OFOIMATICA

La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones

que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas
referentes a la oficina. Es decir que la ofimática alude a los métodos que se
emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina que logran el
procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y visuales. La
palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos oficina e
informática. El objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos
elementos que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en cuanto
a la organización de las actividades que realizan un grupo de personas o una
compañía en particular.

En la actualidad las compañías y diferentes organizaciones requieren un alto

grado de comunicación, y gracias a la evolución de la ofimática que ya no
solo se delimita a capturar documentos manuscritos, esto es posible. La
ofimática hoy en día también puede abarcar gestiones de documentos
administrativos, planificación de reuniones y administración de cronogramas
de trabajo, además de tratamientos de datos numéricos e intercambio de
información. Las herramientas ofimáticas le permiten a muchas
empresas crear, manipular, idear, almacenar y hasta transmitir
información imprescindible en una oficina; y todo esto es posible ya que
actualmente es de suma importancia que dichas organizaciones estén
conectadas a una red local o internet.

La ofimática tuvo un mayor desarrollo en la década de los 70, junto con

la manifestación de los equipos de oficina cuando se incluyen los
microprocesadores, disminuyendo el uso de métodos y herramientas, para el
uso de otras más avanzadas, un ejemplo de ellos es el reemplazo de las
máquinas de escribir por las computadoras incorporadas con sus
procesadores de texto. Entre las herramientas y procedimientos
informáticos más comunes están: procesamiento de textos, hoja de
cálculo, herramientas de presentación multimedia, Programas de e-mail,
correo de voz, mensajeros, base de datos, agendas, calculadoras, etc.