. Como sabemos existen tres tipos de
éstos, los cuáles son el inventario de materia prima, de productos en proceso y el de productos terminados; además el inventario
de materias primas proporciona la flexibilidad a la empresa en sus compras, el inventario de artículos terminados permite a la
organización mayor flexibilidad en la programación de su producción y en su mercadotecnia.

Entonces, los grandes inventarios permiten además, un servicio más eficiente a las demandas de los clientes. Si un producto se
agota, se pueden perder ventas en el presente y también en el futuro.

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo, ventajas y desventajas, a continuación
mencionaremos una ventaja:

La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.

Algunas desventajas son:

Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).

Peligro de obsolescencia.
1. Inventarios de materia prima

Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. En toda actividad industrial concurren
una variedad de artículos (materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo
terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera "Materia Prima", ya que
su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos
artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

2. Inventario de Productos en Proceso

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de
producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los
cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado.

Una de las características del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es
transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

Administración de los Costos

Para empezar a hablar de costos, es importante saber ¿Qué es un Costo? Un costo, es todo aquello que nos va a generar un
ingreso, es decir, que nos representará una inversión ya sea presente o futura. Porque una inversión es cuando lo vamos a
aprovechar.

Un costo no es sinónimo de gasto como a veces se cree; porque el gasto es algo que no vamos a recuperar. El gasto es aquel que
disminuye nuestra utilidad y hasta puede llegar a generarnos pérdidas.

Generalmente en una industria se tienen que procesar la materia prima y transformarla en nuevos productos, es decir, que el
industrial no vende el artículo idéntico a como lo adquiere. Y de aquí sale el costo de producción; que no sólo es el precio de
compra si no el precio de compra más los gastos de fabricación.

Esto comprende 3 elementos del costo:

Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa

Gastos Indirectos de Fabricación

En el costo de producción entran los 3 elementos.

Materia Prima: Son aquellos insumos o materiales que se pueden transformar.

Mano de Obra: Es el sueldo que se les paga a los trabajadores que transforman la materia prima.

Gastos Indirectos de Fabricación: Son todos los gastos necesarios para el área de producción. Estos son los que se dividen o
reparten ya sea por piezas o por horas trabajadas.

El empresario que sabe calcular adecuadamente los costos en su empresa, tiene mayores probabilidades de éxito en su gestión
empresarial.

En los momentos actuales, los precios de los productos y servicios están en constante cambio, lo que exige del empresario un
mayor conocimiento del comportamiento de los costos de los diferentes factores que intervienen en la producción de los bienes
y servicios que ofrece.

Administración de los efectos por cobrar

A fin de conservar los clientes actuales y atraer nuevos, la mayoría de las empresas deben conceder créditos y mantener
inventarios. Para la mayoría de las empresas las Cuentas por Cobrar representan una inversión considerable que se determina a
través del volumen de ventas a crédito esta inversión se considera como propiedades de un negocio, el dinero, las mercancías y
las cuentas por cobrar a los clientes están ligados en una secuencia, ya que el dinero se transforma en mercancías y éstas en
cuentas por cobrar, las cuales a su vez se convierten en dinero, iniciándose así un ciclo que se repite indefinidamente dentro de
las actividades de una empresa.

En cada una de estas transformaciones se opera tanto una recuperación de capital invertido, como un resultado que puede ser
una utilidad o una pérdida. Este continuo giro de los bienes que se liga en sus posibilidades de recuperación y productividad hace
que el grupo formado por dinero, mercancías y cuentas por cobrar formen una función importante dentro del ciclo de ingresos.
También podemos mencionar que en la conversión de las mercancías en clientes en un período, cuyo importe debe ser
proporcional a los demás elementos financieros que concurran en una empresa deberán recuperarse en un plazo normal de
crédito que la misma empresa conceda y que debe estar acorde con el que ordinariamente concede la mayoría de los negocios.
Puede suceder un desequilibrio financiero en la empresa si el importe de la inversión en clientes no guarda la debida proporción
con los otros elementos financieros ya que si no esto podría significar una deficiencia y toda deficiencia produce un desperdicio y
este produce una reducción en las utilidades por ello en los siguientes capítulos se analizan varios puntos sobre una planeación
administrativa y financiera de las Cuentas por Cobrar.

El objetivo básico de la administración de crédito consiste en aumentar las ventas rentables y aumentar así el valor de la empresa
al extender crédito a los clientes dignos.

El administrador de crédito estará en condiciones de desempeñar un papel importante dentro de la organización tan solo cuando
pueda obtener y analizar información financiera acerca de sus clientes y de sus industrias.

Evaluación del riesgo crediticio

En términos muy simples existe riesgo en cualquier situación en que no sabemos con exactitud lo que ocurrirá al futuro. En otros
lugares Riesgo es sinónimo de Incertidumbre, es a la dificultad de poder predecir lo que ocurrirá En general es importante
conocer al riesgo en el ámbito financiero, la que la mayoría de las decisiones financieras de importancia son en base a predecir el
futuro y no se da en base a lo que se había previsto, seguramente se habrá tomado una mala decisión.

El riesgo crediticio es la posible pérdida que asume un agente económico como consecuencia del incumplimiento de las
obligaciones contractuales que incumben a las contrapartes con las que se relaciona. El concepto se relaciona habitualmente con
las instituciones financieras y los bancos, pero afecta también a empresas y organismos de otros sectores.

