ACTA DE CONSTITUCIÓN Y APROBACIÓN DE ESTATUTOS =====================

En el Distrito de Chincha Alta, Provincia de Chincha, Departamento de Ica, a los 3 dias del
mes de Noviembre del 2007, siendo las 9.00 pm, se reunieron un grupo de
personas, los que al final suscriben, con el objeto de tratar la siguiente agenda:
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(1) Fundación de una Asociación. ====================================
(2) Nombramiento del Consejo Directivo. ==============================
(3) Aprobación de estatutos. ========================================
(4) Designación de Representante. ===================================
Actúa como Director de debates don Daniel Santiago Atuncar Deza, y como Secretario don
Julio Cesar Sotelo Sanchez
Después de amplias deliberaciones y cambio de ideas pasaron a desarrollar los puntos de
materia de agenda resolviendo lo siguiente:
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1. FUNDACIÓN DE UNA ASOCIACIÓN. =======================================
A este efecto todos los socios acuerdan constituir una asociación de Derecho Privado con
Personería Jurídica, denominada “VISIÓN VERDE ROSARIO”, la misma que se regirá por lo
dispuesto en los artículos 80 al 98 del Código Civil. =====================
2. NOMBRAMIENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO. ==============================
Aprueban que el Consejo Directivo se encontrará formado de la siguiente manera: =======
PRESIDENTE : DANIEL SANTIAGO ATUNCAR DEZA DNI. Nº 21876641
VICEPRESIDENTE : JULIO CESAR SOTELO SÁNCHEZ DNI. Nº 21860089
SECRETARIO : JOE ROGELIO GIANCARLOS SOLIS MASGO DNI. Nº 45494883
TESORERO : SANTIAGO RONALD CERVANTES DEZA DNI. Nº 21880493
VOCAL : VÍCTOR HUGO GRADOS ARANDA DNI. Nº 21832467
FISCAL : YHONATAN RAMON YATACO VELIZ DNI. Nº 43853906
3. APROBACIÓN DE ESTATUTOS. ==========================================
Por unanimidad se aprobó que el estatuto tendrá el siguiente tenor literal. ==============
ESTATUTO: TITULO I - CAPITULO I: =======================================
ARTICULO 1.- La presente organización es una Asociación Civil sin fines de lucro cuya
denominación es “VISIÓN VERDE ROSARIO”, la que se regirá por el presente estatuto,
por las disposiciones en el Código Civil, y las contenidas en las leyes, reglamentos y
disposiciones sobre Cooperación Técnica Internacional. ===========================
ARTICULO 2.- El domicilio fiscal, legal y real será en Av. Rosario Nº 335, distrito de
Chincha Alta, Provincia de Chincha, Departamento de Ica. =========================
ARTICULO 3.- La duración de la Asociación, será indefinida y se contará a partir de la
fecha de inscripción en el Libro de Asociaciones del Registro de Personas Jurídicas de los
Registros Públicos de Chincha. ==============================================
ARTICULO 4.- El ámbito de acción de la Asociación será a nivel de todo el territorio
nacional. ===============================================================
CAPITULO II : ==========================================================
FINES =================================================================
ARTICULO 5: Los fines de la asociación son ===================================
a) Participación en Obras de Bienestar Social. =================================
b) Realizar actividades socio-culturales, deportivas, recreativas etc. =================
c) Asistir a los asociados que se encuentren en precaria situación económica. =========
d) Defender el derecho de propiedad y/o formalización de los predios de viviendas. ======
e) Buscar las mejoras en la comunidad enmarcadas en los lineamientos de salud personal
y/o ambiental, educación y recreación.
