CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.
CURSOS:
Se desarrollará los siguientes cursos o sesiones de capacitación:
- Curso de Gestión de Proyectos.
- Sesión Adicional de Habilidades Blandas.
- Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project.
- Sesión Adicional de Gestión de Proyectos.
El desarrollo de los cursos deberá tener como mínimo 60 horas lectivas, y será dado a 21
participantes.
INFORMES:
El cliente exige la presentación de los siguientes informes:
- Diseño de Programa de Capacitación en Gestión de Proyectos.
- Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitación, que serán
revisados y aprobados por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A.
- Documento Final de la Consultoría, que incluya todo el material elaborado durante la
capacitación y las evaluaciones. Este informe debe ser entregado en 2 juegos originales
(impresos), además de una versión digital en un CD-ROM que incluya todos los archivos
electrónicos que generan el informe y la documentación complementaria, y una versión
en pdf del informe final. La Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A se reserva el
derecho de solicitar los ajustes necesarios.
Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089
Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
F010 – Versión 2.0
Los cursos serán desarrollados en la siguientes fechas, las cuales han sido previamente
coordinadas con el cliente :
Habilidades Blandas
- Presentación de la sesión impresa.
EVALUACIÓN:
LOCALES
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F010 – Versión 2.0
proyecto.
- Integrar los conceptos de la
Gestión de Proyectos con su
ejecución mediante herramientas
de gestión, en un entorno de MS
Project.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Generar ingresos para la empresa. Flujo de Ingresos
Ampliación de clientes de la empresa Flujo de Egresos
Obtener feedback del desarrollo de los cursos VAN
o sesiones modelo, para identificar mejoras a
realizar en el curso.
TIR
RBC
EXCLUSIONES CONOCIDAS
El material del curso Gestión de Proyectos usando MS Project 2003, esta elaborado, por lo cual
su contenido no será ampliado ni modificado, solo necesitará ser entregado al cliente en versión
digital e impresa.
El material de la sesión adicional de Habilidades Blandas no contendrá temas nuevos ni
desarrollos complementarios y será desarrollado en base a un resumen de los temas tratados en
el curso de Habilidades Blandas.
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SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN
VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
El material de los cursos está listo o será Se cuenta con proveedores de locales para el
elaborado con anterioridad a la fecha desarrollo de los cursos de capacitación, los
programada para su exposición. cuales ofrecen el software, hardware y ambientes
adecuados para el desarrollo del curso.
Se cuenta con los instructores para el El cliente respetará el cronograma de
desarrollo de los cursos ofrecidos en la capacitación presentado en la propuesta.
propuesta.
El cronograma de capacitación, no sufrirá Los informes presentados serán revisados y
modificación alguna, puesto que los contratos aprobados por el cliente, pudiéndose realizar el
de alquiler de local indican las fechas en que cobró del servicio de capacitación según lo
se desarrollarán las sesiones. indicado en el RTR.
El presupuesto del proyecto tiene una tasa El cliente se encargará de seleccionar al personal
de cambio de $1 = S/ 3.14. que participará en la capacitación.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN
PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACION DEL PROYECTO.PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEAN EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Los entregables de los cursos deben ser Los pagos del cliente (en 3 armadas mensuales),
entregados como mínimo un día antes de su estarán sujetos a la revisión y aprobación de los
exposición. informes mensuales de avance en el programa de
capacitación.
El presupuesto del proyecto no debe exceder Los contratos de alquiler de locales incluyen las
lo presentado en la propuesta a fechas a desarrollar los cursos, no pudiéndose
Constructores Asociados S.A. modificar el cronograma.
El contrato de alquiler de los locales debe ser
firmado una semana antes de la fecha de
inicio de los cursos.
El desarrollo de la capacitación al personal
deber tener como mínimo de 60 horas.
Se presentará un informe mensual sobre los
avances del programa de capacitación, el cual
estará sujeto a revisión y aprobación por la
Oficina Técnica de Constructores Asociados
S.A.
Se proveerá material de los cursos de
capacitación solo a 21 participantes, según
contrato.
Las clases serán desarrolladas en las fechas
indicadas en el cronograma.