También se puede decir que el riesgo crediticio es la posibilidad de pérdida debido al incumplimiento del prestatario o la
contraparte en operaciones directas, indirectas o de derivados que conlleva el no pago, el pago parcial o la falta de oportunidad
en el pago de las obligaciones pactadas

Las instituciones crediticias deben establecer esquemas eficientes de administración y control del riesgo de crédito al que se
exponen en el desarrollo del negocio, en resonancia a su propio perfil de riesgo, segmentación de mercado, según las
características de los mercados en los que opera y de los productos que ofrece; por lo tanto es necesario que cada entidad
desarrolle su propio esquema de trabajo, que asegure la calidad de sus portafolios y además permita identificar, medir, controlar
/ mitigar y monitorear las exposiciones de riesgo de contraparte y las pérdidas esperadas, a fin de mantener una adecuada
cobertura de provisiones o de patrimonio técnico.

El otorgamiento de crédito se ha constituido para muchas empresas y entidades financieras en el instrumento de penetración y
profundización de mercado, y en consecuencia, la fuente de mayor riesgo de pérdidas y afectación patrimonial; de allí las oleadas
de incertidumbre cuando no se cuenta con el personal, o asesoramiento adecuado para mitigar los riesgos de irrecuperabilidad
del crédito.

La evaluación del riesgo creditico es la aplicación práctica del análisis de riesgo crediticio se basa en la obtención y análisis de
información cualitativa y cuantitativa Se analiza El emprendedor y su entorno Su situación social, económica, financiera y
patrimonial El sector de actividad y el mercado donde opera La operación y gestión de su emprendimiento.

Funciones de la Inversión de Fondos Líquidos

Un fondo de activos líquidos principalmente compra las deudas de mejor calidad que se vencen en menos de 13 meses. La
cartera debe mantener un vencimiento promedio ponderado de 60 días o menos y no invertir más de 5% en algún emisor
individual, excepto por títulos valores del gobierno y convenios de recompra. El fondo de activos líquidos es un tipo de fondo
mutual que la ley exige que invierta en títulos valores de bajo riesgo. Estos fondos tienen relativamente bajos riesgos
comparados con otros fondos mutuales y pagan dividendos que generalmente reflejan las tasas de interés a corto plazo. A
diferencia de una "cuenta de depósito de activos líquidos" en un banco, los Fondos de Activos Líquidos no están asegurados
federalmente.

Los Fondos de Activos Líquidos típicamente están invertidos en:

Títulos valores gubernamentales.

Certificados de depósitos.

Papeles comerciales de compañías, u otros títulos valores altamente líquidos y de bajo riesgo.

Los instrumentos de fondos de activos líquidos son formas de deuda que se vencen en menos de un año y que son muy líquidos.
Estos tienen como función limitar la exposición a pérdidas debido a riesgos al crédito, al mercado y a la liquidez.

Administración de activos fijos

Es aquel bien tangible (todo aquello que se puede tocar, palpar o ver) que se adquiere con el fin de no vender, sino para uso y
beneficio de la entidad, su vida útil varia en función al uso y a la aplicación del mismo, no es de fácil conversión a dinero en
efectivo pero su valor puede adquirir valor a esto se le denomina plus.

En términos generales, el activo fijo es aquel activo que no está destinado para ser comercializado, sino para ser utilizado, para
explotado por la empresa. Los activos físicos o tangibles de la empresa se suelen clasificar en activos fijos y movibles. Los activos
movibles son aquellos que están destinados para venderse, los activos fijos no.

Un bien que la empresa ha construido o adquirido con el objetivo de conservarlo para utilizarlo, explotarlo, para ponerlo al
servicio de la empresa, se considera fijo.

Por lo general, el activo fijo es aquel que hace parte de la propiedad, planta y quipo, como son los automóviles, maquinaria,
edificios, muebles, terrenos, etc.

Lo que define si un activo es fijo o movible, es como se dijo en un principio, es su finalidad. Un mismo bien puede ser fijo o
movible, dependiendo del objetivo para el cual se haya adquirido. Así, para un concesionario por ejemplo, un vehículo será un
activo movible, puesto que su objeto social es vender vehículos; pero el vehículo que se destine para el transporte de personal
del concesionario, por ejemplo, será un activo fijo, toda vez que no es la intención venderlo, sino utilizarlo para servicio y
beneficio de la empresa. El vehículo es un mismo tipo de activo pero pueden tener finalidades diferentes y en función de ellas se
debe clasificar.

Los activos movibles corresponden a los bienes que la empresa clasifica y registra como inventario, los activos fijos, como ya se
expuso, corresponden a propiedad planta y equipo.

 factores a tener en cuenta al realizar análisis de estados financieros

Al realizar una auditoría un consultor establece procedimientos analíticos, aplicables a los estados financieros, en cada una de las
etapas a seguir. En cada paso, durante la planeación, ejecución y finalización de la auditoría se debe realizar un análisis de
razones financieras, de modo que sea posible para el auditor identificar tendecias que podrían ayudar a determinar las áreas de
riesgo en las que se debería enfocar el trabajo.

