TERMS OF REFERENCE (ToR)

PENULISAN BUKU AJAR BERBAHASA INGGRIS 2013

Disusun oleh
Bidang Pengembangan Internasionalisasi Lembaga
Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan
 UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2013
TERMS OF REFERENCE
PENULISAN BUKU AJAR BERBAHASA INGGRIS 2013

A. Latar Belakang
UNY sedang merintis penyelenggaraan program studi bertaraf internasional
dan/atau kelas-kelas internasional dalam upaya menghasilkan lulusan yang berkualitas,
mampu berkompetisi dengan lulusan LPTK lain, serta mampu berkompetisi dengan
lulusan dari negara-negara Asia lainnya. Dalam hal ini salah satu usaha yang dapat
dilakukan untuk mendukung program tersebut adalah penulisan buku ajar berbahasa
Inggris oleh para dosen pengampunya.
Program penulisan buku ajar berbahasa Inggris telah dirintis sejak tahun 2010.
Namun demikian, kualitas dan kuantitasnya masih jauh dari memadai. Idealnya, seluruh
mata kuliah pada program studi dan/atau kelas internasional ini telah dilengkapi dengan
buku ajar berbahasa Inggris untuk mendukung dan membantu mahasiswa mencapai
kompetensi yang diharapkan. Oleh karena itu, perlu didorong dan difasilitasi kegiatan
penulisan buku-buku pendukung perkuliahan tersebut yang ditulis dalam bahasa Inggris.

B. Tujuan
1. Secara umum, program ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas perkuliahan untuk
mewujudkan program studi bertaraf internasional.
2. Secara khusus, program ini bertujuan memperkaya referensi bagi mahasiswa, terutama
mahasiswa di (rintisan) kelas-kelas internasional.

C. Peserta Program
Seluruh dosen UNY, terutama yang mengajar di (rintisan) kelas-kelas internasional
yang saat ini telah ada di UNY, terutama yang untuk mata kuliahnya belum tersedia buku
ajar berbahasa Inggris.

D. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan: 1) workshop penulisan buku ajar berbahasa Inggris, 2) penulisan
buku ajar berbahasa Inggris secara mandiri, 3) monitoring dan evaluasi, dan 4) revisi buku
ajar berbahasa Inggris

2
E. Prosedur dan Ketentuan Pengusulan Penulisan Bahan Ajar
1. Calon penulis mengajukan proposal berupa kerangka atau outline buku yang
akan ditulis disertai contoh satu BAB (format proposal dapat dilihat pada Lampiran).
2. Semua proposal akan diseleksi oleh Tim Reviewer untuk menetapkan proposal
yang akan diterima, dengan kriteria kedalaman isi, kelengkapan/kecukupan isi,
kualitas bahasa, dan keruntutan atau kesistematisan tulisan.
3. Calon penulis yang proposalnya diterima harus bersedia menandatangani
kontrak kerja dengan universitas untuk menyelesaikan penulisan buku dengan batas
waktu paling lama 5 (lima) bulan setelah penandatangan kontrak kerja.
4. Tahap pertama, penulis akan mendapat 70% dari anggaran yang disediakan,
dan sisanya akan dibayarkan setelah buku selesai ditulis.
5. Buku dinyatakan selesai, apabila telah mendapatkan penilaian “baik” oleh
reviewer yang ditunjuk oleh universitas.
6. Untuk memperlancar kegiatan, penulisan akan dimonitor oleh tim pemantau
yang ditunjuk oleh universitas.

F. Ketentuan Penulisan Buku

1. Buku ajar yang ditulis harus sesuai dengan bidang keahlian atau mata kuliah
yang diampu pada (rintisan) kelas internasional.
2. Komposisi setiap bab dan subbab diusahakan proporsional.
3. Menggunakan bahasa Inggris (kecuali untuk peristilahan tertentu yang sulit
atau tidak tepat jika dibuat dalam bahasa Inggris).
4. Jumlah halaman minimal 100 halaman TIDAK termasuk daftar pustaka,
dengan font Time New Roman 12, diketik 1,5 spasi pada kertas berukuran kuarto
dengan margin atas 4 cm, kiri 4 cm, bawah 3 cm, dan bawah 3 cm.
5. Tulisan bukan berasal dari buku atau tulisan orang lain (bebas dari plagiasi).
Semua kutipan tulisan atau gambar dari sumber lain harus dipertanggungjawabkan
dengan menuuliskan sumber tersebut dalam teks maupun daftar pustaka.
6. Kriteria penilaian didasarkan atas kedalaman isi, kelengkapan/kecukupan isi,
kualitas bahasa, dan keruntutan atau kesistematisan tulisan.
7. Buku belum pernah diterbitkan.

G. Biaya yang Disediakan

1. Buku yang akan diberi dana stimulan sejumlah 6 judul.
2. Setiap buku/judul disediakan dana stimulan Rp 21.000.000,00 (dua puluh satu
juta rupiah).

3
H. Kewajiban dan Sanksi
1. Jika ada koreksi, penulis harus merevisi sesuai saran reviewer.
2. Apabila penulis tidak dapat menyelesaikan sesuai dengan batas waktu yang
ditentukan dalam kontrak kerja, penulis harus mengembalikan dana yang telah
diterima.
3. Resiko atas pelanggaran etika penulisan dan plagiasi, sepenuhnya menjadi tanggungan
penulis.

I. Jadwal Kegiatan Program

No Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
1. Penawaran program penulisan buku ajar berbahasa 6 – 31 Mei 2013
Inggris
2 Batas akhir penyerahan proposal 7 Juni 2013
3. Seleksi proposal penulisan buku ajar berbahasa Inggris 10 – 12 Juni 2013
4 Pengumuman hasil seleksi proposal 14 Juni 2013
5 Penandatangan kontrak kegiatan 17 Juni 2013
4 Workshop penulisan bahan ajar berbahasa Inggris 18 Juni 2013
3. Penyusunan buku ajar berbahasa Inggris secara 18 Juni – 29 Oktober 2013
mandiri
5. Review hasil penyusunan buku ajar berbahasa Inggris 30 – 31 Oktober 2013
6 Revisi buku ajar berbahasa Inggris 1 – 29 November 2013
7 Penyerahan hasil akhir penulisan buku ajar berbahasa 30 November 2013
Inggris

J. Ketentuan Penulisan Proposal

1. Format proposal seperti terlihat pada Lampiran 1.
2. Jumlah proposal sebanyak 2 eksemplar (dijilid dengan sampul warna putih).
3. Format penilaian proposal penulisan buku ajar seperti terlihat pada lampiran 2.

4
Lampiran 1

Format Proposal Penulisan Buku Ajar

1. Judul Buku Ajar: ..............................................................................................................

2. Perkiraan jumlah halaman: ...........halaman (sebutkan).
3. Alasan pengajuan judul: ............................................................................................
4. Jenis penulisan: individu/kelompok*
5. Daftar Isi dan perkiraan halaman.
Pendahuluan ........ hal
A. ....................................................... ........ hal
1. ................................................... ........ hal
2. ...................................................dst ........ hal
B. ...................................................... ........ hal
C. ..................................................... dst ........ hal
Referensi/Daftar Pustaka
Lampiran (jika diperlukan)
Biodata penulis
Catatan: Buku ini belum pernah ditulis, digunakan, dan dipublikasikan.

Mengetahui Yogyakarta, ..............................

Dekan ................... Pengusul,

(............................) (................................................)
*
Coret yang tidak perlu

Lampiran 2

5
 Format Penilaian Proposal Penulisan Buku ajar

No Komponen Keterangan Bobot Skor Nilai

1 Judul  Rumusan judul 10
 Kesesuaian dengan bidang 5
keahlian/matakuliah
2 Alasan/manfaat  Kerasionalan 10
 Kemanfaatan bagi 5
mahasiswa
3 Kualitas  Kedalaman Materi 15
Isi/Tulisan  Kebenaran Isi 15
 Keruntutan paparan/tulisan 5
4 Penggunaan  Kebakuan Bahasa 5
Bahasa dan Tata  Keterbacaan 10
Tulis  Tata Tulis 5
5 Referensi  Kemutakhiran 5
 Relevansi 10
Total 100
Keterangan
1. Penilaian menggunakan 5 (lima) katagori/level, seperti di bawah ini:
1 : sangat kurang, 2 : kurang, 3 : cukup, 4 : baik, 5 : sangat baik
2. Nilai diperoleh dengan dengan mengalikan skor dengan bobot
3. Nilai akhir adalah jumlah dari 5 (lima) komponen

Yogyakarta, 2013
Tim Reviewer

(...............................................)
NIP. .......................................