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DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ EDUARDO GUERRA DEL MUNICIPIO DE


SAN JUAN DEL CESAR- LA GUAJIRA

VIVIANA ZOBEIDA CALDERON DIAZ

Directora
ERIKA EGEA ROBLES

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA - UNIVERSIDAD DEL TOLIMA SEDE FONSECA


INSTITUTO VIRTUAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR ABIERTO Y A DISTANCIA -
IVESAD
SALUD OCUPACIONAL PROFESIONAL
FONSECA – LA GUAJIRA
2017
DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ EDUARDO GUERRA DEL MUNICIPIO DE
SAN JUAN DEL CESAR- LA GUAJIRA

VIVIANA ZOBEIDA CALDERON DIAZ

Trabajo final presentado como requisito para optar a título profesional en Salud
Ocupacional

Directora
ERIKA EGEA ROBLES

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA - UNIVERSIDAD DEL TOLIMA SEDE FONSECA


INSTITUTO VIRTUAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR ABIERTO Y A DISTANCIA -
IVESAD
SALUD OCUPACIONAL PROFESIONAL
FONSECA – LA GUAJIRA
2017
NOTA DE ACEPTACION

Firma del presidente del jurado

Firma del Jurado

Firma del Jurado

Fonseca- La Guajira. Junio de 2017

3
AGRADECIMIENTO

Primeramente darle gracias a mi padre AMIRO GUILLERMO CALDERON ROMERO


y a mi madre ALICIA MERCEDES DIAZ , por darme la oportunidad de haber
terminado mi carrera profesional y ante todo la paciencia y las ganas de luchar
contra los obstáculos que pudieron presentarse durante el proceso de mi formación.

Doy gracias a mi familia por apoyarme en todo momento y por ser los promotores de
mis sueños, gracias por los valores que me han inculcado y por haberme dado la
oportunidad de tener una excelente educación en el trascurso de mi vida.

A la Universidad de la Guajira, a la Institución Educativa José Eduardo Guerra del


Municipio de San Juan del Cesar - La Guajira y el IVESAD.

4
DEDICATORIA

A DIOS, mi padre celestial, por darme las fuerzas necesarias para solventar todas
las dificultades presentadas durante la realización de mi trabajo.

A mis padres quienes depositaron en mi gran confianza para la realización de uno de


mis grandes sueños, brindándome el apoyo necesario en el desarrollo de mi
profesión.

A: Mi hijo LUIS MARIO FUENTES CALDERON porque es la persona que me motiva


para alcanzar mis metas y seguir luchando y lograr mis objetivos, él es mi principal
motivación

A mis hermanos, ROBERTO, JOSE ANIBAL, BETSY JASMIN, RINA DAXIER


CALDERON DÍAZ y a toda mi familia que de alguna manera me ayudaron en la
culminación de mi profesión.

5
CONTENIDO

Pág

INTRODUCCIÓN 10
1 PRESENTACION DE LA EMPRESA. 14
1.1 Identificación 14
1.2 Aspectos Estratégicos. 15
1.3 Estructura organizacional 17
1.4 Portafolio De Productos Y Servicios. 17
1.5 Proceso Productivo. 18
2 ESTRUCTURA BASICA DE LA PROPUESTA DE INTERVENCION. 19
2.1 Justificación. 19
2.2 Objetivos. 21
2.2.1 Objetivo General. 21
2.2.2 Objetivos Específicos. 21
2.3 Diagnóstico Inicial De Las Condiciones De Seguridad. 22
2.3.1 Instrumentos y técnicas. 22
2.3.2 Riesgos de Seguridad Laboral en la Institución Educativa
José Eduardo Guerra 23
2.4 Estándares Mínimos. 25
2.4.1 Organización y Planificación del Sistema de Gestión en Seguridad
y Salud 25
2.4.1.1 Identificación de peligros, evaluación y valoración de los
Riesgos. 25
2.4.1.2 Organización del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo. 26
2.4.2 Roles y Responsabilidades 32
2.4.2.1 Obligaciones del empleador. 32
2 .4.2 .2 Obligaciones de las administradoras de riesgos laborales. 33
2.4.2.3 Responsabilidad de los trabajadores. 34
2.4.3 Recursos 35

6
2.4.3.1 Recursos financieros. 35
2.4.3.2 Recursos técnicos. 35
2.4.3.3 Recurso humano. 35
2.4.4 Evaluación inicial del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo– SG-SST. 36
2.4.5 Resultado del diagnóstico. 36
2.4.6 Metodología para la identificación de Peligros, Evaluación
y Valoración de los riesgos por actividad económica. 37
2.5 Política de seguridad y salud en el trabajo –SG – SST. 38
2.6 Objetivos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo –SG – SST. 39
2.7 Indicadores de estructura, proceso y resultado. 40
2.8 Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el en el Trabajo SG-SST. 43
2.9 Indicadores que evalúan el resultado del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 47
2.9.1 Eficacia: 47
2.9.2 Eficiencia: 47
2.9.3 Efectividad: 48
2.10 -Cronograma de Trabajo ANUAL 49
2.10.1 Aplicación. 51
2.11 Descripción sociodemográfica de la población trabajadora. 51
2.12 Subprogramas del Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo. 54
2.12.1 Subprograma de medicina preventiva 54
2.12.1.1 Definición. 54
2.12.1.2 Objetivos. 54
2.12.1.3 Recurso humano. 55
2.12.1.4 Actividades. 55
2.12.2 Subprograma de medicina del trabajo. 55
2.12.2.1 Definición. 55

7
2.12.2.2 Objetivos. 55
2.12.2.3 Recurso humano. 55
2.12.2.4 Actividades. 56
2.12.3 Subprograma de higiene y seguridad industrial. 56
2.12.3.1 Definición. 56
2.12.3.2 Objetivos. 56
2.12.3.3 Recurso humano. 56
2.12.3.4 Actividades. 57
2.12.4 Subprograma de Gestión Ambiental 57
2.12.4.1 Definición. 57
2.12.4.2 Objetivos. 58
2.12.4.3 Recurso humano. 58
2.12.4.4 Actividades. 58
2.13 Prevención, preparación y respuesta ante emergencia y desastres. 60
2.13.1 Durante la emergencia. 63
2.13.2 Después de la emergencia. 64
2.13.3 Gestión del cambio. 65
2.13.4 Adquisiciones: procedimientos 65
2.14 Contratación: Criterios de selección y evaluación de proveedores 66
2.15 Auditoria y Revisión por la Alta Gerencia. 66
2.15.1 Alcance de la auditoria y evidencias del cumplimiento. 67
2.15.2 Revisión por la alta dirección. 67
2.15.3 Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales. 68
2.15.4 Mejoramiento Continuo. 69
2.15.5 Acciones preventivas. 69
2.15.6 Acciones correctivas. 70
2.16 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 70
3 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. 72
3.1 CONCLUSIONES. 72
3.2 RECOMENDACIONES. 73
4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. 75

8
LISTA DE TABLAS

Pág

Tabla 1: Indicadores de Estructura 41


Tabla 2 Indicadores de Proceso 43
Tabla 3 Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de la Institución Educativa José Eduardo Guerra 49
Tabla 4 Distribución por Edad 51
Tabla 5 Alcance educativo 52
Tabla 6 Estado civil 52
Tabla 7 Cantidad de personas a cargo 52
Tabla 8 Tipo de contratación 53
Tabla 9 nivel de ingresos 53
Tabla 10 Distribución por sexo 53
Tabla 11 Cronograma de -actividades 70
Tabla 12 Presupuesto para el desarrollo de las Actividades 71

9
LISTA DE FIGURAS

Pág

Figura 1: Organigrama de la Institución 17


Figura 2: Diagrama de Proceso Productivo 18
Figura 4 Organigrama del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud – SG-SST. De 34

10
LISTA DE FOTOGRAFIAS

Pág

Fotografía 1 Riesgos Eléctricos encontrados en la Institución Educativa José Eduardo


Guerra 23
Fotografía 2 Riesgos Eléctricos y locativos (riego de caídas) encontrados
Institución Educativa José Eduardo Guerra 24
Fotografía 3 Riesgos Locativos encontrados en la Institución Educativa José Eduardo
Guerra 24

11
INTRODUCCIÓN.

En Colombia se empieza a hablar de Salud Ocupacional en la época prehispánica, donde


las personas buscaban alimento, seguridad y estabilidad mediante el trabajo de esta
época que era la Agricultura. Con la aparición de diferentes leyes como la Ley Uribe
Uribe, se establece el decreto 3170 de 1964, el cual aprueba el reglamento del seguro
social obligatorio para accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

El presente diseño del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo para la


Institución Educativa José Eduardo Guerra, se realiza en cumplimiento de la legislación
colombiana aplicable a la fecha de entrega del documento (Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, 2015), con el cual, se pretende brindar unas
mejores condiciones de trabajo y calidad de vida a las personas que trabajan allí, como
a visitantes y/o clientes.

El siguiente trabajo consiste en el diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


en el Trabajo para la Institución Educativa José Eduardo Guerra del Municipio Del
Municipio De San Juan Del Cesar- La Guajira, y que actualmente cuenta con 30
empleados, para lo cual se investigará la ubicación, planta física, la distribución del
proceso y la reglamentación de seguridad y salud en el trabajo de la Institución.

Se realizará un diagnostico interno buscando fortalezas y debilidades de la Institución


Educativa José Eduardo Guerra del Municipio Del Municipio De San Juan Del Cesar- La
Guajira, logrando un gran alcance que genere un óptimo cuidado de los trabajadores y
los recursos de la empresa. Para el cual, se utilizó una verificación sobre la
documentación de la Institución Educativa en Seguridad y Salud en el Trabajo, en esta
se encontraron algunos documentos de la conformación de las brigadas y del COVISO
(Comité de Vigilancia de Salud Ocupacional).

Además, los docentes pertenecientes al Fondo Prestacional del Magisterio cuentan con
la ARL Fiduprevisora, la que se encarga de todo lo relacionado con la Seguridad y

12
Salud en el Trabajo, capacitando a la población docente directamente en las
instituciones certificadas en educación.

El presente diseño, consta de tres capítulos los cuales se dividen en tres partes: la
primera parte es la presentación de la Institución Educativa José Eduardo Guerra del
Municipio Del Municipio De San Juan Del Cesar- La Guajira, menciona sus
características principales, reseña histórica, aspectos estratégicos, estructura
organizacional, portafolio de productos y servicios y proceso productivo.

El segundo, capitulo comprende la estructura básica de la propuesta de intervención, la


justificación, los objetivos, el diagnóstico inicial de las condiciones de seguridad, los
estándares mínimos el cual enumera la organización y planificación del Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, como son los términos, la matriz
de requisitos legales, el organigrama del SG-SST, los sub programas, la política y
objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo, los indicadores de estructura, el sistema
de vigilancia epidemiológica, auditoria y revisión por la alta gerencia, mejoramiento
Continuo, cronograma de actividades, presupuesto, entre otros.

El tercer capítulo, comprende las conclusiones y recomendaciones donde la autora da


los aportes obtenidos y logros alcanzados, enseguida se encuentran las referencias
bibliográficas, y terminando están los anexos con el registro fotográfico que
complementa las ideas dadas.

En consecuencia, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la


Institución Educativa José Eduardo Guerra del Municipio De San Juan Del Cesar- La
Guajira, debe ser un mecanismo de control, planeación, ejecución y evaluación de las
intervenciones positivas de mejoramiento de las condiciones de trabajo y de salud del
talento humano en la empresa. Los recursos destinados al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, deberán tener el carácter de inversión básica,
tendientes a asegurar el bienestar integral de toda la población trabajadora. De ahí que,
se pueda revisar anualmente como lo indica el decreto 1072 de 2015.

13
1 PRESENTACION DE LA EMPRESA.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es la planeación,


organización, ejecución y evaluación de una serie de actividades de Medicina
preventiva, Higiene y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar
la salud individual y colectiva de los trabajadores (docentes) en sus ocupaciones y
que pueden ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.

1.1 IDENTIFICACIÓN

 Nombre De La Institución: JOSE EDUARDO GUERRA


Este nombre se debe a un ilustre maestro del Municipio de San Juan del Cesar.

 Ubicación: La I. E. José Eduardo Guerra está ubicada en el Departamento de


la Guajira, en el Municipio de San Juan del Cesar de la zona urbana, en el
Barrio la Victoria, con Dirección carrera 4 Numero 8 sur - 130.

 Resolución De Aprobación: La I: E: José Eduardo Guerra fue aprobada


mediante Decreto 244 del 5 de Noviembre de 2002. E inscrita en el DANE con la
siguiente numeración 14465001062 y el NIT: 825.000.387-8, siendo de carácter
Oficial y de propiedad jurídica del Departamento de la Guajira.

 Modalidad: La I. E. José Eduardo Guerra, ofrece a la Comunidad Sanjuanera,


la modalidad Académica, con proyección a la Media Técnica, trabajando con el
calendario A, en la jornada de la Mañana. Ofreciéndole a la comunidad los
niveles de Preescolar, Básica Primaria, Secundaria Y Media Vocacional. La I: E,
cuenta con 25 Aulas las cuales están distribuidas en salones de clases y sala
administrativa.

14
 Actividad Económica : Servicios de Educación

 Número De Empleados: 30

 Afiliación A Riesgos Laborales: Fiduprevisora del Estado

1.2 ASPECTOS ESTRATÉGICOS.

Con este direccionamiento, la institución le da sentido a los planes y proyectos de


desarrollo institucionales, igualmente le sirve de guía a la acción institucional. Establece
el fundamento filosófico y la proyección de la institución para orientarla a la toma de las
decisiones

 Misión. Fortalecer la Calidad Educativa de la Institución, contribuyendo así a la


formación integral de nuestros Educandos, algunos de ellos de necesidades
especificas como la extra edad, a través de la convivencia pacifica, la
Superación Personal, el Sentido de Pertenencia y el fortalecimiento de los
Valores Humanísticos y competencias afectivas e igualmente, desarrollar en
ellos, Aptitudes, Intereses y destrezas mediante el trabajo por proyectos
vinculados a la Ciencia, la Tecnología, la Investigación y la Cultura, bajo el
liderazgo de un talento humano idóneo y responsable.

 Visión. Seremos una institución educativa reconocida por nuestra capacidad


formativa e innovadora y creativa para la convergencia de saberes y para
poder afrontar los nuevos retos en la Educación y sociedad presente, en un
ambiente de convivencia pacífica para un verdadero desarrollo social, dando
respuesta a necesidades específicas como la extra edad..

