Anda di halaman 1dari 13

Rider ini dikeluarkan serta diberikan kepada seluruh panitia penyelenggara acara, promotor,

agency, badan sejenisnya sebagai informasi dalam memenuhi prasyarat permintaan HIVI untuk
melakukan pertunjukan.

Rider ini berlaku untuk seluruh kegiatan pertunjukan HIVI dan selanjutnya menjadi bagian dari Surat
Perjanjian Kerjasama pertunjukan HIVI serta dapat dijadikan bahan pertimbangan penyelenggara
dalam melaksanakan suatu pertunjukan.

Isi Rider ini meliputi:

1. Mekanisme administrasi

2. Mekanisme Akomodasi, Transportasi, & Konsumsi

3. Teknis Produksi

Informasi Kontak HIVI:

Business Manager : Bima Pramudia (087886741010)

Media Relation & Promotion : Ryan Maulana (081381000212)

Road Manager : Imam Syafei (081319023155)

Booking Contact : SANS Creative (08111973366)


1. MEKANISME ADMINISTRASI

 Penandatanganan Kontrak Perjanjian Kerjasama antara kedua belah pihak dilakukan paling
lambat 1 (satu) bulan sebelum tanggal pertunjukan atau sesuai dengan kesepakatan dengan
management HIVI. Hal ini berlaku setelah terjadinya persetujuan antara kedua belah pihak
mengenai harga dan persetujuan berdasarkan isi Rider dan Proposal Acara Penyelenggaraan.

 50% (lima puluh persen) dari nilai kontrak dibayar via bank transfer sesuai dengan rekening
bank HIVI yang tertera dalam Rider ini sebagai booking fee pada saat penandatanganan
kontrak. Sisa pelunasan sebesar 50% (lima puluh persen) harus dilunasi 1 (satu) hari sebelum
rombongan HIVI berangkat ke kota tempat pertunjukan berlangsung.

 Apabila pihak pengguna jasa HIVI gagal melunasi sisa pembayaran pada 1 (satu) hari
sebelum pertunjukan berlangsung, yaitu tepat pada 24 (dua puluh empat) jam sebelum
waktu perform menurut rundown pertunjukan, maka management HIVI menganggapnya
batal dan Booking fee sepenuhnya menjadi hak management HIVI.

 Kontrak Kerjasama tersebut di atas hanya terbatas mengatur pelaksanaan pertunjukan yang
dimaksud. Apabila pertunjukan tersebut meliputi kegiatan lain (Press Conference, Meet &
Greet, Media Visit, TV Broadcast, dan lain-lain) maka akan diatur dalam perjanjian tersendiri.

 Segala hal yang tercantum dalam Rider ini selanjutnya akan menjadi satu kesatuan dalam
Kontrak Kerjasama, dan dianggap telah disetujui oleh pihak pengguna jasa HIVI bilamana
terjadi penandatanganan Kontrak Kerjasama.

Seluruh pembayaran dapat dilakukan via transfer Bank:

BCA KCP Pondok Indah, Jakarta Selatan

a/n Bima Pramudia

291.047.0607

Bukti transfer harap dikirimkan melalui email ke bimapramudia@gmail.com


Catatan Khusus:

Pihak penyelenggara berkewajiban mempersiapkan schedule/jadwal acara kegiatan HIVI yang


berhubungan dengan pertunjukan secara tertulis. Schedule yang dimaksud adalah: itinerary
perjalanan ketika pertunjukan diadakan diluar kota Jabodetabek, sound check, dan isi acara
(rundown). Schedule tersebut diserahkan kepada Road Manager pada saat penandatanganan
kontrak.

Panitia penyelenggara berkewajiban menjawab Counter Rider yang meliputi daftar:

- Isi (rundown) acara dan materi publikasi tentang acara tersebut.

- Keterangan tentang lokasi venue, panggung atau lapangan yang akan digunakan.

- Spesifikasi perlengkapan sound system, lighting dan multimedia screen.


