República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco
Lara-Barquisimeto

Fundamentos Básicos De La
Administración

Integrantes:
Mariana Camejo
C.I: 28055853
Prof.: Elennys Fernández
Seccion: CO1110
 Introducción

La administración es el conjunto de los organismos destinados a la gestión y el

funcionamiento de una parcela determinada de la vida social (Diccionario de la
lengua española).
Idalberto Chiavenato autor Introducción a la Teoría General de la Administración
dice: “La palabra administración proviene del latín ad (hacia, dirección, tendencia,)
y minister (subordinación u obediencia, y significa aquel que realiza una función
bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro.”
Es así como se descubre que la acción de administrar surge con el hombre desde
sus orígenes, puesto que para sobrevivir necesitó de la cooperación de otros,
logrando por medio de un esfuerzo en conjunto. Actividades que al día de hoy
pueden parecernos sumamente simples como la recolección de frutos, la pesca o
la caza tuvieron que desarrollar un sistema en el cual los hombres pudieran
apoyarse para hacerlas de manera mucho más sencillo.
Definición de administración:

Su palabra proviene del latín ad–ministrare, que significa “estar bajo el mando del
otro, prestar un servicio”. Es el conjunto de funciones cuya finalidad es administrar,
es considerada la técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por
medio de la coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una
organización o entidad.

Proceso Administrativo:

Un proceso administrativo se da como un flujo continuo y conectado de

actividades de planeación, dirección y control, establecidas para lograr el
aprovechamiento del recurso humano, técnico, material y cualquier otro, con los
que cuenta la organización para desempeñarse de manera efectiva.
Este conjunto de actividades, está regido por ciertas reglas políticas
empresariales cuya finalidad es reforzar la eficiencia en el uso de dichos recursos.
Es aplicado en las organizaciones para lograr sus objetivos y satisfacer sus
necesidades lucrativas y sociales. La labor de los administradores y gerentes en
este sentido es importante, se dice que el desempeño de los mismos se mide
conforme el cumplimiento del proceso administrativo.

Importancia de la Administración:

* Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y

optimización de los recursos con que se cuente para operar una organización.
* Otorga efectividad a los esfuerzos humano.
* Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.
* Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de
operación, sobretodo de los recursos humanos que son un elemento
indispensable en cualquier organización y deben ser cuidados dado la reflexión de
los mismo y posible migración hacía otras organizaciones.
* Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios
pertinentes que mejoren la operación de las organizaciones.
* Reduce costos de operación.
 Teoría Clásica

La teoría clásica de la administración se basa fundamentalmente en la importancia

de la estructura en las organizaciones formales, sin darle consideración alguna al
factor humano. Es el polo contrario a la Teoría de las relaciones humanas, que
como vimos anteriormente, se centra en el individuo y en las relaciones sociales
dentro de la organización.

Orígenes:

El fundador de la teoría clásica fue el Ingeniero, Henri Fayol (Constantinopla 1841-

París 1925). Fayol hizo grandes aportes a los diferentes niveles administrativos:
sistematizó el comportamiento gerencial; estableció los catorce principios de la
administración y dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos
que se denominaron funciones básicas de la empresa.
La teoría clásica surgió poco después de la Revolución Industrial, debido al
crecimiento acelerado de las empresas (1) y a la necesidad de aumentar la
eficiencia y la competencia de las organizaciones (2).
El crecimiento acelerado y desorganizado de las empresas produjo una
complejidad en su administración y exigió un enfoque científico purificado que
sustituyese el empirismo. Con la empresa de dimensiones más amplias, surgen
las condiciones iniciales de planeamiento a largo plazo de la producción,
reduciendo la inestabilidad y la improvisación.
La necesidad de aumentar la eficiencia y la competencia de las organizaciones
para poder obtener un mejor rendimiento de sus recursos y hacer frente a la
competencia, que se incrementaba entre las empresas. Surge así la división del
trabajo.
Principios de la Teoría clásica:

División de Trabajo: Para un mejor desempeño en el trabajo, la

especialización es fundamental. Entre más se especialice al empleado, mejor será
su eficiencia.

Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes, no siempre conseguirán la

obediencia, si no tienen autoridad personal (liderazgo).

Disciplina: Los integrantes de una organización tienen que respetar las reglas y
convenios que rigen en la empresa.

Unidad de Dirección: Las operaciones tienen un mismo objetivo y deben

seguir un plan. Es obligación de los departamentos asistir a los demás para lograr
las tareas y proyectos que son asignados a cada cual, en lugar de negar ayuda.

Unidad de Mando: las instrucciones sobre una operación particular son

recibidas solamente de una persona.

Subordinación de interés individual al bien común: En cualquier

empresa, el empleado debe tener una preocupación primaria por la organización.

Remuneración: La compensación por el trabajo debe ser equitativa para los

empleados como para los empleadores. Para trabajos iguales, salarios iguales.

Orden: Cada individuo debe ocupar el cargo más conveniente para él.

Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con los

empleados. Firme, pero justos.

Estabilidad del personal: Para un eficiente funcionamiento en la

organización, la baja rotación del personal es lo más conveniente.