Vladimir Martínez, director de la página especializada en contabilidad audiotool.org, manifiesta que es recomendable comparar
los resultados de los análisis realizados a las razones financieras con aquellos obtenidos en años anteriores o con los promedios
obtenidos en el mismo sector industrial, pues estos datos podrían proporcionar información esencial para identificar errores o
irregularidades en los estados financieros. Para establecer estos registros se puede recurrir a la experiencia, los registros
históricos de la organización, los objetivos propuestos para el periodo de estudio y los indicadores del sector industrial.

El especialista sugiere actuar utilizando las siguientes razones financieras para obtener datos relevantes: la liquidez, el
endeudamiento, la actividad y el rendimiento.

La liquidez permitirá medir la capacidad de la empresa para cancelar sus obligaciones en el corto plazo, si se presentan
problemas en este aspecto podría implicar problemas en la continuidad del negocio.

Se debe analizar también la forma en la que la empresa utiliza el endeudamiento, analizando la forma en la que los acreedores
participan en el financiamiento de la empresa. Un alto nivel de endeudamiento puede indicar problemas en las operaciones.

Al analizar la actividad se procura medir la eficiencia con la que una empresa utiliza sus activos, tomando en cuenta la velocidad
de recuperación de los valores aplicados a los mismos, siendo de gran ayuda el análisis de las cuentas por cobrar y los
inventarios.

Se debe analizar el rendimiento de la empresa para determinar su nivel de efectividad para controlar costos y gastos, y obtener
utilidades. Algunos indicadores que podrían apuntar a irregularidades son cambios significativos en el margen bruto o el margen
operacional, que podrían indicar una sobreestimación de ingresos o subestimación de los gastos.

Un minucioso análisis de la información de la empresa y la comparación con datos previos y similares de la industria
proporcionarán a los auditores indicios para identificar errores o la manipulación de información de la organización.

Definición cuasidinero

Cuartas (p.130) indica que un cuasidinero es un activo financiero que es un buen sustituto del dinero en sus funciones de
depósito de valor y medio de pago. Se puede decir que el cuasidinero es un medio de pago de aceptación más restringido que el
dinero. Es común considerar como cuasidinero los depósitos de ahorro y los depósitos a plazo en los bancos comerciales. En
general los activos financieros líquidos constituyen cuasidinero.
De acuerdo con Tacsan (p.154) el cuasidinero cumple a cabalidad con las funciones del dinero salvo con su función como medio
de pago. Tiene por otra parte la ventaja de que devenga intereses, cosa que no ocurre con el dinero. Los instrumentos con
rendimiento fijo y plazo de vencimiento determinado (bonos, certificados de inversión, depósitos a plazo fijo, etc.) son altamente
líquidos ya que pueden canjearse en efectivo de manera rápida sin que se incurra en pérdidas importantes de su valor. No
obstante, no es posible hacer pagos generalizados con ellos, y mucho menos pagos pequeños.

Qué se incluye como cuasidinero

Schettino (p.197) afirma que bajo el concepto de cuasidinero se incluyen:

Las inversiones líquidas en el banco (cuentas de cheques, de ahorros, etc.) o moneda extranjera. aunque no son dinero
completamente ya que no se pueden emplear para cualquier transacción sí se pueden convertir fácil y rápidamente en dinero.

Bonos emitidos por el gobierno.

Activos de largo plazo. Otros activos menos líquidos pero más rentables, entre ellos hay papeles del gobierno y algunos otros
instrumentos bancarios y de casas de bolsa que tiene un periodo de recuperación muy lento y cuyo mercado ya no es el mercado
de dinero sino el mercado de capitales.

Activo Financiero que es un buen sustituto del Dinero en sus funciones de Depósito de Valor y medio de pago.

Se puede decir que el cuasi-dinero es un medio de pago de aceptación más restringida que el Dinero.

Es común considerar como cuasi-dinero los depósitos de Ahorro y los depósitos a Plazo en los bancos comerciales.

En general, los activos financieros líquidos constituyen cuasi-dinero.

Relación entre el dinero y cuasi dinero (M2) y el total de reservas

Definición: El dinero y el cuasi dinero comprenden la suma de moneda fuera de los bancos, depósitos a la vista no realizados por
el Gobierno central, y los depósitos a plazo, de ahorro y en moneda extranjera por parte de sectores residentes distintos del
Gobierno central. Esta definición se denomina a menudo M2; corresponde a las líneas 34 y 35 de las Estadísticas Financieras
Internacionales (EFI) del Fondo Monetario Internacional (FMI). El total de reservas comprenden las tenencias de oro monetario,
derechos especiales de giro, reservas de los miembros del FMI que mantiene el FMI y tenencias de divisas bajo el control de
autoridades monetarias. El componente de oro de estas reservas se valora a los precios de fin de año (31 de diciembre) de
Londres.

Descripción: El siguiente mapa muestra como Relación entre el dinero y cuasi dinero (M2) y el total de reservas varía por país. El
tono de color del país corresponde al valor del indicador. Mientras más oscuro el tono, más alto el valor. El país con el valor más
alto en el mundo es Luxemburgo, con un valor de 301.97. El país con el valor más bajo en el mundo es Turkmenistán, con un
valor de 0.21.

ADMINISTRACION DEL DINERO: Y DELDMINISTRACION DEL DINERO: Y DELCUASI-DINEROUASI-DINERO

DINERO:

El dinero es todo medio de intercambio común y generalmente aceptado por una sociedad que es usado para el pago de
bienes(mercancías), servicios, y de cualquier tipo de obligaciones (deudas).