2. Mekanisme Akomodasi, Transportasi, & Konsumsi

Pihak panitia penyelenggara menyediakan fasilitas-fasilitas untuk rombongan HIVI yang terdiri dari:

1. Ilham Aditama – Vocal

2. Nadhia Aleida – Vocal

3. Febrian Nindyo – Guitar, Vocal

4. Ezra Mandira – Guitar, Vocal

5. Manager

6. Road Manager

7. Personal Manager

8. Keyboard Player

9. Bass Player

10. Drum Player

11. Crew

12. Crew

13. Crew

14. Crew

15. FOH Sound Engineer

16. Monitor Sound Engineer

Total rombongan HIVI adalah 16 (enam belas) orang.

Untuk seluruh rombongan, panitia penyelenggara memberikan ID card yang bersifat all access
sejumlah 16 (enam belas) ID card atau sesuai dengan konfirmasi Road Manager HIVI untuk
mengurus segala keperluan HIVI selama acara pertunjukan berlangsung. ID card tersebut diserahkan
kepada pihak management, selambatnya pada saat rombongan HIVI melakukan sound check.
TRANSPORTASI

SHOW DALAM WILAYAH JABODETABEK & SHOW LUAR WILAYAH JABODETABEK


BANDUNG

 Kebutuhan transportasi akan diatur Penyelenggara acara wajib menyediakan


ketersediaannya oleh management HIVI, transportasi lengkap dengan supir yang selalu
biaya yang muncul sudah termasuk dalam standby 24 jam jika diperlukan, untuk
nilai yang telah disepakati di dalam Kontrak keperluan mobilitas rombongan di kota tujuan,
Kerjasama, kecuali ketika ada kebutuhan yaitu:
tambahan yang sudah dibicarakan oleh
kedua belah pihak sebelum  1 Toyota Hi Ace / 1 Isuzu Elf / 2 Toyota
penandatanganan Kontrak Kerjasama. Innova (HIVI & Band)

 1 Toyota Innova & 1 Mobil Box (Tim


Produksi)

 Penyelenggara acara menyediakan


fasilitas transportasi udara berupa
tiket pesawat PP dengan maskapai
Garuda Indonesia atau Batik Air untuk
16 (enam belas) orang.

 Penyelenggara acara wajib


menanggung biaya cargo equipment
dan over weight barang yang dibawa
oleh HIVI dengan biaya yang
ditentukan sesuai kebijakan
perusahaan penerbangan yang
digunakan oleh rombongan HIVI.
AKOMODASI

SHOW DAERAH JABODETABEK & BANDUNG SHOW LUAR DAERAH JABODETABEK

 Kebutuhan akomodasi akan diatur  Panitia penyelenggara menyediakan:


ketersediaannya oleh management
HIVI, biaya yang muncul sudah o 9 kamar double bed di hotel atau
termasuk dalam nilai yang telah penginapan yang dinilai layak
disepakati di dalam Kontrak kebersihan dan kerapihannya
Kerjasama, kecuali ketika ada (minimal setaraf dengan hotel
kebutuhan tambahan yang sudah berbintang 5). Dikarenakan ada 1
dibicarakan oleh kedua belah pihak personil wanita, maka kamar nya
sebelum penandatanganan Kontrak harus terpisah.
Kerjasama.
o untuk dipergunakan selama 3 (tiga)
hari dan 2 (dua) malam, terhitung
sejak H-1 s/d H+1 pertunjukan (sifat:
tentative). Penyediaan akomodasi
ini harus di konfirmasikan dengan
Road Manager HIVI untuk
memastikan kelayakan kualitas nya.

 Kamar-kamar hotel diusahakan berada di


satu lantai yang sama dan bersebelahan.
Diharapkan juga, dalam beberapa kamar
terdapat connecting door. Hal ini demi
kenyamanan dan kemudahan koordinasi
antar seluruh rombongan HIVI.

 Kamar-kamar di hotel harus sudah dalam


keadaan siap dihuni (check-in) ketika
rombongan tiba di hotel. Pihak
penyelenggara juga sudah menyerahkan
kunci kamar-kamar kepada Road Manager
sebelum rombongan tiba di hotel.

 Panitia penyelenggara wajib menjaga


keamanan dan kenyamanan rombongan
HIVI, termasuk menjaga privasi rombongan.

 Lokasi hotel atau tempat penginapan


diusahakan tidak jauh dari lokasi tempat
pertunjukan HIVI.
KONSUMSI

Panitia penyelenggara menyediakan makanan berat pada saat checksound dan pada saat sebelum
penampilan. Disesuaikan sebanyak jumlah orang yang akan di konfirmasi oleh Road Manager HIVI.
Diusahakan konsumsi bukan merupakan makanan cepat saji / fast food (makanan seperti KFC atau
Hoka Hoka Bento).