 Principios de la Institución Educativa. Nuestra Institución Educativa José


Eduardo Guerra posee unos principios morales, éticos y profesionales que la
hacen diferentes a las demás instituciones y centro educativos así:
15
Reconocemos a DIOS como fuente de sabiduría, amor, respeto y
autoridad, ante las demás cosas que poseemos.

Reconocemos la Patria, como nuestra nacionalidad.

Reconocemos la Familia como la célula de la Sociedad.

Fortalecemos las competencias básicas y laborales para un mejor


desempeño en la vida de los educandos.

Consolidamos los proyectos de desarrollo institucional y los proyectos


pedagógicos en busca del bienestar del estudiante.

Promovemos la sana convivencia para proteger la vida y la paz


institucional, de los estudiantes y la comunidad en general.

Constituimos una gestión directiva eficiente y con calidad para un


mejor desarrollo institucional para que redunde en beneficio a la
comunidad educativa.

16
1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

RECTOR

Asesores Secretaria de
Educación Municipal y/o
Departamental
Asoc. De
Padres de
Familia

PERSONAL DE SERVICOS

DOCENTES COORDINADORES ADMINISTRATIVO SERVICIOS GRALS

Áreas Académico Secretaria Celaduría

Instructores Disciplina Contador Aseo


general
Psicopedagog Jardinería
os

ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN

Figura 1: Organigrama de la Institución


Fuente: Proyecto Educativo Institucional PEI 2012

1.4 PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS.

El portafolio de servicios educativos que ofrece la Institución Educativa se


reglamentan por el Ministerio De Educación Nacional, en los niveles de primaria,
media básica y media comercial con edades que van de los 6a 17 años de edad.

17
1.5 PROCESO PRODUCTIVO.

LLEGADA A LA SI COMIENZO DE
INSTITUCIÓN ASISTENCIA
PUNTUAL CLASES
EDUCATIVA

NO

PSICORIENTACIÓN
ACTIVIDAD.
EXTRACURRICULAR
SI

NO

DESARROLLO DE LA RECREO
ACTIVIDAD

SI ACTIVIDAD.
EXTRACURRICULAR

NO

DESARROLLO DE LA SALIDA A RECREO


ACTIVIDAD

SALIDA DE LA CONTINUACION DE
INSTITUCION CLASES

Figura 2: Diagrama de Proceso Productivo


Fuente: Proyecto Educativo Institucional PEI 2012

18
2 ESTRUCTURA BASICA DE LA PROPUESTA DE INTERVENCION.

La seguridad y salud en trabajo es la principal base para la preservación de la salud


de las personas en el sitio donde ejerzan sus actividades, orientada a garantizar
condiciones personales y materiales adecuadas de trabajo; en el caso concreto de
docentes, personal de servicios, estudiantes y personas que visiten por cualquier
circunstancia la institución educativa. En algunos casos es común ver, como el estado
omite las recomendaciones técnicas de seguridad industrial de los puestos de trabajo,
y solo se interesa por dar cifras de niños, niñas y adolescentes matriculados en las
distintas instituciones educativas a lo largo y ancho del país.

Ante todo, es necesario que para garantizar la salud y bienestar de docentes


trabajadores y estudiantes de La Institución Educativa José Eduardo Guerra, se tomen
medidas preventivas y correctivas, se instruya y se le dé capacitación al personal
docente como al alumnado en temas relacionados con seguridad y salud en el trabajo
dentro de las aulas. Es así como esta propuesta de intervención plantea la necesidad
de darle solución a los peligros hallados dentro de la Institución Educativa, esto
ayudara a mantener un ambiente agradable y con menos probabilidades de
sufrir accidentes.

2.1 JUSTIFICACIÓN.

Este diseño del sistema de gestión de la seguridad y la salud es de suma


importancia, toda vez que a la seguridad y salud en trabajo se le debe dar el valor
que esta merece; es por ello que las instituciones educativas no deben ser la
excepción teniendo en cuenta que es en ellas donde se educa a la futura fuerza laboral
del país. Es indudable que los peligros representan el mayor potencial de daño, por
esto deben aplicarse los controles administrativos y/o de ingeniería para mitigarlos,
eliminarlos o controlarlos, y disminuir ese posible potencial que convierta en una
pérdida, en el hombre, la propiedad, o el medio ambiente. El decreto único 1072 de

19
2015, argumenta la necesidad que las empresas cuenten con un Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo que se enfoque en la prevención de accidentes
de trabajo y enfermedades laborales.

Ahora bien, la justificación se fundamenta en la importancia de diseñar el sistema de


gestión de la seguridad y salud en el trabajo en la Institución Educativa José Eduardo
Guerra del Municipio Del Municipio De San Juan Del Cesar- La Guajira, puesto que,
de no hacerlo se pueden generar accidentes dentro de sus instalaciones,
ocasionando ausentismo laboral en el caso de los docentes y/o el personal de
servicios, como de los estudiantes. A este respecto Franco G. Juan C. (1992) asegura
que

“La seguridad industrial es el conjunto de normas técnicas tendientes a


preservar la integridad física y mental de los trabajadores conservando
materiales, maquinaria, equipos, instalaciones y todos aquellos
elementos necesarios para producir en las mejores condiciones de
servicio y productividad; estas normas son las encargadas de prevenir
los accidentes y deben cumplirse en su totalidad.”

En consecuencia, la normatividad colombiana dice que toda empresa sin importar su


tamaño y la cantidad de empleados tiene la obligación de implementar políticas de
seguridad y salud en el trabajo que busquen la prevención de accidentes y
enfermedades de sus empleados, por esta razón se concluye que la Institución
Educativa José Eduardo Guerra del Municipio Del Municipio De San Juan Del Cesar-
La Guajira, debe asumir dicha obligación

Desde la parte práctica las experiencias han señalado la importancia absoluta que
tiene la seguridad y salud en el trabajo; puesto que, la falta de conocimiento puede
repercutir en pérdidas de vidas. De igual manera, metodológicamente se instauran
actividades correctivas y preventivas reduciendo los impactos relacionados de
accidentes no deseados derivados del trabajo en beneficio de la población que

20
hace parte de la Institución Educativa. Y teóricamente se justifica con las
recomendaciones dadas para evitar, mitigar o controlar los diferentes peligros hallados
durante el diagnóstico.

2.2 OBJETIVOS.

2.2.1 Objetivo General.

 Diseñar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la


Institución Educativa José Eduardo Guerra del Municipio del municipio de San
Juan Del Cesar- La Guajira.

2.2.2 Objetivos Específicos.

 Realizar el diagnóstico de las condiciones de trabajo en las instalaciones de la


Institución Educativa José Eduardo Guerra del Municipio del municipio de San
Juan Del Cesar- La Guajira.

 Realizar la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos en los


puestos de trabajo de la Institución Educativa José Eduardo Guerra del
Municipio de San Juan Del Cesar- La Guajira.

 Establecer indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el Trabajo de la Institución Educativa José Eduardo
Guerra del Municipio de San Juan Del Cesar- La Guajira.

 Plantear acciones de mejora a los peligros y riesgos hallados en los puestos


de trabajo de la Institución Educativa José Eduardo Guerra del municipio de
San Juan Del Cesar- La Guajira.

21
2.3 DIAGNÓSTICO INICIAL DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD.

Para el desarrollo del diagnóstico inicial o análisis inicial sobre la situación actual de
las condiciones de seguridad de Institución Educativa José Eduardo Guerra del
municipio de San Juan Del Cesar- La Guajira, la cual se realizó mediante el método
científico en dos etapas:

 Etapa 1: Indagadora
 Etapa 2: Demostrativa

En la etapa indagadora se obtuvo la información necesaria haciendo uso de


conversaciones informales a los trabajadores (docentes, coordinador y de personal de
servicios). En las que se recogieron versiones de estos, sobre las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo que deben sortear y a las que se enfrentan
diariamente, las cuales arrojaron unos resultados poco alentadores en cuanto a los
riesgos en los diferentes puestos de trabajo de la empresa (Institución Educativa José
Eduardo Guerra).

En lo que se refiere a la etapa demostrativa, se logró confrontar las versiones con


la realidad, empleando los procesos de análisis, comparación y concordancia,
determinándose que éstas se cumplen, al observar los siguientes aspectos de la
Institución Educativa José Eduardo Guerra del municipio de San Juan Del Cesar- La
Guajira, las cuales indican que desde su creación, y hasta la fecha no cuenta con un
programa preventivo de riesgos laborales.

2.3.1 Instrumentos y técnicas.

Para la realización del diagnóstico de condiciones de seguridad, se tuvo en cuenta la


observación directa, técnica que da vida a cualquier investigación; con la cual se
tienen en cuenta dos aspectos importantes que influyen en el resultado a obtener tras
la misma, como son la auscultación y la intervención. En la primera el individuo

22
observado puede percatarse de la presencia del observador y distorsionar la
conducta.

Asimismo, en la elaboración del diagnóstico inicial de las condiciones de seguridad


de la Institución Educativa José Eduardo Guerra del municipio de San Juan Del
Cesar- La Guajira , se diseñó una lista de chequeo como herramienta orientada a
identificar los actos y condiciones inseguras a que están expuestos los trabajadores
en las actividades que desarrollan, el resultado de dicho chequeo servirá para indicar
posibles soluciones o la detección de oportunidades de mejora, a continuación se
presenta un registro Fotográfico de los posibles riesgos de seguridad laborales que se
encuentran al interior de la Institución Educativa José Eduardo Guerra del municipio
de San Juan Del Cesar- La Guajira

2.3.2 Riesgos de Seguridad Laboral en la Institución Educativa José Eduardo Guerra

Fotografía 1 Riesgos Eléctricos encontrados en la Institución Educativa José Eduardo


Guerra
Fuente: Calderón, (2017)

23
Fotografía 2 Riesgos Eléctricos y locativos (riego de caídas) encontrados en la
Institución Educativa José Eduardo Guerra
Fuente: Calderón, (2017)

Fotografía 3 Riesgos Locativos encontrados en la Institución Educativa José Eduardo


Guerra
Fuente: Calderón, (2017)

24
2.4 ESTÁNDARES MÍNIMOS.

Según el diagnóstico inicial de condiciones de trabajo, se han definido tres estándares


para el mejoramiento del ambiente laboral de la empresa en estudio, son:

 El programa de señalización.
 El plan de emergencias.
 La matriz de riesgos.

Los anteriores estándares ayudaran al mejoramiento de la calidad de vida de los


empleados de la Institución Educativa José Eduardo Guerra del municipio de San
Juan Del Cesar- La Guajira, en sus actividades y tareas diarias.

2.4.1 Organización y Planificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud

2.4.1.1 Identificación de peligros, evaluación y valoración de los Riesgos.

La Institución Educativa José Eduardo Guerra, para la identificación de peligros,


evaluación y valoración de los Riesgos deberá utilizar la “Guía Técnica Colombiana
GTC 45 2012, para la Identificación de los Peligros y la valoración de los riesgos de
seguridad y salud ocupacional. La matriz de riesgo se entenderá como identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos, a continuación se detalla la
metodología que debe utilizar la empresa en estudio. Los objetivos de este proceso
son Identificar, valorar y priorizar los peligros asociados a las actividades operativas y
administrativas de la Institución Educativa José Eduardo Guerra, que puedan afectar la
salud de los trabajadores, con el fin de controlar y minimizar los riesgo, determinando
medidas de control correspondientes a cada caso.

25
2.4.1.2 Organización del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

La definición de los términos se considera del Decreto único del sector trabajo 1072 y
se ha enumerado la siguiente lista.

Definición de términos.

 Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad


detectada u otra situación no deseable.

 Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad


y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la
organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su
política.

 Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no


conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

 Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación


normal de la organización o actividad que la organización ha determinado como
no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.

 Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la


organización, se ha planificado y es estandarizable

 Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

 Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o


inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
26
 Autorreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

 Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a


cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

 Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento


continuo a través de los siguientes pasos:

a) Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud


de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente
o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.

b) Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

c) Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados


están consiguiendo los resultados deseados.

d) Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores


beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.

 Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de


condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

 Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o


factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores, quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros:

27
 Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas,
equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles
existentes en el lugar de trabajo.

 Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de


trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles
de presencia;

 Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el


apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los
trabajadores.

 La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores


ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.

 Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población


trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

 Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y


Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la


realización de una acción.

 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

 Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo,


que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción
inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y

28
primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de
su magnitud.

 Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al


nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.

 Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera


significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos
al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera
destrucción parcial o total de una instalación.

 Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y


definir las características de este.

 Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a


recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender
las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e


implementación del SG-SST.

 Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el


periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.

 Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa


acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los
cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de

29
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá
actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

 Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de


la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) de la organización.

 No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de


estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

 Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta


dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización.

 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia


de las actividades desempeñadas.

 Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e


instituciones informan sobre su desempeño.

 Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la


iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.

30
 Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

 Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por


una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.

 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o


eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.

 Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del


riesgo estimado.

 Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en


el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención.

Parágrafo 1°. En aplicación de lo establecido en el artículo 1° de la ley 1562


2012, para todos los efectos se entenderá como seguridad y salud en el trabajo
todo lo que antes de la entrada en vigencia de dicha ley hacía referencia al
término salud ocupacional.

Parágrafo 2°. Conforme al parágrafo anterior a partir de la fecha de publicación


del presente decreto se entenderá el Comité Paritario de Salud Ocupacional
como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Vigía en Salud
Ocupacional como Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán
las funciones establecidas en la normatividad vigente(Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, 2015).

 Matriz de requisitos legales del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en


el Trabajo SG-SST. Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la
empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad

31
productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual
deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables (Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, 2015). (Ver anexo).

2.4.2 Roles y Responsabilidades

2.4.2.1 Obligaciones del empleador.

La Institución Educativa José Eduardo Guerra está obligada a la protección de la


seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad
vigente. Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) en la empresa.

Ahora bien, dentro de las obligaciones que le competen a la Institución Educativa José
Eduardo Guerra están la definición, la firma y la divulgación publica de la política de
Seguridad y Salud en el Trabajo que ha documentado de manera escrita, con ella
debe deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los
objetivos de seguridad y salud en el trabajo.

Además, el rector de la Institución Educativa José Eduardo Guerra en el momento


propio, deberá designar con nombre propio quien será el encargado general del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa,
así como el de las personas (docentes y directivos nombrados en propiedad
Dec.1655/2015), que serán representantes por la administración en el Coviso
(dec.1655/2015) de la Institución Educativa José Eduardo Guerra (Copasst). Es decir,
las personas que reciban estas responsabilidades deberán contar con recursos y un
cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales

32
En consecuencia, el rector como representante legal de la Institución Educativa
deberá verificar la rendición de cuentas a quienes haya delegado responsabilidades
en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), por el
periodo anual inmediatamente anterior, este informe debe ser entregado en medios
escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por las partes.

