COMO SE CONSTITUYE UNA ESCRITURA PUBLICA

MARIA FERNANDA ARIAS GOMEZ

MARIA PAOLA
JHON ALEXANDER CUELLAR
PAULA CATALINA
MAYRA RIVERA

HUMBERTO

TECNICO EN CONSTRUCCION DE EDIFIACIONES

INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR ITFIP
FACULTAD DE INGENIERIA
ESPINAL-TOLIMA
2019
,.,-
 DEFINICION

La escritura pública es un documento en el cual se hace constar ante la presencia

de un notario público este funcionario es quien firmará junto con el otorgante u los
otorgantes, dando además fe acerca de la capacidad jurídica del contenido y de la
fecha en la cual se llevó a cabo. Es decir, la escritura pública es un instrumento,
una herramienta notarial, que contendrá una o varias declaraciones realizadas por
las personas que intervienen en el acto o en el contrato en cuestión.

El notario complementará tal documento con información y requisitos legales, ya

sean propios o específicos de cada acto, para que al final del acontecimiento sean
volcados en el protocolo del notario interviniente y en aquellos casos que
corresponda, para que puedan ser inscriptos en los registros públicos pertinentes.
Existen muchísimos acontecimientos, acuerdos y contratos que se celebran entre
particulares que deben estar formalizados a partir de escrituras públicas, para que
de este modo obtengan un valor probatorio el día de mañana.

Entre los trámites más importantes que si o si deben encontrarse enmarcados en

una escritura pública son:

 Actos o gravámenes de bienes o inmuebles

 La constitución de sociedades mercantiles o civiles
 Aquellos negocios que sea necesario convertir un documento privado en
público, con todo el valor o rigor que este le otorga.

Entre los trámites más frecuentes en los cuales se celebra una escritura pública
son:

 La compra-venta de un inmueble
 Una hipoteca
 La creación de una sociedad anónima
 Adjudicación de una herencia

Para que una escritura pública sea otorgada es necesario que las partes
interesadas se encuentren presentes, o en su defecto, estén representadas por
personas autorizadas para ejercer como representantes. La misma es irrevocable
y consta de una fuerza jurídica tal que únicamente podrá ser impugnada por la vía
legal.
 DECRETO 2148 DE 1983

Como se puede observar, se requiere que un notario de fe sobre las personas,

documento y hechos participantes en la escritura. Pues bien, respecto al notario y
a su capacidad para dar fe pública, la ley colombiana ha contemplado lo siguiente:

 “Art. 1.- El notariado es un servicio público e implica el ejercicio de la fe

notarial. La fe pública o notarial otorga plena autenticidad a las
declaraciones emitidas ante el notario y a lo expresado por éste respecto de
los hechos percibidos en el ejercicio de sus funciones, en los casos y con
los requisitos que la ley establece.

Art. 2.- El notario ejercerá sus funciones a solicitud de los interesados,
quienes tienen el derecho de elegirlo libremente, salvo lo estipulado en el
reparto.

Art. 3.- El notario no autorizará el instrumento cuando llegue a la conclusión
de que el acto que contiene sería nulo por incapacidad absoluta de alguno
de los otorgantes o por estar clara y expresamente prohibido por la ley.
De los demás vicios que afecten el acto objeto del contrato advertirá a los
comparecientes y si estos insistieren lo autorizará, dejando constancia de
ello en el instrumento”.
 ETAPAS DE LA ESCRITURA PÚBLICA EN COLOMBIA

Es fundamental cumplir con unos requisitos formales que conducen a su

realización total. En este sentido, legal y doctrinariamente se reconoce un proceso
de formación de la escritura púbica, compuesto de varias etapas. La ley
colombiana reconoce cuatro: recepción, extensión, otorgamiento y autorización.
Pueden variar según el ordenamiento jurídico de cada país.

1. Recepción

A partir de la etapa de recepción, el notario adquiere la facultad de

intérprete, orientada a obtener la verdadera voluntad de las partes. Es
posible que la creación de la escritura pública se detenga en esta etapa, si
el notario advierte que no es competente para autorizar el acto. Otro caso
en el cual la formación de la escritura no llegue a superar la etapa de
recepción, puede darse cuando uno o varios de los otorgantes sean
incapaces absolutos. Datos, tales como nombres, apellidos, estado civil,
edad y domicilio deben quedar consignados en la escritura pública, Pueden
comparecer de manera personal actuando en nombre propio, mediante
mandato o poder conferido a otra persona o por medio de representante
legal en el caso de un menor o de personas jurídicas, según el artículo 99
del Estatuto Notarial, es nula toda escritura en la que no aparezca
debidamente establecida la identificación de los otorgantes o de sus
representantes.

2. Extensión

El notario, con base en la manifestación de la voluntad de las partes,

elabora y redacta con claridad y precisión el instrumento que debe contener
las estipulaciones relativas a los derechos constituidos, trasmitidos,
modificados o extinguidos, el alcance de ellos y de las obligaciones que los
otorgantes asuman. De ser necesario, sirve de asesor jurídico para incluir
los requisitos del negocio o acto jurídico que desean celebrar. También
puede suceder que los interesados presenten al notario una minuta con el
acto que se va celebrar, la cual debe ser revisada por este.
Una de las características principales de la escritura pública es que tiene
por autor al notario, quien con su autorización transforma un documento
privado en un instrumento público notarial. La redacción del instrumento
será en el idioma castellano. Es preciso aclarar que el único soporte legal
de las escrituras públicas es el papel
 La escritura digital no es reconocida en Colombia. La escritura se
distinguiera con el número de orden que le corresponda, expresado en
letras y cifras numéricas. Serán numeradas de manera ininterrumpida en
orden sucesivo durante cada año calendario. Debe anotarse el lugar en el
que se otorgo la escritura, el nombre y los apellidos del notario o quien
haga sus veces, y el círculo notarial.

3. Otorgamiento

Ratificación formal del consentimiento, esta descrito por el estatuto notarial,

entre los artículos 35 al 39. Esta etapa implica la comparecencia de los
intervinientes, que deben leer el documento o solicitar al notario que lo lea
en voz alta. Por supuesto, con esta lectura se pretende garantizar que los
otorgantes conozcan lo que firman, por lo cual en esta etapa pueden
aclarar, modificar o corregir lo pertinente hasta estar conformes con el
contenido del texto. En

En general, las advertencias que debe hacer el notario varían según el tipo de
negocio que se celebre.

La etapa del otorgamiento concluye con la firma de los otorgantes y de los

intervinientes, o la huella dactilar como requisito supletorio de la firma. La
ley no exige que concurra la firma y la huella. Acto seguido, el instrumento
debe ser firmado, numerado y fechado en el mismo acto.