07 Gestion de Trabajo Final

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR SAN BENITO DE PALERMO II
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
TRABAJO FINAL
PROYECTO EN GESTIÓN
“IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA

GESTIÓN EDUCATIVA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN
BENITO DE PALERMO II”
PRESENTADO POR:
- CHARALLA CUTIPA Alberto
- CASTRO SILVA Walter
CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS
Docente: Mg CANALES RÍOS Fabricio.
LIMA-PERÚ
2017
IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA (PWGE) Página 1 de 12

PROYECTO DE
GESTIÓN:
PROYECTO DE GESTIÓN:
“IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA

GESTIÓN EDUCATIVA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PARTICULAR SAN BENITO DE PALERMO II”
PLATAFORMA WEB
PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA
23 de junio del 2017

Lima, Perú

CONTENIDO
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
2. REGISTRO DE INTERESADOS.
3. PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO.
4. EDT.
5. DICCIONARIO DEL EDT SIMPLIFICADO.
6. IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES.
7. RED DE PROYECTO.
8. CRONOGRAMA DEL PROYECTO.
9. MÉTODO DE RUTA CRÍTICA.
10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO.
11. MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.
12. CRITERIO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES.
13. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS
14. PLAN DE RESPUESTA RIESGOS.
15. MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
16. ACTA DE ENTREGA A OPERACIONES.
17. ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación de una Plataforma Web para la

Gestión Educativa de la Institución Educativa Particular PWGE
San Benito de Palermo II.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
La plataforma Web para la Gestión Educativa, será desarrollada para sistematizar los
procesos de registro y control en las áreas de rendimiento académico del alumno,
administración de personal, logística, financiera y agenda diaria, así como de la
realización de eventos e interacción mediante mensajería.
La aplicación será para el uso de cualquier usuario. Desde el lado académico, los
docentes podrán registrar el rendimiento del alumno y emitir eventos futuros; del lado
de la administración, podrán registrar y controlar el material logístico, matrícula y
pensiones, expedientes, etc.; Asimismo, los alumnos y padres de familia podrán
visualizar el programa, rendimiento y avance académico, así como de su pagos
pensionales, agenda diaria, eventos futuros e interactuar mediante mensajería con los
docentes.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:
Gestión del proyecto

 Iniciación.
 Planificación
 Informes del estado del Proyecto.
 Reunión de Coordinación Semanal.
 Cierre del proyecto.
Identificación de Requerimientos
 Identificación de Software para la PW.
 Requerimientos para la PW.
 Materiales para el aprendizaje y desarrollo.
Análisis, Diseño y Programación.

 Identificación de caso de Uso.
 Diagrama del Caso de Uso
 Modelo de Identidad Relación y Dirección.
 Materiales para el Desarrollo.
 Aprobación del Proyecto
 Desarrollo del Software (PW).
 Módulos.
 Documentación.
Pruebas y Validaciones.
 Plan de Pruebas.
 Pruebas Integrales.
 Pruebas con Usuarios
Contratos
 Contrato con Planeta Hosting.
 Contrato de Refrigerio.
Capacitación.
 Materiales para la Capacitación
 Local y Equipo para Capacitación.
 Capacitar Usuarios
Informes.
 Informes Mensuales.
 Informe Final.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:
El Patrocinador tiene los siguientes requisitos:
Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos

que se presenten del equipo de Proyecto, así como de los clientes.
El Jefe de Equipo tiene los siguientes requisitos:
El desarrollo de la Plataforma Web deberá ser desarrollo en un tiempo no mayor a 5

meses.
Entregar un informe mensual de las actividades realizadas.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE ÉXITO
Cumplir con la elaboración de los
siguientes
Entregables: Gestión del Proyecto,
Aprobación de todos los
1. Alcance Identificación de Requerimientos,
entregables.
Análisis, Diseño y Programación,
Pruebas y Validaciones, Contratos,
Capacitación e Informes.
Concluir con el proyecto en los plazos Cumplir el proyecto en 4
2. Tiempo
determinados. meses
Cumplir con el presupuesto estimado
3. Costo No exceder el presupuesto
de S/. 18,000
FINALIDAD DEL PROYECTO
Generar ingresos a la Empresa (Colegio San Bañito de Palermo).
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Generar ingresos para el Colegio San Benito de Palermo.
Incrementar la población de alumnos.
Difusión y marketing para el incremento de los ingresos.

Sistematizar los procesos de Gestión Educativa.

Satisfacer los requerimientos del cliente y usuario.
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE ACH NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A WC Exigir el cumplimiento de los
SUPERVISA A Integrantes del Equipo. entregables.
CRONOGRAMA DEL PROYECTO

HITOS EVENTOS SIGNIFICATIVOS FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto Miércoles 17 de Mayo
Gestión del Proyecto Del 17 de mayo al 29 setiembre
Identificación de Requerimientos Del 21 de mayo al 27 de mayo
Análisis, Diseño y Programación Del 28 mayo al 06 setiembre
Prueba y Validaciones Del 07 setiembre al 12 de setiembre
Contratos Del 13 de setiembre al 19 de setiembre
Capacitación Del 13 de setiembre al 19 de setiembre
Informes Del 31 de mayo al 28 de setiembre
Fin del Proyecto Viernes 29 de setiembre
DEPARTAMENTO O PROGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN INVOLUCRADOS

EN EL PROYECTO:
Áreas de Informática, Dirección General, Áreas de Académica, Personal,

Logística, Finanzas y laboratorio de investigación e innovación.
DURACIÓN APROXIMADO: COSTO APROXIMADO DEL PROYECTO:

4 meses con 15 días. S/. 18,000 Nuevo Soles
INTERESADOS DEL PROYECTO:
Interesados Directos
- Dirección General del Colegio.
- Áreas de Informática.
- Equipo de Proyecto.
Interesados Indirectos:
- Área Académica.
- Áreas administrativas.
- Alumnos y padres de familia.
DEPARTAMENTO O PROGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN INVOLUCRADOS

EN EL PROYECTO:
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
WALTER CASTRO Colegio San Benito Director 17-05-17
de Palermo.
ALBERTO CHARALLA Jefe de Proyecto Jefe de Área 17-05-17
Informática

REGISTRO DE INTERESADOS
REGISTRO DE INTERESADOS
Implementación de una Plataforma Web para la Gestión Educativa de la Institución Educativa Particular
PROYECTO
San Benito de Palermo II.
PREPARADO POR: Alberto Charalla Cutipa, Jefe del Área informática. 19 05 2017
REVISADO POR: Jefe del Laboratorio de investigación e innovación. 19 05 2017
APROBADO POR: Walter Castro Silva, Director General del Colegio San Benito de Palermo II. 19 05 2017
Nombre y Información de Influencia

Organización Cargo Requerimientos sobre el producto Influencia sobre Tipo de interés
apellidos Contacto
I P E S C
Walter Castro Institución Director Walter2457@ho Plataforma Web para la Gestión Educativa. F F F F F Fase de Inicio, Logro de
Silva Educativa tmail.com Planificación, objetivos,
Particular San Ejecución, económicos y
Benito de Palermo Seguimiento, gestión
II. Control y Cierre. educativa.
Involucrados Áreas Jefes áreas de admtvasbp2@h Sistema de registro, control y reporte de C C Fase de Inicio y Manejo de
administrativas personal, otmail.com personal, logística, finanzas, así como del área Cierre registros
del I.E.P. San Logística, académica. sistematizados
Benito de Palermo Finanzas,
II. Académica y
Laboratorio.
Usuarios Docentes, Usuarios Correos Sistema registro, control y visualización del Contar con
Finales administradores, electrónicos rendimiento académico, pagos, agenda y Información
Alumnos y padres eventos y mensajería. disponible.
de familia.
Alberto Institución Jefe del Área de Acharalla1211@ Sistematizar los procesos de Gestión Educativa F F F F F Fase de Inicio, Sistematizar el
Charalla Educativa Informática hotmail.com mediante una Plataforma Web. Planificación, registro y control
Cutipa Particular San Ejecución, la gestión
Benito de Palermo Seguimiento, educativa.
II. Control y Cierre.

