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Fundamentos básicos de la Administración

Introducción

La administración es la ciencia encargada de hacer que los recursos sean productivos.


Dentro de ellas podemos encontrar cinco variables (tarea,persona,tecnología,ambiente,
estructura). A través de la administración podemos desarrollar procesos que permiten la
aplicación de planes y procedimientos que hacen que una organización sea eficaz y
eficiente. La administración permite coordinar todos los recursos de una organización a
través del proceso de planeación, organización, dirección y control, y así lograr los
objetivos establecidos.
Fundamentos básicos de la Administración

La Administración

El concepto administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el


rendimiento de las organizaciones. La noción también puede utilizarse para nombrar una
autoridad pública, como el gobierno de un territorio, o a los responsables de una entidad
privada como los directivos de una empresa.

Se conoce como administración el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el


uso de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento,
entre otros) y las actividades de trabajo de una organización con el propósito de lograr los
objetivos o metas propuestas de manera eficiente y eficaz

Importancia de la Administración

Está en que imparte efectividad a los esfuerzos humanos, ayuda a obtener mejor
personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas también se mantiene al frente
de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.

Procesos Administrativos

Para entender que es proceso Administrativo primero hay que entender lo siguiente:

¿Qué es proceso?

Conjunto de fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial.

¿Qué es administración?

Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una
estructura y a través de un esfuerzo humano coordinado

Entendido esto, se tiene entonces que el proceso administrativo es la herramienta que se


aplica a las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades
lucrativas y sociales. Por ejemplo si los administradores o gerentes de una empresa
realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más
probable que la empresa alcance sus metas, por lo tanto, se puede decir que el
desempeño de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado
en que estos cumplan con el proceso administrativo.

El proceso administrativo tiene dos fases, une mecánica y otra dinámica. En la fase
mecánica se busca establecer qué hacer y se prepara la estructura necesaria para
hacerlo, comprende las actividades de planeación y organización; y la fase dinámica se
refiere a como se maneja ese organismo social que se ha estructurado y comprende las
actividades de dirección y control.
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Teorías de la Administración

La teoría clásica se desarrollo en el año 1916 y su representante es Henri Fayol. Esta


teoría tiene una perspectiva estructuralista y su enfoque organizacional se centra
exclusivamente en la organización formal; tiene una aproximación normativa y
prescriptiva. Concibe al hombre como un homo economicus que percibe una
remuneración por sus laborales, el propósito de esta teoría es buscar la máxima eficiencia
posible.

La teoría científica se desarrollo en el año 1903 y su representante es Federick Taylor.


Esta teoría tiene una perspectiva que pone énfasis en las tareas y el enfoque
organizacional se centra en la organización formal exclusivamente. La concepción del
hombre en esta teoría es como un homo economicus y las aportaciones son los principios
básicos de la administración como la planeación, preparación, control y ejecución. Su
propósito es es aumento de la eficiencia empresarial a través del incremento de la
producción.

La teoría conductal se desarrollo en el año 1950 y su representante es Abraham


Maslow. Es una teoría que tiene una perspectiva conductista, esta estudia la organización
formal y la informal, también se enfoca en la psicología organizacional y el concepto de
organización se basa en relaciones interpersonales. La concepción del hombre en esta
teoría es de un ser individual y social.

La teoría sistemática se desarrollo en el año 1951 y su representantes es Ludwing von


Bertalanffy. Tiene una perspectiva integradora, y define a la organización como un
sistema abierto o cerrado. Los aportes de esta teoría es el globalismo o totalidad.

La teoría de contingencia se desarrollo en el año 1980 y sus representantes son William


Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorch y Tom Burns. La
organización es un sistema abierto. Existe una relación funcional entre las condiciones del
ambiente y las técnicas administrativas. Los objetivos organizacionales de esta teoría son
tener un plan A,B Y C para cada situación

La teoría de la sociedad de la información el concepto de la sociedad de la información


hace referencia a un paradigma que está produciendo profundos cambios en nuestro
mundo al comienzo de este nuevo milenio. La sociedad de la información debe atender
los intereses de todas las naciones y pueblos del mundo de tal manera que asegure su
desarrollo justo, equilibrado y armonioso. Esta teoría dice que toda persona tiene derecho
a la libertad de opinión y expresión, la cual incluye la libertad de buscar, recibir y difundir
información e ideas.

Desempeño gerencial

Es la medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente, grado en que determina o


alcanza los objetivos apropiados esto es importante para las organizaciones ya que es
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muy practico y produce resultados a corto y a largo plazo, no requiere conocimientos


psicológicos, sirve para medir el desempeño, crea un ambiente en el cual se disfruta el
trabajo y aumenta las relaciones interpersonales.

Modelos de producción

Son todos aquellos métodos y procedimientos que son aplicados a la elaboración de


productos se podría decir que son las formas de trabajo para crear un bien.

Hay diferentes modelos de producción que el ser humano ha creado para poder subsistir,
ya que el ser humano tiene muchos años creando y desarrollando distintas formas de
producción para satisfacer sus necesidades como por ejemplo

El modo de producción esclavista: aquí surgieron todas las clases sociales.

El modo de producción feudal: este se da en las haciendas, es decir, en el campo.

El modo de producción capitalista: actual y progresivo modo de producción de la


mayoría de sociedades del mundo

El modo de producción socialista: Según muchos investigadores este es el modo que


reemplazara al modo de producción capitalista, en algunos países ya se está usando
como modo de producción progresivo.
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Conclusión

En consecuencia podemos decir que la administración es la base fundamental de toda


organización para el buen desarrollo y crecimiento, en pro de la excelencia que nace
como ámbito conceptual y estratégico de la ciencia administrativa. La administración
consiste en interpretar los objetivos de una organización y transformarlos, tomando en
cuenta la estructura de la administración (planeación, control, desarrollo, entre otros) y
conseguir que se ejecute de la mejor manera posible con la utilización de la menor
cantidad de recursos.

La administración es una ciencia aplicable en cualquier ámbito, no solo a nivel de


empresas, organizaciones e instituciones