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Planning Advisor V4

Mejoras de la Nueva versión


(Ya disponibles! Sin costo, para clientes con
Acuerdo de Actualización y Soporte Anual (AASA) GIT Ltda.

Jueves, 09 de Diciembre de 2004

Aspecto y Presentación
El diseño de las ventanas y las pestañas han
sido cambiadas para mejorar tanto la nave-
gación como el flujo de ingreso de datos.
Algunos de los cambios que se pondrán apre-
ciar en esta versión:
Lista rápida de
• Ahora cuando se inicia el Planning Advi- Mejoras incluidas
sor, todas las pestañas excepto la solapa
Aspecto y Presentación
Estructura están ocultas. Las restantes
se muestran una vez creado un nuevo
Lista de Registro de
archivo o cuando se abre un archivo exis- Personal
tente.
Incluir Tiempos y
Gastos
• Se ha rediseñado la pestaña Estructura Imagen 1. Pantalla ProAudit Advisor Nuevos botones en
pestaña Estructura
de la ventan principal. Ahora contiene Archivos de Planifica-
botones que están rotulados más clara- ción
• Se ha agregado más color en el aspec-
mente, así como , nuevos botones de
to para convertirla en una presenta-
acceso a otras funciones existentes. EJ,
ción más interesante y estimulante.
Abrir Archivo.

Lista de Registro de Personal


La nueva característica de Re- • Detalles de contacto primarios y se-
gistro de Personal consolida
cundarios
las listas separadas de personal
de auditoria (por ejemplo, • Áreas primarias de participación. Una
Auditores/Revisores y Propie- vez determinado, su nombre apare-
tarios de los Procesos). Esta cerá automáticamente en la lista
característica le permite no disponible para selección en los cam-
sólo ingresar los detalles de pos de nombre asociados con las
todo el personal involucrado en áreas seleccionadas en que participa.
cada evaluación en una ubica- Se puede acceder al nuevo registro de
ción central que puede ser personal haciendo clic en el botón próxi-
accedida y mantenida desde mo a cualquier campo de nombre, o en
cualquier campo de nombre, la pestaña Personal de la ventana Deta-
Imagen 2. Pantalla Pro Audit Advisor Registro de Personal
sino también, registrar para lles.
cada persona ingresada, los Para acceder a la ventana Detalles:
siguientes detalles: Haga clic en el botón editar detalles del archivo en la
pestaña Estructura de la Ventana Principal.
• Nombre completo
Vincular archivos de planificación a archivos de auditoria existente en
ProAudit Advisor
Actualmente solo se puede monitorear en Planning Advisor los archivos de auditoría de ProAudit Advisor que hayan sido creados en
un archivo de Planning. Con la introducción del nuevo campo Vincular a archivo existente en la ventana Generar Archivos, ahora
se puede vincular el archivo de planning a archivos de auditoría existentes que han sido creados directamente en ProAudit Advisor
y monitorear su progreso en consecuencia.

Seleccionar Desagregación de Procesos

Opción complementaria a la de “Vincular archivos de planificación a archivos de auditoria existente en ProAudit Advisor”

Esta opción fue incluida en una de las últimas


actualizaciones de la versión 3, pero por su gran
utilidad se ha incluido en este documento.
Permite que a cada “proceso” (de alto nivel)
definido como unidad auditable en la pestaña
Estructura del Planning, se le asocie un archi-
vo.dec, conteniendo la estructura desagregada
(Sub procesos, riesgos, controles, etc.), que se
requiera adicionar para realizar la auditoria.
Una vez se genera el archivo de auditoria para
el Pro Audit Advisor, el proceso de alto nivel ya
incluye la estructura de desagregación requeri-
da.

La estructura para adicionar, se obtiene expor-


tando otra estructura, de manera total o par-
cial, desde cualquier archivo creado con el Pro
Audit Advisor, y vinculándola al “proceso” res-
pectivo con el botón Seleccionar Desagrega-
ción de Proceso.
Esta facilidad provee dos opciones (no excluyen-
tes) con grandes ventajas:

1. Exportar y “Seleccionar” en el Planning,


la estructura de desagregación, desde un
archivo con la estructura estándar de los procesos de la entidad auditables, de esta manera se asegura la consistencia de
todos los trabajos de auditoria, al partir siempre de una estructura estándar actualizada.