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

Gestión Educativa de la Institución Educativa PWGE
Particular San Benito de Palermo II.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUE MULTIFACE

CONSIDERACIONES
FASE DEL ENTREGABLES CONSIDERACIONES
PARA LA
PROYECTO PRINCIPALES DE LA PARA EL CIERRE DE
INICIACIÓN DE
(2do Nivel del EDT) FASE ESTA FASE.
ESTA FASE
- Acta de Constitución
- Estado de Alcance
- Declaración del
requerimiento.
- Declaración de la EDT
1.0
Gestión del Proyecto - Diccionario EDT.
- Cronograma de la
programación para el
desarrollo de la
PWGE.
- Informe de reuniones.
- Definición de los
2.0 requerimientos. Contar con
Identificación de - Documentos de declaración de
Requerimientos. requerimiento. requerimientos.
- Otros materiales.
- Especificación de los
Caso de uso. Definición de los
3.0
Análisis y Diseño. - Modelo de entidad y requerimiento para el
relación. sistema.
- Otros materiales.
Desarrollo del software
4.0 Aprobación de
(plataforma web), módulos
Programación. y documentación diseño.
5.0 - Plan de pruebas.
Pruebas y - Pruebas integrales.
Validaciones. - Prueba de usuarios.
6.0 Contrato con la empresa Aprobación del
Contrato. PLANETA HOSTING. proyecto.
- Material para
capacitación. Concluida la
- Local para Conclusión de las capacitación se
7.0
Capacitación pruebas elaborar el informe de
capacitación. correspondientes. resultado y se inicia el
- Capacitación a cierre del proyecto.
usuarios.
IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA (PWGE)Página 9

de 12
PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTO.
NIVEL DE MODO DE HERRAMIENTA

PROCESO INPUTS OUTPUTS
IMPLEMENTACIÓN TRABAJO Y TÉCNICAS
Desarrollar el Al inicio del Contrato. Mediante Acta de Metodología de
Acta de proyecto. Enunciado de reuniones entre Constitución del Gestión de
Constitución del trabajo del proyecto. el Sponsor y el Proyecto. Proyectos de
Proyecto. Project Dharma.
Manager.
Desarrollar el Al inicio del Acta de Mediante Enunciado Metodología de
Enunciado del proyecto. Constitución reuniones entre del Alcance Gestión de
Alcance del del Proyecto. el Sponsor y el del Proyectos de
Proyecto Enunciado de Project Proyecto Dharma.
(preliminar). trabajo del Manager. Preliminar.
proyecto.
Desarrollar el Al inicio del Enunciado del Reuniones del Plan de Metodología de
Plan de Gestión proyecto, Alcance del equipo del Gestión del Gestión de
del Proyecto. pudiéndose Proyecto proyecto. Proyecto. Proyectos de
actualizar en su Preliminar. Dharma.
desarrollo.
Planificación Acta de Reuniones del Plan de Plantillas
del Alcance. Constitución equipo del Gestión del Formularios.
del Proyecto. proyecto. Alcance del
Enunciado del Proyecto.
Alcance del
Proyecto
Preliminar.
Plan de
Gestión del
Proyecto.
Crear EDT Plan de Gestión del Reuniones del EDT Plantillas de
Alcance del equipo del Diccionario EDT EDT
Proyecto. proyecto. Descomposición.
Redactar el
Diccionario
EDT.
Desarrollo del Enunciado Reunión del Cronograma del Cronograma
Cronograma. del Alcance. equipo del Proyecto. de Gestión
del Proyecto. proyecto. Plan de de
Plan de Gestión del Estimación de Gestión del Proyectos.
Proyecto. duración de Proyecto. Calendarios
actividades. Calendario del Ajuste y
Proyecto. Modelos de
cronogramas
anteriores.
Preparación del Enunciado Línea Base de Suma de
Presupuesto de del Alcance Coste. costes.
Costes. del Proyecto. Plan de
EDT. Gestión de
Diccionario EDT. Costes.
Plan de Gestión de
Costes.
Planificación de Factores Establecimiento Plan de Estudios
Calidad. ambientales. de objetivos de Gestión de comparativos.
Enunciado calidad. Calidad.
del Alcance. Métrica de
Plan de Gestión del Calidad.
Proyecto.
Planificación de Factores Reuniones Roles. Organigramas y
los Recursos ambientales. de coordinación Organigrama del descripciones
Humanos. Plan de Gestión del con el equipo Proyecto. de cargos.
Proyecto. del proyecto y Plan de
asignación de Gestión del
roles. Personal.
Planificación de Factores Reuniones Plan de Análisis de
las ambientales formales e Gestión de requisitos de
Comunicaciones. Enunciado informales con las comunicaciones
del Alcance. el equipo. comunicacion Tecnología de
Plan de Gestión del Distribución de es. las
Proyecto. documentación comunicaciones

de 46
y acuerdos. .
Planificación de Factores Identificar Plan de Reuniones de
la Gestión de ambientales. riesgos. Gestión de planificación y
Riesgos. Enunciado del Planificar plan Riesgos. análisis.
alcance del de respuesta a
proyecto. riesgos.
Plan de Gestión del
Proyecto.
Planificar Enunciado Planificar Plan de Tipos de
Compras y del Alcance adquisiciones. Gestión de contrato y
adquisiciones del Proyecto. Solicitar las Análisis.
EDT. presupuestos. Adquisiciones
Diccionario EDT. Negociar
Plan de Gestión del cotizaciones.
Proyecto. Firmar contrato.
Dirigir y gestionar Plan de Gestión del Reuniones Productos Metodología de
la ejecución del Proyecto. de entregables. Gestión de
proyecto. Acciones correctivas coordinación. Solicitudes de Proyectos de
aprobadas. Reuniones Cambio Dharma.
Solicitudes de de información implementadas.
Cambio aprobadas. del estado Informe sobre
del proyecto. el rendimiento
del trabajo.
Supervisar y Durante todo Plan de Gestión del Reuniones Acciones Metodología de
Controlar el el desarrollo del Proyecto. de coordinación. correctivas Gestión de
Trabajo del proyecto. Información sobre Reuniones recomenda Proyectos de
Proyecto. el rendimiento del de información das. Dharma.
trabajo. del estado Técnica de
del proyecto. Valor
Ganado.
Informar el A partir de la Información sobre Informe de Informes de Herramientas
Rendimiento. ejecución del el rendimiento del performance del Rendimiento. de presentación
proyecto. trabajo. proyecto. Acciones de información.
Mediciones de correctivas Recogida de
Rendimiento. recomenda la información
Plan de Gestión del das. de rendimiento
Proyecto. Reuniones
Solicitudes de de revisión
Cambio aprobadas del estado de
la situación.
ENFOQUE DEL TRABAJO.
El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los
objetivos del proyecto, y las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo. A
continuación se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
1. Inicialmente el equipo de proyecto se reúne para definir cuál será el alcance del proyecto.
2. Se establece los documentos de gestión del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos
tomados por el equipo de proyecto.
3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que deberán
estar listos los entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del
proyecto, en términos de costo, calidad, tiempo. En esta reunión se presenta el Informe de
Performance del Proyecto.
5. Al término del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los
documentos de cierre del proyecto.
PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS

Ver formato del Plan de Gestión de Cambios.
PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN

de 46
Ver formato del plan de gestión de la configuración.
GESTIÓN DE LA LÍNEA DE BASE.
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentará semanalmente en la

reunión de coordinación del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente información:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situación del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.

2. Eficiencia del Cronograma.
3. Eficiencia del Costo.
- Reporte del Progreso:
1. Alcance del periodo: % de avance planificado y % real del periodo.

2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo.
- Pronósticos:
1. Pronóstico del Costo.

2. Pronóstico del Tiempo, fecha de término planificada y fecha de término pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para
resolver.
- Curva S del Proyecto.
COMUNICACIÓN ENTRE STAKEHOLDERS
NECESIDADES DE COMUNICACIÓN
TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN A UTILIZAR
ENTRE LOS STAKEHOLDERS
Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del
mismo.
Documentación de la Gestión del Proyecto. Distribución de los documentos de Gestión del proyecto a
todos los miembros del equipo de proyecto mediante una
versión impresa y por correo electrónico.
Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el
Project Manager según se crean pertinentes (dependiendo de
la necesidad o urgencia de los entregables del proyecto)
donde se definirán cuáles son las actividades que se
Reuniones de coordinación de actividades
realizarán.
del proyecto.
Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto
deberán ser registrados en el Acta de Reunión de
Coordinación, la cual será distribuida por correo electrónico al
equipo del proyecto.
Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el
Reuniones de información del estado del Project Manager deberá informar al Sponsor y demás
proyecto. involucrados, cual es el avance real del proyecto en el periodo
respectivo.
Documento que será distribuido al equipo de proyecto en la
Informe de Performance del Proyecto. reunión de coordinación semanal, y enviado por correo
electrónico.
Documento que será distribuido al equipo de proyecto en la
Informe de Performance del Trabajo. reunión de coordinación semanal y enviado por correo
electrónico.

de 46
REVISIÓN DE GESTIÓN:
TIPO DE REVISIÓN EXTENSIÓN O

CONTENIDO OPORTUNIDAD
DE GESTIÓN ALCANCE
Reuniones de Revisión del Acta de La reunión será Reunión convocada por
coordinación del Reunión convocada por el Project solicitud del Project
Equipo. Anterior. Manager. Manager.
Presentación de Se informará el estado de
entregables. los pendientes.
Se establece actividades.
Reunión Semanal de Revisión del Acta de La reunión se realizará Programada para todos
información del Reunión anterior. todos los martes. los martes.
Estado del Proyecto. Informe de Performance Deberá estar presente
del Proyecto. todo el equipo del
proyecto.
Revisar el informe
semanal del estado del
proyecto.
Reuniones con el Establecer agenda según El director convocará a Programadas según la
Director del colegio. los requerimientos del una reunión al Project solicitud del Director.
Director. Manager, para establecer
acuerdos de mejora en el
desarrollo de la
Plataforma Web.
Comunicaciones Solicitar el diseño del Establecer acuerdos Ninguna.
informales. desarrollo de plataforma para la mejora de la
web para algunas plataforma web.
mejoras.
LÍNEAS DE BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS:
LINE BASE PLANES SUBSIDIARIAS