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F020 – Versión 2.0
CONTROL DE VERSIONES
Aprobada
Versión Hecha por Revisada por Fecha Motivo
por
0.1 CH AV AV 18-07-07 Versión original
SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Programa de Capacitación 2007 CASA
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS
DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS
1. ALCANCE El proyecto comprende la realización de las siguientes
fases:
- Gestión del Proyecto
- Contratos
- Curso de Gestión de Proyectos
- Curso de GP usando MS Project
- Informes
2. TIEMPO El proyecto concluirá en 3 meses y 1 semana, iniciándose el
lunes 18 de Junio y finalizando el miércoles 26 de Septiembre
3. COSTO El proyecto cuenta con un presupuesto total de $ 9 720.00
4. CALIDAD La calidad del proyecto será aceptable si se cumple el 70% de
los objetivos en términos de satisfacción del cliente.
5. SATISFACCIÓN DEL CLIENTE 70% de satisfacción en una escala del 1 al 5, es decir 3.5
OBJETIVOS DEL PRODUCTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DIRIGE EL PRODUCTO UNA VEZ QUE HA SIDO
ELABORADO POR EL PROYECTO Y YA ESTÁ TERMINADO.
1. Capacitar y asesorar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A. que asisten al
curso, en Gestión de Proyectos basados en el estándar del PMI.
2. Entrenar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A. que asiste al curso, en el
uso de la herramienta MS Project 2003, alineado al estándar del PMI.
3. Desarrollar la capacidad de gestión de los asistentes para con sus proyectos internos,
aplicando las buenas prácticas que recomienda el PMI.
4. Informar a los asistentes sobre temas de liderazgo, comunicación, motivación, solución de
conflictos, y todas las habilidades blandas que deben ir de la mano con cualquier jefe de
proyecto o miembro de equipo, a través de la charla informativa de Habilidades Blandas.
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F020 – Versión 2.0
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE ALCANZAR, POSEER O SATISFACER
EL PROYECTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE
IMPUESTOS.
STAKEHOLDER NECESIDADES, DESEOS, O REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
EXPECTATIVAS
SPONSOR Ofrecer la capacitación al - Cumplir con los acuerdos
DHARMA personal de Constructores presentados en la propuesta,
Asociados S.A. y respetar los requerimientos
del cliente.
- Desarrollar y reproducir el
material de los cursos:
Gestión de Proyectos usando
MS Project 2003, Gestión de
Proyectos (PMBOK),
Habilidades Blandas.
CLIENTE - El cliente necesita que el - Los cursos deberán ser
CONSTRUCTORES ASOCIADOS personal reciba la desarrollados en un plazo no
S.A capacitación y consultoría menor de 60 horas lectivas.
en la gestión de sus - Entregar un informe mensual
proyectos. de las actividades realizadas,
- El cliente espera que el el cual será revisado y
personal tenga los aprobado por la Oficina
conocimientos necesarios Técnica de Constructores
para planificar, ejecutar, Asociados S.A.
controlar y cerrar - Entregar un Documento Final,
proyectos. que contenga las memorias
- El cliente espera que sus de las actividades realizadas,
participantes puedan: los resultados alcanzados, y el
- Mostrar iniciativa material elaborado durante la
para proponer proyectos. consultoría.
- Elaborar el perfil de
sus proyectos.
- Planificar proyectos.
- Programar
actividades y entregables
de sus proyectos.
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F020 – Versión 2.0
- Gestionar el
Schedule del Proyecto.
- Presupuestar y
controlar los costos de
actividades, entregables,
y fases.
- Poder solucionar los
problemas de costo en la
gestión del presupuesto
del proyecto.
- Gestionar los
recursos de los
proyectos.
- Liderar equipo de
trabajo de proyectos.
- Manejar los riesgos
del proyecto.
- Gestionar la calidad
del proyecto.
- Manejar la
comunicación entre el
equipo del proyecto y el
cliente.
- Terminar el proyecto
en el plazo establecido,
con el presupuesto
aprobado.
- Evaluar y controlar el
proyecto.
- Integrar conceptos
de la GP con su ejecución
mediante herramientas
de gestión, en un
entorno de MS Project.
