BAB VIII

PENGORGANISASIAN DAN ORGANISASI

A. Pengorganisasian dan Organisasi

 Pengorganisasian adalah suatu proses penentuan, pengelompokan, dan pengaturan

bermacam-macam aktivitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan, menempatkan

orang-orang pada setiap aktivitas ini, menyediakan alat-alat yang diperlukan,

menetapkan wewenang yang secara relative didelegasikan kepada setiap individu yang

akan melakukan aktivitas-aktivitas tersebut.

 Pengorganisasian adalah fungsi manajemen dan merupakan suatu proses yang dinamis
 Organisasi adalah alat atau wadah yang statis
B. Unsur-Unsur Organisasi
1. Manusia (human factor)
2. Tempat kedudukan
3. Tujuan
4. Pekerjaan
5. Struktur
6. Teknologi
7. Lingkungan
C. Asas-Asas Organisasi
1. Principle of Organizational Objectives (Asas tujuan organisasi)
2. Principle of Unity Objective (Asas kesatuan tujuan)
3. Principle of Unity of Command ( Asas kesatuan perintah)
4. Principle of the Span of management (Asas rentang kendali)
5. Principle of Delegation of authority (Asas pendelegasian wewenang)
6. Principle of party of authority and responsibility (asas keseimbangan wewenang dan

tanggung jawab)
7. Principle of responsibility (asas tanggung jawab)
8. Principle of departementation / Principle of devision of work (Asas pembagian kerja)
9. Principle of personnel placement (Asas penempatan personalia)
10. Principle of scalar chain (Asas jenjang berangkai)
11. Principle of efficiency (Asas efisiensi)
12. Principle of continuity (Asas kesinambungan)
13. Principle of Coordination (Asas koordinasi)
D. Langkah-langkah Pengorganisasian
1. Tujuan organisasi (provit motive/service motive)
2. Penentuan-penentuan kegiatan-kegiatan
3. Pengelompokan kegiatan-kegiatan
4. Pendelegasian wewenang
 5. Rentang kendali
6. Peranan perorangan
7. Tipe organisasi
8. Struktur organisasi
E. Rentang Kendali
Rentang kendali adalah jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan

efektif oleh seorang manajer.

Faktor-faktor yang membatasi besar kecilnya rentang kendali:
1. Sifat dan terincinya rencana
2. Latihan-latihan dalam perusahaan
3. Posisi pemimpin dalam struktur organisasi
4. Dinamis atau statisnya organisasi
5. Kemampuan dan kecanggihan komunikasi
6. Tipe pekerjaan yang dilakukan
7. Kecakapan dan pengalaman manajer
8. Tingkat kewibawaan dan energy manajer
9. Dedikasi dan paryisipasi bawahan
F. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalh suatu gambaran yang menggambarkan tipe organisasi,

pendepartemenan organisasi, kedudukan dan jenis wewenang pejabat, bidang dan

hubungan pekerjaan, garis perintah dan tanggung jawab, rentang kendali dan system

pimpinan organisasi.
Suatu struktur organisasi akan memberikan informasi:
1. Tipe organisasi
2. Pendepartemenan organisasi
3. Kedudukan
4. Jenis wewenang
5. Rentang kendali
6. Manajer dan Bawahan
7. Tingkatan Manajer
8. Bidang Pekerjaan
9. Tingkat Manajemen
10. Pimpinan pekerjaan
G. Tipe-tipe Organisasi
1. Organisasi Lini (Line Organization)

DIREKTUR

Kepala Bagian Kepala Bagian

Produksi Pemasaran
 Pekerja A Pekerja B Pekerja C Pekerja D
2. Organisasi Lini dan Staf (Line and Staf Organization)

DIREKTUR UTAMA
STAF

Manajer Produksi Manajer Pemasaran

STAF STAF

UNIT A UNIT B UNIT C UNIT D UNIT E UNIT F

3. Organisasi Fungsional (Functional Organization)

Direktur Utama

Direktur Direktur Teknik Direktur

Peralatan
Perencanaan

Proyek A Proyek B Proyek C Proyek D

4. Organisasi lini, Staf, dan Fungsional (Line, Staf, and Functional Organization)

Presiden Direktur
Staff

Manajer Manajer Manajer

Produksi Teknik Pemnasaran

 Karyawan Pelaksana
(Workers)

5. Organisasi komite ( Commities Organization)

H. Dasar Pendepartemenan
Dasar pendepartemenan ditentukan berdasarkan:
1. Enterprise Function

Direktur

Utama
Departemen Departemen Departemen Departemen Departemen
2. Management Function
Produksi Perdagangan Keuangan Keamanan Pembukuan

Direktur

Utama

Bagin Bagin Bagin Bagin

Pengembangan USDM Pelaksana Audit

3. Process Product

Direktur

Utama
Bagian Bagian Bagian Bagian
4. Product
Permintalan Pertenunan Pencelupan Finishing

Direktur

Utama
 Toyota Corolla Toyota Kijang Toyota Corona
5. Customer

Direktur

Utama

6. Bagian
Territori Bagian Bagian Bagian

Buku-buku Agama Buku-Buku Sosial Buku-Buku Buku-buku

Matematika Kedokteran
Toyota Kijang

7.Toyota
TimeKijang Toyota Kijang Toyota Kijang
8. Simple Number
9. Combination

Direktur Utama

Departemen Departemen Departemen Departemen Departemen

Keuangan Perdagangan Produksi Pembukuan Keamanan

Bagian Pengembangan Bagian Pelaksana Bagian Pengawasan

Seksi Permintalan Seksi Pertenunan Seksi Pencelupan

Bagian10.
Pengembangan
Matriks Bagian Pengembangan Bagian Pengembangan