Adjunto
Documento Tipo de plan Adjunto (Si/No)
(Si/No)
PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE Si
LINEA DE BASE DEL ALCANCE Si PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS Si
PLAN DE GESTIÓN DE SCHEDULE Si
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS Si
LINEA DE BASE DEL TIEMPO Si PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD. Si
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS. No
PLAN DE RECURSOS HUMANOS Si
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES. Si
LÍNEA DE BASE DEL COSTO Si PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS. Si
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES. Si

de 46
EDT (WBS)

PWGE
1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0

Gestión del Identificación de Análisis, Prueba y Contrato Capacitación Informes
Proyecto Requerimientos Diseño y Validación
programa
ción
1.1 2.1 4.1 6.1 7.1

Iniciación Identificación Plan de Material para Informe
del Software Prueba capacitación Semanal
3.1
Identificación
Caso de Uso
1.1.1 6.2
Acta de 2.2 4.2 7.2
Requerimiento Pruebas Local para Informe
Constituc 3.2 capacitación
Para la PW Diagrama Integrales Final
Caso de uso
1.1.2
Enunciad 4.3
o Alcance 2.3 6.3
3.3 Prueba con Capacitación
Material para
Modelo de usuarios. Usuarios
Aprendizaje
Entidad y dic.
1.2
Plan del 5.1
Proyecto 3.4 Contrato del
Material para HOSTING
Desarrollo
1.3
Informe de 3.5 5.2
estado del Aprobación Contrato de
Proyecto del Proyecto Refrigerio.
1.4 3.6
5.2.1
Reuniones Desarrollo del
Concesionario
Software (PW)
el Norteño
1.5 3.7
Cierre Módulos
IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA

3.8 WEB PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA (PWGE)Página 14
de 46 Documentación
DICCIONARIO EDT (simplificado)

ESPECIFICACIONES DEL PAQUETE DE TRABAJO DEL EDT:
DEFINIR EL OBJETIVO DEL EDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN
DE RESPONSABILIDADES.
Documento que detalla: la definición del proyecto,

1.1.1 Acta de definición del producto, requerimiento de los interesados,
Constitución finalidad y justificación del proyecto, cronograma de hitos,
organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones,
1.1 riesgos, y oportunidades del proyecto.
Iniciación
1.1.2 Documento que establece el trabajo que debe realizarse,

Enunciado así como de los productos entregables que deben
del Alcance. producirse.
GESTIÓN DEL PROYECTO
Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y

controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por
uno o más planes de gestión subsidiarios y otros documentos de
planificación. Contiene:
FASE 1:
EDT
Diccionario EDT
1.2
Presupuesto.
Plan del Proyecto
Línea Base de Calidad.
Plan de Gestión de Calidad.
Organización del Proyecto.
Plan de Gestión de RR.HH.
Plan de Gestión de Comunicaciones.
Plan de Gestión de Adquisiciones.
Documento que informará el estado de avance de cada entregable del

1.3 Informe de proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad), de manera
Estado del Proyecto semanal y al concluir el proyecto se elaborará un informe final.
Reunión de Coordinación Semanal, del equipo de proyecto, en la Sala de

1.4 Reuniones Acuerdos del Colegio San Benito de Palermo II, para informar el avance del
proyecto y presentar los informes de avance semanal.

de 46
Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con el equipo del
proyecto, donde el Jefe de Proyectos deberá presentar los siguientes
documentos:
1.5 Cierre
- Informe de Performance del Proyecto.
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Acta de Aceptación del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
Identificar los requisitos del software base para la elaboración de la

plataforma web, tales como de las herramientas para el desarrollo.
- Lenguaje de programación: PHP, HTML5, CSS3, JAVASCRIPT,
TRANSACT MYSQL,
- Software: Netbeans 8.1, WorkBench SQL 6.2, Bootstrap 2, Jquery 1.11,
IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
2.1
XAMPP.
Identificación del
También se incluirá herramientas para la instalación e implementación
Software para la PW
tales como: Apache 2, PhpMyadmin, Php5, Servidor Web (S.O. Windows
o Linux). Así como el tipo de navegador.
Utilizar la metodología de desarrollo de software RUP de acuerdo a los

FASE 2:
estándares establecidos por la Directora del Colegio.
Generar documento que contenga a detalle los requerimientos funcionales

2.2
y no funcionales del producto a obtener.
Requerimientos para
Permitirá identificar el alcance del proyecto y del producto.
la PW
Será realizado por el Analista de Sistemas del equipo del proyecto.
Generación y entrega de documentos impresos que permitan el

entendimiento de la metodología de desarrollo de la plataforma web de
2.3
gestión educativa a emplear. Tanto a los usuarios internos como externos.
Materiales para el
Esta actividad se realizará con la finalidad de que todos los usuarios estén
aprendizaje
en condiciones de comprender y emplear la metodología de la plataforma
web.
Detalle de la interacción entre el actor o usuario y el sistema informático, la

cual será realizada por un analista de sistemas.
3.1
Este documento será entregado al programador para su implementación
Identificación de
en el software correspondiente.
Casos de uso
Asimismo en la especificación de los casos de uso debe agregarse el
ANÁLISIS, DISEÑO Y PROGRAMACIÓN
prototipo de cada pantalla.
Elaboración de diagramas de casos de uso, diagrama de clases, diagrama

3.2
de secuencia, diagrama de actividades y diagrama de estados, que
Diagrama de Casos
permita conocer la interacción entre los distintos objetivos identificados;
de Uso
esto en base a los escenarios indicados por los casos de uso.
FASE 3:
Elaborar el modelo entidad/relación el cual es una abstracción del conjunto

de información que debe ser almacenado.
3.3
Se obtendrá el modelo lógico y físico, así como los scripts de base de
Modelo entidad
datos para el almacenaje de la información.
relación y diccionario
El diccionario de datos permite identificar cada columna definida por el
de datos
analista y será utilizado por los programadores en la construcción del
software.
Generar y entregar los documentos de estándares a emplear en el análisis

3.4
y diseño de la plataforma web.
Materiales para el
Será realizado por el Analista de Sistemas, conjuntamente con el Jefe de
desarrollo
área informática.

de 46
Aprobar el diseño y estructura del proyecto (Plataforma Web para la

3.5
Gestión Educativa - PWGE), así como de la estructura de la base de
Aprobación del
datos, el cual permitirá continuar con la siguiente fase que es la
Proyecto
programación, vale decir la creación de la plataforma web.
Generar la plataforma web de acuerdo a los requerimientos identificados y

que cumpla con las necesidades y expectativas de los Usuarios internos y
3.6 externos, de las diferentes áreas del colegio San Benito de Palermo II.
Desarrollo del El lenguaje de programación será PHP, HTML5, CSS3, JAVASCRIPT,
Software (PW) TRANSACT MYSQL, (Store procedures, funciones, tablas).
Será realizado por los programadores del equipo de proyecto.
Durante el desarrollo de la Plataforma Web, se formularán módulos en los

3.7 diferentes niveles, con la finalidad de que permita la interacción de
Módulos información mediante cuadros de dialogo durante el empleo del sistema y
este a la vez permitirá establecer una buena estructura y base de datos.
De acuerdo al requerimiento del proyecto, desde el inicio hasta el final del

3.8 desarrollo de la Plataforma Web, se deberá de documentar toda la
Documentación estructura, lenguaje y codificación del sistema en proyecto, con fines a
realizarse en el futuro alguna mejora; asimismo, facilitará la formulación de
material para la capacitación correspondiente.
Elaborar el documento que contiene los usuarios designados para las

4.1 pruebas, cronograma de pruebas, equipos y materiales necesarios para
FASE 4: PRUEBAS Y VALIDACIONES
Plan de pruebas probar la plataforma web desarrollado.