El CUASIDINERO:

Es la riqueza que puede mantenerse y transformarse rápida y fácilmente en dinero liquido. Como por Ejemplo:

Pagares

Giros

Depósitos a Corto y a Largo plazo

Entre otros.
FUNCIONES DE INVERSIÓN DEFONDOS LÍQUIDOS

Es la inversión colectiva del ahorro de múltiple personas, que se administran por medio de una sociedad gestora de fondos y que
los aportes de los inversionistas se denominan participación o cuota. La naturalezas de los activos en que se invierten pueden ser
variadas, desde valores emitidos en bolsas, hasta inversiones inmobiliarias.

RESERVA CUASI-DINERO

Un cuasi dinero puede actuar como reserva de valor o como instrumento de cambio. Estos son:

Depósito a plazo en entidades financieras.

Títulos privados y públicos.

Pagarés

Letras de cambio.

MANERA DE ELEVAR ELRENDIMIENTO DEL DINERO Y CUASI-DINERO

Esto consiste fundamentalmente en el estudio del panorama monetario del sistema financiero nacional, el cual incluye todos los
distintos activos y pasivos del sistema financiero.

Así, por un lado tenemos los diferentes agregados monetarios, numerario en circulación, depósitos en cuenta corriente, medio
circulante, cuasidinero, entre otros.

Por el lado de los activos tienen las reservas monetarias internacionales netas y el crédito, que puede ser interno, al sector
publico o al sector privado ,o externo.

CONSTA DE MANTENER DINERO YCUASI-DINERO

El cuasidinero, como su nombre lo indica, es casi dinero. Cumple a cabalidad con las funciones del dinero que se enumeraron,
salvo con la primera, que sirva como medio de pago. Son:
bonos, certificados de inversión, depósitos a plazo fijo, entre otros. El dinero o medio circulante como el Numerario en poder del
público (NPP)más los Depósitos en las cuentas corrientes, por otra parte, sí forman parte de la oferta monetaria, en tanto que el
cuasidinero no es parte de esta.

ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

La inversión más significativa que tienen las empresas de producción se encuentra en la hecha en la adquisición de activos fijos,
ya que sin ellos el funcionamiento de esta sería virtualmente imposible.

El nivel de activos que mantiene una empresa manufacturera depende en parte de la naturaleza de los procesos de producción.
A parte de materias primas, las contribuciones mayores al proceso de producción son los gastos de fábrica y la mano de obra. En
cuanto a la mayor parte de los gastos de fábrica se atribuyen a la planta y al equipo.

El objetivo de este artículo es considerar los aspectos más importantes en la adquisición, mantenimiento, reemplazo,
administración e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa.

Introducción:

Algunas firmas necesitan niveles altos de activos fijos y contribuciones de mano de obra relativamente bajas para la producción
de los bienes, esta clase de empresas se denominan con el nombre de “Capital intensivo“, un ejemplo claro de este tipo de
empresas son las que prestan el servicio eléctrico. Por el contrario las empresas que necesitan una contribución de mano de obra
alta y bajos activos fijo para obtener los productos se conocen como de “Mano de obra intensiva“, un ejemplo de este tipo de
organización se ve en las empresas fabricantes de equipo eléctrico que necesitan una gran cantidad de obreros para el ensamble
y soldadura de las piezas.

Los activos fijos se denominan como los “activos que producen utilidades“, ya que generalmente son estos los que dan base a la
capacidad de la empresa para generar utilidades. Sin planta y equipo la empresa no podría realizar su tarea diaria, ni elaborar los
productos que le produce ingresos. Los activos circulantes, no dan a la empresa manufacturera la capacidad de generar
utilidades.
LA IMPORTANCIA DE LOS ACTIVOS FIJOS.

1. DEFINICIÓN.-

De conformidad con el boletín C-6 de las Normas de información Financiera denominado Inmuebles Maquinaria y Equipo, se
define a los activos fijos como los bienes tangibles que tienen como objeto:

a) El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad,

b) La producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad, y

c) La prestación de servicios de la propia entidad,

a sus clientes o al público en general. La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el
curso normal de las operaciones de la entidad.

Los conceptos que integran el activo fijo son los siguientes:

1. Terrenos,

2. Edificios,

3. Maquinaria y equipo,

4. Herramientas,

5. Moldes,

6. Reconstrucciones,

7. Adaptaciones y mejoras,

2. SU IMPORTANCIA.-
La importancia de los activos fijos dependerá del tipo de empresa o de la actividad que se realiza, es decir, si es comercial,
industrial o de servicios. Normalmente las empresas industriales tienen la necesidad de hacer inversiones de recursos
significativas en este rubro, e incluso puede llegar a ser el principal destino de éstos y representar el rubro mas importante en su
estructura financiera; en el caso de las empresas comerciales probablemente su principal inversión sea la de inventarios y no
necesariamente en activos fijos sin dejar de ser importante en su posición financiera y en el caso de las empresas de servicios, en
la mayoría de las casos, su principal inversión es en capital humano, sin embargo en ningún caso sería posible operar sin la
necesidad de adquirir activos fijos, ya sea en propiedad, en arrendamiento, en comodato o usufructo, pero a final de cuentas
prácticamente sería imposible prescindir de ellos en mayor o menor medida.