De otra parte, deberá la alta gerencia de la Institución Educativa José Eduardo


Guerra, dentro de su presupuesto anual hacer la designación de los recursos:
financieros correspondientes para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), dichos recursos deberán ser ajustados a
las necesidades reales de la Institución Educativa, y deberán tener un seguimiento
para el logro de los objetivos y políticas del SGSST, como es la gestión eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar trabajo.

La Institución Educativa José Eduardo Guerra, deberá cumplir con la normatividad


nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía
con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1 2012.
Además, deberá de diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual de las actividades
propias del SG-SST, como son procedimientos de medidas de identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos, de medidas de control

2 .4.2 .2 Obligaciones de las administradoras de riesgos laborales.

Dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema


General de Riesgos Laborales, deben capacitar a los comités paritarios o vigías en
Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y prestaran
asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en el caso en
concreto de las instituciones oficiales será la ARL Fiduprevisora del magisterio.

33
2.4.2.3 Responsabilidad de los trabajadores.

Propender por el cuidado integral de su salud y cumplir con las normas, reglamentos
e instrucciones de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

El trabajador deberá participar activamente en las actividades programadas para la


prevención de los riesgos laborales que se presentan en el desarrollo de la labor
dentro de la Institución Educativa José Eduardo Guerra.

 Tener sentido de pertenencia y participar activamente en el sistema de gestión de


la seguridad y salud en el trabajo SG-SST de La Institución Educativa, ser participe
en la conformación de los Comités de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Atender las citaciones para la realización de valoraciones médico


laborales.

 Acudir a los programas de rehabilitación profesional establecidos por los


prestadores de servicios de salud, cuando se les haya dictaminado una
incapacidad laboral temporal.

 Suministrar de manera oportuna y suficiente la información sobre su estado de


salud, así como, sobre su domicilio, teléfono y demás datos para efectos de
presentarse una emergencia.

Figura 3 Organigrama del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud – SG-SST. De


RECTOR

Profesor de Química- Brigadas Contra incendio

Coordinador académico Coordinador de disciplina Profesor Educación Física


Brigada Primeros auxilios Coordinador General de Brigada evacuación
SG-SST

Fuente: Institución Educativa José Eduardo Guerra (2017)

34
2.4.3 Recursos

2.4.3.1 Recursos financieros.

Con base en la programación del cronograma de actividades y previo conocimiento


por parte del rector de la Institución Educativa José Eduardo Guerra, se definirán los
recursos económicos necesarios, estableciendo un presupuesto para el desarrollo de
cada subprograma.

2.4.3.2 Recursos técnicos.

La Institución Educativa José Eduardo Guerra, cuenta con dos (2) equipos contra
incendios móviles (extintores), un espacio que se está adecuando como enfermería,
cuenta con dos (2) botiquines con elementos básicos como gasa, agua oxigenada,
baja lenguas, esparadrapo, tijeras, pinzas, mascarillas y guantes, sala de
audiovisuales, computador, video beam, material didáctico (cartillas, videos), teléfono
celular, lista de emergencia y lista de teléfonos de ayuda externa.

2.4.3.3 Recurso humano.

La Institución Educativa José Eduardo Guerra, cuenta con personal dispuesto a servir
en momentos de emergencia, tiene conformadas las brigadas de primeros auxilios,
contra incendio y evacuación.

Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). En las


entidades territoriales certificadas en educación este Comité rige en instituciones con
más de diez (10) docentes nombrados en propiedad son dos (2) representantes de la
parte administrativa y dos (2) elegidos de entre los docentes; cabe anotar que deben
ser nombrados para que se puedan cumplir los periodos de dos (2) años.

Asimismo, cuando la Institución Educativa no supera los diez (10) docentes


nombrados en propiedad el rector nombra un (1) docente en el cargo de Vigía. Cabe

35
anotar, que cumplen con funciones como coordinar, fomentar, controlar y hacer
seguimiento a las actividades de seguridad y salud en el trabajo dentro de las
instituciones educativas.

2.4.4 Evaluación inicial del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo–


SG-SST.

Para el desarrollo del diagnóstico inicial o análisis inicial sobre la situación actual de las
condiciones de trabajo Institución Educativa José Eduardo Guerra, la cual se realizó
mediante inspecciones visuales, entrevistas informales, material fotográfico y
levantamiento de la matriz de riesgos.

En la etapa indagadora se obtuvo la información necesaria haciendo uso de


conversaciones informales a los trabajadores (docentes y administrativos). En las que
se recogieron versiones de estos, sobre las condiciones de seguridad y salud en el
trabajo que deben sortear y a las que se enfrentan diariamente, las cuales arrojaron
unos resultados poco alentadores en cuanto a los riesgos en los diferentes puestos de
trabajo de la empresa (Institución Educativa).

2.4.5 Resultado del diagnóstico.

En primer lugar se debe tener en cuenta que esta empresa es una Institución
Educativa donde se forman niños, niñas y adolescentes en su educación elemental
desde el primer hasta el grado once de educación media, en efecto, se hacen
evidentes varias condiciones sub estándar para los trabajadores durante su jornada
laboral que en este caso en específico son docentes, en su mayoría mujeres, los
cuales no cuentan con una silla que cumpla con las normas ergonómicas para estas
tareas.

Además, los pisos presentan desniveles que pueden ocasionar caídas a


nivel, los sistemas de climatización (abanicos) no son suficientes por la ola de calor

36
que se presenta, de otra parte, algunos requieren mantenimiento, los baños necesitan
remodelación, no hay señalización, ni ruta de evacuación, se evidencia el crecimiento
desmesurado de la maleza, entre las deficiencias más evidentes. (ver anexo
fotográfico del diagnóstico inicial)

De igual manera, la Institución Educativa José Eduardo Guerra, no cuenta con el


diseño del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo– SG-SST, de
obligatorio cumplimiento para todas las empresas públicas o privadas y sin importar la
razón social o el tamaño de las mismas (decreto 1072/2015), esto genera la falta
de políticas de seguridad y salud en el trabajo dentro de Institución Educativa. Es
evidente, que el incumplimiento de las empresas con respecto al diseño e
implementación del SG-SST viola el decreto antes mencionado.

2.4.6 Metodología para la identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los


riesgos por actividad económica.

Para cumplir con este estándar la Institución Educativa José Eduardo Guerra, debe
diseñar una fórmula que le permita solucionar las subjetividades que proyectan los
peligros, como por ejemplo como daría mejor resulta o de qué manera se soluciona, se
elimina o se maneja por medio de controles de ingeniería, como se ve es subjetivo;
puesto que en ocasiones no se puede eliminar, ni sustituir.

También, debe tener en cuenta si es una tarea rutinarias y no rutinarias, si es manual


o mecánica, y que de resultados independientemente si es individual como colectiva,
esta debe cubrir todas las áreas de trabajo de la Institución Educativa y debe proteger
a todos los trabajadores sin importar su forma de contratación y vinculación con la
misma, y debe cumplir con la normatividad colombiana en seguridad y salud en el
trabajo

37
2.5 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO –SG – SST.

La Institución Educativa José Eduardo Guerra, establece dentro de sus compromiso, la


implementación y el desarrollo de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo– SG-SST apoyado a nivel administrativo y el cual va encaminado a velar por
el completo bienestar físico, mental y social de los trabajadores ofreciendo lugares de
trabajo seguros y adecuados; minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y
de enfermedades laborales para bien de todos los trabajadores. Se tendrán en cuenta
los siguientes parámetros para cumplir el anterior propósito:

 La alta gerencia se compromete en la asignación de los recursos necesarios para


la implementación y buen funcionamiento del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo– SG-SST. Dichos recursos comprenden:

 Físicos: Se asignara un espacio físico para el funcionamiento de la


dependencia de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Económico: la dependencia de Seguridad y Salud en el Trabajo contará con


su propio presupuesto económico.

 Humano: El desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud en el


Trabajo, estará a cargo del coordinador de disciplina de la Institución
Educativa José Eduardo Guerra quien es una persona capaz e idónea.

 Técnico: se brindará todo el apoyo técnico necesario para el desarrollo del


Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a


Seguridad y Salud en el Trabajo del Magisterio.

 Es responsabilidad a todos los niveles administrativos como operativos de


participar en todas las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, y velar por
un ambiente de trabajo sano y seguro.
38
 Se apoyará el COPASST recientemente creado, así como su buen
funcionamiento, y dará apoyo a la revisión anual.

 La Institución Educativa participara de manera activa con el Sistema de Gestión de


la Seguridad y Salud en el Trabajo y será un facilitador e intermediario entre
directivos y Trabajadores.

 El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST tendrá


cobertura en toda la Institución Educativa y todas sus sedes.

 En caso de contrato con terceros, estas serán responsables de la Seguridad y


Salud en el Trabajo de su personal a cargo y deberán acogerse a las políticas del
SG-SST de. La Institución Educativa José Eduardo Guerra, realizara todas las
actividades necesarias para brindar una calidad de vida digna a toda su
comunidad trabajadora y el control del impacto ambiental negativo.

Junio de 2017
_______________________________
Ricardo José Bonivento
Rector

2.6 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO –SG – SST.

 Establecer la gestión para la prevención de las lesiones y enfermedades causadas


por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de del
personal de La Institución Educativa José Eduardo Guerra.

 Implementar un programa para la prevención de accidentes de trabajo y la


generación de enfermedades laborales mediante actividades de prevención y
promoción.

39
 Dar cumplimiento a la normatividad y las exigencias legales en seguridad y salud
en el trabajo

 Mejorar continuamente las condiciones de trabajo y salud de la población


trabajadora de la Institución Educativa.

 Gestionar los recursos requeridos para mantener un adecuado ambiente de


trabajo.

 Realizar una óptima divulgación del sistema de gestión de la seguridad, salud en


el trabajo y ambiente en la Organización.

 Lograr la efectividad de las actividades de seguridad y salud en el trabajo


realizadas.

2.7 INDICADORES DE ESTRUCTURA, PROCESO Y RESULTADO.

Muestran el grado de desarrollo alcanzado por el Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST así como la proporción de cumplimiento
respeto a lo programado en el período y analiza lo relacionado con la integridad de las
acciones para el diagnóstico, la planeación así como el grado de intervención sobre
las condiciones de trabajo y salud.

40
Tabla 1: Indicadores de Estructura
FUENTE
TIPO DE NOMBRE DE FRECUENCIA INTERPRE
DEFINICION COMO SE MIDE RESPONSABLE UNIDAD TACION
INDICA DOR INDICADOR INFORM DE MEDICIÓN
ACIÓN
Documento de la
Política de SST
firmada, El documento de la
Divulgación
Política de divulgada y SST Coordinador de Anual Cumplimi Política de SST se
ESTRUCTURA de la política
SST fechada. SST ento firmada, divulgada y
de SST
Cumplimiento de fechada.
requisitos de
norma.
Los objetivos y
Objetivos y Objetivos y metas
Objetivos y metas de seguridad
ESTRUCTURA metas de de seguridad SST Coordinador de Cumplimi
Mensual se encuentran
metas seguridad escritos y SST Gerencia ento
escritos y
divulgados divulgado s.
divulgados.
N° de áreas de la
Áreas con
empresa con Plan Número de
Plan de
ESTRUCTURA Plan de anual de trabajo SST Coordinador de Semestral Número actividades del plan
Trabajo
trabajo anual en SST/Total SST Gerencia anual de trabajo
anual en
áreas de la cumplidos
SST
empresa
N° total de Jefes
Asignación con delegación de
Número total de
ESTRUCTURA Responsabili de responsabilidad SST Coordinador de Anual Número Jefes con
dades responsabili en SGSST/T de SST
responsabilidades
dades Jefes de la
estructura .
Método
definido para Método definido
Identificación la
ESTRUCTURA para la SST Coordinador de Anual Cumplimi Identificación de
de peligros y identificación identificación de SST ento peligros realizado
riesgos de peligros.
peligros

41
Continuación tabla 1

FUENTE
TIPO DE NOMBRE DE FRECUENCIA INTERPRE
DEFINICION COMO SE MIDE RESPONSABLE UNIDAD TACION
INDICA DOR INDICADOR INFORM DE MEDICIÓN
ACIÓN
La empresa
cuenta con un
Funcionamie Funcionamie Número de
ESTRUCTURA COPASS T en SST COPASST Semestral Número
nto del nto del reuniones anuales
funcionamiento y
COPASST COPASST del COPASST
con delegación de
funciones.
N° de recursos Número de Comités
Asignación
humanos Gerente Jefes de en funcionamiento y
ESTRUCTURA Recursos de SST Anual Número
disponibles según Área COPASST número de
Recursos
tamaño de la Coordinador SST encargados del
Humanos
empresa. SGSST
N° de sedes con
Sedes con plan de Coordinador de Número de sedes
ESTRUCTURA Plan de SST Anual Número
Plan de emergencia/Nro. SST Comité de con plan de
emergencia s
emergencia total de emergencias emergencias
trabajadores.
N° de Áreas con
Áreas con
plan de
Plan de Porcenta
ESTRUCTURA Capacitación capacitación SST Coordinador de Anual XX% de personas
capacitación
en SST anual en SST je capacitadas
anual en
SST/Total de
SST
áreas

42
2.8 INDICADORES QUE EVALÚAN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL EN EL TRABAJO SG-SST.

El proceso, o sea la forma como se organizan los recursos disponibles para atender
las necesidades de la población, se evalúa mediante indicadores de uso (extensión e
intensidad), utilización, productividad, rendimiento y calidad.

La extensión de uso de los servicios: se refiere a la proporción de la población que


utiliza un servicio determinado en un periodo de tiempo. Algunos, erróneamente,
llaman a esto “cobertura”.

La intensidad de uso: es el número promedio de servicios recibidos por cada usuario


durante cierto periodo de tiempo o durante un episodio de una causa específica. Es
lo que tradicionalmente se ha llamado “concentración” o número de veces que se repite
una actividad sobre una persona.