Será realizado por el Analista y Jefe de Área informática
Ejecutar las pruebas integrales de la Plataforma Web, con la finalidad de

identificar algunas mejoras al sistema, el mismo que permitirá generar
4.2 algunos requerimientos para la conclusión del desarrollo del proyecto, así
Pruebas Integrales como de configuración de la base de datos.
Estas pruebas también deberán de incluir los Backus, en caso de
migración o respaldo de información.
Son pruebas formuladas para determinar problemas de configuración,

4.3 funciones faltantes, uso incorrecto de archivos y base de datos.
Pruebas con Realizar las pruebas y documentar el resultado de las mismas, mediante
usuarios las Actas de Pruebas. En caso de observaciones, incidencias o mejoras,
éstas son descritas en cada acta de prueba y firmadas por el usuario y el
analista de calidad.
Se contratará el servicio de alojamiento de Hosting y Dominio, para el

5.1
funcionamiento adecuado de la plataforma web, estableciendo los periodos
FASE 5 : CONTRATO
Contrato con
del contrato, así como de la administración y mantenimiento de la
PLANETA HOSTING
plataforma web.
Se contratará el servicio de alimentos que consisten

5.2 5.2.1
en desayuno, almuerzo y cena para el equipo del
Contrato de Concesionario
proyecto, quienes trabajaran durante las horas
refrigerios El Norteño.
establecidas en el cronograma.
CAPACITACI
Generar manuales para los dos tipos de usuarios identificados: internos y

7.1
FASE 6 :
externos.
Materiales para
ÓN
Asimismo generar documentos de acuerdo a la metodología de desarrollo

capacitación de
RUP, que permita el mantenimiento y operación del sistema informático.
usuarios
Será realizado por el equipo del proyecto.

de 46
Obtener los permisos para utilizar los ambientes del I.E.P. San Benito de
6.2 Palermo, que permita capacitar a los usuarios internos en el uso de la
Local y equipos para plataforma web de gestión educativa..
capacitación Será realizado por el Project Manager.
La capacitación será realizada por el Jefe de área informática, con la

colaboración de un integrante del equipo del proyecto, quien realizará los
ejemplos descritos en el manual del usuario.
6.3
Se realizará en el local designado, con los materiales impresos y
Capacitar a usuarios
entregados a los usuarios.
Duración: 02 horas al término del cual se realizará una evaluación para
conocer el nivel de comprensión de los usuarios.
El informe Mensual deberá contener los siguiente:

Un informe sobre los avances en del desarrollo de la Plataforma Web de
Gestión Educativa, en donde se incluirá las modificaciones o mejoras
7.1 realizar, tras la aprobación del diseño.
FASE 7 : INFORMES
Informe Mensual Asimismo detallara las actividades y coordinaciones realizadas, así como
de las reuniones semanales, los acuerdos aprobados y requerimientos
solicitados.
Se incluirá las dificultadas presentadas y soluciones adoptadas.
El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las

actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material elaborado
7.2 durante el desarrollo del proyecto. Este informe final debe ser entregados
Informe Final en dos juegos originales, incluyendo el archivo digital en un CD-ROM de
toda la documentación formulada, el cual deberá ser tal y cual está en la
versión impresa.

de 46

de 46
IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

Implementación de una Plataforma Web para la Gestión Educativa

PWGE
de la Institución Educativa Particular San Benito de Palermo II.
ATRIBUTO DE REQUERIMIENTO
PAQUETE DE ACT.
ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO
TRABAJO PREDECES TIPO DE
RESTRICCI
ORA TIPO FECHA ZONA ACTIVIDAD SECUENCIAMIENTO DE
ONES O PERSONA
ALCANCE DEL DE IMPUES GEOGRÁFIC (Impulsado por el ACTIVIDADES DENTRO DEL
COD. SUPUESTO RESPONSABLE
NOMBRE CÓDIGO NOMBRE TRABAJO DE LA RELACIÓN TA A Tiempo o PAQUETE DE TRABAJO.
WBS S
ACTIVIDAD ADELANTO Recurso)
/ ATRASO
Reunión con Sala de
Reunión inicial del Impulsado por el
1.1.1.A01 el WC/ACH Acuerdos de 1.1.1.A01
Trabajo tiempo
Patrocinador CSBP II
Elaboración Redactar Sala de
Acta de Impulsado por el
1.1 1.1.1.A02 de Acta de documento de 1.1.1.A01 ACH Acuerdos de 1.1.1.A02
Constitución Recurso
Constitución Inicio CSBP II
Revisar el Sala de
Revisar y Aprobar Impulsado por el
1.1.1.A03 Acta de 1.1.1.A02 WC/ACH Acuerdos de 1.1.1.A03
el Acta Recurso
Constitución CSBP II
Reunión con Reunión de Sala de
Impulsado por el
1.1.2.A01 el información con el WC/ACH Acuerdos de
tiempo 1.1.2.A01
Patrocinador patrocinador CSBP II
Elaboración Redactar el Sala de
Enunciado del Impulsado por el
1.1.2 1.1.2.A02 enunciado enunciado del 1.1.1.A01 ACH Acuerdos de 1.1.2.A02
Alcance Recurso
alcance alcance CSBP II
Revisar el Revisar y Aprobar Sala de
Impulsado por el
1.1.2.A03 enunciado el enunciado 1.1.1.A02 WC/ACH Acuerdos de 1.1.2.A03
Recurso
alcance alcance CSBP II
1.2 Elaborar el Sala de
Plan del Redactar el Plan Impulsado por el
1.2.A01 Plan de ACH Acuerdos de 1.2.A01
Proyecto de Proyecto Recurso
Proyecto CSBP II
Informe del Elaborar el Redactar el Sala de
Impulsado por el
1.3 Estado de 1.3.A01 Informe de Informe de Estado ACH Acuerdos de 1.3.A01
Recurso
Proyecto Estado del de Proyecto. CSBP II

Proyecto
Realizar Reunión de Sala de
Impulsado por el
1.4 Reuniones 1.4.A01 reunión de coordinación WC/ACH Acuerdos de 1.4.A01
Recurso
coordinación semanal CSBP II
Elaborar el
Redactar el Sala de
Cierre del documento Impulsado por el
1.5 1.5.A01 Documento de ACH Acuerdos de 1.5.A01
Proyecto de cierre del Recurso
cierre de Proyecto CSBP II
Proyecto
Elaborar el Sala de
Redacta el listado Impulsado por el
2.1.1.A01 listado de WC/ACH Acuerdos de 2.1.1.A01
de software Recurso
software CSBP II
Identificación Sala de
Seleccionar Evaluación de los Impulsado por el
2.1 del software 2.1.1.A02 2.1.1.A01 ACH Acuerdos de 2.1.1.A02
los software software Recurso
para la PW CSBP II
Sala de
Definir el Aprueba el Impulsado por el 2.1.1.A03
2.1.1.A03 2.1.1.A02 WC/ACH Acuerdos de
software software a utilizar Recurso
CSBP II
Elabora el
Redacta el Sala de
listado de Impulsado por el
2.2.1.A01 documentos de ACH Acuerdos de
requerimient Recurso
Requerimiento requerimientos CSBP II
2.2 os
s para PW 2.2.1.A01
Definir los Sala de 2.2.1.A02
Aprueba los Impulsado por el
2.2.1.A02 requerimient 2.1.1.A01 WC/ACH Acuerdos de
requerimientos. Recurso
os CSBP II
Elaborar Redactar los
Sala de
documentos documentos de Impulsado por el
2.3.1.A01 ACH Acuerdos de
de metodología de Recurso
CSBP II
Material para metodología desarrollo 2.3.1.A01
2.3 2.3.1.A02
el aprendizaje Definir los Aprobar los
Sala de
documentos documentos de Impulsado por el
2.3.1.A02 2.3.1.A01 WC/ACH Acuerdos de
de metodología de Recurso
CSBP II
metodología desarrollo
Identificación Sala de
Identificar el Formular el Caso Impulsado por el
3.1 del Caso de 3.1.A01 ACH Acuerdos de 3.1.A01
caso de Uso de Uso Recurso
uso CSBP II
Elaborar el Formular el
Sala de
Diagrama de diagrama de diagrama de caso Impulsado por el
3.2 3.2.A01 ACH Acuerdos de 3.2.A01
Caso de Uso Caso de de uso del Recurso
CSBP II
Uso proyecto
Elaborar el
Modelo Formular el Sala de
modelo Impulsado por el
3.3 Entidad 3.3.A01 modelo de Entidad ACH Acuerdos de 3.3.A01
Entidad Recurso
Relación Relación CSBP II
Relación
Elaborar Redactar los
Sala de
Material para documentos documentos de Impulsado por el
3.4 3.4.1.A01 ACH Acuerdos de
el desarrollo de desarrollo para la Recurso
CSBP II
desarrollo PW

