Laserfiche® Web Access™

Superficie Cubierta por su Intranet: 4 mts2

Superficie Total del Planeta: 510,000,000 km2
Extienda su Alcance

La solución de cliente liviano para el manejo de

documentos que le ayuda a:
4Balancear seguridad y accesibilidad
4Implementar rápida y rentablemente a través de su organización
4Minimizar la instalación y mantenimiento del software
Seguridad y Acceso a la Información: Reconciliación de las Areas
Competitivas y Esenciales del Negocio
A medida que las Intranets y las conexiones seguras de Internet se convierten en los enlaces preferidos entre
el personal y la información empresarial, se hace urgente balancear las inquietudes de tipo técnico, la seguridad
y la accesibilidad a los documentos. ¿Cómo hacen quince, cien o aún miles de ejecutivos para participar de una
manera segura en los procesos del negocio sin que el mantenimiento de la aplicación se convierta en una carga
pesada para el departamento de sistemas? Un sistema que posea una infraestructura amigable es muy importante
para lograr este objetivo, permitiendo proteger la información y optimizando el valor de los archivos de
documentos, al mismo tiempo.
La solución ideal es un verdadero cliente liviano (thin client) con una interfaz basada en Web que proporcione
acceso interactivo para el manejo de documentos. El repositorio de manejo de documentos sirve a un gran
número de usuarios autorizados sin demandar instalaciones y actualizaciones de software a gran escala. Toda la
organización ahorra sus valiosos recursos informáticos, pero mejora la accesibilidad a la información y la
seguridad, tanto en la oficina, como alrededor del mundo entero.

Laserfiche® Web Access™ : La

Solución Rentable y Amigable para IT
LaserFiche Web Access es un cliente para manejo de
documentos basado en Web que trabaja con LaserFiche
y brinda la capacidad de organizar y buscar un gran
volumen de documentos, con una solución de cliente
liviano. Los ejecutivos que toman decisiones pueden
tener acceso generalizado a la información crítica de su
negocio a través de una interfaz intuitiva y familiar
que no requiere la instalación de software adicional.
La capacidad de búsqueda inteligente localiza con
precisión y en forma instantánea la información
relevante, aplicando medidas de seguridad para proteger
el acceso al repositorio de documentos de la organización.
Web Access ofrece al personal autorizado la libertad para
trabajar de una manera más rápida, inteligente y eficiente, Una estructura familiar de carpetas provee de un acceso
bien sea haciendo uso de la Intranet o autenticándose rápido e intuitivo a los documentos.
mediante una conexión segura de Internet desde cualquier
punto fuera de la oficina.

Puntos a Destacar de Web Access A Nivel de Usuario Final

A Nivel Ejecutivo 4 Su facilidad de manejo permite que sea utilizado aún
por aquellos con los más elementales conocimientos
4 Acceso global contínuo a la información para de una PC
4 Mediante una estructura de árbol de carpetas, se
usuarios autorizados

4 Decisiones informadas y respuestas rápidas a los siguen utilizando los procedimientos preferidos por
retos del negocio el usuario

4 Menores costos en la manipulación y distribución 4 Con su sistema de búsqueda inteligente se localizan

de los documentos con precisión los documentos relevantes

A Nivel Técnico 4 Permite que el usuario participe completamente

dentro del flujo de trabajo organizacional
4 Aprovecha del HTML Dinámico para proporcionar
un verdadero cliente liviano

4 No se bajan módulos ActiveX oApplets de Java

4 Mínimo esfuerzo en instalación, mantenimiento, y
actualizaciones de software
 Manejo Esencial de Documentos con una Interfaz tipo Web

Laserfiche Web Access ofrece funciones reales para el manejo

digtal de documentos a través de una interfaz familiar tipo
Web. Los usuarios pueden buscar, crear, mover, renombrar y
anotar documentos de la misma manera que lo hacen con el
cliente tradicional de Laserfiche. Los usuarios también
pueden ver y editar la información de los índices, haciéndolos
partícipes del flujo de trabajo de la organización desde su
programa de navegación. El uso extendido del Web Access en
toda la empresa permite reducir los costos de envío y
fotocopiado de documentos, a la vez que se minimiza el
tiempo de acceso a los mismos.

4 Interfaz intuitiva y de fácil manejo basada en Web que

promueve una rápida aceptación por parte del personal.
4 Interfaz familiar, con menús, funciones de arrastre y
coloque, clic derecho, etc., que se comporta de una
manera similar a las aplicaciones estándar. Las capacidades de búsqueda inteligente y recuperación,
4 Manejo de archivos físicos en el mismo espacio virtual permiten la entrega de documentos solicitados a lo largo y
ancho de la empresa.
que los documentos electrónicos o escaneados.