3. RESPONSABILIDAD DEL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

En la mayoría de las empresas pequeñas y medianas, la responsabilidad de resguardar y controlar los Activos Fijos, en el mejor de
los casos, ha recaído en el área de contabilidad ya que en muchas ocasiones no existe una persona específica que lleve un control
adecuado y se responsabilice de éstos. En las grandes empresas, incluso puede existir un área específica de control de activos
fijos e inversiones, sin embargo siempre dependen de la dirección de Finanzas y Administración.

Históricamente, se pensó que la responsabilidad del Control Físico de los Activos Fijos debía recaer en el Departamento Contable,
limitándose a un registro contable global de las adquisiciones y al prorrateo contable de las depreciaciones para efectos del
cálculo aproximado de sus costos.

Hoy, el avance de los negocios y de la competitividad de los precios hace que el Control de los Activos Fijos, sea verdaderamente
especializado de tal forma que se pueda definir con claridad y precisión su participación en el costo de ventas de un producto o
de la prestación de un servicio por lo que han tomado relevante importancia.

4. INICIO DEL CONTROL

El control de los Activos Fijos se inicia a partir de su adquisición, es decir, una vez que llega a las instalaciones del negocio, se
debe inventariar identificando físicamente cada Activo Fijo con una etiqueta, placa u otro medio que será su identificación
definitiva. La identificación se hace en el lugar donde se usará el activo, asignándole de este modo el Centro de Costo contable al
que pertenece, debiendo responsabilizar al usuario de éste a través de una carta responsiva en la que se manifieste su destino,
estado en el que se encuentra y vida probable.

En caso de no haber iniciado el control de Activos Fijos, a partir de su adquisición, se deberá levantar un inventario físico, a través
del cual se puedan identificar todos y cada uno de ellos, marcándolos con una etiqueta, placa u otro medio que lo identifique
permanentemente.

5. CONCILIACION CON LIBROS CONTABLES

Una vez identificados y controlados todos los activos fijos de la entidad será necesario identificarlos con su factura, o documento
que acredite su propiedad para proceder a su registro contable y poder así reconocer su deterioro a través de su uso.

Cuando no se cuenta con un control de Activos Fijos y por primera vez se realiza un inventario de los mismos, la Base de Datos
Inicial resultante del Inventario Físico no es suficiente, pues debe relacionarse con los costos de adquisición de acuerdo al
documento contable con que se haya adquirido el Activo Fijo. A esta fase se le llama Conciliación y el objetivo final es asignarle
un valor contable a cada activo inventariado físicamente.

6. CONTENIDO DE UNA BASE DE DATOS DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

La Base de Datos de un buen Sistema de Control de Activos Fijos, debe contener la siguiente información:

a) Código de Identificación física de cada activo,

b) Código de Equipo y Modelo,

c) Descripción amplia del activo,

d) Fecha de adquisición,

e) Documento contable de adquisición y número de registro contable,

f) Área Usuaria a la que pertenece,

g) Responsable asignado,

h) Centro de Costo Contable al que pertenece,

i) Costo de adquisición,

j) Depreciación anual y acumulada,

k) Valor neto del activo,

l) Estado actual,

m) Vida útil estimada.

Con estos datos, se podrá iniciar el Sistema de Control de Activos Fijos, el cual normalmente se carga en un Sistema
Computarizado, aunque también se puede llevar en forma manual.

7. EXPEDIENTE DE ACTIVOS FIJOS.-

Es común que muchas empresas adjunten los comprobantes originales que acreditan la adquisición y propiedad de los Activos
Fijos, en las pólizas de cheques con los que se efectuó el pago correspondiente, debiendo integrarse un expediente de activos
fijos con dichos originales y en todo caso adjuntar copia fotostática en las correspondientes pólizas. El expediente de activos fijos
es de suma importancia incluso se debe resguardar con cierta seguridad; hay empresas que incluso los guardan en caja fuerte.

La práctica de adjuntar dichos comprobantes originales en las pólizas de cheques, es nefasta pues recordemos que la mayoría de
las empresas conserva su documentación durante cinco años en los términos del artículo 30 del Código Fiscal de la Federación, y
sólo en algunos casos se microfilma o se conserva durante mayor tiempo. Lo que origina que al destruir dicha documentación se
destruya por ende, los comprobantes que acreditan la propiedad y respaldan los activos fijos; por ello es verdaderamente
importante crear el Expediente de Activos Fijos, que contenga todos y cada uno de los documentos que ampara a cada uno de los
Activos Fijos de la entidad de manera permanente hasta su desuso o su venta.

8. MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS.-

Los Activos Fijos pueden tener movimientos por diferentes razones tales como:

· Nuevas adquisiciones,

· Retiros por ventas,

· Retiros por bajas,

· Donaciones,

· Transferencias a otros departamentos,

· Retiros y posteriores ingresos por reparaciones,

· Etc.

Por lo que, para tener actualizado el Sistema de Control de Activos Fijos, se deberán efectuar todos y cada uno de los registros de
las operaciones en el Sistema.

Para tener un control del Sistema de Activos Fijos, todo movimiento de los registros en el sistema, deberá realizarse dentro de un
procedimiento definido, que indique:

a) Los documentos a utilizar a cada movimiento

b) Las rutas que debe seguir el documento

c) Las autorizaciones que debe tener el documento

Ahora bien, como los Activos Fijos tienen una razonable permanencia en una empresa y que con toda seguridad, diversas
personas manejarán el sistema, es necesario contar con un Manual de Procedimientos, que contenga el diseño tanto de los
documentos como del flujo diagramado de cada uno de los movimientos de los activos fijos de la entidad.