Definir los Aprobar los

Sala de Impulsado por el
documentos documentos de 3.4.1.A01 3.4.1.A02
3.4.1.A02 3.4.1.A01 WC/ACH Acuerdos de Recurso
de desarrollo para
CSBP II
desarrollo PW
Reunión con Reunión de Sala de
Impulsado por el
3.5.1.A01 el información con el WC/ACH Acuerdos de 3.5.1.A01
tiempo
patrocinador patrocinador CSBP II
Elaborar el Formula el diseño Sala de
Aprobación Impulsado por el 3.5.1.A02
3.5 3.5.1.A02 diseño de la de la Plataforma 3.5.1.A01 ACH Acuerdos de
del Proyecto Recurso
Plataforma Web CSBP II
Revisa el Aprueba el diseño Sala de
Impulsado por el 3.5.1.A03
3.5.1.A03 diseño de la de la plataforma 3.5.1.A02 WC/ACH Acuerdos de
Recurso
plataforma web. CSBP II
Elaboración
Sala de
Desarrollo del de la Creación de la Impulsado por el
3.6 3.6.A01 ACH Acuerdos de 3.6.A01
software (PW) plataforma plataforma web Recurso
CSBP II
web
Elaboración Implementación Sala de
Impulsado por el
3.7 Módulos 3.7.A01 de los de los módulos a ACH Acuerdos de 3.7.A01
Recurso
módulos la plataforma web CSBP II
Elaborar Redactar los Sala de
Impulsado por el
3.8.1.A01 documentos documentos de la ACH Acuerdos de
Recurso
Documentació del Proyecto PWGE CSBP II
3.8 3.8.1.A01 3.8.1.A02
n Revisión del Aprobar los Sala de
Impulsado por el
3.8.1.A02 documentos documentos de la 3.8.1.A01 WC/ACH Acuerdos de
Recurso
del Proyecto PWGE CSBP II
Elaborar el Sala de
Redactar el Plan Impulsado por el
4.1.1.A.01 plan de ACH Acuerdos de
de pruebas Recurso
Plan de pruebas CSBP II
4.1 4.1.1.A01 4.1.1.A02
pruebas Revisa el Sala de
Aprueba el plan de Impulsado por el
4.1.1.A02 plan de 4.1.1.A.01 WC/ACH Acuerdos de
pruebas Recurso
pruebas CSBP II
Realización Sala de
Pruebas Aprobación de las Impulsado por el
4.2 4.2.A01 de las WC/ACH Acuerdos de 4.2.A01
integrales pruebas Recurso
pruebas CSBP II
Realización Aprobación de las Sala de
Pruebas con Impulsado por el
4.3 4.3.A01 de pruebas pruebas con WC/ACH Acuerdos de 4.3.A01
Usuarios Recurso
con usuarios usuarios CSBP II
Solicita cotización Oficina del
Solicita Impulsado por el
Contrato con 5.1.1.A01 del Hosting y WC Director del
cotización Recurso
5.1 Planeta Dominio CSBP II 5.1.1.A01 5.1.1.A02
Hosting Firma efectúa el pago Oficina de la Impulsado por el
5.1.1.A02 ACH
contrato del Contrato Empresa Recurso
Solicita cotización Oficina del
Contrato con Solicita Impulsado por el
5.1.2.A01 de desayuno y WC Director del
5.1.2 Restaurant el cotización Recurso 5.1.2.A01 5.1.2.A02
almuerzo, CSBP II
Norteño
5.1.2.A02 Firma efectúa el pago ACH Restaurant el Impulsado por el

contrato del Contrato Norteño Recurso

Reunión de Sala de
Reunión con Impulsado por el
5.1.1.A01 información con el WC/ACH Acuerdos de
patrocinador tiempo 5.1.1.A01
patrocinador CSBP II
Elaboración Redacción del
Sala de
del material material para Impulsado por el 5.1.1.A02
Material para 5.1.1.A02 5.1.1.A01 ACH Acuerdos de
5.3 para capacitación de Recurso
capacitación CSBP II
capacitación usuarios
Revisión del 5.1.1.A03
Aprobación del Sala de
material Impulsado por el
5.1.1.A03 material de 5.1.1.A02 WC/ACH Acuerdos de
para Recurso
capacitación. CSBP II
capacitación
Solicita ambientes
Solicita Sala de
al Director del Impulsado por el
6.1.1.A01 ambientes y ACH Acuerdos de
Local y equipo CSBP II, para la Recurso
equipo. CSBP II
6.1 para capacitación. 6.1.1.A01 6.1.1.A02
capacitación Sala de
Recibe Instala material Impulsado por el
6.1.1.A02 6.1.1.A01 ACH Acuerdos de
Ambientes para capacitación Recurso
CSBP II
Entregar de
Sala de
Entrega de material sobre el Impulsado por el
6.2.1.A01 WC/ACH Acuerdos de
material uso de la Recurso 6.2.1.A01
CSBP II
Plataforma Web
Realizar la sesión Sala de
Impulsado por el 6.2.1.A02
Capacitar a 6.2.1.A02 Dictado de enseñanza de 6.2.1.A01 ACH Acuerdos de
6.2 Recurso
Usuarios la plataforma web CSBP II
Realizar una
6.2.1.A03
evaluación para Sala de
Impulsado por el
6.2.1.A03 Evaluación medir el dominio 6.2.1.A02 ACH Acuerdos de
Recurso
de la plataforma CSBP II
web.
Elaboración Redactar informe Sala de
Impulsado por el
7.1.1.A01 de informe sobre el avance ACH Acuerdos de
Recurso
de avance del proyecto CSBP II
Informes
7.1 Revisión del Revisar y aprobar 7.1.1.A01 7.1.1.A02
mensual Sala de
Informe de el informe de Impulsado por el
7.1.1.A01 7.1.1.A01 WC Acuerdos de
avance del avance del Recurso
CSBP II
proyecto. proyecto.
Elaboración Sala de
Redactar el Impulsado por el
7.2.1.A01 del Informe ACH Acuerdos de
Informe Final Recurso
Final CSBP II 7.2.1.A01 7.2.1.A02
7.2.1 Informe Final
Revisión del Sala de
Revisar y aprobar Impulsado por el
7.2.1.A02 Informe 7.2.1.A01 WC Acuerdos de
el Informe Final. Recurso
Final CSBP II

RED DEL PROYECTO




CRONOGRAMA DEL PROYECTO

PWGE
CERTIFICADO EN
ETAPA PROCESO FECHA INICIO DÍAS FECHA FINAL COMPLETADO PENDIENTE
%
IMPLEMENTACIÓN DE LA PLATAFORMA
17/05/2017 134 29/09/2017 19 25.50 108.50
WEB
1.1 Iniciación 17/05/2017 1 17/05/2017 100% 1.00 0.00
1.1.1 Acta de Constitución 17/05/2017 1 17/05/2017 100% 1.00 0.00
1.1.2 Enunciado del Alcance 17/05/2017 1 17/05/2017 100% 1.00 0.00
1.2 Plan del Trabajo 18/05/2017 3 20/05/2017 100% 3.00 0.00
1.3 Informe de Estado del Proyecto mes 1 31/05/2017 0,5 31/05/2017 100% 0.50 0.00
1.0 GESTIÓN DE
PROYECTOS
1.4 Reunión de Coordinación mes 1 31/05/2017 0,5 31/05/2017 100% 0.50 0.00


1.5 Cierre del Proyecto 29/09/2017 0,5 29/09/2017 0% 0.00 0.50
2.0 2.1 Identificación del Software 21/05/2017 3 23/05/2017 100% 3.00 0.00
IDENTIFICACIÓN 2.2 Requerimientos para la Plataforma Web 24/05/2017 2 25/05/2017 100% 2.00 0.00
DE
REQUERIMIENTO 2.3 Material para el aprendizaje 26/05/2017 2 27/05/2027 100% 2.00 0.00
3.1 Identificación del Caso de Uso 28/05/2017 7 03/06/2017 100% 7.00 0.00
3.2 Diagrama de Caso de Uso 04/06/2017 4 07/06/2017 0% 4.00 0.00
3.3 Modelo Entidad Relación 08/06/2017 5 12/06/2017 0% 0.00 5.00
3.0 ANÁLISIS,
3.4 Material para el desarrollo 13/06/2017 6 18/06/2017 0% 0.00 6.00
DISEÑO Y
3.5 Aprobación del Proyecto 19/06/2017 1 19/06/2017 0% 0.00 1.00
PROGRAMACIÓN
3.6 Desarrollo del software (PW) 20/06/2017 73 31/08/2017 0% 0.00 73.00
3.7 Módulos 01/09/2017 3 03/09/2017 0% 0.00 3.00
3.8 Documentación 04/09/2017 3 06/09/2017 0% 0.00 3.00
4.1 Plan de pruebas 07/09/2017 2 08/09/2017 0% 0.00 2.00
4.0 PRUEBAS Y 4.2 Pruebas integrales 09/09/2017 2 10/09/2017 0% 0.00 2.00
VALIDACIONES 4.5 Pruebas con Usuarios 11/09/2017 2 12/09/2017 0% 0.00 2.00
5.1 Contrato con Planeta Hosting 13/09/2017 3 16/09/2017 0% 0.00 3.00
5.0 CONTRATO
5.2 Contrato con Restaurant el Norteño 17/09/2017 3 19/09/2017 0% 0.00 3.00
6.1 Material para capacitación 13/09/2017 2 15/09/2017 0% 0.00 2.00
6.0
6.2 Local y equipo para capacitación 14/09/2017 1 14/09/2017 0% 0.00 1.00
CAPACITACIÓN
6.3 Capacitar a Usuarios 15/09/2017 4 19/09/2017 0% 0.00 4.00
7.1 .1 Informe mensual mayo 31/05/2017 0,5 31/05/2017 100% 0.50 0.00
7.1 .2 Informe mensual junio 30/06/2017 0,5 30/06/2017 0% 0.00 0.50
7.0 INFORMES 7.1 .3 Informe mensual julio 31/07/2017 0,5 31/07/2017 0% 0.00 0.50
7.1 .1 Informe mensual agosto 31/08/2017 0,5 31/08/2017 0% 0.00 0.50
7.2 Informe final 28/09/2017 0,5 28/09/2017 0% 0.00 0.50


RUTA CRÍTICA

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTOS S/.

