ACTIVO

Caja

Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se

carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los
mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor.
Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.

Caja Chica

Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El

establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad
convenida. El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta
lo siguiente:

Bancos

Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de la
empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única
diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que está físicamente
en la empresa

Clientes o Deudores Comerciales

En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a

aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que
habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa.

Documentos por Cobrar a corto Plazo

Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter
legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare. Los
Documentos por cobrar legalmente esta amparada por documentos negociables
entre lo que tenemos:
Intereses por Cobrar

Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado

dinero a terceros.

IVA por Cobrar

El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que

no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del
tributo. Se aplica en las transferencias a título oneroso de bienes y prestaciones
de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o
consumidores.

IETAAP por Acreditar

Están exentos los contribuyentes que a partir de la vigencia de la ley obtengan

pérdidas de operación durante dos años consecutivos.

ISR Pagado por Anticipado o ISR Trimestral

Son contribuyentes del impuesto, las personas individuales y jurídicas domiciliadas

o no en Guatemala, que obtengan rentas en el país.

Seguros pagados por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de

cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha
cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un
año.
 PASIVO
PROVEEDORES

Son personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado

mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

ACREEDORES DIVERSOS

Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de

mercancía.

Prestamos Bancarios a Corto Plazo

Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio
de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales.

IVA por Pagar

Son los impuestos generados causados devengados que están pendientes o a

cargo de la empresa ,entre ellos se pueden citar IVA por pagar.

IGSS por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar

Respecto a la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario,

éste se hará en el momento de pagarles su salario.
Impuesto Único sobre Inmuebles por Pagar

El IUSI es un impuesto único anual que se aplica a los bienes inmuebles rústicos o
rurales y urbanos.

Anticipo Sobre Ventas

Sobre anticipos no se causa la retención en la fuente, tampoco se causa sobre

ellos el impuesto sobre las ventas; una y otra actuación tributaria, tendrán lugar
cuando se realice el pago mismo o su causación contable.

Intereses por Pagar

Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con
bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin

Hipotecas O Acreedores Hipotecarios

Acreedor que tiene constituida hipoteca sobre algún bien de su deudor con el fin
de asegurar su derecho de crédito.

Alquileres Cobrados con Anticipado O Alquileres Percibidos no Devengados

Alquileres, comisiones, intereses que le cobran a la empresa anticipadamente.

 Cuentas perdidas

1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuantía y que

no ameritan abrir una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los
recios de agua, teléfono y otros.

2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la

administración de la empresa, tales como: viáticos, honorarios y otros.

3. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por

el departamento de ventas, tales como: fletes viáticos y otros.

4. Compras: Registra el valor de las mercaderías adquiridas a precio

de contado o crédito.

5. Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra

de mercaderías, tales como: acarreos (seguros y otros).
6. Devolución y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o
rebajas que se hacen a las mercaderías vendidas al contado a crédito.

7. Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas

que presentan el servicio de publicidad, canales de televisión, radios y
otros.

8. Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para

anunciar al negocio por medio de volantes (afiches y otros).

9. Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagos de sueldos al

personal que labora en la empresa.

10. Alquileres pagados: Son los pagos que se efectúan por

arrendamiento del inmueble que ocupa el negocio.
 Cuentas ganancia

1. Devolución y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o

rebajas por compras de mercaderías. La devolución puede ser por
deterioro o el mal estado de las mercaderías y la rebaja puede ser por
cualquier motivo

2. Premios de lotería: Representa el dinero ganado por participar en

ellas.

3. Ventas: Registra el valor de las mercaderías vendidas en el

periodo.

4. Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al

nominal de un documento o al monto de una deuda por pagares antes
de su vencimiento.

5. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los

ingresos por los motivos mencionados.
6. Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la
participación en una sociedad anónima al poseer acciones o por
alguna transacción mercantil realizada con otras personas.

7. Donaciones recibidas: Representa una donación o regalo que

recibe. Este puede ser en efectivo o en bienes.

8. Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad , y

no es necesito abrir una cuenta especifica

9 INTERESES PRODUCTO: Representa los ingresos obtenidos

por intereses de préstamos concedidos a terceras personas.

10 PRODUCTOS FINANCIEROS: Representa los ingresos obtenidos

por el financiamiento de una deuda.