Apabila panitia penyelenggara tidak dapat menyediakan konsumsi, panitia penyelenggara dapat
membayarkan uang konsumsi rombongan HIVI kepada Road Manager. Uang konsumsi harus
dibayarkan pada saat rombongan HIVI tiba di lokasi pertunjukan sejumlah Rp. 200.000,- (Dua ratus
ribu rupiah) per orang per hari.

Apabila panitia penyelenggara lalai, maka seluruh biaya konsumsi di hotel tempat rombongan HIVI
menginap / restoran tertentu menjadi tanggung jawab panitia penyelenggara.

 Breakfast (05.30 am – 10.00 am)

Makan pagi di penginapan, sebagaimana fasilitas makan pagi (breakfast) yang disediakan oleh hotel
tersebut sesuai dengan jumlah sesuai rombongan.

 Lunch (11.30 am – 02.30 pm)

Tempat dan hidangan diatur oleh penyelenggara, dimana lokasi tidak jauh dari hotel atau venue,
untuk memudahkan mobilitas dan koordinasi rombongan, dengan jumlah yang sesuai dengan
rombongan.

 Dinner (05.00 pm – 08.00 pm)

Tempat dan hidangan diatur oleh penyelenggara, dimana lokasi tidak jauh dari hotel atau venue,
untuk memudahkan mobilitas dan koordinasi rombongan, dengan jumlah yang sesuai dengan
rombongan.

Adapun penyelenggara acara hendaknya menyediakan minuman dengan rincian sebagai berikut:

1. Air Mineral botol sebanyak 2 box / hari (Hotel & Venue)

2. Minuman penyegar merk Pocari Sweat sebanyak 15 kaleng / hari (Hotel & Venue)

3. Minuman Nescafe rasa Latte dan Susu merk Milo sebanyak 10 kaleng / hari (Hotel & Venue)
Untuk diperhatikan:

Kenyamanan transportasi, akomodasi, dan konsumsi merupakan hal yang fundamental. Apabila
pihak penyelenggara lalai memperhatikan waktu dan ketepatannya, maka pihak management HIVI
secara langsung akan mengatur ketersediaannya, dimana segala biaya yang dikeluarkan akan
dibebankan kepada pihak penyelenggara.

DRESSING ROOM RIDERS

Penyelenggara diwajibkan menyediakan permintaan di bawah ini di ruang tunggu artis sebelum HIVI
melakukan pertunjukkan:

 Pihak penyelenggara acara wajib menyediakan ruang tunggu artis yang layak ditempati oleh
rombongan HIVI yang jumlah rombongannya akan di konfirmasi oleh Road manager. Ruang
tunggu tersebut harus dilengkapi dengan sebuah penyejuk ruangan (AC), kursi tempat duduk
yang nyaman, sebuah karpet, dan meja demi kenyamanan bersama.

 Ruang tunggu artis diharapkan terpisah dari seluruh pengisi acara lainnya dan dapat terkunci
apabila juga dipergunakan sebagai tempat penyimpanan alat khusus untuk HIVI.

 Ruang tunggu artis hanya boleh diisi oleh rombongan HIVI dan harus dijamin keamanannya
oleh pihak penyelenggara acara dengan menugaskan petugas keamanan untuk selalu
menjaga ruangan.

 Minuman berupa air mineral botol merk Aqua atau Amidis untuk di panggung (9 botol) &
dressing room (1 box). Pocari sweat, Nescafe rasa Latte, Susu Milo kaleng dan beberapa
UC1000 dalam keadaan dingin untuk di dressing room, disesuaikan dengan jumlah orang
yang akan di konfirmasi oleh Road manager HIVI.

 Handuk lap sebanyak 11 buah untuk digunakan pada saat pertunjukkan.

 2 kaleng OXYCAN.

 1 pack Strepsils, dan 1 pack Coldysin.

 Batre 9 volt (3 buah) merk Duracell Alkaline.

 Batre AA (3 pasang) merk Duracell Alkaline.

 Sebuah cermin seukuran tinggi badan di dalam dressing room artis.

 2 pack wet facial tissue dengan merk Body Shop berwarna hijau atau pink.