En la actualidad, existen muchos Softwares que permiten un control individual del Activo Fijo, el cual contempla todas las
opciones descritas en el Manual de Procedimientos. Dada la agilidad y la rapidez de los Softwares, la Gerencia Administrativa y/o
la Gerencia Contable podrían mantener actualizado el Sistema Computarizado, el cual podrían consultar en cualquier momento.

9. INVENTARIOS PERMANENTES

Si bien como se ha descrito:

Un Inventario

Un Manual de Procedimientos

Un Software

Son la base de un buen Sistema de Control de Activos Fijos, es imprescindible que cada cierto tiempo, la Gerencia Administrativa
y la Gerencia de Contabilidad ambas involucradas, revisen cada cierto tiempo la validez del Sistema de Control de Activos Fijos,
mediante:

Inventarios periódicos rotativos parciales

Inventarios totales cada cierto tiempo

Estos controles adecuados permitirán efectuar los ajustes necesarios y conseguir que el Sistema de Control de Activos Fijos esté
siempre actualizado.
10. DIFERENCIA ENTRE ACTIVOS FIJOS DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE Y DESDE EL PUNTO DE VISTA FISCAL.

Hasta ahora nos hemos referido única y exclusivamente a los Activos Fijos desde el punto de vista contable o financiero en las
entidades, sin embargo cada vez a tomado una gran importancia el aspecto fiscal de tales bienes.

Para iniciar es menester acudir a la definición que establece la Ley del impuesto Sobre la Renta en su artículo 38 mismo que a la
letra dice:

Art. 38 LISR. … Activo fijo es el conjunto de bienes tangibles que utilicen los contribuyentes para la realización de sus actividades
y que se demeriten por el uso en el servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo. La adquisición o fabricación de
estos bienes tendrá siempre como finalidad la utilización de los mismos para el desarrollo de las actividades del contribuyente, y
no la de ser enajenados dentro del curso normal de sus operaciones.

Así también es importante destacar que se excluyen de los activos fijos a los Terrenos, en los términos del art. 9-a de la Ley del
Impuesto Sobre la Renta (LISR).

También es necesario diferenciar la tasa de depreciación fiscal de la contable pues contablemente se debe de contemplar la vida
probable del bien en términos reales de conformidad con el Boletín C-6 de las Normas de Información Financiera y fiscalmente
únicamente se puede aplicar hasta la tasa máxima establecida por la LISR en los términos del art. 37 de dicho ordenamiento.

Existen otras diferencias importantes en materia fiscal tales como la actualización fiscal y el reconocimiento de los efectos de la
inflación, así como su valor contable en libros en el momento de su venta y el costo fiscal por la enajenación, entre otras.

Activo corriente

El activo corriente, también llamado activo circulante o liquido, es el activo de una empresa que puede hacerse liquido
(convertirse en dinero) en menos de doce meses. Como por ejemplo, el dinero del banco, las existencias, y las inversiones
financieras
Además podemos entender el activo corriente como todos aquellos recursos que son necesarios para realizar las actividades del
día a día de la empresa. Se conoce como corriente porque es un tipo de activo que se encuentra en continuo movimiento, puede
venderse, utilizarse, convertirse en dinero liquido o entregarse como pago sin demasiada dificultad.

En contabilidad, cuando analizamos el balance de situación de una empresa, podemos diferenciar entre activo, pasivo y
patrimonio neto. Dentro del activo, encontramos el activo corriente, que es el activo que se hace efectivo a corto plazo y el activo
no corriente, que es el activo que se hacen efectivos en un periodo superior a un año.

Clasificación del activo corriente

Activos no corrientes mantenidos para la venta

Existencias

Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar

Inversiones financieras a corto plazo

Tesoreria (cajas y bancos)

Periodificaciones a corto plazo

¿Cómo se financia el activo corriente?

Para analizar cuál es la mejor forma de financiar el activo a corto plazo, es importante conocer el concepto de fondo de
maniobra, que es la parte del activo corriente que se financia con el pasivo no corriente, o lo que es lo mismo, los activos líquidos
que se financian con recursos a largo plazo. Podemos decir que el fondo de maniobra es el excedente que resulta de los activos
corrientes de la empresa y que podemos calcularlo de dos formas:

Fondo de maniobra= Activo corriente – Pasivo corriente

Fondo de maniobra= (Patrimonio neto + Pasivo no corriente) – Activo no corriente

Ahora bien, con esto ultimo sabemos que para el buen funcionamiento diario de la empresa el activo corriente debe ser mayor
que el pasivo corriente, es decir, que los recursos de los que disponemos(activo corriente) sean mayores que las deudas a corto
plazo (pasivo corriente) para poder hacerlas frente. Sin embargo, ante esto ultimo se pueden dar varias situaciones:

Pasivo corriente mayor que el activo corriente: Seria una situación peligrosa dado que tendríamos más deudas a corto plazo que
recursos para poder pagarlas.