Tabla 2 Indicadores de Proceso


FUENTE
TIPO DE NOMBRE RESP FRECUEN
COMO SE DE INTERPRET
INDICAD INDICADO DEFINICION ONS CIA DE UNIDAD
MIDE INFORMA ACION
OR R ABLE MEDICIÓN
CIÓN
Es la relación
entre el número
total de A.T con
y sin
incapacidad,
registrados en
un periodo y el
total de las HHT Por cada
durante un 100
IFAT =(N°
Índice de periodo Página trabajadores
TOTAL DE Coor
Frecuencia multiplicado por Web ARL en una
A.T EN EL dinad
RESULTDO de K (constante SURA y Anual Número empresa, se
AÑO / N° or de
Accidentes igual a Gestión presentan X
HHT SST
de Trabajo 240.000). El Humana Accidentes
AÑO)*K
resultado se de Trabajo
interpreta como en el año
numero de AT
ocurridos
durante el último
año por cada
100
trabajadores de
tiempo completo

43
FUENTE
TIPO DE NOMBRE RESP FRECUEN
COMO SE DE INTERPRET
INDICAD INDICADO DEFINICION ONS CIA DE UNIDAD
MIDE INFORMA ACION
OR R ABLE MEDICIÓN
CIÓN
Expresa el total por cada 100
Índice de de AT IFIAT= (N° trabajadores
Frecuencia incapacitantes DE A.T EN en una
Página
de ocurridos EL AÑO Coord empresa, se
Web ARL
RESULT Accidentes durante el último CON inado presentan X
SURA y Anual Número
ADO de Trabajo año, por cada INCAPAC r de Accidentes
Gestión
con 100 IDAD / N° SST de Trabajo
Humana
Incapacida trabajadores de HHT con
d tiempo AÑO)*K incapacidad
completo. en el año

Es la relación entre
el número de días
perdidos y ISAT= (N° por XXX horas
cargados por DIAS trabajadas al
Índice de Página Web
accidentes de PERDIDO S Coordin año se pierden
Severidad de ARL SURA y
RESULT ADO Trabajo, durante Y CARGAD ador de Anual días por accidente
Accidentes Gestión
un periodo y el OS POR A.T SST de trabajo XX
de Trabajo Humana
total de HHT AÑO / N° días (365,68
durante un periodo HHT AÑO)*K horas)
y multiplicado por
K
Corresponde a la
relación entre los
índices de
frecuencia y
severidad de
Accidentes de
Trabajo con
Índice de
Incapacidad . Es Coordin
Lesiones ILIAT=IFI AT DEL IFIAT E
RESULT ADO un índice global de ador de Anual
Incapacitante *ISAT 1000 ISAT
comportamiento de SST
s por A.T
lesiones
incapacitantes que
no tiene unidad, su
utilidad radica en
la comparación
entre diferentes
periodos.

Relación del
número de casos
Por cada 100
de accidentes de TA = N° AT /
trabajadores
Tasa trabajo, ocurridos N° PROMED Coordin
expuestos se
RESULT ADO Accidentalida durante el período IO DE SST ador de Mensual Porcentaje
presentan X
d con el número TRABAJA SST
accidentes en
promedio de DORES
el período.
trabajadores en el
mismo período

44
FRECU
FUENTE
TIPO DE ENCIA
NOMBRE COMO SE DE RESPO INTERPRET
INDICAD DEFINICION DE UNIDAD
INDICADO R MIDE INFORMA NSABLE ACION
OR MEDICI
CIÓN
ÓN

IFA=N° DE
Por 467250,5
Incluye EVENTO S DE
horas
Enfermedad AUSENCI A
trabajadas al
Común, POR CAUSA DE
año se
Índice de enfermedad SALUD ULTIMO
RESULT Coordinado presentan
Frecuencia de profesional, AÑO * 240.000 SST Anual Número
ADO r de SST 37,49 eventos
Ausentismo accidente de HORAS
incapacitantes
trabajo y HOMBRE
por
consulta de PROGRA
enfermedad
salud. MADAS EN EL
común
AÑO

ISA=N° DIAS DE
por XXXX
Es la relación AUSENCI A
horas
entre los días POR CAUSA DE
programadas
de incapacidad SALUD DURANT
en el año se
Índice de por E EL ULTIMO
RESULT Coordinado pierden XXX
Severidad del enfermedad AÑO * 240.000 SST Anual Número
ADO r de SST días por
Ausentismo común y el total N° HORAS
incapacidad de
de HHT, HOMBRE
enfermedad
multiplicado por PROGRA
común ( XXX
240.000 MADAS EN EL
horas)
AÑO

%TP=N° DIAS U
Muestra el
HORAS
porcentaje
PERDIDA S EN Se perdió en el
perdido en un
RESULT Porcentaje de EL AÑO *100 N° Coordinado 2014, el XX%
año con SST Anual Porcentaje
ADO Tiempo Perdido DIAS U HORAS r de SST de tiempo por
relación al
PROGRAMADA incapacidades .
tiempo
S EN EL
programado.
PERIODO

Número de
Muestra el personas que XX % de las
porcentaje de asisten a la Id. personas
RESULT Cobertura Coordinado
personas que *100 Número de SST Mensual Porcentaje nuevas
ADO Inducción r de SST
reciben la personas que asistieron a la
inducción ingresan en el inducción
periodo

45
FUENTE
TIPO DE NOMBRE RESPO FRECUEN
COMO SE DE UNIDA INTERPRET
INDICAD INDICADO DEFINICION NSABL CIA DE
MIDE INFORMA D ACION
OR R E MEDICIÓN
CIÓN
RESULT % Proporción de Número de SST Coordin Mensual Porcenta XX% de los
ADO Cubrimiento trabajadores que EPP ador de je EPP
EPP reciben los EPP entregado s SST requeridos
x 10 fueron
número de entregados
EPP
requerido s
RESULT % uso Muestra el Trabajado SST Coordin Mensual Porcenta El XX% de los
ADO EPP porcentaje de res que ador de je trabajadores
personas que usan EPP SST usas el EPP
usan los EPP en el
período de
tiempo x
100 Número
de EPP
entregado s
RESULT % Muestra el Número SST Coordin Mensual Porcenta El XX% de las
ADO Inspeccion porcentaje de de ador de je inspecciones
e Inspeccione s inspeccion SST planeadas se
realizadas es realizaron
realizadas
x 100
Número de
inspeccion
es
planeadas
RESULT Eficiencia Relación entre Gastos SST Coordin Anual Número $$ es el costo
ADO condicione los efectos del totales de ador de de cada una
s mejoradas sistema de esta área SST de las
gestión y los número total condiciones
gastos de encontradas
correspondientes condiciones aproximadam
de recursos ambiental ente
insumos. es
peligrosas
controlad
as.
RESULT % Muestra el Numero de SST Coordin Anual Porcenta XX% de loa
ADO Condicione porcentaje de condicione ador de je EPP
s condiciones s mejorada SST requeridos
mejoradas mejoradas s x 100 fueron
Número de entregados
condicione
s encontrad
as
RESULT Acciones Acciones SST Coordin Anual Porcenta XX% de las
ADO correctivas correctiva s ador de je no
realizadas x SST conformidad
100 No de es tienen
No acciones X
Conformida correctivas
des
Encontrad
as

46
2.9 INDICADORES QUE EVALÚAN EL RESULTADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN
DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST.

La evaluación de los resultados es lo más importante de la evaluación del Sistema de


Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, pues de ella podremos concluir si todo los
recursos con que contamos, organizados en la forma que nos pareció mejor para
atender las necesidades de la población trabajadora, produjeron o no los resultados
esperados.

Los resultados se evalúan la eficacia, la cobertura, la eficiencia y la


efectividad.

2.9.1 Eficacia:

Es el logro de los objetivos del Sistema de Gestión sobre la población objetivo. Se


mide en términos del resultado deseable.

La verdadera cobertura de los servicios de salud se define como la proporción de


personas con necesidades de dichos servicios que recibe atención para tales
necesidades. Se diferencia de la extensión de uso en que en ésta interesa
principalmente la utilización de un servicio, independientemente de que la población lo
necesite o no.

2.9.2 Eficiencia:

Es la relación entre los efectos del Sistema de Gestión y los gastos correspondientes
de recursos e insumos. No debe confundirse con productividad y rendimiento, pues
los insumos para calcular la eficiencia siempre se expresan en términos monetarios y
los productos tienden a ser resultados finales, características que no se encuentran
en la productividad y el rendimiento.

47
2.9.3 Efectividad:

Se define como el resultado de las acciones del Sistema de Gestión en Seguridad y


Salud en el Trabajo sobre los trabajadores. Para evaluar la efectividad del Sistema de
Gestión se compara la situación antes y después de ejecutar el Sistema de Gestión.
Ello puede hacerse a través de la comparación de las tasas de accidentalidad,
morbilidad común, morbilidad profesional, ausentismo, etc., tal como se expone
enseguida.

Tabla 4 Indicadores de Resultado


TIPO
DE NOMBRE DEFINICI FUENTE DE RESPONSA FRECUENCI
INDICAD COMO SE MIDE INFORMACIÓ A DE UNIDAD INTERPRETA
INDIC ON N BLE CION
A DOR OR MEDICIÓN
Evaluaci SUMATORIA DE Coordinado
PORCENTAJE EVALUACIÓN XX% de
PROCE Autoevalu ón inicial r de SST
POR CADA INICIAL DEL Semestral Porcentaje cumplimiento
SO ación del SG- UNO DE LOS COPASST
SGSST del SG SST
SST ITEMS Otras áreas
EVALUADOS
(N° DE
ACTIVIDADES
Ejecució DESARROLLADAS
EN EL XX% de
n del
Ejecución PERIODOEN EL PLANA ANUAL actividades
PROCE plan de Coordinado
del plan PLAN/NRO DE DE TRABAJO SEMESTRAL Porcentaje cumplidas
SO trabajo ACTIVIDADES r de SST
de trabajo EN SST del plan de
en el PROPUESTASEN trabajo
SGSST EL PERIODO EN
EL PLAN DE
TRABAJO) X 100

N° TOTAL DE
INSPECCIONES
Intervenci PELIGROS
DE SEGURIDAD
Intervenci MATRIZ DE
ón de los INTERVENIDOS XX% de
PROCE ón de RIESGOS Coordinado
peligros EN EL
INVESTIGACIO SEMESTRAL Porcentaje peligros
SO peligros y PERIODO/TOTAL r de SST
identifica NES DE AT intervenidos
riesgos DE PELIGROS
dos REPORTES DEL
IDENTIFICADOS
COPASST
N° DE
ACTIVIDADES
DESARROLLADAS
Ejecució EN LA ANÁLISIS DE LA
Jefes de XX% de
n del INTERVENCIÓN ACCIDENTALID
Área actividades
Plan de plan de DE LOS RIESGOS AD
PROCE COPASST cumplidas
accidental intervenc PRIORITARIOS/AC INVESTIGACIÓ SEMESTRAL Porcentaje
SO TIVIDADES Área de del plan de
idad ión de la N DE AT
PROPUESTAS Gestión de intervención
accident REPORTE DE
PARA LA la SST de riesgos
alidad INTERVENCIÓN
INCIDENTES
DE LOS RIESGOS
PRIORITARIOS
N° DE
Porcentaje ACCIDENTES Gerente
Investigac de /INCIDENTES Jefes de
ión de accidente INVE REPORTE DE XX% de
PROCE Área
accidente s/ STIGADOS/N ACCIDENTES/IN SEMESTRAL Porcentaje investigación
SO RO DE COPASST
se incidente s CIDENTES Área de es realizadas
ACCIDENTES
incidentes investiga /INCI Gestión de
dos
DENTES la SST
REPORTADO
S

48
TIPO
DE NOMBRE FRECUENCI
DEFINICI COMO SE FUENTE DE RESPONS INTERPRET
INDI INDICAD ON A DE UNIDAD
MIDE INFORMACIÓN ABLE ACION
CA OR MEDICIÓN
DOR
Gerente
Jefes de
Porcentaje N° DE
Área
de SIMULACROS PLAN ANUAL XX% de
PROCE Simulacro COPAS
simulacro REALIZADOS/NRO DE TRABAJO ST Área SEMESTRAL Porcentaje simulacros
SO s s realizado DE SIMULACROS EN SST de ejecutados
s por sede PROGRAMADOS Gestión
de la
SST

2.10 -CRONOGRAMA DE TRABAJO ANUAL

MESES
ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Capacitación bioseguridad
Inducción en SG-SST
Prevención Desordenes Musculo
Esqueléticos
Charla alcohol y drogas
Norma 2646/2008 R. Psicosocial
Capacitación en pausas activas
Charla fatiga visual
Control del fuego y manejo extintores
Estilos de vida saludable
La electricidad puede ser mortal
Los colores hablan
Manejo de situación de pánico
Cuidado de la piel
Prevención accidentes trabajo
Prevención enfermedad laboral
Prevención VIH
Limpieza de manos
Atención al usuario
Trabajo en equipo

Tabla 3 Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el


Trabajo - SG-SST de la Institución Educativa José Eduardo Guerra
Fuente: Calderón, (2017)

Capacitación en seguridad y salud en el trabajo. En la actualidad la seguridad y salud


en el trabajo es uno de los instrumentos más significativos para mejorar la calidad de
vida laboral dentro de las empresas como su productividad; a la vez,

49
disminuyendo la accidentabilidad y ausentismo laboral. Los restaurantes no son
ajenos a estos procesos de capacitación; los cuales buscan el mejoramiento continua.

Por lo tanto, también el ministerio de la protección social planteara un plan de


capacitación en diferentes temas de seguridad y salud en el trabajo a la población
docente de las instituciones públicas por medio del Decreto 1655/2016, con el cual se
pretende enseñar cómo proteger la salud en el sitio de trabajo, para lo cual se debe
tener presente, que el entrenamiento adecuado, actualizado y en el momento justo,
brindara las condiciones estándar del medio ambiente donde esté ubicado el puesto
de trabajo, dentro de las instalaciones de la Institución Educativa José Eduardo
Guerra

Con objeto de, cumplir con la normatividad colombiana de la Institución


Educativa José Eduardo Guerra capacitara en temas de seguridad y salud en el
trabajo a la población laboral, como accidente de trabajo por causa y ocasión, que es
enfermedad común y que es enfermedad laboral, primeros auxilios, puesto que cuando
usted atiende personas y ocurre un accidente debe ser usted el primer respondiente,
quien le va a prestar a esa persona los primeros auxilios, en manejo de extintor y
control del fuego.

Asimismo, deberá capacitar a su personal en evacuación y reacción en momentos de


crisis, todo esto, en cumplimiento de sus obligaciones como empresa, estas
capacitaciones serán dirigidas por la persona nombrada como vigía de seguridad y
salud en el trabajo, quien contara con el apoyo de la alta gerencia y de ser necesario
deberá ser contratada una persona externa que domine el tema. Ahora bien, las
capacitaciones se realizaran en el horario laboral y deberán asistir todos los
trabajadores sin importar el tipo de contratación del empleado, estas capacitaciones y
otras actividades pertenecientes al sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.

50
2.10.1 Aplicación.