 3 buah kasur lipat yang tersedia di dalam ruang tunggu artis di venue.
LIAISON OFFICER

Penyelenggara berkewajiban untuk menunjuk 1 orang wanita sebagai L.O. (Liaison Officer) dan 1
orang lelaki sebagai Runner dilengkapi dengan handphone atau alat komunikasi radio lainnya, yang
akan mendampingi dan melengkapi kebutuhan HIVI pada saat diperlukan untuk seluruh aktivitas
acara. LO berkewajiban untuk secara intensif mendampingi rombongan HIVI, mengerti akan aktifitas
lapangan yang harus dipenuhi oleh HIVI, dan dilengkapi dengan komunikasi dua arah antara panitia
dan Road Manager HIVI.

KEAMANAN

Keamanan selama kurun waktu HIVI & rombongan berada di kota pertunjukan meliputi keamanan
rombongan, keamanan pribadi, dan keamanan peralatan yang dibawa. Perihal keamanan menjadi
tanggung jawab dari pihak pengguna jasa HIVI. Adapun yang perlu diperhatikan oleh pihak
penyelenggara adalah:

1. Menyediakan 4 orang anggota Kepolisian Republik Indonesia sebagai koordinator keamanan,


terutama saat di venue tempat pertunjukkan.

2. Koordinasi personil kemanan yang mencukupi.

2. Tersedianya keamanan bagi artis, crew, dan alat-alat band.

3. Mengkoordinasikan anggota keamanan untuk keamanan dan kepentingan rombongan HIVI


terutama saat di venue dan hotel tempat menginap.
TEKNIS PRODUKSI

 SOUNDCHECK

1. Koordinasikan waktu loading barang & checksound kepada Road Manager.

2. Soundcheck dilakukan paling lambat 6 jam sebelum penampilan / disesuaikan waktunya


dengan perencanaan dari HIVI, dan langsung dikonfirmasikan dengan Road Manager.

3. Crew HIVI dijemput +/- 45 menit sebelum jam checksound dimulai. Kedatangan HIVI untuk
soundcheck akan dikoordinasikan langsung oleh Road Manager HIVI yang ada di venue.

4. Waktu yang diperlukan untuk soundcheck adalah 90 menit, dengan kondisi seluruh
peralatan sound system sesuai dengan Technical Riders telah terpasang dan siap digunakan.
Kesiapan panggung akan dikonfirmasi oleh stage manager HIVI dan apabila belum sesuai
dengan kondisi yang diinginkan, pihak penyelenggara mencari jalan keluar yang terbaik
untuk acara tanpa mengkesampingkan Technical Riders yang telah diberikan.

5. Pada saat soundcheck, panggung dalam keadaan clear area dan hanya pihak yang
berkepentingan dengan kegiatan soundcheck berada di panggung.

6. Pada saat soundcheck, disediakan makanan sesuai dengan poin konsumsi di atas.

7. Apabila soundcheck telah selesai, maka seluruh Channel pada Mixer F.O.H maupun monitor
tidak diperkenankan untuk diubah dan channel tersebut tidak diperkenankan digunakan
oleh pengisi acara lainnya.

8. L.O. segera menyiapkan transportasi untuk kepulangan ke hotel & menunjukan tempat
penyimpanan equipment yang aman & di konfirmasikan letaknya.

9. Apabila terjadi overtime pada saat soundcheck, yang disebabkan oleh kesalahan
penyelenggara maka pihak HIVI tidak bertanggung jawab atas keterlambatan acara.

 SHOW TIME

1. Penjemputan didahului dengan penjemputan crew 90 menit sebelum penampilan dan diikuti
oleh band 60 menit sebelum penampilan.

2. Penjemputan pertama menggunakan mobil crew (Pregio) lengkap dengan alatnya.


Penjemputan kedua menggunakan mobil band.

3. Akses masuk rombongan HIVI, bukan merupakan akses penonton atau umum.

4. Tidak ada orang yang diperkenankan naik ke atas panggung, kecuali crew HIVI, stage crew,
crew sound system dan dokumentasi HIVI (photographer/cameraman) yang telah
mengkonfirmasikan kepentingannya terlebih dahulu.
5. Penjagaan keamanan ketat namun tidak berlebihan terhadap fans atau penonton dan harus
menghindari kontak fisik.