1.1 Iniciación 200.00
1.2 Plan del Proyecto 150.00
1.0 Gestión del 1.3 Informe de Estado del
50.00
Proyecto Proyecto
1.4 Reuniones 500.00
1.5 Cierre 30.00
Total de Fase 930.00
2.1 Identificación de
200.00
Software para la PW
2.0 Identificación
2.2 Requerimientos para
de 300.00
la PW
Requerimiento
2.3 Materiales para el
500.00
aprendizaje y desarrollo
IMPLEMENTACIÓN Total de Fase 1,000.00
DE UNA 3.1 Identificación de Caso
PLATAFORMA 200.00
de Uso
WEB PARA LA 3.2 Diagrama de Caso de
GESTIÓN 200.00
Uso
EDUCATIVA DE LA
INSTITUCIÓN 3.3 Modelo de Entidad
200.00
EDUCATIVA SAN Relación y Diccionario
BENITO DE 3.0 Análisis,
3.4 Materiales para el
Diseño y 500.00
PALERMO II desarrollo
Programación
3.5 Aprobación del
50.00
Proyecto
3.6 Desarrollo del
6,000.00
Software (PW)
3.7 Módulos 500.00
3.8 Documentación. 300.00
Total de Fase 7,950.00
4.1 Plan de Pruebas 100.00
4.0 Pruebas y
4.2 Pruebas Integrales 200.00
Validaciones
4.3 Pruebas con Usuarios 200.00
5.1 Contrato con Planeta
5.1 Contratos 800.00
Hosting

5.2 Contrato de Refrigerio 3,000.00

6.1 Materiales para la
200.00
capacitación
6.0 Capacitación 6.2 Local y Equipo para
100.00
capacitación
6.3 Capacitar Usuarios 1,500.00
7.1 Informe Mensual 200.00
7.0 Informes
7.2 Informe Final 50.00
TOTAL DE FASE 16,230.00
RESERVA DE CONTINGENCIA 885.00
RESERVA DE GESTIÓN 885.00
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 18,000.00

MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO


PWGE
AREA / ROL / CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS

REQUERIMIENTO
PRODUCTO CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO FORMA DE PERSONA MANEJO DE PROVEEDORE
TIPO DE DE PLAN ADMT
O SERVICIO ELEMENTO DE CONTACTAR RESPONSABL MÚLTIPLES S PRE- SOLIC. SELEC. CERRAR
CONTRATO ESTIMACIONES CONTR CONTR
A ADQUIRIR EDT CONTRATACIÓN PROVEEDORES E DE LA PROVEEDORES CALIFICADOS RESP. PROVEE CONTRAT
INDEPENDIENTES A A
COMPRA
Del Al Del Al Del Al Del Al Del Al
Servicio de - Solicitud de Serv.
Hosting y - Coordinación de - Internet
Planeta
Dominio 5.0 Contrato de fechas. - Visita Proveedor
- Disponibilidad.
No WC Hosting y 13/09/17 14/09/17 14/09/17 15/09/17 16/09/17
para la Contratos Precio Fijo personal. único.
- Firma de contra Dominios
plataforma - Referencias.
Web. - Cierre de contra
Servicio de - Solicitud de Serv. - Visita
- Coordinación de
refrigerio personal.
5.0 Contrato de fechas. Proveedor Restauran el
para el - Disponibilidad.
- Verificación No WC 17/05/17 18/05/17 19/05/17 13/09/17 29/09/17
Contratos Precio Fijo único. “Norteño”
Equipo del - Firma de contra de la calidad
Proyecto. - Cierre de contra - Atención.
Software
para el 2.0 Compra de
Identificación Dispositivos
desarrollo Precio Fijo. - Proveedor - Proveedor Proveedor
y No ACH Informáticos 21/05/17 22/05/17 22/05/17 22/09/17 23/09/17
de la Software predefinido predefinido único.
Requerimient INFODEX
Plataforma o. Libre
Web
Asesoramie 3.0 Análisis, Contrato de - Solicitud de Serv.
- Proveedor Proveedor
nto y diseño y Precio Fijo - Coordinación de No ACH ACH/PD 20/06/17 21/06/17 21/06/17 30/06/17 31/08/17
programación fechas.
predefinido único.
Programado

res. - Disponibilidad.
- Firma de contra
- Pago Honorario
1.0
Gestión del
Proyecto.
Impresora 3.4 Mat. para - Solicitud de Serv. - Internet Si
Láser y desarrollo. Compra a - Coordinación de Proveedor
- Visita Cotización ACH ALVISA S.A. 17/05/17 18/05/17 18/05/17 15/09/17 29/09/17
Fotocopiado 4.0 Pruebas Precio Fijo fechas. único.
6.1 - Firma de contra personal. anterior
ra
Material para
capacitación
7.9 Informes
Acondiciona - Internet
6.2 Compra a - Proveedor Proveedor Proyectores
miento de - Visita No ACH 13/09/17 13/09/17 14/09/17 14/09/17 14/09/17
Capacitación Precio Fijo predefinido único. LasCom
aulas personal.
Capacitació - Solicitud de Serv.
n sobre el - Coordinación de
6.3 Contrato fechas. - Proveedor Proveedor
uso de la No ACH ACH/PD 15/09/17 16/09/17 16/09/17 1809/17 19/09/17
Capacitación Precio Fijo - Disponibilidad. predefinido único.
Plataforma - Firma de contra
Web - Pago Honorario
1.0
Material de Gestión del
insumos Proyecto. - Internet Si
para la 3.4 Material Compra a - Proveedor Proveedor
para el predefinido
- Visita Cotización ACH ALVISA S.A. 17/05/17 18/05/17 18/05/17 15/09/17 29/09/17
impresora y Precio Fijo único.
desarrollo. personal. anterior
fotocopiado
ra 4.0 Pruebas
7.9 Informes
1.0
Materiales Gestión del
(5 millares Proyecto. - Internet Si
de hojas, 3.4 Material Compra a - Proveedor Proveedor
- Visita Cotización ACH Librería Laser 17/05/17 18/05/17 18/05/17 15/09/17 29/09/17
Archivadore para el Precio Fijo predefinido único.
desarrollo. personal. anterior
s, CDs,
folder). 4.0 Pruebas
7.9 Informes

CRITERIO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES
DEFINICIÓN DE PESOS PORCENTUALES PARA CRITERIOS Y SUB CRITERIOS
CRITERIO PESO SUB CRITERIO PESO %

Precio unitario 20%
Precio por mayor 25%
PRECIO 25% 100%
Descuento por volumen 25%
Descuento por pronto pago 30%
Mejor 40%
Muy Buena 30%
CALIDAD 25% 100%
Buena o Aceptable 20%
Regular 10%
Vía Transferencia bancaria 20%
Plazo de pago 30%
PAGO 10% 100%
Crédito comercial 35%
Pago contado 15%
Oportunidad de entrega 30%
Rapidez de entrega 30%
ENTREGA 10% 100%
Plazos de entrega 20%
Seguridad en la entrega 20%
Garantía 25%
SERVICIO POST Asistencia técnica 25%
20% 100%
VENTA Mantenimiento 25%
Devolución y cambio 25%
Mayor experiencia 25%
Eficiencia 25%
EXPERIENCIA 10% 100%
Mayor seguridad 25%
Garantía del trabajo realizado 25%
TOTAL 100% SUB CRITERIOS 100% 100%

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DE LA EMPRESA

“PLANETA HOSTING Y DOMINIOS”
CRITERIO PESO EXPLICACIÓN

Venta por precio unitario
PRECIO 19% Venta por mayor
Descuento por pronto pago
Calidad muy buena
CALIDAD 15%
Aceptable, más que regular
Vía Transferencia bancaria
PAGO 7% Plazos de pago
Pago contado
Oportunidad de entrega
ENTREGA 7% Plazos de entrega
Seguridad en la entrega
Garantía
SERVICIO POST VENTA 15% Asistencia técnica
Mantenimiento
Eficiencia
EXPERIENCIA 8% Mayor seguridad en el trabajo
Garantía del trabajo realizado
TOTAL 70%

“RESTAURAN EL “NORTEÑO”

Descuento por volumen
PRECIO 25%
Venta por mayor
Descuento por pronto pago
Mejor Calidad que Muy buena
CALIDAD 25%
Plazos de pago
PAGO 5%
Pago contado
ENTREGA 5%
Garantía
SERVICIO POST VENTA 10%
Devolución y cambio
Eficiencia
EXPERIENCIA 5%
TOTAL 75%


“ALVISA S.A.”

CALIDAD 25%
Pago contado
Rapidez de entrega
Garantía
Mantenimiento
Mayor seguridad en el trabajo
EXPERIENCIA 5%
TOTAL 81%

“PROYECTORES LASCOM S.A.”