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestión del ProyectoProyecto Gestionado
2.0 Contratos Contratos de local y de refrigerio firmados.
3.0 Curso de Gestión de - Material impreso para las 10 sesiones de Gestión de
Proyectos Proyectos (PMBOK) y 1 sesión adicional de Habilidades
Blandas
- Doce (12) sesiones dictadas según el sílabo.
4.0 Curso de Gestión de - Material impreso para las 10 sesiones de Gestión de
Proyectos usando MS Proyectos usando MS Project 2003.
Project 2003 - Diez (10) sesiones dictadas según el sílabo.
5.0 Informes - Informe sobre el Diseño del Programa de Capacitación
en Gestión de Proyectos.
- Informe mensual sobre los avances del Programa de
Capacitación.
- Informe final que incluye todo el material elaborado
durante la capacitación y las evaluaciones.
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
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F020 – Versión 2.0
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Los entregables de los cursos deben ser Los pagos del cliente (en 3 armadas
entregados mínimo un día antes de su mensuales), estarán sujetos a la revisión y
exposición. aprobación de los informes mensuales de
avance en el programa de capacitación.
El presupuesto del proyecto no debe Los contratos de alquiler de locales incluyen las
exceder lo presentado en la propuesta a fechas a desarrollar los cursos, no pudiéndose
Constructores Asociados S.A. modificar el cronograma.
El contrato de alquiler de los locales debe
ser firmado una semana antes de la fecha
de inicio de los cursos.
El desarrollo del programa de capacitación
deber ser como mínimo de 60 horas.
Se presentará un informe mensual sobre
los avances del programa de capacitación,
el cual estará sujeto a revisión y aprobación
por la Oficina Técnica de Constructores
Asociados S.A.
ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO: FORMA EN QUE SE ORGANIZARÁN LOS DISTINTOS COMPONENTES
(PERSONAS, ROLES, GRUPOS, EMPRESAS, INSTITUCIONES, ETC) QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.
COMPONENTE ROL O FUNCIÓN PRINCIPAL
Ing. Arturo Villanueva Sponsor del Proyecto
Ing. Cecilia Huarcaya Project Manager
Ing. Arturo Villanueva Expositor del curso de Gestión de Proyectos
Ing. Antonio Quiroz Expositor del curso de GP usando MS Project
Psic. Adhara Ampuero Expositora de la sesión adicional de Habilidades
Blandas.
NOTA.- SE ADJUNTA ORGANIGRAMA INICIAL DEL PROYECTO.
RIESGOS DEL PROYECTO: EVENTOS O CONDICIONES INCIERTAS QUE SI SE PRODUCEN, TIENEN UN EFECTO POSITIVO
O NEGATIVO EN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
RIESGOS NEGATIVOS RIESGOS POSITIVOS U OPORTUNIDADES
Los materiales de los cursos de capacitación,
no han sido entregados en la fecha
correspondiente.
Los informes mensuales no son aprobados
por la Oficina Técnica de Constructores
Asociados, retrasando el pago del servicio.
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F020 – Versión 2.0
Sponsor
Arturo Villanueva
Gerente General Dharma
Comité Control
de Cambios
Inés Ramirez
(Directora OT - CA)
Project Manager Luis Pérez
Cecilia Huarcaya
(Gerente de Proyectos)
Asistente GP
Francisco Palacios
(Coordinador del Proyecto)
Arturo Villanueva
(Gerente General Dharma Consulting)
CRONOGRAMA DE HITOS
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1.0 CH AV AV 19-06-07 Versión original
REALIZADO A
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN
SATISFACCIÓN OBSERVACIONES
KICK OFF
(SI /NO)
OBJETIVO DE LA PRESENTACIÓN DEFINIDO SI
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN O AGENDA
SI
ESTABLECIDA
DEFINICIÓN DEL PROYECTO
SI
(¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE?)
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO, SI
SERVICIO O CAPACIDAD FINAL A GENERAR)
PRINCIPALES STAKEHOLDERS DEL PROYECTO
(CLASIFICADOS COMO SPONSOR, COMITÉ DE CONTROL
SI
DE CAMBIOS, PROJECT MANAGER, EQUIPO DE GESTIÓN
DE PROYECTOS, CLIENTE, OTROS STAKEHOLDERS)
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