PUTRA RAMDHANI

170503095
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

MEMBUAT DATABASE DALAM ACCCESS

Ketika membuka Access, tampilan Backstage akan menampilkan tab Baru.

Tab Baru menyediakan beberapa cara untuk membuat database baru:

 Database kosong Anda dapat memulai dari awal jika diinginkan. Ini adalah opsi
yang bagus jika Anda memiliki persyaratan desain yang sangat spesifik atau sudah
memiliki data yang diperlukan untuk diakomodasi atau digabungkan.

 Templat yang diinstal dengan Access Pertimbangkan untuk menggunakan templat

jika Anda membuat proyek baru dan ingin segera memulainya. Access dilengkapi
dengan beberapa templat yang diinstal secara default.

 Templat dari Office.com Selain templat yang disertakan dengan Access, Anda dapat
menemukan lebih banyak templat di Office.com. Anda bahkan tidak perlu membuka
browser karena templat tersedia dari tab Baru.

Menambahkan data pada database

Bagian aplikasi adalah fitur yang memungkinkan Anda menggunakan beberapa objek database
terkait bersama-sama layaknya satu objek. Misalnya, bagian aplikasi mungkin terdiri dari tabel
dan formulir yang didasarkan pada tabel. Anda dapat menambahkan tabel dan formulir secara
bersamaan menggunakan bagian aplikasi.

Membuat database menggunakan template

Access menyertakan berbagai templat yang dapat digunakan sebagaimana adanya atau sebagai
titik awal. Templat adalah database siap pakai yang berisi tabel, kueri, formulir, makro, dan
laporan yang diperlukan untuk menjalankan tugas tertentu. Misalnya, ada templat yang dapat
digunakan untuk melacak masalah, mengelola kontak, atau menyimpan catatan pengeluaran.
Beberapa templat berisi sejumlah sampel data untuk membantu mendemonstrasikan
penggunaannya.

0
Jika ada yang sesuai dengan kebutuhan Anda, gunakan templat sebagai cara tercepat untuk
memulai database. Namun, jika memiliki data di program lain yang ingin diimpor ke Access,
Anda mungkin berpikir untuk membuat database tanpa menggunakan templat. Templat
memiliki struktur data yang telah ditetapkan, dan mungkin memerlukan banyak usaha untuk
menyesuaikan data yang sudah ada dengan struktur templat.

1. Jika ada database yang terbuka, pada tab File, klik Tutup. Tampilan Backstage akan
menampilkan tab Baru.

2. Sejumlah kumpulan templat tersedia di tab Baru, dan beberapa di antaranya disertakan
dalam Access. Anda dapat mengunduh templat tambahan dari Office.com. Lihat bagian
berikutnya dalam artikel ini untuk detailnya.

3. Pilih templat yang ingin digunakan.

4. Access menyarankan nama file untuk database Anda di kotak Nama File — Anda bisa
mengubah nama file, jika Anda inginkan. Untuk menyimpan database dalam folder

yang berbeda dari yang ditampilkan di bawah kotak nama file, klik , telusuri ke
folder di mana Anda ingin menyimpannya, lalu klik OK. Secara opsional, Anda bisa
membuat dan menautkan database Anda ke situs SharePoint.

Catatan: Meskipun keduanya menggunakan SharePoint, database desktop yang ditautkan ke

situs SharePoint tidaklah sama dengan database web yang menggunakan Layanan Access.
Untuk menggunakan database desktop, Anda harus menginstal Access. Database web dapat
digunakan dengan browser web.

5. Klik Buat.

Access akan membuat database dari templat yang Anda pilih, lalu membuka database tersebut.
Untuk beberapa templat, formulir akan ditampilkan untuk mulai memasukkan data. Jika
templat berisi data sampel, Anda dapat menghapus setiap data dengan mengklik pemilih data
(bilah atau kotak berbayang di sebelah kiri data), lalu lakukan hal berikut ini:

Pada tab Beranda, dalam grup Data, klik Hapus.