CALIDAD 25%
Pago contado
Rapidez de entrega
Garantía
Mantenimiento
Mayor seguridad en el trabajo
EXPERIENCIA 8%
TOTAL 83%


“LIBRERÍA LASER”

PRECIO 18% Descuento por volumen
Venta por mayor
CALIDAD 25%
Plazos de pago
PAGO 5%
Pago contado
ENTREGA 8% Rapidez en la entrega
Garantía
SERVICIO POST VENTA 10%
Devolución y cambio
Mayor seguridad
EXPERIENCIA 5%
TOTAL 70%

IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS


PWGE
PROBABILIDAD VALOR NUMÉRICO IMPACTO VALOR NUMÉRICO TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50
Relativamente probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo menor a 0.10
Casi certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05
PROBABILIDAD VALOR NUMÉRICO IMPACTO VALOR NUMÉRICO TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50
Relativamente probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo menor a 0.10
Casi certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05
Estimación
Código de Entregables Objetivo Estimación Prob x
Descripción del Riesgo Causa Raíz Trigger de Tipo de Riesgo
Riesgo Afectados Afectado de Impacto Impacto
Probabilidad
Alcance
Inadecuada Identificación Tiempo
Solicitud del
de los Software para el Consultas 2.1 Identificación del
R001 Comité de 0.3 Costo Bajo
desarrollo de la Plataforma Informales Software para la PW.
Cambio Calidad 0.20 0.06
Web
Total Probabilidad x Impacto 0.06
Inadecuado diseño y Solicitud del Reuniones 3.2 Diagrama de Casos Alcance
R002 0.3 Bajo
modelamiento referente a Comité de Consultas de Uso. 3.3 Tiempo

la identificación del Caso Cambio Informales Modelamiento de Costo

de Uso e Entidad Relación. Entidad Relación. Calidad 0.20 0.06
Alcance
Fallas en el desarrollo del Solicitud del Reuniones Tiempo 0.40 0.28
3.6 Desarrollo del
R003 Software de la plataforma Comité de Consultas 0.7 Costo 0.40 0.28 Muy Alto
Software (PW)
Web. Cambio Informales Calidad
Alcance
Informe que Tiempo
Fallas durante la Reuniones
detalla fallas en el 4.1 Plan de pruebas de
R004 realización de pruebas de Consultas 0.5 Costo Moderado
desarrollo de la la Plataforma Web
la Plataforma Web. Informales Calidad 0.40 0.20
PW
Alcance
El Informe no está Tiempo 0.20 0.14
Incumplimiento del 5.1 Contrato del
de acuerdo con Conversacion
R005 contrato del servicio de Servicio de Hosting y 0.7 Costo 0.40 0.28 Alto
los términos de es Consultas
Hosting y Dominio Dominio Calidad
referencia.
Alcance
Modificación de los Tiempo
Solicitud del Reuniones
materiales para 6.1 Local y equipo para
R006 Comité de Consultas 0.3 Costo Bajo
implementación del local capacitación
Cambio Informales Calidad 0.20 0.06
de capacitación.
Alcance
detección de Tiempo
Falta de
Incumplimiento del pequeños 5.1.2 Contrato con el
R007 Coordinación y 0.3 Costo 0.10 0.03 Bajo
contrato de refrigerio incumplimient Restaurant el Norteño
comunicación Calidad 0.10 0.03
os
Alcance
Modificación del Solicitud del Tiempo 0.2 0.06
Conversacion 6.2 Capacitación a
R008 cronograma de Comité de 0.3 Costo Bajo
es Consultas Usuarios.
capacitación Cambio Calidad

PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS

PWGE
Evitar/
Muy Alto Mitigar
Ordenados Alto Transferir
en forma Moderado Explotar/
Decreciente Bajo Compartir
Muy Bajo Mejorar
Aceptar
AMENAZA PROBABILIDAD
CÓDIGO TRIGGER RESPUESTAS RESPONSABL FECHA PLAN DE
/ DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLES ES POR TIPOS DE RESPONSABL TIPO DE
DEL CAUSA RAÍZ DESENCADENA PLANIFICADAS E DE LA PLANIFICA CONTINGENC
OPORTUNI RIESGO AFECTADOS IMPACTO RIESGO E DEL RIESGO RESPUESTA
RIESGO R RESPUESTA DA IA
DAD TOTAL
Fallas en el 2.1 Verificación al Al final de
Solicitud del Mejorar ACH Analizar
desarrollo del Consultas Identificación modelamiento cada Sesión
R003 Amenaza Comité de 0.56 Muy Alto ACH causas toma
Software de la Informales del Software Análisis de la Al final de
Cambio Mejorar ACH acciones
plataforma Web. para la PW cada Sesión
Arquitectura
El Informe 5.1 Contrato del Lista de Al final de

Incumplimiento del Mitigar ACH Evaluar el
verificación cada Sesión
contrato del servicio no está de Conversacion Servicio de incumplimien
R005 Amenaza 0.42 Alto ACH
de Hosting y acuerdo con es Consultas Hosting y to informar al
Solicitar lista de Al final de
Dominio los términos Dominio Mitigar ACH proveedor
proveedores cada Sesión
Informe que Reunión de los Al final de

Fallas durante la Mitigar WC
detalla Reuniones 4.1 Plan de participantes cada Sesión Analizar las
realización de
R004 Amenaza
pruebas de la
fallas en el Consultas pruebas de la 0.20 Moderado ACH/WC Comunicación y causas y toma
desarrollo Informales Plataforma Web Al final de de decisiones
Plataforma Web. coordinación Mitigar ACH
cada Sesión
de la PW con el equipo

Inadecuada 2.1 Lista de

Identificación de los Solicitud del Analizar las
Consultas Identificación verificación, Al final de
R001 Amenaza Software para el Comité de 0.06 Bajo ACH Mitigar ACH causas y toma
Informales del Software reunión y cada Sesión
desarrollo de la Cambio de decisiones
Plataforma Web para la PW. coordinación
3.2 Diagrama de Lista de Al final de

Inadecuado diseño y Mitigar ACH
Casos de Uso. verificación cada Sesión
modelamiento Analizar las
Solicitud del Reuniones
referente a la 3.3 causas y
R002 Amenaza Comité de Consultas 0.06 Bajo ACH
identificación del Modelamiento formular el
Cambio Informales Reuniones con Al final de
Caso de Uso e de Entidad Mitigar ACH rediseño.
el equipo cada Sesión
Entidad Relación. Relación.
Coordinación
Modificación de Al final de
con los Mitigar ACH
los materiales cada Sesión
Reuniones 6.1 Local y representantes Formulación
Solicitud del
para de la solicitud
R006 Amenaza Comité de Consultas equipo para 0.06 Bajo ACH/WC y evaluación
implementación Cambio Informales capacitación del impacto
del local de Cláusula de Al final de
capacitación. Mitigar WC
contrato cada Sesión
Coordinación
Falta de detección de 5.1.2 Contrato Al final de Formulación
Incumplimiento con los Mitigar ACH
cada Sesión
Coordinación pequeños con el de la solicitud
R007 Amenaza del contrato de 0.06 Bajo ACH/WC representantes
y incumplimien Restaurant el y evaluación
refrigerio comunicación Cláusula de Al final de del impacto
tos Norteño Mitigar WC
contrato cada Sesión
Coordinación
Al final de Formulación
con los Mitigar ACH
Modificación del cada Sesión de la
Solicitud del representantes
Conversacion 6.2 Capacitación
R008 Amenaza cronograma de Comité de 0.06 Bajo ACH/WC solicitud y
Cambio es Consultas a Usuarios.
capacitación Cláusula de Al final de evaluación
Mitigar WC
contrato cada Sesión del impacto

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

PWGE
RESPONSABLE
NIVEL DE METODOLOGÍA O FRECUENCIA DE CÓDIGO DE
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO DE GRUPO RECEPTOR
DETALLE TECNOLOGÍA COMUNICACIÓN ELEMENTOS EDT
COMUNICAR
Datos y comunicación Patrocinador,
Iniciación del Acta de Gerente de Documento digital (PDF) y 1.1.1. Acta de
sobre la iniciación del Medio Asistentes, Equipo del Una sola Vez
Proyecto Constitución proyecto vía correo electrónico. Constitución
proyecto Proyecto, Instructores.
Datos y comunicación Patrocinador,
Iniciación del Acta de Gerente de Documento digital (PDF) y 1.1.2. Enunciado
sobre la iniciación del Alto Asistentes, Equipo del Una sola Vez
Proyecto Constitución proyecto vía correo electrónico. del Alcance.
proyecto Proyecto, Instructores.
Planificación detallada del
Proyecto: Alcance,
Patrocinador,
Planificación del Tiempo, Costo, Calidad, Plan del Gerente de Documento digital (PDF) y 1.2 Plan de
Muy Alto Asistentes, Equipo del Una sola Vez
proyecto Tiempo, RRHH, Proyecto. proyecto vía correo electrónico. Proyecto.
Proyecto, Instructores.
Comunicaciones, Riesgo y
Adquisiciones
Estado Actual, Progreso,
Patrocinador, 1.3 Informe de
Estado del Pronostico, de tiempo y Informes Gerente de Documento digital (PDF) y
Alto Asistentes, Equipo del Mensual Estado del
proyecto costo, Problemas y Mensuales proyecto vía correo electrónico.
Proyecto, Instructores. Proyecto.
pendientes.
Información detallada de Patrocinador, 1.4 Reuniones de
Coordinación Acta de Gerente de Documento digital (PDF) y
las reuniones de Alto Asistentes, Equipo del Mensual coordinación del
del Proyecto reunión. proyecto vía correo electrónico.
coordinación mensual Proyecto, Instructores. Proyecto.