CAPITULO III: LOS BIENES QUE INTEGREN EL PATRIMONIO SOCIAL. =============
ARTICULO 6: Son recursos económicos de la asociación: =========================
a) Las cuotas por derecho de inscripción. ======================================
b) Las aportaciones mensuales ordinarias. =====================================
c) Las aportaciones extraordinarias. ==========================================
d) Las donaciones, legados u otros que reciba a título gratuito u onerosa. ==============
e) Los bienes o recursos que se perciban por concepto de la realización de actividades u
otro evento. =============================================================
f) Las multas impuesta a los socios que hayan infringido el estatuto o acuerdos de
asamblea. ==============================================================
ARTÍCULO 7: Es patrimonio de la asociación todos los muebles, enseres de oficina,
inmuebles, sus frutos, servicios de uso común y todo lo que se adquiera en el futuro a
nombre de la asociación. ===================================================
CAPITULO IV: LA CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL
DE ASOCIADOS, CONSEJO DIRECTIVO Y DEMÁS ÓRGANOS DE LA ASOCIACIÓN. ==
ARTICULO 8: La Asociación está organizada en el siguiente orden: ==================
a) La Asamblea General. =================================================
b) El Consejo Directivo. ===================================================
c) Las Comisiones Especiales. =============================================
T I T U L O I: DE LA ASAMBLEA GENERAL. =================================
ARTICULO 9.- CONCEPTO.- La asamblea General es el órgano supremo de la Asociación,
los asociados hábiles constituidos en asamblea general debidamente convocada y con el
quórum correspondiente deciden por la mayoría que establece la ley, sus acuerdos se
registraran en un libro de actas llevados con las formalidades previstas en el Art. 83 del
Código Civil. ============================================================
ARTICULO 10: ATRIBUCIONES: La Asamblea General elige a la personas que integran el
consejo directivo, aprueba las cuentas y balances, resuelve sobre la modificación del
estatuto, la disolución de la asociación y los demás asuntos que no sean competencia de
otros órganos. ===========================================================
ARTICULO 11.- CONVOCATORIA: La convocatoria a Asamblea General la efectúa el
Presidente del Consejo Directivo, mediante esquela bajo cargo de recepción, en forma
alternativa, si así lo acuerda el Consejo Directivo, podrá efectuarse mediante publicaciones
u otro medio de amplia publicidad. Esta convocatoria se efectuará en los casos previstos por
el estatuto, cada vez que sea necesario, cuando lo acuerde dicho consejo directivo; o,
cuando lo soliciten no menos de la un tercio de los asociados. La convocatoria debe señalar:
día, lugar, hora, agenda, Primera y Segunda convocatoria. ===================
ARTICULO 12.- ANTICIPACIÓN DE LAS CONVOCATORIAS Y QUÓRUM: Salvo para los
casos en que la legislación Peruana prevé un quórum superior, la Primera convocatoria
procede, cuando ésta ha sido convocada con una anticipación no menor a tres días, y
concurren a ella la mitad más uno de los asociados hábiles. La Segunda Convocatoria
procede con una hora posterior a la Primera citación, aquí basta la presencia de cualquier
número de asociados hábiles. Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de
los miembros concurrentes. =================================================
T I T U L O II: EL CONSEJO DIRECTIVO. ====================================
ARTICULO 13.- El Consejo Directivo, tiene las facultades de gestión y representación legal
necesaria para la administración de la asociación dentro de su objeto, con excepción de los
asuntos que le ley o el estatuto atribuyan a la Asamblea General. ====================
ARTICULO 14.- El Consejo Directivo está compuesto por: PRESIDENTE; SECRETARIO;
TESORERO; FISCAL Y VOCAL, La duración del cargo es de UN año, NO pudiendo ser
reelegidos inmediatamente por un periodo adicional. ==============================
ARTICULO 15: Son atribuciones del Consejo Directivo (A) Representar a la Asociación. (B)
Verificar la documentación correspondiente para efectuar el ingreso de nuevos asociados
(C) Sancionar a los infractores del Estatuto, reglamento, y casos de indisciplina. (D)Verificar
la validez de la convocatoria, la calidad de asociados de los concurrentes a las asamblea
general y la existencia del quórum requerido para su realización. (E)Determinar quienes se
encuentran habilitados para ejercer el derecho a voto. =============================
ARTICULO 16.- El Consejo Directivo, sesionará con la asistencia de mas de la mitad de sus
miembros. La validez de los acuerdos, se adoptarán con el voto favorable de más de la
mitad de los miembros concurrentes. Las sesiones serán convocadas por el Presidente del
Consejo Directivo, mediante esquelas con cargo de recepción y con una anticipación no
menor a 24 horas. Esta convocatoria se efectuará en los casos previstos por el estatuto,
cuando a su juicio lo crea conveniente el Presidente del Consejo Directivo, o, cuando lo
solicite como uno de sus miembros. No habrá segunda convocatoria. =================
ARTICULO 17.- Los acuerdos del Consejo Directivo constarán en un libro de Actas,