Gestión de los peligros, riesgos, medidas de prevención y control de la Institución


Educativa José Eduardo Guerra, debe dentro de su plan de mejora continua incluir
un procedimiento de gestión de los peligros, riesgos, medidas de prevención y
control, con la finalidad de manejar de una manera acertada lo concerniente a los
peligros presentes en los puestos de trabajo dentro de sus instalaciones, de esta
manera, está cumpliendo con uno de sus objetivos.

Además, dentro de las medidas preventivas estableció la señalización y la


capacitación en seguridad y salud en el trabajo en temas como el manejo de cargas,
higiene postural, manejo de sustancias químicas, rediseño del programa de orden y
aseo, entre otras. En el control adopto rediseño de superficies, entrada a bodega,
instalación de otro extintor.

2.11 DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA.

Tabla 4 Distribución por Edad

Cantidad de
Rango de edad
encuestados
18- 25 3
26-33 5
34-41 7
42-49 9
50-57 2
58-65 1
27

Fuente: Calderón, (2017)

51
Tabla 5 Alcance educativo

Cantidad de
Alcance educativo
encuestados
Primaria 0
Segundaria 0
Técnico/tecnológico 4
Universitario 3
Posgrado 20
Total 27

Fuente: Calderón, (2017)

Tabla 6 Estado civil

Cantidad de
Estado civil
encuestados
Soltero 5
Casado 17
unión libre 2
Separado 1
Viudo 2
Total 27

Fuente: Calderón, (2017)

Tabla 7 Cantidad de personas a cargo

Cantidad de
Personas a cargo
encuestados

Ninguna 3
1 5
2 5
3 8
4 2
5 4
Más de 5 0
Total 27
Fuente: Calderón, (2017)

52
Tabla 8 Tipo de contratación

Tipo de contratación
Planta OPS
Mujeres Hombres Mujeres Hombres

12 5 6 4
17 10
27

Fuente: Calderón, (2017)

Tabla 9 nivel de ingresos


Salarios mínimos Cantidad de
mensuales legales encuestados
vigentes (SMMLV)

1 (SMMLV) 2
Entre 1-3 (SMMLV) 10
Entre 4-5 (SMMLV) 15
Entre6-8 (SMMLV) 0
Más de 8 (SMMLV) 0
Total 27

Fuente: Calderón, (2017)

Tabla 10 Distribución por sexo

Genero Cantidad de encuestados


Masculino 9
Femenino 18
Total 27

Fuente: Calderón, (2017)

53
2.12 SUBPROGRAMAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO.

2.12.1 Subprograma de medicina preventiva

El subprograma de Medicina Preventiva emplea técnicas dirigidas a promover y


mantener la salud y el bienestar, así como impedir la enfermedad, la incapacidad y la
muerte prematura"; y como: "Una de las iniciativas organizadas por la sociedad para
proteger, promover y recuperar la salud de la población trabajadora

2.12.1.1 Definición.

Es el conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los


trabajadores. En este subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y
Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas
condiciones de bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolos de los
factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con
sus condiciones físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral (Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social, 1986).

2.12.1.2 Objetivos.

Propender por mejorar y mantener las condiciones generales de salud y calidad de


vida de los trabajadores, así como, prevenir, hacer detección temprana y controlar las
enfermedades generales y laborales, sin dejar de lado la capacitación a los
trabajadores en la detección de riesgo, sus efectos sobre la salud y la forma de
prevenirlos.

54
2.12.1.3 Recurso humano.

Estará a cargo del director del SG-SST, el cual contara con el apoyo de la gerencia
(rector) para el desarrollo satisfactorio de estas actividades.

2.12.1.4 Actividades.

La Institución Educativa José Eduardo Guerra, implementará actividades para el


mejoramiento continuo de la calidad de vida de nuestros trabajadores y su familia. Se
elaboraran planes para el control de los riesgos identificados en el trabajo, incluyendo
actividades de promoción de la salud y capacitación.

2.12.2 Subprograma de medicina del trabajo.

2.12.2.1 Definición.

El subprograma de medicina del trabajo se ocupa de la evolución, promoción,


mantenimiento y mejoramiento de la salud de los trabajadores que se ve afectada por
los riesgos que se presentan en su lugar de trabajo, y lo hace a través de los
aspectos preventivos (Resolución 1016, 1989).

2.12.2.2 Objetivos.

Realizar acciones de promoción y prevención del cuidado integral de la salud de los


trabajadores, para que estos mantengan un estado óptimo de salud. Y esta no
desmejore durante el tiempo que estos ocupen un puesto de trabajo en las
instalaciones de la Institución Educativa José Eduardo Guerra.

2.12.2.3 Recurso humano.

Este sub programa lo liderara el coordinador académico, quien es la persona


encargada de la brigada de primeros auxilios. Quien se encargara de las actividades
55
de seguridad y salud en el trabajo, que esa tenga bajo contrato laboral, para que este
por medio de visitas periódicas a los puestos de trabajo

2.12.2.4 Actividades.

Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación según


actitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo,
retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgo para la salud a los
trabajadores de la educación Decreto 1655/2015.

2.12.3 Subprograma de higiene y seguridad industrial.

2.12.3.1 Definición.

Este subprograma según el artículo 11 de la resolución 1016 de 1989, tiene como


objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores
ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud
de los trabajadores (Resolución 1016, 1989)

2.12.3.2 Objetivos.

Velar por el funcionamiento seguro de los equipos de trabajo, las máquinas y las
instalaciones de la empresa. Con el fin de evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo
que pongan en peligro la salud de los trabajadores

2.12.3.3 Recurso humano.

La Institución Educativa José Eduardo Guerra, deben asignar esas actividades a una
persona calificada en higiene y seguridad industrial, este a cargo de dichas
actividades.

56
2.12.3.4 Actividades.

Las principales actividades del subprograma de Higiene y Seguridad industrial son


(Resolución 1016, 1989): Elaborar una matriz de peligros para obtener información
sobre estos en los sitios de trabajo de la empresa, que permita la localización y
evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están
sometidos los trabajadores afectados por ellos.

 Identificar los riesgos físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos,


mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes, mediante
inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos en general.

 Evaluar con las ayudas de técnica de medición cualitativas y cuantitativas, la


magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad.

 Conceptuar sobre los proyectos de obra, instalaciones industriales y equipos en


general, para determinar los riesgos que puedan generarse por su causa.

 Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los


equipos de seguridad y control de los riesgos.

2.12.4 Subprograma de Gestión Ambiental

2.12.4.1 Definición.

Conjunto de actividades dirigidas a proteger el ecosistema de toda actividad


industrial, garantizando la minimización de los efectos sobre el medio ambiente
(Decreto 1299, 2008).

57
2.12.4.2 Objetivos.

Establecer programas que permitan desarrollar las actividades de la empresa


garantizándola minimización de los efectos sobre el medio ambiente.

 Identificar y evaluar por medio de estudios los riesgos inherentes al trabajo que
puedan afectar el medio ambiente.

 Determinar y aplicar las medidas necesarias de control de riesgos constatando


su eficiencia cada periodo de tiempo definido.

 Desarrollar acciones de controlante posibles brotes de enfermedad a causa de


la indebida disposición de residuos, control de plagas, higiene en el medio de
habitación, en los alimentos que se preparan y/o consumen.

2.12.4.3 Recurso humano.

La empresa por manipular alimentos y producir desechos sólidos es vigilada por


personal de la secretaria de salud municipal que asesoran y realizan estas funciones.

2.12.4.4 Actividades.

Dentro de las actividades están los procedimientos de identificación de requisitos


legales en materia de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente, por medio de
la matriz de identificación de requisitos legales, la cual definirá cuales son los
documentos necesarios.

 Sistema de vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo. Este se encarga


de hacer seguimiento a los episodios de enfermedad o accidentes relacionados
con el sistema osteomuscular, por la actividad que se realiza allí, y su objetivo
58
principal prevenir las lesiones osteomusculares generadas en la totalidad del
cuerpo o sus segmentos mediante la identificación, evaluación e intervención de
los riesgos ergonómicos en el lugar de trabajo, en este caso en concreto en la
Institución Educativa José Eduardo Guerra, deberá implementar su sistema
epidemiológico que se dedique hacer el seguimiento a los problemas
osteomusculares.

 Etapa de Diagnóstico: en esta fase se busca identificar el nivel de riesgo


ergonómico en el que está el personal que labora en la empresa. En esta etapa
se realizan las siguientes actividades:

 Promoción del Evento: Se realizan actividades de promoción de la actividad


usando los medios establecidos en el presente procedimiento, de tal forma que
el personal de la empresa tenga conocimiento del evento a realizar.

 Sensibilización: Se realiza una charla de sensibilización para dar a conocer al


personal el riesgo ergonómico al que está expuesto. Posteriormente se aplica
una evaluación para conocer la eficacia de la charla.

 Aplicación de la Encuesta: Se realiza la aplicación de la encuesta de riesgo


ergonómico para identificar las variables que están generando riesgo de
enfermedad osteomuscular en el personal docente

 Tabulación de la información: Se tabula la información de la encuesta en una


matriz de Excel, para realizar la clasificación del riesgo

 Generación de Informe: Se genera un informe, donde se describe el estado de la


empresa con respecto al riesgo osteomuscular.

 Capacitación y formación: Se realizan capacitaciones grupales individuales


para concientizar al personal sobre los riesgos ergonómicos a los que pueden

59
exponerse al no tener buenos hábitos posturales por posturas estáticas,
movimientos incorrectos, movimientos repetitivos de forma inadecuada o
sobrecargas musculares.

 Pausas Activas: Se realizan charlas y ejercicios grupales en las áreas de


trabajo de los empleados, indiferentemente del nivel de riesgo que presenten,
para reducir y prevenir el cansancio muscular, estrés y lesiones
osteomusculares.

 Inspecciones de puesto de trabajo: Se realizan inspecciones de puestos de


trabajo Video terminales y Operativos (para el área administrativa y operativa
respectivamente), con las que se busca identificar las condiciones
ergonómicas de los puestos de trabajo para emitir recomendaciones en el caso
de ser necesarias.

2.13 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA Y


DESASTRES.

Para la su propósito es generar y desarrollar plan de respuesta ante emergencias


basándose en un conjunto de normas, procedimientos y acciones que les
proporcionen a sus trabajadores una respuesta eficaz para prevenir, estar preparados
y actuar caso de la ocurrencia de una situación de emergencia, al igual que diseñar,
documentar e implementar procedimientos operativos que brinden a los trabajadores
y partes interesadas, los lineamientos específicos para actuar en casos de
emergencias. En consecuencia la Institución Educativa José Eduardo Guerra se
apoya en la siguiente documentación de referencia para el desarrollo de su plan de
respuesta ante emergencias.

 Decreto 1295 de junio 22 de 1.994 del ministerio de trabajo y seguridad


social. Art. 35y el literal b.
 Ley novena, enero de 1979 de la presidencia de la república Art. 80. Literal b.
Literal e. Art. 96.
60
 Resolución 2400 de 1979 Art. 16, 86, 207 234.
 Resolución 1016 de 1989 Art. 10. Numeral 7, Art. 11 numeral 11 y el numeral 18
del literal a, b y c.
 Declaración universal de los derechos humanos ONU de diciembre de
1948. Art. 3. Decreto 033 de 1998. Código nacional de sismo resistencia.
 Norma 600 de la NFPA. Formación de brigadas contra incendios. Norma 10 de
la NFPA. Extintores portátiles de incendio.
 Norma 101 de la NFPA, Código para la Seguridad Humana en Incendios de
edificios y estructuras.

Antes de la emergencia se deben tomar algunas decisiones que están a cargo de:

 Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias


asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde el más alto nivel jerárquico
(consecuencia la Institución Educativa José Eduardo Guerra).

 Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de


emergencias en fases de pre planeamiento, entrenamiento y situaciones de
emergencia (alta gerencia de consecuencia la Institución Educativa José
Eduardo Guerra).

 Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de


preparación para emergencias, velando porque se realice por lo menos un
simulacro anual del plan de emergencias con la participación de todos los
niveles de la organización (alta gerencia de consecuencia la Institución
Educativa José Eduardo Guerra y coordinador general de SG-SST de la
empresa).

 Decidir la información que debe suministrar la Coordinación de prensa a los


medios de comunicación pública en caso de emergencia (alta gerencia de

61
consecuencia la Institución Educativa José Eduardo Guerra y coordinador
general de SG-SST de la empresa).

 En muchos casos diseñar y elaborar la documentación soporte para el manejo


de las emergencias, o en su defecto coordinar con terceros su realización
(coordinador general de SG-SST de la empresa).

 Conformar, estructurar y controlar la Brigada de Emergencias de acuerdo con


las características de la empresa (coordinador general de SG-SST de la
empresa).

 Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención


de una eventual emergencia (alta gerencia de consecuencia la Institución
Educativa José Eduardo Guerra y coordinador general de SG-SST de la
empresa).

 Conocer el funcionamiento de la empresa, las instalaciones, las emergencias


que se puedan presentar y los planes normativos y operativos de la misma
(coordinador general de SG-SST de la empresa).

 Identificar las zonas más vulnerables de la empresa (coordinador general de


SG-SST de la empresa).

 Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y físicos


de la empresa (coordinador general de SG-SST de la empresa).

 Mantener control permanente sobre los diferentes riesgos de la empresa


(coordinador general de SG-SST de la empresa).

62
 Diseñar y promover programas de capacitación para afrontar emergencias
para todo el personal de la empresa (coordinador general de SG-SST de la
empresa).

 Establecer acciones operativas para el comité. Ejemplo: la cadena de


llamadas, distribución de funciones, entre otras (coordinador general de SG-
SST de la empresa).

 Realizar reuniones periódicas para mantener permanentemente actualizado el


plan de emergencias (coordinador general de SG-SST de la empresa).

 Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las


acciones de planificación (coordinador general de SG-SST de la empresa).

2.13.1 Durante la emergencia.

 Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comité Operativo de


emergencias (comienza con el primer que advierte la emergencia y finaliza
cuando es contactada la ayuda externa). Evaluar las condiciones y magnitud
de la emergencia (coordinador general de SG-SST de la empresa).

 Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la


emergencia (coordinador general de SG-SST de la empresa).

 Establecer contactos con las máximas directivas de la empresa, los grupos de


apoyo y con la ayuda externa como la Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos,
Transito, policía etc. (encargado de comunicaciones de la brigada).

 Tomar decisiones en cuanto a evacuación total o parcial de la empresa


(coordinador general de SG-SST de la empresa).

63
 Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias (coordinador
general de SG-SST de la empresa).

 Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia (Jefe de


sucursal y coordinador general de SG-SST de la empresa).

 Coordinar el traslado de los heridos a los centros de asistencia médica (ayuda


externa).

