MANAJEMEN SUMBER DAYA INFORMASI

A. Konsep Manajemen Sumber Daya Informasi

Sumber Daya Informasi (SDI) menjadi salah satu peranan penting dalam
perkembangan teknologi informasi. Namun, apakah SDI hanya dibiarkan begitu saja?
Tentu tidak. Harus dilakukan cara agar dapat mengelola SDI yang ada. Sistem informasi
pun harus terintegrasi dengan baik agar pengguna dapat menggunakan SI secara
maksimal. Manajemen Sumber Daya Informasi (Information Resources
Management/IRM) menjadi salah satu solusi yang dapat diberikan.

Manajemen Sumber Daya Informasi (Information Resources Management/IRM)

adalah praktek manajemen (Planning, Organizing, Leading/Directing, dan Controling)
yang dilaksanakan dalam rangka mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya informasi
secara efektif dan efisien agar perusahaan yang bersangkutanmampu mewujudkan
strategi-strateginya dan mempertahankan keunggulan daya saing.

Meskipun seorang pemakai individudapat mempraktekkan IRM. Pendek kata paling

efektif bagi perusahaan adalah mengembangkan rencana formal yang harus diikuti setiap
orang. Agar perusahaan sepenuhnya dapat mencapai IRM, perlu adanya serangkaian
kondisi tertentu. Kondisi-kondisi tersebut meliputi :

a. Menyadari bahwa keunggulan kompetitif akan tercapai melalui SD informasi yang

unggul
Melalui pengelolaansumber daya informasi akan mencapai keunggulan kompetitif
atas pesaingnya.
b. Menyadari bahwa jasa informasi bidang fungsional utama
Struktur organisasi mencerminkan bahwa jasa informasi sama pentingnya dengan
bidang fungsional utama lainnya, seperti keuangan, daan pemasaran.
c. Menyadari bahwa CIO (Chief Information Officer) adalah eksekutif puncak
CIO memberi kontribusi. Jika memungkinkan pada pemecahan masalah yang
mempengaruhi seluruh operasi perusahaan (bukan hanya operasi jasa informasi). Hal
tersebut ditunjukkan dengan menyertakan CIO dalam komite eksekutif.
d. Memperhatikan SD informasidalam membuat perencanaan strategis
Para eksekutifyang terlibat dalam perencanaan strategis perusahaan, mereka
memperhatikan sumber daya informasi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
strategis.
e. Rencana strategi formal untuk sumber daya informasi
Terdapat rencana formal untuk memperoleh dan mengelola sumber daya informasi.
Sumber daya tersebut harus mencakup yang berada pada area pemakai maupun jasa
informasi.
f. Adanya strategi untuk mendorng dan mengelola end-user computing
Rencana strategi sumber daya informasi membahas cara membuat sumber daya
informasi tersedia bagi pemakai akhir, dan tetap mempertahankan pengendalian atas
sumber daya tersebut.
 Kondisi-kondisi IRM yang diperlukan tersebut tidak terpisah, tetapi bekerja sama
secara terkordinasi. Adapun komponen dasar dalam penerapan IRM, yakni :
a. Lingkungan perusahaan
Delapan elemen lingkungan memberikan latar belakang atau pengaruh untuk
mencapai keunggulan kompetitif. Para eksekutif menyadari perlunya mengelola arus
sumber daya sebagai cara untukmemenuhi sejumlah kebutuhan elemen-elemen
lingkungan dalam pasar yang kompetitif.
b. Eksekutif perusahaan
CIO disertakan dalam kelompok eksekutif yang mengarahkan perusahaan mencapai
tujuannya dalam bentuk perencanaan strategis.
c. Bidang/area fungsional
Jasa informasi disertakan sebagai suatu bidang fungsional utama, dan setiap bidang
bersama-sama mengembangkan rencana-rencana strategis yang mendukung rencana
strategis perusahaan. Salah satunya adalah rencana strategis sumber daya informasi,
yang dipersiapkan oleh jasa informasi bekerja sama dengan bidang fungsional
lainnya.
d. Sumber daya informasi
Rencana strategis sumber daya informasi menggambarkan bagaimana semua sumber
daya informasi diperoleh dan dikelola. Sebagian dipusatkan dalam jasa informasi, dan
sebagian didistribusikan di seluruh perusahaan dalam area pemakai.
e. Pemakai
Data dan informasi mengalir antara sumber daya informasi dan para pemakai.
Sebagian pemakai ikut serta dalam End User Competing.