6. Untuk mulai memasukkan data, klik sel kosong pertama dalam formulir dan mulailah
mengetik. Gunakan Panel Navigasi untuk menelusuri formulir atau laporan lain yang
mungkin ingin digunakan. Beberapa templat menyertakan formulir navigasi yang
memungkinkan Anda berpindah antar objek database yang berbeda.
Membuat database tanpa menggunakan templat

Jika tidak ingin menggunakan templat, Anda dapat membuat database dengan menyusun tabel,
formulir, laporan, dan objek database lain sendiri. Biasanya, hal ini melibatkan salah satu atau
kedua hal berikut:

 Memasukkan, menempelkan, atau mengimpor data ke tabel yang dibuat saat membuat
database baru, lalu mengulangi proses dengan tabel baru yang dibuat dengan
perintah Tabel pada tab Buat.

 Mengimpor data dari sumber lain dan membuat tabel baru dalam prosesnya.

Membuat database kosong

1. Klik tab File, klik Baru, lalu klik Database Kosong.

2. Ketikkan nama file dalam kotak Nama File. Untuk mengubah lokasi file dari default,

klik Telusuri lokasi untuk meletakkan database (di samping kotak Nama File),
telusuri ke lokasi baru, lalu klik OK.

3. Klik Buat.

Access akan membuat database dengan tabel kosong bernama Tabel1, kemudian membuka
Tabel1 dalam tampilan Lembar Data. Kursor diletakkan di sel kosong pertama dalam
kolom Klik untuk Menambahkan.

4. Mulailah mengetik untuk menambahkan data, atau tempelkan data dari sumber lain
Memasukkan data dalam tampilan Lembar Data dirancang sangat mirip dengan saat
bekerja di lembar kerja Excel. Struktur tabel dibuat saat Anda memasukkan data. Ketika
kolom baru ditambahkan ke lembar data, bidang baru akan ditetapkan dalam tabel.

Jika tidak ingin memasukkan data dalam Tabel1 saat ini, klik Tutup . Jika Anda membuat
perubahan pada tabel, Access akan meminta untuk menyimpan perubahan. Klik Ya untuk
menyimpan perubahan, klik Tidakuntuk menghapusnya, atau klik Batal untuk membiarkan
tabel terbuka.

Menambahkan tabel

Anda dapat menambahkan tabel baru ke database yang sudah ada menggunakan perintah dalam
grup Tabel pada tab Buat.
Membuat tabel, dimulai dalam tampilan Lembar Data Dalam tampilan Lembar Data,
Anda dapat langsung memasukkan data dan membiarkan Access membuat struktur tabel di
balik layar. Nama bidang ditetapkan secara numerik (Bidang1, Bidang2, dan seterusnya),
kemudian Access secara otomatis menentukan setiap tipe data bidang berdasarkan data yang
dimasukkan.

1. Pada tab Buat, dalam grup Tabel, klik Tabel.

Access akan membuat tabel dan memilih sel pertama yang kosong dalam kolom Klik untuk
Menambahkan.

2. Pada tab Bidang, dalam grup Tambahkan & Hapus, klik tipe bidang yang ingin

ditambahkan. Jika tidak menemukan jenis yang diinginkan, klik Bidang Lainnya .

3. Access akan menampilkan daftar tipe bidang yang umum digunakan. Klik tipe bidang
yang diinginkan, dan Access akan menambahkan bidang baru ke lembar data pada titik
penyisipan.

Anda dapat memindahkan bidang dengan menyeretnya. Ketika menyeret bidang dalam lembar
data, bilah penyisipan vertikal akan muncul di tempat bidang akan diletakkan.

4. Untuk menambahkan data, mulailah mengetik dalam sel pertama yang kosong, atau
tempelkan data dari sumber lain.

5. Untuk mengganti nama kolom (bidang), klik ganda judul kolom, lalu ketikkan nama
baru.

Beri nama yang bermakna untuk setiap bidang sehingga Anda dapat mengetahui isinya saat
melihatnya di panel Daftar Bidang.

