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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

CAFAE del Instituto Nacional de Investigación


y Capacitación de Telecomunicaciones

C1 – FUNDAMENTOS DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS I

Ronald Rosales Rodríguez


Consultor en Gestión de Proyectos – Ing.
Master en Project Management - PMP
Octubre, 2018
rfrosalesr@gmail.com
https://pe.linkedin.com/in/ronald-rosales-80202142
Presentación
• Concepto de proyecto y dirección de
1
proyecto

2 • Ciclo de vida del proyecto

• Grupos de proceso y áreas de


3
conocimiento

• Mapa conceptual de gestión de


4
proyectos

2
1 •Concepto de proyecto y
gestión de proyecto 3
Proyecto

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o


resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto
tiene un principio y un final definido (PMBOK v6)

Básicamente un proyecto es una serie de pasos ordenados para ir desde un


problema a una solución
4
Proyecto – Contexto de Iniciación

Los lideres inician proyectos en respuesta a factores que actúan sobres sus
organizaciones. Existen cuatro categorías fundamentales de estos factores (PMBOK
v6)

Estos factores influyen en las operaciones en curso y las estrategias de negocio de una organización. Los
lideres responden a estos factores a fin de mantener viable la organización. Los proyectos proporcionan
los medios para que las organizaciones realicen con éxito los cambios necesarios para enfrentar estos
5
factores
Dirección de proyectos
Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra
mediante la aplicación e integración adecuada de los 49 procesos de la dirección de
proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en 5 grupo de procesos.
(PMBOK v5)

H
A  Liderazgo  Tolerancia a la ambigüedad
B  Comunicación efectiva (Situaciones de incertidumbre)
I  Entendimiento del sistema  Resolución de problemas
L (organización)  Orientación hacías el logro
I  Asertividad (Punto de vista propio  Empoderamiento
D ya sean a favor o en contra)  Negociación (Cómo y cuando
A  Motivación negociar)
D  Capacidad de síntesis  Organización .
E  Compromiso organizacional
S 6
2 •Ciclo de vida del proyecto
7
Ciclo de vida

Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos pueden


configurarse dentro de la siguiente estructura genérica de ciclo de vida.

Esta perspectiva general puede proporcionar un marco de referencia común para


comparar proyectos, incluso si son de naturaleza diferente.
Ejercicio 01.- Multitarea

9
Ejercicio 01
ORDINALES ABC ROMANOS
1 A I
2 B II
3 C III
4 D IV
5 E V
6 F VI
7 G VII
8 H VIII
9 I IX
10 J X
11 K XI
12 L XII
13 M XIII
14 N XIV
15 Ñ XV
16 O XVI
17 P XVII
18 Q XVIII
19 R XIX
20 S XX
21 T XXI
22 U XXII
23 V XXIII
24 W XXIV
25 X XXV
26 Y XXVI
• Multitarea 27 Z XXVII
10
Grupo de procesos vs. áreas
3 de conocimiento - PMBOK
11
Grupos de procesos

1. INICIO SEGUIMIENTO Y CONTROL


2. PLANIFICACION
3. EJECUCION Planificación
4. SEGUIMIENTO Y
CONTROL
5. CIERRE
Inicio Cierre
Acta de Cierre del proyecto
constitución Ejecución o fases

Desarrollar el plan de gestión (10 áreas) - Dirigir y gestionar la


ejecución del proyecto -Supervisar y controlar el trabajo del
proyecto- Realizar el control integrado de cambio
Áreas de conocimiento

Las 10 áreas de conocimiento no son islas independientes entre sí, sino que generalmente
están relacionadas.

Alcance
Interesados Tiempo

Adquisiciones Costo

Calidad
Riesgos
Integración
Recursos
Comunicaciones
Grupo de procesos vs áreas de conocimiento
Grupo de proceso
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
Area de conocimiento
- Dirigir el Proyecto - Controlar el trabajo
4. Integración - Acta de constitución - Plan del proyecto - Cerrar el Proyecto
- Gestionar conocimiento - Controlar cambios
- Planificar el alcance
- Recopilar requisitos - Validar el alcance
5. Alcance
- Definir el alcance - Controlar el alcance
- Crear EDT

- Planificar cronograma
- Definir actividades
6. Tiempo - Secuenciar actividades - Controlar el cronograma
- Estimar duración act.
- Desarrollar cronograma

- Planificar costo
7. Costo - Estimar costos - Controlar costos
- Determinar presupuesto
8. Calidad - Planificar Calidad - Gestionar Calidad - Controlar calidad
- Adquirir recursos
- Planificar recursos
9. Recursos - Desarrollar el equipo - Controlar recursos
- Estimar recursos
- Dirigir el equipo
10. Comunicaciones - Planificar Comunicaciones - Gestionar Comunicaciones - Monitorear comunicaciones
- Planificar Riesgos
- Identificar Riesgos
- Análisis cualitativo de
- Implementar respuesta a
11. Riesgos Riesgos - Monitorear riesgos
riesgos
- Análisis cuantitativo de
Riesgos
- Plan de respuesta a riesgos
12. Adquisiciones - Planificar Adquisiciones - Efectuar adquisiciones - Controlar adquisiciones
13. Interesados - Identificar interesados - Planificar Interesados - Gestionar interesados - Monitorear interesados
Sub Totales 2 24 10 12 1

TOTAL 49
Ejercicio 02.- Rompecabezas

15
Grupo de procesos vs. áreas de conocimiento

Grupo de
proceso
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Area de conocimiento
Integración 1 1 2 2 1
Alcance 4 2
Tiempo 5 1
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
Recursos 2 3 1
Comunicaciones 1 1 1
Riesgos 5 1 1
Adquisiciones 1 1 1
Interesados 1 1 1 1
Sub Totales 2 24 10 12 1
TOTAL 49
Mapa conceptual de la
4
gestión de proyectos 17
Mapa conceptual de gestión de proyectos
PLANIFICACIÓN

IDEA
EDT / WBS GRONOGRAMA

JUSTIFICACIÓN
PRESUPUESTO EJECUCIÓN
SUPUESTOS Y
REQUISITOS
OBJETIVO RESTRICCIONES
GENERAL CALIDAD

OBJETIVO
RECURSOS
RECURSOS
ESPECIFICO
HUMANOS
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
REGISTRO DE
COMUNICACIÓN
STAKEHOLDERS

INTEGRACIÓN
ACTA DE ENUNCIADO RIESGO
CONSTITUCIÓN DEL ALCANCE

ADQUISICIONES CIERRE
INICIO

STAKEHOLDERS
5 grupos de procesos
Planificar antes de actuar!
Muchas Gracias

Ronald Rosales
Consultor en Gestión de Proyectos – Ing.
Master en Project Management - PMP
Enero, 2018
rfrosalesr@gmail.com

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