Ventajas del uso de los sistemas Sistema de gestación ¿Qué es?

Es un sistema que esta

de gestación documental diseñado para
documental
almacenar, administrar
y controlar el flujo de
documentos dentro de
una organización.
Digitalización de
documentos Uso en el sector sanitario
Permite digitalizar los
documentos físicos en
electronicos, mediante
escáneres.

Localización central El objetivo es la mejora de la atención

Almacenamiento y prestada a pacientes agilizando el
Funcionalidades que se
organización total de la trabajo del personal sanitario
información proveniente de deberían de agregar
una área de trabajo.
para el sector salud
Mejoramiento el flujo de
trabajo
Gracias a la automatización el Aspectos que se enfrenta -Codigo de barras: esta
flujo del trabajo debido a la el sector de la sanidad funcionalidad permite
rápida respuesta y/o clasificar de manera
búsqueda de lo que se este rápida los documentos
buscando

generados y así agilizar

Seguridad de la información la productividad laboral
Seguridad de la
Debido a la documentación
electrónica se evita la perdida información
de documentos y una mejor
seguridad del mismo.
Se debe de contar un
riguroso sistema de -Control de versiones:
Compartir documentos seguridad que guarde la permite revisar
Es posible el compartir modificaciones de un
confidencialidad de los datos
documentos con personas,
del paciente documentos previo
grupos, etc. Así se facilita la
obtención de información.

Colaboración documental Gran volumen de documentos Aumento de la

Los empleados podrán productividad
acceder al documentos y Debido al gran numero de documentos - Firma biométrica: vía
editarlo y a su vez compartirlo que puede implicar un día en un hospital o La digitalización permite el electrónica

nuevamente
clínica la digitalización de los documentos rápido acceso y solución de - Preservación de documentos

facilita el flujo de trabajo y permite una problemas a los documentos - Reconocimiento de

Control de versiones reducción de costos en personal de que se están buscando, por lo caracteres: códigos
Se ofrece acceder a cualquier administración, ya que no se necesita cual aumenta la productividad específicos para el escaneo de
versión de documentos hayan mucho personal para organizar, guardar o de los empleados de un formulario
sido modificados. enviar estos documentos hospital