C1 – FUNDAMENTOS DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS I
2
1 •Concepto de proyecto y
gestión de proyecto 3
Proyecto
Los lideres inician proyectos en respuesta a factores que actúan sobres sus
organizaciones. Existen cuatro categorías fundamentales de estos factores (PMBOK
v6)
Estos factores influyen en las operaciones en curso y las estrategias de negocio de una organización. Los
lideres responden a estos factores a fin de mantener viable la organización. Los proyectos proporcionan
los medios para que las organizaciones realicen con éxito los cambios necesarios para enfrentar estos
5
factores
Dirección de proyectos
Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra
mediante la aplicación e integración adecuada de los 49 procesos de la dirección de
proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en 5 grupo de procesos.
(PMBOK v5)
H
A Liderazgo Tolerancia a la ambigüedad
B Comunicación efectiva (Situaciones de incertidumbre)
I Entendimiento del sistema Resolución de problemas
L (organización) Orientación hacías el logro
I Asertividad (Punto de vista propio Empoderamiento
D ya sean a favor o en contra) Negociación (Cómo y cuando
A Motivación negociar)
D Capacidad de síntesis Organización .
E Compromiso organizacional
S 6
2 •Ciclo de vida del proyecto
7
Ciclo de vida
9
Ejercicio 01
ORDINALES ABC ROMANOS
1 A I
2 B II
3 C III
4 D IV
5 E V
6 F VI
7 G VII
8 H VIII
9 I IX
10 J X
11 K XI
12 L XII
13 M XIII
14 N XIV
15 Ñ XV
16 O XVI
17 P XVII
18 Q XVIII
19 R XIX
20 S XX
21 T XXI
22 U XXII
23 V XXIII
24 W XXIV
25 X XXV
26 Y XXVI
• Multitarea 27 Z XXVII
10
Grupo de procesos vs. áreas
3 de conocimiento - PMBOK
11
Grupos de procesos
Las 10 áreas de conocimiento no son islas independientes entre sí, sino que generalmente
están relacionadas.
Alcance
Interesados Tiempo
Adquisiciones Costo
Calidad
Riesgos
Integración
Recursos
Comunicaciones
Grupo de procesos vs áreas de conocimiento
Grupo de proceso
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
Area de conocimiento
- Dirigir el Proyecto - Controlar el trabajo
4. Integración - Acta de constitución - Plan del proyecto - Cerrar el Proyecto
- Gestionar conocimiento - Controlar cambios
- Planificar el alcance
- Recopilar requisitos - Validar el alcance
5. Alcance
- Definir el alcance - Controlar el alcance
- Crear EDT
- Planificar cronograma
- Definir actividades
6. Tiempo - Secuenciar actividades - Controlar el cronograma
- Estimar duración act.
- Desarrollar cronograma
- Planificar costo
7. Costo - Estimar costos - Controlar costos
- Determinar presupuesto
8. Calidad - Planificar Calidad - Gestionar Calidad - Controlar calidad
- Adquirir recursos
- Planificar recursos
9. Recursos - Desarrollar el equipo - Controlar recursos
- Estimar recursos
- Dirigir el equipo
10. Comunicaciones - Planificar Comunicaciones - Gestionar Comunicaciones - Monitorear comunicaciones
- Planificar Riesgos
- Identificar Riesgos
- Análisis cualitativo de
- Implementar respuesta a
11. Riesgos Riesgos - Monitorear riesgos
riesgos
- Análisis cuantitativo de
Riesgos
- Plan de respuesta a riesgos
12. Adquisiciones - Planificar Adquisiciones - Efectuar adquisiciones - Controlar adquisiciones
13. Interesados - Identificar interesados - Planificar Interesados - Gestionar interesados - Monitorear interesados
Sub Totales 2 24 10 12 1
TOTAL 49
Ejercicio 02.- Rompecabezas
15
Grupo de procesos vs. áreas de conocimiento
Grupo de
proceso
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
Area de conocimiento
Integración 1 1 2 2 1
Alcance 4 2
Tiempo 5 1
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
Recursos 2 3 1
Comunicaciones 1 1 1
Riesgos 5 1 1
Adquisiciones 1 1 1
Interesados 1 1 1 1
Sub Totales 2 24 10 12 1
TOTAL 49
Mapa conceptual de la
4
gestión de proyectos 17
Mapa conceptual de gestión de proyectos
PLANIFICACIÓN
IDEA
EDT / WBS GRONOGRAMA
JUSTIFICACIÓN
PRESUPUESTO EJECUCIÓN
SUPUESTOS Y
REQUISITOS
OBJETIVO RESTRICCIONES
GENERAL CALIDAD
OBJETIVO
RECURSOS
RECURSOS
ESPECIFICO
HUMANOS
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
REGISTRO DE
COMUNICACIÓN
STAKEHOLDERS
INTEGRACIÓN
ACTA DE ENUNCIADO RIESGO
CONSTITUCIÓN DEL ALCANCE
ADQUISICIONES CIERRE
INICIO
STAKEHOLDERS
5 grupos de procesos
Planificar antes de actuar!
Muchas Gracias
Ronald Rosales
Consultor en Gestión de Proyectos – Ing.
Master en Project Management - PMP
Enero, 2018
rfrosalesr@gmail.com