conforme prevee el art. 83 del Código Civil. =====================================
ARTICULO 18.- Son funciones DEL PRESIDENTE: ==============================
a. Representar a la Institución en todos los actos oficiales. ========================
b. Firmar, conjuntamente con el Secretario correspondiente, la correspondencia oficial de
la Asociación. ========================================================
c. En forma conjunta con el Tesorero, podrá Ingresar y retirar fondos a todo tipo de
instituciones Bancarias. = ===============================================
d. Abrir y cerrar todo tipo de cuentas de ahorros y depósitos en cualquier institución, sea
moneda nacional o extranjera. Cobrar Cheques, Giros, Transferencias. =============
e. Presentar memoria de la marcha económica y administrativa de la institución conforme
al Estatuto. ==========================================================
f. En forma individual podrá Representar judicialmente a la Asociación con las atribuciones
y potestades que señalan los Artículo 74 y 75 del Código Procesal Civil. ============
ARTICULO 19.- Son funciones DEL SECRETARIO. ==============================
a) Elaborar fielmente las actas de sesiones. ===================================
b) Dar lectura en cada sesión al acta anterior, y anotar al margen las observaciones que se
efectúen. ===========================================================
c) Tener al día y en completo orden la documentación de la organización e Informar las
solicitudes de los aspirantes a socios. ======================================
d) Confeccionar las convocatorias de las asambleas Generales. ====================
ARTICULO 20.- Son funciones TESORERO. ===================================
a) Llevar los libros necesarios para la contabilidad de la asociación. =================
b) Depositar en una entidad bancaria los fondos de la institución con la firma del
presidente. =========================================================
c) Presentar a la Asamblea general Anual, en coordinación con el Presidente, el balance
del Ejercicio Económico. ===============================================
d) Convocar y controlar todas las actividades, solicitando la rendición de cuentas. ======
e) Recaudar los fondos que por cualquier concepto ingresan la institución, firmando los
recibos respectivos. ===================================================
f) Ejecutar los pagos que el Consejo Directivo apruebe. ==========================
g) Manejar los fondos de caja chica y en todo lo referente al movimiento económico
interno de la asociación, conjuntamente con el Presidente. ======================
ARTICULO 21.- Son funciones del FISCAL: ====================================
a) Fiscalizar las funciones de los demás miembros del Consejo Directivo. ===========
b) Denunciar en Asamblea General sobre las infracciones al estatuto. =============
c) Presidir el comité de Disciplina. ========================================
d) Someter a consideración del Consejo Directivo y de la Asamblea General, las
sanciones que proponga. =============================================
ARTICULO 22 .- Son funciones del VOCAL ====================================
Se encargaran de organizar actividades sin fines de lucro al servicio de la Asociación,
coordinando con el Consejo Directivo. =========================================
TITULO III: DE LAS COMISIONES ESPECIALES: ===============================
ARTICULO 23 .- La Asamblea General o el Consejo Directivo, podrán nombrar Comisiones
para funciones o labores especificas que no sean propias de la Directiva. Toda Comisión
estará integrada por tres o cinco miembros, salvo casos especiales, y será presidida por el
que obtenga mayor votación. Asimismo al nombrarse una comisión esta será
consecuentemente reglamentada y regulada por disposiciones que serán previstas por la
Asamblea General, o por el Consejo Directivo; según haya sido el órgano que la haya
nombrado. =============================================================
TITULO IV: DE LAS ELECCIONES: ==========================================
ARTICULO 24.- Las elecciones para elegir el Consejo Directivo, se llevarán a cabo
mediante Asamblea General, convocada exclusivamente para tal fin, con el quórum previsto,
mediante voto directo. =====================================================
CAPITULO V.- LAS CONDICIONES PARA LA ADMISIÓN, RENUNCIA Y EXCLUSIÓN DE
SUS MIEMBROS. ========================================================
ARTICULO 25: La calidad de asociado es inherente a la persona y no es transmisible salvo
que el estatuto lo permita. ==================================================
ARTICULO 26: Los asociados pueden ser socios fundadores y socios activos simples. Son
socios Fundadores las personas que firman el Acta de Constitución. Son socios activos
simples toda persona natural suscrita en el libro de registro abierto para dar cumplimiento a
las formalidades de Ley. ===================================================
ARTICULO 27.- Para ser admitido como asociado de la institución, deberán cumplir con los
siguientes requisitos indispensables: ==========================================
a.- Solicitar por escrito ser admitido como asociado en el seno de la Asociación y
consecuentemente ser admitido por este organismo. ==============================