2. Exportar y “Seleccionar” en el Planning, la estructura de desagregación, desde una estructura, de los procesos de un archi-
vo de una auditoria ya realizada. Esta opción permite reutilizar total o parcialmente todo el trabajo realizado previamente
en cualquier auditoria. En este caso, si en el curso del trabajo, se incluyeron items de pruebas, observaciones, notas de
revisión, etc., estos serán incluidos en el archivo de la nueva auditoria en el Pro Audit Advisor, generada desde el Planning,
ahorrando tiempos considerables en las auditorias siguientes.
Habilidad para Registrar, Analizar y Reportar sobre tiempos y Gastos
Complementando y extendiendo la nue- • Para los controles y Riesgos, a nivel auditoria comparadas con las
va característica de “Registro de Perso- de procesos. horas reales de auditoria utiliza-
nal”, ahora se podrá registrar para cada das a la fecha.
persona involucrada en la auditoria, la • Nivel global de la evaluación. Si esta
información de tiempos y gastos. Ahora integrado con la versión 4 del Plan-
se puede ingresar, analizar y reportar ning Advisor , también se puede vi-
respecto a cada ítem de auditoria clave sualizar a nivel de auditoria y para
(Ej, procesos, Riesgos.)el tiempo inverti- cada proceso de nivel más bajo o
do y los gasto incurridos a nivel indivi- área de programa:
dual del ítem y también acumulado a los El presupuesto financiero de la
siguientes niveles: auditoria comparado con el gasto
• Para los controles, a nivel de riesgo real.
(o para papeles de trabajo a nivel de Las horas presupuestadas para la
pasos de programa)
Imagen 3. Pantalla Tiempo/Gastos

Ayuda en línea actualizada

• La ayuda en línea se esta desarrollando ahora en HTML y la ver-


sión 4 del Planning Advisor contiene la primera versión de esta
nueva ayuda. Esta ayuda es notablemente diferente en la forma
de navegar la información de ayuda. Durante los próximos me-
ses la ayuda será refinada y se dispondrá de actualizaciones en
las nuevas instalaciones del motor.
• Las descripciones de campos y columnas son ahora de acceso
más rápido. Soportando la información de ayuda en línea, se
dispone ahora de descripciones de solo lectura directamente
desde la mayoría de los campos y columnas de Pro audit. Para
indagar más sobre un campo en particular en una ventana o
columna simplemente haga:

Clic sobre el rotulo del campo

Clic en el botón izquierdo sobre una cabecera de columna y


seleccionar la opción Ver Descripción

Parte de nuestra misión es proporcionarle una calidad integral del


Importante ! Más información
servicio, mediante nuestro mejoramiento continuo y la comunica- Solo para clientes con Acceso a el Client Center
ción permanente con nuestros clientes. Nuestro compromiso es Acuerdo de Actualización y
http://us1.methodw
brindarle la mejor atención con excelentes tiempos de respuesta, Soporte Anual (AASA): La
y seguir ofreciéndole lo mejor de nosotros en el futuro.
última versión del Pro Audit. are.com/members/
Advisor se puede descargar de
la página de Methodware
desde el “CLient Center”.
Si tiene preguntas o inquietudes, no dude en comunicárnoslas, a través del Clientes sin ASSA: Con
Recuerde: para ingresar al
correo electrónico git@cable.net.co o a nuestra línea de atención y “Cliente Center” debe tener gusto suministraremos
servicio al cliente 2 85 08 44 su login y un password, que es valor de la inversión y
Atentamente, entregado en el momento de demo de la nueva versión,
Angélica Hernández — Asesor de la Unidad de Servicio al Cliente adquirir o renovar el AASA. en nuestra Unidad de
Servicio al Cliente.