2.13.2 Después de la emergencia.

 Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan,


después de cada emergencia o simulacro desarrollado (coordinador general de
SG-SST de la empresa).

 Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las directivas de la


empresa (coordinador general de SG-SST de la empresa)

 Actualizar los diferentes inventarios de recursos (coordinador general de SG-


SST de la empresa).

 Permanecer en estado de alerta hasta “la vuelta a la normalidad” (todas las


personas que hagan parte de la consecuencia la Institución Educativa José
Eduardo Guerra

 Retroalimentar cada uno de los elementos del plan de emergencia


(coordinador general de SG-SST de la empresa).

 Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan (coordinador


general de SG- SST de la empresa).

64
2.13.3 Gestión del cambio.

 Implantar estrategias necesarias y acordes para la Institución Educativa, con el


objetivo de mejorar todas las condiciones en cuanto a falencias como orden y
aseo, lo cual es muy importante contar con un espacio limpio y libre de
amenaza ambiental

 Realizar evaluaciones ambientales en cuanto a higiene y seguridad muy


periódicas a toda la Institución Educativa y a cada uno de los espacios en
donde son destinados para la realización de actividad de aprendizaje,
crecimiento espiritual y humano. Con el objetivo principal de contar con
espacios de recreación y aprendizajes en óptimos condiciones y libres de
contaminación ambiental

 Aplicar las medidas necesarias en cuanto a la señalización correspondiente a


cada área de aprendizaje.

 Implementar y mantener el programa de orden y aseo con la estrategia de


recolección de los desechos sólidos y que puedan ser ubicados en cada una
de las canecas correspondientes.
 Realizar campañas de educación y concientización acerca de los buenos usos
que se le pueden dar a los desechos sólidos.

2.13.4 Adquisiciones: procedimientos

La Institución Educativa debe de establecer y mantener un procedimiento con el fin


con el fin de garantizar que se identifiquen y se evalúen las especificaciones relativas
a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones
relacionadas con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST). Por parte de la empresa.

65
2.14 CONTRATACIÓN: CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROVEEDORES

El empleador debe de adoptar y mantener las disposiciones que garanticen el


cumplimiento de las normas de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo de su
empresa por parte de los proveedores, trabajadores y dependientes cooperadores,
trabajadores en misión, contratistas y subcontratistas durante las actividades u
objetivo del contrato.

Para este propósito, para este caso el empleador, debe de considerar como mínimo
los siguientes aspectos en seguridad y salud en el trabajo:

1. Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y


selección de contratista y proveedores.

2. Procurar canales para la gestión de seguridad y salud en el trabajo con los


proveedores, trabajadores, con trabajadores en misión contratistas y
subcontratistas

3. Verificar antes del inicio de trabajo y periódicamente el cumplimiento de las


obligaciones de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
Considerando la rotación del personal por parte de los proveedores contratistas
y sudcontratistas de conformidad con la normativa vigente.

2.15 AUDITORIA Y REVISIÓN POR LA ALTA GERENCIA.

Para consecuencia la Institución Educativa José Eduardo Guerra su propósito es


generar y desarrollar plan de respuesta ante emergencias basándose en un conjunto
de normas, procedimientos y acciones que les proporcionen a sus trabajadores una
respuesta eficaz para prevenir, estar preparados y actuar caso de la ocurrencia de
una situación de emergencia, al igual que diseñar, documentar e implementar

66
procedimientos operativos que brinden a los trabajadores y partes interesadas, los
lineamientos específicos para actuar en casos de emergencias.

2.15.1 Alcance de la auditoria y evidencias del cumplimiento.

En consecuencia la Institución Educativa José Eduardo Guerra debe implementar un


método de alcance general e integral a todos los procesos de política de seguridad y
salud en el trabajo, de los indicadores estructura, proceso y resultado, participación
que los trabajadores tuvieron dentro del SG-SST, de la rendición de cuentas por parte
de la alta gerencia con respecto a las políticas y objetivos de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa.

Además, si la evaluación por parte de la alta dirección sobre las auditoría y revisión
cumplieron las metas fijadas para el periodo anual estipulado, si la gestión del cambio
tuvo resultados positivos en cuanto a la planificación, desarrollo y aplicación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST); asimismo que
resultado dejo el proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud
en el trabajo en la empresa; si fue eficiente, y que se logró con la supervisión y
medición de los resultados del (SG-SST), deberá ser claro y conciso para que se
fortalezca la empresa con el cumplimiento oportuno de las políticas y objetivos de su
(SG-SST).

2.15.2 Revisión por la alta dirección.

Independiente del tamaño de la empresa debe de adelantar una visión al Sistema de


Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST. La cual debe de realizarse
por lo menos (1) una vez al año de conformidad con las modificaciones en el proceso,
resultado de las auditorias y demás informes que permitan la recopilación de
información sobre su funcionamiento.
67
Dicha división debe determinar en qué medidas se cumple con las políticas y los
objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos. La visión no debe
de hacerse de manera reactiva sobre los resultados (estadísticas sobre accidentes de
trabajo entre otros) si no de manera proactiva y evaluar la estructura en el proceso de
la Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

La revisión de la alta dirección debe de permitir:

1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para


garantizar los objetivos, metas y resultados esperados sobre el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual de seguridad y salud en el
trabajo y su cronograma.
3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de
los resultados esperados.

2.15.3 Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.

La investigación de los incidentes y accidentes de trabajo y enfermedades laborales


debe de adelantase acorde al decreto 1072 de 2016 y la resolución 1401 del 2007
expedida por el entonces ministerio de la protección social hoy por hoy, ministerio de
trabajo y las disposiciones que los modifiquen, adiciones o sustituciones presentes. El
resultado de esta investigación, debe de permitir entre otras, las siguientes acciones:

1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de Seguridad


y Salud en el Trabajo SG-SST lo cual debe de ser soporte para para la
implementación de la acciones preventivas y correctivas y mejoras necesarias.

68
2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con la
causa y con los controles, para que participen activamente en el desarrollo de
las acciones preventivas, correctivas y mejora.

3. Informar a la alta dirección sobre ausentismo por incidente, accidente y


enfermedades generadas por el ejercicio de su labor.

4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la Gestión en Seguridad


y salud en el trabajo que se considera también a las acciones de la mejora continua.

2.15.4 Mejoramiento Continuo.

La Institución Educativa José Eduardo Guerra debe dar las directrices y otorgar los
recursos necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
salud en el trabajo con el objetivo de mejorar todas las condiciones de ineficiencia
presentes en la Institución Educativa con fundamentar el cumplimiento de sus
propósitos y objetivos.

 El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y


Salud en el Trabajo (SG-SST)

 Los resultados de la interacción de los peligros y riesgos priorizaste del plantel


educativo.

2.15.5 Acciones preventivas.

La Institución Educativa José Eduardo Guerra con base a la investigación de


incidentes, accidentes y enfermedades laborales debe identificar y analizar cuáles
han sido las causas causantes, accidentes y enfermedades laborales dentro de la
empresa.
69
2.15.6 Acciones correctivas.

Estas deben ir encaminadas a evitar el nuevo registro de accidentes e incidentes, así


como la aparición nuevamente de enfermedades laborales, es por ello, que La
Institución Educativa José Eduardo Guerra ha implementado dentro de su mejora la
capacitación constante de sus empleados.

Cuando se evidencie que las medidas de prevención y protección relativas a los


peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o pueden
dejar de ser eficaces, estas deberán someterse a una evaluación y jerarquización
prioritaria y sin demora por parte del empleador o contratante.

2.16 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MESES 1 2 3
ACTIVIDADES
SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Visita a la empresa para solicitar el
permiso de realizar trabajo de grado.
Recolección de material fotográfico
y referencias bibliográficas
Visitas a la empresa en los puestos
de trabajo
Capacitación a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo
Capacitación a los trabajadores en
brigada de evacuación, primeros
auxilios, contra incendios, rescate
Capacitación sobre las
características del SG-SST
Capacitación en enfermedades y
accidentes
Entrega trabajo escrito 1 parte
Entrega trabajo escrito 2-3 capitulo
Realización del trabajo escrito
. Respuesta y fecha para
sustentación
Sustentación
Tabla 11 Cronograma de -actividades
Fuente: Calderón (2017)
70
2.6 PRESUPUESTO.

Cant Producto Valor unidad Valor total

12 Capacitaciones en Seguridad y Salud en el 140.000 1.680.000


trabajo (2 horas c/u) 1 por mes
12 Refrigerios para capacitaciones (28 75.000 900.000
personas)
5 Señales extintor 4.000 12.000
30 Señales de ruta de evacuación (12cm 12.000 360.000
x40cm)
2 Señales de Salida de emergencia (20cm x 25.000 50.000
60cm)
1 Señal punto de encuentro (60cm x 60cm) 45.000 45.000
2 Botiquín básico 180.000 360.000
1 Capacitación en primeros auxilios 300.000 300.000

1 Refrigerio y agua para capacitación en 90.000 90.000


primeros auxilios
1 Diseño del Sistema de Gestión de la 4.500.000 4.500.000
Seguridad y Salud en el Trabajo
Total 8.297.000

Tabla 12 Presupuesto para el desarrollo de las Actividades


Fuente: Calderón (2017)

71
3 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

3.1 CONCLUSIONES.

La Institución Educativa José Eduardo Guerra, no cuenta con un Sistema de Gestión de


la Seguridad y Salud en el Trabajo actualizado, (todavía tiene un Programa de Salud
Ocupacional), el cual le sirva para para la prevención de los Riesgos y dar
cumplimiento a la Normatividad. Vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo a las que se encuentran


expuestos los trabajadores de la Institución Educativa José Eduardo Guerra, determina
la necesidad de implementar lo más pronto posible el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo actualizado.

Las directivas de la Institución Educativa José Eduardo Guerra han encaminado


actividades ocasionales orientadas al bienestar físico y emocional de sus
colaboradores, surgiendo el interés y la necesidad de la creación e implementación de
un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

La Institución Educativa José Eduardo Guerra cuenta con un presupuesto asignado


para el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Al implementar el Sistema de Gestión, los procesos y procedimientos de este


permitirán la estandarización de las actividades laborales que allí se realizan en procura
de la salud de sus trabajadores.

El diseño del Sistema de Gestión para la Institución Educativa José Eduardo


Guerra le dará las estrategias necesarias para convertirse en una organización
responsable de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo

72
3.2 RECOMENDACIONES.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo debe ejecutarse, a la


mayor brevedad posible, con el fin de intervenir las condiciones más agresivas para
los trabajadores de la Institución Educativa José Eduardo Guerra.

Para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo


se recomienda contratar los servicios de un Profesional en Salud Ocupacional.

Se recomienda dentro del presupuesto del año 2017, la administración destine los
recursos necesarios para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de manera que en forma anual se pueda revisar y actualizar.

Se recomienda hacer públicas las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo de la


empresa, para que todos los trabajadores las pongan en práctica, de esta manera la
empresa avance hacia una cultura de prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

Se recomienda realizar las actividades del cronograma y proyecciones de Seguridad y


Salud en el Trabajo para el año 2017, que cumplan con los objetivos trazados por el
Sistema de Gestión de la Institución Educativa José Eduardo Guerra

Dar a conocer Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los


trabajadores, para que estos se involucren activamente en el desarrollo de éste, tanto
el personal administrativo y operativo, sin importar si son de planta o de OPS.

Se recomienda realizar un programa de inspecciones planeadas a los puestos de


trabajo para identificar peligros, valorizar riesgos e implementar controles

Hacer públicas las políticas en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Reglamento


de Higiene y Seguridad Industrial, en un sitio visible y de acceso a todos los

73
empleados. Se deben registrar todas las actividades de Seguridad y Salud en el
Trabajo que se realicen en la empresa

Se deben instalar las señales faltantes y/o necesarias para la buena función de la ruta
de evacuación (salida de emergencia, punto de encuentro, etc.), así como, realizar las
actividades correctivas y preventivas necesarias.

Se recomienda vigilar el cumplimiento de objetivos y políticas del Sistema de Gestión


de la Seguridad y Salud en el Trabajo Institución Educativa José Eduardo Guerra

74
4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

Decreto 1299. (2008). Bogotá D.C.: República de Colombia.

Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. (2015). Bogota D.C:


República de Colombia.

Institución Educativa José Eduardo Guerra. (2017). Proyecto Educativo


Institucional

Calderón, D . (2017). Diseño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud


en el Trabajo de la Institución Educativa José Eduardo Guerra

Uniguajira. Resolución 1016. (1989). Bogota D.C: Ministerio de Trabajo y


Protección Social

75
ANEXOS

76
Anexo A: Matriz de riesgo

Respo
Jerarquía nsable
Emitido Numero/ s del Documento
No. de la Título de la norma Articulo Aplicación especifica
por norma Fecha cumpli relacionado
miento
Congreso
1616 de Por medio de la cual se expide la ley de salud Se contempla esta norma a nivel informativo en la
1 de la
Republica
Ley
2013 mental y se dictan otras disposiciones
Todos
empresa.
Gerente NA

por la cual se dictan normas para garantizar la atención


Congreso integral a personas que consumen sustancias
1566 de Atención integral a personas que consumen psicoactivas y se crea el premio nacional “entidad
2 de la Ley
2012 sustancias psicoactivas
Aplicación Total Gerente NA
Republica comprometida con la prevención del consumo, abuso y
adicción a sustancias” psicoactivas
Normas y procedimientos, destinados a prevenir, No existe
Congreso proteger y atender a los trabajadores de los efectos de procedimiento y
1562 de Administración general de riesgos las enfermedades y los accidentes que puedan Formato de la Matriz
3 de la Ley 2012 profesionales Aplicación Total
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo
Gerente
de peligros, valoración
Republica
que desarrollan y control de riesgos.
Por la cual se adopta la política nacional de
Congreso gestión del riesgo de desastres y se establece Responsabilidad, principios y responsabilidades en la
1523 de
4 de la Ley 2012 el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Artículo del 1 al 7 identificación, evaluación, control y organización del Gerente Plan de Emergencias
Republica Desastres y se dictan otras disposiciones riesgo
“La inscripción del Vigía Ocupacional ya no se efectúa
ante las Direcciones Territoriales debido a que se Informes y actas
Congreso suprimió de manera expresa este servicio. Se Reuniones del Comité
1429 de
5 de la Ley 2010 Ley anti trámites 65 mantiene vigente la obligación por parte de las Gerente Paritario de Seguridad
Republica empresas de conformar Vigía Ocupacional de
conformidad a la normatividad vigente. y Salud en el Trabajo.