Activo corriente igual que el pasivo corriente: Estaríamos ante un punto de equilibrio en el que la liquidez de la empresa esta
asegurada, pero en el momento que alguno de nuestro deudores no nos pagase a tiempo nuestros activos líquidos serian
inferiores a las deudas a corto plazo y por consiguiente estaríamos en la situación en que el pasivo corriente seria mayor que
activo corriente.

El balance de situación de una empresa se representa de la siguiente manera. El activo es igual al pasivo más el patrimonio neto.
El fondo de maniobra, es el activo circulante (o corriente) menos el pasivo corriente (que son las deudas exigibles a corto plazo).
Al activo no corriente anteriormente se le conocía como activo fijo.

Fuentes de financiamiento empresarial

Uno de los problemas sobre los que hay que decidir en la gestión financiera de la empresa, es la elección entre financiación a
largo plazo y financiación a corto plazo y consecuentemente, el capital de trabajo necesario para la empresa. En dependencia de
las características de la empresa, deben definirse la combinación más adecuada entre financiación a largo plazo y a corto plazo.
Para financiar una máquina, cuya conversión en liquidez es lenta, se necesitarán medios que puedan permanecer en su poder
tanto tiempo como dure la inmovilización.

Para financiar la compra de materias primas o el pago de salarios, cuya recuperación, en general es rápida, se requerirá de
medios financieros que permanezcan poco tiempo en poder de la empresa. En la medida en que los activos circulantes
experimenten variaciones, el financiamiento de la empresa también lo hará, afectándose la posición de riesgo y de Capital de
Trabajo de la empresa.
En esta unidad se pretende hacer una exposición detallada de las principales fuentes de financiamiento en empresas ya
existentes, agrupando estas en dos grandes grupos: las fuentes internas y fuentes externas de financiación. Especial atención se
dedica a las cuentas por pagar, se dice que estas constituyen hasta el 40 % de los pasivos a corto plazo de una empresa corriente.
El enfoque aquí presentado permite ante una situación específica, elegir la mejor alternativa de crédito.

El financiamiento empresarial puede definirse según Domínguez (2005) como la obtención de recursos o medios de pago, que se
destinan a la adquisición de los bienes de capital que la empresa necesita para el cumplimiento de sus fines. Según su origen, las
fuentes financieras suelen agruparse en financiación interna y financiación externa; también conocidas como fuentes de
financiamiento propias y ajenas.

Financiamiento interno o conveniencia

La financiación interna o autofinanciación proviene de la parte no repartida (entre accionistas en una sociedad anónima o entre
socios en una sociedad colectiva) de los ingresos que toman forma de reservas. También constituyen fuentes internas de
financiamiento las amortizaciones, las provisiones y las previsiones, de acuerdo con Aguirre (1992).

Reservas: son una prolongación del capital permanente de la empresa, tienen objetivos genéricos e inclusive específicos frente a
incertidumbre o ante riesgos posibles pero aún no conocidos, y se dotan con cargo a los beneficios del período. Las reservas
aseguran la expansión sobre todo cuando resulta de gran dificultad la financiación ajena para empresas pequeñas y medianas
con escasas posibilidades de acceso a los mercados de capital, o en otros casos en que el riesgo de la inversión es muy grande
para confiarlo a la financiación ajena, generadora de un elevado coste.

Previsiones: son también una prolongación del capital pero a título provisional, con objetivos concretos y que pueden requerir
una materialización de los fondos. Se constituyen para hacer frente a riesgos determinados aún no conocidos o pérdidas
eventuales y también se dotan con cargo al beneficio del período.

Depreciación: es la constatación contable de la pérdida experimentada sobre el valor del activo de los inmovilizados que se
deprecian con el tiempo. Las cuotas de depreciación pueden ser constantes o variables, bien crecientes o bien decrecientes.
Coincidiendo plenamente con González (1999): la amortización se incluye contablemente en los costos pero para la mayoría de
las empresas en el mundo no representa una salida de efectivo que haya que aportarle a alguien y por lo tanto es dinero del que
la empresa puede disponer.
Por último, existen criterios diversos en cuanto a la consideración o no como una fuente de financiación propia de la llamada
ampliación del capital, que consiste en el aumento del capital social de la empresa mediante la emisión de acciones.

Una ventaja importante de la autofinanciación es que no implica costo alguno, pero resulta insuficiente cuando se trata de
grandes inversiones, muchas veces con carácter repentino.

Fuentes de financiamiento a corto plazo

Espontaneas:

1. Cuentas por Pagar: Representan el crédito en cuenta abierta que ofrecen los proveedores a la empresa y que se originan
generalmente por la compra de materia prima. Es una fuente de financiamiento común a casi todos las empresas Incluyen todas
las transacciones en las cuales se compra mercancías pero no se firma un documento formal, no se exige a la mayoría de los
compradores que pague por la mercancía a la entrega, sino que permite un periodo de espera antes del pago. En el acto de
compra el comprador al aceptar la mercancía conviene en pagar al proveedor la suma requerida por las condiciones de venta del
proveedor, las condiciones de pago que se ofrecen en tales transacciones, normalmente se establecen en la factura del
proveedor que a menudo acompaña la mercancía.

2. Pasivos Acumulados: Una segunda fuente de financiamiento espontánea a corto plazo para una empresa son los pasivos
acumulados, estos son obligaciones que se crean por servicios recibidos que aun no han sido pagados, los renglones mas
importantes que acumula una empresa son impuestos y salarios, como los impuestos son pagos al gobierno la empresa no puede
manipular su acumulación, sin embargo puede manipular de cierta forma la acumulación de los salarios.