Iniciativa: Debe darse libertad a los empleados para expresar y llevar a cabo
sus ideas, aun cuando a veces se cometan errores.

Espíritu de equipo: Promover el espíritu de equipo dará a la organización un

sentido de unidad. Todos los departamentos dentro de la empresa deben trabajar
unidos y apoyarse cuando sea necesario, para lograr una empresa conjunta.

Las funciones administrativas engloban los elementos de la

administración:

Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.

Dirigir: Guiar y orientar al personal.

Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos
colectivos.

Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y
las órdenes dadas.
La planificación, organización, dirección, coordinación y control, son los elementos
de la administración que constituyen el llamado proceso administrativo. Dichos
elementos se pueden encontrar en cualquier trabajo de administración, en
cualquier nivel o área de la empresa.

Teoría Científica

El enfoque típico de la escuela de la administración científica es el énfasis en las

tareas. El nombre administración científica se debe al intento de aplicar los
métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar
elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los
problemas de la administración son la observación y la medición. La escuela de la
administración científica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el ingeniero
mecánico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna
TGA.

Principio de la administración científica

Para Taylor, la gerencia adquirió nuevas atribuciones y responsabilidades

descritas por los cuatro principios siguientes:

Principio de planeamiento:

Sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisación y la

actuación empírico-práctica por los métodos basados en procedimientos
científicos. Sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la planeación del
método.

Principio de la preparación/planeación:

Seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y

prepararlos, entrenarlos para producir más y mejor, de acuerdo con el método
planeado.

Principio del control:

Controlar el trabajo para certificar que el mismo está siendo ejecutado de acuerdo
con las normas establecidas y según el plan previsto.
Principio de la ejecución:

Distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la

ejecución del trabajo sea disciplinada.

Teoría Conductual de la administración

El mundo social y dinámico de hoy está caracterizado por una sociedad muy
compleja, compuesta de organizaciones altamente interrelacionadas, constituidas
por personas y por recursos de diferente origen. Administrar dichos recursos ha
sido desde siempre una necesidad natural, obvia y evidente de la cultura humana,
sin embargo, ahora más que nunca la conducción racional, eficiente y eficaz de los
medios disponibles, es imprescindible para la existencia, supervivencia y éxito de
las organizaciones. También conocida como humanista o humano relacionista;
llamado así porque da un nuevo enfoque a las relaciones humanas en las
empresas, considera que la administración debe adaptase a las necesidades de
los individuos que integran la empresa y que este enfoque no puede ser casual,
sino que debe fundamentarse en estudios psicológicos del individuo, sus
motivaciones, y sus necesidades, ya que el factor humano resulta determinante en
la empresa. Este enfoque se conforma por la Teoría Conductista de la
Administración con autores como Douglas McGregor, Abraham Maslow, Frederick
Herzberg, David McClelland, Rensis Likert, Herbert Simon entre otros; quienes
trajeron una nueva visión de la teoría administrativa basada en el comportamiento
humano dentro de las organizaciones. Bajo este enfoque se plantea la relativa
dificultad encontrada al aplicar los conceptos de las diversas teorías sobre la
organización, cada cual con un enfoque diferente y, muchas veces, en conflicto
con los demás. Su aporte a la administración es grande, ya que todas las nuevas
corrientes administrativas se basan en esta escuela.

TEORIA DEL COMPORTAMIENTO

En 1950 se desarrolla en Estados Unidos una nueva concepción

intraorganizacional que trae una nueva visión de la teoría administrativa basada en
la conducta humana en las organizaciones.
El enfoque del comportamiento también llamado conductista es influenciado
principalmente por la psicología organizacional, se basa en toda la organización.

CARACTERISITICAS DEL SER HUMANO

* Ser un ser social

* Dotado de un sistema psíquico.
* Capacidad de articular el lenguaje con el sistema abstracto
* Dotado de aptitud para aprender
* Su conducta se orienta hacia objetivos
* Se caracteriza por un estándar dual de conducta.
Este enfoque abarca dos teorías:
* Teoría del comportamiento en la administración
* Teoría del desarrollo organizacional

ORIGENES:

1. Oposición de la teoría de las relaciones humanas en relación con la teoría

clásica.
2. Rechazo de las concepciones ingenuas y románticas de la Teoría de las
relaciones humanas
3. Critica a la Teoría clásica y ven en el conductismo como una antítesis a la
teoría.
4. Incorporación de la sociología de la burocracia, ampliando el cambio de la teoría
administrativa.
5. En 1947 Herbert A. Simón publica su libro “La conducta administrativa”.

Teoría de Contingencia

¿Qué es contingencia?