6. Kendaraan harus sudah siap untuk evakuasi HIVI sesudah penampilan.

7. Panitia penyelenggara menyediakan sebuah spot (dilengkapi meja dan kursi) yang terletak
tidak jauh di wilayah booth sponsor / stand jualan untuk menjual merchandise HIVI.

 PRESS CONFERENCE, MEET & GREET, DAN LAIN-LAIN

Press Conference dan Meet & Greet TIDAK DAPAT diadakan tanpa persetujuan dan perjanjian
dengan Manager HIVI terlebih dahulu. Apabila ditemukan sebuah acara setipe yang dilaksanakan
tanpa sepengetahuan management HIVI, maka menjadi tanggung jawab penuh bagi pihak
penyelenggara untuk membatalkan acara tersebut tanpa melibatkan nama HIVI di dalam nya. Segala
aturan dan ketentuan dalam melaksanakan sebuah Press Conference dan Meet & Greet dijelaskan
dalam perjanjian terpisah dengan Business Manager HIVI.

 LAIN – LAIN

Penyelenggara mempunyai kewajiban untuk menyediakan 20 extra tiket / ID Card untuk keperluan
media / fans HIVI.

Tata Suara & Elemen Penunjang

Pihak Management menempatkan operator / sound engineer pada bagian pengaturan atau
pengoperasian tata suara pada saat HIVI melakukan sound check pada saat pementasan.
Pihak penyelenggara wajib menyediakan Sound System:

Sound system dan Monitor System yang terbaik di kota tempat diselenggarakan pertunjukan secara
lengkap sesuai kondisi acara, dengan dilengkapi pusat / sumber daya listrik yang terpisah (genset)
dan disertai kapasitas listrik / jumlah watt yang sesuai dengan daya tamping penonton di tempat
pertunjukan, dengan rincian sebagai berikut:

Catatan Khusus

Peralatan music panggung dan channel-channel pada mixer monitor dan mixer FOH yang disediakan
untuk HIVI (sesuai dengan Equipment List dan Channel List HIVI) adalah secara eksklusif
diperuntunkkan untuk digunakan oleh HIVI.

*HIVI memiliki 4 orang vokalis, pihak sound system dan panitia, wajib menyediakan 4 mic dan 4
stand.

*Mengingat betapa pentingnya peranan sound system dalam suksesnya sebuah pergelaran musik,
panitia penyelenggara harus benar-benar sangat memperhatikan masalah pengadaan sound system
ini. (memakai sound system sesuai dengan yang direkomendasikan dengan spesifikasi sesuai dengan
yang ada pada TECHNICAL RIDERS ini)

*Demi menjaga kualitas penampilan HIVI dan kualitas penyelenggara itu sendiri, Panitia
Penyelenggara tidak mengambil keputusan sepihak tanpa sepengetahuan dan persetujuan pihak
HIVI perihal detail pegadaan sound system yag dapat mengakibatkan kualitas pergelaran menjadi
tidak terjamin. (Hal tersebut akan merugikan pihak HIVI maupun pihak panitia penyelenggara
sendiri, khususnya menyangkut nama baik di dunia showbiz dan di mata masyarakat pada
umumnya)

*Apabila pada saat sound check atau setelah dikonfirmasikan kepada pihak persewaan sound
system yang ditunjuk panitia ternyata spesifikasi sound system dan peralatan yang
disewa/disediakan penyelenggara kurang/tidak sesuai dengan yang diminta oleh pihak HIVI, maka
pihak HIVI akan mengambil inisiatif meminta kepada pihak persewaan sound system untuk
menyediakan kekurangan peralatan tersebut yang biayanya menjadi beban panitia penyelenggara.

*Bila ada permasalahan atau hal yang kurang dipahami mengenai pengadaan sound system, harus
segera/sedini mungkin dikoordinasikan dan dikonsultasikan dengan pihak Management, atau Road
Manager HIVI : Rio +6281316056299
Demikianlah Technical Riders ini dibuat sebagai bahan acuan untuk panitia penyelenggara.

Jika ada informasi yang kurang jelas, sulit atau membingungkan, silahkan untuk segera menghubung
management guna mendapatkan solusi secepatnya. Kami sangat menghargai kesempatan untuk bisa
bekerjasama dan membantu Anda dengan sepenuh hati. Terima kasih.