6. Untuk memindahkan kolom, klik judulnya untuk memilih kolom, lalu seret kolom ke
lokasi yang diinginkan. Anda juga dapat memilih beberapa kolom yang berdekatan lalu
menyeretnya ke lokasi baru secara bersamaan. Untuk memilih beberapa kolom yang
berdekatan, klik header kolom pertama, lalu tekan dan tahan SHIFT sembari mengklik
header kolom terakhir.
Membuat tabel, dimulai dalam tampilan Desain Dalam tampilan Desain, buat struktur
tabel terlebih dahulu. Kemudian, alihkan ke tampilan Lembar Data untuk memasukkan data,
atau masukkan data menggunakan metode lain seperti menempelkan atau mengimpor.

1. Pada tab Buat, dalam grup Tabel,klik Desain Tabel.

2. Untuk setiap bidang dalam tabel, ketikkan nama dalam kolom Nama Bidang, lalu pilih
tipe data dari daftar Tipe Data.

3. Jika diinginkan, ketikkan deskripsi untuk setiap bidang dalam kolom Deskripsi.
Deskripsi lalu ditampilkan pada bilah status ketika kursor berada di bidang tersebut
dalam tampilan Lembar Data. Deskripsi juga digunakan sebagai teks bilah status untuk
setiap kontrol dalam formulir atau laporan yang dibuat dengan menyeret bidang dari
panel Daftar Bidang, dan untuk kontrol apa pun yang dibuat untuk bidang tersebut saat
menggunakan Panduan Formulir atau Panduan Laporan.

4. Setelah menambahkan seluruh bidang, simpan table, Pada tab File, klik Simpan.

5. Anda dapat mulai mengetik data dalam tabel kapan saja dengan beralih ke tampilan
Lembar Data dan mengklik sel kosong yang pertama. Anda juga dapat menempelkan
data dari sumber lain sebagaimana dijelaskan di bagian

Menyalin data dari sumber lain ke dalam tabel Access

Jika saat ini data disimpan dalam program lain, seperti Excel, Anda dapat menyalin dan
menempelkannya ke dalam tabel Access. Secara umum, cara ini berfungsi sangat baik jika data
sudah dipisahkan ke dalam kolom, seperti dalam lembar kerja Excel.

Jika Access menetapkan nama bidang yang generik, ganti nama bidang segera untuk
menghindari kebingungan. Gunakan prosedur berikut ini:

1. Tekan CTRL+S untuk menyimpan tabel.

2. Dalam tampilan Lembar Data, klik ganda setiap judul kolom, lalu ketikkan nama
bidang deskriptif untuk setiap kolom.

3. Simpan tabel lagi.

Mengimpor, menambahkan, atau menautkan ke data dari sumber lain

Anda mungkin memiliki data yang disimpan di program lain, dan ingin mengimpor data
tersebut ke dalam tabel baru atau menambahkannya ke tabel yang sudah ada di Access. Atau
Anda mungkin bekerja dengan orang-orang yang menyimpan data di program lain dan ingin
bekerja dengan data tersebut di Access dengan menautkan ke data. Bagaimanapun, Access
memudahkan pekerjaan dengan data dari sumber lain.

1. Di Access, pada tab Data Eksternal, dalam grup Impor & Tautan, klik perintah untuk
tipe file yang akan diimpor.

2. Klik opsi yang diinginkan (semua program memungkinkan pengimporan, dan beberapa
memungkinkan penambahan atau penautan) di bawah Tentukan cara dan tempat
penyimpanan data dalam database saat ini. Anda dapat membuat tabel baru dengan
data yang diimpor (dengan beberapa program), menambahkan data ke tabel yang sudah
ada, atau membuat tabel tertaut dengan tautan ke data dalam program sumber.

3. Jika panduan muncul, ikuti instruksi yang ada pada beberapa halaman panduan tersebut.
Pada halaman terakhir panduan, klik Selesai.

4. Access akan bertanya apakah Anda ingin menyimpan detail operasi impor yang baru
saja diselesaikan. Jika sekiranya operasi impor ini akan dilakukan lagi di lain waktu,
klik Simpan langkah pengimporan, lalu masukkan detailnya. Anda dapat mengulangi
operasi ini dengan mudah di masa mendatang dengan mengklik Pengimporan

Tersimpan dalam grup Impor & Tautan pada tab Data Eksternal. Jika tidak ingin
menyimpan detail operasi, klik Tutup.

Source :

Support Office - https://support.office.com/id-id/article/membuat-database-baru-32a1ea1c-

a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e