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ENSAYO CONCEPTOS DE LEGISLACION DOCUMENTAL

Dagoberto Castro Polo.

Marzo 2019.

Sena Sofia Plus Virtual.

Legislacion Documental En El Entorno Laboral
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ENSAYO CONCEPTOS DE LEGISLACION DOCUMENTAL

La legislación documental es una herramienta básica muy importante para el

manejo de documentos públicos o privados, esta supervisada por leyes, normas y
acuerdos para que su cumplimiento sea estrictamente efectivo. Muchas personas y
empresas en Colombia no aplican ni se interesan por obtener conocimiento
respecto a este tema y desafortunadamente no lo realizan las funciones y
actividades de las empresas como está estipulado en la normatividad vigente.
La legislación documental maneja conceptos esenciales entre ellos se encuentra el
documento que como se puede apreciar es cualquier cosa que pueda obtener
información y que puede estar plasmado en papel, plástico, piedra, madera, entre
otras. La importancia del documento es que es algo que en su momento ha sido
tangible, que recoge un hecho concreto que podemos conocer en la actualidad y,
de la misma manera, podemos guardar todo tipo de documentación hoy día para
que en nuestras futuras generaciones sepan y se informen de cómo era nuestra
sociedad.
El documento ha sido siempre una necesidad de las personas por recoger cualquier
tipo de acto o hecho por escrito, para que éste quede registrado y, en caso de que
una de las dos partes lo niegue, se pueda presentar como elemento que dirima la
veracidad del acto en sí.

Gracias a los documentos hemos podido entender nuestra propia historia y la

historia de otras muchas civilizaciones e imperios. Podemos recoger nuestra propia
historia actual, nuestro registro de la economía, de la cultura, de la legalidad, etc.,
etc., etc., y guardarla para que sea consultado en cualquier momento.

Resumiendo, referirse al valor de un documento implica salvar un hecho que, por

mucho tiempo que pase -a menos que se destruya- se puede conservar para
siempre.

La información es un fenómeno que proporciona significado o sentido a las cosas.

En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos
procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.
Los datos se perciben, se integran y generan la información necesaria para
producir el conocimiento que es el que finalmente permite tomar decisiones para
realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia.
La información también procesa y genera el conocimiento humano. Cuando
tenemos que resolver un determinado problema o tenemos que tomar una
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decisión, empleamos diversas fuentes de información y construimos lo que en

general se denomina conocimiento o información organizada que permite la
resolución de problemas o la toma de decisiones.
La generación y/o obtención de información cumple estos objetivos:
Aumentar el conocimiento del usuario.
Proporcionar a quien toma decisiones la materia prima fundamental para el
desarrollo de soluciones y la elección.
Proporcionar una serie de reglas de evaluación y reglas de decisión para fines de
control.
La Ley es el medio para establecer derechos, pero también obligaciones, debe
procurar siempre el bien de la comunidad no de unos pocos, ni pobres ni ricos,
sino de la mayoría, es decir, la mitad más uno o de quienes se expresen en
determinado sentido, ya que el Derecho solo regula conductas externas de las
personas, si yo no expreso mi opinión, ese pensamiento no tendrá consecuencias
jurídicas.

Es el medio para que todas las personas podamos convivir y resolver de la manera
más civilizada nuestra diferencias y desacuerdos, para evitar recurrir a los golpes,
la violencia u otras formas, que aún "ciudadanas y pacíficas" afectan los derechos
de otras personas.

Si no estamos de acuerdo con la aplicación o la interpretación que se haga de la

ley podemos recurrir a los tribunales, quienes con base en pruebas reales y
concretas decidirán quién tiene la razón o el mejor derecho, pero aquí es
importante acreditar el porqué de nuestra posición, un tribunal nunca podrá
resolver por simples presunciones o dichos de las personas, quien afirma tiene la
carga de la prueba.

El querer imponerle a los demás, mi punto de vista, no es legal, es casi casi de la

época de las cavernas donde con mi mazo en la mano pretendo que los demás
me obedezcan y desconozco su "derechos" a expresarse diferente y pensar en otro
sentido.

Respetar la ley, acatar las resoluciones judiciales nos hace mejores como sociedad,
y si no estamos de acuerdo se deben ocupar los medios legales para ello, con
argumentos reales y verdaderos sustentados en medios de prueba y no simples
percepciones personales y subjetivas.
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El derecho es importante en nuestras vidas, como parte de una sociedad existe

para regular el comportamiento de los miembros de dicha sociedad. Pero qué es
el derecho, o qué entiendo por este concepto; como definición se dice que es el
conjunto de normas jurídicas que regulan el actuar social del hombre para
alcanzar ciertos fines.

Sin el derecho viviríamos en un caos social, cada quien haría lo que quisiera sin
respetar a nadie. Es por eso que existen normas para que las cumplamos y poder
vivir en comunidad de manera armoniosa. Aunque hay ciertas normas que no son
obligatorias, tales como las morales o las religiosas, estamos acostumbrados a vivir
de cierta manera, que solemos criticar o desaprobar a las personas cuando actúan
fuera de los lineamentos de dichas normas, o dicho de otra forma, cuando no las
cumplen.

Cabe señalar que aun cuando las normas jurídicas son de carácter obligatorio, no
todas las personas las cumplen, teniendo como consecuencia la sanción
correspondiente a la falta de la misma.

La finalidad del derecho es lograr un ambiente social en el que todos seamos

iguales, tengamos las mismas oportunidades, la libertad de expresar nuestra
opinión, nuestro sentir sin miedo a ser señalados, que tengamos la certeza de que
vivimos dentro de una sociedad que nos brinda seguridad en todos los aspectos;
en una sola palabra, el principal fin del derecho es la justicia, el bien común.
El estado, Su importancia en que en él se centra la autoridad, legislación y orden
de un país, puesto que, es el máximo poder y tiene a su cargo a instituciones tales
como las fuerzas armadas, la administración pública, los tribunales y la policía,
asumiendo pues el Estado las funciones de defensa, gobernación, justicia y
seguridad y otras como las relaciones exteriores. Así mismo, se incluyen dentro de
la organización y el desempeño de un Estado aquellas resultantes de la división de
poderes, (ejecutivo, legislativo y judicial) y otras funciones más sutiles, pero
propias del Estado, como la emisión de moneda propia. De allí su importancia ya
que el mal funcionamiento del mismo, o la administración equivoca de éste puede
llegar a ser altamente impactante y perjudicial para todos los ciudadanos de la
nación.