Bancarias

1. Línea de crédito: Es un acuerdo que se celebra entre un banco y un prestatario en el que se indica el crédito máximo que el
banco extenderá al prestatario durante un período definido.

2. Convenio de crédito revolvente: Consiste en una línea formal de crédito que es usada a menudo por grandes empresas y es
muy similar a una línea de crédito regular. Sin embargo, incluye una característica importante distintiva; el banco tiene la
obligación legal de cumplir con un contrato de crédito revolvente y recibirá un honorario por compromiso.

Extra-bancarias
1. Documentos negociables: El documento negociable consiste en una fuente promisoria sin garantías a corto plazo que emiten
empresas de alta reputación crediticia y solamente empresas grandes y de incuestionable solidez financiera pueden emitir
documentos negociables.

2. Anticipo de clientes: Los clientes pueden pagar antes de recibir la totalidad o parte de la mercancía que tiene intención de
comprar.

3. Préstamos privados: Pueden obtenerse préstamos sin garantía a corto plazo de los accionistas de la empresa ya que los que
sean adinerados pueden estar dispuestos a prestar dinero a la empresa para sacarla delante de una crisis.

Las fuentes de financiamiento acorto plazo pueden ser también:

Fuentes de Financiamiento con garantías especificas y consiste en que el prestamista exige una garantía colateral que muy
comúnmente tiene la forma de un activo tangible tal como cuentas por cobrar o inventario. Además el prestamista obtiene
participación de garantía a través de la legalización de un convenio de garantía. Y se utilizan normalmente tres tipos principales
de participación de garantía en préstamos a corto plazo con garantía los cuales son: Gravamen abierto, Recibos de depósito y
Préstamos con certificado de depósito.

Fuentes de financiamiento a mediano plazo

1. Bancos comerciales: Los préstamos a plazos proporcionados por los bancos comerciales han mostrado un rápido incremento
en los últimos años. Las necesidades de sus prestatarios junto con su propio deseo de poner el dinero a trabajar durante periodos
de depresión y rescisión han conducido a los banqueros a conceder cada vez más préstamos a plazo.

2. Financiamiento por las compañías de seguros: Los préstamos de 1 a 10 años no son tan fáciles de obtener de las compañías de
seguros como de los bancos comerciales. Un arreglo más común es que se unan un banco y una compañía de seguros para
financiar un préstamo a plazos a una empresa comercial. Aparte de estos préstamos, las compañías de seguros hacen unos pocos
préstamos a negocios pequeños y las condiciones bajo las cuales hacen los préstamos por lo general son similares a las de los
bancos comerciales.

3. Préstamos para adquisiciones de equipo por parte de compañías financieras: La tendencia hacia la mecanización ha dado como
resultado un incremento en especial rápido del financiamiento a mediano plazo por parte de las compañías financieras
comerciales para compra de equipo. Existen dos métodos básicos de financiar el equipo a través de una compañía financiera:
podemos comprarlo a plazos o rentarlo.

4. Por agencias gubernamentales: Estas tienen un papel pequeño en el financiamiento de negocios, existen varios programas de
préstamo que pueden ser de gran beneficio para compañías individuales. Estos tienen ciertas características comunes:

En énfasis está en los préstamos a mediano plazo.

El gobierno es considerado como una "corte de último recurso".

Debido a que estas agencias se consideran como el último recurso, una elevada porción de las solicitudes son rechazadas.

Los prestamos aprobados por lo general se extienden a una tasa de interés uniforme y a una tarifa abajo de la "tasa del mercado"
para el grado de riesgo.

Una porción elevada de préstamos se hace a las empresas manufactureras.En casi todos los casos los préstamos son con
garantía.

Existen dos tipos básicos de préstamos que podríamos solicitar: préstamos directos y en participación:

Agencias de crédito patrocinadas por el gobierno: Existen ciertas organizaciones patrocinadas por el gobierno que son
proporcionadoras potenciales de tales fondos. Se incluyen las "compañías de inversión en negocios pequeños y las asociaciones
de crédito para desarrollo estatal.

Proveedores y fabricantes: Se originan en su mayor parte porque el proveedor o el fabricante está en una situación financiera
más fuerte que el detallista. Para formar salidas al menudeo es necesaria la ayuda financiera sobre y además del crédito
comercial normal.

Fuentes de financiamiento a largo plazo

1. Hipoteca: Es un traslado condicionado de propiedad que es otorgado por el prestatario (deudor) al prestamista (acreedor) a fin
de garantiza el pago del préstamo.
2. Acciones: Las acciones representan la participación patrimonial o de capital de un accionista dentro de la organización a la que
pertenece.

3. Bonos: Es un instrumento escrito en la forma de una promesa incondicional, certificada, en la cual el prestatario promete
pagar una suma especificada en una futura fecha determinada, en unión a los intereses a una tasa determinada y en fechas
determinadas.

4. Arrendamiento Financiero: Es un contrato que se negocia entre el propietario de los bienes(acreedor) y la empresa
(arrendatario) a la cual se le permite el uso de esos bienes durante un período determinado y mediante el pago de una renta
específica, sus estipulaciones pueden variar según la situación y las necesidades de cada una de las partes