b.- Acreditar su identidad con sus documentos personales. =========================
c.- Pagar las cuotas por derecho de inscripción. =================================
ARTICULO 28.- En un Libro de Matrícula o Registro o Padrón de Asociados, debidamente
legalizado, se inscribirá a todos los asociados con el fin de mantener datos actualizados de
todos los socios que conforman la asociación indicando sus datos personales como:
nombre, actividad, domicilio, y fecha de admisión de cada uno de sus miembros, con
indicación de los que ejerzan cargos de administración o representación. =============
ARTICULO 29.- Cualquier asociado puede renunciar a la Asociación en cualquier momento
bastando presentar una comunicación escrita al Consejo Directivo. ===================
ARTICULO 30.- El asociado pierde la calidad de asociado por: (1) Renuncia escrita; (2)
Fallecimiento; (3) Exclusión (Son causales de exclusión: a.) El incumplimiento reiterado de lo
dispuesto por el Estatuto o comportamiento opuesto a los fines de la institución; b)
Inasistencia injustificada a tres Asambleas consecutivas. C) Por deudas de tres de sus
aportaciones, en forma consecutiva. ==========================================
Los asociados renunciantes, los excluidos y los sucesores de los asociados muertos quedan
obligados al pago de las cuotas que hayan dejado de abonar no pudiendo exigir el
reembolso de sus aportaciones, excepto lo que manifiesta el reglamento interno. -----------
ARTICULO 31: La reposición de un socio deberá ser aprobado en la Asamblea General por
mayoría calificada. =======================================================
CAPITULO VI.- LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS: ===============
ARTICULO 32.- Son derechos de los asociados: =================================
a) Tomar parte en las deliberaciones con voz y voto y estar conforme al presente
Estatuto. ===========================================================
b) Solicitar al Tesorero del Consejo Directivo, la información que crea conveniente. =====
c) Hacer observaciones verbales o escritas de las irregularidades y deficiencias en el
funcionamiento de la institución y proponer lo que a su juicio pueda mejorar la marcha
de la misma. ========================================================
d) Gozar de la igualdad de derechos. =======================================
e) Participar de los bienes y servicios de la Asociación. ==========================
ARTICULO 33.- Son deberes de los asociados: =================================
a) Abonar las cuotas y otras aportaciones fijados por la Asamblea General. ===========
b) Acatar las disposiciones del presente Estatuto, Reglamento, acuerdo de Asamblea y
del Consejo Directivo. =================================================
c) Asistir a Asamblea, sesiones y demás reuniones citadas. ======================
d) Comunicar por escrito el cambio de domicilio. ===============================
CAPITULO VII.- REQUISITOS PARA LA MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO. ===========
ARTICULO 34.- De conformidad con el segundo párrafo del art. 87° del Código Civil, para
modificar el estatuto o para disolver la Asociación se requiere, en primera convocatoria, la
asistencia de la mitad más uno de los socios hábiles. Los acuerdos se adoptarán con el voto
de más de la mitad de los concurrentes. En segunda convocatoria, los acuerdos se adoptan
con los asociados que asistan y que representen no menos de la décima parte. =========
CAPITULO VIII.- NORMAS PARA LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN Y LAS RELATIVAS
AL DESTINO FINAL DE SUS BIENES. ========================================
ARTICULO 35.- La asociación se disuelve por cualquiera de las causales señaladas en el
Código Civil y se contraen estrictamente al quórum establecido por el Art. 87° del código
sustantivo, para estos efectos se tendrá en cuenta los artículos 94° al 98° del Código citado.
ARTICULO 36.- Disuelta la asociación y concluida la liquidación, el haber neto resultante
será entregado en forma íntegramente a otra entidad que tenga igual objetivo que nuestra
personería jurídica, siempre que tenga su domicilio dentro de la Provincia de Chincha y que
se encuentre legalmente constituida y se encuentre conforme a lo que dispone el inciso “b”
del artículo 19 del TUO de la ley del impuesto a la renta, y que tenga exclusividad de los
fines dispuesto en la mencionada norma. ======================================
DISPOSICIÓN FINAL: ====================================================
ARTÍCULO ÚNICO.- En todo lo que no se hubiera previsto la Asociación se regirá por lo
dispuesto en el Código Civil y demás leyes pertinentes. ============================
DESIGNACIÓN DE REPRESENTANTE. ====================================
Por unanimidad, los asociados facultan al Sr. Daniel Santiago Atuncar Deza, para que
suscriba la minuta, Escritura Pública, y/o las aclaraciones que fueran necesarias para poder
inscribir la asociación en la Oficina Registral correspondiente. =======================
No habiendo otro asunto que tratar y siendo a las 11.00 p.m. del mismo día, se levantó la
reunión, previa redacción, lectura y aprobación de la presente acta que firman todos los
asistentes en señal de conformidad y aceptación. ================================