La palabra contingencia significa: algo incierto o eventual. Que bien puede

suceder o no, se refiere a una proposición cuya verdad o falsedad solamente
puede conocerse por la experiencia o por la evidencia y no por la razón.
La teoría de contingencia enfatiza que no hay nada absoluto en las organizaciones
o en la teoría administrativa, ya que todo depende del enfoque contingente, toda
vez que existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las
técnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de
organización.
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Que una organización prepare sus planes de contingencia, no significa que
reconozca la ineficacia de su empresa, sino que supone un avance a la hora de
superar cualquier eventualidad que pueden acarrear grandes pérdidas, como en
este momento.
PLANIFICACIÓN DE CONTINGENCIA

Es mejor planificar cuando todavía no es necesario, los responsables de la

planificación deben evaluar constantemente los planes creados y deberán pensar
en otras situaciones que se pudieran producir, un plan de contingencias no debe
quedar estático de lo contrario sería obsoleto, debe ser un documento vivo,
actualizándose, corrigiéndose y mejorándose, toda planificación de contingencia
debe establecer objetivos estratégicos así como un plan de acción para
alcanzarlos.- la planificación y la contingencia implica trabajar con hipótesis y
desarrollar en lo que se va a basar dicha plana se conoce el punto de partida y se
basará en la evolución de las necesidades y recursos, este debe ser exhaustivo
pero sin entrar en demasiados detalles.

Teoría Sistemática de la Biología

ORIGENES DE LA TEORIA DE SISTEMAS

La TGS surgió con los trabajos del alemán Ludwing Von Bertalanffy, publicados
entre 1950 y 1968.La TGS no buscaba solucionar problemas o intentar soluciones
prácticas, pero si producir teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear
condiciones de aplicación en la realidad empírica.

QUE ES SISTEMA:

El sistema es un todo organizado o complejo; un conjunto o combinación de cosas

o partes que forman un todo complejo o unitario. El sistema total está
representado por todos los componentes para la consecución de un objetivo.
no hay sistemas fuera de un medio especifico, son condicionados por el ambiente.
—Los sistemas existen dentro de sistemas:
todo sistema está compuesto de subsistema y al mismo tiempo de un sistema más
grande el supra sistema.
—Los sistemas son abiertos:
cada sistema existe dentro de un medio ambiente e interactúa con él.
—Las funciones de un sistema dependen de su estructura: esto quiere decir
que para q un sistema cumpla su objetivo depende de otro sistema.

TIPOS DE SITEMAS

Físicos o Concretos: Se componen de Equipos de maquinaria objeto y cosas

reales. Hardware
Sistemas Abstractos o Conceptuales: Se componen de conceptos filosofías
planes hipótesis e ideas, muchas veces solo existen en pensamientos de
personas software.
Sistemas Cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente.
Sistemas Abiertos: Presentan relaciones de intercambio con el ambiente por
medio de innumerables entradas y salidas.

Desempeño general de la administración

¿Qué es el Desempeño Gerencial?

Es la medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente; grado en que determina o

alcanza los objetivos apropiados.

Importancia del Desempeño Gerencial.

Es importante para las organizaciones por cuanto es muy práctica, produce

resultados a corto y a largo plazo, no requiere conocimientos psicológicos, sirve
para medir el desempeño, crea un ambiente en el cual se disfruta el trabajo,
aumenta las relaciones interpersonales y es un sistema gerencial abierto.

Eficiencia:

Que se refiere al uso racional de los medios para alcanzar un objetivo

predeterminado, es decir, cumplir un objetivo con el recursos disponibles y
tiempo".

Calidad:

Es el conjunto de propiedades y características de un producto o servicio que le

confieren capacidad de satisfacer necesidades, gustos y preferencias, y de cumplir
con expectativas en el consumidor.

Productividad:

Es la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo y

los recursos utilizados para obtener dicha producción.Puede ser definida como la
relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos' cuanto menor
sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el
sistema.

Rentabilidad:

Es la capacidad de producir o generar un beneficio adicional sobre la inversión o

esfuerzo realizado.
¿Qué son los modelos de producción?

Son todos aquellos métodos y procedimientos que son aplicados a la elaboración

de productos, son las formas de trabajo que sirven para crear un bien.
 Conclusión
La teoría administrativa como vimos anteriormente; se basa en la recopilación de
las distintas teorías que a lo largo de los años han sido mejoradas de manera
continua, surgen nuevos exponentes que en realidad lo que han hecho, es mejorar
y acentuar los trabajos de los primeros administradores documentados que con
sus experimentaciones cuando incursionaron como pioneros en el área, dejaron
sus importantes legados que sirven de guía a todas las generaciones que les
sucedieron.
Los principales conceptos y teorías, principios, enfoques, generalidades y modelos
a seguir fueron los temas entre otros de los que quisimos hacer un breve resumen
como parte de la propuesta que expusimos anteriormente.
Por todo esto podemos concluir que una aplicación de todos los conceptos y las
corrientes de manera objetiva, analítica y consciente, tomando en cuenta siempre
el sentido de emprendurismo e innovación, son las herramientas claves para el
desarrollo sostenido del éxito en la dirección de las organizaciones.
 Bibliografías
1) "Introduccion a la teoria general administrativa"; Idalverto Chiavinato, (ed.
Macgraw-Hill, 2005).
2) https://www.gestiopolis.com/teoria-contingencia-empresarial/
3) https://www.monografias.com/docs/Teoria-sistematica-de-la-administracion-
F3GWHJZMY
4) https://conceptodefinicion.de/administracion/
5) http://pensamiento4dministrativo.blogspot.com/2009/06/teoria-sistematica-de-la-
administracion.html