Las principales características de esta empresa como empresa pequeña y en pleno desarrollo son
que no tienen procesos establecidos, todos los colaboradores por más pequeña que sea si se
desea por parte de la gerencia llegar a ser grande, deben de tener procesos claros en cuanto a
cómo realizar cada una de sus actividades, por ejemplo el proceso de la persona encargada de
atender al cliente debe de ser: 1. Saludo de bienvenida “Bienvenido a Centro de limpieza López, mi
nombre es “xxxxx” y para mi será un gusto atenderle, en que le puedo ayudar. 2. Dependiendo de
la necesidad del cliente, decirle que su pedido será atendido con gusto, ofrecerle un horario
adecuado de entrega (que sea adecuado ya que se debe llevar un control de pedidos) y como lo
mencionaba el caso, si es un cliente nuevo en dado caso ofrecerle paquetes de planchado u
ofertas que la empresa tenga. 3. Hacer la entrega en el horario establecido diciéndole al cliente
que fue un gusto haberle atendido y que siempre contamos con su regreso para que sus prendas
estén en manos seguras. Y asi con cada una de las áreas: planchado, secado, lavado… establecer
procesos que harán que la calidad del servicio sea eficiente y que deje en los clientes un motivo
para poder regresar. Cabe mencionar que esto se debe realizar ya que los empleados en su
mayoría no cuentan con una educación alta, muchos solo tienen media o baja en su mayoría, por
lo cual realizando estas actividades llegaran a tener mejor calidad, rapidez y un mejor servicio.
En el proceso de inducción para esta empresa se deben dejar claramente establecidos los
siguientes puntos:
1. Trabajo a realizar, cada colaborador será contratado para ejercer una función especifica,
sin embargo cuando buscamos un colaborador lo primero que debemos inculcar en el es
que sea una persona productiva, esto quiere decir que aparte de ejercer su función deberá
conocer los procedimientos de una u otros puestos que pueda cumplir esto con el fin de
que si un colaborador esta atrasado en una entrega o en alguna de sus actividades, otro
colaborador pueda venir y ejercer el trabajo en equipo, esto hará que los colaboradores
hagan lazos entre si y se brinden apoyo mutuo, entonces es allí donde entra la
productividad de cada colaborador ya que si en movimientos bajos en vez de quedarse
esperando el próximo cliente puede dar apoyo, claro que esto se debe hacer bajo una
supervisión para no dejar el puesto solo. Entonces hablamos de la importancia de la
inducción porque es allí donde nosotros les hablamos a los colaboradores que es lo que
esperamos de ellos, y como queremos que ejerzan sus labores.
2. Políticas de la empresa: es de suma importancia dejar en claro lo que se puede lo que no
se puede y lo que no se debe hacer dentro de la empresa, ya que de esta manera todos
nuestros empleados sabran que errores no deben de cometer al momento de ejercer su
tareas, claro que habran errores al inicio por ello se les dara una capacitación previa, sin
embargo hay circunstancias que la empresa no puede tolerar como el abuso de sustancias,
o fumar dentro del trabajo como se hace mención, esto es algo que afecta a el prestigio
de la empresa y que no atrae ningún beneficio ni para los colaboradores ni para la misma
empresa, entonces dejando en claro estas reglas y policías dentro de la inducción los
colaboradores se hacen una idea de como será ejercer dentro de la empresa y allí es
donde se empieza a formar un compromiso serio hacia la empresa. Aquí también
podríamos incluir la misión visión y valores de la empresa para que los colaboradores
tengan un camino guía de hacia a donde se quiere llegar y que se desea ser y los objetivos
a lograr.
3. como tercer punto se trataría de empezar a motivar desde ya a los colaboradores que van
a hacer que la empresa alcance un buen desarrollo y que sea competitivo dentro del
mercado, esto con diferentes actividades como dándoles a conocer cuales fueron los
inicios de la empresa y el progreso y que ellos serán parte de un mejor futuro para dicha
empresa aportando todas sus habilidades y destrezas que serán bien reconocidas.
Los puntos mas específicos entonces a tratar aquí serian un listado de actividades, un
organigrama de la empresa y las mismas políticas mencionadas.
3. ¿Qué técnicas de capacitación específicas deberían ser utilizadas para capacitar a los
planchadores, desmanchadores, a sus gerentes y a las personas de mostrador? ¿Por qué?
Se debe realizar una evaluación de metas y objetivos de cada puesto para lograr identificar los
pasos