Define la obesidad y las enfermedades


Congreso crónicas no transmisibles asociadas a ésta Información por parte de los empleadores a los
1355 de como una prioridad de salud pública y se Subprograma de
6 de la Ley 2009 adoptan medidas para su control, atención y
Aplicación Total trabajadores, sobre los riesgos por los malos hábitos Gerente medicina preventiva
Republica alimenticios y la falta de ejercicio corporal
prevención
Programa de
prevención de
alcoholismo,
Se estipulan políticas públicas para la tabaquismo y
Congreso Información por parte de los empleadores a los
1355 de prevención del consumo del tabaco y el
7 de la Ley 2009 abandono de la dependencia del tabaco del
Aplicación Total trabajadores, sobre los riesgos por la adicción y el Gerente farmacodependencia.
Republica consumo de tabaco. Política para prevenir
fumador. el consumo de
alcohol, cigarrillos y
drogas.
Acoso laboral. Establecer medidas para prevenir,
Congreso (Artículos del 1 al 9, corregir y sancionar las diversas formas de agresión, Resolución
1010 de maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo conformación Comité
8 de la Ley
2006
Acoso Laboral 11,24,25,26,27,28,29,30,
31,34,45 y 46) y en general todo ultraje a la dignidad de los
Gerente
de Convivencia
Republica
trabajadores. Laboral.
Prestaciones económicas derivadas de un accidente
Congreso Normas sobre la organización, administración de trabajo o enfermedad profesional, tipo de Procedimiento y
776 de
9 de la Ley 2002 y prestaciones del Sistema General de Aplicación total incapacidades y monto de la pensión de invalidez y de Gerente Formato reporte de
Republica Riesgos Laborales. sobreviviente por muerte del trabajador afiliado. accidentes de trabajo
Consideración a la dignidad que le es propia a las Historia Clínica del
Congreso personas con limitación en sus derechos funcionario que
361 de Mecanismos de integración social de las fundamentales, económicos, sociales y culturales reposa en el archivo
10 de la Ley 1997 personas con limitación. CAPITULO IV
para su completa realización personal y su total
Gerente
de historias laborales
Republica
integración social y a las personas con limitaciones de Talento Humano.

70
severas y profundas, la asistencia y protección
necesarias.
Por medio de la cual se aprueba el convenio 170 y la
Congreso recomendación número 177 sobre la seguridad en la
Utilización de los productos Químicos en el
11 de la Ley 55 de 1993
trabajo.
Aplicación Total utilización de productos químicos en el trabajo Gerente NA
Republica adoptados por la 77a. Reunión de la conferencia
general de la OIT, Ginebra 1990
Congreso
Normas para Prevenir, Conservar y Mejorar la Salud
12 de la
Republica
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional Art. 101, 103, 104 y 128
de los Individuos en sus ocupaciones.
Gerente NA

Congreso
13 de la
Republica
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional 101-104 Agentes químicos y biológicos Gerente NA

(Artículos 28, 44, 45, 84,


91, 92, 93, 94, 95, 98,
99, 100, 102, 107, 109,
110, 111, 112, 113, 115, Los equipos, herramientas, instalaciones y redes
Congreso 117, 118, 120, 122, 123, eléctricas estarán diseñados, construidos e
14 de la Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional 124, 125, 127, 128, 129, instalados, de manera que se previenen los riesgos Gerente
Republica 130, 132, 177, 179, 180, de incendio y se evita el contacto con los elementos
182. 183, 186, 197, 198, sometidos a tensión.
203, 204, 206, 207, 231,
236, 478)
Sistema de Gestión
Establece la obligatoriedad de los empleadores en de Seguridad y Salud
Congreso en el Trabajo
relación con sus trabajadores en cuanto a las
15 de la Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional TITULO III condiciones de higiene, Seguridad y Salud en el Gerente Reglamento de
Republica Higiene y Seguridad
Trabajo y prevención de riesgos.
Industrial
Ministerio
de 2800 de
Hacienda y 2003, Obligaciones del trabajador independiente frente al
Crédito Por el cual se reglamenta parcialmente el
derogado Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Sistema de Gestión
Decreto - artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994,
16 Público y Ley por el
Decreto modificado por el artículo 2 de la ley 1562 de
Aplicación Total Trabajo e inclusión del trabajador independiente en el Gerente en Seguridad y Salud
Ministerio Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el en el Trabajo.
723 de 2012
de Trabajo.
Protección 2013
Social
Ministerio
de
Hacienda y
Crédito
Público,
Por el cual se determina la organización y
Ministerio Decreto - 1295 de
17 de Trabajo Ley 1994 administración del Sistema General de 21 Obligaciones del Empleador Gerente NA
Riesgos Profesionales
Seguridad
Social y
Ministerio
de Salud
Ministerio
Hacienda y
Crédito Todos
Público, los
Ministerio Por el cual se determina la organización y
Decreto - 1295 de trabajad
18 de Trabajo Ley 1994
administración del Sistema General de 22 Obligaciones de los trabajadores.
ores de
-
Seguridad Riesgos Profesionales
la
Social y empresa
Ministerio
de Salud
Ministerio
de Por el cual se determina la organización y
Decreto - 1295 de
19 Hacienda y Ley 1994 administración del Sistema General de 26 Tabla de Clases de Riesgo. Gerente NA
Crédito Riesgos Profesionales

71
Público,
Ministerio
de Trabajo
y
Seguridad
Social y
Ministerio
de Salud

Ministerio
de
Hacienda y
Crédito
Público,
Ministerio Por el cual se determina la organización y
Decreto - 1295 de
20 de Trabajo Ley 1994 administración del Sistema General de 56 Responsables de la prevención de riesgos laborales. Gerente -
y Riesgos Profesionales
Seguridad
Social y
Ministerio
de Salud
Ministerio
Hacienda y
Crédito
Público,
Ministerio Por el cual se determina la organización y
Decreto - 1295 de Actividades de prevención de las administradoras de
21 de Trabajo Ley 1994
administración del Sistema General de 59
riesgos laborales
Gerente -
Seguridad Riesgos Profesionales
Social y
Ministerio
de Salud
Ministerio
Hacienda y
Crédito
Público,
Por el cual se determina la organización y
Ministerio Decreto - 1295 de Tabla de medición de
22 de Trabajo Ley 1994
administración del Sistema General de
Riesgos Profesionales
61 Estadísticas de riesgos laborales Gerente
indicadores
Seguridad
Social y
Ministerio
de Salud
Ministerio
Hacienda y
Crédito
Público,
Ministerio Por el cual se determina la organización y Procedimiento de
Decreto - 1295 de
23 de Trabajo Ley 1994
administración del Sistema General de 62 Información de riesgos laborales Gerente Inducción y Re
Seguridad Riesgos Profesionales inducción
Social y
Ministerio
de Salud
Ministerio
deHaciend
a y Crédito
Público,
Por el cual se determina la organización y Conformación del
Ministerio Decreto - 1295 de Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
24 de Trabajo Ley 1994
administración del Sistema General de 63 Gerente COPASST y Actas de
Riesgos Profesionales de las empresas reunión
ySeguridad
Social y
Ministerio
de Salud
Ministerio Establece los requisitos de carácter técnico y Los Capítulos A.10 y C.20 de la norma NSR-10 hace
Decreto - 926 de
25 del Interior
y de justicia Ley 2010
científico para construcciones sismo
resistentes NSR-10.
Aplicación Total una actualización y coordinación con los requisitos
NSR-10 para edificaciones existentes, aunque el
Gerente Plan de Emergencias

72
y Ministro enfoque y filosofía son iguales a los del reglamento
de NSR98 que exige que las construcciones existentes
Transporte deben evaluarse y adecuarse estructuralmente a lo
dispuesto por la Norma.
Por medio del cual se modifica el artículo
2.2.4.6.37 del Título 4 dela Parte 2 del Libro 2 Ampliación de los plazos señalados en el artículo
del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Implementación del
2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015, con el fin de
Ministerio 171 de Sistema de Gestión
26 de Trabajo Decreto 2016
Reglamentario del Aplicación Total hacer viable la culminación de la sustitución de los
antiguos Programas de Salud Ocupacional por los
Gerente
de Seguridad y Salud
Sector Trabajo, sobre la transición para la
SG-SST. en el Trabajo
implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
"reguló desde las competencias del Ministerio de
Trabajo, hasta las relaciones laborales individuales,
abordando temas como la jornada de trabajo
suplementario, las vacaciones, los riesgos laborales, Implementación del
Ministerio 1072 de Por medio del cual se expide el Decreto Único CAPITULO VI Sistema de Gestión
27 de Trabajo Decreto 2015 Reglamentario del Sector Trabajo Cumplimiento total
juntas de calificación de invalidez, entre otros.
Este decreto aplica para las entidades del sector
Gerente
de Seguridad y Salud
trabajo, así como las relaciones jurídicas derivadas de en el Trabajo
los vínculos laborales y a las personas naturales o
jurídicas que en ellas intervienen"
Por el cual se reglamentan los criterios de Señalan normas para la aplicación de la orden de
Ministerio graduación de las multas por infracción a las clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la Sistema de Gestión
472 de
28 de Trabajo Decreto 2015 Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Cumplimiento total empresa y paralización o prohibición inmediata de Gerente de Seguridad y Salud
Riesgos Laborales trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones. en el Trabajo
Programa de
Vigilancia
Epidemiológica.Activid
Ministerio 1447 de A través del cual el Ministerio del Trabajo expide la
29 de Trabajo
Decreto
2014
Tabla de Enfermedades Laborales Aplicación Total Gerente ades del
nueva Tabla de Enfermedades Laborales Subprograma
medicina preventiva y
del trabajo
Por el cual se reglamenta la afiliación al
Sistema General de Riesgos Laborales de las
Ministerio personas vinculadas a través de un contrato
de Salud y 723 de formal de prestación de servicios con Exámenes Médicos
30 Protección
Decreto 2013 entidades o instituciones públicas o privadas y 18 Exámenes médicos ocupacionales. Gerente Contratistas
Social de los trabajadores independientes que
laboren en actividades de alto riesgo y se
dictan otras disposiciones
Por el cual se reglamenta la afiliación al
Sistema General de Riesgos Laborales de las No se
personas vinculadas a través de un contrato cuenta
Ministerio
formal de prestación de servicios con en la
de Salud y 723 de
31 Protección
Decreto 2013 entidades o instituciones públicas o privadas y 15 y 16 Obligaciones del contratante y del Contratista actualida -
de los trabajadores independientes que d con
Social contratist
laboren en actividades de alto riesgo y se
a
dictan otras disposiciones
Ministerio
de la Establece el Sistema para la Protección y Determina las obligaciones y controles que deben Matriz de Riesgos y
1575 de
32 Protección Decreto 2007 Control de la Calidad del Agua para Consumo Artículo 4 y 10 llevar a cabo los usuarios para la adecuada Gerente peligros
Social Humano distribución de agua
Ministerio Por el cual se modifica la Tabla de Campo de aplicación: El presente decreto se aplica a
de la 1607 de Clasificación de Actividades Económicas para los afiliados al Sistema General de Riesgos Procedimiento de
33 Protección
Decreto 2002 el Sistema General de Riesgos Profesionales
Art. 1, 2
Profesionales, organizado por el Decreto-ley 1295 de
Gerente vinculación
Social y se dictan otras disposiciones. 1994.
Ministerio
de "Cada empleador respecto de la salud y la seguridad Sistema de Gestión
873 de Se promulga el Convenio número 161 sobre
34 Relaciones Decreto 2001 5,8,12,13,15 de los trabajadores debe velar porque participen en Gerente en Seguridad y Salud
Exteriores los Servicios de Salud en el Trabajo materia de salud y seguridad en el trabajo. " en el Trabajo.
Orientar las acciones del estado y la sociedad civil
para la prevención y mitigación de riesgos, los Plan de Emergencias,
Ministerio 093 de Adopción del Plan Nacional de Prevención y
35 del Interior Decreto 1998 atención de desastres. Aplicación total preparativos para la atención y recuperación en caso Gerente manual de
de desastre. contingencia
Ministerio
90708 de Por la cual se expide el reglamento técnico de
36 de Minas y
Energía
Resolución
2013 instalaciones eléctricas – RETIE Todos Instalaciones nuevas Gerente