Administración Técnica Balance entre Seguridad y

Simplificada
El éxito de un cliente liviano se mide de acuerdo
al nivel de efectividad con que entrega las
características esenciales a los usuarios finales,
mientras libera al personal de IT de los problemas
propios del mantenimiento de software. Este es el
principio que guió el diseño de Web Access. Web
Access aprovecha las características del HTML
Dinámico (DHTML) y el JavaScript para que el
cliente no tenga que bajar ningún software. Las
funciones de administración de archivos son
acordes a la infraestructura. Para visualizar, se
envían imágenes comprimidas livianas, pero para
impresión se generan archivos de alta calidad que
pueden ser descargados.
4 Funcionalidad rica sin necesidad de instalar
software adicional
4 Utiliza imágenes nativas de Web PNG (Portable
Network Graphic) o Gráficas Portátiles de Red
para optimizar el rendimiento
Disponibilidad
Laserfiche Web Access logra un alto nivel de
funcionalidad sin utilizar módulos que se conecten
al programa de navegación, comprometiendo la
seguridad. Las rigurosas medidas de seguridad de
Laserfiche y sus procedimientos de auditoría
permiten supervisar y controlar las acciones de los
usuarios de Web Access dentro del repositorio de
documentos. Web Access es la solución que no
compromete la seguridad, pues mantiene la
integridad de la base de datos en el mismo nivel de
importancia que la alta disponibilidad de la infor
mación a los usuarios autorizados.
4 Todo el código del cliente corre dentro del
navegador.
4 Laserfiche maneja de una manera integral el
acceso y los derechos.
4 Complementa la seguridad de 128 bits existente.

4 Tiempo de transferencia de archivos mínimos,

con acceso preciso a las páginas relevantes

4 Generación de archivos PDF por demanda, para

impresiones de buena calidad

4 Ahorro de recursos informáticos que se

perderían con la aplicación del cliente de red
tradicional
 Acerca de Laserfiche

La Suite de Productos Laserfiche El Siguiente Paso

Plataforma para Manejo de
Documentos Laserfiche
Estos productos medulares le ayudan a organizar,
proteger y recuperar información.
Laserfiche United™ y Laserfiche Team™
Laserfiche Records Management Edition™
Laserfiche Web Access™
Captura de Documentos e Información
Estas herramientas permiten capturar los documentos
electrónicos dentro de su sistema digital.
Llame al +1(562) 988-1688 para coordinar una
demostración. También puede enviarnos un email a
info@laserfiche.com o visite
www.laserfiche.com/espanol/webaccess para obtener
más detalles sobre el producto o solicitar su Demo CD
Gratis
3545 Long Beach Blvd., Long Beach, CA 90807
Tel: +1(562) 988-1688 Fax: +1(562) 988-1886
www.laserfiche.com
info@laserfiche.com

Laserfiche Quick Fields™

Laserfiche Import Agent™
Soluciones Laserfiche
Laserfiche Snapshot™
Laserfiche Web Access es un módulo de cliente liviano que
Distribución de Documentos pertenece a la suite de soluciones Laserfiche para manejo
Provee a los usuarios un acceso seguro y eficiente a de documentos. Laserfiche provee de un archivo digital
confiable, de rápida recuperación y soluciones de
los documentos. Este acceso se puede realizar desde
distribución eficientes a más de 21,000 organizaciones del
la oficina o cualquier parte del mundo.
sector público y privado alrededor del mundo.
Laserfiche WebLink™
Laserfiche Plus™ © 2004 Compulink Management Center, Inc.
Laserfiche E-mail Plug-In™ Todos los derechos reservados. Laserfiche es una división de Compulink
Laserfiche COLD™ Management Center, Inc. Laserfiche es una marca registrada de Compulink
Management Center, Inc. Todas las otras marcas son propiedad de sus
Manejo de Procesos de Negocio respectivas compañías. Debido al constante desarrollo de producto, las
Mejoramiento de los procesos de documentos especificaciones y habilidades del producto están sujetas a cambios sin
centralizados y monitoreo de actividades para un previo aviso. Impreso en USA. Item No. 7613S.
cumplimiento con las regulaciones.

Laserfiche Workflow Suite™

Laserfiche Agenda Manager™
Laserfiche Audit Trail™

Integración y Personalización
Herramientas y soluciones de paquete facilitan
el acceso a las imágenes e integraciones back-end.

Laserfiche Integrator’s Toolkit™

Integration Express™
Integration Express-GIS™

Garantía de Software
Maneja cambios y protege su inversión.
Laserfiche Software Assurance Plans (LSAP™)