LA FUNCIÓN NOTARIAL
1. DEFINICIÓN:
“El notario es el profesional del derecho, facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no
contenciosos, llamados de jurisdicción voluntaria, es el encargado de una función pública, que consiste
en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos
adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo copias
que den fe de su contenido. En su función esta contenida la autenticación de hechos.”
Es decir, es el conjunto de actividades que ejerce el notario con el objeto de crear el instrumento público.
6.2. Valor:
Es la intervención y fuerza que otorga la intervención del Notario entre partes y frente a
terceros dentro y fuera de Guatemala. Es decir, es la utilidad, aptitud, fuerza y eficacia para
producir efectos.
6.3. Permanencia:
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
Curso: Derecho Notarial I
Sección D jornada nocturna
Titular: Lic. Jorge Mario Álvarez Quiróz
Estudiante: Baldomero Pérez Canel. Carné: 201016034
Se relaciona con el factor tiempo, es decir, el documento notarial nace para proyectarse
hacia el futuro.
El Protocolo: Es la colección ordenada de todos los documentos y tiene que ver con el factor
tiempo. El documento notarial es permanente e indeleble, o sea que tiende a no sufrir
mudanza alguna.
Mueren las partes y muere el Notario, pero el documento perdura, el Notario es responsable
de dicha permanencia. Ver art. 8 y 18 decreto 314.
7.1. Clasificación:
a) Fe Pública Registral
Es la que poseen los registradores para certificar la inscripción de un acto que consista en un
registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito, por ello
extienden certificaciones de las inscripciones dotadas de fe pública.
• Registro General de la Propiedad
• Registro Mercantil General
1 Registro Nacional de las Personas
2 Registro de Garantías Mobiliarias
3 Registro de la Propiedad Intelectual
4 Registro de Poderes
5 Registro de Ciudadanos
• Originaria
Porque al Notario le constan los hechos que se transcriben en el instrumento público.
Porque se origina en el momento de los hechos y del faccionamiento de los hechos.
• Derivada
De los hechos que se derivan de otro instrumento.
c) Fe Pública Administrativa
Es la que brindan los funcionarios públicos, en tal sentido los fedatarios de las instituciones
publicas pueden expedir copias certificadas de hojas de los expedientes administrativos que ante
ellos se tramiten, ejemplo, los alcaldes, los concejales, los ministros de culto tienen fe pública
cuando autorizan los matrimonios.
e) Fe Pública Legislativa
Es la que posee el Organismo Legislativo en la creación de las disposiciones emanadas del
mismo, las cuales pasan a ser leyes de la República. Fe de tipo corporativo ya que la tiene el
Congreso de la República y no sus representantes como individuos. (criterio no compartido ya
que se relaciona con la fe pública administrativa).
f) Fe Pública Consular
Es la fe que poseen los Cónsules. (criterio no compartido ya que se relaciona con la fe pública
administrativa).
.
8. LA RELACIÓN NOTARIAL
Es el vínculo jurídico existente entre el Sujeto Agente (Notario) y el Sujeto Paciente (requirente,
solicitante, cliente) en virtud de la cual nacen a la vida jurídica de manera reciproca tanto derechos como
obligaciones para ambas partes.
Corresponde al cliente, quien debe tener paciencia para con el Notario, con el fin de que su
requerimiento sea tal cual sea su voluntad y tendrá que esperar a que el Notario le diga “ ya
está su testimonio”.
10.1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes (2 o. Grado de afinidad, 4o. Grado
de consanguinidad). Sin embargo, podrá autorizar con la antefirma “por mi y ante mi”, los
instrumentos siguientes:
a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los
mismos;
c) La substitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado para ello;
e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u
omisiones de forme en que hubiere incurrido siempre que no sean de los contemplados en el
artículo 96.
10.2. Si fuere Juez de Primera Instancia y estuviere facultado para cartular, Secretario de los
Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté
interviniendo;
10.3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de
oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente:
10.4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos
hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren; y
10.5. Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.
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11.2. Materiales
No poder transportarse, transito denso, no tener hojas de protocolo.
11.4. Deontológicos
Son aquellas razones de moral profesional que se oponen a la actuación del Notario
requerido en un caso particular. Ejemplo, el caso del profesional que se niega actuar en un
asunto en el cual ya interviene otro colega, sin que este se aparte del asunto, o del Notario
que también ejerce como Abogado y se niega a actuar con esa doble calidad en un mismo
asunto. Es decir, estos impedimentos son de carácter ético.
El Arancel es la tabla que establece las tarifas que se pueden cobrar por el servicio a prestar, está
contenido en el Código de Notariado.
Constituye competencia desleal el cobro de honorarios inferiores de los que fija el arancel, sin que exista
un motivo que lo justifique. Esta norma esta contenida en el Código de Ética Profesional y aunque no es
una ley, es una norma a la que estamos obligados todos los Notarios (art. 27 literal a) y 40 literal k)del
Código de Ética Profesional).
El arancel del Notario esta contenido dentro del decreto 314 -Código de Notariado- título XV arts. 106 al
109. la aplicación del arancel ha dado algunas dificultades ya que cuando se pactan honorarios
libremente, algunas veces se hace por abajo del arancel.
Existe el contrato de “Prestación de Servicios Profesionales” para asegurar el pago de honorarios mas
gastos, se finaliza con la antefirma “Acusar de Recibido” firma el requirente del instrumento. Es decir, el
arancel debe pactarse por escrito.
14.2. Anormal
Cuando por causa ajena el Notario no finaliza su trabajo, por quedar impedido de seguir
ejerciendo, o cuando el cliente desiste o cambia de Notario.
En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el segundo caso, el derecho
queda reducido a la labor efectuada. Ambas situaciones se encuentran reguladas en el
Código Civil en los artículos 2029 y 2035.
Como ejemplo se puede mencionar el Proceso Sucesorio tramitado ante Notario, regulado
en el Código Procesal Civil y Mercantil, regulando la sustitución del Notario.
* La Responsabilidad Notarial de la Inscripción de los Instrumentos Públicos, art. 29 No. 11 decreto 314;
1142 del Código Civil.
* La Responsabilidad Notarial tiene que ver con el pago de apertura de Protocolo, comprar Papel
Protocolo e Indice de Protocolo.
Tiene por finalidad reparar los efectos de un daño causado, e indica que las responsabilidades
administrativa y disciplinaria, son a su juicio, casos de responsabilidad penal, menos graves.
Por tanto, el Notario guatemalteco es responsable civilmente por daños y perjuicios que
pueda causar la nulidad de un instrumento por él autorizado.
b) Responsabilidad Penal
En todos los casos el sujeto activo sería el Notario, mientras que el sujeto pasivo puede ser
el requirente, cualquier persona particular o la sociedad.
No debe olvidarse el agravante de abuso de autoridad, regulado en el artículo 27 numeral 12
del Código Penal, y la inhabilitación especial por ser profesional a que se refiere el artículo
58 del mismo cuerpo legal.
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Cabe mencionar que el Código Procesal Penal establece que la comisión de un delito o falta
dará lugar a ejercitar dos acciones, la Penal para sancionar al responsable, y la Civil para el
pago de las responsabilidades civiles.
d) Responsabilidad Disciplinaria
El Notario incurre en Responsabilidad Disciplinaria cuando falta a la Ética Profesional o atenta en
contra del prestigio y decoro de la profesión. Siendo el Tribunal de Honor del Colegio de
Abogados y Notarios el que se encarga de recibir las denuncias y seguir el trámite
correspondiente.
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