Define la conformación y funcionamiento del Comité de


Convivencia Laboral en entidades públicas y establece
establece la conformación y funcionamiento la responsabilidad que les asiste a los empleadores Sistema de Gestión
Ministerio 652 de
37 de Trabajo
Resolución
2012
del Comité de Convivencia Laboral en Aplicación Total públicos y a las Administradoras de Riesgos Laborales
frente al desarrollo de las medidas preventivas y
Gerente en Seguridad y Salud
entidades públicas y empresas privadas en el Trabajo
correctivas del acoso laboral, contenidas en el artículo
14 de la Resolución número 2646 de 2008
La cual se modifican los artículos 11 y 17 de la
Ministerio Resolución 2346 de 2007, Regulación de la Procedimiento para la
Regula la Práctica de las evaluaciones médicas y el
de la 1918 de ejecución de
38 Protección
Resolución
2009
Práctica de las evaluaciones médicas y el Aplicación total manejo y contenido de las historias clínicas Gerente
exámenes médicos
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
Social ocupacionales ocupacionales
"Se establecen disposiciones y se definen Sistema de Gestión
Ministerio responsabilidades para la identificación, evaluación, en Seguridad y Salud
de la 2646 de prevención, intervención y monitoreo permanente de en el Trabajo
39 Protección Resolución 2008 Riesgos psicolaborales Aplicación Total la exposición a factores de riesgo psicosocial en el Gerente Subprograma de
trabajo y para la determinación del origen de las medicina preventiva y
Social patologías causadas por el estrés ocupacional." del trabajo.
Programa de
Ministerio prevención de
de la 1956 de Medidas en relación con el consumo de Restricción del consumo de cigarrillo o de tabaco en alcoholismo,
40 Protección
Resolución
2008 cigarrillo o de tabaco en el trabajo
Aplicación total Gerente
tabaquismo y
Social farmacodependencia.
el trabajo
Las Guías de Atención Integral de Seguridad y Salud
Por la cual se adoptan las Guías de Atención en el Trabajo Basadas en la Evidencia -GATISO- para
Ministerio
Integral de Seguridad y Salud en el Trabajo dolor lumbar, desordenes musculo-esqueléticos,
de la 2844 de Gerente-
41 Protección Resolución 2007 Basadas en la Evidencia para dolor lumbar, Aplicación total hombro doloroso, dan las recomendaciones técnicas ARL
desordenes musculo-esqueléticos, hombro para la prevención de este tipo de enfermedades
Social ocupacionales.
doloroso
Ministerio Procedimiento para la
de la Evaluaciones médicas ocupacionales y el
2346 de ejecución de
42 Protección Resolución 2007
manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales.
3-13 Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales Gerente exámenes médicos
Social ocupacionales
Formato y
Ministerio Investigación de incidentes y accidentes de trabajo. Procedimiento
de la 1401 de 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, Obligaciones de los aportantes Metodología de la
43 Protección
Resolución
2007
Investigación de accidentes e incidentes
13 y 14) investigación de incidente y accidente de trabajo.
Gerente investigación casi
accidentes y
Social Equipo investigador. accidentes de trabajo.
Ministerio
de
ambiente, Norma nacional de emisión de ruido y ruido Sistema de Gestión
627 de Se establecen los parámetros principales para la
44 vivienda y Resolución 2006 ambiental. Art.1 Gerente en Seguridad y Salud
desarrollo en el Trabajo
Territorial
medición de ruido.
Formato y
Ministerio Procedimiento
de la 156 de Formatos de informes de accidentes de Por la cual se adoptan los formatos de informe de
45 Protección
Resolución 2005 trabajo Aplicación total Gerente investigación casi
accidentes y
Social accidentes de trabajo.
accidente de trabajo y de enfermedad profesional
Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro
Ministerio de las actividades del Subprograma de medicina Programa de
de Trabajo Actividades Seguridad y Salud en el Trabajo, preventiva campañas específicas tendientes a prevención de
1075 de
46 y Resolución
1992
farmacodependencia, alcoholismo y Aplicación total fomentar la prevención y el control de la Gerente alcoholismo,
Seguridad tabaquismo. farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, tabaquismo y
social dirigidas a sus trabajadores. farmacodependencia.
Ministerio Todos los empleadores públicos, oficiales, privados,
de Trabajo Organización, funcionamiento y forma de los contratistas y subcontratistas, están obligados a Sistema de Gestión
1016 de
47 y Resolución 1989
programas de Seguridad y Salud en el Trabajo Aplicación total organizar y garantizar el funcionamiento de un Gerente en Seguridad y Salud
Seguridad en el país. programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de El en el Trabajo
social y Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo debe
Ministerio contener actividades de Medicina Preventiva,
de salud. Medicina del Trabajo, Higiene industrial y seguridad
industrial. Plan de emergencias
Por la cual se reglamenta la organización y Por la cual se reglamenta la organización y
funcionamiento de los comités de medicina, funcionamiento de los comités de medicina, higiene y
Ministerio 2013 de higiene y seguridad industrial en los lugares seguridad industrial en los lugares de trabajo Actas de reunión de
48 de salud. Resolución 1986 de trabajo (actualmente comité paritario de
Toda la norma
(actualmente comité paritario de Seguridad y Salud en
Gerente vigía
Seguridad y Salud en el Trabajo) el Trabajo)
Normas sobre protección y conservación de
Ministerio la audición de la salud y bienestar de las Normas sobre protección y conservación de la Sistema de Gestión
8321 de
49 de salud. Resolución 1983 personas por causa de la producción y Aplicación total audición de la salud y bienestar de las personas por Gerente en Seguridad y Salud
emisión de ruidos. causa de la producción y emisión de ruidos. en el Trabajo
Dar cumplimiento a lo establecido en la presente Sistema de Gestión
Ministerio Resolución y demás normas legales en Medicina, en Seguridad y Salud
de Trabajo Higiene y Seguridad Industrial, elaborar su propia en el Trabajo.
2400 de Disposiciones sobre vivienda, higiene y
50 y Resolución
1979 seguridad en los establecimientos de trabajo.
2 reglamentación y hacer cumplir a los trabajadores las Gerente Reglamento de
Seguridad obligaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo que Higiene y Seguridad
social les correspondan. Industrial.
Ministerio Servicios de higiene, servicios permanentes, en el
de Trabajo Se establecen algunas disposiciones sobre establecimiento de trabajo, y tomar las medidas Sistema de Gestión
2400 de
51 y Resolución 1979
vivienda, higiene y seguridad en los Art. 21, 25, 26, 27 y 165 necesarias para impedir la propagación o exposición Gerente en Seguridad y Salud
Seguridad establecimientos de trabajo. de los agentes biológicos nocivos para la salud de los en el Trabajo
social trabajadores.
Ministerio
de Trabajo Servicios de higiene, disposición y distribución de los
Sistema de Gestión
2400 de Disposiciones sobre vivienda, higiene y servicios sanitarios, tales como: Inodoros, lavamanos,
52 y Resolución
1979 seguridad en los establecimientos de trabajo.
17-24
pisos, orinales, casilleros, y los elementos
Gerente en Seguridad y Salud
Seguridad en el Trabajo
social indispensables para su uso.
Ministerio
de Trabajo Los puestos de trabajo deben estar instalados de Sistema de Gestión
y 2400 de Disposiciones sobre vivienda, higiene y manera que el personal efectúe sus tareas sentadas;
53 Seguridad
Resolución
1979 seguridad en los establecimientos de trabajo.
37
donde la naturaleza del trabajo lo permite. Los
Gerente en Seguridad y Salud
en el Trabajo
social asientos son cómodos y adecuados.
Ministerio
de Trabajo Los pisos de las salas de trabajo y los corredores se Sistema de Gestión
2400 de Disposiciones sobre vivienda, higiene y
54 y
Seguridad
Resolución 1979 seguridad en los establecimientos de trabajo. 32, 188-191 mantendrán libres de desperdicios y sustancias que Gerente en Seguridad y Salud
causen daño al trabajador. en el Trabajo
social
Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y
Ministerio equipos eléctricos, serán construidos, instalados,
de Trabajo protegidos, aislados y conservados, de tal manera Sistema de Gestión
2400 de Disposiciones sobre vivienda, higiene y
55 y Resolución
1979 seguridad en los establecimientos de trabajo.
121-138, que se eviten los riesgos de contacto accidental con Gerente en Seguridad y Salud
Seguridad los elementos bajo tensión (diferencia de potencial) y en el Trabajo
social los peligros de incendio.
Ministerio
de Trabajo Sistema de Gestión
2400 de Disposiciones sobre vivienda, higiene y
56 Seguridad Resolución 1979 70-78 Sistemas de ventilación. Gerente en Seguridad y Salud
social en el Trabajo
seguridad en los establecimientos de trabajo. El consumo de tabaco, alcohol y otras drogas
(sustancias psicoactivas) afecta los ambientes de
trabajo, agravan los riesgos ocupacionales, atentan Programa de
Ministerio
contra la salud y la seguridad, constituyéndose en Vigilancia
de la 038 de
57 Protección
Circular 2010 Espacios libres de humo en las empresas. Aplicación total amenaza para la integridad física y mental de la Gerente Epidemiológica.
población trabajadora en general, por lo que deben Programa prevención
Social
implementar un programa de prevención y control de adicciones.
específico para estos riesgos.
Dar parámetros a las empresas para la identificación Matriz de
Guía para la identificación de los peligros y la de los peligros y la valoración de los riesgos según los identificación de
58 ICONTEC GTC 45 de 2012 valoración de los riesgos en seguridad y Aplicación total daños, exposición, deficiencia, probabilidad, Gerente peligros, valoración y
Seguridad y Salud en el Trabajo consecuencias y aceptación del riesgo. control de riesgos
Sistema de Gestión
34 DE Programas de Seguridad y Salud en el Suministra los lineamientos para estructurar y
59 ICONTEC GTC
1997 Trabajo
Aplicación total Gerente en Seguridad y Salud
en el Trabajo

desarrollar un Programa de Seguridad y Salud en el


Trabajo para las empresas establecidas en Colombia.
Contiene Definiciones y Requisitos
Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud
1461 de en el Trabajo.
60 ICONTEC GTC
1987
Higiene y Seguridad Aplicación total Higiene y Seguridad. Colores y Señales de Seguridad Gerente Reglamento de
Higiene y Seguridad
Industrial
Sistema de Gestión
18001:200 Requisitos para un sistema de gestión de Requisitos para un sistema de gestión de seguridad y
61 ICONTEC OHSAS
7 seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo Aplicación Total Gerente en Seguridad y Salud
en el Trabajo
"La norma NFPA 10 establece requisitos mínimos Sistema de Gestión
Seguridad y Salud en
para la selección, el Trabajo.
instalación, en Seguridad y Salud
Norma para extintores portátiles contra
62 Norma NFPA 10 2007 incendios Aplicación Total inspección, mantenimiento y prueba de equipos de Gerente en el trabajo - Plan de
extinción portátiles (Extintores contra incendio)" Emergencia
Ministerio Sistema de Gestión
de la Hipoacusia Neurosensorial inducida por ruido Hipoacusia Neurosensorial inducida por ruido en el en Seguridad y Salud
63 protección GATI-HNIR 2006 en el lugar de trabajo Aplicación total lugar de trabajo Gerente en el Trabajo - Plan
social de Emergencia
Ministerio Dolor Lumbar Inespecífico y Enfermedad
de la GATI- DLI- Discal relacionadas con manipulación manual Dolor Lumbar Inespecífico y Enfermedad Discal Sistema de Gestión
64 protección ED 2006 de cargas y otros factores de riesgo en el Aplicación total relacionadas con manipulación manual de cargas y Gerente en Seguridad y Salud
social trabajo. otros factores de riesgo en el trabajo. en el Trabajo
Ministerio
de la Hombro doloroso relacionado con factores de Sistema de Gestión
Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo
65 protección GATI- HD 2006 riesgo en el trabajo. Aplicación total Gerente en Seguridad y Salud
social en el Trabajo
Desórdenes músculo- en el trabajo.
Ministerio esqueléticos relacionados con movimientos Desórdenes músculo-esqueléticos relacionados con Sistema de Gestión
de la GATI- DME movimientos repetitivos de miembros superiores
66 protección MMSS 2006 repetitivos de miembros superiores (síndrome Aplicación total Gerente en Seguridad y Salud
de túnel carpiano, epicondilitis y en el Trabajo
social Enfermedad de DeQuervain Enfermedad de DeQuervain
(síndrome de túnel carpiano, epicondilitis y
NORMAS DEROGADAS POR EL DECRETO 1072 DE 2015
Por el cual se reglamentan los criterios de Señalan normas para la aplicación de la orden de
Art. 14, derogado por el
Ministerio 472 de graduación de las multas por infracción a las clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la Sistema de Seguridad
67 de Trabajo Decreto 2015 Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y
art. 2,2,4,1,7 del Decreto
1072 de 2015 empresa y paralización o prohibición inmediata de Gerente y Salud en el Trabajo
Riesgos Laborales trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones.
1443 de
2014 Normas y procedimientos, destinados a prevenir,
derogada Implementación del
proteger y atender a los trabajadores de los efectos
Ministerio Administración general de riesgos Sistema de Gestión
68 de Trabajo Decreto por el profesionales Aplicación Total de las enfermedades y los accidentes que puedan Gerente
de Seguridad y Salud
Decreto ocurrirles con ocasión o como consecuencia del
1072 de en el Trabajo
trabajo que desarrollan
2015
1772 de
1994
Ministerio derogada
por el Nómina mensual.
de Trabajo El empleador está obligado a afiliar a sus trabajadores
Afiliación al sistema general de riesgos Aportes al sistema
69 y Decreto artículo
2,2,4,3.5 profesionales
Aplicación total desde el momento en que nace el vínculo laboral Gerente
general de riesgos
Seguridad entre ellos.
Decreto laborales
social
1072 de
2015
Ministerio Formato y
de Trabajo Art. 4, derogado por el Procedimiento
1530 de Reglamentación parcial de la Ley 100 de Accidente de trabajo y enfermedad profesional con
70 y Decreto 1996 1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994.
artículo 2,2,4,1,6 del muerte del trabajador Gerente investigación casi
Seguridad Decreto 1072 de 2015 accidentes y
social accidentes de trabajo.
Anexo B Fotografías Riesgos Locativos

Fuente: Calderón, (2017)


Anexo B Fotografías Riesgos Eléctricos

Fuente: Calderón, (2017)


Anexo C Lista de chequeo

LISTA DE CHEQUEO

Empresa: Área:

Sexo M F Edad Fecha Cargo:

Realizado por

N° Lista de chequeo Si No Recomendaciones

Usted tiene conocimiento Los docentes reciben


sobre seguridad y salud en el capacitaciones de Seguridad y
1 X
Salud en el trabajo por parte de su
trabajo EPS

Si, los docentes manejan


2 Usted aplica autocuidado X
autocuidado

3 Cuenta con afiliación ARL, X Fuduprevisora

Los docentes han realizado


Sabe que hacer en caso de un
4 X prácticas con el Cuerpo de
accidente de trabajo
Bomberos y Cruz Roja

La empresa posee un sistema


5 X Cuenta con 3 extintores portátiles
de seguridad contra incendios

El trabajador maneja los


sistemas de seguridad contra No Tienen certificado del cuerpo de
6 X
Bomberos
incendios

Los extintores, fecha de Fueron recargados en Abril de 2016


7 vencimiento, ubicación, y las áreas donde están ubicados
X no se encuentra despejados
señalización.

Orden y aseo en el puesto de No manejan unas prácticas de


8 X
trabajo. orden y aseo

La Institución Educativa cuenta No cuenta con la lista de números


9 con listado de información de X de familiares de los docentes
Fuente: Calderón, (2017)
familiares del personal para
informar en caso de accidente.

Existe un control y registro


sobre los accidentes laborales No cuentan con el procedimiento de
10 X
que se han sufrido sus reporte de accidente de trabajo
empleados

Estado de baños, higiene, Los baños se encuentran en malas


11 disponibilidad de agua, papel, X Condiciones, el suministro es
jabón y toallas escaso

Los corredores que se usan en


el traslado de un lugar a otro
12 X Tienen desniveles
en sus labores son las
indicadas

El trabajador mantiene una


postura prolongada durante el
13 X Su actividad es dinámica
75% o más de la jornada
laboral.

Señalización ruta de
14 X No cuentan con ruta de evacuación
evacuación

La empresa cuenta con la


15 elementos de señalización y X Solo en algunas dependencias
demarcación de áreas

La tarea realizada requiere un Deben capacitar a niños, niñas y


17 X
alto grado de concentración adolescentes

Los trabajadores realizan No esta implementado el programa


18 X
pausas activas de pausas activas

La empresa cuenta con vigía o Las instituciones de educación


comité paritario de seguridad y certificadas cuentan con un órgano
19 salud en el trabajo X
(COPASST) llamado COVISO

Actos y condiciones aceptables


TOTAL:
Actos y condiciones no aceptables

Fuente: Calderón, (2017)