Datos de comunicación Patrocinador,

Cierre del Cierre del Gerente de Documento digital (PDF) y 1.5 Cierre del
sobre el cierre del Medio Asistentes, Equipo del Una sola Vez
Proyecto Proyecto. proyecto vía correo electrónico. Proyecto.
Proyecto Proyecto, Instructores.
Identificación
Patrocinador,
de Software, Información sobre el
Asistentes, Equipo del 2.1 al 2.3
Requerimientos requerimientos de Informe de Gerente de Documento digital (PDF) y
Medio Proyecto, Comité de Una sola Vez Identificación de
y Materiales identificación de software Requerimientos proyecto vía correo electrónico.
control, coordinador requerimiento.
para la y material del Proyecto
del Proyecto.
Plataforma Web
Actividades de Información sobre la Patrocinador,
análisis, diseño Identificación del Caso de Asistentes, Equipo del 3.1 al 3.8 Análisis,
y programación Uso, Diagrama y Informe de Gerente de Proyecto, Documento digital (PDF) y diseño y
Muy Alto Mensual
de la Modelamiento, así como Avance proyecto programadores, vía correo electrónico. programación del
Plataforma del desarrollo del coordinador del Proyecto..
Web. Proyecto. Proyecto.
Patrocinador,
Ocurrencias de las
Asistentes, Equipo del
Planificación del pruebas realizadas, tanto 4.1 al 4.3 Pruebas y
Informe de Gerente de Proyecto, Documento digital (PDF) y
Plan de pruebas de las pruebas integrales Alto Una sola vez Validaciones del
Resultado. proyecto programadores, vía correo electrónico.
y validación. como de las pruebas con Proyecto.
Usuarios, coordinador
usuarios.
del Proyecto.
Objetivos, productos Comité de control de
Informe de 7.1 Informe
esperados, análisis y Informe Gerente de cambios, coordinador
Avance de Medio Documento Impreso Mensual Mensual del
resultados , conclusiones Mensual proyecto del Proyecto,
Servicio Proyecto.
y recomendaciones Patrocinador.
Objetivos, productos Comité de control de
Informe Final esperados, análisis y Informe Gerente de cambios, coordinador 7.2 Informe Final
Alto Documento Impreso Una sola vez
del Servicios resultados , conclusiones Mensual proyecto del Proyecto, del Proyecto.
y recomendaciones Patrocinador.

ACTA DE ENTREGA A OPERACIONES

Implementación de una Plataforma Web para
la Gestión Educativa de la Institución
PWGE
Educativa Particular San Benito de Palermo
II.
NOMBRE DEL CLIENTE DE ÁREA DE INFORMÁTICA
Alberto Charalla Cutipa
DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL

Por la presente se deja constancia que el área de Operaciones del Colegio San Benito de Palermo II,
recibe los siguientes entregables:
- Plataforma Web para la gestión Educativa.
- Materiales del manejo de la Plataforma Web
- Informe del servicio de la Implementación de la plataforma, informe mensual 1, 2, 3, 4,5 y el
informe Final.
OBSERVACIONES ADICIONALES
La fecha de entrega de los informes no han requerido que se modifique en los tiempos de entrega, el Proyecto se
ejecutó de acuerdo con la programación del Cronograma del Proyecto.
ACEPTADO POR
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO FECHA
Walter Castro Silva 29-SET-2017
Alberto Charalla Cutipa 29-SET-2017
DISTRIBUIDO Y ACEPTADO
Nombre del Stakeholder Fecha
Jefe del Área de Laboratorio de Investigación e Innovación 29-SET-2017
Jefe de Áreas administrativas. 29-SET-2017
Jefe de Área de Finanzas 29-SET-2017
Usuarios Internos y externo 29-SET-2017

ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL CLIENTE o SPONSOR
CLIENTE: COLEGIO EDUCATIVO PARTICULAR SAN BENITO DE PALERMO II
DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL

Por la presente se deja constancia que el Proyecto de Implementación de una Plataforma Web, a cargo
del Jefe de Área Informática del Mencionado Colegio, ha sido aceptado y aprobado por la Dirección del
Colegio San Benito de Palermo II, damos constancia por la presenta que el proyecto ha sido culminado
exitosamente:
El Proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables:
1.0 Gestión del proyecto

1.1 Iniciación.
1.2 Planificación
1.3 Informes del estado del Proyecto.
1.4 Reunión de Coordinación Semanal.
1.5 Cierre del proyecto.
2.0 Identificación de Requerimientos

2.1 Identificación de Software para la PW.
2.2 Requerimientos para la PW.
2.3 Materiales para el aprendizaje y desarrollo.
3.0 Análisis Diseño y Programación.

3.1 Identificación de caso de Uso.
3.2 Diagrama del Caso de Uso
3.3 Modelo de Identidad Relación y Dirección.
3.4 Materiales para el Desarrollo.
3.5 Aprobación del Proyecto
3.6 Desarrollo del Software (PW).
3.7 Módulos.
3.8 Documentación.
4.0 Pruebas y Validaciones.

4.1 Plan de Pruebas.
4.2 Pruebas Integrales.
4.3 Pruebas con Usuarios
5.0 Contratos
5.1 Contrato con Planeta Hosting.
5.2 Contrato de Refrigerio.
6.0 Capacitación.
6.1 Materiales para la Capacitación
6.2 Local y Equipo para Capacitación.
6.3 Capacitar Usuarios
7.0 Informes.
7.1 Informes Mensuales.
7.1.1 Informe Mensual 1.
7.1.2 Informe Mensual 2

7.2 Informe Final.
El proyecto fue iniciado el 17 de Mayo, y su culminación fue el 29 de Septiembre del 2017.

OBSERVACIONES ADICIONALES
En la Planificación del Proyecto y la fecha de entrega estuvo programado para el 29 setiembre; sin embargo, pese
a no haberse presentado solicitudes de cambio y al haber actuado oportunamente contra los riesgos
presentados, no se ha alterado ni modificación dicha programación del Proyecto, siendo su cumplimiento final el
29 de setiembre del presente año.
ACEPTADO POR
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO FECHA
Walter Castro Silva 29-SET-2017
Alberto Charalla Cutipa 29-SET-2017
DISTRIBUIDO Y ACEPTADO
Nombre del Stakeholder Fecha
Jefe del Área de Laboratorio de Investigación e Innovación 29-SET-2017
Jefe de Áreas administrativas. 29-SET-2017
Jefe de Área de Finanzas 29-SET-2017
Usuarios Internos y externo 29-SET-2017

07 Gestion de Trabajo Final

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

07 Gestion de Trabajo Final

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR SAN BENITO DE PALERMO II

UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

“IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA

CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS

Docente: Mg CANALES RÍOS Fabricio.

IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA (PWGE) Página 1 de 12

“IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA

23 de junio del 2017

IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA (PWGE) Página 2 de 46

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.

3. PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO.

5. DICCIONARIO DEL EDT SIMPLIFICADO.

6. IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES.

8. CRONOGRAMA DEL PROYECTO.

9. MÉTODO DE RUTA CRÍTICA.

10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO.

11. MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

12. CRITERIO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES.

13. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS

14. PLAN DE RESPUESTA RIESGOS.

15. MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

16. ACTA DE ENTREGA A OPERACIONES.

17. ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA (PWGE) Página 3 de 46

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Implementación de una Plataforma Web para la

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

Gestión del proyecto

Análisis, Diseño y Programación.

 Pruebas con Usuarios

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:

El Patrocinador tiene los siguientes requisitos:

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos

El Jefe de Equipo tiene los siguientes requisitos:

El desarrollo de la Plataforma Web deberá ser desarrollo en un tiempo no mayor a 5

Entregar un informe mensual de las actividades realizadas.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:

IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA (PWGE) Página 5 de 46

Sistematizar los procesos de Gestión Educativa.

DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

DEPARTAMENTO O PROGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN INVOLUCRADOS

Áreas de Informática, Dirección General, Áreas de Académica, Personal,

DURACIÓN APROXIMADO: COSTO APROXIMADO DEL PROYECTO:

DEPARTAMENTO O PROGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN INVOLUCRADOS

IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA (PWGE) Página 7 de 46

Nombre y Información de Influencia

IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA (PWGE) Página 8 de 12

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Implementación de una Plataforma Web para la

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUE MULTIFACE

IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA (PWGE)Página 9

PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTO.

NIVEL DE MODO DE HERRAMIENTA

IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA (PWGE)Página 10

ENFOQUE DEL TRABAJO.

PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS