CONSTITUCIÓN
LEGAL DE UNA
EMPRESA
CONSTRU ASP S.A.S.
Debido a esto es muy importante la realización de esta investigación para nosotros como
futuros ingenieros que nos desempeñaremos en un campo laboral competitivo en donde
priman las propuestas de proyectos eficaces y rentables, ya que ampliaremos nuestros
conocimientos a un mundo alejado de la parte constructiva, un mundo que nos ayudará a
ser unos ingenieros capaces de liderar grandes proyectos de infraestructura.
Tabla de Contenido
CONCEPTO DE EMPRESA ............................................................................................................. 3
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS .............................................................................................. 5
TOP 10 EMPRESAS MÁS RECONOCIDAS DE COLOMBIA ............................................................. 7
TOP 10 EMPRESAS MÁS RECONOCIDAS DE LA REGION CARIBE ................................................. 7
TOP 10 EMPRESAS MÁS RECONOCIDAS DEL DEEPARTAMENTO DE SUCRE ............................... 8
TOP 10 EMPRESAS MÁS RECONOCIDAS DEL MUNICIPIO DE SINCELEJO .................................... 8
REQUISITOS DE CONSTITUCION O LEGALIZACIÓN DE EMPRESA ................................................ 9
¿Cómo registro una empresa? .................................................................................................. 10
MISIÓN ...................................................................................................................................... 12
VISIÓN ....................................................................................................................................... 14
POLÍTICAS DE CALIDAD.............................................................................................................. 15
RECURSOS HUMANOS ............................................................................................................... 15
RECURSOS FÍSICOS .................................................................................................................... 15
ORGANIGRAMA ......................................................................................................................... 16
PASOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA ................................................................. 17
1. CONSULTAR HOMONIMIA EN CAMARA DE COMERCIO VIRTUAL ......................................... 17
2. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE USO DE SUELO ................................................................ 18
3. CUMPLIR CON LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD HUMANA ............................................... 20
4. CONSULTAR CODIGO CIIU EN LA PAGINA DE LA CAMARA DE COMERCIO ....................... 25
5. DILIGENCIAR EL RESPECTIVO PRE-RUT.............................................................................. 26
6. RUES .................................................................................................................................. 29
7. REGISTRO OTRAS ENTIDADES ........................................................................................... 31
8. ESTATUTOS ........................................................................................................................ 33
9. CUENTA DE BANCO ........................................................................................................... 46
10. RUT ................................................................................................................................ 49
11. CERTIFICADO DE EXISTENCIA DE LA REPRESENTACION ................................................ 51
12. INCRIPCION EN LIBROS .................................................................................................. 57
13. PAGO DE PARAFISCALES ................................................................................................ 58
14. SEGURIDAD SOCIAL ....................................................................................................... 59
15. NOTIFICAR DE LA APERTURA DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL .............................. 67
CONCEPTO DE EMPRESA
Según Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel Herrera, autores del libro "Hacer
Empresa: Un Reto", la empresa se la puede considerar como "un sistema dentro del
cual una persona o grupo de personas desarrollan un conjunto de actividades
encaminadas a la producción y/o distribución de bienes y/o servicios, enmarcados
en un objeto social determinado"
Para Lair Ribeiro, autor del libro "Generar Beneficios", una empresa es "solo una
conversación, un diálogo que existe y se perpetúa a través del lenguaje usado por
quienes la componen”. Este concepto se apoya en la afirmación de Rafael
Echeverría, autor del libro "Ontología del Lenguaje", donde menciona que las
organizaciones son fenómenos lingüísticos "unidades construidas a partir de
conversaciones específicas que están basadas en la capacidad de los seres humanos
para efectuar compromisos mutuos cuando se comunican entre sí. (Por
tanto), una empresa es una red estable de conversaciones. Si se quiere comprender
una empresa, se debe examinar las conversaciones que la constituyeron en el
pasado y las que la constituyen en la actualidad"
En ese sentido, según Lair Ribeiro, si una empresa "cambia de localización, de
producto o de personal sin cambiar de conversación, la misma empresa subsiste.
La empresa solo cambiará cuando cambie su estructura conversacional. ¡El lenguaje
crea la realidad!
En síntesis, y en base a los anteriores conceptos, planteo el siguiente concepto de empresa:
1. Del sector primario, es decir, que crea la utilidad de los bienes al obtener los recursos
de la naturaleza (agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras, etc.).
Según su Tamaño:
1. Grupo Bancolombia
2. Grupo Nutresa
3. Alpina
4. Cementos Argos
5. Grupo EPM
6. Bavaria
7. Avianca
8. Grupo Sura
9. Ecopetrol
10. Organización Corona
Fuente:
https://www.rankia.co/blog/mejores-opiniones-colombia/3153489-mejores-
empresas-colombianas-para-2018
1. Avianca S.A.
2. Supertiendas y Droguerías Olímpica S.A.
3. Reficar S.A.
4. CI. Prodeco S.A.
5. Cementos Argos S.A.
6. Gecelca E.S.P. S.A.
7. Coosalud E.S.S.
8. Yara Colombia S.A.
9. Mexichem Resinas Colombia SAS
10. Operaciones y Servicios de Combustibles SAS
FUENTE:
http://admineh.elheraldo.co/sites/default/files/2016/07/23/documentos/196_empresas_
mas_grandes_del_caribe.pdf
TOP 10 EMPRESAS MÁS RECONOCIDAS DEL DEEPARTAMENTO DE SUCRE
FUENTE:
http://empresas.portafolio.co/departamento/SUCRE/
FUENTE:
http://empresas.portafolio.co/departamento/SUCRE/
REQUISITOS DE CONSTITUCION O LEGALIZACIÓN DE EMPRESA
Sin importar si decide operar directamente como persona natural - con uno o más
establecimientos de comercio - o si decide hacerlo a través de cualquiera de las formas de
sociedades que existen en nuestro país, podrá matricularse como comerciante en la
Cámara de Comercio de Bogotá, diligenciado los formularios del RUES y pagando los
derechos de matrícula establecidos por la Ley. Tenga en cuenta que si usted o en caso de
las sociedades, la mayoría de socios son menores de 35 años podrán matricularse sin
ningún costo siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en la Ley 1780 de
2016. La matrícula asignada lo acreditará como profesional en el comercio y con ello
realizar su actividad empresarial.
Recuerde que este registro le genera como primera obligación renovar anualmente la
matrícula mercantil asignada, adicional a las responsabilidades tributarias y parafiscales que
la Ley le exija de acuerdo con su actividad económica o modelo de operación elegido.
A continuación, les mostraremos un ejemplo sobre el proceso de legalización de una
empresa con todos los pasos y formatos debidamente diligenciados para que tengan una
idea de cómo es todo el proceso.
La investigación que se llevó a cabo sobre las diferentes empresas que lideran los mercados
tanto nacionales como regionales y municipales, además de la investigación sobre los pasos
necesarios para la constitución legal de una empresa nos fueron de gran ayuda al momento
de realizar nuestra empresa de ingeniería CONSTRU ASP S.A.S. ya que nos sirvieron como
guía acerca de los diferentes documentos que se necesitan para hacer legal nuestra
empresa y para estar al tanto de los procesos productivos que llevan las grandes empresas
nacionales y así tomarlas como referencia para ofrecer los mejores estándares de calidad y
la mejor tecnología para poder llegar a estar posicionados como una de las mejores
empresas del país.
MISIÓN
La empresa constructora CONSTRU ASP S.A.S tiene como misión ofrecer un amplio
portafolio de proyecto constructivos y de diseños arquitectónico a la población sucreña.
Para ello se cuenta con una amplia gama de personal especializado, que compromete su
esfuerzo y responsabilidad para ofrecer a nuestros clientes proyectos que se ejecuten en
los tiempos y costos convenidos con los más altos estándares de calidad y sostenibilidad
ambiental.
VISIÓN
Es política de calidad para CONSTRU ASP S.A.S. Es vender y construir proyectos inmobiliarios que
llenen las expectativas y necesidades de nuestros clientes, distinguiéndose por la calidad de sus
obras y de su compromiso con el mejoramiento del Sistema de Gestión de la Calidad.
RECURSOS HUMANOS
En CONSTRU ASP S.A.S.creemos firmemente que los recursos humanos calificados son la
clave para el logro de nuestros objetivos. Por esta razón, buscamos personas con
potencial para desarrollarse, con ganas de enfrentar desafíos y trabajar en ambientes de
alto nivel de desempeño.
En su nómina tendrá personal altamente capacitado como Ingenieros especializados en
los diferentes campos de la construcción, arquitectos y demás, para la realización de todas
las fases constructivas que requiera un proyecto y así solucionar todos los posibles
percances que puedan presentarse.
RECURSOS FÍSICOS
Las condiciones de seguridad humana al igual que las sanitarias y ambientales, solo se pueden
comprobar de manera física. La seguridad humana es definida como el conjunto de condiciones
que un inmueble posee para permitir una evacuación rápida y segura de sus ocupantes.
La Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá (UAECOB), tiene entre
sus funciones realizar por solicitud del propietario la verificación de las condiciones de seguridad
para prevenir posibles riesgos y mitigar su impacto en caso de ocurrir un accidente, por lo cual
revisan entre otros aspectos que el establecimiento cuente con: salidas de evacuación rápida y
segura de sus ocupantes, extintores, señalización, detectores de humo, redes eléctricas en
perfecto estado.
El concepto técnico de Bomberos se define como “[…] la apreciación técnica emitida por el Cuerpo
Oficial de Bomberos de Bogotá D.C., a través de la cual se revisan las condiciones de seguridad
humana, riesgos de incendio, materiales peligrosos y sistemas de protección contra incendios que
se presentan en las edificaciones o establecimientos del Distrito”.
Establecimientos
Empresas del Régimen Empresas del Régimen
nuevos o no obligados
Común Simplificado
a declarar ICA
Presentar original o
copia legible de las seis
Presentar original o copia
(6) declaraciones
Presentar original o legible del Certificado de
bimestrales del ICA del
copia legible del existencia expedido por la
año inmediatamente
Certificado de CCB renovado con vigencia
anterior.
existencia expedido de 1 año y original del
Certificado de
por la CCB renovado impuesto ICA del año
existencia y
con vigencia de 1 año. inmediatamente anterior a
representación
la solicitud.
expedido por la CCB
con vigencia de 1 año.
Si el establecimiento de
Pero si es considerado de moderado o alto
comercio es considerado de
riesgo
bajo riesgo
Señores
SECRETARIA DE SALUD
Ciudad BOGOTA
Comedidamente solicito verificar si el siguiente establecimiento, cumple con las normas sanitarias
de la ley 09 de 1979 y demás normas vigentes sobre la materia.
Atentamente
4. CONSULTAR CODIGO CIIU EN LA PAGINA DE LA CAMARA DE
COMERCIODEPENDIENDO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
5. DILIGENCIAR EL RESPECTIVO PRE-RUT.
6. RUES
7. REGISTRO OTRAS ENTIDADES
8. ESTATUTOS
Entre los suscritos a saber Juan David Marquez Rosales mayor de edad, con domicilio en la
ciudad de SINCELEJO ., de nacionalidad Colombiana, de estado civil SOLTERO , identificado
con cédula de ciudadanía número 1000000000000 , Y Leison David Caldera Nadaff mayor
de edad, con domicilio en la ciudad de SINCELEJO ., de nacionalidad Colombiana, de estado
civil SOLTERO , identificado con cédula de ciudadanía número 1102887545 Y Karina Isabel
de la Hoz Soraca mayor de edad, con domicilio en la ciudad de SINCELEJO ., de nacionalidad
Colombiana, de estado civil SOLTERO , identificado con cédula de ciudadanía número
999293993 Y Alvaro Jose Atencia del Toro mayor de edad, con domicilio en la ciudad de
SINCELEJO ., de nacionalidad Colombiana, de estado civilSOLTERO , identificado con cédula
de ciudadanía número 9494754545 celebramos el presente contrato de sociedad, el cual
se regirá por los siguientes estatutos:
ESTATUTOS SOCIALES
" CONSTRU ASP S.A.S”
NOMBRE
TITULO I
ACCIONISTAS, RAZÓN SOCIAL, DOMICILIO Y DURACIÓN DE LA SOCIEDAD
ARTÍCULO PRIMERO. -ACCIONISTAS: Son accionistas de la sociedad y su participación es de
TITULO II
OBJETO SOCIAL
ARTÍCULO QUINTO.-OBJETO SOCIAL: La sociedad tendrá como objeto principal las
siguientes actividades:
Así mismo, podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en Colombia como
en el extranjero.
El objeto social puede ser indeterminado, los tercetos que van a contratar con las SAS no
tiene que consultar e interpretar detalladamente la lista de actividad que lo conforman
TITULO III
CAPITAL Y ACCIONES
ARTÍCULO SEXTO.-CAPITAL: La sociedad tiene un capital autorizado [JN3] de diez mil
millones de pesos ( $10.000.000.000 ) moneda legal colombiana, dividido en mil acciones
(1.000) ordinarias de valor nominal de diez millones de pesos ($10.000.000) cada una.
A la fecha de constitución de la sociedad, el capital suscrito [JN4] diez mil millones de pesos
( $10.000.000.000 ) moneda legal colombiana, dividido en mil acciones (1.000) ordinarias
de valor nominal de diez millones de pesos ($10.000.000) cada una.
A la fecha del presente documento el capital pagado [JN5] diez mil millones de pesos (
$10.000.000.000 ) moneda legal colombiana, dividido en mil acciones (1.000) ordinarias de
valor nominal de diez millones de pesos ($10.000.000) cada una.
El pago del capital se puede diferir por un plazo máximo de dos años sin que sea necesario
el aporte mínimo de ningún monto. La sociedad puede acordar la forma en que se realizara
el pago del capital.
En Colombia esta permitida que la aportación de los socios, se realice mediante dinero, el
aporte de un bien, industria (trabajo) e incluso un derecho, por lo que a manera de ejemplo,
es posible que se haga la cesión de una promesa de compraventa, un pleito o un nombre
comercial.
________________
PARÁGRAFO: La responsabilidad personal de los socios queda limitada al monto de sus
respectivos aportes de conformidad a lo dispuesto en el artículo 1 de la Ley 1258 de 2008.
TITULO IV
ACCIONES
EXPEDICIÓN DE TITULOS
TITULOS PROVICIONALES
CONTENIDO DE LOS TÍTULOS
EXPEDICIÓN DE DUPLICADOS
MORA EN EL PAGO DE ACCIONES SUSCRITAS
INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES
TRANSMISIÓN DE ACCIONES POR SUCESIÓN O POR SENTENCIA JUDICIAL
EMBARGO DE ACCIONES
CESIÓN DE LOS DERECHOS INHERENTES A LA CALIDAD DE ACCIONISTA
TITULO V
ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD
CAPITULO II
GERENTE
ARTÍCULO VIGESIMO CUARTO. DIVIDENDOS: - Hechas las reservas a que se refieren los
artículos anteriores, así como las apropiaciones para el pago de impuestos, se repartirá
como dividendo las utilidades líquidas obtenidas en cada ejercicio, o el saldo de las mismas
si tuviere que enjugar pérdidas de ejercicios anteriores. El pago del dividendo se hará en
proporción al número de acciones suscritas y se cancelará en dinero efectivo en las épocas
que acuerde la Asamblea General, salvo que con el voto del ochenta por ciento (80%) de las
acciones representadas en la reunión se decida cubrirlo en forma de acciones liberadas de
la misma sociedad.
ARTÍCULO VIGESIMO QUINTO. -DIVIDENDOS NO RECLAMADOS OPORTUNAMENTE. - La
sociedad no reconocerá intereses por los dividendos que no sean reclamados
oportunamente, los cuales quedarán en la caja social en depósito disponible a la orden de
sus dueños.
TITULO IX
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
ARTÍCULO VIGÉSIMO SEXTO. - NOMBRAMIENTOS. La Asamblea de Accionistas hace los
siguientes nombramientos:
Señor@ Karina Isabel de la Hoz Soraca identificada con cédula de ciudadanía número
500000000 SINCELEJO SUCRE Como representante legal Suplente, quien en este mismo
instrumento acepta su elección.
Para constancia se firma en Bogotá D.C. a los (6) días del mes de JUNIO del año dos mil
Quince (2018).
________________________________
LEISON DAVID CALDERA NADAFF
CC. 1102887545
_________________________________
KARINA DE LA HOZ SORACA
CC.
_________________________________
JUAN DAVID MARQUEZ ROSALES
CC.
_________________________________
ALVARO JOSE ATENCIA DEL TORO
CC.
9. CUENTA DE BANCO
10. RUT
11. CERTIFICADO DE EXISTENCIA DE LA REPRESENTACION
Nº CC 5662285
I. CERTIFICA
II. CERTIFICA
III. CERTIFICA
CONSTITUCIÓN: Que, por Documento Privado del 1 de JUNIO de 2018, inscrito en esta Cámara de
Comercio el 30 de abril de 2017 en el libro 8ª, folio 988, bajo el Nº900.532147-8 constituyó una
sociedad comercial por acciones simplificadas denominada:
V. CERTIFICA
VI. CERTIFICA
OBJETO SOCIAL: La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes actividades: La sociedad
tendrá como objeto principal la construcción de edificaciones y obras civiles sostenibles, que sean
amigables con el medio ambiente.
Nº CC 5550286
3. Edificar locales, para uso de sus propios establecimientos, sin perjuicio de que, de acuerdo
con el aprovechamiento racional de la tierra, puede accesoriamente enajenar pisos, locales
o departamentos, darlos en arrendamiento o explotarlos en otra forma conveniente.
8. Tomar dinero en mutuo, celebrar toda clase de operaciones financieras, por activa o por
pasiva que le permitan obtener los fondos suficientes para celebrar sus negocios.
10. En general, celebrar todos los actos de carácter civil o comercial que guarden relación de
medio fin con su objeto social. La compraventa de insumos y materiales, prendas de vestir
y misceláneos en general, maquinaria, repuestos, herramientas, al igual que otros bienes
o elementos, al por mayor o al menudeo, demás artículos a fines.
Nº CC 5550287
VII CERTIFICA
VII. CERTIFICA
NOMBRAMIENTOS:
Que los nombramientos fueron efectuados por documento privado así así:
VIII. CERTIFICA
Nº CC 5550288
g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.
IX. CERTIFICA
Señores:
Cámara de Comercio de Sincelejo
Cordial Saludo,
Atentamente:
Yo, LEISON DAVID CALDERA NADAFF, identificado con cédula de ciudadanía No. 1102887545 en mi
condición de Representante Legal de CONSTRU ASP S.A.S identificada con Nit 900.532147-8
certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha
realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se
encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
FIRMA____________________________
C.C1102887545
Yo, NICOLAS MENDOZA BARROSO, identificado con cédula de ciudadanía No. 11028889988, y con
Tarjeta Profesional No. 64568889-01 de la Junta Central de Contadores, en mi condición de Revisor
Fiscal de CONSTRU ASP S.A.S identificada con NIT. 900.532147-8, luego de examinar los estados
financieros de la empresa de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en
Colombia, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la
empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos
por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
FIRMA______________________
C.C 11028889988
T.P 64568889-01
14. SEGURIDAD SOCIAL
15. NOTIFICAR DE LA APERTURA DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL
La presente comunicación se hará por una sola vez, previa o posterior a la apertura del establecimiento de comercio.
Conforme al artículo 3 de la Ley 232 de 1995 el cumplimiento de tales requisitos será verificados en cualquier tiempo por
las autoridades policivas del lugar; así mismo en el artículo 2. Literal a) establece, “las personas interesadas podrán solicitar
la expedición del concepto de las mismas a la entidad de planeación o quien haga sus veces en la jurisdicción municipal o
distrital respectiva.”
De conformidad con el parágrafo del articulo 6 del decreto 483 de 2007. La obligatoriedad del establecimiento de comercio
de enviar a la Secretaria Distrital de Planeación la notificación de la creación del negocio, será reportada automáticamente
por la Cámara de Comercio de Bogotá a la Secretaría Distrital de Planeación mediante el sistema IVC. Una vez sea inscrito
el establecimiento de comercio ante dicha entidad.
Firma:
Diligencie en letra legible, sin enmendaduras ni tachones e incluya toda la información requerida. NO se aceptarán
formularios parcialmente diligenciados.
NOTAS.
Presente su solicitud en el punto de radicación de la Secretaría Distrital de Planeación, Cra 30 No. 25 90 SuperCADE
CAD, de lunes a viernes en horario de 7:00 am a 7:00 pm o de manera virtual en la página www.sdp.gov.co link
“peticiones”. (ventanilla virtual, previo registro). http://sipawebfile.sdp.gov.co/webfile/
De esta radicación no se obtendrá ninguna respuesta, con el sello de radicación se entiende cumplida la comunicación y
no es necesario actualizarlo de manera periódica. La presente comunicación se hará por una sola vez, previa o posterior
a la apertura del establecimiento de comercio
Entérese del estado de su solicitud a través del sitio Web www.sdp.gov.co link “Peticiones” “Consulte el estado de su
trámite”. http://sipawebfile.sdp.gov.co/webfile/
Evite intermediarios; los trámites ante la Secretaría Distrital de Planeación NO tienen costo.
La investigación que se llevó a cabo sobre las diferentes empresas que lideran los mercados
tanto nacionales como regionales y municipales, además de la investigación sobre los pasos
necesarios para la constitución legal de una empresa nos fueron de gran ayuda al momento
de realizar nuestra empresa de ingeniería CONSTRU ASP S.A.S. ya que nos sirvieron como
guía acerca de los diferentes documentos que se necesitan para hacer legal nuestra
empresa y para estar al tanto de los procesos productivos que llevan las grandes empresas
nacionales y así tomarlas como referencia para ofrecer los mejores estándares de calidad y
la mejor tecnología para poder llegar a estar posicionados como una de las mejores
empresas del país.