Al principio de este siglo surge la administración científica cuyo creador era un hombre
llamado Frederick Winslow Taylor en el cual postula cinco principios de la administración
y en donde dicho autores empezaron a dedicarse al estudio de la administración de ahí en
adelante surgieron múltiples teoría acerca de esto; conocidas como escuela de
administración ya que esta disciplina adquiere un carácter indispensable para el adecuado
funcionamiento de cualquier empresa.
1.1 Administración
Según J.D Mooney afirma que la administración es un proceso social que lleva consigo la
responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa,
para lograr un propósito dado.
1.2 Importancia
La importancia de la administración contribuye al bienestar de la comunidad, ya que
proporciona lineamientos para el aprovechamiento de los recursos, para mejorar la calidad
de vida y generar empleos.
Edison dijo... "Dos personas unidas en una tarea común han de hacer mucho más que
duplicar las energías."
En la antigüedad que la administración era un arte pues existía la creencia de que el hacer
rendir los recursos era una habilidad, tomando en cuenta que el arte se define como "El
logro de los resultados mediante la aplicación de las destrezas para alcanzar los objetivos
deseados", por lo que se dice que la administración es una de las artes más creativas porque
organiza y utiliza el talento humano.
Se dice que la administración como técnica se refiere a las reglas que debe tener una
empresa a la hora de administrar, la técnica completa a la ciencia; sin las técnicas las
ciencias quedan a escala teórica es decir; no puede profundizar las operaciones sobre los
objetos. La técnica realimenta a la ciencia así que se puede decir que se necesitan ambos
para profundización e investigación de ciertas áreas.
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad.
Los sistemas administrativos cuentan con funciones las cuales deben cumplir con los pasos
necesarios para llevar a cabo el proceso administrativo (planeación, organización, dirección
y control).
Se puede decir que si una empresa hoy en día quiere ser exitosa debe estar lo mejor
organizada posible, conocer el sistema administrativo ayuda a que las empresas tengan un
mejor orden, sepan de qué manera tienen que laborar, distinguir las áreas funcionales de la
empresa, llevar a cabo el manual de procedimientos de la organización, y las múltiples
funciones del área administrativa de la entidad.
Con el pasar de los años surgieron avances tecnológicos, lo que brindó avances también en
la administración; hasta llegar a Taylor que se reconoce como el padre de la administración
científica, después de él muchos más hicieron aportaciones gracias a las cuales hoy se
aplica una mejor administración en las organizaciones, se reconoce su gran importancia y
su significado.
Las primeras teorías de la Administración fueron intentos por tratar de conocer los
“primeros intentos” de personas que de encontraron en situaciones únicas en la vida de la
humanidad y a eso respondieron las más de las veces. Por eso, la evolución de la Teoría de
la Administración va desde la Administración Científica, la Teoría Clásica de la
Organización, la Escuela Conductista y la Ciencia de la Administración.
Max Weber también fue un precursor del enfoque clásico. Él se basaba en el autoritarismo,
creía que el rendimiento de la empresa se basaba en procesos, jerarquías y normas bien
establecidos de manera escrita.
Dicho proyecto fue realizado en una fábrica de Western Electric en Hawthorne donde se
evaluaron condiciones como la iluminación, las jornadas de trabajo, entre otros y ver la
manera en que influían en la productividad. La conclusión de dicha investigación fue que a
los trabajadores los motivaban las necesidades sociales más que las económicas.
“La teoría X propone que el trabajador es pesimista, estático, rígido y con aversión innata
al trabajo evitándolo si es posible.
“La teoría Y, por el contrario, se caracteriza por considerar al trabajador como el activo
más importante de la empresa. A los trabajadores se les considera personas optimistas,
dinámicas y flexibles.
Concluyo que es una disciplina bastante compleja, que ha ido desarrollándose a manera que
surgen las áreas de oportunidad y que si no fuera por ella, las cosas seguirían haciéndose de
manera empírica.
2.1Planificación
Es la herramienta para administrar las decisiones que busca influir en el futuro, o que se
pondrán en práctica. La planificación es la primera función administrativa porque sirve de
base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los
objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo
teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y
detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación
determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe
hacerse. Este proceso consiste en:
Definir un objetivo
Imaginar una situación futura y trabajar para construirla.
Según David, Ewing "La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan
cosas que de otro modo no sucederían"
2.2 Fundamentos
Citados por Koontz, Weihrich y los esposos Stephen Robbins y Mary Coulter en sus obras
de administración.
Se dice que para lograr una buena planificación se debe establecer objetivos hacia aquello
que queremos lograr, el hoy. También implica examinar, revisar y corregir, y examinar y
revisar y corregir de nuevo. Las cosas siempre están en movimiento y lo que sirve hoy,
mañana puede estar obsoleto. Entenderlo es absolutamente fundamental para la
planificación y entender la vida. Ni el plan se acaba cuando se termina de escribir, ni
empieza con la primera letra. Entender que es algo inherente a la labor de gestión
contribuirá a conseguir mejores resultados.
Una buena planificación terminará con un gran listado de cosas con hacer y tiempos para
terminarlas
2.3 Objetivos
Los objetivos son propósitos, intensiones o relaciones futuras que una persona pretenda
alcanzar mediante esfuerzos, los objetivos son la parte más importante de los planes. Un
objetivo puede ser
Los objetivo se dividen en otros objetivos, por lo regular llevan consigo un punto inicial, es
necesario llevar a cabo otro de manera sucesiva. Tener en cuenta que el objetivo se realiza
mediante un punto de partida, un objetivo intermedio y un objetivo final. En conclusión es
la determinación de escenarios futuros y del rumbo hacia donde se dirige la empresa, y de
los resultados que se pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para
lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito.
2.4 Ventajas
Es la base de los elementos para efectuar el control.
Requiere actividades con orden y propósito: Se enfocan todas las actividades hacia
los resultados deseados
Señala la necesidad de cambios futuros: La planeación ayuda al gerente a visualizar
las futuras posibilidades
Es un sistema racional para la toma de decisiones a futuro, evitan las corazonadas o
empirismos.
Es la que permite que exista orden y control de una organización, ya que ayuda a disminuir
riesgos al momento de ejecutar funciones para que no exista imprevistos no organizados ya
que al planificar puede proporcionar una gerencia con eficacia.
2.5 Desventajas
La planeación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos
futuros.
La planeación cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeación
excede a su contribución real
La planeación tiene barreras psicológicas: Una barrera usual es que las personas
tienen más en cuenta el presente que el futuro.
La planeación ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeación obliga a los
gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
La planeación demora las acciones: Las emergencias y apariciones súbitas de
situaciones desusadas demandan decisiones al momento.
La planeación tiene limitado valor práctico: Algunos afirman que la planeación no
sólo es demasiado teórica, sino que son más prácticos otros medios.
Existen barreras como el tiempo ya que al momento de ejecutar se debe tomar en cuenta la
visualización del futuro porque no en todas las planificaciones se puede lograr el éxito,
aunque se esté llevando un patrón y un control ya que no solo es teórico sino práctico.
A este tipo de planificación, Steiner la define así: “la planificación estratégica es un proceso
continuo y sistémico que relaciona el futuro con las decisiones actuales en el contexto de
cambios situacionales y que se expresa en la formulación de un conjunto de planes.”
Algunas características:
Permite establecer claramente la misión y valores de la organización, como
principio rector.
Tiene su origen en el ámbito empresarial y surge como fuente de consolidación de
la llamada Planificación Tradicional.
Es un sistema que tiene la capacidad de auto reproducción y organización
Es un proceso cíclico, permanente, participativo e interactivo
La planificación estratégica usa varias herramientas básicas que permiten alcanzar
las metas propuestas.
Planes tácticos: Son planes de cada gerencia para posibilitar la realización que abarcar
áreas de actividades especializadas de la empresa (Marketing, recursos humanos, finanzas,
nuevos productos).se elaboran para posibilitar la realización de los planes estratégicos
Planes permanentes: Al contrario que los anteriores, éstos son disposiciones ordenadas
para el cumplimiento de objetivos permanentes en una empresa, como puede ser el plan de
atención al cliente, o el plan de desarrollo de los recursos humanos.
En el caso de las pymes, es más usual que se realice lo que se llama un plan de negocios,
que en cierta forma es un plan que engloba el plan estratégico, las tácticas y los detalles del
plan operativo.
Planes específicos: Son planes detallados sin margen para interpretaciones. Tiene objetivos
definidos claramente. No hay ambigüedad ni problemas de malos entendidos. Los
inconvenientes de los planes específicos son que quieren claridad y una sensación de
previsión que muchas veces falta.
Planes únicos: Es un plan destinado a satisfacer las necesidades de una sola ocasión es
decir para el logro de algo muy puntual, por ejemplo, la organización de una feria o la
introducción de un producto en un nuevo mercado. Son planes que en teoría no se volverán
a aplicar una vez logrado dicho objetivo.
Esto suele llevarse a cabo dentro de las organizaciones en el nivel directivo, o el más alto
nivel de mando, la cual se realiza por medio de tácticas y procedimientos empleados para el
logro de un objetivo específico o determinado
3.1 Importancia
La administración estratégica es una herramienta importante, ya que permite formular,
implementar y evaluar decisiones multidisciplinarias que hacen que una empresa alcance
sus objetivos. Estas estrategias están relacionadas al conjunto de decisiones y acciones
administrativas que determinan el desempeño a corto, mediano y largo plazo de la
organización. Tres factores importantes de la administración estratégica son:
3.2 Proceso
Las estrategias de una empresa son acciones que una empresa realiza con el fin de alcanzar
sus objetivos. Si los objetivos son los “fines” que busca una empresa, las estrategias son los
“medios” a través de los cuales pretende alcanzar los objetivos. Existen tres tipos de
estrategia.
Nivel corporativo: Es la que determina en que línea de negocio opera la empresa y que
quiere lograr en ella. Se basa en:
En conclusión es muy importante tener los lineamientos que serán el punto de referencia;
todo esto compone el crecimiento de la empresa, el cómo debe competir la organización
con las grandes compañías y desarrollar las estrategias de marketing, todo compone los
valores promovido en cada acción, con el fin de que la empresa cumpla su misión y visión.
Conclusión
Más allá del contexto expuesto, que muestra la inevitable necesidad de los administradores
de empresas de utilizar los procesos de la administración estratégica, se observa cómo la
utilización eficiente de la información que se presenta para reforzar la importancia de que
las empresas adopten estrategias formales que proveen una base de sustentación a la toma
de decisiones, y de este modo, fortalecer a la empresa en un ambiente en constante cambio.
Planificación
Bibliografía
Charles Wl. Hill. Gareth R. Jones (1918), administración estratégicas. Buenos Aires,
Argentina
Fayol, HENRY, Paris Francés (1916). Administración general e industrial. Décima edición.
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KOOTZ Harol. Weihrich Heinz. Administración una perspectiva global. Decima edición.
Pág. 21